Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Модуль складского учета

17 874 байта добавлено, 15 апрель
Расчет стоимости хранения
= Назначение =Складской учет - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара. Складской учет поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого складаскладе курьерской службы.
= Список номенклатуры =[[Файл:Список_номенклатурыПоставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию. Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и реализована для работы небольшого склада.png|right|300px|thumb|Список номенклатуры]]
Для учета товаров на складе используется [[Терминология#Складской учет |номенклатура]]. Посмотреть позиции на складе можно через "Склад" -> "Номенклатура", в окне "Список номенклатуры" можно фильтровать = Подключение и создавать новые складские позиции. отключение модуля =
В верхней части окна находятся фильтры:*Выпадающий список поставщиков товаровЧтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. В списке можно выбрать конкретного поставщика, всех Актуальную цену на аренду или товары без поставщика - <нет>.*Выпадающий список складов курьерской службы. В списке покупку модуля можно выбрать конкретный склад или всепосмотреть на [https://courierexe.*"Только в наличии" - отображает номенклатуру с остатком больше "0"ru/calc.*"Архив" - отображает номенклатуру, с взведенной галкой "Архив" или которая была перенесена в "Архив" автоматическиhtm нашем сайте].
Установка модуля складского учета добавляет [[#Пункт меню «Склад»|пункт меню '''Склад''']] и [[#Вкладка «Склад»|вкладку '''Склад''']]. Если модуль нужно отключить, предварительно [[#Списание|спишите]] все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку. = Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на складе. Номенклатура используется для учета товаров на складе. Чтобы посмотреть складские позиции, в пункте меню '''Склад''' выберите пункт '''Номенклатура'''. Откроется окно «Список номенклатуры»: [[Файл:Единица номенклатуры 1Список_номенклатуры.png|right|300px|thumbnone|Единица номенклатуры500px]]Для создания единицы номенклатуры необходимо В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:* фильтр по поставщикам;* фильтр по складам;* '''Только в наличии'''. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше 0;* '''Архив'''. Если флажок установлен, отображается номенклатура, отмеченная флажком '''Архив'''. В нижней части окна отображается количество товаров в основном меню выбрать "Склад" -> "Номенклатура"списке. Откроется окно "Список  == Карточка товара ==Чтобы создать карточку товара, в списке номенклатуры". Затем нажмите F3 или в контекстном меню выберите "'''Создать" - откроется '''. Откроется окно "«Единица номенклатуры»: [[Файл:Единица номенклатуры"1.png|520px|none]]
Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":*'''''Наименование''''' - наименование должно быть уникальным, т.е. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными в программуназваниями товаров.*'''''Штрих-код''''' - штрих-код . Штрихкод производителя, указывается, если есть.*'''''Штрих-код упаковки''''' - используется . Используется для того чтобы принимать товары ящикамиприема товара упаковками, указывается, если есть.*''Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находится несколько единиц одного товара. '''Кол-во в упаковке''''' - количество . Количество единиц товара, находящееся в одной упаковке.*'''''Розничная цена''''' - стоимость . Стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>Данный функционал позволяет реализовывать товар сторонних организаций с наценкой от курьерской службы. Разница между розничной и закупочной ценой прибавляется к стоимости доставки  '''Закупочная цена'''. Стоимость закупки товара. В программе не происходит учета розничной и закупочный цены, активировать переменную можно в "Справочники" Используется при формировании [[#Работа с накладными|акта приема-> "Переменные" -> "Корреспонденция" передачи ТМЦ]] по форме МХ-> "Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры"1.</spoiler>*'''Масса''Закупочная цена''''' - стоимость закупки . Масса товарауказывается в килограммах.*'''Примечание''Габариты''''': длинна, ширина, высота в сантиметрах. Если габариты и масса были с значением 0, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем недоставленным заказам, в которые входит товар. При изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки. *'''''Масса''''' - масса товара указывается в килограммах. Номер номенклатуры, присваивается автоматически. *'''Страна происхождения''''''' - номер номенклатуры, присваивается автоматически.*'''''Страна происхождения''''' - страна производства . Страна производства товара. Используется для [[#ПечатьПечатные формы при комплектации|печати на этикеткахнаклейках]].*'''''Полка''''' - номер . Номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]].*'''''Способ отгрузки''''' - "FIFO" способ отгрузки. Поле неактивно, при котором так как реализован только один способ: «FIFO» — товар, поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно, т.к. в программе реализован только "FIFO".*'''''Точка дозаказа''''' - остаток . Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]]. *'''''Количество дозаказа''''' - количество . Количество товара для дозаказа. *'''''Ставка НДС''''' - указывается процент . Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым: в случае, если товар . Если товар не облагается НДС, поставьте значение "0".*'''''Наличие всего''''' - отображает остаток . Остаток товара на всех складах. Справа кнопка [[Файл:Кнопка_внизКнопка вниз.png|20px]], открывает окно с остатками информацией по остаткам по складам.*'''''Кол-во в паллете''''' - количество товара. Количество товара, помещающегося на одной паллете.*'''''Порядок округления паллет''''' - Значение - это количество . Количество знаков после запятой, от -6 −6 до 6, где "0" - 0 — это округление до м.куб.м³, а "6" - округление 6 — округление до см.кубсм³.*'''Тип номенклатуры'''. Возможные значения:* 'Упаковка''Товар''' -  — объект является упаковкой, а предоставленный поставщиком для передачи получателю;* '''Расходные материалы''' — материалы, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не товаромподлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, например конвертвизитки, сейф-пакет или тубус. Используется в [[#Расчет упаковки|расчете упаковки]]ручки и т. д. ;* '''Инвентарь''' — номенклатура, используемая курьерской службой для <spoiler rspoiler text="Что еще бываетвнутренних нужд">Был у нас опытКепки, рюкзаки, тетрадки, когда мы в <u>пользовательскойсумки и т. д.</urspoiler> форме оформления заказа на сайте предлагали клиенту выбрать необходимый набор упаковки, из имеющихся на складе с соответствующей ценой, тоже из карточки товара. Для общей формы Подробнее см. в разделе «[[Личный кабинет#Оформление нового заказаИнвентарь и расходные материалы|современном личном кабинетеИнвентарь и расходные материалы]] такой возможности нет - пока никто не просил. Можете быть первыми!</spoiler>»;*'''''Учет серийных номеров''Упаковка'''  — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф- функция, позволяющая учитывать движение товара в <rspoiler text="разрезе">Система создаст привязку товара с уникальным серийным номером и будет "знать" о приходе и расходепакет или тубус. Подробнее см. Пользователь может узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером.</rspoiler> [[Терминология#Складской учетраздел «[[#Упаковка|Упаковка]]»;* '''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке '''Выдача'''. Подробнее см. раздел «[[#Инвентарь для выдачи|серийных номеровИнвентарь для выдачи]]». В качестве серийного номера можно использовать <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler> '''Архив'''. Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры. Подробнее функция описана в разделе [[#С учетом серийного номера|С учетом серийного номера]]Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в отчеты. Изменить состояние поля можно только при нулевом остаткеНоменклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, если по ней не было операций в течение одного года. *'''Учет серийных номеров''Инвентарь''''' - номенклатура. Если флажок включен, использующаяся курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и тведется учет движения товара в разрезе серийных номеров.дПодробнее см.</rspoiler>. Такую номенклатуру можно выдавать курьеру независимо от корреспонденции. Подробнее в разделе раздел «[[#Выдача и прием товара без предварительной сборкиУчет серийных номеров|Выдача и прием товара без предварительной сборкиУчет серийных номеров]]». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0. *'''Возврат на склад''Архив'. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя''' - параметр позволяющий убрать не использующуюся номенклатуру из "Списка номенклатуры" в "Архив". В программе нельзя удалить номенклатуруПричина возврата может быть любая, т.к. данные по ней могут входить в отчеты. Программа через год перемещает номенклатуру с нулевым остатком в "Архив".*кроме '''Брак'''''Возврат на склад''''' - параметр, позволяющий принять товар, бывший у получателя в использовании. Подробнее о возвратах см. раздел «[[Возврат ]]». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от новоготовара.<spoiler text="Пояснение">Если Например, если получатель пользуется телефоном в течении недели, а потом возвращает его, то устройство требует возврата товару требуется возврат к заводским настройкам . Курьерская служба принимает телефон и не может быть оприходованохранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции|акта возврата корреспонденции ]] магазину, программа предложит добавить телефон в акт.</spoiler> *'''Есть QR-код''Поставщик''''' - организация. Если флажок установлен, поставляющая товаримеет маркировку «Честный ЗНАК». Поставщиком может быть программа, например "1С"Подробнее см. в разделе «[[Маркировка]]».*'''Поставщик'''. Организация, поставляющая товар. 'Артикул''Артикул''' - это идентификатор . Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка_вверхКнопка вверх.png|20px]] открывает окно с информацией о наименовании поставщиков по поставщикам и артикулами артикулам товара. Через контекстное меню можно Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле "Поставщик" становится не активным.*'''Поставщик''Примечание, Примечание-2''становится неактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник '''Поставщик для товара''' - поля может использоваться для специальных заметокперекодировки различных систем учета.В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.</spoiler>Функции:*"Поставщики" '''Примечание''', '''Примечание- дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вверх2'''.png|20px]] рядом с полем "Артикул"Поля для заметок.*"Остатки Функции, доступные по складам" - дублирует действие кнопки [[Файлнажатию на кнопку '''Функции''':Кнопка_вниз.png|20px]] рядом с полем "Наличие всего".*"* '''Операции" – отображение истории ''' — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, расход. выдача курьеру, списание, возврат;*"Проведено для корреспонденции" - отчет '''Поставщики''' — просмотреть информацию по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">Компания, заказ, номер, дата вручения, время вручения, инфо о доставке.</spoiler> поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на складах;*"Входит '''Проведено для корреспонденции''' — сформировать отчет в корреспонденцию" - отчет формате MS Excel по доставленным товарам и товарам, по которым не было складских действий.<spoiler text="Поля отчета">Компания«Компания», номер заказа«Заказ», «Номер», шифр«Дата вручения», количество в заказе«Время вручения», количество в частичных возвратах, дата вручения, время вручения, инфо «Инфо о доставке.доставке»</spoiler> ;*"'''Входит в корреспонденцию расширенная (простая форма" - объединяет данные "Проведено для корреспонденции" и "Входит )''' — сформировать отчет в формате MS Excel по количеству товара в корреспонденцию" заказах и дублирует условия предыдущего отчетавозвратах. <spoiler text="Добавляются поляПоля отчета">Единица номенклатуры«Компания», дата заказа«Номер заказа», отправитель«Шифр», ФИО«Количество в заказе», адрес«Количество в частичных возвратах», телефон«Дата вручения», дата забора«Время вручения», получатель, ФИО, адрес, телефон, вложение, поручение, даты выдачи, дата доставки, время доставки, доставивший курьер, отсканированные серийные номера, дата возврата, признак возврата.</«Инфо о доставке»</spoiler>;*"Операции по С/Н" - '''Входит в корреспонденцию расширенная форма''' — сформировать отчет по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров |серийным номером]]. Доступен, если стоит галка "Учет серийных номеров". в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов '''Проведено для корреспонденции''' и '''Входит в корреспонденцию''' и дублирует условия предыдущего отчета;*"'''Остатки по поставщикам и складам" - формируется ''' — сформировать отчет, в котором указываются поставщики формате MS Excel с информацией по поставщикам и остатки остаткам товара на каждом складе курьерской службы.;*"Серийные номера в наличии"'''Операции по С/Н''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров|серийным номером]]. Отчет доступен, если установлен флажок '''Учет серийных номеров''';* '''Серийные номера в наличии''' — просмотреть список доступных товаров на складе. Кнопки:* '''Печать''' — [[#Печатные формы при комплектации|распечатать]] наклейку для товара с внутренним штрихкодом типа EAN- товары, принятые с учетом серийных номеров, находящиеся на складе13;* '''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;* [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]] == Постановка на приход ==Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры. [[Файл:Приходные накладные.png|none]] === Создать накладную ===Чтобы создать приходную накладную, в меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Приходная накладная»: [[Файл:Приходная_накладная.png|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара'''. Выберите способ приемки:* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER. Когда накладная готова, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить документ от изменений. Это необязательное действие. === Работа с накладными ===Действия контекстного меню в списке накладных:* '''Открыть''' — открыть накладную;* '''Создать''' — создать накладную;* '''Удалить''' — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи по электронной почте;* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной. *[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]]
= Заказ товара =Действия контекстного меню в списке товаров в накладной:
Для * '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров номенклатуры;* '''Удалить''' — удалить строку товара из списка;* '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в [[Пользователи #Список номенклатуры|ответственного за складсписке номенклатуры]] предусмотрены задания, сигнализирующие о необходимости дозаказа ;* '''Посмотреть серийные номера''' — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД''' — указать номер [https://ru. Задания формируются на основе данных: "Точка дозаказа" и "Количество дозаказа"wikipedia. Точка дозаказа - это количество org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, при котором формируется задание прошедшего таможню;* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для дозаказа. Количество дозаказа - количество принимаемого товара, которое необходимо заказать на склад. Как только определенный товар достигает "Точки дозаказа" ответственному сотруднику во вкладку "Задания" поступает задание закупить товар на склад, сколько указано ;* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в "Количестве дозаказа"справочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''.
= Учет серийных номеров =Для печати акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в верхней части экрана нажмите на кнопку '''Печать'''.
Обратите внимание, что существуют ограничения на редактирование накладных:
* пользователь должен иметь соответствующие [[Пользователи|права]];
* по накладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада.
При установке данного режима программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Чтобы добавить товарограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь кнопкой переменной <mparam code="ДобавитьDaysForUpdateStoreDс", соответствующая строка появится в накладной. Чтобы принять/списать товар необходимо сканировать или ввести вручную серийный номер>.
Данная функция используется, для отслеживания товаров, требующих учета в сторонних организациях, например [[#Кейсы|сотовый оператор]] или он-лайн магазин техники.== Списание ==
Чтобы узнать какому получателю был передан товар, а также сформировать отчет, можно воспользоваться "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Входит в корреспонденцию". Также пользователь может составить отчет об остатках товара с серийным номером, для этого выбирается "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Отчет по поставщикам и складам". Если возникает необходимость узнать, какие товары с серийными номерами в наличии на складе, то используется функция "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера в наличии";Списание: Изъятие товаров со складских остатков.
= Постановка на приход =Чтобы списать товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Списание товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ списания»:
Чтобы создать приходную накладную, выберите "Склад" –> "Приходные накладные". Откроется новое окно, в котором выбираются поставщик и промежуток дат. Ниже отображается список уже существующих накладных с информацией по ним. Если накладная на приход товара заведена, то стоит проверить корректность данных. Если накладная не заведена, то нужно создать новую накладную, для этого можно воспользоваться пунктом контекстного меню "Создать", заполнить поля в верхней части окна:[[Файл:Приходная_накладнаяДокумент списания.png |rightnone|300px|thumb|Приходная накладная1000 px]]*Дата - дата прихода;*Номер у поставщика - цифровое обозначение товара у поставщика;*Приход на склад - выбор склада, на который осуществляется приход;*Поставщик - наименование поставщика.Затем нажать кнопку "Начать оформление" или открыть существующую накладную, если необходимо добавить в нее товар.
Из контекстного меню приходной накладной можно удалить строкуВ открывшемся окне заполните поля, открыть карточку кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ списания товара'''. Выберите способ списания:* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, посмотреть затем сканируйте серийный номер товара, распечатать наклейки, указать ГТД. Через кнопку "Печать" можно напечатать Подробнее см. раздел «[[#Акт приема-передачи материальных ценностейУчет серийных номеров|Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностейУчет серийных номеров]] по форме МХ-1 на хранение. Обратите внимание, если при приходе товара масса и габариты были с значением "0", а потом значения были изменены, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным заказам, в которые входит товар. Т.о. при изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки».
Стандартный приходПри этом способе указывается количество принимаемого товара. При сканировании товара автоматически заполняется таблица в нижней части окна. Также можно добавлять товар вручную. Для ручного добавленияЕсли для списания указан поставщик, в контекстном меню нужно выбрать пункт "Добавить вручную" - откроется список номенклатуры. Выбрать нужный товар можно то все действия производятся только с помощью контекстного меню или клавишей "Enter"товарами этого поставщика.
Если Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар проходил таможню и требуется указать грузовую таможенную декларацию, то через контекстное меню необходимо выбрать "Указать ГТД". Откроется новое окно, в которое нужно ввести номернажмите ENTER.
= Загрузка баз данных=Когда документ списания готов, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.
Как загрузить информацию Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в программу описано в статье [[Импорт баз данных#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов списания в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''.
= Списание/переброска = Переброска ==
Для списания товара необходимо выбрать в основном меню "Склад" -> "Списание товара". Для переброски товара нужно выбрать "Склад" -> ";Переброска товара". Далее списание/переброска товара производится аналогично постановке на приход. Для переброски товара нужно выбрать склад, : Списание товаров с которого одного склада и склад, прием товаров на который производится перемещение товара. Для списания/переброски товара нет необходимости указывать "Поставщика" товара, если же поставщик будет указан, то все действия будут производиться только с товарами поставщикадругом складе.
Через кнопку "Печать" Чтобы перебросить товар, перейдите в "Документе переброски" можно напечатать Акт возврата по форме МХ-3пункт меню '''Склад''' > '''Переброска товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''.Откроется окно «Документ переброски»:
= Комплектация =[[Файл:Переброска.png|none|1000 px]]
Существует несколько вариантов комплектации товара:*Комплектация без предварительной сборки. Работник склада выбирает заказ. В заказе отображаются товары к сборке. В номенклатуре каждого товара указана полка хранения товара. Сотруднику остается собрать нужные товары с полок склада и выдать их курьеру.*Комплектация с предварительной сборкой. Работник склада выбирает необходимый заказ. Через кнопку "Печать" распечатывается "Список товаров". В списке указаны полки хранения товаров. Кладовщик собирает товарыоткрывшемся окне заполните поля сверху, если несколько товаров относятся к одному заказукроме даты завершения, то они помещаются в один мешок/коробкузатем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Затем печатаются ведомости/наклейки через "Печать" Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и прикрепляются к заказу. Собранный заказ перемещается на полку для курьера'''Способ переброски'''.
= Предварительная сборка заказов =Выберите способ переброски:* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[Файл:Склад предварительная сборка.png #Учет серийных номеров|right|300px|thumb|Предварительная сборкаУчет серийных номеров]]».
Позволяет собрать заказы на складе заранее Если для последующей выдачи курьеру. Вместе переброски указан поставщик, то все действия производятся только с режимом предварительной сборки мы рекомендуем ставить галку "Не выдавать корр. без предварительной сборки", т.к. без нее работник склада сможет комплектовать и выдавать заказы частичнотоварами этого поставщика.
Активация предварительной сборки позволяет проследить, какому получателю доставлен Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар с определенным серийным номером, если товар был принят с учетом серийных номеров ("Функции" -> "Операции по С/Н")и нажмите ENTER.
Процесс предварительной сборки:#Работник склада выбирает из левого окна заказ. В правом верхнем окне отображается комплект товаров к сборке для виртуального курьераКогда документ переброски готов, а в нижнем - уже собранные товары. #[[#Комплектация |Комплектация товара]]. #Количество товара указывается укажите дату в соответствующем поле перед тем как добавлять '''Дата завершения''', чтобы защитить его в сборкуот изменений. Указанное количество переместится из верхней таблицы в нижнюю при сканировании/ручном вводе. #При помощи контекстного меню нижней таблицы можно удалить товар из сборки, тогда он появится в верхней таблице. Также можно расформировать собранный заказ, если были допущены ошибки. #Работник склада указывает планируемую дату доставки, по умолчанию стоит следующая дата за текущей. Если необходимо доставить товар в конкретный день, то кладовщик ставит галку "Только на указанную дату". #Товары, вошедшие в предварительную сборку, списываются со склада. #Когда на склад приходит курьер, то работник склада через вкладку [[Выдача корреспонденции курьерам |"Выдача"]] распечатывает [[#Акт приема-передачи материальных ценностей|Акт приема-передачи]] и выдает заказ курьеру, сканируя удостоверение курьера и товарЭто необязательное действие.
СтрокиВы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, отображающие собранные заказы как и в таблице окрашиваются зеленым цветом[[#Работа с накладными|приходной накладной]]. В случае, если Для этого в списке документов переброски в "Подробная информация о единице корреспонденции" указана дата доставки, но контекстном меню выберите '''Отправить по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера, то строка с заказом будет закрашена красным цветомпочте форму МХ-3'''.
Чтобы отключить предварительную сборку заказа необходимо в "Информация о клиенте" == Акт приема-> "Прочее" снять галку "Предварительный сбор заказов".передачи ==
= Выдача и прием товара без предварительной сборки = [[Файл:Склад без предварительной сборки.png |right|300px|thumb|Без предварительной сборки]]Выдача без предварительной сборки: #На вкладке "Склад" нужно снять галку "Предварительная сборка". #Выбирается режим работы: выдача/приемЭто документ, работа с товаром или с инвентарем.#Складской работник выбирает курьера который используется для внутренних операций в левом окне или сканирует удостоверение курьера. #[[#Комплектация|Комплектация товара]]. #Указываются штрих-коды при помощи ручного ввода или сканируются штрих-коды с товаров. Если товаров несколькокурьерской службе, то можно указать в поле "Количество" количество товара и сканировать один раз, тогда программа переместит указанное количество товара в нижнюю таблицу. В верхней таблице указаны товары, которые необходимо выдать курьеру, а в нижней - товары, которые у курьера на руках. #Товар выдается курьеру, списывается со складских остатков и через кнопку "Печать" печатается [[#Акт приема-передачи материальных ценностей|Акт по форме МХ-1]]например для выдачи инвентаря курьерам.
Фамилия курьера присутствует в списке слева с момента выдачи ему корреспонденцииЧтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, содержащей товары со склада, до момента, когда нажмите кнопку '''Печать''' при [[#Инвентарь и расходные материалы|выдаче инвентаря]] и выберите принтер. В распечатанный акт курьер полностью отчитается по этим товарамставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар.
Для того чтобы принять от Если акт для курьера не доставленный товар, выбирается "Прием", затем курьер из списка или сканируется его удостоверение, далее выбирается количество принимаемого товара и сканируется товар. Если количество товара окажется больше, чем назначено курьеру при выдачебыл распечатан, то появится сообщение об ошибке. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода, как и при выдаче товара. При возврате товара он снова становится на приходповторной попытке печати акта отобразится ошибка.
При выдачи и приеме товараЧтобы просмотреть акты, у которого выставлена галка "Учет серийных номеров" сканирование штрих-кода или ручной ввод серийного номера обязательныперейдите в меню '''Склад''' > '''Акты приема/передачи курьерам'''. Чтобы открыть документ, иначе принять или выдать товар не получитсяиспользуйте кнопку ENTER. Чтобы распечатать его, нажмите на кнопку '''Печать'''.
Для выдачи и приема инвентаря установите галку "Инвентарь". Дальнейшие действия аналогичны применяемым для выдачи и приема товаров. Подробнее об [[#Учет инвентаря|учете инвентаря]].== Отчеты по складу ==
= Акт приема-передачи материальных ценностей =Чтобы выбрать отчет, перейдите в меню '''Склад''' > '''Отчеты''':* «Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика;* «Продажи за период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени;* «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени;* «Серийные номера по клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами.* «Время сборки заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа;* «Сводный отчет по товарам клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям;* «Оборотная ведомость по товарам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад;* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.
Это документ, который подтверждает факт передачи материальных ценностей, товара для торговли или использования. Оформление в РФ происходит строго по форме МХ-1. Документ предусматривает передачу оговоренных материальных ценностей конкретному лицу без права передачи личной собственности. Ииспользуется как для товаров, которые необходимо доставить получателю, так и для инвентаря, который передается курьерам.== Расчет стоимости хранения ==
Чтобы распечатать акт приема-передачи Функция позволяет рассчитать стоимость хранения товаров клиента на инвентарь, необходимо поставить галку в "Склад" -> "Инвентарь", снять галку "Предварительная сборка", выбрать курьера в списке или отсканировать удостоверение и штрих-код инвентаря. Нажать кнопку "Печать" и выбрать принтер. Внести информацию в распечатанный бланк акта и выдать инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар, выдаваемый курьеру. Обратите внимание, что акты, напечатанные на вкладке "Склад" и [[Выдача корреспонденции курьерам |"Выдача"]] отличаются. Акт, напечатанный через "Склад" фиксирует передачу товара со склада курьеру, а через "Выдача" фиксируется передача корреспонденции получателюскладе курьерской службы.
Если акт для курьера был распечатан на вкладке "Склад"Чтобы рассчитать стоимость хранения, то при повторной попытке печати акта программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть акты необходимо перейти в "выберите пункт меню '''Склад" -''' > "Акты приема/передачи курьерам". Можно открыть документ двойным щелчком мыши или при помощи "Enter", а затем распечатать его с помощью кнопки "Печать".= Возврат на склад =Подробнее о возврате товара написано в статье [[Возврат]]'''Расчет стоимости хранения''' и укажите временной интервал.
Возврат Количество товара на склад не будет оформляться только складе умножается на стоимость хранения палето-места и на количество дней. Стоимость хранения задается в тех случаях, когда:[[Тарифы клиентов#Возврат оформляетсяПрочее|тарифах]]. MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, как брак.#Возврат оформляется после указания даты/времени вручения и чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в карточке номенклатуры не установлен флаг "Возврат на склад"счета.
<spoiler text= Отчеты по складу =В основном меню программы через кнопку "Склад" доступны следующие отчеты:#Остатки на дату - отчет по складским остаткам, при выборе появляется новое окно, где можно выбрать дату и поставщика.#Продажи за период - отчет составляется по товарам проданным в определенный промежуток времени. #Расформированные заказы - отчет Подробнее о расформированных заказах за промежуток времени. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток.#Серийные номера по клиенту - отчет по товару, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором выбирается клиент и дополнительные условия: ##"Только в наличии" - отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; ##"Включая архив" - отчет с наименованием компании и товара, которые были на складе.#Время сборки заказов - отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа.#Свободный отчет по товарам клиента - отчет по всем товарам клиента, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям.#Оборотная ведомость по клиентам - отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета необходимо выбрать период и склад. #Оформить отправления на стоимость складского хранения - данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения. Рассчитывается количество товара на складе, умножается на стоимость хранения паллета-места и на количество дней. Стоимость расчете стоимости хранения указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит". Программа оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о <spoiler text=Тарификации> [[Файл:Тарифы_склада.png|right|300px|thumb|Стоимость хранения]]
Стоимость хранения формируется следующим образом:
#На остаток конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.##<br> Рассчитывается объем одной единицы товара - для . Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.##Если размеры габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Общий общий остаток номенклатуры в шт. штуках делится на значение, указанное в поле "поля '''Кол-во в паллете" ''' и округляется до значения, указанного в поле "'''Порядок округления паллет"'''. Значение по По умолчанию для значение этого поля: 1, т.е. то есть округление будет производиться производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля 0-от −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.м3, значение 6 - 6 — округление до см. кубсм3. Округление всегда производится в большую сторону. <br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.,00002 м. кубм3, оно будет округлено до 1.,01 м. куб.м3, фактическое значение 1.,001 также будет округлено до 1.,01. Значение 1.,25 округляться не будет, а вот 1.,253 - будет округлено округляется до 1.,26.;#Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные # Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. # Полученный объем сравнивается со значением [[#Переменные |переменной <mparam code="Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3MinStoreValue"]]/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот, который указан в значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной [[#Переменные |<mparam code="Порядок округления объема при расчете стоимости складского храненияRoundForStoreHouse"]]/>.#Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб. - стоимость указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит"м3. Если поле не заполнено - , стоимость хранение приравнивается к хранения 0.#В отчете представлена информация по стоимости складского хранения за промежуток времени и количестве места, которое занимает товар.#Полученные значения суммируются и вносятся в поле "'''Стоимость доставки" ''' карточки корреспонденции.Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''Обратите внимание!'''Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля. '''Обратите внимание!'''Если поле "Кол-во в паллете" отлично от 1, то объем рассчитывается не по габаритам, а по формуле: 1/Кол-во в палете/6.</div></spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы необходимо перейти во вкладку ":# На вкладке '''Адреса" и нажать ''' нажмите на кнопку "'''Фильтр" или нажать "F6"'''. # В фильтре необходимо выставить "дата установите значение поля '''Дата зак." ''' и галку "флажок '''Доставлено"''', а также снять галку "снимите флажок '''Не доставлено" ''' и нажать "Ок"нажмите на кнопку '''ОК'''. # В таблице необходимо добавить добавьте столбец "'''Инфо о дост." ''' и отсортировать отсортируйте по добавленному столбцунему. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "'''Инфо о дост" будут с .''' отмечены надписью: "Стоимость «Стоимость складского хранения за период"период». В случае, если  Если в программе активированы "Дополнительные дополнительные услуги - , полученная сумма вносится отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги "Ручной ввод" (вкладка "Услуги" карточки корреспонденции)«Ручной ввод». = Вкладка «Склад» = На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''. [[Файл:Склад предварительная сборка.</spoiler>png|none]]
= Печать =В панели сверху находится переключатель режима вкладки:* [[Файл:Печать склад.png#Комплектация|right|300px|thumbКомплектация заказов]]* [[#Инвентарь и расходные материалы|Печать, предварительная сборкаВыдача инвентаря]]
Для печати можно нажать кнопку "Печать" == Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в правом верхнем углусписке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов.
Существует два варианта работы с кнопкой "Печать"Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:#Если галка "Предварительная сборка" снята, то используя кнопку "Печать" будет распечатан акт приема-передачи материальных ценностей для курьера, на котором стоит курсор. Если выдача товаров * товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не производилась, то программа выдаст ошибкууказана дата вручения;#Если галка "Предварительная сборка" стоит* в карточке корреспонденции установлен статус, то будут предложены варианты печатипредполагающий готовность к сборке. Можно распечатать [[Печать ведомостей/наклеек | ведомости/наклейки]] на товарыНапример, он может означать, список товаров для сборки что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="Заполнить бланкPreAssemblyState"/>;* заказ не находится на руках у курьера;* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;* по корреспонденции не оформлялись возвраты.
Бланк - это заранее загруженный Справа в программу [[#Загрузка баз данных |документ-шаблон]]верхней таблице отображается список товаров, который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать которые нужно собрать для отправлений, которые оформляются передачи курьеру по определенной формеотправлению, к примеру для Почты Россиивыделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары.
При выборе пункта "Список товаров" программа формирует список для кладовщика, Комплектацию заказов в котором будут перечислены все программе производите следующим образом:# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.# Последовательно переместите товары, которые нужно включить в сборку. В форме выбора, отображающейся после нажатия кнопки "Ок", нужно выбрать тип группировки согласно списку товаров в списке: по названию или по районутаблицу сверху. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь необходимый ему для дальнейшей работы Для этого возьмите товар из места хранения (указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и переместить его поместите в зону сборки, что позволит не бегать по складу сборку одним из способов:#* укажите количество собираемого товара в поисках поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;#* отсканируйте штрихкод каждого товара;#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на сборку.
Печатать на адреса - функцияЧтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, которая позволяет выбрать условие для файла печати:#Все - будут распечатаны выбранные документы или бланки для всех предварительно собранных заказов.#Только собранные - документы будут распечатаны только для собранных заказов.#Только несобранные - для не собранных заказов.#Только выбранные - только для открытого заказавыберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''.
= Расчет упаковки =Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]].
Комплектация по складу может происходить разными способами:
* если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте штрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на '''Печать''', выберите '''Ведомость''' и '''Печать на адреса: Только выбранные'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;
* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;
* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="список товаров">'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.
 
[[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]].
 
== Взять в работу ==
Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером.
 
Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки.
 
По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника.
 
Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''Взять в работу'''. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы.
 
== Цветовые обозначения ==
* Зеленый — собранные заказы.
* Желтый — заказы в работе.
* Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.
* Фиолетовый — заказ отменен.
 
Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > '''75 Статусы складских операций'''.
 
Поле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе.
 
== Печать документов ==
Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:
# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]
# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму печатать:
#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;
#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;
#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;
#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';
#* '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.<br>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».
# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:
#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;
#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;
#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;
#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов.
 
Выбранное значение становится значением по умолчанию.
 
Вы можете также использовать [[Функции#Управляющие коды|управляющий код]] для печати вложенных файлов.
 
= Типы номенклатуры =
 
Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:
* [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.
* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.
* [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.
* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', а при приеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''.
 
== Инвентарь и расходные материалы ==
Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:
# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.
# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.
# Распечатайте [[#Акт приема-передачи|акт приема-передачи материальных ценностей]].
 
В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков.
 
Чтобы принять от курьера инвентарь:
# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.
# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря.
 
Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке.
 
== Инвентарь для выдачи ==
;Системная этикетка
: Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке '''Печать'''. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281.
 
Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на кнопку '''Печать'''.
 
Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':
# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.
В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки.
 
Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте один из следующих способов:
* на вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';
* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.
Возвратные складские проводки формируются автоматически.
 
== Упаковка ==
С упаковкой можно работать следующими способами:
* добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;
* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров.
 
=== Добавление упаковки в заказ ===
При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по складу.
 
Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а масса упаковки добавляется к массе товаров.
 
Добавленные упаковки можно удалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции.
 
Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа.
 
=== Расчет упаковки ===
Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.
Для расчета упаковки нужно: #Завести Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с <rspoiler text="названием упаковки">Конверт, коробка, зип-пакет типом '''Упаковка''' и т.д.</rspoiler>;#Указать укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>;#В единице . Достаточно завести несколько единиц номенклатуры поставить галку "Упаковка"для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе.Расчет упаковки осуществляется во Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке "'''Адреса" через контекстное ''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню "выберите пункт '''Дополнительные функции" -''' > "'''Рассчитать упаковку"'''. Программа сравнивает объем заказа, с объемом упаковки и добавляет . В результате необходимое количество количества конвертов/или коробок автоматически добавляется в "Подробная информация о единице карточку корреспонденции, на вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.<!-- <spoiler text=" Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3-> "Вложения"х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. При комплектацииПоэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, складской работник увидит наименование длина и количество конвертов/коробок для сборки заказа ширина которых лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и сможет сложить товарширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, «вращая» каждое вложение в плоскости.Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>-->
= Переменные Процессы == Выбор товаров в заказе == При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Файл:Переменные складКарточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции]] ручным вводом.png  При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|300pxExcel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|rightЛичного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы. При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|thumbGetItemByCode]]. При использовании API артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|Переменные: Складтэге Item]].*<mparam textПри оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, как в офисном приложении. == Заказ товара ="Статусы писем для расчета остатка на складе" code="LetterStates/> - позволяет указать статусы корреспонденции, которые будут влиять на остаток Для контроля количества товаров на складе. Автоматически будет происходить резервирование в карточке товара на складе, если будет выбран статус из переменной. заполните следующие поля:*<mparam text="Автоматически выдавать товар '''Точка дозаказа''' — значение определяет, при выдаче" code="AutoStoreGivn"/> - позволяет выдавать курьеру товар напрямую, миную этап предварительной сборки каком остатке на складе. Используется на складах при работе с не ценными товарами: журналаминужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, газетами, упаковочными материалами и ткоторое нужно заказать.д Товары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик.*<mparam text="Проводить товарные операцииЧтобы указать ответственного, когда доставлено" code="MakeBoxApplication"/> - позволяет отключить складской учет. Используется при учете товаров в другой программе или когда нет необходимости в учете товаровкарточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''. *<mparam text="Показывать При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров в корреспонденции" code="ShowRemainsInAddress"/> - позволяет учитывать остатки товара на складе, с резервами. Работает вместе с переменной "Статусы писем для расчета остатка на складе", поэтому необходимо выставить статусы, для корректного подсчета остатков. Посмотреть Если остатки можно в карточке корреспонденциименьше точки дозаказа, вкладка "Вложения"кладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар. *<mparam text== Учет серийных номеров ="Код курьера, на которого оформляется предварительная сборка: 1" code="PreAssemblyCurrier"/> - Функция позволяет работнику склада собирать учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар заранее связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на виртуального курьераскладских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. Данная переменная В качестве серийного номера также используется для предварительной сборки корреспонденции. Не рекомендуем менять значение в программе. *<mparam rspoiler text="Типы корреспонденции для предварительной сборки" code="PreAssemblyStateIMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> - позволяет выбрать типы корреспонденции, которые можно собирать на виртуального курьера. *или <mparam rspoiler text="Разрешить сборку без номенклатуры" code="UnStoredPreAssemblyICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler> - позволяет осуществлять предварительную сборку . Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров без учета единицы номенклатуры, т.е.  Чтобы включить учет для товара может , откройте карточку номенклатуры и не быть установите флажок '''Учет серийных номеров'''. При приеме на складе, а сделать предварительную сборку можносклад в приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров'''. Пользователь не сможет воспользоваться складским Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с учетомпо серийным номерам. Чтобы принять такой товар, количество выберите его из выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Строка товара будет не точнымдобавится в таблицу. *<mparam text="Статус коррПри остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера. собранной без номенклатуры" code="UnStoredAssemblState"/>  У нас есть [[#Учет серийных номеров сим- позволяет указать статусы корреспонденции карт при выбранной переменной "Разрешить сборку без номенклатуры"приходе|кейс]] по приему сим-карт от сотовых операторов. Выбранные статусы позволяют помечать корреспонденцию, как собранную Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:* просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — выберите пункт контекстного меню '''Посмотреть серийные номера'''. Обратите внимание, что статусы корреспонденций собранных без единицы номенклатуры не должны пересекаться со статусами "Типы корреспонденции для предварительной сборки", т.кФильтр '''Только в наличии''' включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. при совпадении отсканированная корреспонденция будет отображаться Вы можете изменить серийный номер в списке отправлений для сборкиприходной накладной по двойному щелчку на серийном номере.*<mparam text="Кол-во дней, после которых У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя вносить изменения . Чтобы посмотреть серийные номера в документы" code="DaysForUpdateStoreDс"/> - определяет временной период после которого нельзя вносить изменения в документы прихода/документах списания/и переброски, а так используйте тот же в документы движения пункт контекстного меню;* просмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции''';* просмотр заказов, по которым был доставлен товар с серийным номером — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Проведено для корреспонденции между менеджерами'''. Период определяется индивидуально, но если сделать его слишком большим, то у сотрудников появится возможность загружать старые документыВ отчете отображаются номера заказов, в которые неизбежно приведут к рассогласованию отчетов входил товар;* полный отчет по складскому учету. товару — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)''';*<mparam text="Система разбирает предварительную сборку автоматически" code="AutoDissolve"/> - если переменная не активирована, то заказы отчет по действиям с предварительной сборкой и указанной датой не будут расформированы, сборка останется за виртуальным курьеромконкретным товаром на складе — откройте карточку номенклатуры, также она будет отображаться нажмите на вкладке "Склад" кнопку '''Функции''' > '''Операции по С/Н''' и ее придется расформировывать вручнуювведите серийный номер. В режиме многофилиальности предварительная сборка не будет расформированаОткроется окно «Движение товара»;* просмотр серийных номеров, оставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры, если ответственный филиал отличается от филиала создателянажмите на кнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в наличии'''. Если оформляется возврат по корреспонденции  == Резерв товаров на складскладе == ;Резерв:Количество товаров, то предварительная сборка не будет расформирована автоматическивходящих во вложения корреспонденции, а так же перестанет отображаться на вкладке "Склад"отвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.# Не заполнена дата вручения. *# Находится в одном из статусов, указанных в переменной <mparam text="Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3" code="MinStoreValueLetterStates"/> - позволяет указать минимальный объем товара. При изменении статуса корреспонденции, за хранение которого взимается оплата. Используется при учете стоимости складского хранения. Значение переменной по умолчанию равно 1например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, диапазон 0-10товары из вложений будут резервироватьсяУ пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:*из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam text="Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения" code="RoundForStoreHouseShowRemainsInAddress"/> - позволяет указать количество цифр после запятой. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по которым будет округление в большую сторону. Значение "0" - округление до кубометров, значение "6" - округление до кубических сантиметровскладу минус резерв;* из [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]].
= Кейсы =
[[Терминология#Складской учет|Скрипты]] позволяют создавать автоматизации для процессов курьерской службы.*== Учет серийных номеров сим-карт при приходе.==Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку "> В идентификаторе сим-карты порядковый номер — вторая цифра справа, последняя цифра — контрольная сумма. Таким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler>, и на каждой коробке присутствует есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволял позволяет пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа . Далее автоматически создавала создаются серийные номера, с контрольной суммой и ставила на отмечается приход 250 сим-карт. Выдача симСим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. Программа запоминает В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются. *== Передача данных о доставке оператору.==Оператор предоставлял не активные неактивные сим-карты. Чтобы произвести активациюактивировать их, необходимо было предоставить оператору информацию нужна информация о доставленных сим-картах. Нами был создан  Мы написали скрипт, передающий данные в автоматическом режиме. Работает скрипт который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору, оператор активирует номера. == Pick to light ==Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада, откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят, и автоматически списывает его со складских остатков. Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации. [https://www.youtube.com/watch?v=tPIQpKi_-Ko&t=243s Пример работы системы]. == Put to light ==WMS-система, похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light после сканирования заказа дисплей около светового индикатора показывает, какое количество товара следует положить в ту или иную коробку или мешок. [https://www.youtube.com/watch?v=CFcH8Dm15aE&t=168s Пример работы системы]. == Использование роботов ==В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. Затем оператор производит активацию номеровWMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд. [https://www.youtube.com/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].
= Планы по дополнению статьи =
# Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров|серийным номерам]].
# Описание инвентаризации.
43
правки

Навигация