Пользователи
Назначение
Администратор системы определяет доступные функции программы для каждого пользователя. Например, логисту не нужен доступ к управлению финансами курьерской службы. Для такого распределения система использует группы пользователей. Администратор один раз настраивает права для группы и потом добавляет в неё нужных пользователей. Может быть создано множество групп с разными правами и пользователями.
Cправочник Пользователи предназначен для управления учетными записями и правами пользователей.
Чтобы открыть справочник, в главном меню выберите Настройка > Пользователи. Откроется окно «Пользователи»:
Окно разделено на следующие функциональные разделы:
- «Группа» — таблица групп пользователей;
- «Имя пользователя» — список пользователей, которые входят в выбранную группу;
- В панели справа — набор прав пользователей выбранной группы. Изображен в виде дерева;
По умолчанию в программе есть группа «Администраторы». Пользователи этой группы могут использовать все функции программы без ограничений. Будьте внимательны при добавлении нового пользователя в эту группу.
Рекомендуем создать дополнительные группы исходя из структуры вашей компании. Например, отдельные группы для бухгалтерии, менеджеров, операторов и логистов.
Создание группы
- В разделе Группа слева нажмите F3 или в контекстном меню выберите Создать.
- Введите название группы и нажмите OК.
- Выберите созданную группу.
- В разделе прав установите флажки для нужных прав. Раскрывайте группы прав нажатием на >.
Пользователи группы могут использовать только разрешенные функции системы. Таким образом, пользователи из одной группы имеют одинаковые права доступа к функциям программы.
Чтобы добавить пользователя в группу, в карточке пользователя в выпадающем списке Группа выберите нужную группу.
Создание пользователя
- В списке пользователей нажмите F3 или в контекстном меню выберите Создать. Откроется окно настроек пользователя:
- На вкладке Основное:
- укажите имя пользователя для входа в программу;
- выберите группу пользователя. От этого зависит, к какой функциональности пользователь будет иметь доступ;
- в поле Сотрудник в базе данных укажите имя сотрудника, как оно записано в карточке сотрудника. В поле работает автозаполнение — после ввода первых букв предлагается подходящий вариант.
Номер сотрудника заполнится автоматически. По кнопкеможно просмотреть карточку сотрудника.
- Перейдите на вкладку Настройки:
- укажите Email пользователя для отправки писем из MeaSoft;
- укажите внутренний телефон пользователя для интеграции с телефонией;
- выберите язык приложения для пользователя;
- укажите филиал, в котором работает пользователь;
- если требуется, то включите опцию Показывать окно поступивших заказов. Подробнее см. в разделе Окно поступивших заказов;
- Назначьте пользовательские роли:
- Ответственный за кадры — если флажок установлен, пользователь будет получать уведомления на вкладке Задания за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника;
- Ответственный за склад — если флажок установлен, пользователь будет получать уведомления на вкладке Задания о необходимости закупить товар, когда его мало;
- Нажмите OK, чтобы сохранить карточку пользователя.
Чтобы установить пароль учетной записи, в контекстном меню записи пользователя выберите Задать пароль, введите и подтвердите новый пароль.
Позднее пользователь может сменить с помощью меню Настройки > Изменить свой пароль.
Отключение пользователя
- В строке поиска найдите пользователя по имени сотрудника или пользователя или откройте группу, к которой он относится, и найдите пользователя в списке.
- Откройте карточку пользователя.
- На вкладке Основное установите флажок Аккаунт заблокирован.
- Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Для этого аккаунта будет закрыт доступ в программу. Запись в разделе «Имя пользователя» изменит цвет фона на серый.
Копирование права группы
Копировать права групп могут только пользователи с правами администратора. Права группы «Администраторы» невозможно скопировать.
Система сохраняет изменения сразу после процесса копирования. Кнопка Отмена внизу формы не работает для этой операции.
Копирование в существующую
- Выделите группу в списке, в контекстном меню выберите Копировать права в группу и выберите вторую группу. Набор прав первой группы скопируется для второй.
- Нажмите OK, чтобы подтвердить копирование.
Копирование в новую
- Выделите группу в списке, в контекстном меню выберите Копировать права в группу и выберите группу <новая>.
- Введите название группы и нажмите OK.
- Нажмите OK, чтобы подтвердить копирование.
В результате создается новая группа с таким же набором прав, как у первой.
Окно поступивших заказов
Вы можете настроить уведомления о новых заказах из ЛК или через API для пользователя. Чтобы включить уведомление:
- В основном меню программы нажмите Настройка > Пользователи.
- Откройте карточку пользователя и на вкладке Настройки установите флажок Показывать окно поступивших заказов.
При поступлении новых заказов в программе появляется окно со списком заказов:
Закрыть — временно скрыть список заказов.
Заказы — открыть список полученных заказов на вкладке Адреса. Кнопка Заказы заменится на Прочитан.
Прочитан — отметить полученные заказы как прочитанные и убрать их из списка окна уведомлений.
По умолчанию включено звуковое оповещение о новом заказе. Вы можете его отключить с помощью кнопки .