Пользователи
Администратор системы определяет доступные функции программы для каждого пользователя. Например, логисту не нужен доступ к управлению финансами курьерской службы. Для такого распределения система использует группы пользователей. Администратор один раз настраивает права для группы и потом добавляет в неё нужных пользователей. Может быть создано множество групп с разными правами и пользователями. Чтобы перейти к управлению пользователями, в верхнем меню программы нажмите Настройка > Пользователи.
По умолчанию в программе есть группа Администраторы. Пользователи в ней могут использовать все функции программы без ограничений. Будьте внимательны при добавлении нового пользователя в эту группу. Рекомендуем добавить в эту группу вашего разработчика.
Рекомендуем создать дополнительные группы исходя из структуры вашей компании. Например, отдельные группы для бухгалтерии, менеджеров, операторов и логистов.
Содержание
Описание интерфейса
В окне управления пользователями есть три раздела:
- слева вверху таблица созданных групп пользователей;
- слева внизу список пользователей, которые входят в выбранную группу;
- справа набор прав для всех пользователей выбранной группы. Изображен в виде дерева.
Как создать новую группу
Чтобы добавить группу пользователей:
- Наведите курсор в раздел Группа слева и нажмите Правую кнопку мыши (ПКМ) → Создать.
- Введите название группы и нажмите Ok.
- Выберите созданную группу.
- В разделе справа включите нужные функции. Нажимайте +, чтобы раскрывать разделы. Пользователи группы могут использовать только включенные в этом разделе функции системы. Таким образом, пользователи из одной группы имеют одинаковые права доступа к функциям программы.
Как добавить пользователя в группу
Создать нового пользователя
- Выберите группу в разделе слева.
- Переведите курсор в нижний раздел и нажмите ПКМ → Создать.
- Заполните вкладку Основное:
- укажите Имя пользователя для входа в программу;
- убедитесь, что выбрана подходящая Группа для пользователя;
- введите ФИО Сотрудника в базе данных. В поле работает автозаполнение. После ввода первых букв система предложит подходящий вариант. Также система автоматически подставит номер сотрудника;
- Заполните вкладку Настройки:
- укажите Email и Внутренний телефон пользователя;
- выберите Язык приложения для пользователя;
- выберите Филиал, в котором работает пользователь;
- если требуется, то включите опцию Показывать окно поступивших заказов. Подробнее см. в этой статье в разделе "Окно поступивших заказов";
- включите опцию Ответственный за кадры, чтобы пользователю на вкладке Задания приходили уведомления за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника;
- включите опцию Ответственный за склад, чтобы пользователю на вкладке Задания приходили уведомления о необходимости закупить товар, когда его мало;
- Нажмите OK, чтобы сохранить пользователя.
Перевести из другой группы
- Выберите группу в разделе слева.
- Переведите курсор в нижний раздел, выберите сотрудника и нажмите ПКМ → Открыть.
- Перейдите на вкладку Основное и выберите другую Группу сотрудника.
- Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Как отключить пользователя
- Выберите группу в разделе слева.
- Переведите курсор в нижний раздел, выберите сотрудника и нажмите ПКМ → Открыть.
- Перейдите на вкладку Основное и включите опцию Аккаунт заблокирован. Для этого аккаунта будет закрыт доступ в программу. Запись в разделе Имя пользователя изменит цвет фона на серый.
- Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Как скопировать права группы
Копировать права групп могут только пользователи с правами администратора. Группа "Администраторы" не может участвовать в копировании. Также запрещено копирование прав из группы в эту же группу.
![]() |
Система сохраняет изменения сразу после процесса копирования. Кнопка Отмена внизу формы не работает для этой операции. |
Копирование в существующую
- Выберите первую группу в разделе слева → нажмите ПКМ → Копировать права в группу → выберите вторую группу. Набор прав первой группы система повторит для второй.
- Нажмите OK, чтобы подтвердить копирование. Система перепишет набор прав для второй группы и сохранит изменения. Курсор будет установлен на группу с измененными правами.
Копирование в новую
- Выберите первую группу в разделе слева → нажмите ПКМ → Копировать права в группу → <Новая>.
- Введите название группы и нажмите OK. Система создаст новую группу с таким же набором прав, как у первой.
- Нажмите OK, чтобы подтвердить копирование. Курсор будет установлен на новую группу.
Окно поступивших заказов
В системе есть функция для автоматического уведомления пользователя о новых заказах из ЛК или через API. Чтобы включить уведомление:
- В верхнем меню программы нажмите Настройка → Пользователи.
- Выберите группу в разделе слева.
- Переведите курсор в нижний раздел, выберите сотрудника и нажмите ПКМ → Открыть.
- Включите опцию Показывать окно поступивших заказов.
При поступлении новых заказов в программе появляется окно со списком заказов и двумя кнопками:
- Закрыть — временно скрыть список заказов;
- Перейти — открыть список полученных заказов на вкладке Адреса. Кнопка Перейти заменится на Прочитан;
- Прочитан — отметить полученные заказы как прочитанные и убрать их из списка окна уведомлений.