Начало использования — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Общий вид главного окна приложения)
м (→‎Начальная настройка)
 
(не показано 13 промежуточных версий 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
== Начало использования программы ==
+
== Вход в систему ==
  
−
Начало использования программы '''КС 2008''' предполагает ее первоначальную настройку. Процесс представляет собой примерную последовательность действий пользователя системы:  
+
При запуске файла courier.exe после успешного подключения к серверу базы данных появляется окно следующего вида:
  
−
1.Создание и заполнение карточек Клиентов (на вкладке '''“Клиенты”''' создаются новые записи) ([[Клиенты]])
+
[[Файл:User1.png|none|400 px]]
−
 
+
−
2.Создание собственных Фирм (юридического лица (лиц) компании Курьерской Службы). ([[Справочники#Фирмы]]);
+
Введите имя пользователя и пароль. После успешного входа в систему при следующем запуске имя последнего входившего пользователя будет заполнено автоматически, если администратор системы не установил соответствующую опцию (см. [[Настройка системы]]).
−
 
 
−
3. Создание и заполнение карточек Сотрудников (на вкладке '''“Cотрудники”''' создаются сотрудники согласно штатного расписания и роли сотрудника: “Менеджер”, “Офис”, “Агент”, “Курьер”).([[Сотрудники]]);
 
−
 
 
−
4.Создание групп пользователей системы, назначение группам пользователей прав доступа к определенным частям системы согласно их полномочиям. Создание пользователей в группах с привязкой к группам. ([[Пользователи]]);
 
−
 
 
−
5.Загрузка фирменного логотипа компании и контактов для отображения информации на печатных формах документов согласно внутренним стандартам компании.
 
−
 
 
−
6.Настройка тарифов городской доставки и зон станций метро. ([[Справочники#Тарифы]])
 
  
−
7.Настройка тарифов междугородней доставки. ([[Справочники#Тарифы]])
+
В случае трехкратного неверного ввода комбинации имени и пароля программа закрывается.
  
−
После первоначальной настройки рекомендуется провести тестирование:  ручное создание нового заказа в системе (на вкладке '''“Заказы”''') и создание в нем отправлений (на вкладке '''“Адреса”'''), а также полный цикл заказа – планирование на курьера, выдача курьеру с распечаткой сопроводительной документации по заказу, принятие работы у курьера (проставление статуса доставки, набивка информации по заказу), выставление счетов/актов передачи денег (АПД), “простановка” оплаты счета/АПД.
+
Под одной учетной записью MeaSoft может работать только один пользователь. При попытке входа второго пользователя с тем же именем у работающего пользователя появляется предупреждение, и MeaSoft завершит работу.
  
−
== Вход в систему ==
+
Чтобы использовать две и более учетных записи на одном компьютере, для каждой из них нужно создать отдельный ярлык с параметрами входа.
  
−
При запуске файла courier.exe, после успешного подключения к серверу базы данных появляется окно следующего вида:
+
После успешного входа загружаются данные, что может потребовать какое-то время (обычно 5-10 секунд), после чего открывается главное окно программы:
  
−
[[Файл:User1.png]]
+
[[Файл:MainSystem1.png]]
 
   
 
   
−
в котором в соответствующие поля необходимо ввести данные учетной записи пользователя – имя пользователя и пароль. В случае 3-кратного неверного ввода комбинации имени и пароля программа закрывается. В случае успешного входа в систему при следующем запуске имя последнего входившего пользователя будет подставлено (если администратор системы не установил соответствующую опцию (см. [[Настройка системы]])).
+
Вид главного окна может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя.
−
 
 
−
'''''Примечания:'''''
 
−
#Система не позволяет двум и более пользователям одновременно работать под одним именем пользователя. В случае входа нового пользователя под именем, под которым работает другой
 
−
 
 
−
пользователь, у работающего пользователя система, выдав соответствующее сообщение, завершит работу. #Система не позволяет одновременно запускать несколько копий клиентской программы на одном компьютере.
 
  
−
== Общий вид главного окна приложения ==
+
Подробнее см. раздел «[[Знакомство с программой]]».
  
−
<imagemap>
+
== Начальная настройка ==
  
−
Файл:MainSystem1.png|1279px|Общий вид главного окна приложения
+
Выполните первоначальную настройку:
−
rect 2 46 53 63  [[Учет корреспонденции#Учет заказов]]
 
−
rect 54 46 101 63  [[Учет корреспонденции#Коррекция адресов]]
 
−
rect 102 44 159 63  [[Учет корреспонденции#Коррекция адресов]]
 
−
rect 160 46 238 63  [[Учет корреспонденции#Коррекция адресов]]
 
−
rect 239 46 293 63  [[Учет корреспонденции#Коррекция адресов]]
 
−
rect 294 46 365 63  [[Учет корреспонденции#Коррекция адресов]]
 
−
rect 366 46 415 63  [[Учет корреспонденции#Коррекция адресов]]
 
−
rect 416 46 506 63  [[Учет корреспонденции#Коррекция адресов]]
 
−
rect 507 46 556 63  [[Учет корреспонденции#Коррекция адресов]]
 
−
rect 557 46 600 63  [[Учет корреспонденции#Коррекция адресов]]
 
−
rect 601 46 672 63  [[Учет корреспонденции#Коррекция адресов]]
 
−
rect 673 46 727 63  [[Учет корреспонденции#Коррекция адресов]]
 
−
rect 728 46 775 63  [[Учет корреспонденции#Коррекция адресов]]
 
−
rect 776 46 824 63  [[Учет корреспонденции#Коррекция адресов]]
 
−
# Комментарий. Эта строчка игнорируется
 
−
desc bottom-left
 
−
</imagemap>
 
  
−
[[Файл:MainSystem1.png|thumb|450px|right]]
+
# На вкладке '''Клиенты''' создайте и заполните карточки клиентов. Подробнее см. раздел [[Клиенты_и_партнеры#Создание клиента|«Создание клиента»]].
−
 
+
# Создайте и заполните карточки собственных фирм (юридического лица (лиц) компании курьерской службы). Подробнее см. раздел [[Фирмы|«Фирмы»]].
−
После успешного входа в систему происходит загрузка необходимых для работы системы данных, что может потребовать какое-то время (обычно 5-10 секунд), после чего пользователь должен увидеть главное окно программы, общий вид которого приведен на следующем рисунке:
+
# На вкладке '''Cотрудники''' создайте и заполните карточки сотрудников согласно штатному расписанию и роли сотрудника: «Менеджер», «Офис», «Агент», «Курьер». Подробнее см. раздел [[Сотрудники|«Сотрудники»]].
−
+
# Создайте группы пользователей системы, назначьте группам пользователей права доступа к определенным частям системы согласно их полномочиям. Создайте пользователей в группах с привязкой к группам. Подробнее см. раздел [[Пользователи|«Пользователи»]].
−
В верхней части окна находится главное меню приложения. Чуть ниже – закладки, переключающие между основными режимами работы приложения.
+
# Загрузите фирменный логотип компании и контакты для отображения на печатных формах документов согласно внутренним стандартам компании. Подробнее см. раздел [[Двоичные данные|«Двоичные данные»]].
−
Внизу окна находится строка состояния, отображающая подсказки к «горячим клавишам» и количество записей.<!-- в таблице и курсы валют (при изменении курсов валют, соответствующая панель строки состояния мигает красным цветом, указывая на изменение информации).-->
+
# Настройте тарифы городской доставки и зоны станций метро. Подробнее см. раздел [[Тарифы клиентов|«Тарифы клиентов»]].
 +
# Настройте тарифы междугородней доставки. Подробнее см. раздел [[Тарифы#Тарифы на междугороднюю доставку|«Тарифы»]].
 +
# В главном меню программы выберите '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Оформление'''. Укажите данные вашей компании в значениях переменных '''Строка ведомостей 1''', '''Строка ведомостей 2''', '''Строка ведомостей 3'''.
  
−
'''''Примечание:'''''
+
После первоначальной настройки проведите тестирование: на вкладке '''Заказы''' создайте вручную заказ в системе, на вкладке '''Адреса''' создайте в нем отправления и проведите [[Быстрый старт|полный цикл заказа]]: планирование на курьера, выдача курьеру с распечаткой сопроводительной документации по заказу, принятие работы у курьера (проставление статуса доставки, ввод информации по заказу), выставление счетов/актов передачи денег (АПД), отметка оплаты счета/АПД.
−
:Внешний вид главного окна может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя.
 

Текущая версия на 13:58, 27 апреля 2022

Вход в систему

При запуске файла courier.exe после успешного подключения к серверу базы данных появляется окно следующего вида:

User1.png

Введите имя пользователя и пароль. После успешного входа в систему при следующем запуске имя последнего входившего пользователя будет заполнено автоматически, если администратор системы не установил соответствующую опцию (см. Настройка системы).

В случае трехкратного неверного ввода комбинации имени и пароля программа закрывается.

Под одной учетной записью MeaSoft может работать только один пользователь. При попытке входа второго пользователя с тем же именем у работающего пользователя появляется предупреждение, и MeaSoft завершит работу.

Чтобы использовать две и более учетных записи на одном компьютере, для каждой из них нужно создать отдельный ярлык с параметрами входа.

После успешного входа загружаются данные, что может потребовать какое-то время (обычно 5-10 секунд), после чего открывается главное окно программы:

MainSystem1.png

Вид главного окна может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя.

Подробнее см. раздел «Знакомство с программой».

Начальная настройка

Выполните первоначальную настройку:

  1. На вкладке Клиенты создайте и заполните карточки клиентов. Подробнее см. раздел «Создание клиента».
  2. Создайте и заполните карточки собственных фирм (юридического лица (лиц) компании курьерской службы). Подробнее см. раздел «Фирмы».
  3. На вкладке Cотрудники создайте и заполните карточки сотрудников согласно штатному расписанию и роли сотрудника: «Менеджер», «Офис», «Агент», «Курьер». Подробнее см. раздел «Сотрудники».
  4. Создайте группы пользователей системы, назначьте группам пользователей права доступа к определенным частям системы согласно их полномочиям. Создайте пользователей в группах с привязкой к группам. Подробнее см. раздел «Пользователи».
  5. Загрузите фирменный логотип компании и контакты для отображения на печатных формах документов согласно внутренним стандартам компании. Подробнее см. раздел «Двоичные данные».
  6. Настройте тарифы городской доставки и зоны станций метро. Подробнее см. раздел «Тарифы клиентов».
  7. Настройте тарифы междугородней доставки. Подробнее см. раздел «Тарифы».
  8. В главном меню программы выберите Справочники > Переменные > Печать > Оформление. Укажите данные вашей компании в значениях переменных Строка ведомостей 1, Строка ведомостей 2, Строка ведомостей 3.

После первоначальной настройки проведите тестирование: на вкладке Заказы создайте вручную заказ в системе, на вкладке Адреса создайте в нем отправления и проведите полный цикл заказа: планирование на курьера, выдача курьеру с распечаткой сопроводительной документации по заказу, принятие работы у курьера (проставление статуса доставки, ввод информации по заказу), выставление счетов/актов передачи денег (АПД), отметка оплаты счета/АПД.

Источник — «https://wiki.courierexe.ru/index.php?title=Начало_использования&oldid=14023»