Изменения

[[Файл:ПользователиАдминистратор системы определяет доступные функции программы для каждого пользователя.png]] В левой его части вверху расположена таблица групп пользователейНапример, внизу – список логисту не нужен доступ к управлению финансами курьерской службы. Для такого распределения система использует группы пользователей, входящих в выделенную группу. В правой части, Администратор один раз настраивает права для группы и потом добавляет в виде дерева, отображены права неё нужных пользователей выделенной группы. Может быть создано множество групп с разными правами и пользователями.

Данный раздел программы Cправочник '''Пользователи''' предназначен для назначения/ограничения прав у различных групп пользователей программы. Например, чтобы логист не мог принимать деньги у курьеров управления учетными записями и выполнять другие функции, не предусмотренные его должностными инструкциями.В приобретенной версии заложена как минимум одна группа – Администраторы. В эту группу должен входить программист-разработчик. Пользователи, входящие в эту группу, обладают всеми правами. Поэтому, внося дополнительных пользователей в данную группу, нужно это учитывать.<br />В соответствии с разделением функционала внутри компании, необходимо создать дополнительные группы, например, бухгалтерия, менеджеры, операторы, логисты и т.д.

Чтобы открыть справочник, в главном меню выберите '''Создание новой группы:Настройка'''<br /> В левой верхней части окошка (Группы) нажать правой кнопкой и выбрать «Создать» или нажать F3 и в открывшемся окошке написать название новой группы и нажать Ок. Далее нужно выбрать необходимые права для этой группы в правой части. Нажимая «+» надо раскрыть каждый раздел прав и проставить/снять нужные галочки исходя из функционала группы, для которой определяются права. Все пользователи, включенные в одну группу, будут иметь одинаковые права доступа к программе'''Пользователи'''.Откроется окно «Пользователи»:

'''Заведение новых пользователей в группу[[Файл:'''<br />В левой верхней части окошка Пользователи нужно выбрать/выделить группу, в которую нужно добавить пользователей. Далее, в левой нижней части окошка (Пользователи), нажать правой кнопкой и выбрать «Создать» или нажать F3 и заполнить открывшееся окошко. Вкладка основное: Имя пользователя – имя сотрудника, под которым он заходит в программу, сотрудник в базе данных – ФИО сотрудника и его номер в программе, подставится автоматически, после набора первых нескольких букв из ФИО. Вкладка Настройки – заполнить по необходимости и нажать Оксправочник.png|none]]

Если сотрудника необходимо перевести из одной Окно разделено на следующие функциональные разделы:* «Группа» — таблица групп пользователей;* «Имя пользователя» — список пользователей, которые входят в выбранную группу;* В панели справа — набор прав пользователей выбранной группы пользователей . Изображен в виде дерева; По умолчанию в другую, то надо выбрать нужного программе есть группа «Администраторы». Пользователи этой группы могут использовать все функции программы без ограничений. Будьте внимательны при добавлении нового пользователя в группеэту группу. Рекомендуем создать дополнительные группы исходя из структуры вашей компании. Например, из которой его надо перевестиотдельные группы для бухгалтерии, менеджеров, щелкнуть по записи 2 раза операторов и логистов. = Создание группы =# В разделе '''Группа''' слева нажмите F3 или нажать в контекстном меню выберите '''Создать'''.# Введите название группы и нажмите '''OК'''.# Выберите созданную группу.# В разделе прав установите флажки для нужных прав. Раскрывайте группы прав нажатием на нее правой кнопкой мыши и выбрать Открыть'''>'''. Пользователи группы могут использовать только разрешенные функции системы. Таким образом, пользователи из одной группы имеют одинаковые права доступа к функциям программы. Чтобы добавить пользователя в группу, далее на в карточке пользователя в выпадающем списке '''Группа''' выберите нужную группу. = Создание пользователя = # В списке пользователей нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Откроется окно настроек пользователя:<br>[[Файл:Польз основное.png|none]]# На вкладке '''Основное открывшегося окошка изменить ''':#* укажите имя пользователя для входа в программу;#* выберите группупользователя. От этого зависит, к какой функциональности пользователь будет иметь доступ;#* в поле '''Сотрудник в базе данных''' укажите имя сотрудника, выбрав ее из выпадающего списка и нажать Оккак оно записано в карточке сотрудника. В поле работает автозаполнение — после ввода первых букв предлагается подходящий вариант. <br>Номер сотрудника заполнится автоматически. По кнопке [[Файл:More.png]] можно просмотреть карточку сотрудника.# Перейдите на вкладку '''Настройки''':<br />[[Файл:Pvz016.png|none]]Блокировка #* укажите Email пользователя – для [[Настройка глобальных параметров#Настройка подключения к почтовому серверу|отправки писем]] из MeaSoft;#* укажите внутренний телефон пользователя для [[Интеграция с телефонией|интеграции с телефонией]];#* выберите язык приложения для пользователя;#* укажите филиал, в котором работает пользователь;#* если требуется, то включите опцию '''Показывать окно поступивших заказов'''. Подробнее см. в случае увольнения разделе [[#Окно поступивших заказов|Окно поступивших заказов]];# Назначьте пользовательские роли:#* '''Ответственный за кадры''' — если флажок установлен, пользователь будет получать уведомления на вкладке '''Задания''' за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника или по другой причине (перевод ;#* '''Ответственный за склад''' — если флажок установлен, пользователь будет получать уведомления на должностьвкладке '''Задания''' о необходимости закупить товар, где не предусмотрена работа с программой) когда его мало;# Нажмите '''OK''', чтобы сохранить карточку пользователя можно заблокировать. Для этого нужно выбрать этого  Чтобы установить пароль учетной записи, в контекстном меню записи пользователявыберите '''Задать пароль''', щелкнуть введите и подтвердите новый пароль. Позднее пользователь может сменить с помощью меню '''Настройки''' > '''Изменить свой пароль'''. = Отключение пользователя = # В строке поиска найдите пользователя по записи 2 раза имени сотрудника или пользователя или нажать на нее правой кнопкой мыши откройте группу, к которой он относится, и выбрать Открыть, далее на найдите пользователя в списке.# Откройте карточку пользователя.# На вкладке '''Основное открывшегося окошка поставить галочку ''' установите флажок '''Аккаунт заблокирован и нажать Ок'''.# Нажмите '''OK''', чтобы сохранить изменения. Для этого аккаунта будет закрыт доступ в программу. После этих действий запись Запись в разделе «Имя пользователя» изменит цвет фона на серый. = Копирование права группы = Копировать права групп могут только пользователи с правами администратора. Права группы «Администраторы» невозможно скопировать. Система сохраняет изменения сразу после процесса копирования. Кнопка '''Отмена''' внизу формы не работает для этой операции. === Копирование в существующую ===# Выделите группу в списке, в контекстном меню выберите '''Копировать права в группу''' и выберите вторую группу. Набор прав первой группы скопируется для второй.# Нажмите '''OK''', чтобы подтвердить копирование. === Копирование в новую ===# Выделите группу в списке, в контекстном меню выберите '''Копировать права в группу''' и выберите группу '''<новая>'''.# Введите название группы и нажмите '''OK'''.# Нажмите '''OK''', чтобы подтвердить копирование. В результате создается новая группа с таким же набором прав, как у первой. = Окно поступивших заказов = Вы можете настроить уведомления о новых заказах из ЛК или через API для пользователя. Чтобы включить уведомление:# В основном меню программы нажмите '''Настройка''' > '''Пользователи'''.# Откройте карточку пользователя и на вкладке '''Настройки''' установите флажок '''Показывать окно поступивших заказов'''. При поступлении новых заказов в программе появляется окно со списком заказов: [[Файл:Blue_window_2.png|none]] '''Закрыть''' — временно скрыть список заказов. '''Заказы''' — открыть список полученных заказов на вкладке '''Адреса'''. Кнопка '''Заказы''' заменится на '''Прочитан'''. '''Прочитан''' — отметить полученные заказы как прочитанные и убрать их из списка окна уведомлений. По умолчанию включено звуковое оповещение о новом заказе. Вы можете его отключить с помощью кнопки [[Файл:Звук.png]].