Изменения

= Назначение =Складской учет - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара. Складской учет поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого складаскладе курьерской службы.

= Список номенклатуры =[[Файл:Список_номенклатурыПоставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию. Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и реализована для работы небольшого склада.png|right|300px|thumb|Список номенклатуры]]

Для = Подключение и отключение модуля = Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [https://courierexe.ru/calc.htm нашем сайте]. Установка модуля складского учета товаров на складе используется добавляет [[#Пункт меню «Склад»|пункт меню '''Склад''']] и [[Терминология#Складской учет Вкладка «Склад»|номенклатуравкладку '''Склад''']].  Если модуль нужно отключить, предварительно [[#Списание|спишите]] все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку. = Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на складе. Номенклатура используется для учета товаров на складе. Чтобы посмотреть складские позиции , в пункте меню '''Склад''' выберите "Склад" -> "пункт '''Номенклатура", в окне "Список номенклатуры"'''. Откроется окно «Список номенклатуры»: [[Файл:Список_номенклатуры. png|none|500px]]

*Выпадающий список поставщиков товаров. В списке выберите конкретного поставщика, всех или товары без поставщика - <нет>.фильтр по поставщикам;*Выпадающий список складов курьерской службы. В списке выберите конкретный склад или все склады.фильтр по складам;*"'''Только в наличии" - отображает номенклатуру '''. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше "0".;*"'''Архив" - отображает номенклатуру, с взведенной галкой "Архив"'''. В программе нельзя удалить номенклатуруЕсли флажок установлен, т.к. данные по ней могут входить в отчетыотображается номенклатура, вместо удаления используйте параметр. Программа перемещает номенклатуру с нулевым остатком через год в "отмеченная флажком '''Архив"'''.

Внизу В нижней части окнаотображается количество товаров в списке. == Карточка товара ==Чтобы создать карточку товара, слева указывается количество единиц в списке номенклатуры нажмите F3 или в окнеконтекстном меню выберите '''Создать'''.Откроется окно «Единица номенклатуры»: [[Файл:Единица номенклатуры 1.png|right|300px|thumb520px|Единица номенклатурыnone]]Для создания единицы номенклатуры в контекстном меню выберите "Создать" - откроется окно "Единица номенклатуры".

Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":*'''''Наименование''''' - наименование должно быть уникальным, т.е. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными в программуназваниями товаров.*'''''Штрих-код''''' - штрих-код . Штрихкод производителя, указывается, если есть.*'''''Штрих-код упаковки''''' - . Используется для приема товара ящикамиупаковками, указывается, если есть.Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находится несколько единиц одного товара. *'''''Кол-во в упаковке''''' - количество . Количество единиц товара, находящееся в одной упаковке.*'''''Розничная цена''''' - стоимость . Стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>В программе не происходит учета розничной и закупочный цены, необходимо активировать переменную <mparam text="Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры" code="BoxSelfSell/></spoiler>*'''''Закупочная цена''''' - стоимость . Стоимость закупки товара.Используется при формировании [[#Работа с накладными|акта приема-передачи ТМЦ]] по форме МХ-1. *'''Масса''Габариты''''': длинна, ширина, высота . Масса товара указывается в сантиметрахкилограммах.*'''Примечание''Масса''''' - масса товара указывается в килограммах.<spoiler text="Изменение габаритов/массы">Обратите внимание, если Если габариты и масса были с одними значениямизначением 0, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным недоставленным заказам, в которые входит товар. Т.о. при При изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.</spoiler> *'''''№''''' - номер . Номер номенклатуры, присваивается автоматически.*'''''Страна происхождения''''' - страна . Страна производства товара. Используется для [[#ПечатьПечатные формы при комплектации|печати на этикеткахнаклейках]].*'''''Полка''''' - номер . Номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]].*'''''Способ отгрузки''''' - "FIFO" . Поле неактивно, так как реализован только один способ отгрузки, при котором : «FIFO» — товар, поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно, т.к. в программе реализован только "FIFO".*'''''Точка дозаказа''''' - остаток . Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]]. *'''''Количество дозаказа''''' - количество . Количество товара для дозаказа. *'''''Ставка НДС''''' - указывается процент . Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым: в случае, если . Если товар не облагается НДС, поставьте значение "0".*'''''Наличие всего''''' - отображает остаток . Остаток товара на всех складах. Справа, кнопка [[Файл:Кнопка_внизКнопка вниз.png|20px]] открывает окно с остатками информацией по остаткам по складам.*'''''Кол-во в паллете''''' - количество . Количество товара, помещающегося на одной паллете.*'''''Порядок округления паллет''''' - значение - это количество . Количество знаков после запятой, от -6 −6 до 6, где "0" - 0 — это округление до м.куб.м³, а "6" - 6 — округление до см.кубсм³.*'''Тип номенклатуры'''. Возможные значения:* 'Упаковка''Товар''' -  — объект является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Используется в [[#Расчет упаковки|расчете упаковки]]. <spoiler text="Что еще бывает">Был у нас опыт, когда мы в <u>пользовательской</u> форме оформления заказа на сайте предлагали клиенту выбрать необходимый набор упаковки, из имеющихся на складе с соответствующей ценой, тоже из карточки товара. Для общей формы в [[Личный кабинет#Оформление нового заказа|современном личном кабинете]] такой возможности нет - пока никто не просил. Можете быть первыми!</spoiler>предоставленный поставщиком для передачи получателю;*'''''Учет серийных номеровРасходные материалы''''' - ставится галка — материалы, подробнее функция описана которые расходуются в разделе [[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т. Программа не даст изменить состояние поля при остатке больше 0 д. ;*'''''Инвентарь''''' -  — номенклатура, использующаяся используемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и ти т.д д.</rspoiler>. Такая номенклатура выдается курьеру независимо от корреспонденцииПодробнее см. Подробнее в разделе «[[#Выдача Инвентарь и прием товара без предварительной сборкирасходные материалы|Выдача Инвентарь и прием товара без предварительной сборкирасходные материалы]]»;* '''Упаковка''' — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Подробнее см. раздел «[[#Упаковка|Упаковка]]»;*'''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке '''Выдача'''. Подробнее см. раздел «[[#Инвентарь для выдачи|Инвентарь для выдачи]]». 'Архив''Архив''' - параметр позволяющий убрать не использующуюся номенклатуру . Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из "Списка общего списка номенклатуры" . Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в отчеты. Номенклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, если по ней не было операций в "Архив"течение одного года. *'''Учет серийных номеров'''. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0. '''Возврат на склад'''. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя''' - параметр. Причина возврата может быть любая, позволяющий принять товар, бывший у получателя в использованиикроме '''Брак'''. Подробнее о возвратах см. раздел «[[#Возврат на склад|возврате]]». Для Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств галка должна быть снята, : возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара.<spoiler text="Пояснение">Если Например, если получатель пользуется телефоном в течении недели, а потом возвращает его, то устройство требует возврата товару требуется возврат к заводским настройкам . Курьерская служба принимает телефон и не может быть оприходованохранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции|акта возврата корреспонденции ]] магазину, программа предложит добавить телефон в акт.</spoiler> *'''Есть QR-код'''Поставщик. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «[[Маркировка]]». '''Поставщик''' - организация. Организация, поставляющая товар.*'''''Артикул''''' - это идентификатор . Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка_вверхКнопка вверх.png|20px]] открывает окно "Поставщики для товара" с поставщиками информацией по поставщикам и артикулами артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле "'''Поставщик" ''' становится не активнымнеактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник "'''Поставщик для товара" ''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика может быть использована программаможно использовать программу.</spoiler> *'''Примечание'''Примечание, '''Примечание-2''''' - поля . Поля для специальных заметок. Функции:*"Поставщики" - дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] рядом с полем "Артикул".*"Остатки , доступные по складам" - дублирует действие кнопки [[Файлнажатию на кнопку '''Функции''':Кнопка_вниз.png|20px]] рядом с полем "Наличие всего".*"'''Операции" – отображает ''' — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, расход. выдача курьеру, списание, возврат;* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на складах;*"'''Проведено для корреспонденции" - ''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">Компания«Компания», заказ«Заказ», номер«Номер», дата вручения«Дата вручения», время вручения«Время вручения», инфо «Инфо о доставке.доставке»</spoiler> ;*"'''Входит в корреспонденцию" - (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам количеству товара в заказах и товарам, входящим во "Вложения" корреспонденцийвозвратах.<spoiler text="Поля отчета">Компания«Компания», номер заказа«Номер заказа», шифр«Шифр», количество «Количество в заказезаказе», количество «Количество в частичных возвратахвозвратах», дата вручения«Дата вручения», время вручения«Время вручения», инфо «Инфо о доставке.доставке»</spoiler> ;*"'''Входит в корреспонденцию расширенная форма" - ''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные "отчетов '''Проведено для корреспонденции" ''' и "'''Входит в корреспонденцию" ''' и дублирует условия предыдущего отчета. <spoiler text="Добавляются поля">Единица номенклатуры, дата заказа, отправитель, ФИО, адрес, телефон, дата забора, получатель, ФИО, адрес, телефон, вложение, поручение, даты выдачи, дата доставки, время доставки, доставивший курьер, отсканированные серийные номера, дата возврата, признак возврата.</spoiler>;* '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;*"'''Операции по С/Н" - отчет ''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров |серийным номером]]. ДоступенОтчет доступен, если стоит галка "установлен флажок '''Учет серийных номеров". ''';*"Остатки по поставщикам и складам" - формируется отчет, в котором указываются поставщики и остатки товара на каждом складе курьерской службы.*"'''Серийные номера в наличии"- открывает окно "Серийные номера по единице номенклатуры" с серийными номерами ''' — просмотреть список доступных товаров, находящимися на складе. 

*'''Печать - ''' — [[#Печать Печатные формы при комплектации|печатаетраспечатать]] наклейку для товара.с внутренним штрихкодом типа EAN-13;* '''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;*[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]] == Постановка на приход ==Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры.

Заказ товара осуществляется [[Пользователи |ответственным за склад]] сотрудником. Для кладовщиков предусмотрены оповещения. Оповещения приходят во вкладку "Задания". === Создать накладную ===Чтобы работник склада получил оповещениесоздать приходную накладную, в номенклатуре должно быть заполнено поле "Точка дозаказа". Если на складских остатках количество товара равняется "Точка дозаказа", то работник получает оповещение во вкладке "Задания" о необходимости закупить товар. Количество товара для дозаказа указывается в поле "Количество дозаказа"меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''.Откроется окно «Приходная накладная»:

= Постановка на приход =[[Файл:Приходные накладныеПриходная_накладная.png|300pxnone|right|thumb|Приходные накладные1000 px]]Это прием товара на склад. Для учета прихода товара используются приходные накладные, они находятся в "Склад" -> "Приходные накладные". В окне присутствуют фильтры: "Поставщик", "Период с:" и "по". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за период.

Также пользователь может редактировать созданные накладные: добавлять/удалять товары или удалить приходную накладную через контекстное менюВ открывшемся окне заполните поля, если не было действий с товарами по складу. Чтобы ограничить количество исправлений в накладнойкроме даты завершения, воспользуйтесь переменной - <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Вы можете распечатать [[#Акт приема-передачи материальных ценностей|акт приема-передачи]] для конкретной накладной, для этого выделите накладную Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и в контекстном меню выберите пункт "Сформировать форму МХ-1". Также можете отправить Акт приема-передачи по электронной почте, для этого выберите пункт контекстного меню "Отправить по почте форму МХ-1"'''Способ приемки товара'''.

Чтобы создать приходную накладную, выберите пункт контекстного меню "Создать" и заполните поля:[[ФайлВыберите способ приемки:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]*'''Стандартный''Дата''''' - дата прихода. — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;*'''Учет серийных номеров''Номер у поставщика''''' - номер накладной у поставщика.*'''''Приход на склад''''' - выбор склада, на который осуществляется приход.*'''''Поставщик''''' - наименование  — сканируйте штрихкод поставщика.Затем нажмите кнопку "Начать оформление". Появится поле "Комментарий", для ввода дополнительной информации по накладной. Справа от строки находится кнопка [[Файл:History1.png |20px]], позволяющая посмотреть историю изменений накладной. Далее, укажите количество принимаемого и затем сканируйте штрих-код товара, т.о. заполняется таблица в нижней части окнасерийный номер. Для ручного ввода, в контекстном меню выберите пункт "Добавить вручную" - откроется окно "Список номенклатуры"Подробнее см. Из списка выберите нужный товар и нажмите "Enter". Вы можете распечатать раздел «[[#Акт приема-передачи материальных ценностейУчет серийных номеров|Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностейУчет серийных номеров]] для поставщика, для этого нажмите "Печать"».

Кнопка "Печать" Для ручного выбора товара в приходной накладной дублирует действие кнопки "Печать" из "Единица номенклатуры"контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. Если В открывшемся списке выделите нужный товар проходил таможню и нужно указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации], то выберите пункт контекстного меню "Указать ГТД"нажмите ENTER.

Функция, позволяющая учитывать движение товара в <rspoiler text="разрезе">Система создаст привязку товара == Работа с уникальным серийным номером и будет "знать" о приходе и расходе. Пользователь может узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером.</rspoiler> [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]. В качестве серийного номера также используется <rspoiler textнакладными =="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>. Функция используется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет, перейдите Действия контекстного меню в номенклатуру и поставьте галку "Учет серийных номеров"списке накладных:* '''Открыть''' — открыть накладную;* '''Создать''' — создать накладную;* '''Удалить''' — удалить накладную. При приеме на склад с учетом серийных номеров программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Чтобы добавить товарНакладная будет удалена, выберите его или сканируйте штрихесли не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-код поставщика, затем сканируйте серийный номер, строка добавится в нижнюю таблицу. У нас есть кейс 1;* '''Отправить по приему симпочте форму МХ-карт от [[#Учет серийных номеров сим1''' — отправить акт приема-карт при приходе|сотовых операторов]]. При остальных операциях передачи по складу требуется только ввод серийного номера.электронной почте;[[Файл:Серийные номера в приходной * '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной.png|300px|right|thumb|Серийные номера в приходной накладной]]

Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работыДействия контекстного меню в списке товаров в накладной: * '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров номенклатуры;* '''Удалить''' — удалить строку товара из списка;*Для просмотра и изменения серийных номеров '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в приходной накладной, выберите пункт контекстного меню "[[#Список номенклатуры|списке номенклатуры]];* '''Посмотреть серийные номера"''' — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД''' — указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, откроется окнопрошедшего таможню;* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для принимаемого товара;* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в справочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''. Фильтр  Для печати акта о приеме-передаче товарно- "Показывать серийные номера с ненулевым остатком" включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. Изменить серийный номер возможно только из приходной накладной, материальных ценностей для этого поставщика в верхней части экрана нажмите на серийный номер дваждыкнопку '''Печать'''. Обратите внимание, у товаров с нулевым остатком что существуют ограничения на редактирование накладных:* пользователь должен иметь соответствующие [[Пользователи|права]];* по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброскинакладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, используйте тот же пункт контекстного менюсписываться или перебрасываться со склада.*Чтобы посмотретьограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, какие действия производились с товаром на складе выберите воспользуйтесь переменной <rspoiler textmparam code="ОперацииDaysForUpdateStoreDс"/>"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции".</rspoiler>*== Списание == ;Списание: Изъятие товаров со складских остатков. Чтобы посмотреть какому именно получателю был доставлен списать товар с серийным номером, выберите <rspoiler text="Посмотреть серийные номера">"Заказы" -перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Списание товара''' и нажмите F3 или выберите заказ -> "Вложения" -> пункт контекстного меню "Посмотреть серийные номера"</rspoiler>'''Создать'''. Откроется окно «Документ списания»: [[Файл:Документ списания.png|none|1000 px]]*Чтобы сформировать полный отчет по товаруВ открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, выберите <rspoiler text="Входит в корреспонденцию (расширенная форма)">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> ""Входит в корреспонденцию (расширенная форма)"затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ списания товара'''.</rspoiler> Выберите способ списания:* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;*Для формирования отчета по действиям с конкретным товаром на складе'''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, выберите <rspoiler text="Операции по С/Н">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции по С/Н" и введите затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Если для списания указан поставщик, откроется новое окно "Движение то все действия производятся только с товарами этого поставщика. Для ручного выбора товара"в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.</rspoiler> *Чтобы просмотретьКогда документ списания готов, какие серийные номера остались вы можете указать дату в курьерской службеполе '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие. Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов списания в контекстном меню выберите <rspoiler text'''Отправить по почте форму МХ-3'''. == Переброска =="Серийные номера в наличии">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера в наличии" ;Переброска: Списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе.</rspoiler>

= Списание/переброска =Для списания товара выберите "Чтобы перебросить товар, перейдите в пункт меню '''Склад" -''' > "Списание '''Переброска товара" ''' и выбрать нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню "'''Создать". Для переброски товара выберите "Склад" -> "Переброска товара" и создайте документ. В случае переброски товара, выберите склад, с которого и склад, на который производится перемещение товара. Если для списания/переброски будет указан поставщик, то все действия будут производиться только с товарами поставщика. Списание/переброска товара производится аналогично постановке на приход'''. Откроется окно «Документ переброски»:

Чтобы распечатать Акт возврата товара поставщику, по форме МХ-3, нажмите кнопку "Печать" в "Документ списания". Чтобы распечатать Акт приема-передачи при переброске, нажмите кнопку "Печать" в "Документ переброски". Также документы можно выслать по электронной почте, как и в приходной накладной[[Файл:Переброска.png|none|1000 px]]

= Предварительная сборка заказов =[[ФайлВ открывшемся окне заполните поля сверху, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля:Склад предварительная сборка'''Комментарий''' и '''Способ переброски'''.png |right|300px|thumb|Предварительная сборка]]

Позволяет собрать заказы на складе заранее для последующей выдачи курьеру. Для включения функции выберите вкладку "Клиенты" -> фирму-Выберите способ переброски:* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика -> "Прочее" -> "Предварительная сборка заказов", затем сканируйте серийный номер. Подробнее о параметре см. раздел «[[Клиенты#Вкладка "Прочее Учет серийных номеров|"Не выдавать корр. без предварительной сборки"Учет серийных номеров]]. Затем поставьте галку "Предварительная сборка" на вкладке "Склад"».

Процесс предварительной сборки:#[[#Комплектация |Комплектация товара]]. #Кладовщик указывает количество товара в "Количество" и сканирует товар. Указанное количество переместится из верхней таблицы в нижнюю.#Если несколько товаров относятся к одному заказу, то работник склада помещает их в один мешок/коробку. #В контекстном меню нижней таблицы можно удалить товар из сборки, тогда он появится в верхней таблице. Также можно расформировать собранный заказ, если были допущены ошибки. #Работник склада указывает планируемую дату доставки, по умолчанию стоит следующая дата за текущей. Для доставки товара в конкретный день, кладовщик ставит галку "Только на указанную дату". #Кладовщик [[#Печать |печатает ведомости/наклейки]]. #Ведомости/наклейки прикрепляются к заказу. Заказ перемещается на полку для выдачи курьеру.#Товары, вошедшие в предварительную сборку, списываются со склада. #Когда на склад приходит курьерпереброски указан поставщик, то кладовщик через вкладку [[Выдача корреспонденции курьерам |"Выдача"]] выдает заказ курьерувсе действия производятся только с товарами этого поставщика.

Строки, отображающие собранные заказы Для ручного выбора товара в таблице окрашиваются зеленым цветомконтекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В случае, если в "Подробная информация о единице корреспонденции" указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера, то строка с заказом будет закрашена красным цветомоткрывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.

= Выдача и прием товара без предварительной сборки = [[Файл:Склад без предварительной сборки.png |right|300px|thumb|Без предварительной сборки]]Для выдачи товаров без предварительной сборкиКогда документ переброски готов, снимите галку во вкладке "Клиенты" -> фирма-поставщик -> вкладка "Прочее" -> "Предварительная сборка заказов"укажите дату в поле '''Дата завершения''', а также снимите галку "Предварительная сборка" на вкладке "Склад"чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.

Выдача без предварительной сборки: #Выбирается режим работы: выдача/приемВы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, работа с товаром или с инвентарем.#как и в [[#КомплектацияРабота с накладными|Комплектация товараприходной накладной]]. #Кладовщик указывает Для этого в поле "Количество" количество товара и сканирует штрих-код, программа перемещает товары списке документов переброски в нижнюю таблицу. #Кладовщик печатает [[#Акт приема-передачи материальных ценностей|Акт контекстном меню выберите '''Отправить по форме почте форму МХ-1]], для этого нажимает кнопку "Печать". Курьер подписывает акт.#Работник склада переходит во вкладку [[Выдача корреспонденции курьерам |"Выдача"]] и выдает курьеру товар. Товар списывается со складских остатков3'''.

Для того чтобы принять от курьера не доставленный товарЭто документ, выбирается режим "Прием"который используется для внутренних операций в курьерской службе, затем курьер, далее выбирается количество и сканируется товар. Если количество товара окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче, то появится сообщение об ошибке. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода, как и при выдаче товара. При возврате товара он снова становится на приходнапример для выдачи инвентаря курьерам.

Для выдачи и приема инвентаря установите галку "Инвентарь". Дальнейшие действия аналогичны применяемым для выдачи и Чтобы распечатать акт приема товаров. Подробнее об -передачи на инвентарь, нажмите кнопку '''Печать''' при [[#Учет инвентаряИнвентарь и расходные материалы|учете выдаче инвентаря]]и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар.

Существует несколько вариантов комплектации товара:*Комплектация с предварительной сборкой. Работник склада выбирает заказ Чтобы просмотреть акты, перейдите в окне слеваменю '''Склад''' > '''Акты приема/передачи курьерам'''. В верхнем правом окне отображаются товары для сборкиЧтобы открыть документ, в нижнем - уже собранные товарыиспользуйте кнопку ENTER. Далее кладовщик распечатывает список товаровЧтобы распечатать его, для этого нажимает нажмите на кнопку "'''Печать", выбирает пункт "Список товаров" и условие "Только выбранные". В списке указаны полки хранения товаров. Кладовщик собирает товары с полок.*Комплектация без предварительной сборки. Работник склада выбирает курьера из левого окна или сканирует удостоверение. В правом верхнем окне отображаются товары, которые нужно отдать на доставку, в нижнем товары, находящиеся у курьера. В номенклатуре каждого товара указана полка хранения товара. Сотруднику остается собрать нужные товары с полок склада'''.

= Акт приема-передачи материальных ценностей = Отчеты по складу ==

Это документЧтобы выбрать отчет, который подтверждает факт передачи материальных ценностейперейдите в меню '''Склад''' > '''Отчеты''':* «Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, товара для торговли или использованиявыберите дату и поставщика;* «Продажи за период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени;* «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Оформление в РФ происходит строго Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени;* «Серийные номера по клиенту» — отчет по форме МХ-1товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Документ предусматривает передачу оговоренных материальных ценностей конкретному лицу без права передачи личной собственности* «Время сборки заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа;* «Сводный отчет по товарам клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. Используется как В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям;* «Оборотная ведомость по товарам» — отчет по обороту товара на складе, для товаров, так формирования отчета выберите период и для инвентарясклад;* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.

Если акт для курьера был распечатан Функция позволяет рассчитать стоимость хранения товаров клиента на вкладке "Склад", то при повторной попытке печати акта программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть акты перейдите в "Склад" -> "Акты приема/передачи курьерам". Чтобы открыть документ используйте кнопку "Enter", чтобы распечатать его, нажмите кнопку "Печать"складе курьерской службы.

= Возврат на склад =Подробнее о возврате написано в статье [[Возврат]]Чтобы рассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню '''Склад''' > '''Расчет стоимости хранения''' и укажите временной интервал.

Возврат Количество товара на склад не будет оформляться только складе умножается на стоимость хранения палето-места и на количество дней. Стоимость хранения задается в тех случаях, когда:[[Тарифы клиентов#Возврат оформляетсяПрочее|тарифах]]. MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, как брак.#Возврат оформляется после указания даты/времени вручения и чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в карточке номенклатуры не установлен флаг "Возврат на склад"счета.

<spoiler text= Отчеты по складу =Чтобы выбрать отчет перейдите в "Склад" -> "Отчеты":#"Остатки на дату" - отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика.#"Продажи за период" - отчет составляется по товарам проданным в определенный промежуток времени. #"Расформированные заказы" - отчет Подробнее о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени.#"Серийные номера по клиенту" - отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором выбирается клиент и дополнительные условия: ##"Только в наличии" - отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; ##"Включая архив" - отчет с наименованием компании и товара, которые были на складе.#"Время сборки заказов" - отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа.#"Свободный отчет по товарам клиента" - отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям.#"Оборотная ведомость по товарам" - отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад. #"Оформить отправления на стоимость складского расчете стоимости хранения" - данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения. Рассчитывается количество товара на складе, умножается на стоимость хранения паллета-места и на количество дней. Стоимость хранения указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит". Программа оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о <spoiler text=Тарификации> [[Файл:Тарифы_склада.png|right|300px|thumb|Стоимость хранения]]

#На остаток конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.##<br> Рассчитывается объем одной единицы товара - для . Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.##Если размеры габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Общий общий остаток номенклатуры в шт. штуках делится на значение, указанное в поле "поля '''Кол-во в паллете" ''' и округляется до значения, указанного в поле "'''Порядок округления паллет"'''. Значение по По умолчанию для значение этого поля: 1, т.е. то есть округление будет производиться производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от -6 −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.м3, значение 6 - 6 — округление до см. кубсм3. Округление всегда производится в большую сторону. <br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.,00002 м. кубм3, оно будет округлено до 1.,01 м. куб.м3, фактическое значение 1.,001 также будет округлено до 1.,01. Значение 1.,25 округляться не будет, а вот 1.,253 - будет округлено округляется до 1.,26.;#Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные # Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. # Полученный объем сравнивается со значением переменной <mparam code="MinStoreValue"/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот, который указан в значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной <mparam code="RoundForStoreHouse"/>.#Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб.м3. Если поле не заполнено - , стоимость хранение приравнивается к хранения 0.#Полученные значения суммируются и вносятся в поле "'''Стоимость доставки" ''' карточки корреспонденции.Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''Обратите внимание!'''Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля. '''Обратите внимание!'''Если поле "Кол-во в паллете" отлично от 1, то объем рассчитывается не по габаритам, а по формуле: 1/Кол-во в палете/6.</div></spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы перейдите во вкладку ":# На вкладке '''Адреса" и ''' нажмите на кнопку "'''Фильтр"'''. # В фильтре выставьте "дата установите значение поля '''Дата зак." ''' и галку "флажок '''Доставлено"''', а также снимите галку "флажок '''Не доставлено" ''' и нажмите "Ок"на кнопку '''ОК'''. # В таблице добавьте столбец "'''Инфо о дост." ''' и отсортируйте по добавленному столбцунему. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "'''Инфо о дост" будут с .''' отмечены надписью: "Стоимость «Стоимость складского хранения за период"период». В случае, если  Если в программе активированы "Дополнительные дополнительные услуги - , полученная сумма вносится отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги «Ручной ввод». = Вкладка «Склад» = На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''. [[Файл:Склад предварительная сборка.png|none]] В панели сверху находится переключатель режима вкладки:* [[#Комплектация|Комплектация заказов]]* [[#Инвентарь и расходные материалы|Выдача инвентаря]] == Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов. Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="Ручной вводPreAssemblyState" />;* заказ не находится на руках у курьера;* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;* по корреспонденции не оформлялись возвраты. Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары. Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.# Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Для этого возьмите товар из места хранения (вкладка указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и поместите в сборку одним из способов:#* укажите количество собираемого товара в поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;#* отсканируйте штрихкод каждого товара;#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на сборку. Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''. Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]]. Комплектация по складу может происходить разными способами:* если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте штрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на '''Печать''', выберите '''Ведомость''' и '''Печать на адреса: Только выбранные'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="Услугисписок товаров" карточки >'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ. [[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]]. == Взять в работу ==Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером. Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки. По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника. Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''Взять в работу'''. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы. == Цветовые обозначения ==* Зеленый — собранные заказы.* Желтый — заказы в работе.* Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.* Фиолетовый — заказ отменен. Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > '''75 Статусы складских операций'''. Поле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе. == Печать документов ==Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму печатать:#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';#* '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции)|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.</spoilerbr>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов. Выбранное значение становится значением по умолчанию. Вы можете также использовать [[Функции#Управляющие коды|управляющий код]] для печати вложенных файлов. = Типы номенклатуры = Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:* [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.* [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', а при приеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. == Инвентарь и расходные материалы ==Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.# Распечатайте [[#Акт приема-передачи|акт приема-передачи материальных ценностей]].

= Печать =[[Файл:Печать складВ результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков.png|right|300px|thumb|Печать, предварительная сборка]]

Для печати можно нажать кнопку "Печать" в правом верхнем углуЧтобы принять от курьера инвентарь:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря.

Существует два варианта работы с кнопкой "Печать":#Если галка "Предварительная сборка" снятаколичество окажется больше, то используя кнопку "Печать" будет распечатан акт приема-передачи материальных ценностей для курьера, на котором стоит курсор. Если выдача товаров не производиласьчем было выдано курьеру, то программа выдаст ошибку;#Если галка "Предварительная сборка" стоит, то будут предложены варианты печати: ведомости/наклеек на товары, список товаров для сборки и "Заполнить бланк"появится сообщение об ошибке.

== Инвентарь для выдачи ==;Системная этикетка: Наклейка - представляет из себя тип бумаги или пластика со штрих-, маркировка с внутренним кодомMeaSoft, наименованием товара созданная и страной происхождения.Бланк - это заранее загруженный в программу [[#Загрузка баз данных |документ-шаблон]]напечатанная средствами системы, который заполняется информацией из единицы номенклатуры например по указанным условиямкнопке '''Печать'''. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, к примеру для Почты РоссииДля складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281.

При выборе пункта "Список товаров" программа формирует список для кладовщика, в котором будут перечислены все товары, которые нужно включить в сборкуОперации с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. В форме выбораЧтобы распечатать этикетку, отображающейся после нажатия кнопки "Ок", нужно выбрать тип группировки товаров в списке: по названию или по району. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь товар откройте карточку номенклатуры инвентаря и переместить его в зону сборки, что позволит не бегать по складу в поисках товаранажмите на кнопку '''Печать'''.

Печатать на адреса - функция, которая позволяет выбрать условие Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для файла печативыдачи''':#Все - будут распечатаны выбранные документы На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или бланки для всех предварительно собранных заказовотсканируйте удостоверение.#Только собранные - документы будут распечатаны только для собранных заказовОтсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.#Только несобранные - для не собранных заказов.#Только выбранные - только для открытого заказаВ результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки.

Как загрузить информацию == Упаковка ==С упаковкой можно работать следующими способами:* добавление упаковки в программу описано в статье [[Импорт баз данных]]заказ кладовщиком по факту комплектации;* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров.= Расчет упаковки =

Для расчета упаковки нужно: #Завести Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с <rspoiler text="названием упаковки">Конверт, коробка, сейф-пакет типом '''Упаковка''' и т.д.</rspoiler>;#Указать укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>;#В единице . Достаточно завести несколько единиц номенклатуры поставить галку "Упаковка".Расчет упаковки осуществляется во вкладке "Адреса" через контекстное меню "Дополнительные функции" -> "Рассчитать упаковку". Программа сравнивает объем заказадля разных видов упаковок, с объемом упаковки и добавляет конверты/коробоки а затем использовать их в "Подробная информация о единице корреспонденции" -> "Вложения". При комплектации, складской работник увидит наименование и количество конвертов/коробок для сборки заказа и сможет сложить товарпрограмме.

= Переменные =[[Файл:Переменные складЧтобы рассчитать упаковку, на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки.png |300px|right|thumb|Переменные: Склад]]*<mparam code="LetterStates/> - позволяет указать статусы В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, которые будут влиять на остаток товаров на складевкладке '''Вложения'''. Автоматически будет происходить резервирование товара на складеКладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, если будет выбран статус из переменнойчто позволяет вести ее учет. *<mparam code!-- <spoiler text="AutoStoreGivn"/Как производится подбор упаковки> Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3- позволяет выдавать курьеру товар напрямуюх плоскостях, миную этап предварительной сборки и попробовав все их комбинации на складеплоскости и штабелями друг на друге. Используется на складах при работе И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не ценными товарамимиллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: журналамиОна выбирает только упаковки, газетамидлина и ширина которых лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, упаковочными материалами и т«вращая» каждое вложение в плоскости.дТак же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.*<mparam code="MakeBoxApplication"/spoiler> - позволяет отключить складской учет-> = Процессы = == Выбор товаров в заказе == При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции]] ручным вводом. Используется при учете  При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы. При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в другой программе или когда нет необходимости шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]]. При использовании API артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, как в учете товаровофисном приложении. *<mparam code=="ShowRemainsInAddress"/> - позволяет учитывать остатки Заказ товара ==Для контроля количества товаров на складев карточке товара заполните следующие поля:* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, с резервами. Работает вместе с переменной "Статусы писем для расчета остатка при каком остатке на складе"нужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, поэтому необходимо выставить статусыкоторое нужно заказать. Товары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, для корректного подсчета остатковв карточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''. При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Посмотреть Если остатки можно в карточке корреспонденциименьше точки дозаказа, вкладка "Вложения"кладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар. *<mparam code== Учет серийных номеров =="PreAssemblyCurrier"/> - Функция позволяет работнику склада собирать учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар заранее связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на виртуального курьераскладских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. Данная переменная В качестве серийного номера также используется для предварительной сборки корреспонденции. Не рекомендуем менять значение в программе. *<mparam coderspoiler text="PreAssemblyStateIMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> - позволяет выбрать типы корреспонденции, которые можно собирать на виртуального курьера. *или <mparam coderspoiler text="UnStoredPreAssemblyICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler> - позволяет осуществлять предварительную сборку . Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров без учета единицы номенклатуры, т.е.  Чтобы включить учет для товара может , откройте карточку номенклатуры и не быть установите флажок '''Учет серийных номеров'''. При приеме на складе, а сделать предварительную сборку можносклад в приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров'''. Пользователь не сможет воспользоваться складским Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с учетомпо серийным номерам. Чтобы принять такой товар, выберите его из выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, количество затем сканируйте серийный номер. Строка товара будет не точнымдобавится в таблицу. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера. *<mparam code="UnStoredAssemblState"/> У нас есть [[#Учет серийных номеров сим- позволяет указать статусы корреспонденции карт при выбранной переменной "Разрешить сборку без номенклатуры"приходе|кейс]] по приему сим-карт от сотовых операторов. Выбранные статусы позволяют помечать корреспонденцию, как собранную Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:* просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — выберите пункт контекстного меню '''Посмотреть серийные номера'''. Обратите внимание, что статусы корреспонденций собранных без единицы номенклатуры не должны пересекаться со статусами "Типы корреспонденции для предварительной сборки", т.кФильтр '''Только в наличии''' включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. при совпадении отсканированная корреспонденция будет отображаться Вы можете изменить серийный номер в списке отправлений для сборкиприходной накладной по двойному щелчку на серийном номере.*<mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/> - определяет временной период после которого У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя вносить изменения . Чтобы посмотреть серийные номера в документы прихода/документах списания/и переброски, а так используйте тот же в документы движения пункт контекстного меню;* просмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции''';* просмотр заказов, по которым был доставлен товар с серийным номером — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Проведено для корреспонденции между менеджерами'''. Период определяется индивидуально, но если сделать его слишком большим, то у сотрудников появится возможность загружать старые документыВ отчете отображаются номера заказов, в которые неизбежно приведут к рассогласованию отчетов входил товар;* полный отчет по складскому учету. товару — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)''';*<mparam code="AutoDissolve"/> - если переменная не активирована, то заказы отчет по действиям с предварительной сборкой и указанной датой не будут расформированы, сборка останется за виртуальным курьеромконкретным товаром на складе — откройте карточку номенклатуры, также она будет отображаться нажмите на вкладке "Склад" кнопку '''Функции''' > '''Операции по С/Н''' и ее придется расформировывать вручнуювведите серийный номер. В режиме многофилиальности предварительная сборка не будет расформированаОткроется окно «Движение товара»;* просмотр серийных номеров, оставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры, если ответственный филиал отличается от филиала создателянажмите на кнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в наличии'''. Если оформляется возврат по корреспонденции  == Резерв товаров на складскладе == ;Резерв:Количество товаров, то предварительная сборка не будет расформирована автоматическивходящих во вложения корреспонденции, а так же перестанет отображаться на вкладке "Склад"отвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.# Не заполнена дата вручения. *# Находится в одном из статусов, указанных в переменной <mparam code="MinStoreValueLetterStates"/> - позволяет указать минимальный объем товара. При изменении статуса корреспонденции, за хранение которого взимается оплата. Используется при учете стоимости складского хранения. Значение переменной по умолчанию равно 1например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, диапазон 0-10товары из вложений будут резервироваться. У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:*из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam code="RoundForStoreHouseShowRemainsInAddress"/> - позволяет указать количество цифр после запятой. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по которым будет округление в большую сторону. Значение "0" - округление до кубометров, значение "6" - округление до кубических сантиметровскладу минус резерв;* из [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]].

Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку"> В идентификаторе сим-карты порядковый номер - номер — вторая цифра справа, последняя цифра - цифра — контрольная сумма. Т.оТаким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler> , и на каждой коробке присутствует есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволял позволяет пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа . Далее автоматически создавала создаются серийные номера, с контрольной суммой и ставила на отмечается приход 250 сим-карт. Выдача симСим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. Программа запоминает В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.

Оператор предоставлял не активные неактивные сим-карты. Чтобы произвести активациюактивировать их, оператору нужна информация о доставленных сим-картах. Нами был создан  Мы написали скрипт, передающий данные в автоматическом режиме. Работает скрипт который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору, оператор активирует номера. == Pick to light ==Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада, откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Затем оператор производит активацию номеровСистема понимает, что товар взят, и автоматически списывает его со складских остатков. Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации. [https://www.youtube.com/watch?v=tPIQpKi_-Ko&t=243s Пример работы системы]. == Put to light ==WMS-система, похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light после сканирования заказа дисплей около светового индикатора показывает, какое количество товара следует положить в ту или иную коробку или мешок. [https://www.youtube.com/watch?v=CFcH8Dm15aE&t=168s Пример работы системы]. == Использование роботов ==В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд. [https://www.youtube.com/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].