Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Начало использования

1567 байт убрано, 13:58, 27 апреля 2022
м
Начальная настройка
== Начало использования программы ==
 
Чтобы начать использовать программу MeaSoft, выполните первоначальную настройку:
 
1. На вкладке '''Клиенты''' создайте и заполните карточки клиентов. Подробнее см. раздел [[Клиенты_и_партнеры#Создание клиента|«Создание клиента»]].
 
2. Создайте и заполните карточки собственных фирм (юридического лица (лиц) компании курьерской службы). Подробнее см. раздел [[Справочники#Фирмы|«Фирмы»]].
 
3. На вкладке '''Cотрудники''' создайте и заполните карточки сотрудников согласно штатному расписанию и роли сотрудника: «Менеджер», «Офис», «Агент», «Курьер». Подробнее см. раздел [[Сотрудники|«Сотрудники»]].
 
4. Создайте группы пользователей системы, назначьте группам пользователей права доступа к определенным частям системы согласно их полномочиям. Создайте пользователей в группах с привязкой к группам. Подробнее см. раздел [[Пользователи|«Пользователи»]].
 
5. Загрузите фирменный логотип компании и контакты для отображения на печатных формах документов согласно внутренним стандартам компании. Подробнее см. раздел [[Справочники#Двоичные данные|«Двоичные данные»]].
 
6. Настройте тарифы городской доставки и зоны станций метро. Подробнее см. раздел [[Тарифы|«Тарифы»]].
 
7. Настройте тарифы междугородней доставки. Подробнее см. раздел [[Тарифы|«Тарифы»]].
 
После первоначальной настройки рекомендуется провести тестирование: на вкладке '''Заказы''' создайте вручную заказ в системе, на вкладке '''Адреса''' создайте в нем отправления, и проведите полный цикл заказа: планирование на курьера, выдача курьеру с распечаткой сопроводительной документации по заказу, принятие работы у курьера (проставление статуса доставки, ввод информации по заказу), выставление счетов/актов передачи денег (АПД), отметка оплаты счета/АПД.
 
== Вход в систему ==
При запуске файла courier.exe после успешного подключения к серверу базы данных появляется окно следующего вида:
[[Файл:User1.png|none|400 px]]
Введите имя пользователя и пароль. После успешного входа в систему при следующем запуске имя последнего входившего пользователя будет заполнено автоматически, если администратор системы не установил соответствующую опцию (см. [[Настройка системы]]).
Чтобы использовать две и более учетных записи на одном компьютере, для каждой из них нужно создать отдельный ярлык с параметрами входа.
== Общий вид главного окна приложения ==После успешного входа загружаются данные, что может потребовать какое-то время (обычно 5-10 секунд), после чего открывается главное окно программы:
После успешного входа в систему происходит загрузка необходимых для работы системы данных, что может потребовать какое-то время (обычно 5-10 секунд), после чего пользователь должен увидеть главное окно программы, общий вид которого приведен на следующем рисунке:<imagemap>[[Файл:MainSystem1.png|none|100%|Общий вид главного окна приложенияrect 2 46 53 63 [[Учет корреспонденции#Учет заказов]]rect 54 46 101 63 [[Учет корреспонденции#Учет корреспонденции]]rect 102 44 159 63 [[Работа со срочными заказами]]# rect 160 46 238 63 [[Направления (срочные заказы)]]rect 239 46 293 63 [[Клиенты]]rect 294 46 365 63 [[Сотрудники]]# rect 366 46 415 63 [[С сайта]]rect 416 46 506 63 [[Собеседования]]rect 507 46 556 63 [[Выдача корреспонденции курьерам]]rect 557 46 600 63 [[Модуль складского учета]]rect 601 46 672 63 [[Манифесты]]# rect 673 46 727 63 [[Задания]]# rect 728 46 775 63 [[Охрана]]# rect 776 46 824 63 [[Тикеты]]desc bottom-left</imagemap>
В верхней части Вид главного окна находится главное меню приложенияможет изменяться в зависимости от настройки прав пользователя. Подробнее см. раздел «[[Знакомство с программой]]». == Начальная настройка ==  Выполните первоначальную настройку: # На вкладке '''Клиенты''' создайте и заполните карточки клиентов. Подробнее см. раздел [[Клиенты_и_партнеры#Создание клиента|«Создание клиента»]]. # Создайте и заполните карточки собственных фирм (юридического лица (лиц) компании курьерской службы). Подробнее см. раздел [[Фирмы|«Фирмы»]]. Чуть ниже – вкладки# На вкладке '''Cотрудники''' создайте и заполните карточки сотрудников согласно штатному расписанию и роли сотрудника: «Менеджер», «Офис», «Агент», переключающие между основными режимами работы приложения«Курьер». Подробнее см. раздел [[Сотрудники|«Сотрудники»]].Внизу окна находится строка состояния# Создайте группы пользователей системы, отображающая подсказки назначьте группам пользователей права доступа к «горячим клавишам» определенным частям системы согласно их полномочиям. Создайте пользователей в группах с привязкой к группам. Подробнее см. раздел [[Пользователи|«Пользователи»]].# Загрузите фирменный логотип компании и количество записейконтакты для отображения на печатных формах документов согласно внутренним стандартам компании.<!-- Подробнее см. раздел [[Двоичные данные|«Двоичные данные»]].# Настройте тарифы городской доставки и зоны станций метро. Подробнее см. раздел [[Тарифы клиентов|«Тарифы клиентов»]].# Настройте тарифы междугородней доставки. Подробнее см. раздел [[Тарифы#Тарифы на междугороднюю доставку|«Тарифы»]].# В главном меню программы выберите '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Оформление'''. Укажите данные вашей компании в таблице и курсы валют (при изменении курсов валютзначениях переменных '''Строка ведомостей 1''', соответствующая панель строки состояния мигает красным цветом'''Строка ведомостей 2''', указывая на изменение информации)'''Строка ведомостей 3'''.-->
После первоначальной настройки проведите тестирование: на вкладке '''ПримечаниеЗаказы'''. Внешний вид главного окна может изменяться создайте вручную заказ в зависимости от настройки прав пользователясистеме, на вкладке '''Адреса''' создайте в нем отправления и проведите [[Быстрый старт|полный цикл заказа]]: планирование на курьера, выдача курьеру с распечаткой сопроводительной документации по заказу, принятие работы у курьера (проставление статуса доставки, ввод информации по заказу), выставление счетов/актов передачи денег (АПД), отметка оплаты счета/АПД.

Навигация