Изменения

Администратор системы определяет доступные функции программы для каждого пользователя. Например, логисту не нужен доступ к управлению финансами курьерской службы. Для такого распределения система использует группы пользователей. Администратор один раз настраивает права для группы и потом добавляет в неё нужных пользователей. Может быть создано множество групп с разными правами и пользователями. Cправочник '''Пользователи''' предназначен для управления учетными записями и правами пользователей. Чтобы открыть справочник, в главном меню выберите '''Настройка''' > '''Пользователи'''. Откроется окно «Пользователи»: [[Файл:Пользователисправочник.png|none]] В левой его части вверху расположена Окно разделено на следующие функциональные разделы:* «Группа» — таблица групп пользователей, внизу – ;* «Имя пользователя» — список пользователей, входящих которые входят в выделенную выбранную группу;* В панели справа — набор прав пользователей выбранной группы. В правой части, Изображен в виде дерева; По умолчанию в программе есть группа «Администраторы». Пользователи этой группы могут использовать все функции программы без ограничений. Будьте внимательны при добавлении нового пользователя в эту группу. Рекомендуем создать дополнительные группы исходя из структуры вашей компании. Например, отдельные группы для бухгалтерии, менеджеров, операторов и логистов. = Создание группы =# В разделе '''Группа''' слева нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''.# Введите название группы и нажмите '''OК'''.# Выберите созданную группу.# В разделе прав установите флажки для нужных прав. Раскрывайте группы прав нажатием на '''>'''. Пользователи группы могут использовать только разрешенные функции системы. Таким образом, отображены пользователи из одной группы имеют одинаковые права доступа к функциям программы. Чтобы добавить пользователя в группу, в карточке пользователя в выпадающем списке '''Группа''' выберите нужную группу. = Создание пользователя = # В списке пользователей выделенной нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Откроется окно настроек пользователя:<br>[[Файл:Польз основное.png|none]]# На вкладке '''Основное''':#* укажите имя пользователя для входа в программу;#* выберите группу пользователя. От этого зависит, к какой функциональности пользователь будет иметь доступ;#* в поле '''Сотрудник в базе данных''' укажите имя сотрудника, как оно записано в карточке сотрудника. В поле работает автозаполнение — после ввода первых букв предлагается подходящий вариант. <br>Номер сотрудника заполнится автоматически. По кнопке [[Файл:More.png]] можно просмотреть карточку сотрудника.# Перейдите на вкладку '''Настройки''':<br>[[Файл:Pvz016.png|none]]#* укажите Email пользователя для [[Настройка глобальных параметров#Настройка подключения к почтовому серверу|отправки писем]] из MeaSoft;#* укажите внутренний телефон пользователя для [[Интеграция с телефонией|интеграции с телефонией]];#* выберите язык приложения для пользователя;#* укажите филиал, в котором работает пользователь;#* если требуется, то включите опцию '''Показывать окно поступивших заказов'''. Подробнее см. в разделе [[#Окно поступивших заказов|Окно поступивших заказов]];# Назначьте пользовательские роли:#* '''Ответственный за кадры''' — если флажок установлен, пользователь будет получать уведомления на вкладке '''Задания''' за 4 дня до дня рождения каждого сотрудника;#* '''Ответственный за склад''' — если флажок установлен, пользователь будет получать уведомления на вкладке '''Задания''' о необходимости закупить товар, когда его мало;# Нажмите '''OK''', чтобы сохранить карточку пользователя. Чтобы установить пароль учетной записи, в контекстном меню записи пользователя выберите '''Задать пароль''', введите и подтвердите новый пароль. Позднее пользователь может сменить с помощью меню '''Настройки''' > '''Изменить свой пароль'''. = Отключение пользователя = # В строке поиска найдите пользователя по имени сотрудника или пользователя или откройте группу, к которой он относится, и найдите пользователя в списке.# Откройте карточку пользователя.# На вкладке '''Основное''' установите флажок '''Аккаунт заблокирован'''.# Нажмите '''OK''', чтобы сохранить изменения. Для этого аккаунта будет закрыт доступ в программу. Запись в разделе «Имя пользователя» изменит цвет фона на серый. = Копирование права группы = Копировать права групп могут только пользователи с правами администратора. Права группы «Администраторы» невозможно скопировать. Система сохраняет изменения сразу после процесса копирования. Кнопка '''Отмена''' внизу формы не работает для этой операции. === Копирование в существующую ===# Выделите группу в списке, в контекстном меню выберите '''Копировать права в группу''' и выберите вторую группу. Набор прав первой группы скопируется для второй.# Нажмите '''OK''', чтобы подтвердить копирование. === Копирование в новую ===# Выделите группу в списке, в контекстном меню выберите '''Копировать права в группу''' и выберите группу '''<новая>'''.# Введите название группыи нажмите '''OK'''.# Нажмите '''OK''', чтобы подтвердить копирование. В результате создается новая группа с таким же набором прав, как у первой. = Окно поступивших заказов = Вы можете настроить уведомления о новых заказах из ЛК или через API для пользователя. Чтобы включить уведомление:# В основном меню программы нажмите '''Настройка''' > '''Пользователи'''.# Откройте карточку пользователя и на вкладке '''Настройки''' установите флажок '''Показывать окно поступивших заказов'''. При поступлении новых заказов в программе появляется окно со списком заказов: [[Файл:Blue_window_2.png|none]] '''Закрыть''' — временно скрыть список заказов. '''Заказы''' — открыть список полученных заказов на вкладке '''Адреса'''. Кнопка '''Заказы''' заменится на '''Прочитан'''. '''Прочитан''' — отметить полученные заказы как прочитанные и убрать их из списка окна уведомлений. По умолчанию включено звуковое оповещение о новом заказе. Вы можете его отключить с помощью кнопки [[Файл:Звук.png]].