Изменения

= Назначение =Складской учет - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара. Складской учет поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого складаскладе курьерской службы.

Поставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию. Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и реализована для работы небольшого склада. = Создание номенклатуры Подключение и отключение модуля = Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [[Файлhttps:Единица номенклатуры 1//courierexe.ru/calc.htm нашем сайте].png Установка модуля складского учета добавляет [[#Пункт меню «Склад»|rightпункт меню '''Склад''']] и [[#Вкладка «Склад»|300px|thumb|Единица номенклатурывкладку '''Склад''']]. Для учета товаров на складе используется Если модуль нужно отключить, предварительно [[Терминология#Складской учет Списание|номенклатураспишите]]все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку. = Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на складе. Номенклатура используется для учета товаров на складе. Для создания единицы номенклатуры необходимо  Чтобы посмотреть складские позиции, в основном пункте меню выбрать "'''Склад" -> "''' выберите пункт '''Номенклатура"'''. Откроется окно "Список номенклатуры"«Список номенклатуры»: [[Файл:Список_номенклатуры.png|none|500px]] В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:* фильтр по поставщикам;* фильтр по складам;* '''Только в наличии'''. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше 0;* '''Архив'''. Если флажок установлен, отображается номенклатура, отмеченная флажком '''Архив'''. В нижней части окна отображается количество товаров в списке. Затем == Карточка товара ==Чтобы создать карточку товара, необходимо в списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выбрать "выберите '''Создать" или нажать "F3" - откроется '''. Откроется окно "«Единица номенклатуры»: [[Файл:Единица номенклатуры"1.png|520px|none]]

Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":*'''''Наименование''''' - наименование должно быть уникальным, т.е. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными в программу;*'''''Штрих-код''''' - штрих-код производителя, указывается, если есть;*'''''Штрих-код упаковки''''' - используется для того чтобы принимать товары ящиками, указывается, если есть;*'''''Кол-во в упаковке''''' - количество единиц товара, находящееся в одной упаковке;*'''''Розничная цена''''' - стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>В программе есть возможность учитывать разницу между розничной и закупочной ценой товара. Данный функционал позволяет реализовывать товар сторонних организаций с наценкой от курьерской службы. Разница прибавляется к стоимости доставки товара. По умолчанию, в программе не происходит учета розничной и закупочный цены, чтобы его включить необходимо активировать переменную "Справочники" -> "Переменные" -> "Корреспонденция" -> "Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры". После активации программа будет сравнивать 2 цены, а разницу прибавлять к стоимости доставки.</spoiler>;*'''''Закупочная цена''''' - стоимость закупки товара;*'''''Габариты''''': длинна, ширина, высота (указываются в сантиметрах). По габаритам рассчитывается объем, занимаемый товаром на складе. Если же информации по габаритам товара нет, то расчет осуществляется по полям: "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет; *'''''Масса''''' - масса товара указывается в килограммах; *'''''№''''' - номер номенклатуры, присваивается автоматически;*'''''Страна происхождения''''' - страна, где был произведен товар. Используется для печати на этикетках;*'''''Полка''''' - номер полки, где будет храниться товар. Отображается при комплектации;*'''''Способ отгрузки''''' - "FIFO" способ отгрузки при котором товар, поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно;*'''''Точка дозаказа''''' - количество товара на складе, которое сигнализирует [[Пользователи |ответственному за склад]], что требуется [[Модуль складского учета#Заказ товара |заказать товар]]; *'''''Количество дозаказа''''' - количество единиц товара, которое требуется дозаказать, когда на складских остатках остается количество, указанное в поле "Точка дозаказа"; *'''''Ставка НДС''''' - поле не может быть пустым, указывается процент. В случае, если товар не облагается НДС, то ставится значение "0";*'''''Наличие всего''''' - поле, в котором отображается количество товара по всем складам. Справа находится кнопка стрелка вниз, при нажатии на которую появится окно с информацией об остатках на складах;*'''''Кол-во в паллете''''' - количество товара, помещающегося на одной паллете;*'''''Порядок округления паллет''''' - округление паллет происходит в большую сторону, подробнее процесс округления описан в отчете "Оформить отправления на стоимость складского хранения" под спойлером [[Модуль складского учета#Отчеты|Тарификация]];*'''''Упаковка''''' - объект является упаковкой, а не товаром, к примеру конверт. Используется для [[Модуль складского учета#Расчет упаковки|расчета упаковки]];*'''''Учет серийных номеров''''' - функция, позволяющая учитывать товар поступающий или выдаваемый со склада при сканировании или ручном вводе [[Терминология#Складской учет|серийного номера]]. В качестве серийного номера можно использовать IMEI (международный идентификатор мобильного оборудования) и ICCID (уникальный серийный номер SIM-карты). Подробнее функция описана в разделе [[Модуль складского учета#С учетом серийного номера|С учетом серийного номера]]. <spoiler text=Важно>Для активации "Учета серийных номеров" необходимо, чтобы количество товара было 0, т.е. если товар был принят без учета серийных номеров, а затем потребовалось включить функцию учета, то необходимо сначала списать весь товар, а затем оформить приход с учетом серийных номеров. Если же изначально товар был принят на склад с учетом серийных номеров, то галку "Учет серийных номеров" в "Единице номенклатуры" снять нельзя, до тех пор, пока не будет списан весь остаток товара</spoiler>; *'''''Инвентарь''''' - номенклатура, использующаяся курьерской службой для внутренних нужд. Такую номенклатуру можно выдавать курьеру независимо от корреспонденции;*'''''Архив''''' - параметр, позволяющий переместить единицы номенклатуры в Архив. <spoiler text=Дополнительно>Чтобы посмотреть единицы номенклатуры, отправленные в архив необходимо в "Список номенклатуры" поставить галку "Архив". Обратите внимание, что программа автоматически перемешает единицы номенклатуры в "Архив", если ими не пользовались в течении года</spoiler>;*'''''Возврат на склад''''' - параметр, который позволяет автоматически принимать на приход недоставленный товар. По умолчанию параметр включен. Если курьерская служба осуществляет доставку сложных технических устройств (телефон, планшет, компьютер и т.д.) со склада, то галка "Возврат на склад" в единице номенклатуры должна быть снята. <spoiler text=Пример>Если получатель забирает у курьера сотовый телефон и пользуется им в течении недели, а потом возвращает его в курьерскую службу (по закону о правах потребителя), то устройство требует возврата к заводским настройкам и не может быть принято на приход, до применения этих настроек. Поэтому, когда будет формироваться акт возврата корреспонденции клиенту/поставщику программа предложит добавить телефон в этот акт возврата.</spoiler>; *'''''Поставщик''''' - организация, поставляющая товар. <spoiler text=Дополнительно>Рядом с полем "Артикул" находится кнопка "стрелка вверх", при нажатии на нее появится окно с наименованием поставщика и артикулом. Также в данном окне через контекстное меню можно изменить артикул товара и добавить нового поставщика. Если товар поставляется несколькими поставщиками, то поле "Поставщик" становится не активным. Поставщиком может быть не только фирма, но и другая программа, к примеру можно сделать выгрузку данных из "1С"</spoiler>;*'''''Артикул''''' - это идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть;*'''''Примечание, Примечание-2''''' - поля для специальных заметок.Функции:*"Поставщики" - при выборе пункта меню открывается тоже окно "Поставщики для товара", что и при выборе кнопки "стрелка вверх" рядом с полем "Артикул".*"Остатки по складам" - при выборе пункта открывает тоже окно "Остатки единицы номенклатуры", что и при выборе кнопки "стрелка вниз" рядом с полем "Наличие всего".*"Операции" – отображение истории действий с товаром на складе (приход, расход). *"Проведено для корреспонденции" - составляется список доставок (сжатая форма), в которые входил данный товар.*"Входит в корреспонденцию" - составляется список корреспонденций (простая форма), с информацией о количестве товара, входившего в доставку.*"Входит в корреспонденцию расширенная форма" - как следует из названия, расширенный список с информацией по товару.*"Операции по С/Н" - движение товара, имеющего определенный серийный номер. Функция становится активной, если стоит галка "Учет серийных номеров". Чтобы посмотреть движение товара необходимо ввести серийный номер товара.*"Остатки по поставщикам и складам" - формируется отчет, в котором указываются поставщики и остатки товара на каждом складе курьерской службы .*"Серийные номера в наличии"- товары, принятые с учетом серийных номеров, находящиеся на складеназваниями товаров. *[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]]

Чтобы создать приходную накладную'''Штрих-код упаковки'''. Используется для приема товара упаковками, указывается, необходимо выбрать "Склад" –> "Приходные накладные"если есть. Откроется новое окноПод упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в котором нужно выбрать поставщика и промежуток даткоторых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находится несколько единиц одного товара. '''Кол-во в упаковке'''. Количество единиц товара в одной упаковке. '''Розничная цена'''. Стоимость товара в розничной продаже. '''Закупочная цена'''. Стоимость закупки товара. Появится список уже существующих накладных Используется при формировании [[#Работа с информацией накладными|акта приема-передачи ТМЦ]] по нимформе МХ-1. '''Масса'''. Масса товара указывается в килограммах. '''Примечание'''. Если накладная габариты и масса были с значением 0, а потом были изменены на приход товара заведенадругие, то стоит проверить корректность программа произведет перерасчет данныхпо всем недоставленным заказам, в которые входит товар. Если накладная не заведенаПри изменении габаритов и массы меняется объемный вес, то нужно создать новую накладнуючто влияет на стоимость доставки. '''№'''. Номер номенклатуры, присваивается автоматически. '''Страна происхождения'''. Страна производства товара. Используется для этого можно воспользоваться пунктом контекстного меню "Создать" или нажать "F3"[[#Печатные формы при комплектации|печати на наклейках]]. '''Полка'''. Номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]]. '''Способ отгрузки'''. Поле неактивно, далее необходимо заполнить поля в верхней части окнатак как реализован только один способ:«FIFO» — товар, поступающий первым, первым и отгружается. '''Точка дозаказа'''. Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]]. '''Количество дозаказа'''. Количество товара для дозаказа. '''Ставка НДС'''. Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым. Если товар не облагается НДС, поставьте значение 0. '''Наличие всего'''. Остаток товара на всех складах. Справа кнопка [[Файл:Приходная_накладнаяКнопка вниз.png |right|300px|thumb|Приходная накладная20px]]открывает окно с информацией по остаткам по складам. '''Кол-во в паллете'''. Количество товара, помещающегося на одной паллете. '''Порядок округления паллет'''. Количество знаков после запятой от −6 до 6, где 0 — это округление до м³, а 6 — округление до см³. '''Тип номенклатуры'''. Возможные значения:*Дата - дата прихода'''Товар''' — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;*Номер у поставщика - цифровое обозначение товара у поставщика'''Расходные материалы''' — материалы, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т. д.;*Приход на склад - выбор склада'''Инвентарь''' — номенклатура, используемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, на который осуществляется приходсумки и т. д.</rspoiler>. Подробнее см. в разделе «[[#Инвентарь и расходные материалы|Инвентарь и расходные материалы]]»;*Поставщик '''Упаковка''' — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф- наименование поставщикапакет или тубус. Подробнее см. раздел «[[#Упаковка|Упаковка]]»;* '''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке '''Выдача'''. Подробнее см. раздел «[[#Инвентарь для выдачи|Инвентарь для выдачи]]».Затем нажать кнопку "Начать оформление" или открыть существующую накладную'''Архив'''. Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры. Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в отчеты. Номенклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, если необходимо добавить по ней не было операций в течение одного года. '''Учет серийных номеров'''. Если флажок включен, ведется учет движения товара в нее разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0. '''Возврат на склад'''. Если флажок установлен, товарпри возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя'''. Из контекстного меню приходной накладной также можно удалить строкуПричина возврата может быть любая, открыть карточку кроме '''Брак'''. Подробнее о возвратах см. раздел «[[Возврат]]». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара. Например, если получатель пользуется телефоном, посмотреть серийный номер товараа потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. Из приходной накладной можно вывести на печать форму "МХ-1" (При формировании [[Модуль складского учетаВозврат#Акт приема-передачи материальных ценностейкорреспонденции|Акт о приемеакта возврата корреспонденции]] магазину программа предложит добавить телефон в акт. '''Есть QR-передаче товарно-материальных ценностейкод'''. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «[[Маркировка]]». '''Поставщик'''. Организация, поставляющая товар. '''Артикул'''. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка вверх.png|20px]] открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле '''Поставщик''' становится неактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник '''Поставщик для товара''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.</spoiler>'''Примечание''', '''Примечание-2'''. Поля для заметок. Функции, доступные по нажатию на кнопку '''Функции''':* '''Операции''' — просмотреть историю действий с товаром на хранение)складе: приход, выдача курьеру, списание, нажав возврат;* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на кнопку складах;* '''Проведено для корреспонденции''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="ПечатьПоля отчета" или отправить форму >«Компания», «Заказ», «Номер», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по электронной почтеколичеству товара в заказах и возвратах.<spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Номер заказа», «Шифр», «Количество в заказе», «Количество в частичных возвратах», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию расширенная форма''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов '''Проведено для корреспонденции''' и '''Входит в корреспонденцию''' и дублирует условия предыдущего отчета; * '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;Обратите внимание* '''Операции по С/Н''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров|серийным номером]]. Отчет доступен, если установлен флажок '''Учет серийных номеров''';* '''Серийные номера в наличии''' — просмотреть список доступных товаров на складе. Кнопки:* '''Печать''' — [[#Печатные формы при приходе комплектации|распечатать]] наклейку для товара масса и габариты были с значением 0внутренним штрихкодом типа EAN-13;* '''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;* [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]] == Постановка на приход ==Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, а потом значения были изменены, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным заказамприменив соответствующие фильтры. [[Файл:Приходные накладные.png|none]] === Создать накладную ===Чтобы создать приходную накладную, в которые входит товарменю '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Приходная накладная»: [[Файл:Приходная_накладная. Тpng|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''.оПоявятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара'''. при изменении габоритов  Выберите способ приемки:* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товара и массы меняется объемный весотсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, что влияет на стоимость доставкизатем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».

== Стандартный приход ==При этом способе указывается количество принимаемого товара. При сканировании товара заполняется таблица в нижней части окна (автоматически). Также можно добавлять товар вручную. Для ручного добавления, выбора товара в контекстном меню нужно выбрать выберите пункт "'''Добавить вручную" или нажать "F3" - откроется список номенклатуры'''. Выбрать В открывшемся списке выделите нужный товар можно с помощью контекстного меню или клавишей "Enter"и нажмите ENTER.

Если товар проходил таможню и требуется Когда накладная готова, вы можете указать грузовую таможенную декларациюдату в поле '''Дата завершения''', то через контекстное меню необходимо выбрать "Указать ГТД"чтобы защитить документ от изменений. Откроется новое окном, в которое нужно ввести номер ГТД (номер грузовой таможенной декларации)Это необязательное действие.

== С учетом серийного номера =Работа с накладными ===Действия контекстного меню в списке накладных:* '''Открыть''' — открыть накладную;* '''Создать''' — создать накладную;* '''Удалить''' — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи по электронной почте;* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной.

При установке данного режима программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Кнопка "Добавить" - добавляет строку с выбранным товаром Действия контекстного меню в накладную. Чтобы принять/списать товар необходимо сканировать или ввести вручную серийный номер.списке товаров в накладной:

Данная функция используется, для отслеживания * '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров, требующих учета номенклатуры;* '''Удалить''' — удалить строку товара из списка;* '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в сторонних организациях, например [[Модуль складского учета#КейсыСписок номенклатуры|сотовый операторсписке номенклатуры]] или он-лайн магазин техники;* '''Посмотреть серийные номера''' — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД''' — указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, прошедшего таможню;* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для принимаемого товара;* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в справочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''.

Чтобы узнать какому получателю был передан товар, а также сформировать отчет, необходимо выбрать "Единица номенклатуры" Для печати акта о приеме-> "Функции" передаче товарно-> "Входит в корреспонденцию". Также пользователь может составить отчет об остатках товара с серийным номером, материальных ценностей для этого необходимо выбрать "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Отчет по поставщикам и складам". Если возникает необходимость узнать, какие товары с серийными номерами поставщика в наличии верхней части экрана нажмите на складе, то можно выбрать "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные номера в наличии"кнопку '''Печать'''.

Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формыЧтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>.

Для работника, ответственного за склад, предусмотрены задания, сигнализирующие о необходимости дозаказа товара. Чтобы включить заданиясписать товар, необходимо указать информацию перейдите в номенклатуре, а именно "Точка дозаказа" пункт меню '''Склад''' > '''Списание товара''' и "Количество дозаказа". Точка дозаказа - это количество товара, при котором формируется задание для дозаказа. Количество дозаказа - количество товара, которое необходимо заказать на склад. Таким образом, как только определенный товар достигает "Точки дозаказа" ответственному сотруднику во вкладку "Задания" поступает задание закупить товар на склад, причем, заказать нужно столько, сколько указано в "Количестве дозаказанажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''.Откроется окно «Документ списания»:

Как только ответственный за склад получает задание, ему необходимо связаться с поставщиком товара, чтобы поставщик передал товар на склад[[Файл:Документ списания.png|none|1000 px]]

Как загрузить информацию в программу описано в статье Выберите способ списания:* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[Импорт баз данных#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».

Для списания ручного выбора товара необходимо выбрать "Склад" -> "Списание товара". Для переброски товара нужно выбрать "Склад" -> "Переброска товара"в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. Далее списание/переброска товара производится аналогично постановке на приход. Для переброски товара нужно выбрать склад, с которого В открывшемся списке выделите нужный товар и склад, на который производится перемещение товара. Для списания/переброски товара нет необходимости указывать "Поставщика" товара, если же поставщик будет указан, то все действия будут производиться только с товарами поставщиканажмите ENTER.

Через кнопку "Печать" Когда документ списания готов, вы можете указать дату в "Документе переброски" можно вывести форму "МХ-3" (Акт приема-передачи)поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.

= Выдача Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и прием товара без предварительной сборки = в [[Файл:Склад без предварительной сборки.png #Работа с накладными|right|300px|thumb|Без предварительной сборкиприходной накладной]] Чтобы осуществить выдачу/прием без предварительной сборки, достаточно перейти в закладку "Склад" и снять галку "Предварительная сборка", если она стоит. Далее необходимо выбрать, режим работы: выдача/прием, работа с товаром или с инвентарем. Складской работник выбирает курьера в левом окне или сканируя его удостоверение. В верхнем окне указаны товары, которые необходимо выдать курьеру, кладовщик находит товары на складе и указывает их штрих-коды при помощи ручного ввода или сканирует штрих-коды с товаров. Если товаров несколько, то можно указать Для этого в поле "Количество" количество товара и сканировать один раз, тогда программа переместит указанное количество товара списке документов списания в нижнюю таблицу (выданные курьеру на руки). После указания штрих-кода, товар выдается курьеру и через кнопку "Печать" печатается [[Модуль складского учета#Акт о приеме-передаче материальных ценностей|Акт контекстном меню выберите '''Отправить по форме почте форму МХ-1]]3'''.

Для того чтобы принять от курьера недоставленный товар, нужно выбрать "Прием", затем курьера из списка (или сканировать его удостоверение), далее выбрать количество принимаемого товара ;Переброска: Списание товаров с одного склада и сканировать товар. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода, как и при выдаче товара. При возврате товара он снова становится прием товаров на приходдругом складе.

Количество Чтобы перебросить товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Переброска товара, как при выдаче, так ''' и при приеме можно установить, просканировав его несколько раз. Если количество окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче нажмите F3 или больше, чем количество товара у курьера при возврате на склад, появится сообщение об ошибкевыберите пункт контекстного меню '''Создать'''.Откроется окно «Документ переброски»:

Для выдачи и приема товара, у которого выставлена галка "Учет серийных номеров" необходимо сканирование штрих-кода или ручной ввод серийного номера, иначе принять или выдать товар не получится[[Файл:Переброска.png|none|1000 px]]

Для выдачи и приема инвентаря установите галку "Инвентарь"В открывшемся окне заполните поля сверху, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Дальнейшие действия аналогичны применяемым для выдачи Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и приема товаров. Подробнее об [[Модуль складского учета#Учет инвентаря|учете инвентаря]]'''Способ переброски'''.

= Предварительная сборка заказов =Выберите способ переброски:* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[Файл:Склад предварительная сборка.png #Учет серийных номеров|right|300px|thumb|Предварительная сборкаУчет серийных номеров]]».

Предварительная сборка позволяет собрать заказы на складе заранее Если для последующей выдачи курьеру. По умолчанию, режим предварительной сборки активирован, чтобы отключить предварительную сборку заказа необходимо в "Информация о клиенте" -> "Прочее" снять галку "Предварительный сбор заказов", также мы рекомендуем ставить галку "Не выдавать корр. без предварительной сборки". Если же выдача корреспонденции без предварительной сборки не будет активированапереброски указан поставщик, то велика вероятность, что работник склада не будет комплектовать заказы полностью и сможет выдавать товары по заказам частичновсе действия производятся только с товарами этого поставщика.

Активация предварительной сборки позволяет проследить, какому получателю доставлен Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар с определенным серийным номером, если товар был принят с учетом серийных номеров ("Функции" -> "Операции по С/Н")и нажмите ENTER.

Рассмотрим процесс предварительной сборки и выдачи детальнееКогда документ переброски готов, укажите дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.

#Работник склада видит в программе заказы. При выборе заказа в правом верхнем окне отображается комплект товаров к сборке для виртуального курьера, а в нижнем Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ- уже собранные товары. #Через кнопку "Печать" кладовщик может распечатать "Список товаров" для поиска товаров на складе. Также он может установить количество товара3, перед тем как добавлять его в сборку (при сканировании/ручном вводе, указанное количество переместится из верхней таблицы в нижнюю). #При помощи контекстного меню нижней таблицы можно удалить товар из сборки, тогда он появится в верхней таблице или расформировать собранный заказ, если были допущены ошибки. #Затем работник склада указывает планируемую дату доставки, по умолчанию стоит следующая дата за текущей. Если необходимо доставить товар в конкретный день, то кладовщик ставит галку "Только на указанную дату". #Далее кладовщик комплектует товары для виртуального курьера, а так же печатает ведомости (через кнопку "Печать"), затем собранный заказ помещается на полку. #Товары, вошедшие и в предварительную сборку, списываются со склада. #Если товары относятся к одному заказу, то работник склада сложит их в один пакет/сумку/коробку и приложит ведомость или промаркирует их. #Когда на склад приходит курьер, то работник склада через вкладку [[Выдача корреспонденции курьерам #Работа с накладными|"Выдача"приходной накладной]] распечатывает [[Модуль складского учета#Акт приема. Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-передачи материальных ценностей|Акт приема-передачи]] и выдает заказ курьеру, сканируя удостоверение курьера и ведомость на товар3'''.

= Возврат товара на склад =Подробнее о возврате товара написано Это документ, который используется для внутренних операций в статье [[Возврат]]курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам.

Возврат товара Чтобы распечатать акт приема-передачи на склад не будет оформляться только в тех случаяхинвентарь, когда:нажмите кнопку '''Печать''' при [[#Возврат оформляется, как бракИнвентарь и расходные материалы|выдаче инвентаря]] и выберите принтер.#Возврат оформляется после указания даты/времени вручения В распечатанный акт курьер ставит подпись и в карточке номенклатуры не установлен флаг "Возврат получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на склад"товар.

Учет инвентаря курьерской службы осуществляется по такому же принципуЧтобы просмотреть акты, что и учет товара. Допустим перейдите в курьерской службе заведена номенклатура на служебные кепки, в номенклатуре проставлена галка "Инвентарь"меню '''Склад''' > '''Акты приема/передачи курьерам'''. Каждый день, работающим курьерам выдается служебная кепка на складеЧтобы открыть документ, выдача курьеру осуществляется с помощью ручного ввода штрих-кода или сканированияиспользуйте кнопку ENTER. После выдачиЧтобы распечатать его, в "Единица номенклатуры" в поле "Наличие всего" будет отображаться количество служебных кепок, оставшихся нажмите на складе, с учетом выданных кепок курьерам. Также можно посмотреть историю операций по конкретному инвентарю, для этого необходимо выбрать "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции"кнопку '''Печать'''.

Чтобы распечатать и заполнить акт приема-передачи Функция позволяет рассчитать стоимость хранения товаров клиента на инвентарь, необходимо выбрать "Инвентарь" на вкладке "Склад", снять галку "Предварительная сборка" (если галка стоит), затем выбрать курьера, кому необходимо выдать ценный инвентарь (вручную или отсканировав удостоверение) и отсканировать сам инвентарь. После этого необходимо нажать на кнопку "Печать" и выбрать принтер. Далее заполняется бланк акта и выдается инвентарьскладе курьерской службы.

Акты приема-передачи материальных ценностей для товара со склада печатаются на вкладке [[Выдача корреспонденции курьерам |"Выдача"]]Чтобы рассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню '''Склад''' > '''Расчет стоимости хранения''' и укажите временной интервал.

Если акт Количество товара на складе умножается на стоимость хранения палето-места и на количество дней. Стоимость хранения задается в [[Тарифы клиентов#Прочее|тарифах]]. MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для курьера был распечатан на вкладке "Склад" ранееклиентов склада, то программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть чтобы суммы попадали в акты необходимо перейти в "Склад" -> "Акты приема/передачи курьерам". Можно открыть документ двойным щелчком мыши денег или при помощи "Enter", а затем распечатать его с помощью кнопки "Печать"в счета.

<spoiler text= Отчеты по складу =В основном меню программы через кнопку "Склад" доступны следующие отчеты:#Остатки на дату - позволяет сформировать отчет по складским остаткам, при выборе появляется новое окно, где можно выбрать дату и поставщика (можно выбрать всех поставщиков или же выбрать "Все" складские остатки). Отчет представляет из себя таблицу с данными: код, наименование, полка, штрих-код, остаток. #Продажи за период - отчет формируется за выбранный в новом окне период, по выбранному клиенту или по всем. Информация предоставляется в виде таблицы с полями: наименование, количество, закуп. цена, розн. цена, сумма продаж, возвращено кол-во, возвращено на сумму, итого.#Расформированные заказы - чтобы сформировать отчет, необходимо выбрать пользователя (или же сделать отчет по всем пользователям) и промежуток времени, за который пользователь расформировывал заказы. В таблице ниже будет представлена информация, с учетом выбранных параметров.#Серийные номера по клиенту - позволяет сформировать отчет по товару, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором необходимо выбрать клиента или сделать отчет по всем, далее можно выбрать дополнительные условия (отмечаются галкой), одно условие исключает другое: "Только в наличии" - сформируется отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; "Включая архив" - позволяет составить таблицу с наименованием компании и товара, которые были на складе.#Время сборки заказов - позволяет сформировать отчет за выбранный период, с информацией по: клиенту, заказу, конвертам, шифру, пользователям, кол-ву позиций в сборке, кол-ву упаковок, дате начала сборки, времени начала сборки, времени окончания сборки, времени на сборку.#Свободный отчет по товарам клиента - отчет формируется по конкретному клиенту склада и за определенный промежуток. В отчете представлена информация по товарам и их передвижению, а так же по получателям.#Оборотная ведомость по клиентам - информация по обороту товара на складе, для формирования отчета необходимо выбрать период и склад (либо создать отчет по всем складам). После этого будет сформирована таблица с информацией Подробнее о: коде товара в системе, наименовании товара, полке расчете стоимости хранения, остатке на начало периода, приходе за период, расходе за период, остатке на конец периода, поставщике#Оформить отправления на стоимость складского хранения - данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения. Программа считает стоимость хранения объема товара, для этого рассчитывается количество товара на складе и умножается на стоимость хранения паллета-места (стоимость хранения указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит"), а затем умножается на количество дней за выбранный период для каждого клиента. Затем программа оформляет заказы на получившиеся суммы для этих клиентов, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о <spoiler text=Тарификации> [[Файл:Тарифы_склада.png|right|300px|thumb|Стоимость хранения]]

#На остаток конец каждого дня из выбранного диапазона ([[Модуль складского учета#Отчеты |Оформить отправления на стоимость складского хранения]]) рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.##<br> Рассчитывается объем одной единицы товара - для . Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.##Если размеры габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Объем определяется следующим образом: общий остаток номенклатуры (в шт.) штуках делится на значение, указанное в поле "поля '''Кол-во в паллете" ''' и округляется до значения, указанного в поле "'''Порядок округления паллет" ('''. По умолчанию значение по умолчанию для этого поля: 1, т.е. то есть округление будет производиться производится до 1 знака после запятой). Диапазон значений поля 0-от −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.м3, значение 6 - 6 — округление до см. кубсм3. Округление всегда производится в большую сторону. <br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.,00002 м. кубм3, оно будет округлено до 1.,01 м. куб.м3, фактическое значение 1.,001 также будет округлено до 1.,01. Значение 1.,25 округляться не будет, а вот 1.,253 - будет округлено округляется до 1.,26.;#Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные # Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. # Полученный объем сравнивается со значением [[Модуль складского учета#Переменные |переменной <mparam code="Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3MinStoreValue"]]/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот. который указан в значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной [[Модуль складского учета#Переменные |<mparam code="Порядок округления объема при расчете стоимости складского храненияRoundForStoreHouse"]]/>.#Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб. - стоимость указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит"м3. Если поле не заполнено - , стоимость хранение приравнивается к хранения 0.#Отчет по стоимости складского хранения - отчет составляется по конкретному клиенту Полученные значения суммируются и за выбранный период (промежуток не должен превышать 31 день)вносятся в поле '''Стоимость доставки''' карточки корреспонденции. В отчете представлена информация по Результат расчета стоимости складского хранения за дату и о количестве места, которое занимает товархранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.<div style="color: #Полученные значения суммируются a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''Обратите внимание!'''Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и вносятся при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля. '''Обратите внимание!'''Если поле "Стоимость доставкиКол-во в паллете" карточки корреспонденцииотлично от 1, то объем рассчитывается не по габаритам, а по формуле: 1/Кол-во в палете/6.</div></spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы необходимо перейти во вкладку ":# На вкладке '''Адреса" и нажать ''' нажмите на кнопку "'''Фильтр" или нажать "F6"'''. # В фильтре необходимо выставить "дата установите значение поля '''Дата зак." ''' и галку "флажок '''Доставлено"''', а также снять галку "снимите флажок '''Не доставлено" ''' и нажать "Ок"нажмите на кнопку '''ОК'''. # В таблице необходимо добавить добавьте столбец "'''Инфо о дост." ''' и отсортировать отсортируйте по добавленному столбцунему. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "'''Инфо о дост" будут с .''' отмечены надписью: "Стоимость «Стоимость складского хранения за период"период». В случае, если  Если в программе активированы "Дополнительные дополнительные услуги - , полученная сумма вносится отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги «Ручной ввод». = Вкладка «Склад» = На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''. [[Файл:Склад предварительная сборка.png|none]] В панели сверху находится переключатель режима вкладки:* [[#Комплектация|Комплектация заказов]]* [[#Инвентарь и расходные материалы|Выдача инвентаря]] == Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов. Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="Ручной вводPreAssemblyState" />;* заказ не находится на руках у курьера;* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;* по корреспонденции не оформлялись возвраты. Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары. Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.# Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Для этого возьмите товар из места хранения (вкладка указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и поместите в сборку одним из способов:#* укажите количество собираемого товара в поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;#* отсканируйте штрихкод каждого товара;#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на сборку. Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''. Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]]. Комплектация по складу может происходить разными способами:* если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте штрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на '''Печать''', выберите '''Ведомость''' и '''Печать на адреса: Только выбранные'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="Услугипечатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="список товаров" карточки корреспонденции)>'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</spoilerrspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ. [[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]]. == Взять в работу ==Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером. Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки. По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника. Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''Взять в работу'''. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы.

= Печать = Цветовые обозначения ==[[Файл:Печать склад* Зеленый — собранные заказы.png|right|300px|thumb|Печать, предварительная * Желтый — заказы в работе.* Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка]]не на руках у курьера.* Фиолетовый — заказ отменен.

Для печати необходимо нажать сочетание клавиш "Ctrl+P" или кнопку "Печать" (правый верхний угол)Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > '''75 Статусы складских операций'''.

Существует два варианта работы с кнопкой "Печать":#Если галка "Предварительная сборка" снята, то используя кнопку "Печать" будет распечатан акт приема-передачи материальных ценностей (по форме МХ-1) для курьераПоле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на котором стоит курсор. Если выдача товаров не производилась, то программа выдаст ошибку;#Если галка "Предварительная сборка" стоит, то будут предложены варианты печати.В режиме предварительной сборки при использовании "Печать" откроется окно с вариантами печати. Можно распечатать стандартные [[Печать ведомостей/наклеек | ведомости/наклейки]] на корреспонденцию, перечисленную в списке отправлений к сборке, список товаров для сборки, а также можно "Заполнить бланк". Бланк - это заранее загруженный в программу [[Импорт баз данных |документ-шаблон]], который заполняется информацией из программы по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, к примеру для Почты Россиискладе.

При выборе пункта "Список товаров" программа формирует список == Печать документов ==Чтобы распечатать документы для кладовщика, комплектации заказа:# На вкладке '''Склад''' в котором будут перечислены все товары, которые нужно включить в сборкуправом верхнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад. При этомpng|none]]# В группе настроек '''Печатать''' укажите, в форме выборакакую форму печатать:#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, отображающейся после нажатия кнопки "Ок"наименованием, нужно выбрать тип группировки страной происхождения товара;#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;#* '''Список товаров - либо ''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по названиюрайону, либо курьеру или по районуназванию. Руководствуясь этим списком , кладовщик может предварительно собрать весь необходимый ему для дальнейшей работы товар в зоне сборки;#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и переместить его печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в зону сборкипеременной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';#* '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, что позволит не бегать которые оформляются по складу в поисках товараопределенной форме, например для Почты России.<br>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».# В выпадающем списке '''Печатать на адреса - функция''' выберите, которая позволяет выбрать условия для файла печати. Всего есть 4 условиякаких отправлений следует распечатать формы:#* '''Все - будут распечатаны выбранные документы (наклейки/ведомости/список товаров или бланки) ''' — распечатать формы для всех предварительно собранных заказов.к сборке;#* '''Только собранные - документы будут сформированы и распечатаны ''' — распечатать формы только для собранных заказов.;#* '''Только несобранные - ''' — распечатать формы для не собранных несобранных заказов.;#* '''Только выбранные - документы будут подготовлены и распечатаны ''' — распечатать формы только для открытого заказавыделенных заказов.

Выбранное значение становится значением по умолчанию. Вы можете также использовать [[Функции#Управляющие коды|управляющий код]] для печати вложенных файлов. = Переменные Типы номенклатуры = Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:* [[Файл:Переменные #Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на складне требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.png |300px* [[#Инвентарь и расходные материалы|right|thumb|Переменные: Складинвентарь]]*<mparam text="Статусы писем для расчета остатка . Должен быть возвращен на складе" code="LetterStates/> - данная переменная позволяет указать статусы склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции, которые будут влиять . Факт выдачи инвентаря отображается на остаток товаров вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.* [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если у корреспонденциибудет выбран один из статусов'''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, отмеченных в переменнойперед выдачей требуется сборка отправления.* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', то а при приеме от курьера — автоматически будет происходить резервирование товара закрывается на складевкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. *<mparam text== Инвентарь и расходные материалы ="Автоматически выдавать товар при выдаче" code="AutoStoreGivn"/> Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.# Распечатайте [[#Акт приема-передачи|акт приема- позволяет выдавать передачи материальных ценностей]]. В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков. Чтобы принять от курьера инвентарь:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря. Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру товар напрямую при выдаче, миную этап предварительной сборки на складето появится сообщение об ошибке. Как правило == Инвентарь для выдачи ==;Системная этикетка: Наклейка, используется на складах при работе маркировка с не ценными товарами (журналывнутренним кодом MeaSoft, газетысозданная и напечатанная средствами системы, газетынапример по кнопке '''Печать'''. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281. Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, упаковочные материалы откройте карточку номенклатуры инвентаря и тнажмите на кнопку '''Печать'''.д Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.)# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.*<mparam text="Проводить товарные операцииВ результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, когда доставлено" code="MakeBoxApplication"/> - позволяет отключить складской учетна вкладке '''Склад''' создаются складские проводки. Как правило Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используется если не стоит учитывать товар используйте один из следующих способов:* на вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';* на складе вкладке '''Выдача''' или учет происходит '''Склад''' в другой программережиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.Возвратные складские проводки формируются автоматически.  == Упаковка ==С упаковкой можно работать следующими способами:* добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;*<mparam textавтоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров. ==="Показывать остатки товаров Добавление упаковки в корреспонденции" codeзаказ ==="ShowRemainsInAddress"/> - позволяет учитывать остатки товара на складе, При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с учетом резервов (работает вместе типом '''Упаковка'''. Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по складу. Вложения с переменной "Статусы писем для расчета остатка упаковкой влияют на складе"расчет массы отправления. Если есть упаковки, поэтому необходимо выставить статусыто объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, для корректного подсчета остатков)а масса упаковки добавляется к массе товаров. Посмотреть остатки  Добавленные упаковки можно удалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции. Стоимость, указанная в карточке корреспонденцииноменклатуры, вкладка "Вложения"не учитывается в сумме наложенного платежа. === Расчет упаковки ===Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы. *Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом '''Упаковка''' и укажите <mparam rspoiler text="Код курьерагабариты упаковки">Длина, ширина, на которого оформляется предварительная сборка: 1" code="PreAssemblyCurrier"высота.</rspoiler> - позволяет предварительно собирать корреспонденцию на "виртуального" курьера. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, как только корреспонденция будет выдана реальному курьеруа затем использовать их в программе. Чтобы рассчитать упаковку, код поменяетсяна вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. Данная переменная используется для предварительной сборки В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, чтобы избежать очереди курьеров на складевкладке '''Вложения'''. Не рекомендуем менять выставленное по умолчанию значениеКладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет. *<mparam !-- <spoiler text="Типы корреспонденции Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для предварительной сборки" code="PreAssemblyState"/> - позволяет выбрать типы корреспонденцииконкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно собирать на "виртуального" курьераположить набор журналов. *<mparam text="Разрешить сборку без номенклатуры" code="UnStoredPreAssembly"/> В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3- позволяет осуществлять предварительную сборку товаров без учета номенклатурх плоскостях, ти попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге.еИ сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. товара может Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не быть на складемиллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, а сделать предварительную сборку можно«вращая» каждое вложение в плоскости. Применяя данную переменную пользователь не сможет воспользоваться складским учетомТак же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, количество товара будет носить информационный характер (не точное)чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения. *<mparam text="Статус корр. собранной без номенклатуры" code="UnStoredAssemblState"/spoiler> - позволяет указать статусы -> = Процессы = == Выбор товаров в заказе == При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции при выбранной переменной "Разрешить сборку без номенклатуры"]] ручным вводом. Выбранные статусы позволяют помечать корреспонденцию При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], как собраннуюс помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы. Обратите внимание, что статусы корреспонденций собранных без  При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры не должны пересекаться со значениями указанными по артикулу в переменной "Типы корреспонденции для предварительной сборки", тшаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]].к. при совпадении статусов отсканированная корреспонденция будет отображаться  При использовании API артикул товара необходимо указать в списке отправлений [[API#Описание элементов для сборкиоформления заказа|тэге Item]].*<mparam text="Кол-во днейПри оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, после которых нельзя вносить изменения как в документы" codeофисном приложении. == Заказ товара =="DaysForUpdateStoreDс"/> - Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет временной период после которого нельзя вносить изменения в документы прихода/списания/переброскиколичество товара, которое нужно заказать. Товары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, а так же в документы движения корреспонденции между менеджерамикарточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''. При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Обратите вниманиеЕсли остатки меньше точки дозаказа, что период определяется индивидуальнокладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар. == Учет серийных номеров ==Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар связывается с уникальным серийным номером, но если сделать его слишком большими по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, то у сотрудников появится возможность загружать старые документы, которые неизбежно приведут к рассогласованию отчетов по складскому учетукакие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. *В качестве серийного номера также используется <mparam rspoiler text="Система разбирает предварительную сборку автоматическиIMEI" code>Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="AutoDissolveICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler> - если переменная не активирована. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет для товара, то заказы откройте карточку номенклатуры и установите флажок '''Учет серийных номеров'''. При приеме на склад в приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров'''. Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с предварительной сборкой и указанной датой (при которой корреспонденция числится не доставленной) не будут расформированыучетом по серийным номерам. Чтобы принять такой товар, сборка останется за "Виртуальным" курьеромвыберите его из выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, также она будет отображаться затем сканируйте серийный номер. Строка товара добавится в таблицу. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера. У нас есть [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|кейс]] по приему сим-карт от сотовых операторов. Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на закладке склад разных этапах работы:* просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — выберите пункт контекстного меню '''Посмотреть серийные номера'''. Фильтр '''Только в наличии''' включает отображение товаров с серийным номером и ее придется расформировывать вручнуюостатком по складу больше 0. Вы можете изменить серийный номер в приходной накладной по двойному щелчку на серийном номере. У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. В режиме многофилиальности предварительная сборка не будет расформированаЧтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, если ответственный филиал отличается используйте тот же пункт контекстного меню;* просмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от филиала создателя. Обратите вниманиепоставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции''';* просмотр заказов, что даже при активированной переменнойпо которым был доставлен товар с серийным номером — откройте карточку номенклатуры, данное условие не меняется и такую сборку нужно расформировывать вручнуюнажмите на кнопку '''Функции''' > '''Проведено для корреспонденции'''. В случаеотчете отображаются номера заказов, в которые входил товар;* полный отчет по товару — откройте карточку номенклатуры, если оформляется возврат нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)''';* отчет по корреспонденции действиям с конкретным товаром на склад, то предварительная сборка не будет расформирована автоматическискладе — откройте карточку номенклатуры, а так же перестанет отображаться нажмите на вкладке "Склад"кнопку '''Функции''' > '''Операции по С/Н''' и введите серийный номер. Данные ограничения введены для предотвращения возникновения роста складских остатковОткроется окно «Движение товара»;* просмотр серийных номеров, оставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в виду не правильного оформления складских операцийналичии'''. *<mparam text=="Минимальный объем, хранящийся Резерв товаров на складе== ;Резерв:Количество товаров, входящих во вложения корреспонденции, отвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.# Не заполнена дата вручения.# Находится в одном из статусов, м^3" указанных в переменной <mparam code="MinStoreValueLetterStates"/> - позволяет указать минимальный объем товаров. При изменении статуса корреспонденции, за хранение которого взимается оплата. Используется при учете стоимости складского хранения. Значение переменной по умолчанию равно 1например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, диапазон 0-10товары из вложений будут резервироваться. У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:*из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam text="Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения" code="RoundForStoreHouseShowRemainsInAddress"/> - позволяет указать количество цифр после запятой. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по которым будет округление в большую сторону. Значение "0" - округление до единиц кубометров, значение "6" - округление до кубических сантиметровскладу минус резерв;* из [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]].

*== Учет серийных номеров сим-карт при приходе.==Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку "> В идентификаторе сим-карты порядковый номер — вторая цифра справа, последняя цифра — контрольная сумма. Таким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler>, и на каждой коробке присутствует есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Нами было разработано решениеМы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], которое который позволяет осуществить приход не сканируя все сим-карты. Пользователю необходимо пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа . Далее автоматически создает создаются серийные номера, с контрольной суммой и ставит на отмечается приход 250 сим-карт. Выдача симСим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. Программа запоминает В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются. *Учет серийных номеров сим-карт в МТС.Изначально оператор == Передача данных о доставке оператору ==Оператор предоставлял не активные неактивные сим-карты. Чтобы произвести активациюактивировать их, необходимо было предоставить МТС информацию оператору нужна информация о доставленных сим-картах. Нами было разработано решение Мы написали скрипт, которое оптимизировало данный процесс. Курьер отмечал который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадала попадает на сервер MeaSoft и отправлялась отправляется на электронную почту МТСоператору, оператор активирует номера. == Pick to light ==Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада, откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят, и автоматически списывает его со складских остатков. Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации. [https://www.youtube.com/watch?v=tPIQpKi_-Ko&t=243s Пример работы системы]. == Put to light ==WMS-система, похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light после сканирования заказа дисплей около светового индикатора показывает, какое количество товара следует положить в ту или иную коробку или мешок. Затем МТС производила активацию номеров [https://www.youtube.com/watch?v=CFcH8Dm15aE&t=168s Пример работы системы].

== Идеи Использование роботов ==В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.

#Оптимизация приема работы от курьера. На данный момент, реализована [[Печать ведомостейhttps://наклеек#Ведомость|ведомость]], на которой можно разместить 7 блоков с информацией об отправлениях и получателяхwww. Если же сделать ведомость из 8 блоков с информацией об отправлениях и получателях в каждом блоке, то можно оптимизировать процесс приема работы от курьеровyoutube. Существуют имидж-сканеры, которые позволяют не только сканировать коды, но и фотографировать область сканирования. Т.о. курьер, отчитывающийся за доставленную корреспонденцию предоставляет информацию о успешной доставке, а работник склада, сканирует и фотографирует каждый блок накладной с помощью имидж-сканера. Программа отмечает каждую успешную доставку и сохраняет каждый блок ведомости в виде фотографии.#Расширенная информация трекинга курьера. На данный момент, получателю корреспонденции приходит SMS-уведомление с информацией о том, что к нему едет курьер и фамилия курьера. Также получатель может проверить состояние отправления на web-странице по трек-номеру. Мы можем добавить в SMS-уведомление ссылку на web-страницу с трекингом отправления по номеру, а на самой странице добавить карту с возможностью отслеживания месторасположения курьера и статусы корреспонденции, т.о. получатель может быть извещен о изменении статуса корреспонденции до ее выдачи курьеру. Помимо SMS-уведомлений можно реализовать извещение получателя через Telegram. Для сбора обратной связи, после осуществлении доставки, получателю может быть предложено оценить качество услуг на web-странице трекингаcom/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].