Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Модуль складского учета

19 171 байт добавлено, 15 апрель
Расчет стоимости хранения
= Назначение =Складской учет - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара. Складской учет поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого складаскладе курьерской службы.
= Список номенклатуры =[[Файл:Список_номенклатурыПоставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию. Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и реализована для работы небольшого склада.png|right|300px|thumb|Список номенклатуры]]
Для = Подключение и отключение модуля = Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [https://courierexe.ru/calc.htm нашем сайте]. Установка модуля складского учета товаров на складе используется добавляет [[#Пункт меню «Склад»|пункт меню '''Склад''']] и [[Терминология#Складской учет Вкладка «Склад»|номенклатуравкладку '''Склад''']].  Если модуль нужно отключить, предварительно [[#Списание|спишите]] все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку. = Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на складе. Номенклатура используется для учета товаров на складе. Чтобы посмотреть складские позиции , в пункте меню '''Склад''' выберите "Склад" -> "пункт '''Номенклатура", в окне "Список номенклатуры"'''. Откроется окно «Список номенклатуры»: [[Файл:Список_номенклатуры. png|none|500px]]
В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:
*Выпадающий список поставщиков товаров. В списке выберите конкретного поставщика, всех или товары без поставщика - <нет>.фильтр по поставщикам;*Выпадающий список складов курьерской службы. В списке выберите конкретный склад или все склады.фильтр по складам;*"'''Только в наличии" - отображает номенклатуру '''. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше "0".;*"'''Архив" - отображает номенклатуру, с взведенной галкой "Архив"'''. В программе нельзя удалить номенклатуруЕсли флажок установлен, т.к. данные по ней могут входить в отчетыотображается номенклатура, вместо удаления используйте параметр. Программа перемещает номенклатуру с нулевым остатком через год в "отмеченная флажком '''Архив"'''.
Внизу В нижней части окнаотображается количество товаров в списке. == Карточка товара ==Чтобы создать карточку товара, слева указывается количество единиц в списке номенклатуры нажмите F3 или в окнеконтекстном меню выберите '''Создать'''.Откроется окно «Единица номенклатуры»: [[Файл:Единица номенклатуры 1.png|right|300px|thumb520px|Единица номенклатурыnone]]Для создания единицы номенклатуры в контекстном меню выберите "Создать" - откроется окно "Единица номенклатуры".
Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":*'''''Наименование''''' - наименование должно быть уникальным, т.е. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными в программуназваниями товаров.*'''''Штрих-код''''' - штрих-код . Штрихкод производителя, указывается, если есть.*'''''Штрих-код упаковки''''' - . Используется для приема товара ящикамиупаковками, указывается, если есть.Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находится несколько единиц одного товара. *'''''Кол-во в упаковке''''' - количество . Количество единиц товара, находящееся в одной упаковке.*'''''Розничная цена''''' - стоимость . Стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>В программе не происходит учета розничной и закупочный цены, необходимо активировать переменную <mparam text="Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры" code="BoxSelfSell/></spoiler>*'''''Закупочная цена''''' - стоимость . Стоимость закупки товара.Используется при формировании [[#Работа с накладными|акта приема-передачи ТМЦ]] по форме МХ-1. *'''Масса''Габариты''''': длинна, ширина, высота . Масса товара указывается в сантиметрахкилограммах.*'''Примечание''Масса''''' - масса товара указывается в килограммах.<spoiler text="Изменение габаритов/массы">Обратите внимание, если Если габариты и масса были с одними значениямизначением 0, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным недоставленным заказам, в которые входит товар. Т.о. при При изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.</spoiler> *'''''№''''' - номер . Номер номенклатуры, присваивается автоматически.*'''''Страна происхождения''''' - страна . Страна производства товара. Используется для [[#ПечатьПечатные формы при комплектации|печати на этикеткахнаклейках]].*'''''Полка''''' - номер . Номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]].*'''''Способ отгрузки''''' - "FIFO" . Поле неактивно, так как реализован только один способ отгрузки, при котором : «FIFO» — товар, поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно, т.к. в программе реализован только "FIFO".*'''''Точка дозаказа''''' - остаток . Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]]. *'''''Количество дозаказа''''' - количество . Количество товара для дозаказа. *'''''Ставка НДС''''' - указывается процент . Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым: в случае, если . Если товар не облагается НДС, поставьте значение "0".*'''''Наличие всего''''' - отображает остаток . Остаток товара на всех складах. Справа, кнопка [[Файл:Кнопка_внизКнопка вниз.png|20px]] открывает окно с остатками информацией по остаткам по складам.*'''''Кол-во в паллете''''' - количество . Количество товара, помещающегося на одной паллете.*'''''Порядок округления паллет''''' - значение - это количество . Количество знаков после запятой, от -6 −6 до 6, где "0" - 0 — это округление до м.куб.м³, а "6" - 6 — округление до см.кубсм³.*'''Тип номенклатуры'''. Возможные значения:* 'Упаковка''Товар''' -  — объект является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Используется в [[#Расчет упаковки|расчете упаковки]]. <spoiler text="Что еще бывает">Был у нас опыт, когда мы в <u>пользовательской</u> форме оформления заказа на сайте предлагали клиенту выбрать необходимый набор упаковки, из имеющихся на складе с соответствующей ценой, тоже из карточки товара. Для общей формы в [[Личный кабинет#Оформление нового заказа|современном личном кабинете]] такой возможности нет - пока никто не просил. Можете быть первыми!</spoiler>предоставленный поставщиком для передачи получателю;*'''''Учет серийных номеровРасходные материалы''''' - ставится галка — материалы, подробнее функция описана которые расходуются в разделе [[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т. Программа не даст изменить состояние поля при остатке больше 0 д. ;*'''''Инвентарь''''' -  — номенклатура, использующаяся используемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и ти т.д д.</rspoiler>. Такая номенклатура выдается курьеру независимо от корреспонденцииПодробнее см. Подробнее в разделе «[[#Выдача Инвентарь и прием товара без предварительной сборкирасходные материалы|Выдача Инвентарь и прием товара без предварительной сборкирасходные материалы]]»;* '''Упаковка''' — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Подробнее см. раздел «[[#Упаковка|Упаковка]]»;*'''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке '''Выдача'''. Подробнее см. раздел «[[#Инвентарь для выдачи|Инвентарь для выдачи]]». 'Архив''Архив''' - параметр позволяющий убрать не использующуюся номенклатуру . Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из "Списка общего списка номенклатуры" . Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в отчеты. Номенклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, если по ней не было операций в "Архив"течение одного года. *'''Учет серийных номеров'''. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0. '''Возврат на склад'''. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя''' - параметр. Причина возврата может быть любая, позволяющий принять товар, бывший у получателя в использованиикроме '''Брак'''. Подробнее о возвратах см. раздел «[[#Возврат на склад|возврате]]». Для Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств галка должна быть снята, : возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара.<spoiler text="Пояснение">Если Например, если получатель пользуется телефоном в течении недели, а потом возвращает его, то устройство требует возврата товару требуется возврат к заводским настройкам . Курьерская служба принимает телефон и не может быть оприходованохранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции|акта возврата корреспонденции ]] магазину, программа предложит добавить телефон в акт.</spoiler> *'''Есть QR-код'''Поставщик. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «[[Маркировка]]». '''Поставщик''' - организация. Организация, поставляющая товар.*'''''Артикул''''' - это идентификатор . Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка_вверхКнопка вверх.png|20px]] открывает окно "Поставщики для товара" с поставщиками информацией по поставщикам и артикулами артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле "'''Поставщик" ''' становится не активнымнеактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник "'''Поставщик для товара" ''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика может быть использована программаможно использовать программу.</spoiler> *'''Примечание'''Примечание, '''Примечание-2''''' - поля . Поля для специальных заметок. Функции:*"Поставщики" - дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] рядом с полем "Артикул".*"Остатки , доступные по складам" - дублирует действие кнопки [[Файлнажатию на кнопку '''Функции''':Кнопка_вниз.png|20px]] рядом с полем "Наличие всего".*"'''Операции" – отображает ''' — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, расход. выдача курьеру, списание, возврат;* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на складах;*"'''Проведено для корреспонденции" - ''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">Компания«Компания», заказ«Заказ», номер«Номер», дата вручения«Дата вручения», время вручения«Время вручения», инфо «Инфо о доставке.доставке»</spoiler> ;*"'''Входит в корреспонденцию" - (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам количеству товара в заказах и товарам, входящим во "Вложения" корреспонденцийвозвратах.<spoiler text="Поля отчета">Компания«Компания», номер заказа«Номер заказа», шифр«Шифр», количество «Количество в заказезаказе», количество «Количество в частичных возвратахвозвратах», дата вручения«Дата вручения», время вручения«Время вручения», инфо «Инфо о доставке.доставке»</spoiler> ;*"'''Входит в корреспонденцию расширенная форма" - ''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные "отчетов '''Проведено для корреспонденции" ''' и "'''Входит в корреспонденцию" ''' и дублирует условия предыдущего отчета. <spoiler text="Добавляются поля">Единица номенклатуры, дата заказа, отправитель, ФИО, адрес, телефон, дата забора, получатель, ФИО, адрес, телефон, вложение, поручение, даты выдачи, дата доставки, время доставки, доставивший курьер, отсканированные серийные номера, дата возврата, признак возврата.</spoiler>;* '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;*"'''Операции по С/Н" - отчет ''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров |серийным номером]]. ДоступенОтчет доступен, если стоит галка "установлен флажок '''Учет серийных номеров". ''';*"Остатки по поставщикам и складам" - формируется отчет, в котором указываются поставщики и остатки товара на каждом складе курьерской службы.*"'''Серийные номера в наличии"- открывает окно "Серийные номера по единице номенклатуры" с серийными номерами ''' — просмотреть список доступных товаров, находящимися на складе. 
Кнопки:
*'''Печать - ''' — [[#Печать Печатные формы при комплектации|печатаетраспечатать]] наклейку для товара.с внутренним штрихкодом типа EAN-13;* '''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;*[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]] == Постановка на приход ==Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры. [[Файл:Приходные накладные.png|none]] === Создать накладную ===Чтобы создать приходную накладную, в меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Приходная накладная»: [[Файл:Приходная_накладная.png|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара'''. Выберите способ приемки:* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER. Когда накладная готова, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить документ от изменений. Это необязательное действие. === Работа с накладными ===Действия контекстного меню в списке накладных:* '''Открыть''' — открыть накладную;* '''Создать''' — создать накладную;* '''Удалить''' — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи по электронной почте;* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной. Действия контекстного меню в списке товаров в накладной: * '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров номенклатуры;* '''Удалить''' — удалить строку товара из списка;* '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в [[#Список номенклатуры|списке номенклатуры]];* '''Посмотреть серийные номера''' — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД''' — указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, прошедшего таможню;* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для принимаемого товара;* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в справочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''. Для печати акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в верхней части экрана нажмите на кнопку '''Печать'''. Обратите внимание, что существуют ограничения на редактирование накладных:* пользователь должен иметь соответствующие [[Пользователи|права]];* по накладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>. == Списание == ;Списание: Изъятие товаров со складских остатков. Чтобы списать товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Списание товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ списания»: [[Файл:Документ списания.png|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ списания товара'''. Выберите способ списания:* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Если для списания указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика. Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER. Когда документ списания готов, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие. Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов списания в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''. == Переброска == ;Переброска: Списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе.
= Заказ Чтобы перебросить товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Переброска товара =''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ переброски»:
Заказ товара осуществляется [[Пользователи Файл:Переброска.png|none|ответственным за склад1000 px]] сотрудником. Для кладовщиков предусмотрены оповещения. Оповещения приходят во вкладку "Задания". Чтобы работник склада получил оповещение, в номенклатуре должно быть заполнено поле "Точка дозаказа". Если на складских остатках количество товара равняется "Точка дозаказа", то работник получает оповещение во вкладке "Задания" о необходимости закупить товар. Количество товара для дозаказа указывается в поле "Количество дозаказа".
= Постановка на приход =[[Файл:Приходные накладные.png|300px|right|thumb|Приходные накладные]]Это прием товара на склад. Для учета прихода товара используются приходные накладные, они находятся в "Склад" -> "Приходные накладные". В открывшемся окне присутствуют фильтры: "Поставщик"заполните поля сверху, кроме даты завершения, "Период сзатем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля:" '''Комментарий''' и "по". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за период'''Способ переброски'''.
Также пользователь может редактировать созданные накладныеВыберите способ переброски: добавлять/удалять товары или удалить приходную накладную через контекстное меню* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, если не было действий с товарами по складузатем сканируйте серийный номер. Чтобы ограничить количество исправлений в накладной, воспользуйтесь переменной - <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>Подробнее см. Вы можете распечатать раздел «[[#Акт приема-передачи материальных ценностейУчет серийных номеров|акт приема-передачиУчет серийных номеров]] для конкретной накладной, для этого выделите накладную и в контекстном меню выберите пункт "Сформировать форму МХ-1". Также можете отправить Акт приема-передачи по электронной почте, для этого выберите пункт контекстного меню "Отправить по почте форму МХ-1"».
Чтобы создать приходную накладную, выберите пункт контекстного меню "Создать" и заполните поля:[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]*'''''Дата''''' - дата прихода.*'''''Номер у поставщика''''' - номер накладной у поставщика.*'''''Приход на склад''''' - выбор склада, на который осуществляется приход.*'''''Поставщик''''' - наименование поставщика.Затем нажмите кнопку "Начать оформление". Появится поле "Комментарий", Если для ввода дополнительной информации по накладной. Справа от строки находится кнопка [[Файл:History1.png |20px]]переброски указан поставщик, позволяющая посмотреть историю изменений накладной. Далее, укажите количество принимаемого и сканируйте штрих-код товара, т.о. заполняется таблица в нижней части окна. Для ручного ввода, в контекстном меню выберите пункт "Добавить вручную" - откроется окно "Список номенклатуры". Из списка выберите нужный товар и нажмите "Enter". Вы можете распечатать [[#Акт приема-передачи материальных ценностей|Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей]] для то все действия производятся только с товарами этого поставщика, для этого нажмите "Печать".
Кнопка "Печать" Для ручного выбора товара в приходной накладной дублирует действие кнопки "Печать" из "Единица номенклатуры"контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. Если В открывшемся списке выделите нужный товар проходил таможню и нужно указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации], то выберите пункт контекстного меню "Указать ГТД"нажмите ENTER.
= Списание/переброска =Для списания товара выберите "Склад" -> "Списание товара" и пункт контекстного меню "Создать". Для переброски товара выберите "Склад" -> "Переброска товара" и создайте Когда документ. В случае переброски товараготов, выберите склад, с которого и склад, на который производится перемещение товара. Если для списания/переброски будет указан поставщикукажите дату в поле '''Дата завершения''', то все действия будут производиться только с товарами поставщикачтобы защитить его от изменений. Списание/переброска товара производится аналогично постановке на приходЭто необязательное действие.
Чтобы распечатать Акт возврата товара поставщику, Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, нажмите кнопку "Печать" как и в "Документ списания"[[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Чтобы распечатать Акт приема-передачи при переброске, нажмите кнопку "Печать" Для этого в "Документ списке документов переброски". Также документы можно выслать в контекстном меню выберите '''Отправить по электронной почте, как и в приходной накладнойформу МХ-3'''.
= Предварительная сборка заказов =[[Файл:Склад предварительная сборка.png |right|300px|thumb|Предварительная сборка]]Акт приема-передачи ==
Позволяет собрать заказы на складе заранее Это документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для последующей выдачи курьеру. Для включения функции выберите вкладку "Клиенты" -> фирму-поставщика -> "Прочее" -> "Предварительная сборка заказов". Подробнее о параметре [[Клиенты и партнеры#Вкладка "Прочее"|"Не выдавать корр. без предварительной сборки"]]. Затем поставьте галку "Предварительная сборка" на вкладке "Склад"инвентаря курьерам.
Процесс предварительной сборки:#Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку '''Печать''' при [[#Комплектация Инвентарь и расходные материалы|Комплектация товаравыдаче инвентаря]]и выберите принтер. #Работник склада указывает планируемую дату доставки, по умолчанию стоит следующая дата за текущей. Для доставки товара в конкретный день, кладовщик выбирает дату В распечатанный акт курьер ставит подпись и ставит галку "Только на указанную дату"получает инвентарь. #Товары, вошедшие в предварительную сборку, списываются со склада. #Когда Таким же образом печатаются акты приема-передачи на склад приходит курьер, то кладовщик через вкладку [[Выдача корреспонденции курьерам |"Выдача"]] выдает заказ курьерутовар.
Строки, отображающие собранные заказы в таблице окрашиваются зеленым цветом. В случае, если в "Подробная информация о единице корреспонденции" указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у Если акт для курьерабыл распечатан, то строка с заказом будет закрашена красным цветомпри повторной попытке печати акта отобразится ошибка.
= Выдача и прием товара без предварительной сборки = [[Файл:Чтобы просмотреть акты, перейдите в меню '''Склад без предварительной сборки''' > '''Акты приема/передачи курьерам'''.png |right|300px|thumb|Без предварительной сборки]]Для выдачи товаров без предварительной сборкиЧтобы открыть документ, снимите галку во вкладке "Клиенты" -> фирма-поставщик -> вкладка "Прочее" -> "Предварительная сборка заказов"используйте кнопку ENTER. Чтобы распечатать его, а также снимите галку "Предварительная сборка" нажмите на вкладке "Склад"кнопку '''Печать'''.
Выдача без предварительной сборки: #Кладовщик выбирает режим работы: выдача/прием, работа с товаром или с инвентарем.#Далее выбирает курьера из окна слева или сканирует удостоверение.#В правом верхнем окне указаны товары с полкой хранения. Кладовщик собирает товары == Отчеты по складу.#Затем указывает в поле "Количество" количество товара и сканирует штрих-код, программа перемещает товары в нижнюю таблицу. #Кладовщик печатает [[#Акт приема-передачи материальных ценностей|Акт по форме МХ-1]], для этого нажимает кнопку "Печать". Курьер подписывает акт.#Работник склада переходит во вкладку [[Выдача корреспонденции курьерам |"Выдача"]] и выдает курьеру товар. Товар списывается со складских остатков.==
Фамилия курьера присутствует Чтобы выбрать отчет, перейдите в списке слева меню '''Склад''' > '''Отчеты''':* «Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика;* «Продажи за период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени;* «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени;* «Серийные номера по клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с момента выдачи ему корреспонденциисерийными номерами.* «Время сборки заказов» — отчет по количеству времени, содержащей товары со которое затрачивает работник складана сборку заказа;* «Сводный отчет по товарам клиента» — отчет по всем товарам поставщика, до моментахранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, когда курьер полностью отчитается передвижению, получателям;* «Оборотная ведомость по этим товарамтоварам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад;* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.
Для того чтобы принять от курьера не доставленный товар, выбирается режим "Прием", затем курьер, далее выбирается количество и сканируется товар. Если количество товара окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче, то появится сообщение об ошибке. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода, как и при выдаче товара. При возврате товара он снова становится на приход.== Расчет стоимости хранения ==
Для выдачи и приема инвентаря установите галку "Инвентарь". Дальнейшие действия аналогичны применяемым для выдачи и приема Функция позволяет рассчитать стоимость хранения товаровклиента на складе курьерской службы.
= Возврат на склад =Подробнее о возврате написано в статье [[Возврат]]Чтобы рассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню '''Склад''' > '''Расчет стоимости хранения''' и укажите временной интервал.
Возврат Количество товара на склад не будет оформляться только складе умножается на стоимость хранения палето-места и на количество дней. Стоимость хранения задается в тех случаях, когда:[[Тарифы клиентов#Возврат оформляетсяПрочее|тарифах]]. MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, как брак.#Возврат оформляется после указания даты/времени вручения и чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в карточке номенклатуры не установлен флаг "Возврат на склад"счета.
<spoiler text= Отчеты по складу =Чтобы выбрать отчет перейдите в "Склад" -> "Отчеты":#"Остатки на дату" - отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика.#"Продажи за период" - отчет составляется по товарам проданным в определенный промежуток времени. #"Расформированные заказы" - отчет Подробнее о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени.#"Серийные номера по клиенту" - отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором выбирается клиент и дополнительные условия: ##"Только в наличии" - отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; ##"Включая архив" - отчет с наименованием компании и товара, которые были на складе.#"Время сборки заказов" - отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа.#"Свободный отчет по товарам клиента" - отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям.#"Оборотная ведомость по товарам" - отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад. #"Оформить отправления на стоимость складского расчете стоимости хранения" - данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения. Рассчитывается количество товара на складе, умножается на стоимость хранения паллета-места и на количество дней. Стоимость хранения указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит". Программа оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о <spoiler text=Тарификации> [[Файл:Тарифы_склада.png|right|300px|thumb|Стоимость хранения]]
Стоимость хранения формируется следующим образом:
#На остаток конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.##<br> Рассчитывается объем одной единицы товара - для . Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.##Если размеры габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Общий общий остаток номенклатуры в шт. штуках делится на значение, указанное в поле "поля '''Кол-во в паллете" ''' и округляется до значения, указанного в поле "'''Порядок округления паллет"'''. Значение по По умолчанию для значение этого поля: 1, т.е. то есть округление будет производиться производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от -6 −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.м3, значение 6 - 6 — округление до см. кубсм3. Округление всегда производится в большую сторону. <br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.,00002 м. кубм3, оно будет округлено до 1.,01 м. куб.м3, фактическое значение 1.,001 также будет округлено до 1.,01. Значение 1.,25 округляться не будет, а вот 1.,253 - будет округлено округляется до 1.,26.;#Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные # Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. # Полученный объем сравнивается со значением переменной <mparam code="MinStoreValue"/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот, который указан в значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной <mparam code="RoundForStoreHouse"/>.#Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб.м3. Если поле не заполнено - , стоимость хранение приравнивается к хранения 0.#Полученные значения суммируются и вносятся в поле "'''Стоимость доставки" ''' карточки корреспонденции.Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''Обратите внимание!'''Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля. '''Обратите внимание!'''Если поле "Кол-во в паллете" отлично от 1, то объем рассчитывается не по габаритам, а по формуле: 1/Кол-во в палете/6.</div></spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы перейдите во вкладку ":# На вкладке '''Адреса" и ''' нажмите на кнопку "'''Фильтр"'''. # В фильтре выставьте "дата установите значение поля '''Дата зак." ''' и галку "флажок '''Доставлено"''', а также снимите галку "флажок '''Не доставлено" ''' и нажмите "Ок"на кнопку '''ОК'''. # В таблице добавьте столбец "'''Инфо о дост." ''' и отсортируйте по добавленному столбцунему. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "'''Инфо о дост" будут с .''' отмечены надписью: "Стоимость «Стоимость складского хранения за период"период». В случае, если  Если в программе активированы "Дополнительные дополнительные услуги - , полученная сумма вносится отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги «Ручной ввод». = Вкладка «Склад» = На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''. [[Файл:Склад предварительная сборка.png|none]] В панели сверху находится переключатель режима вкладки:* [[#Комплектация|Комплектация заказов]]* [[#Инвентарь и расходные материалы|Выдача инвентаря]] == Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов. Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="Ручной вводPreAssemblyState" />;* заказ не находится на руках у курьера;* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;* по корреспонденции не оформлялись возвраты. Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары. Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.# Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Для этого возьмите товар из места хранения (вкладка указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и поместите в сборку одним из способов:#* укажите количество собираемого товара в поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;#* отсканируйте штрихкод каждого товара;#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на сборку. Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''. Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]]. Комплектация по складу может происходить разными способами:* если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="Услугисканируйте штрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на '''Печать''', выберите '''Ведомость''' и '''Печать на адреса: Только выбранные'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="список товаров" карточки корреспонденции)>'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</spoilerrspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ. [[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]]. == Взять в работу ==Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером. Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки. По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника. Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''Взять в работу'''. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы. == Цветовые обозначения ==* Зеленый — собранные заказы.* Желтый — заказы в работе.* Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.* Фиолетовый — заказ отменен. Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' >'''75 Статусы складских операций'''.
= Акт приема-передачи материальных ценностей =Поле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе.
Это документ== Печать документов ==Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]# В группе настроек '''Печатать''' укажите, который подтверждает факт передачи материальных ценностейкакую форму печатать:#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара ;#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для торговли кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или использованияпо названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Оформление Если в РФ происходит строго названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';#* '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме МХ-1, например для Почты России. Документ предусматривает передачу оговоренных материальных ценностей конкретному лицу без права передачи личной собственности<br>Подробнее о печати см. Используется как раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для товаров, так и собранных заказов;#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для инвентарявыделенных заказов.
Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, поставьте галку "Инвентарь", снимите галку "Предварительная сборка", выберите курьера и сканируйте инвентарь. Далее, нажмите кнопку "Печать" и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и ему выдается инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар, выдаваемый курьеру через вкладку "Склад". Обратите внимание, что акты, напечатанные на вкладке "Склад" и [[Выдача корреспонденции курьерам |"Выдача"]] отличаются. Акт, напечатанный через "Склад" фиксирует передачу товара со склада курьеру, а через "Выдача" печатаются акты для курьера, подписываемые получателемВыбранное значение становится значением по умолчанию.
Если акт для курьера был распечатан на вкладке "Склад", то при повторной попытке печати акта программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть акты перейдите в "Склад" -> "Акты приема/передачи курьерам". Чтобы открыть документ используйте кнопку "Enter", чтобы распечатать его, нажмите кнопку "Печать".= Печать =Вы можете также использовать [[Файл:Печать склад.png|right|300px|thumbФункции#Управляющие коды|Печать, предварительная сборкауправляющий код]]для печати вложенных файлов.
Для печати можно нажать кнопку "Печать" в правом верхнем углу. = Типы номенклатуры =
Существует два варианта работы с кнопкой "Печать"Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:* [[#Если галка "Предварительная сборка" снятаИнвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, то используя кнопку "Печать" будет распечатан акт приема-передачи материальных ценностей для могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера, . Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на котором стоит курсорвкладке '''Склад''' до моменты его возврата.* [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если выдача товаров не производилась'''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, то программа выдаст ошибку;перед выдачей требуется сборка отправления.* [[#Если галка "Предварительная сборка" стоитИнвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', то будут предложены варианты печати: ведомости/наклеек а при приеме от курьера — автоматически закрывается на товары, список товаров для сборки и "Заполнить бланк"вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''.
Наклейка - представляет == Инвентарь и расходные материалы ==Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.# Выберите курьера из себя тип бумаги таблицы слева или пластика со штрих-кодом, наименованием товара отсканируйте удостоверение.# Укажите количество выдаваемого инвентаря и страной происхожденияотсканируйте или введите вручную его штрихкод.Бланк - это заранее загруженный в программу # Распечатайте [[#Загрузка баз данных Акт приема-передачи|документакт приема-шаблонпередачи материальных ценностей]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, к примеру для Почты России.
При выборе пункта "Список товаров" программа формирует список для кладовщика, в котором будут перечислены все товары, которые нужно включить в сборку. В форме выбора, отображающейся после нажатия кнопки "Ок", нужно выбрать тип группировки товаров в списке: по названию результате инвентарь или по району. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь товар расходные материалы переданы курьеру и переместить его в зону сборки, что позволит не бегать по складу в поисках товарасписаны со складских остатков.
Печатать на адреса - функция, которая позволяет выбрать условие для файла печатиЧтобы принять от курьера инвентарь:#Все - будут распечатаны выбранные документы или бланки для всех предварительно собранных заказовНа вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.#Только собранные - документы будут распечатаны только для собранных заказовВыберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.#Только несобранные - для не собранных заказов.#Только выбранные - только для открытого заказаСканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря.
= Учет серийных номеров =Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке.
Функция, позволяющая учитывать движение товара в <rspoiler text="разрезе">Система создаст привязку товара с уникальным серийным номером и будет "знать" о приходе и расходе. Пользователь может узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером.</rspoiler> [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler textИнвентарь для выдачи =="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>. Функция применяется для товаров ;Системная этикетка: Наклейка, маркировка с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учетвнутренним кодом MeaSoft, перейдите в номенклатуру созданная и поставьте галку "Учет серийных номеров". При приеме на склад с учетом серийных номеров программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Чтобы добавить товар, выберите его или сканируйте штрих-код поставщиканапечатанная средствами системы, затем сканируйте серийный номер, строка добавится в нижнюю таблицу. У нас есть кейс например по приему сим-карт от [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|сотовых операторов]]кнопке '''Печать'''. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.[[Файл:Серийные номера в приходной накладнойДля складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281.png|300px|right|thumb|Серийные номера]]
Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, откройте карточку номенклатуры инвентаря и сформировать отчеты нажмите на разных этапах работыкнопку '''Печать'''. Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':*Для просмотра и изменения серийных номеров # На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в приходной накладной, режиме '''Выдача''' выберите пункт контекстного меню "Посмотреть серийные номера", откроется окнокурьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение. Фильтр - "Только в наличии" включает отображение товаров # Отсканируйте или введите вручную штрихкод с серийным номером и остатком по складу больше 0системной этикетки. Изменить серийный номер возможно только из приходной накладнойВ результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, для этого используйте двойной щелчок на серийном номере, у товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзявкладке '''Склад''' создаются складские проводки.  Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброскипринять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте тот же пункт контекстного меню.один из следующих способов:*Чтобы посмотреть, какие действия производились с товаром на складе выберите <rspoiler text="Операции">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции".</rspoiler>вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';*Чтобы посмотреть по каким заказам был доставлен товар с серийным номером, выберите <rspoiler text="Проведено для корреспонденции">"Функции" -> "Проведено для корреспонденции". В отчете отображаются номера заказов на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в которые входил товаррежиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря.</rspoiler>Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.*Чтобы сформировать полный отчет по товару, выберите <rspoiler text="Входит в корреспонденцию (расширенная форма)">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> ""Входит в корреспонденцию (расширенная форма)".</rspoiler>Возвратные складские проводки формируются автоматически.*Для формирования отчета по действиям с конкретным товаром на складе, выберите <rspoiler text== Упаковка =="Операции по С/Н">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции упаковкой можно работать следующими способами:* добавление упаковки в заказ кладовщиком по С/Н" факту комплектации;* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и введите серийный номер, откроется новое окно "Движение товара".</rspoiler>габаритов товаров.*Чтобы просмотреть, какие серийные номера остались === Добавление упаковки в курьерской службе, выберите <rspoiler textзаказ ==="Серийные номера При комплектации заказа в наличии">"Единица него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера в наличии"с типом '''Упаковка'''.</rspoiler>Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по складу.
= Загрузка баз данных=Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а масса упаковки добавляется к массе товаров.
Как загрузить информацию в программу описано в статье [[Импорт баз данных]]Добавленные упаковки можно удалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции.
= Расчет упаковки =Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа.
=== Расчет упаковки ===
Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.
Для расчета упаковки нужно: #Завести Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом '''Упаковка''' и укажите <rspoiler text="названием габариты упаковки">КонвертДлина, коробкаширина, сейф-пакет и т.двысота.</rspoiler>;. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе. Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, на вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.#Указать <rspoiler !-- <spoiler text="габариты Как производится подбор упаковки">ДлинаДанная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширинакоторых лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, «вращая» каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, высотаначинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</rspoilerspoiler>--= Процессы = == Выбор товаров в заказе == При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции]] ручным вводом. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы. При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]]. При использовании API артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, как в офисном приложении. == Заказ товара ==Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, которое нужно заказать. Товары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, в карточке [[Пользователи#В единице номенклатуры поставить галку "Упаковка"Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''.Расчет упаковки осуществляется При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар. == Учет серийных номеров ==Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="АдресаIMEI" через контекстное меню >Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="Дополнительные функцииICCID" >Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler> "Рассчитать упаковку". Программа сравнивает объем заказа Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет для товара, откройте карточку номенклатуры и установите флажок '''Учет серийных номеров'''. При приеме на склад в приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров'''. Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с объемом упаковки учетом по серийным номерам. Чтобы принять такой товар, выберите его из выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Строка товара добавится в таблицу. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера. У нас есть [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|кейс]] по приему сим-карт от сотовых операторов. Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:* просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — выберите пункт контекстного меню '''Посмотреть серийные номера'''. Фильтр '''Только в наличии''' включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. Вы можете изменить серийный номер в приходной накладной по двойному щелчку на серийном номере. У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню;* просмотр операций по складу для товара и добавляет конвертыостаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции''';* просмотр заказов, по которым был доставлен товар с серийным номером — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Проведено для корреспонденции'''. В отчете отображаются номера заказов, в которые входил товар;* полный отчет по товару — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)''';* отчет по действиям с конкретным товаром на складе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции по С/коробоки Н''' и введите серийный номер. Откроется окно «Движение товара»;* просмотр серийных номеров, оставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в наличии'''. == Резерв товаров на складе == ;Резерв:Количество товаров, входящих во вложения корреспонденции, отвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.# Не заполнена дата вручения.# Находится в одном из статусов, указанных в переменной <mparam code="Подробная информация о единице корреспонденцииLetterStates" -/> "Вложения".  При комплектацииизменении статуса корреспонденции, складской работник увидит наименование например менеджер дозвонился до клиента и количество конвертов/коробок для сборки заказа и сможет сложить товардоговорился о доставке, товары из вложений будут резервироваться.
= Переменные =[[Файл:Переменные склад.png |300px|right|thumb|ПеременныеУ пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва: Склад]]*<mparam code="LetterStates/> - позволяет указать статусы из карточки корреспонденции, которые будут влиять на остаток товаров на складе. Автоматически будет происходить резервирование товара на складе, если будет выбран статус из переменной. *<mparam code="AutoStoreGivn"/> - позволяет выдавать курьеру товар напрямую, миную этап предварительной сборки на складе. Используется на складах при работе с не ценными товарами: журналами, газетами, упаковочными материалами и т.д.*<mparam code="MakeBoxApplication"/> - позволяет отключить складской учет. Используется при учете товаров в другой программе или когда нет необходимости в учете товаров. *Для этого включите переменную <mparam code="ShowRemainsInAddress"/> - позволяет учитывать остатки товара на складе, с резервами. Работает вместе с переменной "Статусы писем для расчета остатка на складе", поэтому необходимо выставить статусы, для корректного подсчета остатков. Посмотреть остатки можно в карточке Во вложениях карточки корреспонденциипоявится столбец '''Наличие''', вкладка "Вложения". *<mparam code="PreAssemblyCurrier"/> - позволяет работнику склада собирать товар заранее на виртуального курьера. Данная переменная используется для предварительной сборки корреспонденции. Не рекомендуем менять значение в программе. *<mparam code="PreAssemblyState"/> - позволяет выбрать типы корреспонденции, которые можно собирать на виртуального курьера. *<mparam code="UnStoredPreAssembly"/> - позволяет осуществлять предварительную сборку товаров без учета единицы номенклатуры, т.е. товара может и не быть на складе, а сделать предварительную сборку можно. Пользователь не сможет воспользоваться складским учетом, количество товара будет не точным. *<mparam code="UnStoredAssemblState"/> - позволяет указать статусы корреспонденции при выбранной переменной "Разрешить сборку без номенклатуры". Выбранные статусы позволяют помечать корреспонденцию, как собранную. Обратите внимание, что статусы корреспонденций собранных без единицы номенклатуры не должны пересекаться со статусами "Типы корреспонденции для предварительной сборки", т.к. при совпадении отсканированная корреспонденция будет отображаться в списке отправлений для сборки.*<mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/> - определяет временной период после которого нельзя вносить изменения в документы прихода/списания/переброски, а так же в документы движения корреспонденции между менеджерами. Период определяется индивидуально, но если сделать его слишком большим, то у сотрудников появится возможность загружать старые документы, которые неизбежно приведут к рассогласованию отчетов по складскому учету. *<mparam code="AutoDissolve"/> - если переменная не активирована, то заказы с предварительной сборкой и указанной датой не будут расформированы, сборка останется за виртуальным курьером, также она ячейках столбца будет отображаться на вкладке "Склад" и ее придется расформировывать вручную. В режиме многофилиальности предварительная сборка не будет расформирована, если ответственный филиал отличается от филиала создателя. Если оформляется возврат по корреспонденции на склад, то предварительная сборка не будет расформирована автоматически, а так же перестанет отображаться на вкладке "Склад". *<mparam code="MinStoreValue"/> - позволяет указать минимальный объем остаток товара, за хранение которого взимается оплата. Используется при учете стоимости складского хранения. Значение переменной по умолчанию равно 1, диапазон 0-10.складу минус резерв;*<mparam code="RoundForStoreHouse"/> - позволяет указать количество цифр после запятой, по которым будет округление в большую сторону. Значение "0" - округление до кубометров, значение "6" - округление до кубических сантиметровиз [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]].
= Кейсы =
[[Терминология#Складской учет|Скрипты]] позволяют создавать автоматизации для процессов курьерской службы.
== Учет серийных номеров сим-карт при приходе ==
Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку"> В идентификаторе сим-карты порядковый номер - номер — вторая цифра справа, последняя цифра - цифра — контрольная сумма. Т.оТаким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler> , и на каждой коробке присутствует есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволял позволяет пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа . Далее автоматически создавала создаются серийные номера, с контрольной суммой и ставила на отмечается приход 250 сим-карт. Выдача симСим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. Программа запоминает В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.
== Передача данных о доставке оператору ==
Оператор предоставлял не активные неактивные сим-карты. Чтобы произвести активациюактивировать их, оператору нужна информация о доставленных сим-картах. Нами был создан  Мы написали скрипт, передающий данные в автоматическом режиме. Работает скрипт который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору, оператор активирует номера. == Pick to light ==Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада, откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Затем оператор производит активацию номеровСистема понимает, что товар взят, и автоматически списывает его со складских остатков. Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации. [https://www.youtube.com/watch?v=tPIQpKi_-Ko&t=243s Пример работы системы]. == Put to light ==WMS-система, похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light после сканирования заказа дисплей около светового индикатора показывает, какое количество товара следует положить в ту или иную коробку или мешок. [https://www.youtube.com/watch?v=CFcH8Dm15aE&t=168s Пример работы системы]. == Использование роботов ==В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд. [https://www.youtube.com/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].
= Планы по дополнению статьи =
#Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров |серийным номерам]].# Описание инвентаризации.
43
правки

Навигация