Пользователи — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м
м
 
Строка 1: Строка 1:
−
Администратор системы определяет доступные функции программы для каждого пользователя. Например, логисту не нужен доступ к управлению финансами курьерской службы. Для такого распределения система использует группы пользователей. Администратор один раз настраивает права для группы и потом добавляет в неё нужных пользователей. Может быть создано множество групп с разными правами и пользователями. Чтобы перейти к управлению пользователями, в верхнем меню программы нажмите '''Настройка''' > '''Пользователи'''.
+
= Назначение =
  
−
По умолчанию в программе есть группа '''Администраторы'''. Пользователи в ней могут использовать все функции программы без ограничений. Будьте внимательны при добавлении нового пользователя в эту группу. Рекомендуем добавить в эту группу вашего разработчика.  
+
Администратор системы определяет доступные функции программы для каждого пользователя. Например, логисту не нужен доступ к управлению финансами курьерской службы. Для такого распределения система использует группы пользователей. Администратор один раз настраивает права для группы и потом добавляет в неё нужных пользователей. Может быть создано множество групп с разными правами и пользователями.
  
−
Рекомендуем создать дополнительные группы исходя из структуры вашей компании. Например, отдельные группы для бухгалтерии, менеджеров, операторов и логистов.  
+
Cправочник '''Пользователи''' предназначен для управления учетными записями и правами пользователей.
  
−
==Описание интерфейса==
+
Чтобы открыть справочник, в главном меню выберите '''Настройка''' > '''Пользователи'''. Откроется окно «Пользователи»:
  
−
В окне управления пользователями есть три раздела:  
+
[[Файл:Пользователи справочник.png|none]]
−
* слева вверху таблица созданных групп пользователей;
 
−
* слева внизу список пользователей, которые входят в выбранную группу;
 
−
* справа набор прав для всех пользователей выбранной группы. Изображен в виде дерева.  
 
  
−
[[File: Пользователи.png|600px]]
+
Окно разделено на следующие функциональные разделы:
 +
* «Группа» — таблица групп пользователей;
 +
* «Имя пользователя» — список пользователей, которые входят в выбранную группу;
 +
* В панели справа — набор прав пользователей выбранной группы. Изображен в виде дерева;
  
−
==Как создать новую группу==
+
По умолчанию в программе есть группа «Администраторы». Пользователи этой группы могут использовать все функции программы без ограничений. Будьте внимательны при добавлении нового пользователя в эту группу.
  
−
[[File: permissions_1.png|thumb|500px|Создание новой группы]]
+
Рекомендуем создать дополнительные группы исходя из структуры вашей компании. Например, отдельные группы для бухгалтерии, менеджеров, операторов и логистов.
  
−
Чтобы добавить группу пользователей:
+
= Создание группы =
−
# Наведите курсор в раздел '''Группа''' слева и нажмите '''Правую кнопку мыши (ПКМ)''' → '''Создать'''.  
+
# В разделе '''Группа''' слева нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''.
−
# '''Введите название группы''' и нажмите '''Ok'''.
+
# Введите название группы и нажмите '''OК'''.
−
# Выберите созданную группу.  
+
# Выберите созданную группу.
−
# В разделе справа включите нужные функции. Нажимайте '''+''', чтобы раскрывать разделы. Пользователи группы могут использовать только включенные в этом разделе функции системы. Таким образом, пользователи из одной группы имеют одинаковые права доступа к функциям программы.  
+
# В разделе прав установите флажки для нужных прав. Раскрывайте группы прав нажатием на '''>'''.
  
−
==Как добавить пользователя в группу==
+
Пользователи группы могут использовать только разрешенные функции системы. Таким образом, пользователи из одной группы имеют одинаковые права доступа к функциям программы.
  
−
===Создать нового пользователя===
+
Чтобы добавить пользователя в группу, в карточке пользователя в выпадающем списке '''Группа''' выберите нужную группу.
  
−
[[File: permissions_2.png|thumb|500px|Создание нового пользователя — Основное]]
+
= Создание пользователя =
  
−
[[File: permissions_3.png|thumb|500px|Создание нового пользователя — Настройки]]
+
# В списке пользователей нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Откроется окно настроек пользователя:<br>[[Файл:Польз основное.png|none]]
 +
# На вкладке '''Основное''':
 +
#* укажите имя пользователя для входа в программу;
 +
#* выберите группу пользователя. От этого зависит, к какой функциональности пользователь будет иметь доступ;
 +
#* в поле '''Сотрудник в базе данных''' укажите имя сотрудника, как оно записано в карточке сотрудника. В поле работает автозаполнение — после ввода первых букв предлагается подходящий вариант. <br>Номер сотрудника заполнится автоматически. По кнопке [[Файл:More.png]] можно просмотреть карточку сотрудника.
 +
# Перейдите на вкладку '''Настройки''':<br>[[Файл:Pvz016.png|none]]
 +
#* укажите Email пользователя для [[Настройка глобальных параметров#Настройка подключения к почтовому серверу|отправки писем]] из MeaSoft;
 +
#* укажите внутренний телефон пользователя для [[Интеграция с телефонией|интеграции с телефонией]];
 +
#* выберите язык приложения для пользователя;
 +
#* укажите филиал, в котором работает пользователь;
 +
#* если требуется, то включите опцию '''Показывать окно поступивших заказов'''. Подробнее см. в разделе [[#Окно поступивших заказов|Окно поступивших заказов]];
 +
# Назначьте пользовательские роли:
 +
#* '''Ответственный за кадры''' — если флажок установлен, пользователь будет получать уведомления на вкладке '''Задания''' за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника;
 +
#* '''Ответственный за склад''' — если флажок установлен, пользователь будет получать уведомления на вкладке '''Задания''' о необходимости закупить товар, когда его мало;
 +
# Нажмите '''OK''', чтобы сохранить карточку пользователя.
  
−
# Выберите группу в разделе слева.
+
Чтобы установить пароль учетной записи, в контекстном меню записи пользователя выберите '''Задать пароль''', введите и подтвердите новый пароль.
−
# Переведите курсор в нижний раздел и нажмите '''ПКМ''' → '''Создать'''.
 
−
# Заполните вкладку '''Основное''':
 
−
#* укажите '''Имя пользователя''' для входа в программу;
 
−
#* убедитесь, что выбрана подходящая '''Группа''' для пользователя;
 
−
#* введите ФИО '''Сотрудника в базе данных'''. В поле работает автозаполнение. После ввода первых букв система предложит подходящий вариант. Также система автоматически подставит номер сотрудника;
 
−
# Заполните вкладку '''Настройки''':
 
−
#* укажите '''Email''' и '''Внутренний телефон''' пользователя;
 
−
#* выберите '''Язык приложения''' для пользователя;
 
−
#* выберите '''Филиал''', в котором работает пользователь;
 
−
#* если требуется, то включите опцию '''Показывать окно поступивших заказов'''. Подробнее см. в этой статье в разделе "Окно поступивших заказов";
 
−
#* включите опцию '''Ответственный за кадры''', чтобы пользователю на вкладке '''Задания''' приходили уведомления за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника;
 
−
#* включите опцию '''Ответственный за склад''', чтобы пользователю на вкладке '''Задания''' приходили уведомления о необходимости закупить товар, когда его мало;
 
−
# Нажмите '''OK''', чтобы сохранить пользователя.  
 
  
−
===Перевести из другой группы===
+
Позднее пользователь может сменить с помощью меню '''Настройки''' > '''Изменить свой пароль'''.
  
−
# Выберите группу в разделе слева.
+
= Отключение пользователя =
−
# Переведите курсор в нижний раздел, выберите сотрудника и нажмите '''ПКМ''' → '''Открыть'''.
 
−
# Перейдите на вкладку '''Основное''' и выберите другую '''Группу''' сотрудника.
 
−
# Нажмите '''OK''', чтобы сохранить изменения.
 
  
−
==Как отключить пользователя==
+
# В строке поиска найдите пользователя по имени сотрудника или пользователя или откройте группу, к которой он относится, и найдите пользователя в списке.
 +
# Откройте карточку пользователя.
 +
# На вкладке '''Основное''' установите флажок '''Аккаунт заблокирован'''.
 +
# Нажмите '''OK''', чтобы сохранить изменения.
  
−
[[File: permissions_4.png|thumb|500px|Отключение пользователя]]
+
Для этого аккаунта будет закрыт доступ в программу. Запись в разделе «Имя пользователя» изменит цвет фона на серый.
  
−
# Выберите группу в разделе слева.
+
= Копирование права группы =
−
# Переведите курсор в нижний раздел, выберите сотрудника и нажмите '''ПКМ''' → '''Открыть'''.
 
−
# Перейдите на вкладку '''Основное''' и включите опцию '''Аккаунт заблокирован'''. Для этого аккаунта будет закрыт доступ в программу. Запись в разделе '''Имя пользователя''' изменит цвет фона на серый.
 
−
# Нажмите '''OK''', чтобы сохранить изменения.
 
  
−
==Как скопировать права группы==
+
Копировать права групп могут только пользователи с правами администратора. Права группы «Администраторы» невозможно скопировать.
  
−
Копировать права групп могут только пользователи с правами администратора. Группа "Администраторы" не может участвовать в копировании. Также запрещено копирование прав из группы в эту же группу.  
+
Система сохраняет изменения сразу после процесса копирования. Кнопка '''Отмена''' внизу формы не работает для этой операции.
  
−
{{Note| Система сохраняет изменения сразу после процесса копирования. Кнопка '''Отмена''' внизу формы не работает для этой операции. }}
+
=== Копирование в существующую ===
 +
# Выделите группу в списке, в контекстном меню выберите '''Копировать права в группу''' и выберите вторую группу. Набор прав первой группы скопируется для второй.
 +
# Нажмите '''OK''', чтобы подтвердить копирование.
  
−
[[File: permissions_5.png|thumb|500px|Копирование прав группы]]
+
=== Копирование в новую ===
 +
#  Выделите группу в списке, в контекстном меню выберите '''Копировать права в группу''' и выберите группу '''<новая>'''.
 +
# Введите название группы и нажмите '''OK'''.
 +
# Нажмите '''OK''', чтобы подтвердить копирование.
  
−
===Копирование в существующую===
+
В результате создается новая группа с таким же набором прав, как у первой.
  
−
# Выберите первую группу в разделе слева → нажмите '''ПКМ''' → '''Копировать права в группу''' → выберите вторую группу. Набор прав первой группы система повторит для второй.
+
= Окно поступивших заказов =
−
# Нажмите '''OK''', чтобы подтвердить копирование. Система перепишет набор прав для второй группы и сохранит изменения. Курсор будет установлен на группу с измененными правами.
 
  
−
===Копирование в новую===
+
Вы можете настроить уведомления о новых заказах из ЛК или через API для пользователя. Чтобы включить уведомление:
 +
# В основном меню программы нажмите '''Настройка''' > '''Пользователи'''.
 +
# Откройте карточку пользователя и на вкладке '''Настройки''' установите флажок '''Показывать окно поступивших заказов'''.
  
−
# Выберите первую группу в разделе слева → нажмите '''ПКМ''' → '''Копировать права в группу''' → '''<Новая>'''.
+
При поступлении новых заказов в программе появляется окно со списком заказов:
−
# Введите название группы  и нажмите '''OK'''. Система создаст новую группу с таким же набором прав, как у первой.
 
−
# Нажмите '''OK''', чтобы подтвердить копирование. Курсор будет установлен на новую группу.
 
  
−
==Окно поступивших заказов==
+
[[Файл:Blue_window_2.png|none]]
  
−
[[File: Blue_window_1.png|thumb|500px|Показывать окно поступивших заказов]]
+
'''Закрыть''' — временно скрыть список заказов.
  
−
В системе есть функция для автоматического уведомления пользователя о новых заказах из ЛК или через API. Чтобы включить уведомление:
+
'''Заказы''' — открыть список полученных заказов на вкладке '''Адреса'''. Кнопка '''Заказы''' заменится на '''Прочитан'''.
−
# В верхнем меню программы нажмите '''Настройка''' → '''Пользователи'''.  
 
−
# Выберите группу в разделе слева.
 
−
# Переведите курсор в нижний раздел, выберите сотрудника и нажмите '''ПКМ''' → '''Открыть'''.
 
−
# Включите опцию '''Показывать окно поступивших заказов'''.  
 
  
−
[[File: Blue_window_2.png|thumb|500px|1 — получены заказы по списку;
+
'''Прочитан''' — отметить полученные заказы как прочитанные и убрать их из списка окна уведомлений.
−
2 — заказы открыты для просмотра в Адресах;
 
−
3 — предыдущий список прочитан и поступил новый заказ. Появляется раз в 10 минут.]]
 
  
−
При поступлении новых заказов в программе появляется окно со списком заказов и двумя кнопками:  
+
По умолчанию включено звуковое оповещение о новом заказе. Вы можете его отключить с помощью кнопки [[Файл:Звук.png]].
−
* '''Закрыть''' — временно скрыть список заказов;
 
−
* '''Перейти''' — открыть список полученных заказов на вкладке '''Адреса'''. Кнопка '''Перейти''' заменится на '''Прочитан''';
 
−
* '''Прочитан''' — отметить полученные заказы как прочитанные и убрать их из списка окна уведомлений.
 

Текущая версия на 13:30, 21 января 2022

Назначение

Администратор системы определяет доступные функции программы для каждого пользователя. Например, логисту не нужен доступ к управлению финансами курьерской службы. Для такого распределения система использует группы пользователей. Администратор один раз настраивает права для группы и потом добавляет в неё нужных пользователей. Может быть создано множество групп с разными правами и пользователями.

Cправочник Пользователи предназначен для управления учетными записями и правами пользователей.

Чтобы открыть справочник, в главном меню выберите Настройка > Пользователи. Откроется окно «Пользователи»:

Пользователи справочник.png

Окно разделено на следующие функциональные разделы:

  • «Группа» — таблица групп пользователей;
  • «Имя пользователя» — список пользователей, которые входят в выбранную группу;
  • В панели справа — набор прав пользователей выбранной группы. Изображен в виде дерева;

По умолчанию в программе есть группа «Администраторы». Пользователи этой группы могут использовать все функции программы без ограничений. Будьте внимательны при добавлении нового пользователя в эту группу.

Рекомендуем создать дополнительные группы исходя из структуры вашей компании. Например, отдельные группы для бухгалтерии, менеджеров, операторов и логистов.

Создание группы

  1. В разделе Группа слева нажмите F3 или в контекстном меню выберите Создать.
  2. Введите название группы и нажмите OК.
  3. Выберите созданную группу.
  4. В разделе прав установите флажки для нужных прав. Раскрывайте группы прав нажатием на >.

Пользователи группы могут использовать только разрешенные функции системы. Таким образом, пользователи из одной группы имеют одинаковые права доступа к функциям программы.

Чтобы добавить пользователя в группу, в карточке пользователя в выпадающем списке Группа выберите нужную группу.

Создание пользователя

  1. В списке пользователей нажмите F3 или в контекстном меню выберите Создать. Откроется окно настроек пользователя:
    Польз основное.png
  2. На вкладке Основное:
    • укажите имя пользователя для входа в программу;
    • выберите группу пользователя. От этого зависит, к какой функциональности пользователь будет иметь доступ;
    • в поле Сотрудник в базе данных укажите имя сотрудника, как оно записано в карточке сотрудника. В поле работает автозаполнение — после ввода первых букв предлагается подходящий вариант.
      Номер сотрудника заполнится автоматически. По кнопке More.png можно просмотреть карточку сотрудника.
  3. Перейдите на вкладку Настройки:
    Pvz016.png
    • укажите Email пользователя для отправки писем из MeaSoft;
    • укажите внутренний телефон пользователя для интеграции с телефонией;
    • выберите язык приложения для пользователя;
    • укажите филиал, в котором работает пользователь;
    • если требуется, то включите опцию Показывать окно поступивших заказов. Подробнее см. в разделе Окно поступивших заказов;
  4. Назначьте пользовательские роли:
    • Ответственный за кадры — если флажок установлен, пользователь будет получать уведомления на вкладке Задания за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника;
    • Ответственный за склад — если флажок установлен, пользователь будет получать уведомления на вкладке Задания о необходимости закупить товар, когда его мало;
  5. Нажмите OK, чтобы сохранить карточку пользователя.

Чтобы установить пароль учетной записи, в контекстном меню записи пользователя выберите Задать пароль, введите и подтвердите новый пароль.

Позднее пользователь может сменить с помощью меню Настройки > Изменить свой пароль.

Отключение пользователя

  1. В строке поиска найдите пользователя по имени сотрудника или пользователя или откройте группу, к которой он относится, и найдите пользователя в списке.
  2. Откройте карточку пользователя.
  3. На вкладке Основное установите флажок Аккаунт заблокирован.
  4. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Для этого аккаунта будет закрыт доступ в программу. Запись в разделе «Имя пользователя» изменит цвет фона на серый.

Копирование права группы

Копировать права групп могут только пользователи с правами администратора. Права группы «Администраторы» невозможно скопировать.

Система сохраняет изменения сразу после процесса копирования. Кнопка Отмена внизу формы не работает для этой операции.

Копирование в существующую

  1. Выделите группу в списке, в контекстном меню выберите Копировать права в группу и выберите вторую группу. Набор прав первой группы скопируется для второй.
  2. Нажмите OK, чтобы подтвердить копирование.

Копирование в новую

  1. Выделите группу в списке, в контекстном меню выберите Копировать права в группу и выберите группу <новая>.
  2. Введите название группы и нажмите OK.
  3. Нажмите OK, чтобы подтвердить копирование.

В результате создается новая группа с таким же набором прав, как у первой.

Окно поступивших заказов

Вы можете настроить уведомления о новых заказах из ЛК или через API для пользователя. Чтобы включить уведомление:

  1. В основном меню программы нажмите Настройка > Пользователи.
  2. Откройте карточку пользователя и на вкладке Настройки установите флажок Показывать окно поступивших заказов.

При поступлении новых заказов в программе появляется окно со списком заказов:

Blue window 2.png

Закрыть — временно скрыть список заказов.

Заказы — открыть список полученных заказов на вкладке Адреса. Кнопка Заказы заменится на Прочитан.

Прочитан — отметить полученные заказы как прочитанные и убрать их из списка окна уведомлений.

По умолчанию включено звуковое оповещение о новом заказе. Вы можете его отключить с помощью кнопки Звук.png.

Источник — «https://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Пользователи&oldid=13482»