43
правки
Изменения
→Расчет стоимости хранения
Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара на складе курьерской службы.
== Создание номенклатуры =Подключение и отключение модуля =
'''Наименование'''. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными названиями товаров. '''Штрих-код'''. Штрихкод производителя, если есть. '''Штрих-код упаковки'''. Используется для приема товара упаковками, указывается, если есть. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находится несколько единиц одного товара. '''Кол-во в упаковке'''. Количество единиц товара в одной упаковке. '''Розничная цена'''. Стоимость товара в розничной продаже. '''Закупочная цена'''. Стоимость закупки товара. Используется при формировании [[#Работа с накладными|акта приема-передачи ТМЦ]] по форме МХ-1. '''Масса'''. Масса товара указывается в килограммах. '''Примечание'''. Если габариты и масса были с значением 0, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем недоставленным заказам, в которые входит товар. При изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки. '''№'''. Номер номенклатуры, присваивается автоматически. '''Страна происхождения'''. Страна производства товара. Используется для [[#Печатные формы при комплектации|печати на наклейках]]. '''Полка'''. Номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]]. '''Способ отгрузки'''. Поле неактивно, так как реализован только один способ: «FIFO» — товар, поступающий первым, первым и отгружается. '''Точка дозаказа'''. Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]]. '''Количество дозаказа'''. Количество товара для дозаказа. '''Ставка НДС'''. Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым. Если товар не облагается НДС, поставьте значение 0. '''Наличие всего'''. Остаток товара на всех складах. Справа кнопка [[Файл:Кнопка вниз.png|20px]] открывает окно с информацией по остаткам по складам. '''Кол-во в паллете'''. Количество товара, помещающегося на одной паллете. '''Порядок округления паллет'''. Количество знаков после запятой от −6 до 6, где 0 — это округление до м³, а 6 — округление до см³. '''Тип номенклатуры'''. Возможные значения:* '''Товар''' — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;* '''Расходные материалы''' — материалы, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т. д.;* '''Инвентарь''' — номенклатура, используемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т. д.</rspoiler>. Подробнее см. в разделе «[[#Инвентарь и расходные материалы|Инвентарь и расходные материалы]]»;* '''Упаковка''' — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Подробнее см. раздел «[[#Упаковка|Упаковка]]»;* '''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке '''Выдача'''. Подробнее см. раздел «[[#Инвентарь для выдачи|Инвентарь для выдачи]]». '''Архив'''. Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры. Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в отчеты. Номенклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, если по ней не было операций в течение одного года. '''Учет серийных номеров'''. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0. '''Возврат на склад'''. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя'''. Причина возврата может быть любая, кроме '''Брак'''. Подробнее о возвратах см. раздел «[[Возврат]]». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара. Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции|акта возврата корреспонденции]] магазину программа предложит добавить телефон в акт. '''Есть QR-код'''. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «[[Маркировка]]». '''Поставщик'''. Организация, поставляющая товар. '''Артикул'''. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка вверх.png|20px]] открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле '''Поставщик''' становится неактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник '''Поставщик для товара''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.</spoiler>'''Примечание''', '''Примечание-2'''. Поля для заметок. Функции, доступные по нажатию на кнопку '''Функции''':* '''Операции''' — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, выдача курьеру, списание, возврат;* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на складах;* '''Проведено для корреспонденции''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Заказ», «Номер», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по количеству товара в заказах и возвратах.<spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Номер заказа», «Шифр», «Количество в заказе», «Количество в частичных возвратах», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию расширенная форма''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов '''Проведено для корреспонденции''' и '''Входит в корреспонденцию''' и дублирует условия предыдущего отчета;* '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;* '''Операции по С/Н''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров|серийным номером]]. Отчет доступен, если установлен флажок '''Учет серийных номеров''';* '''Серийные номера в наличии''' — просмотреть список доступных товаров на складе. Кнопки:* '''Печать''' — [[#Печатные формы при комплектации|распечатать]] наклейку для товара с внутренним штрихкодом типа EAN-13;* '''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;* [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]] == Постановка на приход ==Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры. [[Файл:Приходные накладные.png|none]] === Создать накладную ===Чтобы создать приходную накладную, в меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Приходная накладная»: [[Файл:Приходная_накладная.png|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара'''. Выберите способ приемки:* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER. Когда накладная готова, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить документ от изменений. Это необязательное действие. === Работа с накладными ===Действия контекстного меню в списке накладных:* '''Открыть''' — открыть накладную;* '''Создать''' — создать накладную;* '''Удалить''' — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи по электронной почте;* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной. Действия контекстного меню в списке товаров в накладной: * '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров номенклатуры;* '''Удалить''' — удалить строку товара из списка;* '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в [[#Список номенклатуры|списке номенклатуры]];* '''Посмотреть серийные номера''' — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД''' — указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, прошедшего таможню;* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для принимаемого товара;* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в справочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''. Для печати акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в верхней части экрана нажмите на кнопку '''Печать'''.png Обратите внимание, что существуют ограничения на редактирование накладных:* пользователь должен иметь соответствующие [[Пользователи|права]];* по накладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>. == Списание ==
Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER. Когда документ переброски готов, укажите дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие. Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''. == Выдача и прием товара Акт приема-передачи == Управление выдачей курьеру товаров со склада производится на закладке «Склад»Это документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам. Система позволяет производить выдачу товаров двумя способами. Первый – когда товар Чтобы распечатать акт приема-передачи на складе собирается инвентарь, нажмите кнопку '''Печать''' при [[#Инвентарь и расходные материалы|выдаче инвентаря]] и сканируется непосредственно в момент выдачи, второй – когда курьеру выдается предварительно собранный выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и отсканированный получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар. === Выдача и прием товара без предварительной сборки === Закладка «Склад» имеет следующий вид:Если акт для курьера был распечатан, то при повторной попытке печати акта отобразится ошибка.
==Отчеты по складу = Предварительная сборка заказов ===Предварительная сборка позволяет собрать заказы на складе для последующей выдачи курьеру, что значительно ускоряет процесс выдачи. Кроме того, предварительная сборка является единственным способом проследить, какому получателю доставлен товар с определенным серийным номером. На закладке «Склад» установите галку «Предварительная сборка заказов». Закладка «Склад» в режиме предварительной сборки выглядит следующим образом:
Чтобы рассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню '''Функция печати на вкладке "Склад"'''Для вызова функции печати на вкладке "Склад" необходимо нажать стандартное сочетание клавиш Ctrl+P или кнопку "Печать" (правый верхний угол вкладки). Если режим предварительной сборки выключен и выдача товара курьеру со склада производилась без нее, то система распечатает акт приема-передачи материальных ценностей для того курьера, на фамилии которого установлен курсор в списке курьеров. Если выдача товаров не производилась, то система выдаст ошибку.В режиме предварительной сборки при вызове функции печати система предлагает несколько вариантов того, что именно будет напечатано. Можно распечатать стандартные ведомости или наклейки на корреспонденцию, перечисленную в списке отправлений к сборке. При этом в выпадающем списке можно выбрать - печатать ли ведомости/наклейки на все перечисленные корреспонденции, только на собранные или только на несобранные отправления.При выборе пункта "Список товаров" система сформирует отчет для кладовщика, в котором будут перечислены все товары, которые нужно включить в сборку для текущего списка корреспонденций. При этом в выпадающем списке можно выбрать тип группировки товаров в этом отчете - либо по названию, либо по району. Список содержит в себе следующие поля: Системный код, Наименование, Кол-во, Штрих-код производителя, Полка. В случае выбора типа группировки по району в отчет добавляется поле "Номер района". Руководствуясь этим отчетом кладовщик может предварительно (например в некий короб) собрать весь необходимый ему для дальнейшей работы товар > '''Расчет стоимости хранения''' и переместить его в зону сборки, что позволит не бегать по складу в поисках товара для сборки каждого отдельного заказа. Необходимо помнить, что если в выборке отправлений для сборки присутствуют уже собранные корреспонденции, то в этот отчет войдут и товары, перечисленные во вложениях этих корреспонденций, поэтому отчет необходимо формировать ДО начала процедуры сборкиукажите временной интервал.
<spoiler text="Подробнее о расчете стоимости хранения">
Стоимость хранения формируется следующим образом:
# На конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.<br> Рассчитывается объем одной единицы товара. Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты. Если габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара общий остаток номенклатуры в штуках делится на значение поля '''Кол-во в паллете''' и округляется до значения, указанного в поле '''Порядок округления паллет'''. По умолчанию значение этого поля 1, то есть округление производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м3, значение 6 — округление до см3. Округление всегда производится в большую сторону.<br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1,00002 м3, оно будет округлено до 1,01 м3, фактическое значение 1,001 также будет округлено до 1,01. Значение 1,25 округляться не будет, а 1,253 округляется до 1,26;
# Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона.
# Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день.
# Полученный объем сравнивается со значением переменной <mparam code="MinStoreValue"/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной <mparam code="RoundForStoreHouse"/>.
# Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м3. Если поле не заполнено, стоимость хранения 0.
# Полученные значения суммируются и вносятся в поле '''Стоимость доставки''' карточки корреспонденции.
Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.
<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">
'''Обратите внимание!'''
Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля.
'''!ВНИМАНИЕОбратите внимание!''' При оформлении возврата складского вложения Если поле "Кол-во в системе появляется интерфейсное окно с тремя кнопками ('''паллете"Да"''', '''"Нет"'''отлично от 1, '''"Отмена"''')то объем рассчитывается не по габаритам, а по формуле: 1/Кол-во в котором система предлагает выбрать пользователю тип этого самого возврата, где '''"Нет"''' - это возврат бракованного товара, '''"Да"''' - отказ покупателя от товара и '''"Отмена"''' - отмена возвратапалете/6.
</div>
</spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы:
# На вкладке '''Адреса''' нажмите на кнопку '''Фильтр'''.
# В фильтре установите значение поля '''Дата зак.''' и флажок '''Доставлено''', снимите флажок '''Не доставлено''' и нажмите на кнопку '''ОК'''.
# В таблице добавьте столбец '''Инфо о дост.''' и отсортируйте по нему.
Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце '''Инфо о дост.''' отмечены надписью «Стоимость складского хранения за период».
Если в программе активированы дополнительные услуги, полученная сумма отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги «Ручной ввод».
= Вкладка «Склад» =
На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''.
[[Файл:Склад предварительная сборка.png|none]]
В панели сверху находится переключатель режима вкладки:
* [[#Комплектация|Комплектация заказов]]
* [[#Инвентарь и расходные материалы|Выдача инвентаря]]
== Комплектация ==
Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:
* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;
* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;
* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;
* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов.
Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:
* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;
* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;
* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="PreAssemblyState"/>;
* заказ не находится на руках у курьера;
* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;
* по корреспонденции не оформлялись возвраты.
Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары.
Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:
# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.
# Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Для этого возьмите товар из места хранения (указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и поместите в сборку одним из способов:
#* укажите количество собираемого товара в поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;
#* отсканируйте штрихкод каждого товара;
#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.
#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.
# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на сборку.
Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''.
Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]].
Комплектация по складу может происходить разными способами:
* если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте штрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на '''Печать''', выберите '''Ведомость''' и '''Печать на адреса: Только выбранные'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;
* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;
* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="список товаров">'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.
[[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]].
== Взять в работу ==
Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером.
Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки.
По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника.
Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''Взять в работу'''. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы.
== Цветовые обозначения ==
* Зеленый — собранные заказы.
* Желтый — заказы в работе.
* Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.
* Фиолетовый — заказ отменен.
Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > '''75 Статусы складских операций'''.
Поле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе.
== Печать документов ==
Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:
# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]
# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму печатать:
#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;
#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;
#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;
#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';
#* '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.<br>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».
# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:
#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;
#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;
#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;
#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов.
Выбранное значение становится значением по умолчанию.
Вы можете также использовать [[Функции#Управляющие коды|управляющий код]] для печати вложенных файлов.
= Типы номенклатуры =
Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:
* [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.
* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.
* [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.
* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', а при приеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''.
== Инвентарь и расходные материалы ==
Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:
# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.
# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.
# Распечатайте [[#Акт приема-передачи|акт приема-передачи материальных ценностей]].
В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков.
Чтобы принять от курьера инвентарь:
# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.
# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря.
Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке.
== Инвентарь для выдачи ==
;Системная этикетка
: Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке '''Печать'''. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281.
Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на кнопку '''Печать'''.
Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':
# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.
В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки.
Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте один из следующих способов:
* на вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';
* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.
Возвратные складские проводки формируются автоматически.
== Упаковка ==
С упаковкой можно работать следующими способами:
* добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;
* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров.
=== Добавление упаковки в заказ ===
При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по складу.
Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а масса упаковки добавляется к массе товаров.
Добавленные упаковки можно удалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции.
Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа.
=== Расчет упаковки ===
Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.
Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом '''Упаковка''' и укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе.
Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, на вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.
<!-- <spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, «вращая» каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>-->
= Процессы =
== Выбор товаров в заказе ==
При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции]] ручным вводом.
При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы.
При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]].
При использовании API артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]].
При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, как в офисном приложении.
== Заказ товара ==
Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:
* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;
* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, которое нужно заказать.
Товары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, в карточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''.
При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар.
== Отчеты по складу ==Отчеты по складу вызываются из подпунктов меню «Отчеты» пункта «Склад» главного меню программы.*«Остатки на дату» – формирует в MS Excel таблицу Резерв товаров, имеющихся на складе, и их количества по состоянию на КОНЕЦ указанной даты;*«Продажи за период» – формирует в MS Excel таблицу товаров указанного поставщика, проданных за указанный период, их количества, закупочной и розничной цены;*«Расформированные заказы» – выводит окно с таблицей товаров, поставленных на приход с учетом серийных номеров, входящих в заказы, расформированные за указанный период указанным пользователем. *«Серийные номера по клиенту» – формирует в MS Excel таблицу товаров, поставленных на приход с учетом серийных номеров. Таблица состоит из следующих столбцов: «Поставщик», «Товар», «С/Н» (серийный номер), «В наличии» (количество товара)*"Оформить отправления на стоимость складского хранения" - отчет позволяет учитывать стоимость хранения на складе курьерской службы товаров от контрагентов за указанный диапазон дат. Для каждого контрагента формирует единицу корреспонденции в которой отправителем выступает контрагент, а получателем - курьерская служба. Стоимость доставки, указанная в этих корреспонденциях является стоимостью складского хранения. В поле "Информация о доставке" карточек таких корреспонденций вносится следующая информация: "Стоимость складского хранения за период"+выбранный диапазон дат. Отчет определяет - есть ли на дату его формирования заказ от контрагента, для которого рассчитывается стоимость хранения. Если такой заказ есть - корреспонденция будет добавлена в него с увеличенным на единицу максимальным номером конверта (максимальный номер конверта определяется на момент формирования отчета). Если заказа нет - он будет сформирован и корреспонденция в нем будет иметь номер конверта равный 1. Такой способ работы с заказами актуален только в том случае, если в системе активированы дополнительные услуги. Если дополнительные услуги не включены - новый заказ будет создан в любом случае (даже если от контрагента на дату формирования отчета уже есть заказы в системе). Сделано это для того, чтобы уменьшить вероятность пересчета стоимости доставки пользователями (подробнее - написано ниже)После того, как такие корреспонденции будут оформлены как доставленные, они будут включены в акт передачи денег/счет.Принципы формирования отчета:==
== Официально утвержденные формы документов MXИспользование роботов ==В компании Amazon для складских операций используются роботы — kiva robot. Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тонн. Функционируют от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-1 система управляет роботами и MX-3 ==минимизирует человеческий труд.
