Изменения

= Назначение =Складской учет - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара. Складской учет поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого складаскладе курьерской службы.

Поставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию. Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и реализована для работы небольшого склада. = Создание номенклатуры Подключение и отключение модуля = Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [[Файлhttps:Единица номенклатуры 1//courierexe.ru/calc.htm нашем сайте].png Установка модуля складского учета добавляет [[#Пункт меню «Склад»|rightпункт меню '''Склад''']] и [[#Вкладка «Склад»|300px|thumb|Единица номенклатурывкладку '''Склад''']]. Для учета товаров на складе используется Если модуль нужно отключить, предварительно [[Терминология#Складской учет Списание|номенклатураспишите]]все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку. = Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на складе. Номенклатура используется для учета товаров на складе. Для создания единицы номенклатуры необходимо  Чтобы посмотреть складские позиции, в основном пункте меню выбрать "'''Склад" -> "''' выберите пункт '''Номенклатура"'''. Откроется окно "Список номенклатуры"«Список номенклатуры»: [[Файл:Список_номенклатуры.png|none|500px]] В верхней части окна находятся фильтры складских остатков:* фильтр по поставщикам;* фильтр по складам;* '''Только в наличии'''. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше 0;* '''Архив'''. Если флажок установлен, отображается номенклатура, отмеченная флажком '''Архив'''. В нижней части окна отображается количество товаров в списке. Затем == Карточка товара ==Чтобы создать карточку товара, необходимо в списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выбрать "выберите '''Создать" или нажать "F3" - откроется '''. Откроется окно "«Единица номенклатуры»: [[Файл:Единица номенклатуры"1.png|520px|none]]

Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":*'''''Наименование''''' - наименование должно быть уникальным, т.е. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными в программу;названиями товаров. *'''''Штрих-код''''' - штрих-код . Штрихкод производителя, указывается, если есть;. *'''''Штрих-код упаковки''''' - используется . Используется для того чтобы принимать товары ящикамиприема товара упаковками, указывается, если есть;. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находится несколько единиц одного товара. *'''''Кол-во в упаковке''''' - количество . Количество единиц товара, находящееся в одной упаковке;. *'''''Розничная цена''''' - стоимость . Стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>В программе есть возможность учитывать разницу между розничной и закупочной ценой товара. Данный функционал позволяет реализовывать товар сторонних организаций с наценкой от курьерской службы. Разница прибавляется к стоимости доставки товара. По умолчанию, в программе не происходит учета розничной и закупочный цены, чтобы его включить необходимо активировать переменную "Справочники" -> "Переменные" -> "Корреспонденция" -> "Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры". После активации программа будет сравнивать 2 цены, а разницу прибавлять к стоимости доставки.</spoiler>;*'''''Закупочная цена''''' - стоимость . Стоимость закупки товара;*'''''Габариты''''': длинна, ширина, высота (указываются в сантиметрах). По габаритам рассчитывается объем, занимаемый товаром на складе. Если же информации по габаритам товара нет, то расчет осуществляется по полям: "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет; *'''''Масса''''' - масса товара указывается в килограммах; *'''''№''''' - номер номенклатуры, присваивается автоматически;*'''''Страна происхождения''''' - страна, где был произведен товар. Используется для печати на этикетках;*'''''Полка''''' - номер полки, где будет храниться товар. Отображается при комплектации;*'''''Способ отгрузки''''' - "FIFO" способ отгрузки при котором товар, поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно;*'''''Точка дозаказа''''' - количество товара на складе, которое сигнализирует формировании [[Пользователи |ответственному за склад]], что требуется [[Модуль складского учета#Заказ товара Работа с накладными|заказать товаракта приема-передачи ТМЦ]]; *'''''Количество дозаказа''''' по форме МХ- количество единиц товара, которое требуется дозаказать, когда на складских остатках остается количество, указанное в поле "Точка дозаказа"; 1.*'''''Ставка НДС''''' - поле не может быть пустым, указывается процент. В случае, если товар не облагается НДС, то ставится значение "0";*'''Масса''Наличие всего''''' - поле, в котором отображается количество товара по всем складам. Справа находится кнопка стрелка вниз, при нажатии на которую появится окно с информацией об остатках на складах;*'''''Кол-во в паллете''''' - количество Масса товара, помещающегося на одной паллете;*'''''Порядок округления паллет''''' - округление паллет происходит указывается в большую сторону, подробнее процесс округления описан в отчете "Оформить отправления на стоимость складского хранения" под спойлером [[Модуль складского учета#Отчеты|Тарификация]];килограммах.*'''''Упаковка''''' - объект является упаковкой, а не товаром, к примеру конверт. Используется для [[Модуль складского учета#Расчет упаковки|расчета упаковки]];*'''''Учет серийных номеров''Примечание''' - функция, позволяющая учитывать товар поступающий или выдаваемый со склада при сканировании или ручном вводе [[Терминология#Складской учет|серийного номера]]. В качестве серийного номера можно использовать IMEI (международный идентификатор мобильного оборудования) Если габариты и ICCID (уникальный серийный номер SIM-карты). Подробнее функция описана в разделе [[Модуль складского учета#С учетом серийного номера|С учетом серийного номера]]. <spoiler text=Важно>Для активации "Учета серийных номеров" необходимо, чтобы количество товара было масса были с значением 0, т.е. если товар был принят без учета серийных номеров, а затем потребовалось включить функцию учета, то необходимо сначала списать весь товар, а затем оформить приход с учетом серийных номеров. Если же изначально товар был принят потом были изменены на склад с учетом серийных номеровдругие, то галку "Учет серийных номеров" в "Единице номенклатуры" снять нельзя, до тех пор, пока не будет списан весь остаток товара</spoiler>; *'''''Инвентарь''''' - номенклатура, использующаяся курьерской службой для внутренних нужд. Такую номенклатуру можно выдавать курьеру независимо от корреспонденции;*'''''Архив''''' - параметр, позволяющий переместить единицы номенклатуры в Архив. <spoiler text=Дополнительно>Чтобы посмотреть единицы номенклатуры, отправленные в архив необходимо в "Список номенклатуры" поставить галку "Архив". Обратите внимание, что программа автоматически перемешает единицы номенклатуры в "Архив"произведет перерасчет данных по всем недоставленным заказам, если ими не пользовались в течении года</spoiler>;*'''''Возврат на склад''''' - параметр, который позволяет автоматически принимать на приход недоставленный которые входит товар. По умолчанию параметр включен. Если курьерская служба осуществляет доставку сложных технических устройств (телефон, планшет, компьютер При изменении габаритов и т.д.) со складамассы меняется объемный вес, то галка "Возврат что влияет на склад" в единице номенклатуры должна быть снятастоимость доставки. <spoiler text=Пример>Если получатель забирает у курьера сотовый телефон и пользуется им в течении недели, а потом возвращает его в курьерскую службу (по закону о правах потребителя), то устройство требует возврата к заводским настройкам и не может быть принято на приход, до применения этих настроек. Поэтому, когда будет формироваться акт возврата корреспонденции клиенту/поставщику программа предложит добавить телефон в этот акт возврата.</spoiler>; *'''№''Поставщик''''' - организация, поставляющая товар. <spoiler text=Дополнительно>Рядом с полем "Артикул" находится кнопка "стрелка вверх"Номер номенклатуры, при нажатии на нее появится окно с наименованием поставщика и артикулом. Также в данном окне через контекстное меню можно изменить артикул товара и добавить нового поставщика. Если товар поставляется несколькими поставщиками, то поле "Поставщик" становится не активнымприсваивается автоматически. Поставщиком может быть не только фирма, но и другая программа, к примеру можно сделать выгрузку данных из "1С"</spoiler>;*'''''Артикул''''' - это идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть;*'''Страна происхождения''Примечание, Примечание-2''''' - поля для специальных заметок.Функции:*"Поставщики" - при выборе пункта меню открывается тоже окно "Поставщики для Страна производства товара", что и при выборе кнопки "стрелка вверх" рядом с полем "Артикул".*"Остатки по складам" - при выборе пункта открывает тоже окно "Остатки единицы номенклатуры", что и при выборе кнопки "стрелка вниз" рядом с полем "Наличие всего".*"Операции" – отображение истории действий с товаром на складе (приход, расход). *"Проведено Используется для корреспонденции" - составляется список доставок (сжатая форма), в которые входил данный товар.*"Входит в корреспонденцию" - составляется список корреспонденций (простая форма), с информацией о количестве товара, входившего в доставку.*"Входит в корреспонденцию расширенная форма" - как следует из названия, расширенный список с информацией по товару.*"Операции по С/Н" - движение товара, имеющего определенный серийный номер. Функция становится активной, если стоит галка "Учет серийных номеров". Чтобы посмотреть движение товара необходимо ввести серийный номер товара.*"Остатки по поставщикам и складам" - формируется отчет, в котором указываются поставщики и остатки товара на каждом складе курьерской службы .*"Серийные номера в наличии"- товары, принятые с учетом серийных номеров, находящиеся на складе. *[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программеПечатные формы при комплектации|Стандартные кнопкипечати на наклейках]].

= Постановка '''Полка'''. Номер полки хранения товара на приход =. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]].

Чтобы создать приходную накладную'''Способ отгрузки'''. Поле неактивно, так как реализован только один способ: «FIFO» — товар, поступающий первым, первым и отгружается. '''Точка дозаказа'''. Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]]. '''Количество дозаказа'''. Количество товара для дозаказа. '''Ставка НДС'''. Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым. Если товар не облагается НДС, поставьте значение 0. '''Наличие всего'''. Остаток товара на всех складах. Справа кнопка [[Файл:Кнопка вниз.png|20px]] открывает окно с информацией по остаткам по складам. '''Кол-во в паллете'''. Количество товара, помещающегося на одной паллете. '''Порядок округления паллет'''. Количество знаков после запятой от −6 до 6, где 0 — это округление до м³, а 6 — округление до см³. '''Тип номенклатуры'''. Возможные значения:* '''Товар''' — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;* '''Расходные материалы''' — материалы, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т. д.;* '''Инвентарь''' — номенклатура, необходимо выбрать используемая курьерской службой для <rspoiler text="Складвнутренних нужд" –> "Приходные накладные"Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т. д.</rspoiler>. Подробнее см. в разделе «[[#Инвентарь и расходные материалы|Инвентарь и расходные материалы]]»;* '''Упаковка''' — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Подробнее см. раздел «[[#Упаковка|Упаковка]]»;* '''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке '''Выдача'''. Подробнее см. раздел «[[#Инвентарь для выдачи|Инвентарь для выдачи]]». '''Архив'''. Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры. Откроется новое окноУдалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в котором нужно выбрать поставщика и промежуток датотчеты. Появится список уже существующих накладных Номенклатура с информацией нулевым остатком автоматически становится архивной, если по нимней не было операций в течение одного года. '''Учет серийных номеров'''. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0. '''Возврат на склад'''. Если накладная флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя'''. Причина возврата может быть любая, кроме '''Брак'''. Подробнее о возвратах см. раздел «[[Возврат]]». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара заведена. Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то стоит проверить корректность данныхтовару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции|акта возврата корреспонденции]] магазину программа предложит добавить телефон в акт. '''Есть QR-код'''. Если накладная флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «[[Маркировка]]». '''Поставщик'''. Организация, поставляющая товар. '''Артикул'''. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может не заведенабыть. Кнопка [[Файл:Кнопка вверх.png|20px]] открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то нужно создать новую накладнуюполе '''Поставщик''' становится неактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник '''Поставщик для товара''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.</spoiler>'''Примечание''', '''Примечание-2'''. Поля для этого можно воспользоваться пунктом контекстного меню заметок. Функции, доступные по нажатию на кнопку '''Функции''':* '''Операции''' — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, выдача курьеру, списание, возврат;* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на складах;* '''Проведено для корреспонденции''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="СоздатьПоля отчета" или нажать >«Компания», «Заказ», «Номер», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по количеству товара в заказах и возвратах.<spoiler text="F3Поля отчета">«Компания», «Номер заказа», далее необходимо заполнить поля «Шифр», «Количество в заказе», «Количество в частичных возвратах», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию расширенная форма''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов '''Проведено для корреспонденции''' и '''Входит в корреспонденцию''' и дублирует условия предыдущего отчета;* '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в верхней части окна:формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;* '''Операции по С/Н''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb#Учет серийных номеров|Приходная накладнаясерийным номером]]. Отчет доступен, если установлен флажок '''Учет серийных номеров''';* '''Серийные номера в наличии''' — просмотреть список доступных товаров на складе. Кнопки:*Дата '''Печать''' — [[#Печатные формы при комплектации|распечатать]] наклейку для товара с внутренним штрихкодом типа EAN- дата прихода13;*Номер у поставщика '''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code- цифровое обозначение товара у поставщика128;*Приход [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]] == Постановка на склад - выбор склада, на который осуществляется приход;==*Поставщик - наименование Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщиказа определенный период, применив соответствующие фильтры.Затем нажать кнопку "Начать оформление" или открыть существующую [[Файл:Приходные накладные.png|none]] === Создать накладную ===Чтобы создать приходную накладную, если необходимо добавить в нее товар. Из меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню приходной накладной также можно удалить строку'''Создать'''. Откроется окно «Приходная накладная»: [[Файл:Приходная_накладная.png|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, открыть карточку затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара'''. Выберите способ приемки:* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товараи отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, посмотреть затем сканируйте серийный номер товара. Из приходной накладной можно вывести на печать форму "МХ-1" (Подробнее см. раздел «[[Модуль складского учета#Акт приема-передачи материальных ценностейУчет серийных номеров|Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностейУчет серийных номеров]] на хранение), нажав на кнопку "Печать" или отправить форму по электронной почте». Обратите внимание, если при приходе Для ручного выбора товара масса в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и габариты были с значением 0нажмите ENTER. Когда накладная готова, а потом значения были измененывы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным заказам, в которые входит товарчтобы защитить документ от изменений. ТЭто необязательное действие.о === Работа с накладными ===Действия контекстного меню в списке накладных:* '''Открыть''' — открыть накладную;* '''Создать''' — создать накладную;* '''Удалить''' — удалить накладную. при изменении габоритов и массы меняется объемный весНакладная будет удалена, что влияет на стоимость доставкиесли не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи по электронной почте;* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной.

== Стандартный приход ==При этом способе указывается количество принимаемого товара. При сканировании товара заполняется таблица Действия контекстного меню в нижней части окна (автоматически). Также можно добавлять товар вручную. Для ручного добавления, списке товаров в контекстном меню нужно выбрать пункт "Добавить вручную" или нажать "F3" - откроется список номенклатуры. Выбрать нужный товар можно с помощью контекстного меню или клавишей "Enter".накладной:

Если * '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар проходил таможню и требуется указать грузовую таможенную декларацию, то через контекстное меню необходимо выбрать "вручную из списка товаров номенклатуры;* '''Удалить''' — удалить строку товара из списка;* '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в [[#Список номенклатуры|списке номенклатуры]];* '''Посмотреть серийные номера''' — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД"''' — указать номер [https://ru. Откроется новое окном, в которое нужно ввести номер ГТД (номер wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации)] для товара, прошедшего таможню;* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для принимаемого товара;* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в справочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''.

При установке данного режима программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Кнопка "Добавить" - добавляет строку с выбранным товаром в накладную. Чтобы принять/списать товар необходимо сканировать Обратите внимание, что существуют ограничения на редактирование накладных:* пользователь должен иметь соответствующие [[Пользователи|права]];* по накладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, списываться или ввести вручную серийный номерперебрасываться со склада.

Данная функция используетсяЧтобы ограничить период, для отслеживания товаров, требующих учета за который можно вносить исправления в сторонних организацияхнакладную, например [[Модуль складского учета#Кейсы|сотовый оператор]] или он-лайн магазин техникивоспользуйтесь переменной <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>.

Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формыЧтобы списать товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Списание товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''.Откроется окно «Документ списания»:

Для того, чтобы программа могла рассчитать упаковку для товара необходимо несколько действий[[Файл: #Завести единицу номенклатуры с названием упаковки, допустим конверт или коробка;#Указать габариты упаковки (длинна, ширина, высота);#В единице номенклатуры поставить галку "Упаковка".Когда создана номенклатура для конверта/коробки, то появляется возможность автоматически подобрать упаковку для товара. Для этого необходимо перейти во вкладку "Адреса" выбрать заказ и через контекстное меню выбрать "Дополнительные функции" -> "Рассчитать упаковку". Программа сравнит объем заказа, с объемом упаковки и добавит необходимое количество конвертов/коробок в "Подробная информация о единице корреспонденции" -> "Вложения". При комплектации, складской работник увидит наименование и количество конвертов/коробок для сборки заказа и сможет сложить товарДокумент списания.png|none|1000 px]]

= Заказ В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ списания товара ='''.

Для работника, ответственного за склад, предусмотрены задания, сигнализирующие о необходимости дозаказа Выберите способ списания:* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара. Чтобы включить задания, необходимо указать информацию в номенклатуре, а именно "Точка дозаказа" и "Количество дозаказа". Точка дозаказа - это количество товараотсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, при котором формируется задание для дозаказазатем сканируйте серийный номер. Количество дозаказа - количество товара, которое необходимо заказать на складПодробнее см. Таким образом, как только определенный товар достигает "Точки дозаказа" ответственному сотруднику во вкладку "Задания" поступает задание закупить товар на склад, причем, заказать нужно столько, сколько указано в "Количестве дозаказараздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».

Как Если для списания указан поставщик, то все действия производятся только ответственный за склад получает задание, ему необходимо связаться с поставщиком товара, чтобы поставщик передал товар на складтоварами этого поставщика.

Как загрузить информацию Когда документ списания готов, вы можете указать дату в программу описано в статье [[Импорт баз данных]]поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.

Для списания товара необходимо выбрать "Склад" -> "Списание товара". Для переброски товара нужно выбрать "Склад" -> "== Переброска товара". Далее списание/переброска товара производится аналогично постановке на приход. Для переброски товара нужно выбрать склад, с которого и склад, на который производится перемещение товара. Для списания/переброски товара нет необходимости указывать "Поставщика" товара, если же поставщик будет указан, то все действия будут производиться только с товарами поставщика.==

Через кнопку "Печать" в "Документе переброски" можно вывести форму "МХ-3" (Акт приема-передачи);Переброска: Списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе.

= Выдача и прием товара без предварительной сборки = [[Файл:Склад без предварительной сборки.png |right|300px|thumb|Без предварительной сборки]] Чтобы осуществить выдачу/прием без предварительной сборкиперебросить товар, достаточно перейти перейдите в закладку "пункт меню '''Склад" ''' > '''Переброска товара''' и снять галку "Предварительная сборка", если она стоитнажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Далее необходимо выбрать, режим работыОткроется окно «Документ переброски»: выдача/прием, работа с товаром или с инвентарем. Складской работник выбирает курьера в левом окне или сканируя его удостоверение. В верхнем окне указаны товары, которые необходимо выдать курьеру, кладовщик находит товары на складе и указывает их штрих-коды при помощи ручного ввода или сканирует штрих-коды с товаров. Если товаров несколько, то можно указать в поле "Количество" количество товара и сканировать один раз, тогда программа переместит указанное количество товара в нижнюю таблицу (выданные курьеру на руки). После указания штрих-кода, товар выдается курьеру и через кнопку "Печать" печатается [[Модуль складского учета#Акт о приеме-передаче материальных ценностей|Акт по форме МХ-1]].

Фамилия курьера присутствует в списке слева с момента выдачи ему корреспонденции, содержащей товары со склада, до момента, когда курьер полностью отчитается по этим товарам[[Файл:Переброска.png|none|1000 px]]

Для того чтобы принять от курьера недоставленный товарВ открывшемся окне заполните поля сверху, нужно выбрать "Прием"кроме даты завершения, затем курьера из списка (или сканировать его удостоверение), далее выбрать количество принимаемого товара и сканировать товарнажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кода, как Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и при выдаче товара. При возврате товара он снова становится на приход'''Способ переброски'''.

Количество Выберите способ переброски:* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товара, как при выдаче, так и при приеме можно установитьотсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, просканировав его несколько раззатем сканируйте серийный номер. Если количество окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче или больше, чем количество товара у курьера при возврате на склад, появится сообщение об ошибкеПодробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».

Для выдачи и приема товараЕсли для переброски указан поставщик, у которого выставлена галка "Учет серийных номеров" необходимо сканирование штрих-кода или ручной ввод серийного номера, иначе принять или выдать товар не получитсято все действия производятся только с товарами этого поставщика.

Для выдачи и приема инвентаря установите галку "Инвентарь"ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. Дальнейшие действия аналогичны применяемым для выдачи В открывшемся списке выделите нужный товар и приема товаров. Подробнее об [[Модуль складского учета#Учет инвентаря|учете инвентаря]]нажмите ENTER.

= Предварительная сборка заказов =[[Файл:Склад предварительная сборкаКогда документ переброски готов, укажите дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.png |right|300px|thumb|Предварительная сборка]]

Предварительная сборка позволяет собрать заказы на складе заранее для последующей выдачи курьеру. По умолчаниюВы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, режим предварительной сборки активирован, чтобы отключить предварительную сборку заказа необходимо как и в "Информация о клиенте" -> "Прочее" снять галку "Предварительный сбор заказов", также мы рекомендуем ставить галку "Не выдавать корр[[#Работа с накладными|приходной накладной]]. без предварительной сборки". Если же выдача корреспонденции без предварительной сборки не будет активирована, то велика вероятность, что работник склада не будет комплектовать заказы полностью и сможет выдавать товары Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите '''Отправить по заказам частично. Активация предварительной сборки позволяет проследить, какому получателю доставлен товар с определенным серийным номером, если товар был принят с учетом серийных номеров ("Функции" почте форму МХ-> "Операции по С/Н")3'''.

Рассмотрим процесс предварительной сборки и выдачи детальнее. Работник склада видит в программе заказы. При выборе заказа в правом верхнем окне отображается комплект товаров к сборке для виртуального курьера, а в нижнем - уже собранные товары. Через кнопку "Печать" кладовщик может распечатать "Список товаров" для поиска товаров на складе. Также он может установить количество товара, перед тем как добавлять его в сборку (при сканировании/ручном вводе, указанное количество переместится из верхней таблицы в нижнюю). При помощи контекстного меню нижней таблицы можно удалить товар из сборки, тогда он появится в верхней таблице или расформировать собранный заказ. Затем работник склада указывает планируемую дату доставки, по умолчанию стоит следующая дата за текущей. Если необходимо доставить товар в конкретный день, то кладовщик ставит галку "Только на указанную дату". Далее кладовщик комплектует товары для виртуального курьера, а так же печатает ведомости (через кнопку "Печать"), затем собранный заказ помещается на полку. Товары, вошедшие в предварительную сборку, списываются со склада. Если товары относятся к одному заказу, то работник склада сложит их в один пакет/сумку/коробку и приложит ведомость или промаркирует их. Когда на склад приходит курьер, то работник склада через вкладку [[Выдача корреспонденции курьерам |"Выдача"]] распечатывает [[Модуль складского учета#Акт приема-передачи материальных ценностей|== Акт приема-передачи]] и выдает заказ курьеру, сканируя удостоверение курьера и ведомость на товар. ==

СтрокиЭто документ, отображающие собранные заказы который используется для внутренних операций в таблице окрашиваются зеленым цветом. Необходимо отметитькурьерской службе, что в случае, если в "Подробная информация о единице корреспонденции" указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера, то строка с заказом будет закрашена красным цветомнапример для выдачи инвентаря курьерам.

= Возврат товара Чтобы распечатать акт приема-передачи на склад =Для оформления возврата необходимо открыть карточку корреспонденцииинвентарь, в которой присутствовал товарнажмите кнопку '''Печать''' при [[#Инвентарь и расходные материалы|выдаче инвентаря]] и выберите принтер. На закладке "Вложения" в контекстном меню таблицы нужно выбрать пункт "Возврат". Откроется новое окно, в котором нужно выбрать количество возвращаемого товара В распечатанный акт курьер ставит подпись и причину возврата из списка причинполучает инвентарь. Чтобы изменить список причин возврата необходимо перейти в "Справочники" Таким же образом печатаются акты приема-> "Статусы" -> "Причины частичных отказов" и через контекстное меню выбрать действие. Если товар учитывается по серийным номерам, то требуется ввести серийный номер. Количество возвращаемого товара отобразится в поле "Возврат" соответствующей строки. В случае если передачи на товар возвращается на склад (в карточке данного товара установлена галка в поле "Возврат"), он автоматически становится на приход с типом прихода "Возврат от покупателя". Запись об этом можно увидеть, выбрав в меню карточки корреспонденции "Функции", далее "История изменений".

Возврат товара на склад не будет оформляться только в тех случаяхЕсли акт для курьера был распечатан, когда:#Возврат оформляется, как брак.#Возврат оформляется после указания даты/времени вручения и в карточке номенклатуры не установлен флаг "Возврат на склад"то при повторной попытке печати акта отобразится ошибка.

Учет инвентаря курьерской службы осуществляется == Отчеты по такому же принципу, что и учет товара. Допустим в курьерской службе заведена номенклатура на служебные кепки, в номенклатуре проставлена галка "Инвентарь". Каждый день, работающим курьерам выдается служебная кепка на складе, выдача курьеру осуществляется с помощью ручного ввода штрих-кода или сканирования. После выдачи, в "Единица номенклатуры" в поле "Наличие всего" будет отображаться количество служебных кепок, оставшихся на складе, с учетом выданных кепок курьерам. Также можно посмотреть историю операций по конкретному инвентарю, для этого необходимо выбрать "Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции". Существуют ситуации, когда выдаваемый инвентарь является дорогим (телефон, полный комплект униформы и т.д.), в таком случае, необходимо использовать "Акт приема-передачи материальных ценностей".складу ==

Чтобы распечатать и заполнить акт приема-передачи Функция позволяет рассчитать стоимость хранения товаров клиента на инвентарь, необходимо выбрать "Инвентарь" на вкладке "Склад", снять галку "Предварительная сборка" (если галка стоит), затем выбрать курьера, кому необходимо выдать ценный инвентарь (вручную или отсканировав удостоверение) и отсканировать сам инвентарь. После этого необходимо нажать на кнопку "Печать" и выбрать принтер. Далее заполняется бланк акта и выдается инвентарьскладе курьерской службы.

Акты приема-передачи материальных ценностей для товара со склада печатаются на вкладке [[Выдача корреспонденции курьерам |"Выдача"]]Чтобы рассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню '''Склад''' > '''Расчет стоимости хранения''' и укажите временной интервал.

Если акт Количество товара на складе умножается на стоимость хранения палето-места и на количество дней. Стоимость хранения задается в [[Тарифы клиентов#Прочее|тарифах]]. MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для курьера был распечатан ранееклиентов склада, то программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть чтобы суммы попадали в акты необходимо перейти в "Склад" -> "Акты приема/передачи курьерам". Можно открыть документ двойным щелчком мыши денег или при помощи "Enter", а затем распечатать его с помощью кнопки "Печать"в счета.

<spoiler text= Отчеты по складу =В основном меню программы через кнопку "Склад" доступны следующие отчеты:#Остатки на дату - позволяет сформировать отчет по складским остаткам, при выборе появляется новое окно, где можно выбрать дату и поставщика (можно выбрать всех поставщиков или же выбрать "Все" складские остатки). Отчет представляет из себя таблицу с данными: код, наименование, полка, штрих-код, остаток. #Продажи за период - отчет формируется за выбранный в новом окне период, по выбранному клиенту или по всем. Информация предоставляется в виде таблицы с полями: наименование, количество, закуп. цена, розн. цена, сумма продаж, возвращено кол-во, возвращено на сумму, итого.#Расформированные заказы - чтобы сформировать отчет, необходимо выбрать пользователя (или же сделать отчет по всем пользователям) и промежуток времени, за который пользователь расформировывал заказы. В таблице ниже будет представлена информация, с учетом выбранных параметров.#Серийные номера по клиенту - позволяет сформировать отчет по товару, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором необходимо выбрать клиента или сделать отчет по всем, далее можно выбрать дополнительные условия (отмечаются галкой), одно условие исключает другое: "Только в наличии" - сформируется отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; "Включая архив" - позволяет составить таблицу с наименованием компании и товара, которые были на складе.#Время сборки заказов - позволяет сформировать отчет за выбранный период, с информацией по: клиенту, заказу, конвертам, шифру, пользователям, кол-ву позиций в сборке, кол-ву упаковок, дате начала сборки, времени начала сборки, времени окончания сборки, времени на сборку.#Свободный отчет по товарам клиента - отчет формируется по конкретному клиенту склада и за определенный промежуток. В отчете представлена информация по товарам и их передвижению, а так же по получателям.#Оборотная ведомость по клиентам - информация по обороту товара на складе, для формирования отчета необходимо выбрать период и склад (либо создать отчет по всем складам). После этого будет сформирована таблица с информацией Подробнее о: коде товара в системе, наименовании товара, полке расчете стоимости хранения, остатке на начало периода, приходе за период, расходе за период, остатке на конец периода, поставщике#Оформить отправления на стоимость складского хранения - данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения. Программа считает стоимость хранения объема товара, для этого рассчитывается количество товара на складе и умножается на стоимость хранения паллета-места (стоимость хранения указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит"), а затем умножается на количество дней за выбранный период для каждого клиента. Затем программа оформляет заказы на получившиеся суммы для этих клиентов, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о <spoiler text=Тарификации> [[Файл:Тарифы_склада.png|right|300px|thumb|Стоимость хранения]]

#На остаток конец каждого дня из выбранного диапазона ([[Модуль складского учета#Отчеты |Оформить отправления на стоимость складского хранения]]) рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.##<br> Рассчитывается объем одной единицы товара - для . Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.##Если размеры габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Объем определяется следующим образом: общий остаток номенклатуры (в шт.) штуках делится на значение, указанное в поле "поля '''Кол-во в паллете" ''' и округляется до значения, указанного в поле "'''Порядок округления паллет" ('''. По умолчанию значение по умолчанию для этого поля: 1, т.е. то есть округление будет производиться производится до 1 знака после запятой). Диапазон значений поля 0-от −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.м3, значение 6 - 6 — округление до см. кубсм3. Округление всегда производится в большую сторону. <br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.,00002 м. кубм3, оно будет округлено до 1.,01 м. куб.м3, фактическое значение 1.,001 также будет округлено до 1.,01. Значение 1.,25 округляться не будет, а вот 1.,253 - будет округлено округляется до 1.,26.;#Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные # Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. # Полученный объем сравнивается со значением [[Модуль складского учета#Переменные |переменной <mparam code="Минимальный объем, хранящийся на складе, м^3MinStoreValue"]]/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот. который указан в значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной [[Модуль складского учета#Переменные |<mparam code="Порядок округления объема при расчете стоимости складского храненияRoundForStoreHouse"]]/>.#Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб. - стоимость указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит"м3. Если поле не заполнено - , стоимость хранение приравнивается к хранения 0.#Отчет по стоимости складского хранения - отчет составляется по конкретному клиенту Полученные значения суммируются и за выбранный период (промежуток не должен превышать 31 день)вносятся в поле '''Стоимость доставки''' карточки корреспонденции. В отчете представлена информация по Результат расчета стоимости складского хранения за дату и о количестве места, которое занимает товархранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #Полученные значения суммируются ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''Обратите внимание!'''Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и вносятся при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля. '''Обратите внимание!'''Если поле "Стоимость доставкиКол-во в паллете" карточки корреспонденцииотлично от 1, то объем рассчитывается не по габаритам, а по формуле: 1/Кол-во в палете/6.</div></spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы необходимо перейти во вкладку ":# На вкладке '''Адреса" и нажать ''' нажмите на кнопку "'''Фильтр" или нажать "F6"'''. # В фильтре необходимо выставить "дата установите значение поля '''Дата зак." ''' и галку "флажок '''Доставлено"''', а также снять галку "снимите флажок '''Не доставлено" ''' и нажать "Ок"нажмите на кнопку '''ОК'''. # В таблице необходимо добавить добавьте столбец "'''Инфо о дост." ''' и отсортировать отсортируйте по добавленному столбцунему. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "'''Инфо о дост" будут с .''' отмечены надписью: "Стоимость «Стоимость складского хранения за период"период». В случае, если  Если в программе активированы "Дополнительные дополнительные услуги - , полученная сумма вносится отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги "Ручной ввод" (вкладка "Услуги" карточки корреспонденции)«Ручной ввод». = Вкладка «Склад» = На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''. [[Файл:Склад предварительная сборка.</spoiler>png|none]] В панели сверху находится переключатель режима вкладки:* [[#Комплектация|Комплектация заказов]]* [[#Инвентарь и расходные материалы|Выдача инвентаря]]

= Печать =Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[Файл:Печать склад.png#Взять в работу|right|300px|thumb|Печать, предварительная сборкаберет заказы]]на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов.

Для печати необходимо нажать сочетание клавиш Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="Ctrl+PPreAssemblyState" />;* заказ не находится на руках у курьера;* заказ не входит в манифест или кнопку "Печать" (правый верхний угол)последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;* по корреспонденции не оформлялись возвраты.

Существует два варианта работы с кнопкой "Печать":#Если галка "Предварительная сборка" снятаСправа в верхней таблице отображается список товаров, то используя кнопку "Печать" будет распечатан акт приема-которые нужно собрать для передачи материальных ценностей (курьеру по форме МХ-1) для курьераотправлению, на котором стоит курсор. Если выдача товаров не производилась, то программа выдаст ошибку;#Если галка "Предварительная сборка" стоит, то будут предложены варианты печати.В режиме предварительной сборки при использовании "Печать" откроется окно с вариантами печати. Можно распечатать стандартные [[Печать ведомостей/наклеек | ведомости/наклейки]] на корреспонденцию, перечисленную выделенному в списке отправлений к сборке, список товаров для сборки, а также можно "Заполнить бланк"справа. Бланк - это заранее загруженный в программу [[Импорт баз данных |документ-шаблон]], который заполняется информацией из программы по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, к примеру для Почты РоссииВ нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары.

При выборе пункта "Список товаров" программа формирует список для кладовщика, Комплектацию заказов в котором будут перечислены все программе производите следующим образом:# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.# Последовательно переместите товары, которые нужно включить в сборку. При этом, согласно списку товаров в форме выбора, отображающейся после нажатия кнопки "Ок", нужно выбрать тип группировки товаров - либо по названию, либо по районутаблицу сверху. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь необходимый ему для дальнейшей работы Для этого возьмите товар из места хранения (указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и переместить его поместите в зону сборки, что позволит не бегать по складу сборку одним из способов:#* укажите количество собираемого товара в поисках поле '''Количество товара.''' и отсканируйте его штрихкод;Печатать на адреса - функция, которая позволяет выбрать условия для файла печати. Всего есть 4 условия:#* отсканируйте штрихкод каждого товара;#Все - будут распечатаны выбранные документы (наклейки/ведомости/список товаров или бланки) * для всех предварительно собранных заказовручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.#Только собранные - документы будут сформированы и распечатаны только для собранных заказов: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.#Только несобранные - для не собранных заказов.[[#Только выбранные - Печать документов|Распечатайте]] документы будут подготовлены и распечатаны только для открытого заказана сборку.

= Переменные =Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''. Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Файл:Переменные склад.png |300px|right|thumbМобильное приложение кладовщика для Android|Переменные: СкладКладовщик]]. Комплектация по складу может происходить разными способами:*если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <mparam rspoiler text="Статусы писем для расчета остатка на складесканируйте штрихкоды" code>Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="LetterStates/распечатайте ведомость"> - данная переменная позволяет указать статусы корреспонденцииДля этого нажмите на '''Печать''', которые будут влиять выберите '''Ведомость''' и '''Печать на остаток товаров по складуадреса: Только выбранные'''. Если у корреспонденциибудет выбран один из статусов</rspoiler>, отмеченных вложите ведомость в переменной, то автоматически будет происходить резервирование товара коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на складе. полку для выдачи курьеру;*если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <mparam rspoiler text="Автоматически выдавать товар при выдаче" code="AutoStoreGivnпечатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> - позволяет выдавать курьеру товар напрямую при выдачена все заказы к сборке, миную этап предварительной сборки на складезатем сканирует любую наклейку. Как правилоВ левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, используется на складах при работе с не ценными товарами (журналыполкой хранения, газетыа также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, газеты, упаковочные материалы и тнеобходимого для комплектации по всем заказам.д</rspoiler>.)Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки.Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;*складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <mparam rspoiler text="Проводить товарные операции, когда доставлено" code="MakeBoxApplicationсписок товаров">'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler> - позволяет отключить складской учет. Как правилоДалее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ. [[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]]. == Взять в работу ==Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется если не стоит учитывать товар , когда несколько сборщиков работают за одним компьютером. Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки. По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на складе или учет происходит вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника. Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''Взять в работу'''. Когда другой программесотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы. == Цветовые обозначения ==* Зеленый — собранные заказы. *<mparam text="Показывать остатки товаров Желтый — заказы в работе.* Красный — возврат. В карточке корреспонденции" code="ShowRemainsInAddress"/указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.* Фиолетовый — заказ отменен. Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > - позволяет учитывать остатки '''75 Статусы складских операций'''. Поле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе, с учетом резервов (работает вместе с переменной "Статусы писем . == Печать документов ==Чтобы распечатать документы для расчета остатка комплектации заказа:# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на складе"кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму печатать:#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, поэтому необходимо выставить статусынаименованием, страной происхождения товара;#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для корректного подсчета остатков)кладовщика. Посмотреть остатки Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в карточке зоне сборки;#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», вкладка "Вложения"он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';#*'''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.<mparam textbr>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов. Выбранное значение становится значением по умолчанию. Вы можете также использовать [[Функции#Управляющие коды|управляющий код]] для печати вложенных файлов. = Типы номенклатуры ="Код курьера Кроме товаров, на которого оформляется предварительная сборкаскладе могут храниться следующие типы объектов: 1" code="PreAssemblyCurrier"/> - позволяет предварительно собирать корреспонденцию * [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на "виртуального" курьерасклад не требуется, как только корреспонденция будет выдана реальному могут быть выданы курьерунезависимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.* [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, код поменяетсяперед выдачей требуется сборка отправления. Данная переменная используется * [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для предварительной сборки корреспонденциивыдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', чтобы избежать очереди курьеров а при приеме от курьера — автоматически закрывается на складевкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. == Инвентарь и расходные материалы ==Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.# Распечатайте [[#Акт приема-передачи|акт приема-передачи материальных ценностей]]. В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков. Чтобы принять от курьера инвентарь:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря. Не рекомендуем менять выставленное по умолчанию значение Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке. *<mparam text=="Типы корреспонденции Инвентарь для предварительной сборки" codeвыдачи =="PreAssemblyState"/> - позволяет выбрать типы корреспонденции;Системная этикетка: Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке '''Печать'''. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281. Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, которые можно собирать откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на "виртуального" кнопку '''Печать'''. Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьераиз таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки.  Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте один из следующих способов:*<mparam textна вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.Возвратные складские проводки формируются автоматически. == Упаковка ="Разрешить сборку без номенклатуры" code="UnStoredPreAssembly"/> - позволяет осуществлять предварительную сборку С упаковкой можно работать следующими способами:* добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров без учета номенклатур, т.е === Добавление упаковки в заказ ===При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. товара может Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и не быть проводится по складу. Вложения с упаковкой влияют на складерасчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а сделать предварительную сборку масса упаковки добавляется к массе товаров. Добавленные упаковки можноудалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции. Применяя данную переменную пользователь не сможет воспользоваться складским учетом Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, количество товара будет носить информационный характер (не точное)учитывается в сумме наложенного платежа. *<mparam text=== Расчет упаковки ==="Статус коррРасчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы. собранной без  Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры" codeс типом '''Упаковка''' и укажите <rspoiler text="UnStoredAssemblStateгабариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler> - позволяет указать статусы корреспонденции при выбранной переменной "Разрешить сборку без . Достаточно завести несколько единиц номенклатуры"для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе. Выбранные статусы позволяют помечать  Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию, как собраннуюи в контекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. Обратите внимание, что статусы корреспонденций собранных без номенклатуры не должны пересекаться со значениями указанными В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в переменной "Типы карточку корреспонденции для предварительной сборки", т.кна вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при совпадении статусов отсканированная корреспонденция будет отображаться в списке отправлений для сборкикомплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.*<mparam !-- <spoiler text="КолКак производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во днейвсех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, после длина и ширина которых нельзя вносить изменения лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, «вращая» каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в документы" code="DaysForUpdateStoreDс"нее поместились самые большие вложения.</spoiler> - определяет временной период после которого нельзя вносить изменения -> = Процессы = == Выбор товаров в заказе == При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции]] ручным вводом. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы. При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]]. При использовании API артикул товара необходимо указать в документы прихода/списания/переброски[[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, а так же как в документы движения корреспонденции между менеджерамиофисном приложении. Обратите внимание == Заказ товара ==Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, что период определяется индивидуальнопри каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, которое нужно заказать. Товары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, но если сделать его слишком большимв карточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''. При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, то у сотрудников появится возможность загружать старые документыкладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар. == Учет серийных номеров ==Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар связывается с уникальным серийным номером, которые неизбежно приведут к рассогласованию отчетов и по складскому учетунему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. *В качестве серийного номера также используется <mparam rspoiler text="Система разбирает предварительную сборку автоматическиIMEI" code>Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="AutoDissolveICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler> - если переменная не активирована. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет для товара, то заказы откройте карточку номенклатуры и установите флажок '''Учет серийных номеров'''. При приеме на склад в приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров'''. Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с предварительной сборкой и указанной датой (при которой корреспонденция числится не доставленной) не будут расформированыучетом по серийным номерам. Чтобы принять такой товар, сборка останется за "Виртуальным" курьеромвыберите его из выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, также она будет отображаться затем сканируйте серийный номер. Строка товара добавится в таблицу. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера. У нас есть [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|кейс]] по приему сим-карт от сотовых операторов. Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на закладке склад разных этапах работы:* просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — выберите пункт контекстного меню '''Посмотреть серийные номера'''. Фильтр '''Только в наличии''' включает отображение товаров с серийным номером и ее придется расформировывать вручнуюостатком по складу больше 0. Вы можете изменить серийный номер в приходной накладной по двойному щелчку на серийном номере. У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. В режиме многофилиальности предварительная сборка не будет расформированаЧтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, если ответственный филиал отличается используйте тот же пункт контекстного меню;* просмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от филиала создателя. Обратите вниманиепоставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции''';* просмотр заказов, что даже при активированной переменнойпо которым был доставлен товар с серийным номером — откройте карточку номенклатуры, данное условие не меняется и такую сборку нужно расформировывать вручнуюнажмите на кнопку '''Функции''' > '''Проведено для корреспонденции'''. В случаеотчете отображаются номера заказов, в которые входил товар;* полный отчет по товару — откройте карточку номенклатуры, если оформляется возврат нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)''';* отчет по корреспонденции действиям с конкретным товаром на складскладе — откройте карточку номенклатуры, то предварительная сборка не будет расформирована автоматически, а так же перестанет отображаться нажмите на вкладке "Склад"кнопку '''Функции''' > '''Операции по С/Н''' и введите серийный номер. Данные ограничения введены для предотвращения возникновения роста складских остатковОткроется окно «Движение товара»;* просмотр серийных номеров, оставшихся в курьерской службе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в виду не правильного оформления складских операцийналичии'''. *<mparam text=="Минимальный объем, хранящийся Резерв товаров на складе== ;Резерв:Количество товаров, входящих во вложения корреспонденции, м^3" отвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.# Не заполнена дата вручения.# Находится в одном из статусов, указанных в переменной <mparam code="MinStoreValueLetterStates"/> - позволяет указать минимальный объем товаров. При изменении статуса корреспонденции, за хранение которого взимается оплата. Используется при учете стоимости складского хранения. Значение переменной по умолчанию равно 1например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, диапазон 0-10товары из вложений будут резервироваться. У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:*из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam text="Порядок округления объема при расчете стоимости складского хранения" code="RoundForStoreHouseShowRemainsInAddress"/> - позволяет указать количество цифр после запятой. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по которым будет округление в большую сторону. Значение "0" - округление до единиц кубометров, значение "6" - округление до кубических сантиметровскладу минус резерв;* из [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]].

*== Учет серийных номеров сим-карт при приходе.==Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку "> В идентификаторе сим-карты порядковый номер — вторая цифра справа, последняя цифра — контрольная сумма. Таким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler>, и на каждой коробке присутствует есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Нами было разработано решениеМы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], которое который позволяет осуществить приход не сканируя все сим-карты. Пользователю необходимо пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа . Далее автоматически создает создаются серийные номера, с контрольной суммой и ставит на отмечается приход 250 сим-карт. Выдача симСим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. Программа запоминает В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются. *Учет серийных номеров сим-карт в МТС.Изначально оператор == Передача данных о доставке оператору ==Оператор предоставлял не активные неактивные сим-карты. Чтобы произвести активациюактивировать их, необходимо было предоставить МТС информацию оператору нужна информация о доставленных сим-картах. Нами было разработано решение Мы написали скрипт, которое оптимизировало данный процесс. Курьер отмечал который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадала попадает на сервер MeaSoft и отправлялась отправляется на электронную почту МТСоператору, оператор активирует номера. == Pick to light ==Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада, откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят, и автоматически списывает его со складских остатков. Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации. [https://www.youtube.com/watch?v=tPIQpKi_-Ko&t=243s Пример работы системы]. == Put to light ==WMS-система, похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light после сканирования заказа дисплей около светового индикатора показывает, какое количество товара следует положить в ту или иную коробку или мешок. Затем МТС производила активацию номеров [https://www.youtube.com/watch?v=CFcH8Dm15aE&t=168s Пример работы системы].

== Идеи Использование роботов ==В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.

#Оптимизация приема работы от курьера. На данный момент, реализована [[Печать ведомостейhttps://наклеек#Ведомость|ведомость]], на которой можно разместить 7 блоков с информацией об отправлениях и получателяхwww. Если же сделать ведомость из 8 блоков с информацией об отправлениях и получателях в каждом блоке, то можно оптимизировать процесс приема работы от курьеровyoutube. Существуют имидж-сканеры, которые позволяют не только сканировать коды, но и фотографировать область сканирования. Т.о. курьер, отчитывающийся за доставленную корреспонденцию предоставляет информацию о успешной доставке, а работник склада, сканирует и фотографирует каждый блок накладной с помощью имидж-сканера. Программа отмечает каждую успешную доставку и сохраняет каждый блок ведомости в виде фотографии.#Расширенная информация трекинга курьера. На данный момент, получателю корреспонденции приходит SMS-уведомление с информацией о том, что к нему едет курьер и фамилия курьера. Также получатель может проверить состояние отправления на web-странице по трек-номеру. Мы можем добавить в SMS-уведомление ссылку на web-страницу с трекингом отправления по номеру, а на самой странице добавить карту с возможностью отслеживания месторасположения курьера и статусы корреспонденции, т.о. получатель может быть извещен о изменении статуса корреспонденции до ее выдачи курьеру. Помимо SMS-уведомлений можно реализовать извещение получателя через Telegram. Для сбора обратной связи, после осуществлении доставки, получателю может быть предложено оценить качество услуг на web-странице трекингаcom/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].