Изменения

= Назначение =Складской учет - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара. Складской учет поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого складаскладе курьерской службы.

Поставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию. Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и реализована для работы небольшого склада. = Создание номенклатуры Подключение и отключение модуля = Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [[Файлhttps:Единица номенклатуры 1//courierexe.ru/calc.htm нашем сайте].png Установка модуля складского учета добавляет [[#Пункт меню «Склад»|rightпункт меню '''Склад''']] и [[#Вкладка «Склад»|300px|thumb|Единица номенклатурывкладку '''Склад''']]. Для учета товаров на складе используется Если модуль нужно отключить, предварительно [[Терминология#Складской учет Списание|номенклатураспишите]]все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку. = Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на складе. Номенклатура используется для учета товаров на складе. Для создания единицы номенклатуры необходимо  Чтобы посмотреть складские позиции, в основном пункте меню выбрать "'''Склад" -> "''' выберите пункт '''Номенклатура"'''. Откроется окно "Список номенклатуры"«Список номенклатуры»: [[Файл:Список_номенклатуры.png|none|500px]] В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:* фильтр по поставщикам;* фильтр по складам;* '''Только в наличии'''. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше 0;* '''Архив'''. Если флажок установлен, отображается номенклатура, отмеченная флажком '''Архив'''. В нижней части окна отображается количество товаров в списке. Затем == Карточка товара ==Чтобы создать карточку товара, необходимо в списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выбрать "выберите '''Создать" или нажать "F3" - откроется '''. Откроется окно "«Единица номенклатуры»: [[Файл:Единица номенклатуры"1.png|520px|none]]

Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":*'''''Наименование''''' - наименование должно быть уникальным, т.е. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными в программу.*'''''Штрих-код''''' - штрих-код производителя, указывается, если есть.*'''''Штрих-код упаковки''''' - используется для того чтобы принимать товары ящиками, указывается, если есть.*'''''Кол-во в упаковке''''' - количество единиц товара, находящееся в одной упаковке.*'''''Розничная цена''''' - стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>Данный функционал позволяет реализовывать товар сторонних организаций с наценкой от курьерской службы. Разница между розничной и закупочной ценой прибавляется к стоимости доставки товара. В программе не происходит учета розничной и закупочный цены, активировать переменную можно в "Справочники" -> "Переменные" -> "Корреспонденция" -> "Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры".</spoiler>*'''''Закупочная цена''''' - стоимость закупки товара.*'''''Габариты''''': длинна, ширина, высота (указываются в сантиметрах). По габаритам рассчитывается объем, занимаемый товаром на складе. Если же информации по габаритам товара нет, то расчет осуществляется по полям: "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет. *'''''Масса''''' - масса товара указывается в килограммах. *'''''№''''' - номер номенклатуры, присваивается автоматически.*'''''Страна происхождения''''' - страна, где был произведен товар. Используется для печати на этикетках.*'''''Полка''''' - номер полки, где будет храниться товар. Отображается при комплектации.*'''''Способ отгрузки''''' - "FIFO" способ отгрузки при котором товар, поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно.*'''''Точка дозаказа''''' - количество товара на складе, которое сигнализирует [[Пользователи |ответственному за склад]], что требуется [[#Заказ товара |заказать товар]]. *'''''Количество дозаказа''''' - количество единиц товара, которое требуется дозаказать, когда на складских остатках остается количество, указанное в поле "Точка дозаказа". *'''''Ставка НДС''''' - указывается процент ставки НДС. Поле не может быть пустым: в случае, если товар не облагается НДС, поставьте значение "0".*'''''Наличие всего''''' - поле, в котором отображается количество товара по всем складам. Справа находится кнопка [[Файл:Кнопка_вниз.png|20px]], при нажатии на которую появится окно с информацией об остатках на складах.*'''''Кол-во в паллете''''' - количество товара, помещающегося на одной паллете.*'''''Порядок округления паллет''''' - поле, в которое вводится цифровое значение. Цифра - это количество знаков после запятой от 0 до 6, где "0" - это округление до м.куб., а "6" - округление до см.куб. Подробнее процесс округления описан в отчете "Оформить отправления на стоимость складского хранения" под спойлером [[#Отчеты по складу|Тарификация]].*'''''Упаковка''''' - объект является упаковкой, а не товаром, к примеру конверт. Используется для [[#Расчет упаковки|расчета упаковки]].*'''''Учет серийных номеров''''' - функция, позволяющая учитывать движение товара в <rspoiler text="разрезе">Система создаст привязку товара с уникальным серийным номером и будет "знать" о приходе и расходе. Пользователь может узнать количество товара с серийными номерами на складе и куда был доставлен товар с определенным серийным номером.</rspoiler> [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]. В качестве серийного номера можно использовать <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>. Подробнее функция описана в разделе [[#С учетом серийного номера|С учетом серийного номера]]. Изменить состояние поля можно только при нулевом остатке. *'''''Инвентарь''''' - номенклатура, использующаяся курьерской службой для внутренних нужд. Такую номенклатуру можно выдавать курьеру независимо от корреспонденции.*'''''Архив''''' - параметр, позволяющий переместить единицы номенклатуры в Архив. <spoiler text=Дополнительно>Чтобы посмотреть архивные единицы номенклатуры в "Список номенклатуры" поставьте галку "Архив". Программа автоматически перемешает единицы номенклатуры в "Архив", если ими не пользовались в течении года</spoiler>*'''''Возврат на склад''''' - параметр, который позволяет автоматически принимать на приход недоставленный товар. По умолчанию параметр включен. Если курьерская служба осуществляет доставку сложных технических устройств (телефон, планшет, компьютер и т.д.) со склада, то галка "Возврат на склад" в единице номенклатуры должна быть снята. <spoiler text=Пример>Если получатель забирает у курьера сотовый телефон и пользуется им в течении недели, а потом возвращает его в курьерскую службу (по закону о правах потребителя), то устройство требует возврата к заводским настройкам и не может быть принято на приход, до применения этих настроек. Поэтому, когда будет формироваться акт возврата корреспонденции клиенту/поставщику программа предложит добавить телефон в этот акт возврата.</spoiler> *'''''Поставщик''''' - организация, поставляющая товар. <spoiler text=Дополнительно>Рядом с полем "Артикул" находится кнопка [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]], при нажатии на нее появится окно с наименованием поставщика и артикулом. Также в данном окне через контекстное меню можно изменить артикул товара и добавить нового поставщика. Если товар поставляется несколькими поставщиками, то поле "Поставщик" становится не активным. Поставщиком может быть не только фирма, но и другая программа, к примеру можно сделать выгрузку данных из "1С"</spoiler>*'''''Артикул''''' - это идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть.*'''''Примечание, Примечание-2''''' - поля для специальных заметок.Функции:*"Поставщики" - при выборе пункта меню открывается тоже окно "Поставщики для товара", что и при нажатии кнопки [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] рядом с полем "Артикул".*"Остатки по складам" - при выборе пункта открывает тоже окно "Остатки единицы номенклатуры", что и при выборе кнопки [[Файл:Кнопка_вниз.png|20px]] рядом с полем "Наличие всего".*"Операции" – отображение истории действий с товаром на складе: приход, расход. *"Проведено для корреспонденции" - составляется список доставок в сжатой форме, в которые входил данный товар.*"Входит в корреспонденцию" - составляется список корреспонденций в простой форме, с информацией о количестве товара, входившего в доставку.*"Входит в корреспонденцию расширенная форма" - как следует из названия, расширенный список с информацией по товару.*"Операции по С/Н" - движение товара, имеющего определенный серийный номер. Функция становится активной, если стоит галка "Учет серийных номеров". Чтобы посмотреть движение товара необходимо ввести серийный номер товара.*"Остатки по поставщикам и складам" - формируется отчет, в котором указываются поставщики и остатки товара на каждом складе курьерской службы.*"Серийные номера в наличии"- товары, принятые с учетом серийных номеров, находящиеся на складеназваниями товаров. *[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]]

Чтобы создать приходную накладную'''Штрих-код упаковки'''. Используется для приема товара упаковками, выберите "Склад" –> "Приходные накладные". Откроется новое окноуказывается, в котором выбираются поставщик и промежуток датесли есть. Ниже отображается список уже существующих накладных с информацией по ним. Если накладная на приход товара заведенаПод упаковкой понимается ящик, то стоит проверить корректность данных. Если накладная не заведенакоробка, то нужно создать новую накладнуюмешок, для этого можно воспользоваться пунктом контекстного меню "Создать" или нажать "F3"пакет, далее необходимо заполнить поля в верхней части окна:[[Файл:Приходная_накладнаякоторых производитель поставляет товары при оптовых продажах.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]*Дата - дата прихода;*Номер у поставщика - цифровое обозначение В упаковке находится несколько единиц одного товара у поставщика;*Приход на склад - выбор склада, на который осуществляется приход;*Поставщик - наименование поставщика.Затем нажать кнопку "Начать оформление" или открыть существующую накладную, если необходимо добавить в нее товар.

Из контекстного меню приходной накладной можно удалить строку, открыть карточку '''Кол-во в упаковке'''. Количество единиц товара в одной упаковке. '''Розничная цена'''. Стоимость товара, посмотреть серийный номер в розничной продаже. '''Закупочная цена'''. Стоимость закупки товара, распечатать наклейки, указать грузовую таможенную декларацию. Через кнопку "Печать" можно напечатать Используется при формировании [[#Акт Работа с накладными|акта приема-передачи материальных ценностей|Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностейТМЦ]] по форме МХ-1 на хранение. Обратите внимание, если при приходе '''Масса'''. Масса товара указывается в килограммах. '''Примечание'''. Если габариты и масса и габариты были с значением "0", а потом значения были измененына другие, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным недоставленным заказам, в которые входит товар. Т.о. при При изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки. '''№'''. Номер номенклатуры, присваивается автоматически. '''Страна происхождения'''. Страна производства товара. Используется для [[#Печатные формы при комплектации|печати на наклейках]]. '''Полка'''. Номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]]. '''Способ отгрузки'''. Поле неактивно, так как реализован только один способ: «FIFO» — товар, поступающий первым, первым и отгружается. '''Точка дозаказа'''. Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]]. '''Количество дозаказа'''. Количество товара для дозаказа. '''Ставка НДС'''. Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым. Если товар не облагается НДС, поставьте значение 0. '''Наличие всего'''. Остаток товара на всех складах. Справа кнопка [[Файл:Кнопка вниз.png|20px]] открывает окно с информацией по остаткам по складам. '''Кол-во в паллете'''. Количество товара, помещающегося на одной паллете. '''Порядок округления паллет'''. Количество знаков после запятой от −6 до 6, где 0 — это округление до м³, а 6 — округление до см³. '''Тип номенклатуры'''. Возможные значения:* '''Товар''' — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;* '''Расходные материалы''' — материалы, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т. д.;* '''Инвентарь''' — номенклатура, используемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т. д.</rspoiler>. Подробнее см. в разделе «[[#Инвентарь и расходные материалы|Инвентарь и расходные материалы]]»;* '''Упаковка''' — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Подробнее см. раздел «[[#Упаковка|Упаковка]]»;* '''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке '''Выдача'''. Подробнее см. раздел «[[#Инвентарь для выдачи|Инвентарь для выдачи]]». '''Архив'''. Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры. Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в отчеты. Номенклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, если по ней не было операций в течение одного года. '''Учет серийных номеров'''. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0. '''Возврат на склад'''. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя'''. Причина возврата может быть любая, кроме '''Брак'''. Подробнее о возвратах см. раздел «[[Возврат]]». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара. Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции|акта возврата корреспонденции]] магазину программа предложит добавить телефон в акт. '''Есть QR-код'''. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «[[Маркировка]]». '''Поставщик'''. Организация, поставляющая товар. '''Артикул'''. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка вверх.png|20px]] открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле '''Поставщик''' становится неактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник '''Поставщик для товара''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.</spoiler>'''Примечание''', '''Примечание-2'''. Поля для заметок. Функции, доступные по нажатию на кнопку '''Функции''':* '''Операции''' — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, выдача курьеру, списание, возврат;* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на складах;* '''Проведено для корреспонденции''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Заказ», «Номер», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по количеству товара в заказах и возвратах.<spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Номер заказа», «Шифр», «Количество в заказе», «Количество в частичных возвратах», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию расширенная форма''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов '''Проведено для корреспонденции''' и '''Входит в корреспонденцию''' и дублирует условия предыдущего отчета;* '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;* '''Операции по С/Н''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров|серийным номером]]. Отчет доступен, если установлен флажок '''Учет серийных номеров''';* '''Серийные номера в наличии''' — просмотреть список доступных товаров на складе. Кнопки:* '''Печать''' — [[#Печатные формы при комплектации|распечатать]] наклейку для товара с внутренним штрихкодом типа EAN-13;* '''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;* [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]] == Постановка на приход ==Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры. [[Файл:Приходные накладные.png|none]] === Создать накладную ===Чтобы создать приходную накладную, в меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Приходная накладная»: [[Файл:Приходная_накладная.png|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара'''. Выберите способ приемки:* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».

== Стандартный приход ==При этом способе указывается количество принимаемого товара. При сканировании товара автоматически заполняется таблица в нижней части окна. Также можно добавлять товар вручную. Для ручного добавления, выбора товара в контекстном меню нужно выбрать выберите пункт "'''Добавить вручную" или нажать "F3" - откроется список номенклатуры'''. Выбрать В открывшемся списке выделите нужный товар можно с помощью контекстного меню или клавишей "Enter"и нажмите ENTER.

Если товар проходил таможню и требуется Когда накладная готова, вы можете указать грузовую таможенную декларациюдату в поле '''Дата завершения''', то через контекстное меню необходимо выбрать "Указать ГТД"чтобы защитить документ от изменений. Откроется новое окно, в которое нужно ввести номерЭто необязательное действие.

== С учетом серийного номера =Работа с накладными ===Действия контекстного меню в списке накладных:* '''Открыть''' — открыть накладную;* '''Создать''' — создать накладную;* '''Удалить''' — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи по электронной почте;* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной.

При установке данного режима программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Кнопка "Добавить" - добавляет строку с выбранным товаром Действия контекстного меню в накладную. Чтобы принять/списать товар необходимо сканировать или ввести вручную серийный номер.списке товаров в накладной:

Данная функция используется, для отслеживания * '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров, требующих учета номенклатуры;* '''Удалить''' — удалить строку товара из списка;* '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в сторонних организациях, например [[#КейсыСписок номенклатуры|сотовый операторсписке номенклатуры]] или он-лайн магазин техники;* '''Посмотреть серийные номера''' — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД''' — указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, прошедшего таможню;* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для принимаемого товара;* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в справочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''.

Чтобы узнать какому получателю был передан товар, а также сформировать отчет, можно выбрать "Единица номенклатуры" Для печати акта о приеме-> "Функции" передаче товарно-> "Входит в корреспонденцию". Также пользователь может составить отчет об остатках товара с серийным номером, материальных ценностей для этого выбирается "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Отчет по поставщикам и складам". Если возникает необходимость узнать, какие товары с серийными номерами поставщика в наличии верхней части экрана нажмите на складе, то можно выбрать "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера в наличии"кнопку '''Печать'''.

Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формыЧтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>.

Для [[Пользователи |ответственного за склад]] предусмотрены задания, сигнализирующие о необходимости дозаказа товара. Чтобы включить заданиясписать товар, необходимо указать информацию перейдите в номенклатуре: "Точка дозаказа" пункт меню '''Склад''' > '''Списание товара''' и "Количество дозаказа". Точка дозаказа - это количество товара, при котором формируется задание для дозаказа. Количество дозаказа - количество товара, которое необходимо заказать на склад. Как только определенный товар достигает "Точки дозаказа" ответственному сотруднику во вкладку "Задания" поступает задание закупить товар на склад. Ззаказать нужно столько, сколько указано в "Количестве дозаказа"нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''.Откроется окно «Документ списания»:

Ответственный за склад получает задание, связывается с поставщиком товара и принимает товар на склад[[Файл:Документ списания.png|none|1000 px]]

Как загрузить информацию в программу описано в статье Выберите способ списания:* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[Импорт баз данных#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».

Для списания ручного выбора товара необходимо выбрать "Склад" -> "Списание товара". Для переброски товара нужно выбрать "Склад" -> "Переброска товара"в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. Далее списание/переброска товара производится аналогично постановке на приход. Для переброски товара нужно выбрать склад, с которого В открывшемся списке выделите нужный товар и склад, на который производится перемещение товара. Для списания/переброски товара нет необходимости указывать "Поставщика" товара, если же поставщик будет указан, то все действия будут производиться только с товарами поставщиканажмите ENTER.

Через кнопку "Печать" Когда документ списания готов, вы можете указать дату в "Документе переброски" можно напечатать Акт возврата по форме МХ-3поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.

= Выдача Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и прием товара без предварительной сборки = в [[Файл:Склад без предварительной сборки.png |right|300px|thumb#Работа с накладными|Без предварительной сборкиприходной накладной]] Чтобы осуществить выдачу/прием без предварительной сборки, достаточно перейти . Для этого в списке документов списания в закладку "Склад" и снять галку "Предварительная сборка". Далее выбирается режим работы: выдача/прием, работа с товаром или с инвентаремконтекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''.

Фамилия курьера присутствует в списке слева ;Переброска: Списание товаров с момента выдачи ему корреспонденции, содержащей товары со одного склада, до момента, когда курьер полностью отчитается по этим товарами прием товаров на другом складе.

Для того чтобы принять от курьера не доставленный Чтобы перебросить товар, выбирается "Прием", затем курьер из списка или сканируется его удостоверение, далее выбирается количество принимаемого перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Переброска товара ''' и сканируется товар. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода, как и при выдаче товара. При возврате товара он снова становится на приходнажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''.Откроется окно «Документ переброски»:

Количество товара, как при выдаче, так и при приеме можно установить, просканировав его несколько раз. Если количество окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче или больше, чем количество товара у курьера при возврате на склад, появится сообщение об ошибке[[Файл:Переброска.png|none|1000 px]]

Для выдачи и приема товараВ открывшемся окне заполните поля сверху, у которого выставлена галка "Учет серийных номеров" необходимо сканирование штрих-кода или ручной ввод серийного номеракроме даты завершения, иначе принять или выдать товар не получитсязатем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ переброски'''.

Для выдачи Выберите способ переброски:* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товара и приема инвентаря установите галку "Инвентарь"отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Дальнейшие действия аналогичны применяемым для выдачи и приема товаровПодробнее см. Подробнее об раздел «[[#Учет инвентарясерийных номеров|учете инвентаряУчет серийных номеров]]».

= Предварительная сборка заказов =[[Файл:Склад предварительная сборкаЕсли для переброски указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика.png |right|300px|thumb|Предварительная сборка]]

Предварительная сборка позволяет собрать заказы на складе заранее для последующей выдачи курьеру. Чтобы отключить предварительную сборку заказа необходимо Для ручного выбора товара в "Информация о клиенте" -> "Прочее" снять галку "Предварительный сбор заказов". Вместе с режимом предварительной сборки мы рекомендуем ставить галку "Не выдавать корр. без предварительной сборки"контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. Если же выдача корреспонденции без предварительной сборки не будет активирована, то работник склада сможет не комплектовать заказы полностью В открывшемся списке выделите нужный товар и выдавать товары по заказам частичнонажмите ENTER.

Активация предварительной сборки позволяет проследитьКогда документ переброски готов, какому получателю доставлен товар с определенным серийным номеромукажите дату в поле '''Дата завершения''', если товар был принят с учетом серийных номеров ("Функции" -> "Операции по С/Н")чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.

Рассмотрим процесс предварительной сборки Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и выдачи детальнеев [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''.

#Работник склада видит в программе заказы. При выборе заказа в правом верхнем окне отображается комплект товаров к сборке для виртуального курьера, а в нижнем - уже собранные товары. #Через кнопку "Печать" кладовщик может распечатать "Список товаров" для поиска товаров на складе. Также он может установить количество товара, перед тем как добавлять его в сборку, при сканировании/ручном вводе, указанное количество переместится из верхней таблицы в нижнюю. #При помощи контекстного меню нижней таблицы можно удалить товар из сборки, тогда он появится в верхней таблице или расформировать собранный заказ, если были допущены ошибки. #Работник склада указывает планируемую дату доставки, по умолчанию стоит следующая дата за текущей. Если необходимо доставить товар в конкретный день, то кладовщик ставит галку "Только на указанную дату". #Кладовщик комплектует товары для виртуального курьера, а так же печатает ведомости через кнопку "Печать", собранный заказ помещается на полку. #Товары, вошедшие в предварительную сборку, списываются со склада. #Если товары относятся к одному заказу, то работник склада сложит их в один пакет/сумку/коробку и приложит ведомость или промаркирует их. #Когда на склад приходит курьер, то работник склада через вкладку [[Выдача корреспонденции курьерам |"Выдача"]] распечатывает [[#Акт приема-передачи материальных ценностей|== Акт приема-передачи]] и выдает заказ курьеру, сканируя удостоверение курьера и ведомость на товар. ==

СтрокиЭто документ, отображающие собранные заказы который используется для внутренних операций в таблице окрашиваются зеленым цветом. Необходимо отметитькурьерской службе, что в случае, если в "Подробная информация о единице корреспонденции" указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера, то строка с заказом будет закрашена красным цветомнапример для выдачи инвентаря курьерам.

= Возврат товара Чтобы распечатать акт приема-передачи на склад =Подробнее о возврате товара написано в статье инвентарь, нажмите кнопку '''Печать''' при [[Возврат#Инвентарь и расходные материалы|выдаче инвентаря]]и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар.

Возврат товара на склад не будет оформляться только в тех случаяхЕсли акт для курьера был распечатан, когда:#Возврат оформляется, как брак.#Возврат оформляется после указания даты/времени вручения и в карточке номенклатуры не установлен флаг "Возврат на склад"то при повторной попытке печати акта отобразится ошибка.

Учет инвентаря курьерской службы осуществляется == Отчеты по такому же принципу, что и учет товара. Например, в курьерской службе заведена номенклатура на служебные кепки, в номенклатуре проставлена галка "Инвентарь". Каждый день, работающим курьерам выдается служебная кепка на складе, выдача курьеру осуществляется с помощью ручного ввода штрих-кода или сканирования. После выдачи, в "Единица номенклатуры" в поле "Наличие всего" будет отображаться количество служебных кепок, оставшихся на складе, с учетом выданных кепок курьерам. Также можно посмотреть историю операций по конкретному инвентарю, для этого необходимо выбрать "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции". складу ==

Существуют ситуацииЧтобы выбрать отчет, когда выдаваемый инвентарь является дорогим (телефонперейдите в меню '''Склад''' > '''Отчеты''':* «Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, полный комплект униформы выберите дату и тпоставщика;* «Продажи за период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени;* «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени;* «Серийные номера по клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами.д* «Время сборки заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа;* «Сводный отчет по товарам клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе.)В отчете представлена информация по товарам, в таком случаепередвижению, получателям;* «Оборотная ведомость по товарам» — отчет по обороту товара на складе, необходимо использовать "Акт приема-передачи материальных ценностей"для формирования отчета выберите период и склад;* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.

= Акт приема-передачи материальных ценностей = Расчет стоимости хранения ==

Это документ, который подтверждает факт передачи материальных ценностей, товара для торговли или использования. Оформление документа в РФ происходит строго по форме МХ-1. Данный документ предусматривает передачу оговоренных материальных ценностей конкретному лицу без права передачи личной собственности. Данный документ используется как для Функция позволяет рассчитать стоимость хранения товаров, которые необходимо доставить получателю, так и для инвентаря, который передается курьерамклиента на складе курьерской службы.

Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарьрассчитать стоимость хранения, необходимо поставить галку в "выберите пункт меню '''Склад" -''' > "Инвентарь", снять галку "Предварительная сборка", выбрать курьера в списке или отсканировав удостоверение и сканировать штрих-код инвентаря. Нажать кнопку "Печать" '''Расчет стоимости хранения''' и выбрать принтер. Внести информацию в распечатанный бланк акта и выдать инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар, выдаваемый курьеру. Обратите внимание, что акты, напечатанные на вкладке "Склад" и [[Выдача корреспонденции курьерам |"Выдача"]] отличаются. Акт, напечатанный через "Склад" фиксирует передачу товара со склада курьеру, а через "Выдача" фиксируется передача корреспонденции, содержащий товар для получателяукажите временной интервал.

Если акт Количество товара на складе умножается на стоимость хранения палето-места и на количество дней. Стоимость хранения задается в [[Тарифы клиентов#Прочее|тарифах]]. MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для курьера был распечатан на вкладке "Склад"клиентов склада, то при повторной попытке печати акта программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть чтобы суммы попадали в акты необходимо перейти в "Склад" -> "Акты приема/передачи курьерам". Можно открыть документ двойным щелчком мыши денег или при помощи "Enter", а затем распечатать его с помощью кнопки "Печать"в счета.

<spoiler text= Отчеты по складу =В основном меню программы через кнопку "Склад" доступны следующие отчеты:#Остатки на дату - отчет по складским остаткам, при выборе появляется новое окно, где можно выбрать дату и поставщика.#Продажи за период - отчет составляется по товарам проданным в определенный промежуток времени. #Расформированные заказы - отчет Подробнее о расформированных заказах за промежуток времени. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток.#Серийные номера по клиенту - отчет по товару, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором выбирается клиент и дополнительные условия: ##"Только в наличии" - отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; ##"Включая архив" - отчет с наименованием компании и товара, которые были на складе.#Время сборки заказов - отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа.#Свободный отчет по товарам клиента - отчет по всем товарам клиента, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям.#Оборотная ведомость по клиентам - отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета необходимо выбрать период и склад. #Оформить отправления на стоимость складского хранения - данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения. Рассчитывается количество товара на складе, умножается на стоимость хранения паллета-места и на количество дней. Стоимость расчете стоимости хранения указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит". Программа оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о <spoiler text=Тарификации> [[Файл:Тарифы_склада.png|right|300px|thumb|Стоимость хранения]]

#На остаток конец каждого дня из выбранного диапазона ([[Модуль складского учета#Отчеты |Оформить отправления на стоимость складского хранения]]) рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.##<br> Рассчитывается объем одной единицы товара - для . Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.##Если размеры габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Объем определяется следующим образом: общий остаток номенклатуры (в шт.) штуках делится на значение, указанное в поле "поля '''Кол-во в паллете" ''' и округляется до значения, указанного в поле "'''Порядок округления паллет" ('''. По умолчанию значение по умолчанию для этого поля: 1, т.е. то есть округление будет производиться производится до 1 знака после запятой). Диапазон значений поля 0-от −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.м3, значение 6 - 6 — округление до см. кубсм3. Округление всегда производится в большую сторону. <br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.,00002 м. кубм3, оно будет округлено до 1.,01 м. куб.м3, фактическое значение 1.,001 также будет округлено до 1.,01. Значение 1.,25 округляться не будет, а вот 1.,253 - будет округлено округляется до 1.,26.;#Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные # Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. # Полученный объем сравнивается со значением [[Модуль складского учета#Переменные |переменной <mparam code="Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3MinStoreValue"]]/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот. который указан в значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной [[Модуль складского учета#Переменные |<mparam code="Порядок округления объема при расчете стоимости складского храненияRoundForStoreHouse"]]/>.#Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб. - стоимость указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит"м3. Если поле не заполнено - , стоимость хранение приравнивается к хранения 0.#Отчет по стоимости складского хранения - отчет составляется по конкретному клиенту Полученные значения суммируются и за выбранный период (промежуток не должен превышать 31 день)вносятся в поле '''Стоимость доставки''' карточки корреспонденции. В отчете представлена информация по Результат расчета стоимости складского хранения за дату и о количестве места, которое занимает товархранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #Полученные значения суммируются ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''Обратите внимание!'''Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и вносятся при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля. '''Обратите внимание!'''Если поле "Стоимость доставкиКол-во в паллете" карточки корреспонденцииотлично от 1, то объем рассчитывается не по габаритам, а по формуле: 1/Кол-во в палете/6.</div></spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы необходимо перейти во вкладку ":# На вкладке '''Адреса" и нажать ''' нажмите на кнопку "'''Фильтр" или нажать "F6"'''. # В фильтре необходимо выставить "дата установите значение поля '''Дата зак." ''' и галку "флажок '''Доставлено"''', а также снять галку "снимите флажок '''Не доставлено" ''' и нажать "Ок"нажмите на кнопку '''ОК'''. # В таблице необходимо добавить добавьте столбец "'''Инфо о дост." ''' и отсортировать отсортируйте по добавленному столбцунему. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "'''Инфо о дост" будут с .''' отмечены надписью: "Стоимость «Стоимость складского хранения за период"период». В случае, если  Если в программе активированы "Дополнительные дополнительные услуги - , полученная сумма вносится отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги "Ручной ввод" (вкладка "Услуги" карточки «Ручной ввод». = Вкладка «Склад» = На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''. [[Файл:Склад предварительная сборка.png|none]] В панели сверху находится переключатель режима вкладки:* [[#Комплектация|Комплектация заказов]]* [[#Инвентарь и расходные материалы|Выдача инвентаря]] == Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов. Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции)установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки.Статусы выбираются в переменной <mparam code="PreAssemblyState"/spoiler>;* заказ не находится на руках у курьера;* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;* по корреспонденции не оформлялись возвраты.

= Печать =[[Файл:Печать складСправа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары.png|right|300px|thumb|Печать, предварительная сборка]]

Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.# Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Для печати можно нажать сочетание клавиш "Ctrlэтого возьмите товар из места хранения (указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и поместите в сборку одним из способов:#* укажите количество собираемого товара в поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;#* отсканируйте штрихкод каждого товара;#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+P" или кнопку "B.#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.# [[#Печать" в правом верхнем углудокументов|Распечатайте]] документы на сборку.

Существует два варианта работы Чтобы удалить строку с кнопкой "Печать":#Если галка "Предварительная сборка" снятатоварами из нижней таблицы, то используя кнопку "Печать" будет распечатан акт приема-передачи материальных ценностей для курьера, на котором стоит курсор. Если выдача товаров не производилась, то программа выдаст ошибку;#Если галка "Предварительная сборка" стоит, то будут предложены варианты печати. Можно распечатать [[Печать ведомостей/наклеек | ведомости/наклейки]] на товары, список товаров для выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки и "Заполнить бланк"'''.

Бланк - это заранее загруженный в программу [[Импорт баз данных |документ-шаблон]]Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, который заполняется информацией из единицы номенклатуры аппаратно или по указанным условиямсети. Бланки В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для отправлений, которые оформляются по определенной форме, к примеру для Почты РоссииAndroid|Кладовщик]].

При выборе пункта Комплектация по складу может происходить разными способами:* если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте штрихкоды"Список товаров>Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость" программа формирует список >Для этого нажмите на '''Печать''', выберите '''Ведомость''' и '''Печать на адреса: Только выбранные'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для кладовщика, выдачи курьеру;* если в котором будут перечислены курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> на все товарызаказы к сборке, которые нужно включить в сборкузатем сканирует любую наклейку. В форме выборалевой таблице автоматически выбирается заказ, отображающейся после нажатия кнопки а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="ОкВсего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, нужно выбрать тип группировки товаров в списке: необходимого для комплектации по названию или по районувсем заказам.</rspoiler>. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь необходимый ему Работник склада собирает все товары для дальнейшей работы товар заказов и переместить его привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, что позволит приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="список товаров">'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не бегать собранные»''' и выберите '''Группировка по складу : Району'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в поисках товаралевой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.

Печатать на адреса - функция, которая позволяет выбрать условие для файла печати:[[#Все - будут распечатаны выбранные документы или бланки для всех предварительно собранных заказов.#Только собранные - документы будут распечатаны только для собранных заказов.#Только несобранные - для не собранных заказов.#Только выбранные - только для открытого заказаКейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]].

= Переменные = Взять в работу ==Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером. Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки. По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника. Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''Взять в работу'''. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы. == Цветовые обозначения ==* Зеленый — собранные заказы.* Желтый — заказы в работе.* Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.* Фиолетовый — заказ отменен. Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > '''75 Статусы складских операций'''. Поле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе. == Печать документов ==Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Переменные Печать склад.png |300px|right|thumb|Переменные: Складnone]]# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму печатать:#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;#*<mparam text="Статусы писем '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для расчета остатка кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на складе" code="LetterStates/термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > - позволяет указать статусы '''Типы файлов для печати''';#* '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые будут влиять оформляются по определенной форме, например для Почты России.<br>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».# В выпадающем списке '''Печатать на остаток адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов. Выбранное значение становится значением по умолчанию. Вы можете также использовать [[Функции#Управляющие коды|управляющий код]] для печати вложенных файлов. = Типы номенклатуры = Кроме товаров , на складемогут храниться следующие типы объектов:* [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Автоматически будет происходить резервирование товара Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на складевкладке '''Склад''' до моменты его возврата.* [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, если будет выбран статус из переменнойперед выдачей требуется сборка отправления. *<mparam text[[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', а при приеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. == Инвентарь и расходные материалы ="Автоматически выдавать товар при выдаче" code="AutoStoreGivn"/> Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.# Распечатайте [[#Акт приема-передачи|акт приема- позволяет выдавать передачи материальных ценностей]]. В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков. Чтобы принять от курьера инвентарь:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря. Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру товар напрямую, миную этап предварительной сборки на складето появится сообщение об ошибке. Используется на складах при работе с не ценными товарами == Инвентарь для выдачи ==;Системная этикетка: журналамиНаклейка, газетамимаркировка с внутренним кодом MeaSoft, упаковочными материалами созданная и тнапечатанная средствами системы, например по кнопке '''Печать'''.дДля складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281.*<mparam text="Проводить товарные операцииОперации с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, когда доставлено" code="MakeBoxApplication"/> - позволяет отключить складской учетоткройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на кнопку '''Печать'''. Используется при учете товаров  Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в другой программе режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки. Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте один из следующих способов:* на вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';* на вкладке '''Выдача''' или когда нет необходимости '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.Возвратные складские проводки формируются автоматически. == Упаковка ==С упаковкой можно работать следующими способами:* добавление упаковки в учете заказ кладовщиком по факту комплектации;* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров. *<mparam text==="Показывать остатки товаров Добавление упаковки в корреспонденции" codeзаказ ==="ShowRemainsInAddress"/> - позволяет учитывать остатки товара на складе, При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с резервамитипом '''Упаковка'''. Работает вместе Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по складу. Вложения с переменной "Статусы писем для расчета остатка упаковкой влияют на складе"расчет массы отправления. Если есть упаковки, поэтому необходимо выставить статусыто объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, для корректного подсчета остаткова масса упаковки добавляется к массе товаров. Посмотреть остатки  Добавленные упаковки можно удалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции. Стоимость, указанная в карточке корреспонденцииноменклатуры, вкладка "Вложения"не учитывается в сумме наложенного платежа. === Расчет упаковки ===Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы. *Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом '''Упаковка''' и укажите <mparam rspoiler text="Код курьерагабариты упаковки">Длина, ширина, на которого оформляется предварительная сборка: 1" code="PreAssemblyCurrier"высота.</rspoiler> - позволяет работнику склада собирать товар заранее на виртуального курьера. Данная переменная используется Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для предварительной сборки корреспонденции. Не рекомендуем менять значение разных видов упаковок, а затем использовать их в программе. *<mparam text="Типы корреспонденции для предварительной сборки" code="PreAssemblyState"/Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > - позволяет выбрать типы '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, которые можно собирать на виртуального курьеравкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет. *<mparam !-- <spoiler text="Разрешить сборку без номенклатуры" code="UnStoredPreAssembly"/Как производится подбор упаковки> Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3- позволяет осуществлять предварительную сборку товаров без учета единицы номенклатурых плоскостях, ти попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге.еИ сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. товара может Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не быть на складемиллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, а сделать предварительную сборку можно«вращая» каждое вложение в плоскости. Пользователь не сможет воспользоваться складским учетомТак же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, количество товара будет не точнымчтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения. *<mparam text="Статус корр. собранной без номенклатуры" code="UnStoredAssemblState"/spoiler> - позволяет указать статусы -> = Процессы = == Выбор товаров в заказе == При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции при выбранной переменной "Разрешить сборку без ]] ручным вводом. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы. При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры"по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]]. При использовании API артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. Выбранные статусы позволяют помечать корреспонденцию При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, как собраннуюв офисном приложении. Обратите внимание == Заказ товара ==Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, что статусы корреспонденций собранных без единицы номенклатуры не должны пересекаться со статусами "Типы корреспонденции для предварительной сборки"при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, ткоторое нужно заказать.к Товары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. при совпадении отсканированная корреспонденция будет отображаться Чтобы указать ответственного, в списке отправлений для сборкикарточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''. При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар.*== Учет серийных номеров ==Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. В качестве серийного номера также используется <mparam rspoiler text="Кол-во дней, после которых нельзя вносить изменения в документыIMEI" code>Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="DaysForUpdateStoreDсICCID"/> Уникальный серийный номер SIM- определяет временной период после которого нельзя вносить изменения в документы приходакарты</списания/переброскиrspoiler>. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет для товара, а так же откройте карточку номенклатуры и установите флажок '''Учет серийных номеров'''. При приеме на склад в приходной накладной установите переключатель в документы движения корреспонденции между менеджерамиположение '''Учет серийных номеров'''. Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с учетом по серийным номерам. Период определяется индивидуально Чтобы принять такой товар, но если сделать выберите его слишком большимиз выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, то у сотрудников появится возможность загружать старые документы, которые неизбежно приведут к рассогласованию отчетов затем сканируйте серийный номер. Строка товара добавится в таблицу. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера. У нас есть [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|кейс]] по приему сим-карт от сотовых операторов. Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:* просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — выберите пункт контекстного меню '''Посмотреть серийные номера'''. Фильтр '''Только в наличии''' включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. Вы можете изменить серийный номер в приходной накладной по двойному щелчку на серийном номере. У товаров с нулевым остатком по складскому учетускладу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню;*<mparam text="Система разбирает предварительную сборку автоматически" code="AutoDissolve"/просмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > - если переменная не активирована'''Операции''';* просмотр заказов, то заказы по которым был доставлен товар с предварительной сборкой и указанной датой не будут расформированы, сборка останется за виртуальным курьеромсерийным номером — откройте карточку номенклатуры, также она будет отображаться нажмите на вкладке "Склад" и ее придется расформировывать вручнуюкнопку '''Функции''' > '''Проведено для корреспонденции'''. В режиме многофилиальности предварительная сборка не будет расформированаотчете отображаются номера заказов, в которые входил товар;* полный отчет по товару — откройте карточку номенклатуры, если ответственный филиал отличается от филиала создателя. Если оформляется возврат нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)''';* отчет по корреспонденции действиям с конкретным товаром на складе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на складкнопку '''Функции''' > '''Операции по С/Н''' и введите серийный номер. Откроется окно «Движение товара»;* просмотр серийных номеров, то предварительная сборка не будет расформирована автоматическиоставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры, а так же перестанет отображаться нажмите на вкладке "Склад"кнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в наличии'''. *<mparam text=="Минимальный объем, хранящийся Резерв товаров на складе== ;Резерв:Количество товаров, м^3" входящих во вложения корреспонденции, отвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.# Не заполнена дата вручения.# Находится в одном из статусов, указанных в переменной <mparam code="MinStoreValueLetterStates"/> - позволяет указать минимальный объем товара. При изменении статуса корреспонденции, за хранение которого взимается оплата. Используется при учете стоимости складского хранения. Значение переменной по умолчанию равно 1например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, диапазон 0-10товары из вложений будут резервироваться. У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:*из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam text="Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения" code="RoundForStoreHouseShowRemainsInAddress"/> - позволяет указать количество цифр после запятой. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по которым будет округление в большую сторону. Значение "0" - округление до кубометров, значение "6" - округление до кубических сантиметровскладу минус резерв;* из [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]].

[[Терминология#Модуль складского учета|Скрипты]] позволяют создавать автоматизации для процессов курьерской службы.*== Учет серийных номеров сим-карт при приходе.==Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку "> В идентификаторе сим-карты порядковый номер — вторая цифра справа, последняя цифра — контрольная сумма. Таким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler>, и на каждой коробке присутствует есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволял позволяет пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа . Далее автоматически создавала создаются серийные номера, с контрольной суммой и ставила на отмечается приход 250 сим-карт. Выдача симСим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. Программа запоминает В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются. *== Передача данных о доставке оператору.==Оператор предоставлял не активные неактивные сим-карты. Чтобы произвести активациюактивировать их, необходимо было предоставить оператору информацию нужна информация о доставленных сим-картах. Нами был создан  Мы написали скрипт, передающий данные в автоматическом режиме. Работает скрипт который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору, оператор активирует номера. == Pick to light ==Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада, откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят, и автоматически списывает его со складских остатков. Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации. [https://www.youtube.com/watch?v=tPIQpKi_-Ko&t=243s Пример работы системы]. == Put to light ==WMS-система, похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light после сканирования заказа дисплей около светового индикатора показывает, какое количество товара следует положить в ту или иную коробку или мешок. Затем оператор производит активацию номеров [https://www.youtube.com/watch?v=CFcH8Dm15aE&t=168s Пример работы системы]. == Использование роботов ==В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд. [https://www.youtube.com/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].