2651
правка
Изменения
м
Формат предназначен для передачи информации о некоторых бухгалтерских документах из системы "Курьерская служба 2008" в сторонние системы, в первую очередь - 1С-бухгалтерия. Для импорта данных в 1С можно приобрести официальные модули импорта, имеющиеся в ассортименте для различных конфигураций 1С версий 7.7 - 8.3.
== Формирование ==Для формирования файла экспорта, зайдите Формат предназначен для передачи информации о некоторых бухгалтерских документах из системы MeaSoft в систему "Курьерская служба 2008"сторонние системы, в главном меню выберите "Связь" первую очередь — 1С- "Экспорт бухгалтерия. Для импорта данных в 1С"можно приобрести официальные модули импорта, имеющиеся в ассортименте для различных конфигураций 1С версий 7. В открывшемся окне выберите интервал дат документов для экспорта, путь к файлу выгрузки, и юридическое лицо, документы по которому необходимо экспортировать7-8. При нажатии "ОК" система сформирует файл3.
Нет описания правки
== Назначение ==
== Общие понятия ==
Файл экспорта представляет из себя текстовый файл в кодировке Windows-1251. Файл содержит в себе один или несколько документов, разделенных между собой пустой строкой. Каждый документ состоит из набора полей, поля разделены символом переноса строки (CRLF), т.е. каждая строка — это поле со значением, каждое поле со значением — отдельная строка. Строка состоит из названия поля и значения этого поля, разделенные между собой знаком двоеточия. Символы переноса строки в значении поля не допускаются.
'''Внимание'''. Формат не гарантирует соблюдение последовательности полей в документе, а так же отсутствие новых полей, отсутствующих в данной документации! Т.е. в процессе загрузки нужно опираться на названия полей, а не на их положение в документе, и нужно игнорировать неизвестные поля.
Один документ в файле представляет собой комбинацию из документов «Счет», «Реализация» («Акт выполненных работ») и «Счет-фактура».
Значения любых полей могут быть пустыми кроме: («Счет №» или «Фактура №»), «Дата», «Сумма без НДС», «Сумма НДС», «Сумма с НДС», «ИНН». Если заполнено поле «Фактура №», поля «С» и «До» обязательны к заполнению.
== Описание полей данных ==
=== Образец документа ===
Счет №: 994
Фактура №: 990
Дата: 13.04.2017
C: 01.03.2017
До: 31.03.2017
Сумма без НДС: 97457.63
Сумма НДС: 17542.37
Сумма с НДС: 115000
Примечания: Выставила счет за март по поручению начальника
Компания: Рога и Копыта
Контактное лицо: Рублева Любовь Копеевна
Фактический адрес: Правды ул., 1, корп. 1, офис 5
Контактный телефон: 8(962)926-11-11
E-mail для связи: rubleva@yandex.ru
Полное название: ООО «Рога и Копыта»
№ договора: 0111
Дата договора: 01.01.2017
Отв. лицо: Баксов Доллар Центович
Должность отв. лица: Генеральный директор
Действ. на основании: Устав
ИНН: 7714611111
КПП: 771601001
ОГРН: 1067759911111
Юр. адрес: 129111, г.Москва, ул. Правды, д.1 корп. 1, офис 5
ОКПО: 98261111
Конт. лицо бухгалтерии: Рублева Любовь Копеевна
E-mail бухгалтерии: rubleva@yandex.ru
Телефон бухгалтерии: 8(962)926-11-11
Почтовый адрес: 129111, г.Москва, ул. Правды, д.1 корп. 1, офис 5
Банк: ВТБ 24 (ЗАО)
Расчетный счет: 40702810400000011111
Корр. счет: 30101810100000000716
Филиал клиента (код): 1
Филиал клиента: Офис в Москве
БИК: 044525716
=== Описание полей документа ===
* '''Счет №''' - Номер счета. Если значение пустое - значит счета в данном документе нет, документ содержит только реализацию, и, возможно, счет-фактуру. Может указывать на номер реализации/счета-фактуры в зависимости от требований бухгалтера, см. "Фактура №".
* '''Фактура №''' - Номер реализации, при ОСНО - и счета фактуры тоже. Если поле пустое - значит данных документов в документе файла нет, только счет. ''Внимание!'' В зависимости от настроек печатных форм в системе "Курьерская служба 2008" на печать при формировании документов, может выводиться номер реализации/фактуры не из данного поля, а из поля "Счет №". В таком случае, заполненность данного поля указывает только на наличие документов, а их номер берется из другого поля. Поле, из которого берется номер в скрипте загрузки должно указываться по требованиям бухгалтера во время внедрения модуля импорта.
* '''Дата''' - Дата документов. Всегда указывает дату счета, но, в зависимости от требований бухгалтера, дата выставления реализации/счета-фактуры может браться из поля "До".
* '''С''' - Дата начала периода закрывающих документов (реализации/фактуры). Может быть пустой, если документ состоит только из счета.
* '''До''' - Дата окончания периода закрывающих документов (реализации/фактуры). Может быть пустой, если документ состоит только из счета. Может указывать на дату выставления реализации/счета-фактуры в зависимости от требований бухгалтера, см. "Дата".
* '''Сумма без НДС''' - Сумма документов без НДС, в основной валюте системы.
* '''Сумма НДС''' - Сумма НДС по документам, в основной валюте системы.
* '''Сумма с НДС''' - Сумма документов с НДС, в основной валюте системы.
* '''Примечания''' - Комментарии пользователя к документам
* '''Компания''' - Внутреннее наименование контрагента (далее - "клиента"). Как правило не содержит формы собственности, и может вообще не быть связанным с наименованием юр. лица (например, содержать название бренда компании).
* '''Контактное лицо''' - Контактное лицо клиента
* '''Фактический адрес''' - Фактический адрес местонахождения офиса клиента
* '''Контактный телефон''' - Телефон для связи с офисом, контактным лицом клиента.
* '''E-mail для связи''' - Адрес электронной почты для связи с офисом, контактным лицом клиента.
* '''Полное название''' - Юридическое наименование клиента, с формой собственности и т.д.
* '''№ договора''' - Номер договора между курьерской службой и клиентом
* '''Дата договора''' - Дата договора между курьерской службой и клиентом
* '''Отв. лицо''' - ФИО лица, подписывающего документы со стороны клиента
* '''Должность отв. лица''' - Должность лица, подписывающего документы со стороны клиента
* '''Действ. на основании''' - Наименование документа-основания действий лица, подписывающего документы со стороны клиента. Как правило (рекомендуется) - в родительном падеже.
* '''ИНН''' - ИНН клиента. Для стран, отличных от России, в этом поле могут быть значения других реквизитов, идентифицирующих юридическое лицо (ИИН и т.д.). Экспорт документов в файл гарантирует заполненность данного поля, по нему предполагается идентификация контрагента в базе импорта данных.
* '''КПП''' - КПП клиента.
* '''ОГРН''' - ОГРН клиента.
* '''Юр. адрес''' - Юридический адрес клиента.
* '''ОКПО''' - ОКПО клиента.
* '''Конт. лицо бухгалтерии''' - Контактное лицо в бухгалтерии клиента
* '''E-mail бухгалтерии''' - Адрес электронной почты для связи с бухгалтерией клиента.
* '''Телефон бухгалтерии''' - Телефон бухгалтерии клиента.
* '''Почтовый адрес''' - Почтовый адрес для доставки бумажных документов.
* '''Банк''' - Наименование банка клиента
* '''Расчетный счет''' - Номер расчетного счета клиента в банке
* '''Корр. счет''' - Корреспондентский счет банка клиента.
* '''Филиал клиента (код)''' - Код филиала курьерской службы, который работает с клиентом
* '''Филиал клиента''' - Наименование филиала курьерской службы, который работает с клиентом
* '''БИК''' - БИК банка клиента. Для стран, отличных от России, в этом поле могут быть значения других реквизитов, идентифицирующих банк (БИН, SWIFT и т.д.)
