Изменения

=Назначение =Прием корреспонденции==корреспонденции — это функция для приема поступлений на складе и распределения между курьерами/регионами для доставки.

“Прием корреспонденции” - это функция = Действия для приема заказов на складе и распределения между курьерами/регионами для доставки.корреспонденции =

Действия '''Шаг 1''': Заходим во вкладку «Заказы» и в таблице выбираем те заказы, которые хотим принять.<br>'''Шаг 2''': Нажимаем клавишу F10 или в контекстном меню выбираем пункт «Приём…». Откроется окно «Прием корреспонденции». В поле «Заказ» будут отображаться номера всех выбранных заказов.<br>'''Шаг 3''': Сканируем штрихкод на товаре. По штрихкоду программа находит нужную карточку с адресом и заполняет информацией поля в окне «Прием корреспонденции».<br>''Если'' корреспонденция без штрихкода, то прием ведется в программе при приеме заказов вручную. Для поиска корреспонденции будут зависеть от наличия/отсутствия штрих-кода использоваться поля «Префикс» и «Суффикс» («Ручной ввод»).'''Шаг 4''': Сортировка корреспонденции по полкам на принимаемом товареосновании заполненных полей. [[Файл:Прием корреспонденции ручной ввод.png|thumb|300px|right|Рис. 1 Ручной прием заказа]]

'''Шаг 1''Пример приема корреспонденции без штрихкода': Заходим во вкладку “Заказы” и из открывшейся таблицы выбираем те заказы, которые хотим принять.<br>'''Шаг 2':''Поступила на прием корреспонденция с номерами: Нажимаем клавишу F10 или 12345, 54321, 98745 . Так как совпадений по порядку цифр между номерами корреспонденции нет, они полностью вбиваются в контекстном меню выбираем пункт “Приём...”. Откроется окно “Прием корреспонденции”. В поле “Заказ” будут отображаться номера всех выбранных заказов«Суффикс». <br>'''Шаг 3''': Сканируем штрих-код на товаре. По штрих-коду программа находит нужную карточку с адресом и заполняет информацией поля Если же в номерах корреспонденции есть одинаковое сочетание цифр — 77712345, 77754321, 77798745, то одинаковая часть номера корреспонденции («777» в примере) указывается в поле «Префикс», а в окне “Прием корреспонденции”.<br>'''Шаг 4''': Сортировка товара поле «Суффикс» указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745), как показано на основании заполненных полейрисунке 1.

''Или''== Места ==[[Файл:Карточка места.png|right|300px|thumb|Места]]Это единица пространства, вместо первых 2 шаговкоторое занимает коробка с корреспонденцией при приеме или доставке. «Места» имеют приоритет при расчете габаритов и массы корреспонденции, т.о. если при приеме корреспонденции в курьерскую службу будет указан вес и/или габариты, то они будут указаны во вкладке «Места» (в пункте меню “Функция” нажимаем “Приём карточке корреспонденции на склад”. Откроется так ) и будут использоваться программой в первую очередь, если же окно “Приём корреспонденции”«Места» есть, но поле “Заказ” а данных по массе и габаритам нет, то программа будет пустоеучитывать данные из вкладки «Вложения», если же во вложениях не будет данных, то количество мест и масса будут браться из «Карточки корреспонденции» (поля «Кол-во» и «Масса»).<br>Во вкладке «Места» можно указать «Получателей» и «Примечания», эти данные будут использованы для печати наклеек и ведомостей с взведенной галкой «На получателей».

===Товар без штрих-кода Алгоритм приема корреспонденции:# Отсканирована наклейка на место (Ручной вводштрихкод — определяющий, к примеру полку)===;[[Файл:Прием # Происходит взвешивание корреспонденции ручной ввод(коробки с товарами).png|thumb|300px|right|РисЕсли в карточке товара не указано количество мест, то автоматически создаются новые места и записывается вес для одного места. Если же места указаны, то значение равно цифре, указанной в поле «Кол-во».# Происходит измерение габаритов (длина, ширина, высота), данные автоматически дублируются в «Места». 1 Ручной прием заказа]]

'''Шаг 3'''Стала происходить блокировка полей «Кол-во» и «Масса», в следующих случаях: Для поиска нужного заказа * Если «Места» указаны, блокируется изменение поля «Кол-во», теперь оно автоматически равно количеству введенных мест.* Если в «Местах» указана «Масса» или габариты, блокируется ввод в окне “Прием корреспонденции” будут использоваться поля “Префикс” и “Суффикс” (“Ручной ввод”)поле «Масса» для направления туда.Обратите внимание, если масса по вложениям отличается от массы по местам более чем на 1 %, то поле «Масса» будет подсвечиваться красным.

''Пример:'' == Многоместная корреспонденция ==Поступили на прием заказы с номерами: 12345Многоместная корреспонденция — это корреспонденция доставляемая по одному адресу, 54321но состоящая из нескольких коробок/упаковок, 98745 при этом каждая упаковка пронумерована отдельно или имеет свой штрихкод. Так как совпадений по порядку цифр между номерами заказов нет, они полностью вбиваются При приеме такой корреспонденции в поле “Суффикс”. Если же в номерах заказов есть одинаковое сочетание цифр - 77712345«Принято количество» будет указано, 77754321сколько упаковок принято, 77798745, то одинаковая часть номера заказа ("777" в примере) указывается а в поле “Префикс”, а «Из» — общее количество упаковок в поле “Суффикс” указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745), как показано на рисунке 1одной корреспонденции.

===Многоместный заказ=Вариант приема отправлений ==* Кладовщик сканирует штрихкод клиента на коробке. Если такой штрихкод раньше не принимали, то программа показывает сообщение «Корреспонденция просуммирована».* Программа голосом сообщает кладовщику: «Код курьера»/«Номер района»/«Номер в заказе»/«Дата дост. план». (Зависит от [[Прием корреспонденции на склад#Настройка приема корреспонденции|настроек корреспонденции]].)''Пример'': кладовщик выполняет сортировку по курьерам, а у каждого курьера есть своя полка с номером. Когда кладовщик сканирует штрихкод клиента, программа показывает, что корреспонденция запланирована на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. Когда курьер приедет на склад, у него будет заполненная полка с корреспонденцией, которую необходимо доставить.

Многоместный заказ - это один заказ== Взвешивание и обмер корреспонденции ==Чтобы для редактирования стали доступны поля «Размеры», необходимо поставить галку около «'''Проставлять вес'''».Если, к компьютеру кладовщика подключены весы, состоящий из нескольких коробок/упаковокто поля с габаритами корреспонденции будут заполняться автоматически. Подробнее ознакомиться с подключением и настройкой весов, при этом каждая упаковка пронумерована отдельно или имеет отдельный штрих-кодможно в разделе «'''[[Оборудование#Настройка весов|Настройка весов]]'''». При приеме такого заказа суммировании корреспонденции, указанный вес и габариты будут записаны в поле “Принято количество” карточку. При этом вес будет указаноуказан только в том случае, если он больше нуля. Установка габаритов и массы возможна, сколько упаковок принятоесли эти значения также больше нуля. Габариты можно указать двумя способами:# При наличии ''[[Оборудование#Штрихкодовая линейка-угол|штрихкодового уголка]]''. После каждого сканирования штрихкода оси значения габаритов подставляются автоматически.# Вручную, а если штрихкодового уголка нет.* Если в поле “Из” - общее количество упаковок адресе нет вложений, то будет создано вложение с именем «Место» и с указанными габаритами.* Если в адресе есть вложения, то будет найдено первое вложение с нулевыми габаритами и габариты будут записаны в заказеэто вложение.  = Учет =[[Учет корреспонденции]]

=Печать накладных и этикеток ==Вариант приема отправлений===[[Печать ведомостей и наклеек]]

==Взвешивание Если есть корреспонденция, которую не нужно доставлять — получатель сам придет на склад курьерской службы, то такую корреспонденцию назначают на курьера «Самовывоз» и обмер товара при приеме==помещают на специальную полку самовывоза.

Для того, чтобы для редактирования стали доступны поля «Размеры», необходимо поставить галку около «'''Проставлять вес'''». Если, к компьютеру кладовщика подключены весы, то поля с габаритами заказа будут заполняться автоматически. Подробнее ознакомиться с подключением Как и настройкой весовпри комплектации, можно в разделе [[ОборудованиеМодуль «Кросс-докинг»#Настройка весовАдресное хранение|«Настройка весов»полки самовывоза]].При суммировании корреспонденции, указанный вес и габариты будут записаны в карточку. При этом вес будет указан только в том случае, если он больше нуля. Установка габаритов и массы возможна, если эти значения также больше нуляпронумерованы.

Габариты можно указать двумя способами:#При наличии [[Оборудование#Штрихкодовая линейка-угол|штрих-кодированного уголка]]. После каждого сканирования штрих-кода осиЧтобы поместить корреспонденцию на полку, значения габаритов будут подставляться автоматически. #Вручную, если штрих-кодированного уколка нет. *Если в адресе нет вложений, то будет создано вложение с именем «Место» и с указанными габаритами.*Если в адресе есть вложения, то будет найдено первое вложение с нулевыми габаритами и габариты будут записаны в это вложениеотсканируйте штрихкод полки.

Если есть товар, который не нужно доставлять – получатель сам придет на склад курьерской службы, то такие заказы назначаются на курьера «''Самовывоз''». При приеме товара, назначенного на курьера «Самовывоз», он помещается на специальную полку самовывоза.Как и при комплектации, полки самовывоза пронумерованы. Чтобы поместить товар на полку, необходимо отсканировать штрих-код полки. Распечатать наклейки для полок самовывоза можно во вкладке «'''Функции'''» - «'''Печать служебных штрих-кодов'''» - «'''Печать этикеток для адресного хранения'''» (на каждой этикетке указан её номер).<br>Действия кладовщика следующие:#Сканирует штрих-код штрихкод клиента на коробке -> программа пишет , выводится сообщение «Корреспонденция просуммирована». В поле курьер '''Курьер''' указан «Самовывоз».#Кладовщик, находит свободную полку самовывоза и сканирует её штрих-кодштрихкод. Программа пишет Выводится сообщение «Положили на полку …».#Когда приходит получатель и называет номер заказа/шифр, кладовщик открывает карточку корреспонденции на вкладке «Прочее». В , в поле «Хранится '''Хранится в ячейке» ячейке''' видит номер полки, где лежит нужный заказкорреспонденция клиента.

==Настройка приема корреспонденции=Планирование на курьера =

В левом верхнем углу находится кнопка "Настройки", которая открывает меню.Его возможности:*'''Перенумеровывать''' - назначить адресу новый номер в заказе, если корреспонденция еще не была просуммирована.= Предварительная сборка комплектов =*'''Игнорировать ошибки повторного После сканирования''' - не показывать ошибку при повторном сканировании отправления.*'''Печатать наклейки''' - при сканировании на прием можно отсканировать этикетку от [[Выдача корреспонденции будет печататься стикер со штрих-кодом адреса.**На коробки - будет печататься многоместный стикер.*'''Выдавать отправления''' - после тогокурьерам#Предварительная сборка комплекта заказов|предварительной сборки комплектов]], как корреспонденция будет просуммированаи система проверит, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на указанную дату. Дата выдачи автоматически ставится на завтра.*'''Включить поддержку штрихкодированной линейки''' - поддержка ввода размеров с помощью сканера совпадает ли планируемый курьер и штрихкодированной линейки.*'''Формировать кассовые чеки''' - печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказа.*'''Диктовать''' - определяет, что нужно сказать, когда корреспонденция отсканированадобавит отправление в сборку.

==Модификация Настройка приема. Предварительная сборка комплектов=корреспонденции =

Предварительная сборка комплектов заказов (В левом верхнем углу находится кнопка «Настройки», которая открывает меню.Его возможности:* '''Перенумеровывать''' — назначить адресу новый номер в дальнейшем – сборка)корреспонденции, это технология, позволяющая объединить несколько единиц если она еще не была просуммирована.* '''Игнорировать ошибки повторного сканирования''' — не показывать ошибку при повторном сканировании корреспонденции.* '''Печатать наклейки''' — при сканировании корреспонденции под единым идентификатором (штрих-кодом) и будет печататься стикер со штрихкодом адреса. Функцию рекомендуем использовать этот идентификатор в процессе при поступлении корреспонденции без штрихкода.** На коробки — будет печататься многоместный стикер.* '''Выдавать отправления''' — после того, как корреспонденция будет просуммирована, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на указанную дату. Дата выдачи корреспонденций курьеруавтоматически ставится на завтра.* '''Включить поддержку штрихкодовой линейки''' — поддержка ввода размеров с помощью сканера и штрихкодовой линейки.* '''Формировать кассовые чеки''' — печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказа.* '''Диктовать''' — определяет, что позволит значительно увеличить эффективность работы и снизить трудозатраты менеджеранужно сказать, занимающегося выдачейкогда корреспонденция отсканирована. Более подробно процедура описана в разделе [[Выдача корреспонденции курьерам#Предварительная сборка комплектов заказов|"Предварительная сборка комплектов заказов"]]