2651
правка
Изменения
м
[[Файл:ПользователиАдминистратор системы определяет доступные функции программы для каждого пользователя.png]] В левой его части вверху расположена таблица групп пользователейНапример, внизу – список логисту не нужен доступ к управлению финансами курьерской службы. Для такого распределения система использует группы пользователей, входящих в выделенную группу. В правой части, Администратор один раз настраивает права для группы и потом добавляет в виде дерева, отображены права неё нужных пользователей выделенной группы. Может быть создано множество групп с разными правами и пользователями.
Данный раздел программы Cправочник '''Пользователи''' предназначен для назначения/ограничения прав у различных групп пользователей программы. Например, чтобы логист не мог принимать деньги у курьеров управления учетными записями и выполнять другие функции, не предусмотренные его должностными инструкциями.В приобретенной версии заложена как минимум одна группа – Администраторы. В эту группу должен входить программист-разработчик. Пользователи, входящие в эту группу, обладают всеми правами. Поэтому, внося дополнительных пользователей в данную группу, нужно это учитывать.<br />В соответствии с разделением функционала внутри компании, необходимо создать дополнительные группы, например, бухгалтерия, менеджеры, операторы, логисты и т.д.
'''Копирование прав из одной группы в другую[[Файл:'''<br />Копирование прав между группами пользователей производится путем установки курсора на ту группу, из которой планируется осуществить копирование прав, нажатия правой кнопки мыши, выбора соответствующего пункта в контекстном меню и выбора из выпадающего в подменю списка названия группы в которую будут скопированы права. У пользователя спрашивается подтверждение на копирование, осуществляется собственно копирование и сохранение прав, курсор в списке групп устанавливается на ту группу, в которую скопировали права. При выборе из подменю пункта "новый" система предлагает пользователю ввести название новой группы, создает ее и копирует в нее права той группы, на которой установлен курсор в списке групп.'''ОГРАНИЧЕНИЯ'''. Осуществлять копирование прав может только пользователь, наделенный правами администратора. Запрещено копирование прав из/в группу "Администраторы". Запрещено копирование прав группы саму в себя. '''ОСОБЕННОСТИ'''. В связи с особенностями реализации НЕВОЗМОЖЕН откат результатов копирования прав с помощью кнопки "Отмена" в нижней части формыПользователи справочник.png|none]]
'''Заведение новых Окно разделено на следующие функциональные разделы:* «Группа» — таблица групп пользователей;* «Имя пользователя» — список пользователей , которые входят в выбранную группу:'''<br />;* В левой верхней части окошка Пользователи нужно выбрать/выделить группу, в которую нужно добавить панели справа — набор прав пользователейвыбранной группы. Далее, в левой нижней части окошка (Пользователи), нажать правой кнопкой и выбрать «Создать» или нажать F3 и заполнить открывшееся окошко. Вкладка основное: Имя пользователя – имя сотрудника, под которым он заходит Изображен в программу, сотрудник в базе данных – ФИО сотрудника и его номер в программе, подставится автоматически, после набора первых нескольких букв из ФИО. Вкладка Настройки – заполнить по необходимости и нажать Ок.виде дерева;
Если сотрудника необходимо перевести из одной По умолчанию в программе есть группа «Администраторы». Пользователи этой группы пользователей в другую, то надо выбрать нужного могут использовать все функции программы без ограничений. Будьте внимательны при добавлении нового пользователя в группе, из которой его надо перевести, щелкнуть по записи 2 раза или нажать на нее правой кнопкой мыши и выбрать Открыть, далее на вкладке Основное открывшегося окошка изменить эту группу, выбрав ее из выпадающего списка и нажать Ок.<br />Блокировка пользователя – в случае увольнения сотрудника или по другой причине (перевод на должность, где не предусмотрена работа с программой) пользователя можно заблокировать. Для этого нужно выбрать этого пользователя, щелкнуть по записи 2 раза или нажать на нее правой кнопкой мыши и выбрать Открыть, далее на вкладке Основное открывшегося окошка поставить галочку Аккаунт заблокирован и нажать Ок. После этих действий запись изменит цвет на серый.
[[Файл:UserРекомендуем создать дополнительные группы исходя из структуры вашей компании.png]][[Файл:User2Например, отдельные группы для бухгалтерии, менеджеров, операторов и логистов.png]]
Система позволяет настроить автоматическое уведомление пользователя о поступивших заказах Пользователи группы могут использовать только разрешенные функции системы. Таким образом, пользователи из ЛК клиента/API-интерфейса. Настройка производится через основное меню одной группы имеют одинаковые права доступа к функциям программы '''"Настройка" - "Пользователи"''' в карточке пользователя на вкладке '''"Настройки"''' - галка '''"Показывать окно поступивших заказов"'''. На скриншоте ниже показан пример:
[[Файл:blue_window_1.png|center|450px]]= Создание пользователя =
При поступлении нового заказа или заказов Чтобы установить пароль учетной записи, в системе КС2008 на экране появится окно со списком заказов и двумя кнопками '''"Перейти"''контекстном меню записи пользователя выберите ' и ''Задать пароль'"Закрыть"'''. Кнопка '''"Закрыть"''' позволяет скрыть окно списка заказов на некоторое время. При этом, кнопка '''"Перейти"''' открывает список полученных заказов на вкладке '''"Адреса"''', меняя при этом состояние кнопки '''"Перейти"''' на '''"Прочитан"'''. Если нажать кнопку '''"Прочитан"''' - полученные заказы станут отмечены как прочитанные введите и исчезнут из списка окна уведомлений. (На скриншоте ниже показаны примеры состояний: 1.Получены заказы по списку, 2.заказы открыты для просмотра в '''"Адресах"''', 3.предыдущий список заказов был прочитан, спустя время в систему поступил один подтвердите новый заказ через ЛК/API-интеграцию). Периодичность появления всплывающего окна уведомлений - 10 минутпароль.
Нет описания правки
=Назначение = Пользователи ==Для управления пользователями выберите пункт «Пользователи» меню «Настройка» главного меню программы. Откроется окно следующего вида:
Чтобы открыть справочник, в главном меню выберите '''Создание новой группы:Настройка'''<br /> В левой верхней части окошка (Группы) нажать правой кнопкой и выбрать «Создать» или нажать F3 и в открывшемся окошке написать название новой группы и нажать Ок. Далее нужно выбрать необходимые права для этой группы в правой части. Нажимая «+» надо раскрыть каждый раздел прав и проставить/снять нужные галочки исходя из функционала группы, для которой определяются права.<br />Все пользователи, включенные в одну группу, будут иметь одинаковые права доступа к программе'''Пользователи'''.<br />Право Администрирование позволяет пользователюОткроется окно «Пользователи»:<br />видеть и редактировать фирмы, двоичные данные, переменные, статусы;<br />видеть историю изменений манифестов;<br />видеть удаленные записи;<br />видеть и выполнять все отчеты в Дополнительных возможностях.<br />
=Создание группы = Информирование системы о поступивших заказах ==# В разделе '''Группа''' слева нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''.# Введите название группы и нажмите '''OК'''.# Выберите созданную группу.# В разделе прав установите флажки для нужных прав. Раскрывайте группы прав нажатием на '''>'''.
Чтобы добавить пользователя в группу, в карточке пользователя в выпадающем списке '''Группа''' выберите нужную группу.
# В списке пользователей нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Откроется окно настроек пользователя:<br>[[Файл:Польз основное.png|none]]
# На вкладке '''Основное''':
#* укажите имя пользователя для входа в программу;
#* выберите группу пользователя. От этого зависит, к какой функциональности пользователь будет иметь доступ;
#* в поле '''Сотрудник в базе данных''' укажите имя сотрудника, как оно записано в карточке сотрудника. В поле работает автозаполнение — после ввода первых букв предлагается подходящий вариант. <br>Номер сотрудника заполнится автоматически. По кнопке [[Файл:More.png]] можно просмотреть карточку сотрудника.
# Перейдите на вкладку '''Настройки''':<br>[[Файл:Pvz016.png|none]]
#* укажите Email пользователя для [[Настройка глобальных параметров#Настройка подключения к почтовому серверу|отправки писем]] из MeaSoft;
#* укажите внутренний телефон пользователя для [[Интеграция с телефонией|интеграции с телефонией]];
#* выберите язык приложения для пользователя;
#* укажите филиал, в котором работает пользователь;
#* если требуется, то включите опцию '''Показывать окно поступивших заказов'''. Подробнее см. в разделе [[#Окно поступивших заказов|Окно поступивших заказов]];
# Назначьте пользовательские роли:
#* '''Ответственный за кадры''' — если флажок установлен, пользователь будет получать уведомления на вкладке '''Задания''' за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника;
#* '''Ответственный за склад''' — если флажок установлен, пользователь будет получать уведомления на вкладке '''Задания''' о необходимости закупить товар, когда его мало;
# Нажмите '''OK''', чтобы сохранить карточку пользователя.
Позднее пользователь может сменить с помощью меню '''Настройки''' > '''Изменить свой пароль'''.
= Отключение пользователя = # В строке поиска найдите пользователя по имени сотрудника или пользователя или откройте группу, к которой он относится, и найдите пользователя в списке.# Откройте карточку пользователя.# На вкладке '''Основное''' установите флажок '''Аккаунт заблокирован'''.# Нажмите '''OK''', чтобы сохранить изменения. Для этого аккаунта будет закрыт доступ в программу. Запись в разделе «Имя пользователя» изменит цвет фона на серый. = Копирование права группы = Копировать права групп могут только пользователи с правами администратора. Права группы «Администраторы» невозможно скопировать. Система сохраняет изменения сразу после процесса копирования. Кнопка '''Отмена''' внизу формы не работает для этой операции. === Копирование в существующую ===# Выделите группу в списке, в контекстном меню выберите '''Копировать права в группу''' и выберите вторую группу. Набор прав первой группы скопируется для второй.# Нажмите '''OK''', чтобы подтвердить копирование. === Копирование в новую ===# Выделите группу в списке, в контекстном меню выберите '''Копировать права в группу''' и выберите группу '''<новая>'''.# Введите название группы и нажмите '''OK'''.# Нажмите '''OK''', чтобы подтвердить копирование. В результате создается новая группа с таким же набором прав, как у первой. = Окно поступивших заказов = Вы можете настроить уведомления о новых заказах из ЛК или через API для пользователя. Чтобы включить уведомление:# В основном меню программы нажмите '''Настройка''' > '''Пользователи'''.# Откройте карточку пользователя и на вкладке '''Настройки''' установите флажок '''Показывать окно поступивших заказов'''. При поступлении новых заказов в программе появляется окно со списком заказов: [[Файл:blue_window_2Blue_window_2.png|center|450pxnone]] '''Закрыть''' — временно скрыть список заказов. '''Заказы''' — открыть список полученных заказов на вкладке '''Адреса'''. Кнопка '''Заказы''' заменится на '''Прочитан'''. '''Прочитан''' — отметить полученные заказы как прочитанные и убрать их из списка окна уведомлений. По умолчанию включено звуковое оповещение о новом заказе. Вы можете его отключить с помощью кнопки [[Файл:Звук.png]].
