Почта России — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
(Уведомление формы Ф-119)
м
 
(не показаны 33 промежуточные версии 6 участников)
Строка 1: Строка 1:
== Подготовка ==
+
Интеграция позволяет передавать заказы на доставку в Почту России и автоматически получать статусы доставки.
  
=== Филиал ПР ===
+
= Подготовка =
  
Для работы с Почтой России необходимо создать филиал через  основное меню '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' контекстное меню '''“Создать”''' или горячую клавишу '''“F3”'''.
+
# Для работы с ПР зарегистрируйтесь на следующих ресурсах:
 +
#* https://otpravka.pochta.ru — личный кабинет отправителя, используется для автоматической отправки заказов и получения цен;
 +
#* https://tracking.pochta.ru — отслеживание отправлений через API, используется для получения статусов отправлений. Без договора работает ограниченный доступ с лимитом 100 запросов в сутки. Для снятия ограничения количества запросов [https://tracking.pochta.ru/support/faq/how_to_get_full_access привяжите этот доступ] к договору.
 +
# На вкладке '''Клиенты''' создайте карточку [[Клиенты и партнеры|клиента]] для Почты России.
 +
# В справочнике '''Филиалы''' cоздайте [[Справочники#Филиалы|филиал]] для Почты России. На вкладке '''Дополнительно''' в поле '''Значения''' укажите почтовый индекс отделения для отправки в виде параметра <code>ПочтаРоссииШтемпель=ХХХХХХ</code>, где ХХХХХХ — индекс.
 +
# В справочнике '''Сотрудники''' создайте запись служебного курьера для интеграций, если она еще не создан. Подробнее см. раздел «[[Сотрудники]]».
  
=== Загрузка файла ПР с диапазоном. ===
+
= Настройка интеграции =
 +
# В личном кабинете курьерской службы перейдите на вкладку '''Интеграции''' и в строке созданного филиала Почты России нажмите '''Настроить'''.
 +
# На странице «Настройка интеграции» выберите в выпадающем списке значение '''Почта России'''. Появятся поля настроек интеграции:<br><br>[[Файл:Настройка ПР.png|none|700 px]]
 +
#* '''Логин''' и '''Пароль''' — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://tracking.pochta.ru;
 +
#* '''Код курьера''' — код служебного курьера, который будет подставляться при доставке отправления;
 +
#* '''Логин ЛК API онлайн-сервиса «Отправка»''', '''Пароль ЛК API онлайн-сервиса «Отправка»''', '''Токен для API онлайн-сервиса «Отправка»''' — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://otpravka.pochta.ru;
 +
#* '''Отправка SMS-уведомлений''' — управление автоматической отправкой уведомлений. Возможные значения: '''Не отправлять''', '''Отправлять автоматически''';
 +
#* '''Вид почтового отправления''' — выберите из выпадающего списка вид почтового отправления. Одной интеграции соответствует один вид почтового отправления;
 +
#* '''Номер заказа''' — выберите из выпадающего списка, какие данные будут передаваться в номер заказа. Возможные значения: '''Шифр''', '''Номер накладной''';
 +
#* '''Онлайн-баланс''' — признак использования онлайн-баланса при формировании партии. Если у вас заключен договор оферты с Почтой России,  установите значение '''Используется''';
 +
#* '''Изменять дату и время при частичной доставке''' — поле не используется;
 +
#* '''Отключить интеграцию''' — управление активностью настроенной интеграции.
 +
# Нажмите на кнопку '''Сохранить'''.
  
[[Файл:Integration.png|200px|thumb|right|Вкладка "Интеграция"]]Для настройки загрузки файла ПР с диапазоном в основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите '''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Интеграция"''' и в выпадающем списке '''"Правила назначения кода заказа у подрядчика"''' выберите '''"Из диапазона + контр. сумма Почты России"''' и нажмите клавишу '''"ОК"'''.
+
Таким образом, одной интеграции соответствует один вид почтового отправления и одно отделение для отправки.
  
Для добавления дополнительной возможности в основном меню выберите '''“Отчеты -> Дополнительные возможности”''' через контекстное меню '''“Добавить из файла“''' выберите предварительно загруженный [http://courierexe.ru/download/ruspost/RangeLoad_22.02.2017.xml файл в формате XML], в результате появится новая дополнительная возможность '''"Загрузка файла ПР с диапазоном"''' .
+
Вы можете настроить сколько угодно интеграций.
  
Для загрузка файла ПР с диапазоном в основном меню выберите '''“Отчеты -> Дополнительные возможности”''' найдите '''"Загрузка файла ПР с диапазоном"''' и через контекстное меню '''“Выполнить“''' вызовите диалоговое окно с выбором параметров загрузки. В диалоговом окне выберите '''"Филиал"''', '''"Файл"''', установите флаг '''"Отключить другие диапазоны"''' и нажмите клавишу '''"ОК"'''.
+
Настройте [[Интеграция_с_другими_системами#Настройка интеграции|тарификацию]] отправлений. Агентская цена получается по интеграции:
 +
* до отправки — общим запросом по параметрам;
 +
* после отправки — запросом по параметрам конкретного заказа, договора и клиента. Запросы отправляются на следующий день после отправки, при получении даты доставки, через неделю после даты доставки, поэтому окончательная агентская цена может измениться.
  
== Отправка ==
+
= Отправка =
 +
Чтобы отправить корреспонденцию по интеграции, запланируйте ее в манифест и отправьте его. Подробнее см. в разделе «[[Манифесты]]». Укажите филиал, созданный для работы с Почтой России, в поле '''Отв. филиал'''.
  
=== Планируем в манифест ===
+
При оформлении заказа полностью указывайте ФИО получателя, данные проверяются на стороне API «Отправка» Почты России.
  
С инструкцией планирования в манифест можно ознакомиться в разделе [[Манифесты]]
+
После отправки трек-код сформируется автоматически и будет добавлен в систему для отслеживания. Его можно получить по API с помощью [[API#Запрос статуса заказов|запроса]] в ответном параметре <code>outstrbarcode</code>. Физически не принятые в отделении Почты России заказы не отображаются в трекинге и статусы по ним не приходят.
  
=== Генерируем коды ПР ===
+
Все созданные заказы вы можете увидеть в ЛК otpravka.pochta.ru.
  
Для генерации кодов ПР на вкладке '''"Манифесты"''' для манифеста через контекстное меню необходимо выбрать пункт '''“Проставить коды у подрядчика”'''.
+
= Сопроводительные документы =
  
== Печатаем ==
+
Чтобы автоматически печатать наклейки при сканировании отправлений в манифест:
 +
# В разделе «[[Файлы для загрузки#Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты|Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты]]» скачайте файл «Наклейка Почта России».
 +
# Откройте карточку филиала, созданного для интеграции с Почтой России, и на вкладке '''Дополнительно''' вставьте текст из скачанного файла в поле '''Скрипт для выполнения в манифестах'''.
 +
# Сохраните карточку филиала.
  
 +
== Этикетки (наклейки с кодом ПР) ==
 +
Чтобы добавить форму:
 +
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/rus_post_stickers_28.02.2017.txt файл формы] в формате TXT.
 +
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для манифестов''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
 +
# Укажите название формы, например «Почта России печать наклеек».
 +
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
 +
# Перезапустите MeaSoft.
  
 +
Форма будет доступна на вкладке '''Манифесты''' через контекстное меню манифеста, пункт '''Сопр. документы'''.
  
=== Этикетки (наклейки с кодом ПР) ===
+
== Конверты C4, С5 ==
 +
Чтобы добавить бланк:
 +
# Загрузите предварительно настроенные файлы форм [https://courierexe.ru/download/ruspost/c4_02.03.2017.xls C4], [https://courierexe.ru/download/ruspost/c5_05.05.2017.xls C5] в формате Microsoft Excel.
 +
# Откройте загруженный файл и перейдите на третий лист данных. В ячейке B6 введите одно из значений: '''0''' — показывать диалог; '''1''' — отправитель курьерская служба; '''2''' — отправитель клиент; '''3''' — не печатать блок отправителя. Если ввести значение от 1 до 3, то диалог выбора показываться не будет.
 +
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
 +
# Укажите название конверта, например «Почта России конверт С4».
 +
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
 +
# Повторите пункты 3-5 для второго конверта, если нужно.
 +
# Перезапустите MeaSoft.
  
Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Документы для манифестов”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России печать наклеек”''' и загрузите для неё предварительно загруженный [http://courierexe.ru/download/ruspost/rus_post_stickers_28.02.2017.txt файл формы в формате TXT] через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''.
+
Конверты будут доступны на вкладке '''Адреса''' в окне печати, в группе '''Печатать''':
  
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступна на вкладке '''"Манифесты"''' через контекстное меню. Для манифеста необходимо выбрать пункт '''“Сопр. документы ->”''' и выбрать название формы, которое было задано при ее добавлении в систему.
+
[[Файл:Печать бланка ПР.png|none]]
  
=== Конверты C4, С5 ===
+
== Уведомление формы Ф-119 ==
 +
Чтобы добавить форму:
 +
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/f119_21.08.2017.txt файл формы] в формате TXT. Вариант 2 для двухсторонней печати с полями по 2 см для клея: [http://courierexe.ru/download/ruspost/F119DuplexPrint.txt F119DuplexPrint]
 +
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для манифестов''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
 +
# Укажите название формы, например «Почта России ф119».
 +
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
 +
# Перезапустите MeaSoft.
  
[[Файл:printform.png|150px|thumb|right|Форма "Печать ведомостей/наклеек"]]Для настройки конверта откройте предварительно загруженный файл в формате Excel и перейдите на третий лист (лист данных). В ячейке '''B6''' введите необходимое значение: '''"0 - Показывать диалог, 1 - Отправитель курьерская служба, 2 - Отправитель клиент, 3 - Не печатать блок отправителя"'''. Если ввести значение от 1 до 3 то диалог показываться не будет.
+
Форма будет доступна на вкладке '''Манифесты''' через контекстное меню манифеста, пункт '''Сопр. документы'''.
  
Для добавления конверта в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''"Бланки"''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название конверта '''“Почта России конверт С4”''' или '''“Почта России конверт С5”''' и загрузите для него предварительно настроенный файл ([http://courierexe.ru/download/ruspost/c4_02.03.2017.xls C4], [http://courierexe.ru/download/ruspost/c5_02.03.2017.xls C5]) формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''.  
+
== Адресный ярлык, формы 7А, 7П ==
 +
Чтобы добавить бланк:
 +
# Загрузите предварительно настроенные файлы форм [https://courierexe.ru/download/ruspost/f7a_01.03.2017.xls Ф-7А], [https://courierexe.ru/download/ruspost/f7p_01.03.2017.xls Ф-7П] в формате Microsoft Excel.
 +
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
 +
# Укажите название конверта, например «Почта России ф7а».
 +
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
 +
# Повторите пункты 2-4 для второго бланка, если нужно.
 +
# В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная <code>ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения></code>.
 +
# Перезапустите MeaSoft.
  
Для формирования конверта перезапустите приложение, он будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название конверта и нажмите клавишу '''"ОК"'''.
+
Форма будет доступна на вкладке '''Адреса''' в окне печати, в группе '''Печатать''':
  
=== Уведомление формы Ф-119 ===
+
[[Файл:Печать бланка ПР2.png|none]]
  
Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Бланки”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф119”''' и загрузите для неё предварительно загруженный [http://courierexe.ru/download/ruspost/f119_06.03.2017.xls файл формы в формате Excel] через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''.
+
== Наложенный платеж, форма Ф-112ЭП ==
 +
Чтобы добавить бланк:
 +
# Загрузите предварительно настроенный файл [https://courierexe.ru/download/ruspost/f112ep_08.02.2017.xls файл формы] в формате Microsoft Excel.
 +
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
 +
# Укажите название конверта, например «Почта России ф112эп».
 +
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
 +
# Перезапустите MeaSoft.
  
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"'''. После того как распечатается лицевая сторона выйдет сообщение '''"Печать лицевой стороны завершена. Для печати обратной стороны верните напечатанные страницы в лоток для подачи бумаги. Нажмите "ОК" для продолжения печати."''', переверните бумагу в принтере для печати с обратной стороны и нажмите '''"ОК"'''.
+
Бланк будет доступен на вкладке '''Адреса''' в окне печати, в группе '''Печатать''' > '''Заполнить бланк'''.
  
=== Адресный ярлык, формы , 7П  ===
+
== Опись вложений, форма Ф-107 ==
 +
Чтобы добавить форму:
 +
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/f107_08.02.2017.xls файл формы] в формате Excel.
 +
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
 +
# Укажите название формы, например «Почта России ф107».
 +
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
 +
# В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная <code>ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения></code>.
 +
# Перезапустите MeaSoft.
  
[[Файл:OptionsValueStmp.png|200px|thumb|right|Вкладка "Значения"]]Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Бланки”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф7а” или “Почта России ф7п"''' и загрузите для неё предварительно загруженный файл ([http://courierexe.ru/download/ruspost/f7a_01.03.2017.xls Ф-7А], [http://courierexe.ru/download/ruspost/f7p_01.03.2017.xls Ф-7П]) формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''.
+
Бланк будет доступен на вкладке '''Адреса''' в окне печати, в группе '''Печатать''' > '''Заполнить бланк'''.
  
Для настройки формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите '''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Значения"''' и добавьте переменную '''"ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения"'''.
+
== Реестры ==
  
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"'''.
+
=== Список внутренних почтовых отправлений, форма Ф-103 ===
 +
Чтобы добавить форму:
 +
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/f103_08.05.2018.xls файл формы] в формате Excel.
 +
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для манифестов''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
 +
# Укажите название формы, например «Почта России ф103».
 +
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
 +
# В карточке филиала Почты России должны быть указаны переменные:
 +
#* <code>ПочтаРоссииШтемпель=XXXXXX</code> — вместо XХХХХХ укажите индекс своего отделения связи,
 +
#* <code>ПочтаРоссииАдресОтделения=X</code> — вместо X укажите адрес своего отделения.
 +
# Перезапустите MeaSoft.
  
=== Наложенный платеж, форма Ф-112ЭП ===
+
Форма будет доступна на вкладке '''Манифесты''' через контекстное меню манифеста, пункт '''Сопр. документы'''.
  
Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Бланки”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф112эп”''' и загрузите для неё предварительно загруженный [http://courierexe.ru/download/ruspost/f112ep_08.02.2017.xls файл формы в формате Excel] через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''.
+
=== Выгрузка вместо партионной почты ===
 
+
Чтобы добавить форму:
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"'''.
+
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/f103file_08.05.2018.txt файл] в формате TXT.
 
+
# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для манифестов''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.
=== Опись вложений, форма Ф-107 ===
+
# Укажите название формы, например «Почта России ф103 файл».
 
+
# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
[[Файл:OptionsValueStmp.png|200px|thumb|right|Вкладка "Значения"]]Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Бланки”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф107”''' и загрузите для неё предварительно загруженный [http://courierexe.ru/download/ruspost/f107_08.02.2017.xls файл формы в формате Excel] через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''.
+
# Перезапустите MeaSoft.
 
 
Для настройки формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите '''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Значения"''' и добавьте переменную '''"ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения"'''.
 
 
 
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"'''.
 
 
 
== Реестры ==
 
  
=== Список внутренних почтовых отправлений, форма Ф-103 ===
+
Форма будет доступна на вкладке '''Манифесты''' через контекстное меню манифеста, пункт '''Сопр. документы''' > '''Почта России ф103 файл'''. Появится диалог выбора значений.
  
[[Файл:OptionsValue.png|200px|thumb|right|Вкладка "Значения"]]Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Документы для манифестов”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф103”''' и загрузите для неё предварительно загруженный [http://courierexe.ru/download/ruspost/f103_08.02.2017.xls файл формы в формате Excel] через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''.
+
В результате сформируется файл, который заменяет файл экспорта списка программы «Партионная почта». Передайте файл вашему менеджеру Почты России.
 
Для настройки формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на Вашем филиале в контекстном меню выберите '''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Значения"''' и добавьте две переменные '''"ПочтаРоссииАдресОтделения=Указать значение в виде адреса своего отделения"''', '''"ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения"'''.
 
 
 
Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступна на вкладке '''"Манифесты"''' через контекстное меню. Для манифеста необходимо выбрать пункт '''“Сопр. документы ->”''' и выбрать название формы, которое было задано при ее добавлении в систему.
 
  
 
=== Выгрузка для партионной почты ===
 
=== Выгрузка для партионной почты ===
 +
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/part_post_export_03.08.2017.xml файл] в формате XML.
 +
# В основном меню перейдите в '''Отчеты ''' > '''Дополнительные возможности''', в контекстном меню выберите '''Добавить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
  
Для добавления возможности выгрузки в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Документы для манифестов”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название выгрузки '''“Почта России ф103 файл”''' и загрузите для неё предварительно загруженный [http://courierexe.ru/download/ruspost/f103file_14.02.2017.txt файл в формате TXT] через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''.
+
В результате появится новая дополнительная возможность «Выгрузка для партионной почты».
  
Для формирования файла выгрузки перезапустите приложение, выгрузка будет доступна на вкладке '''"Манифесты"''' через контекстное меню. Для манифеста необходимо выбрать пункт '''“Сопр. документы ->''' и выбрать '''“Почта России ф103 файл”''', в диалоговом окне необходимо заполнить поля '''"Введите дату сдачи списка"''' - нужно выбрать дату когда список будет фактически сдаваться ПР, '''"Уникальный номер списка"''' - начинается с 1 и увеличивается на 1 при формировании нового списка (следующий список будет под номером 2 и т.д.), '''"Путь сохранения архива"''' - нужно выбрать папку в которую вы хотите сохранить файл списка (после формирования выйдет сообщение с названием файла), '''"Вид почтовых отправлений"''' - значение выбирается из выпадающего списка, '''"Категория почтовых отправлений"''' - значение выбирается из выпадающего списка, '''"Способ и форма оплаты"''' - значение выбирается из выпадающего списка, '''"Коды отметок отправлений"''' - значение выбирается из выпадающего списка (перечень отметок зависит от вида и категории почтовых отправлений списка), '''"Коды разрядов отправлений"''' - значение выбирается из выпадающего списка. Сформированный файл необходимо передать Вашему менеджеру Почты России.
+
Чтобы создать выгрузку, в основном меню выберите '''Отчеты''' > '''Дополнительные возможности''' > «Выгрузка для партионной почты» и в контекстное меню нажмите '''Выполнить'''.
 
 
=== Выгрузка вместо партионной почты ===
 
  
Для добавления дополнительной возможности в основном меню выберите '''“Отчеты -> Дополнительные возможности”''' через контекстное меню '''“Добавить из файла“''' выберите предварительно загруженный [http://courierexe.ru/download/ruspost/part_post_export_22.02.2017.xml файл в формате XML], в результате появится новая дополнительная возможность '''"Выгрузка вместо партионной почты"''' .
+
=== Выгрузка для партионной почты (новый формат для онлайн загрузки) ===
 +
# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/part_post_export2_10.03.2017.xml файл] в формате XML.
 +
# В основном меню перейдите в '''Отчеты ''' > '''Дополнительные возможности''', в контекстном меню выберите '''Добавить из файла''' и укажите файл из пункта 1.
  
Для выгрузки в основном меню выберите '''“Отчеты -> Дополнительные возможности”''' найдите '''"Выгрузка вместо партионной почты"''' и через контекстное меню нажмите '''“Выполнить“'''.
+
В результате появится новая дополнительная возможность '''Выгрузка для Почты России 2017'''.
  
== Контроль ==
+
Чтобы создать выгрузку, в основном меню выберите '''Отчеты''' > '''Дополнительные возможности''' > «Выгрузка для Почты России 2017» и в контекстное меню нажмите '''Выполнить'''.
  
=== Проверка статусов ===
+
Чтобы загрузить полученный файл в систему Почты России, ознакомьтесь с инструкцией на странице [https://otpravka.pochta.ru/ Отправка].
  
Для настройки обновления статусов от Почты России необходимо получить доступ к '''API''' ПР. Для этого перейдите на сайт ПР по ссылке https://www.pochta.ru/ и выполните регистрацию.
+
После загрузки реестра в ПР будут выданы трек-номера для отслеживания отправлений в системе Почты России.
Далее перейдите по ссылке https://tracking.pochta.ru и пройдите процедуру получения доступа к '''API''' ПР ('''логин содержится на вкладке "Настройки доступа", а пароль приходит с письмом на электронную почту'''). Далее привяжите этот доступ к договору для снятия ограничений количества запросов.
 
  
В [https://home.courierexe.ru/extraclient/integrations '''панели управления личным кабинетом'''] на вкладке '''"Интеграции"''' в строке филиала Почты России нажмите '''"Настроить"''' в выпадающем списке '''"Интегратор"''' выберите '''"Почта России"''' и заполните появившиеся ниже поля '''"Логин"''', '''"Пароль"''' из настройки доступа к '''API''' ПР, '''"Код курьера"''' и нажмите клавишу '''"Сохранить"'''
+
MeaSoft может автоматически отслеживать отправление по трек-номеру через настроенную интеграцию. Для этого нужно загрузить трек-номера в программу:
 +
# В личном кабинете ПР выгрузите заказы с присвоенными трек-номерами в файл XLS ([httpы://courierexe.ru/download/ruspost/RussianPostExampleExport.xls пример файла]), где в столбце A — номер заказа, переданный в ПР (этот номер должен быть указан в карточке корреспонденции, в поле '''Шифр''' или '''Штрих-код клиента'''), В — трек-номер, присвоенный Почтой России.
 +
# Загрузите [http://courierexe.ru/download/ruspost/UpdateOutstrbarcode.xml файл] в формате XML.
 +
# В основном меню перейдите в '''Отчеты ''' > '''Дополнительные возможности''', в контекстном меню выберите '''Добавить из файла''' и укажите загруженный файл. В результате появится доп. возможность «Обновление кода подрядчика ПР».
 +
# Запустите доп. возможность «Обновление кода подрядчика ПР» и загрузите файл с трек-номерами заказов.

Текущая версия на 08:10, 17 февраля 2022

Интеграция позволяет передавать заказы на доставку в Почту России и автоматически получать статусы доставки.

Подготовка

  1. Для работы с ПР зарегистрируйтесь на следующих ресурсах:
    • https://otpravka.pochta.ru — личный кабинет отправителя, используется для автоматической отправки заказов и получения цен;
    • https://tracking.pochta.ru — отслеживание отправлений через API, используется для получения статусов отправлений. Без договора работает ограниченный доступ с лимитом 100 запросов в сутки. Для снятия ограничения количества запросов привяжите этот доступ к договору.
  2. На вкладке Клиенты создайте карточку клиента для Почты России.
  3. В справочнике Филиалы cоздайте филиал для Почты России. На вкладке Дополнительно в поле Значения укажите почтовый индекс отделения для отправки в виде параметра ПочтаРоссииШтемпель=ХХХХХХ, где ХХХХХХ — индекс.
  4. В справочнике Сотрудники создайте запись служебного курьера для интеграций, если она еще не создан. Подробнее см. раздел «Сотрудники».

Настройка интеграции

  1. В личном кабинете курьерской службы перейдите на вкладку Интеграции и в строке созданного филиала Почты России нажмите Настроить.
  2. На странице «Настройка интеграции» выберите в выпадающем списке значение Почта России. Появятся поля настроек интеграции:

    Настройка ПР.png
    • Логин и Пароль — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://tracking.pochta.ru;
    • Код курьера — код служебного курьера, который будет подставляться при доставке отправления;
    • Логин ЛК API онлайн-сервиса «Отправка», Пароль ЛК API онлайн-сервиса «Отправка», Токен для API онлайн-сервиса «Отправка» — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://otpravka.pochta.ru;
    • Отправка SMS-уведомлений — управление автоматической отправкой уведомлений. Возможные значения: Не отправлять, Отправлять автоматически;
    • Вид почтового отправления — выберите из выпадающего списка вид почтового отправления. Одной интеграции соответствует один вид почтового отправления;
    • Номер заказа — выберите из выпадающего списка, какие данные будут передаваться в номер заказа. Возможные значения: Шифр, Номер накладной;
    • Онлайн-баланс — признак использования онлайн-баланса при формировании партии. Если у вас заключен договор оферты с Почтой России, установите значение Используется;
    • Изменять дату и время при частичной доставке — поле не используется;
    • Отключить интеграцию — управление активностью настроенной интеграции.
  3. Нажмите на кнопку Сохранить.

Таким образом, одной интеграции соответствует один вид почтового отправления и одно отделение для отправки.

Вы можете настроить сколько угодно интеграций.

Настройте тарификацию отправлений. Агентская цена получается по интеграции:

  • до отправки — общим запросом по параметрам;
  • после отправки — запросом по параметрам конкретного заказа, договора и клиента. Запросы отправляются на следующий день после отправки, при получении даты доставки, через неделю после даты доставки, поэтому окончательная агентская цена может измениться.

Отправка

Чтобы отправить корреспонденцию по интеграции, запланируйте ее в манифест и отправьте его. Подробнее см. в разделе «Манифесты». Укажите филиал, созданный для работы с Почтой России, в поле Отв. филиал.

При оформлении заказа полностью указывайте ФИО получателя, данные проверяются на стороне API «Отправка» Почты России.

После отправки трек-код сформируется автоматически и будет добавлен в систему для отслеживания. Его можно получить по API с помощью запроса в ответном параметре outstrbarcode. Физически не принятые в отделении Почты России заказы не отображаются в трекинге и статусы по ним не приходят.

Все созданные заказы вы можете увидеть в ЛК otpravka.pochta.ru.

Сопроводительные документы

Чтобы автоматически печатать наклейки при сканировании отправлений в манифест:

  1. В разделе «Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты» скачайте файл «Наклейка Почта России».
  2. Откройте карточку филиала, созданного для интеграции с Почтой России, и на вкладке Дополнительно вставьте текст из скачанного файла в поле Скрипт для выполнения в манифестах.
  3. Сохраните карточку филиала.

Этикетки (наклейки с кодом ПР)

Чтобы добавить форму:

  1. Загрузите файл формы в формате TXT.
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название формы, например «Почта России печать наклеек».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы.

Конверты C4, С5

Чтобы добавить бланк:

  1. Загрузите предварительно настроенные файлы форм C4, C5 в формате Microsoft Excel.
  2. Откройте загруженный файл и перейдите на третий лист данных. В ячейке B6 введите одно из значений: 0 — показывать диалог; 1 — отправитель курьерская служба; 2 — отправитель клиент; 3 — не печатать блок отправителя. Если ввести значение от 1 до 3, то диалог выбора показываться не будет.
  3. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
  4. Укажите название конверта, например «Почта России конверт С4».
  5. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  6. Повторите пункты 3-5 для второго конверта, если нужно.
  7. Перезапустите MeaSoft.

Конверты будут доступны на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать:

Печать бланка ПР.png

Уведомление формы Ф-119

Чтобы добавить форму:

  1. Загрузите файл формы в формате TXT. Вариант 2 для двухсторонней печати с полями по 2 см для клея: F119DuplexPrint
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название формы, например «Почта России ф119».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы.

Адресный ярлык, формы 7А, 7П

Чтобы добавить бланк:

  1. Загрузите предварительно настроенные файлы форм Ф-7А, Ф-7П в формате Microsoft Excel.
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название конверта, например «Почта России ф7а».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. Повторите пункты 2-4 для второго бланка, если нужно.
  6. В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения>.
  7. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать:

Печать бланка ПР2.png

Наложенный платеж, форма Ф-112ЭП

Чтобы добавить бланк:

  1. Загрузите предварительно настроенный файл файл формы в формате Microsoft Excel.
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название конверта, например «Почта России ф112эп».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. Перезапустите MeaSoft.

Бланк будет доступен на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать > Заполнить бланк.

Опись вложений, форма Ф-107

Чтобы добавить форму:

  1. Загрузите файл формы в формате Excel.
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Бланки, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название формы, например «Почта России ф107».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения>.
  6. Перезапустите MeaSoft.

Бланк будет доступен на вкладке Адреса в окне печати, в группе Печатать > Заполнить бланк.

Реестры

Список внутренних почтовых отправлений, форма Ф-103

Чтобы добавить форму:

  1. Загрузите файл формы в формате Excel.
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название формы, например «Почта России ф103».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. В карточке филиала Почты России должны быть указаны переменные:
    • ПочтаРоссииШтемпель=XXXXXX — вместо XХХХХХ укажите индекс своего отделения связи,
    • ПочтаРоссииАдресОтделения=X — вместо X укажите адрес своего отделения.
  6. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы.

Выгрузка вместо партионной почты

Чтобы добавить форму:

  1. Загрузите файл в формате TXT.
  2. В основном меню перейдите в Справочники > Печатные формы > Документы для манифестов, в контекстном меню выберите Добавить.
  3. Укажите название формы, например «Почта России ф103 файл».
  4. В контекстном меню строки выберите Загрузить из файла и укажите файл из пункта 1.
  5. Перезапустите MeaSoft.

Форма будет доступна на вкладке Манифесты через контекстное меню манифеста, пункт Сопр. документы > Почта России ф103 файл. Появится диалог выбора значений.

В результате сформируется файл, который заменяет файл экспорта списка программы «Партионная почта». Передайте файл вашему менеджеру Почты России.

Выгрузка для партионной почты

  1. Загрузите файл в формате XML.
  2. В основном меню перейдите в Отчеты > Дополнительные возможности, в контекстном меню выберите Добавить из файла и укажите файл из пункта 1.

В результате появится новая дополнительная возможность «Выгрузка для партионной почты».

Чтобы создать выгрузку, в основном меню выберите Отчеты > Дополнительные возможности > «Выгрузка для партионной почты» и в контекстное меню нажмите Выполнить.

Выгрузка для партионной почты (новый формат для онлайн загрузки)

  1. Загрузите файл в формате XML.
  2. В основном меню перейдите в Отчеты > Дополнительные возможности, в контекстном меню выберите Добавить из файла и укажите файл из пункта 1.

В результате появится новая дополнительная возможность Выгрузка для Почты России 2017.

Чтобы создать выгрузку, в основном меню выберите Отчеты > Дополнительные возможности > «Выгрузка для Почты России 2017» и в контекстное меню нажмите Выполнить.

Чтобы загрузить полученный файл в систему Почты России, ознакомьтесь с инструкцией на странице Отправка.

После загрузки реестра в ПР будут выданы трек-номера для отслеживания отправлений в системе Почты России.

MeaSoft может автоматически отслеживать отправление по трек-номеру через настроенную интеграцию. Для этого нужно загрузить трек-номера в программу:

  1. В личном кабинете ПР выгрузите заказы с присвоенными трек-номерами в файл XLS ([httpы://courierexe.ru/download/ruspost/RussianPostExampleExport.xls пример файла]), где в столбце A — номер заказа, переданный в ПР (этот номер должен быть указан в карточке корреспонденции, в поле Шифр или Штрих-код клиента), В — трек-номер, присвоенный Почтой России.
  2. Загрузите файл в формате XML.
  3. В основном меню перейдите в Отчеты > Дополнительные возможности, в контекстном меню выберите Добавить из файла и укажите загруженный файл. В результате появится доп. возможность «Обновление кода подрядчика ПР».
  4. Запустите доп. возможность «Обновление кода подрядчика ПР» и загрузите файл с трек-номерами заказов.