Изменения

=Назначение = Пользователи ==Для управления пользователями выберите пункт «Пользователи» меню «Настройка» главного меню программы. Откроется окно следующего вида:

[[Файл:ПользователиАдминистратор системы определяет доступные функции программы для каждого пользователя.png]] В левой его части вверху расположена таблица групп пользователейНапример, внизу – список логисту не нужен доступ к управлению финансами курьерской службы. Для такого распределения система использует группы пользователей, входящих в выделенную группу. В правой части, Администратор один раз настраивает права для группы и потом добавляет в виде дерева, отображены права неё нужных пользователей выделенной группы. Может быть создано множество групп с разными правами и пользователями.

Данный раздел программы Cправочник '''Пользователи''' предназначен для назначения/ограничения прав у различных групп пользователей программы. Например, чтобы логист не мог принимать деньги у курьеров управления учетными записями и выполнять другие функции, не предусмотренные его должностными инструкциями.В приобретенной версии заложена как минимум одна группа – Администраторы. В эту группу должен входить программист-разработчик. Пользователи, входящие в эту группу, обладают всеми правами. Поэтому, внося дополнительных пользователей в данную группу, нужно это учитывать.<br />В соответствии с разделением функционала внутри компании, необходимо создать дополнительные группы, например, бухгалтерия, менеджеры, операторы, логисты и т.д.

Чтобы открыть справочник, в главном меню выберите '''Создание новой группы:Настройка'''<br /> В левой верхней части окошка (Группы) нажать правой кнопкой и выбрать «Создать» или нажать F3 и в открывшемся окошке написать название новой группы и нажать Ок. Далее нужно выбрать необходимые права для этой группы в правой части. Нажимая «+» надо раскрыть каждый раздел прав и проставить/снять нужные галочки исходя из функционала группы, для которой определяются права.<br />Все пользователи, включенные в одну группу, будут иметь одинаковые права доступа к программе'''Пользователи'''.<br />Право Администрирование позволяет пользователюОткроется окно «Пользователи»:<br />видеть и редактировать фирмы, двоичные данные, переменные, статусы;<br />видеть историю изменений манифестов;<br />видеть удаленные записи;<br />видеть и выполнять все отчеты в Дополнительных возможностях.<br />

'''Заведение новых пользователей в группу[[Файл:'''<br />В левой верхней части окошка Пользователи нужно выбрать/выделить группу, в которую нужно добавить пользователей. Далее, в левой нижней части окошка (Пользователи), нажать правой кнопкой и выбрать «Создать» или нажать F3 и заполнить открывшееся окошко. Вкладка основное: Имя пользователя – имя сотрудника, под которым он заходит в программу, сотрудник в базе данных – ФИО сотрудника и его номер в программе, подставится автоматически, после набора первых нескольких букв из ФИО. Вкладка Настройки – заполнить по необходимости и нажать Оксправочник.png|none]]

Если сотрудника необходимо перевести из одной группы Окно разделено на следующие функциональные разделы:* «Группа» — таблица групп пользователей;* «Имя пользователя» — список пользователей в другую, то надо выбрать нужного пользователя которые входят в группе, из которой его надо перевести, щелкнуть по записи 2 раза или нажать на нее правой кнопкой мыши и выбрать Открыть, далее на вкладке Основное открывшегося окошка изменить выбранную группу, выбрав ее из выпадающего списка и нажать Ок;* В панели справа — набор прав пользователей выбранной группы.<br />Блокировка пользователя – Изображен в случае увольнения сотрудника или по другой причине (перевод на должность, где не предусмотрена работа с программой) пользователя можно заблокировать. Для этого нужно выбрать этого пользователя, щелкнуть по записи 2 раза или нажать на нее правой кнопкой мыши и выбрать Открыть, далее на вкладке Основное открывшегося окошка поставить галочку Аккаунт заблокирован и нажать Ок. После этих действий запись изменит цвет на серый.виде дерева;

[[Файл:UserПо умолчанию в программе есть группа «Администраторы».png]][[Файл:User2Пользователи этой группы могут использовать все функции программы без ограничений. Будьте внимательны при добавлении нового пользователя в эту группу.png]]

Система позволяет настроить автоматическое уведомление пользователя о поступивших заказах из ЛК клиента/API-интерфейса. Настройка производится через основное = Создание группы =# В разделе '''Группа''' слева нажмите F3 или в контекстном меню программы выберите '''"Настройка" - "Пользователи"Создать''' в карточке пользователя на вкладке .# Введите название группы и нажмите '''"Настройки"OК''' - галка .# Выберите созданную группу.# В разделе прав установите флажки для нужных прав. Раскрывайте группы прав нажатием на '''"Показывать окно поступивших заказов">'''. На скриншоте ниже показан пример:

[[Файл:blue_window_1Чтобы добавить пользователя в группу, в карточке пользователя в выпадающем списке '''Группа''' выберите нужную группу.png|center|450px]]

При поступлении нового заказа # В списке пользователей нажмите F3 или заказов в системе КС2008 на экране появится контекстном меню выберите '''Создать'''. Откроется окно со списком заказов и двумя кнопками настроек пользователя:<br>[[Файл:Польз основное.png|none]]# На вкладке '''"Перейти"Основное''' и :#* укажите имя пользователя для входа в программу;#* выберите группу пользователя. От этого зависит, к какой функциональности пользователь будет иметь доступ;#* в поле '''"Закрыть"Сотрудник в базе данных'''укажите имя сотрудника, как оно записано в карточке сотрудника. В поле работает автозаполнение — после ввода первых букв предлагается подходящий вариант. <br>Номер сотрудника заполнится автоматически. По кнопке [[Файл:More. Кнопка png]] можно просмотреть карточку сотрудника.# Перейдите на вкладку '''"Закрыть"Настройки''' позволяет скрыть окно списка заказов на некоторое время:<br>[[Файл:Pvz016. При этомpng|none]]#* укажите Email пользователя для [[Настройка глобальных параметров#Настройка подключения к почтовому серверу|отправки писем]] из MeaSoft;#* укажите внутренний телефон пользователя для [[Интеграция с телефонией|интеграции с телефонией]];#* выберите язык приложения для пользователя;#* укажите филиал, кнопка в котором работает пользователь;#* если требуется, то включите опцию '''"Перейти"Показывать окно поступивших заказов''' открывает список полученных . Подробнее см. в разделе [[#Окно поступивших заказов на вкладке |Окно поступивших заказов]];# Назначьте пользовательские роли:#* '''"Адреса"Ответственный за кадры''' — если флажок установлен, меняя при этом состояние кнопки пользователь будет получать уведомления на вкладке '''"Перейти"Задания''' на за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника;#* '''"Прочитан"Ответственный за склад'''. Если нажать кнопку  — если флажок установлен, пользователь будет получать уведомления на вкладке '''"Прочитан"Задания''' - полученные заказы станут отмечены как прочитанные и исчезнут из списка окна уведомлений. (На скриншоте ниже показаны примеры состояний: 1.Получены заказы по спискуо необходимости закупить товар, 2.заказы открыты для просмотра в когда его мало;# Нажмите '''"Адресах"OK''', 3.предыдущий список заказов был прочитан, спустя время в систему поступил один новый заказ через ЛК/API-интеграцию). Периодичность появления всплывающего окна уведомлений - 10 минутчтобы сохранить карточку пользователя.

Позднее пользователь может сменить с помощью меню '''Настройки''' > '''Изменить свой пароль'''. = Отключение пользователя = # В строке поиска найдите пользователя по имени сотрудника или пользователя или откройте группу, к которой он относится, и найдите пользователя в списке.# Откройте карточку пользователя.# На вкладке '''Основное''' установите флажок '''Аккаунт заблокирован'''.# Нажмите '''OK''', чтобы сохранить изменения. Для этого аккаунта будет закрыт доступ в программу. Запись в разделе «Имя пользователя» изменит цвет фона на серый. = Копирование права группы = Копировать права групп могут только пользователи с правами администратора. Права группы «Администраторы» невозможно скопировать. Система сохраняет изменения сразу после процесса копирования. Кнопка '''Отмена''' внизу формы не работает для этой операции. === Копирование в существующую ===# Выделите группу в списке, в контекстном меню выберите '''Копировать права в группу''' и выберите вторую группу. Набор прав первой группы скопируется для второй.# Нажмите '''OK''', чтобы подтвердить копирование. === Копирование в новую ===# Выделите группу в списке, в контекстном меню выберите '''Копировать права в группу''' и выберите группу '''<новая>'''.# Введите название группы и нажмите '''OK'''.# Нажмите '''OK''', чтобы подтвердить копирование. В результате создается новая группа с таким же набором прав, как у первой. = Окно поступивших заказов = Вы можете настроить уведомления о новых заказах из ЛК или через API для пользователя. Чтобы включить уведомление:# В основном меню программы нажмите '''Настройка''' > '''Пользователи'''.# Откройте карточку пользователя и на вкладке '''Настройки''' установите флажок '''Показывать окно поступивших заказов'''. При поступлении новых заказов в программе появляется окно со списком заказов: [[Файл:blue_window_2Blue_window_2.png|center|450pxnone]] '''Закрыть''' — временно скрыть список заказов. '''Заказы''' — открыть список полученных заказов на вкладке '''Адреса'''. Кнопка '''Заказы''' заменится на '''Прочитан'''. '''Прочитан''' — отметить полученные заказы как прочитанные и убрать их из списка окна уведомлений. По умолчанию включено звуковое оповещение о новом заказе. Вы можете его отключить с помощью кнопки [[Файл:Звук.png]].