Начало использования — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м (Вход в систему)
м (Начальная настройка)
 
(не показаны 4 промежуточные версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
== Начало использования программы ==
 
 
Чтобы начать использовать программу MeaSoft, выполните первоначальную настройку:
 
 
1. На вкладке '''Клиенты''' создайте и заполните карточки клиентов. Подробнее см. раздел [[Клиенты_и_партнеры#Создание клиента|«Создание клиента»]].
 
 
2. Создайте и заполните карточки собственных фирм (юридического лица (лиц) компании курьерской службы). Подробнее см. раздел [[Справочники#Фирмы|«Фирмы»]].
 
 
3. На вкладке '''Cотрудники''' создайте и заполните карточки сотрудников согласно штатному расписанию и роли сотрудника: «Менеджер», «Офис», «Агент», «Курьер». Подробнее см. раздел [[Сотрудники|«Сотрудники»]].
 
 
4. Создайте группы пользователей системы, назначьте группам пользователей права доступа к определенным частям системы согласно их полномочиям. Создайте пользователей в группах с привязкой к группам. Подробнее см. раздел [[Пользователи|«Пользователи»]].
 
 
5. Загрузите фирменный логотип компании и контакты для отображения на печатных формах документов согласно внутренним стандартам компании. Подробнее см. раздел [[Справочники#Двоичные данные|«Двоичные данные»]].
 
 
6. Настройте тарифы городской доставки и зоны станций метро. Подробнее см. раздел [[Тарифы|«Тарифы»]].
 
 
7. Настройте тарифы междугородней доставки. Подробнее см. раздел [[Тарифы|«Тарифы»]].
 
 
После первоначальной настройки рекомендуется провести тестирование: на вкладке '''Заказы''' создайте вручную заказ в системе, на вкладке '''Адреса''' создайте в нем отправления, и проведите полный цикл заказа: планирование на курьера, выдача курьеру с распечаткой сопроводительной документации по заказу, принятие работы у курьера (проставление статуса доставки, ввод информации по заказу), выставление счетов/актов передачи денег (АПД), отметка оплаты счета/АПД.
 
 
 
== Вход в систему ==
 
== Вход в систему ==
  
 
При запуске файла courier.exe после успешного подключения к серверу базы данных появляется окно следующего вида:
 
При запуске файла courier.exe после успешного подключения к серверу базы данных появляется окно следующего вида:
  
[[Файл:User1.png]]
+
[[Файл:User1.png|none|400 px]]
 
   
 
   
 
Введите имя пользователя и пароль. После успешного входа в систему при следующем запуске имя последнего входившего пользователя будет заполнено автоматически, если администратор системы не установил соответствующую опцию (см. [[Настройка системы]]).
 
Введите имя пользователя и пароль. После успешного входа в систему при следующем запуске имя последнего входившего пользователя будет заполнено автоматически, если администратор системы не установил соответствующую опцию (см. [[Настройка системы]]).
Строка 33: Строка 13:
 
Чтобы использовать две и более учетных записи на одном компьютере, для каждой из них нужно создать отдельный ярлык с параметрами входа.
 
Чтобы использовать две и более учетных записи на одном компьютере, для каждой из них нужно создать отдельный ярлык с параметрами входа.
  
== Общий вид главного окна приложения ==
+
После успешного входа загружаются данные, что может потребовать какое-то время (обычно 5-10 секунд), после чего открывается главное окно программы:
  
После успешного входа в систему происходит загрузка необходимых для работы системы данных, что может потребовать какое-то время (обычно 5-10 секунд), после чего пользователь должен увидеть главное окно программы, общий вид которого приведен на следующем рисунке:
+
[[Файл:MainSystem1.png]]
<imagemap>
 
Файл:MainSystem1.png|none|100%|Общий вид главного окна приложения
 
rect 2 46 53 63  [[Учет корреспонденции#Учет заказов]]
 
rect 54 46 101 63  [[Учет корреспонденции#Учет корреспонденции]]
 
rect 102 44 159 63  [[Работа со срочными заказами]]
 
# rect 160 46 238 63  [[Направления (срочные заказы)]]
 
rect 239 46 293 63  [[Клиенты]]
 
rect 294 46 365 63  [[Сотрудники]]
 
# rect 366 46 415 63  [[С сайта]]
 
rect 416 46 506 63  [[Собеседования]]
 
rect 507 46 556 63  [[Выдача корреспонденции курьерам]]
 
rect 557 46 600 63  [[Модуль складского учета]]
 
rect 601 46 672 63  [[Манифесты]]
 
# rect 673 46 727 63  [[Задания]]
 
# rect 728 46 775 63  [[Охрана]]
 
# rect 776 46 824 63  [[Тикеты]]
 
desc bottom-left
 
</imagemap>
 
 
   
 
   
В верхней части окна находится главное меню приложения. Чуть ниже – вкладки, переключающие между основными режимами работы приложения.
+
Вид главного окна может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя.
Внизу окна находится строка состояния, отображающая подсказки к «горячим клавишам» и количество записей.<!-- в таблице и курсы валют (при изменении курсов валют, соответствующая панель строки состояния мигает красным цветом, указывая на изменение информации).-->
+
 
 +
Подробнее см. раздел «[[Знакомство с программой]]».
 +
 
 +
== Начальная настройка ==
 +
 
 +
Выполните первоначальную настройку:
 +
 
 +
# На вкладке '''Клиенты''' создайте и заполните карточки клиентов. Подробнее см. раздел [[Клиенты_и_партнеры#Создание клиента|«Создание клиента»]].
 +
# Создайте и заполните карточки собственных фирм (юридического лица (лиц) компании курьерской службы). Подробнее см. раздел [[Фирмы|«Фирмы»]].
 +
# На вкладке '''Cотрудники''' создайте и заполните карточки сотрудников согласно штатному расписанию и роли сотрудника: «Менеджер», «Офис», «Агент», «Курьер». Подробнее см. раздел [[Сотрудники|«Сотрудники»]].
 +
# Создайте группы пользователей системы, назначьте группам пользователей права доступа к определенным частям системы согласно их полномочиям. Создайте пользователей в группах с привязкой к группам. Подробнее см. раздел [[Пользователи|«Пользователи»]].
 +
# Загрузите фирменный логотип компании и контакты для отображения на печатных формах документов согласно внутренним стандартам компании. Подробнее см. раздел [[Двоичные данные|«Двоичные данные»]].
 +
# Настройте тарифы городской доставки и зоны станций метро. Подробнее см. раздел [[Тарифы клиентов|«Тарифы клиентов»]].
 +
# Настройте тарифы междугородней доставки. Подробнее см. раздел [[Тарифы#Тарифы на междугороднюю доставку|«Тарифы»]].
 +
# В главном меню программы выберите '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Оформление'''. Укажите данные вашей компании в значениях переменных '''Строка ведомостей 1''', '''Строка ведомостей 2''', '''Строка ведомостей 3'''.
  
'''Примечание'''. Внешний вид главного окна может изменяться в зависимости от настройки прав  пользователя.
+
После первоначальной настройки проведите тестирование: на вкладке '''Заказы''' создайте вручную заказ в системе, на вкладке '''Адреса''' создайте в нем отправления и проведите [[Быстрый старт|полный цикл заказа]]: планирование на курьера, выдача курьеру с распечаткой сопроводительной документации по заказу, принятие работы у курьера (проставление статуса доставки, ввод информации по заказу), выставление счетов/актов передачи денег (АПД), отметка оплаты счета/АПД.

Текущая версия на 13:58, 27 апреля 2022

Вход в систему

При запуске файла courier.exe после успешного подключения к серверу базы данных появляется окно следующего вида:

User1.png

Введите имя пользователя и пароль. После успешного входа в систему при следующем запуске имя последнего входившего пользователя будет заполнено автоматически, если администратор системы не установил соответствующую опцию (см. Настройка системы).

В случае трехкратного неверного ввода комбинации имени и пароля программа закрывается.

Под одной учетной записью MeaSoft может работать только один пользователь. При попытке входа второго пользователя с тем же именем у работающего пользователя появляется предупреждение, и MeaSoft завершит работу.

Чтобы использовать две и более учетных записи на одном компьютере, для каждой из них нужно создать отдельный ярлык с параметрами входа.

После успешного входа загружаются данные, что может потребовать какое-то время (обычно 5-10 секунд), после чего открывается главное окно программы:

MainSystem1.png

Вид главного окна может изменяться в зависимости от настройки прав пользователя.

Подробнее см. раздел «Знакомство с программой».

Начальная настройка

Выполните первоначальную настройку:

  1. На вкладке Клиенты создайте и заполните карточки клиентов. Подробнее см. раздел «Создание клиента».
  2. Создайте и заполните карточки собственных фирм (юридического лица (лиц) компании курьерской службы). Подробнее см. раздел «Фирмы».
  3. На вкладке Cотрудники создайте и заполните карточки сотрудников согласно штатному расписанию и роли сотрудника: «Менеджер», «Офис», «Агент», «Курьер». Подробнее см. раздел «Сотрудники».
  4. Создайте группы пользователей системы, назначьте группам пользователей права доступа к определенным частям системы согласно их полномочиям. Создайте пользователей в группах с привязкой к группам. Подробнее см. раздел «Пользователи».
  5. Загрузите фирменный логотип компании и контакты для отображения на печатных формах документов согласно внутренним стандартам компании. Подробнее см. раздел «Двоичные данные».
  6. Настройте тарифы городской доставки и зоны станций метро. Подробнее см. раздел «Тарифы клиентов».
  7. Настройте тарифы междугородней доставки. Подробнее см. раздел «Тарифы».
  8. В главном меню программы выберите Справочники > Переменные > Печать > Оформление. Укажите данные вашей компании в значениях переменных Строка ведомостей 1, Строка ведомостей 2, Строка ведомостей 3.

После первоначальной настройки проведите тестирование: на вкладке Заказы создайте вручную заказ в системе, на вкладке Адреса создайте в нем отправления и проведите полный цикл заказа: планирование на курьера, выдача курьеру с распечаткой сопроводительной документации по заказу, принятие работы у курьера (проставление статуса доставки, ввод информации по заказу), выставление счетов/актов передачи денег (АПД), отметка оплаты счета/АПД.