Изменения

= Назначение =Модуль складского учета - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления предназначен для автоматизации ответственного хранения товара на складе курьерской службы. "Склад" поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого склада. Установка модуля складского учета добавляет в программу меню "Склад" и вкладку "Склад".

= Ввод данных =[[Файл:Добавление товара.png|right|300px|thumb|Ручное добавление позиций]]При использовании модуля "Склад" изменяется подход к добавлению вложений в карточку корреспонденции. Ручной ввод позволяет выбрать вложения из карточек номенклатуры. Автоматический ввод позволяет сделать выгрузку данных из [[Импорт баз данных |Excel]] или [[API]]. При автоматическом вводе указывается артикул товара Поставляется отдельным модулем и не входит в программе указывается код поставщикабазовую версию. Система автоматически связывает позиции из API или Excel Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и добавляет их в корреспонденциюреализована для работы небольшого склада.

= Список номенклатуры Подключение и отключение модуля =[[Файл:Список_номенклатуры.png|right|300px|thumb|Список номенклатуры]]

Для Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [https://courierexe.ru/calc.htm нашем сайте]. Установка модуля складского учета товаров на складе используется добавляет [[#Пункт меню «Склад»|пункт меню '''Склад''']] и [[#Вкладка «Склад»|вкладку '''Склад''']]. Если модуль нужно отключить, предварительно [[Терминология#Складской учет Списание|номенклатураспишите]]все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку. = Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на складе. Номенклатура используется для учета товаров на складе.  Чтобы посмотреть складские позиции , в пункте меню '''Склад''' выберите "Склад" -> "пункт '''Номенклатура"'''. Откроется окно «Список номенклатуры»: [[Файл:Список_номенклатуры.png|none|500px]]

*Выпадающий список поставщиков товаров. В списке выберите конкретного поставщика, всех или товары без поставщика - <нет>.фильтр по поставщикам;*Выпадающий список складов курьерской службы. В списке выберите конкретный склад или все склады.фильтр по складам;*"'''Только в наличии" - отображает номенклатуру '''. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше "0".;*"'''Архив" - отображает номенклатуру'''. Если флажок установлен, отображается номенклатура, с взведенной галкой "отмеченная флажком '''Архив"'''. В нижней части окна отображается количество товаров в списке. Используется для фильтрации == Карточка товара ==Чтобы создать карточку товара, в списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''.Откроется окно «Единица номенклатуры»:

Внизу окна, слева указывается количество единиц номенклатуры в таблице.[[Файл:Единица номенклатуры 1.png|right520px|300px|thumb|Единица номенклатурыnone]]Для создания единицы номенклатуры в контекстном меню выберите "Создать" - откроется окно "Единица номенклатуры".

Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":*'''''Наименование''''' - наименование должно быть уникальным, т.е. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными в программуназваниями товаров.*'''''Штрих-код''''' - штрих-код . Штрихкод производителя, указывается, если есть.*'''''Штрих-код упаковки''''' - . Используется для приема товара <rspoiler text="ящиками">упаковками, указывается, если есть. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находятся находится несколько единиц одного товара.</rspoiler>, указывается, если есть.*'''''Кол-во в упаковке''''' - количество . Количество единиц товара, находящееся в одной упаковке.*'''''Розничная цена''''' - стоимость . Стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>В программе не происходит учета розничной и закупочный цены, необходимо активировать переменную <mparam text="Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры" code="BoxSelfSell/></spoiler>*'''Закупочная цена'''. Стоимость закупки товара. Используется при формировании [[#Работа с накладными|акта приема-передачи ТМЦ]] по форме МХ-1. '''Масса''Закупочная цена''''' - стоимость закупки товара.Масса товара указывается в килограммах. *'''''Габариты''Примечание''': длинна, ширина, высота в сантиметрах.*'''''Масса''''' - масса товара указывается Если габариты и масса были с значением 0, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем недоставленным заказам, в килограммахкоторые входит товар.<spoiler text="Изменение При изменении габаритов/и массы">Обратите вниманиеменяется объемный вес, если габариты и масса были с одними значениями, а потом были изменены что влияет на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным заказамстоимость доставки. '''№'''. Номер номенклатуры, в которые входит товарприсваивается автоматически. Т.о. при изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.</spoiler> * '''Страна происхождения'''№''''' - номер номенклатуры, присваивается автоматически.*'''''Страна происхождения''''' - страна . Страна производства товара. Используется для [[#ПечатьПечатные формы при комплектации|печати на этикеткахнаклейках]].*'''''Полка''''' - номер . Номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]].*'''''Способ отгрузки''''' - "FIFO" способ отгрузки. Поле неактивно, при котором так как реализован только один способ: «FIFO» — товар, поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно, т.к. в программе реализован только "FIFO".*'''''Точка дозаказа''''' - остаток . Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]]. *'''''Количество дозаказа''''' - количество . Количество товара для дозаказа. *'''''Ставка НДС''''' - указывается процент . Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым: в случае, если . Если товар не облагается НДС, поставьте значение "0".*'''''Наличие всего''''' - отображает остаток . Остаток товара на всех складах. Справа, кнопка [[Файл:Кнопка_внизКнопка вниз.png|20px]] открывает окно с остатками информацией по остаткам по складам.*'''''Кол-во в паллете''''' - количество . Количество товара, помещающегося на одной паллете.*'''''Порядок округления паллет''''' - значение - это количество . Количество знаков после запятой, от -6 −6 до 6, где "0" - 0 — это округление до м.куб.м³, а "6" - 6 — округление до см.кубсм³.*'''Тип номенклатуры'''. Возможные значения:**'''''Товар''''' -  — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю.;**'''''Расходные материалы''''' - <rspoiler text=" — материалы">Это могут быть: , которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и ти т.д. </rspoiler>, которые расходуются в процессе использования д. ;**'''''Инвентарь''''' -  — номенклатура, использующаяся используемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и ти т.д д.</rspoiler>. Такая номенклатура выдается курьеру независимо от корреспонденцииПодробнее см. Подробнее в разделе «[[#Работа с инвентаремИнвентарь и расходные материалы|Работа с инвентаремИнвентарь и расходные материалы]].»;**'''''Упаковка''''' - объект  — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Используется в Подробнее см. раздел «[[#Расчет упаковкиУпаковка|расчете упаковкиУпаковка]]. <spoiler text="Что еще бывает">Был у нас опыт»;* '''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, когда мы в <u>пользовательской</u> форме оформления заказа используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на сайте предлагали клиенту выбрать необходимый набор упаковки, из имеющихся на складе с соответствующей ценой, тоже из карточки товаравкладке '''Выдача'''. Подробнее см. Для общей формы в раздел «[[Личный кабинет#Оформление нового заказаИнвентарь для выдачи|современном личном кабинетеИнвентарь для выдачи]] такой возможности нет - пока никто не просил». Можете быть первыми!</spoiler>*'''''Архив''''' - параметр. Если флажок установлен, позволяющий убрать не использующуюся номенклатуру неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры в "Архив". В программе Удалить номенклатуру нельзя удалить номенклатуру, т.к. так как данные по ней могут входить в отчеты, вместо удаления используйте этот параметр. Программа перемещает номенклатуру Номенклатура с нулевым остатком в "Архив"автоматически становится архивной, если по ней не было операций за годв течение одного года.*'''Учет серийных номеров''Возврат на склад''''' - параметр. Если флажок включен, использующийся при возврате ведется учет движения товара покупателемв разрезе серийных номеров. Подробнее о см. раздел «[[Возврат#Учет серийных номеров|возвратахУчет серийных номеров]]». Для сложных технических устройств галка должна быть снята, возврат происходит Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0. '''Возврат на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара'''.<spoiler text="Пояснение">Если получатель пользуется телефоном в течении недели, а потом возвращает его, то устройство требует Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя'''. Причина возврата к заводским настройкам и не может быть оприходованолюбая, кроме '''Брак'''. При формировании акта возврата корреспонденции магазину, программа предложит добавить телефон в актПодробнее о возвратах см. раздел «[[Возврат]]».</spoiler> *'''''Учет серийных номеров''''' - галка - включает функциюНе устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара. Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, подробнее функция описана в разделе [[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеровто товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции|акта возврата корреспонденции]]. Программа не даст <rspoiler text="изменить состояние поля">Если на складе еще остались товарымагазину программа предложит добавить телефон в акт. '''Есть QR-код'''. Если флажок установлен, принятые без учета серийного номера, то включить "Учет серийных номеров" нельзятовар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. Как осуществляются операции с учетом серийных номеров написано в разделе «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]Маркировка]]».</rspoiler> при остатке больше 0. *'''''Поставщик''''' - организация. Организация, поставляющая товар.*'''''Артикул''''' - это идентификатор . Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка_вверхКнопка вверх.png|20px]] открывает окно "Поставщики для товара" с поставщиками информацией по поставщикам и артикулами артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле "'''Поставщик" ''' становится не активнымнеактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник "'''Поставщик для товара" ''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика может быть использована программаможно использовать программу.</spoiler> *'''Примечание'''Примечание, '''Примечание-2''''' - поля . Поля для специальных заметок. Функции:, доступные по нажатию на кнопку '''Функции''':*"Поставщики" - дублирует действие кнопки [[Файл'''Операции''' — просмотреть историю действий с товаром на складе:Кнопка_вверх.png|20px]] рядом с полем "Артикул".приход, выдача курьеру, списание, возврат;*"'''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам" - дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вниз.png|20px]] рядом с полем "Наличие всего".''' — просмотреть остатки на складах;*"Операции" – отображает историю действий с товаром на складе: приход, расход. *"Проведено для корреспонденции" - '''Проведено для корреспонденции''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">Компания«Компания», заказ«Заказ», номер«Номер», дата вручения«Дата вручения», время вручения«Время вручения», инфо «Инфо о доставке.доставке»</spoiler> ;*"'''Входит в корреспонденцию" - (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам количеству товара в заказах и товарам, входящим во "Вложения" корреспонденцийвозвратах.<spoiler text="Поля отчета">Компания«Компания», номер заказа«Номер заказа», шифр«Шифр», количество «Количество в заказезаказе», количество «Количество в частичных возвратахвозвратах», дата вручения«Дата вручения», время вручения«Время вручения», инфо «Инфо о доставке.доставке»</spoiler> ;*"'''Входит в корреспонденцию расширенная форма" - объединяет ''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные "отчетов '''Проведено для корреспонденции" ''' и "'''Входит в корреспонденцию" ''' и дублирует условия предыдущего отчета. <spoiler text="Добавляются поля">Единица номенклатуры, дата заказа, отправитель, ФИО, адрес, телефон, дата забора, получатель, ФИО, адрес, телефон, вложение, поручение, даты выдачи, дата доставки, время доставки, доставивший курьер, отсканированные серийные номера, дата возврата, признак возврата.</spoiler>*";* '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;* '''Операции по С/Н" - отчет ''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров |серийным номером]]. ДоступенОтчет доступен, если стоит галка "установлен флажок '''Учет серийных номеров". ''';*"Остатки по поставщикам и складам" - формируется отчет, '''Серийные номера в котором указываются поставщики и остатки товара наличии''' — просмотреть список доступных товаров на каждом складе курьерской службы.*"Серийные номера в наличии"- открывает окно "Серийные номера по единице номенклатуры" с серийными номерами товаров, находящимися на складе.

*'''Печать - ''' — [[#Печать Печатные формы при комплектации|печатаетраспечатать]] наклейку для товара.с внутренним штрихкодом типа EAN-13;* '''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;*[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]] == Постановка на приход ==Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры. [[Файл:Приходные накладные.png|none]] === Создать накладную ===Чтобы создать приходную накладную, в меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Приходная накладная»: [[Файл:Приходная_накладная.png|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара'''. Выберите способ приемки:* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER. Когда накладная готова, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить документ от изменений. Это необязательное действие. === Работа с накладными ===Действия контекстного меню в списке накладных:* '''Открыть''' — открыть накладную;* '''Создать''' — создать накладную;* '''Удалить''' — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи по электронной почте;* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной. Действия контекстного меню в списке товаров в накладной: * '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров номенклатуры;* '''Удалить''' — удалить строку товара из списка;* '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в [[#Список номенклатуры|списке номенклатуры]];* '''Посмотреть серийные номера''' — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД''' — указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, прошедшего таможню;* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для принимаемого товара;* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в справочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''. Для печати акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в верхней части экрана нажмите на кнопку '''Печать'''. Обратите внимание, что существуют ограничения на редактирование накладных:* пользователь должен иметь соответствующие [[Пользователи|права]];* по накладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>.

= Заказ товара = Списание ==

Заказ товара осуществляется [[Пользователи |ответственным за склад]] сотрудником - кладовщиком. Для кладовщиков предусмотрены оповещения. Оповещения приходят во вкладку "Задания". Чтобы работник склада получил оповещение, в номенклатуре должно быть заполнено поле "Точка дозаказа". Если складские остатки опускаются ниже значения "Точка дозаказа", то работник получает оповещение во вкладке "Задания" о необходимости закупить товар. Количество товара для дозаказа указывается в поле "Количество дозаказа";Списание: Изъятие товаров со складских остатков.

= Постановка на приход =[[Файл:Приходные накладные.png|300px|right|thumb|Приходные накладные]]Для прихода товара используются приходные накладныеЧтобы списать товар, они находятся перейдите в пункт меню "'''Склад" -''' > "Приходные накладные"'''Списание товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. В окне присутствуют фильтрыОткроется окно «Документ списания»: "Поставщик", "Период с:" и "по". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за период.

Также пользователь может редактировать созданные накладные[[Файл: добавлять/удалять товары или удалить приходную накладную через контекстное меню, если не было действий с товарами по складуДокумент списания.<spoiler text="Ограничения редактирования накладных">Для редактирования накладной, пользователю должны быть предоставлены [[Пользователиpng|none|права1000 px]], а также, по накладной не должно быть <rspoiler text="расходных операций">Т.е. товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада</rspoiler>. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной - <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>.</spoiler> Вы можете распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1 для конкретной накладной, для этого выделите накладную и в контекстном меню выберите пункт "Сформировать форму МХ-1". Также можете отправить Акт приема-передачи по электронной почте, для этого выберите пункт контекстного меню "Отправить по почте форму МХ-1".

Чтобы создать приходную накладную, выберите пункт контекстного меню "Создать" и В открывшемся окне заполните поля:[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]*, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление''Дата''''' - дата прихода.*Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''Номер у поставщика'и '''' - номер накладной у поставщика.*'''''Приход на складСпособ списания товара''''' - выбор склада, на который осуществляется приход.*'''''Поставщик''''' - наименование поставщика.Затем нажмите кнопку "Начать оформление". Появится поле "Комментарий", для ввода дополнительной информации по накладной. Справа от строки находится кнопка [[Файл:History1.png |20px]], позволяющая посмотреть историю изменений накладной. Далее, укажите количество принимаемого и сканируйте штрих-код товара, т.о. заполняется таблица в нижней части окна. Для ручного ввода, в контекстном меню выберите пункт "Добавить вручную" - откроется окно "Список номенклатуры". Из списка выберите нужный товар и нажмите "Enter". Чтобы распечатать наклейки для принимаемого товара, выберите пункт контекстного меню "Печатать наклейки".

Если товар проходил таможню Выберите способ списания:* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара и нужно указать отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер [https://ru.wikipediaПодробнее см.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларациираздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]], то выберите пункт контекстного меню "Указать ГТД"».

Списание - это изъятие товаров со складских остатковДля ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. Переброска - это списание товаров с одного склада В открывшемся списке выделите нужный товар и прием товаров на другом складенажмите ENTER.

Для Когда документ списания товара выберите пункт меню "Склад" -> "Списание товара" и пункт контекстного меню "Создать". Для переброски товара выберите пункт меню "Склад" -> "Переброска товара" и создайте документ. В случае переброски товараготов, выберите склад с которого и склад на который производится перемещение товара. Если для списания/переброски будет указан поставщиквы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', то все действия будут производиться только с товарами поставщикачтобы защитить его от изменений. Оформление документов списания/переброски товара производятся аналогично постановке на приходЭто необязательное действие.

Также, вы Вы можете выслать по электронной почте <rspoiler text="документы">Форма по форме МХ-3</rspoiler>, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов списания в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''.

= Комплектация =[[Файл:Склад предварительная сборка.png |right|300px|thumb|Комплектация]]Переброска ==

Позволяет собрать заказы на складе заранее для последующей выдачи курьеру. Вместе ;Переброска: Списание товаров с функцией может быть использован параметр [[Клиенты одного склада и партнеры#Вкладка "Прочее"|"Не выдавать корр. без комплектации"]]. Чтобы включить функцию, поставьте галку "Комплектация заказов" прием товаров на вкладке "Склад"другом складе.

Комплектация может происходить разными способами. Если курьерская служба использует маленький склад, то подойдет следующий способ. В левом окне выберите заказ. В правом верхнем окне отобразится Чтобы перебросить товар со склада, с полкой хранения. Соберите товары со склада. Укажите количество перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Переброска товара в поле "Количество" ''' и сканируйте штрих-код. Вы можете ввести штрих-код вручную, для этого нажмите "CTRL+ALT+B" и введите номер. Затем сложите товары в коробку/мешокF3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Распечатайте ведомость, для этого нажмите на "Печать", выберите "Ведомость" и "Печать на адресаОткроется окно «Документ переброски»: Только выбранные". Вложите ведомость в коробку/мешок. Скомплектованный заказ поместите на отдельную полку.

Если в курьерской службе используется склад большего размера, то процесс меняется. Работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">"Печать" -> "Наклейки" -> "Печать на адреса[[Файл: Только не собранные"</rspoiler> на все заказы к сборке. Затем сканирует любую наклейку. В левом окне, автоматически, выбирается заказ, а в правом верхнем окне отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом "Всего в сборках". Работник склада может сразу собрать необходимое количество товара с полки для всех заказов. Товары собираются по складу и привозятся в зону сборки. Кладовщик комплектует товары по заказам. На скомплектованный заказ приклеивается наклейка и коробка/мешок откладывается на полкуПереброска.<br/> png|none|1000 px]]

Складской работник может комплектовать заказы, сортируя товары по району доставки. Для этого необходимо распечатать <rspoiler text="Список товаров">"Печать" -> "Список товаров" -> Печать на адреса:"Только не собранные" и в новом В открывшемся окне выбрать "Группировка по: Району".</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок "Район"заполните поля сверху, выделяет заказыкроме даты завершения, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки затем нажмите на заказы для выделенного районакнопку '''Начать оформление'''. Дальше кладовщик сканирует наклейку Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и комплектует заказ'''Способ переброски'''.

Если нужно удалить строку с товаромВыберите способ переброски:* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, то выберите пункт контекстного меню "Удалить из сборки"затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».

Если кладовщику требуется отобразить все заказы относящиеся к определенной дате, то он может воспользоваться фильтром "Дата доставки" и поставить галку "Только на указанную дату". Если галка не будет стоятьдля переброски указан поставщик, то программа отобразит все заказы, которые необходимо доставить до указанной датыдействия производятся только с товарами этого поставщика.

Строки, отображающие собранные заказы Для ручного выбора товара в таблице окрашиваются зеленым цветомконтекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В случае, если в карточке корреспонденции указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера, то строка с заказом будет закрашена красным цветомоткрывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.

На данный момент существует несколько [[#Кейсы |кейсов]] по оптимизации работы крупных складовКогда документ переброски готов, укажите дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.

== Печатные формы при комплектации ==Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[Файл:Печать склад.png|right|300px|thumb#Работа с накладными|Печать при комлектацииприходной накладной]]. Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''.

При выборе пункта "Список товаров" программа формирует список товаров Это документ, который используется для кладовщика. В списке возможна сортировка по району или по названию. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь товар по заказамвнутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам.

Печатать Чтобы распечатать акт приема-передачи на адреса - функцияинвентарь, которая позволяет выбрать условие для файла печати:#Все - будут распечатаны выбранные документы или бланки для всех заказов к сборке.нажмите кнопку '''Печать''' при [[#Только собранные - документы будут распечатаны только для собранных заказовИнвентарь и расходные материалы|выдаче инвентаря]] и выберите принтер.#Только несобранные - для не собранных заказовВ распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь.#Только выбранные Таким же образом печатаются акты приема- только для выделенных заказовпередачи на товар.

ПунктЕсли акт для курьера был распечатан, выбранный из выпадающего списка "Печатать на адреса" запоминается программойто при повторной попытке печати акта отобразится ошибка.

= Работа с инвентарем = [[Файл:Чтобы просмотреть акты, перейдите в меню '''Склад без предварительной сборки''' > '''Акты приема/передачи курьерам'''.png |right|300px|thumb|Выдача инвентаря]]Обратите вниманиеЧтобы открыть документ, что инвентарь требует обязательного возврата на склад. Тиспользуйте кнопку ENTER.о. курьер должен возвратить инвентарь до окончания трудовой деятельности. Если же требуется выдать курьеру материалыЧтобы распечатать его, которые не требуют возврата, то воспользуйтесь номенклатурой с типом [[#Список номенклатуры |"Расходные материалы"]]нажмите на кнопку '''Печать'''.

Для того чтобы принять от курьера инвентарьЧтобы выбрать отчет, перейдите в меню '''Склад''' > '''Отчеты''':* «Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, выберите режим "Выдача инвентаря" дату и "Прием"поставщика;* «Продажи за период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени;* «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Затем выберите курьера Для формирования отчета указывается пользователь и укажите количествопромежуток времени;* «Серийные номера по клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Сканируйте штрих-код инвентаря* «Время сборки заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа;* «Сводный отчет по товарам клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. Если количество окажется большеВ отчете представлена информация по товарам, чем назначено курьеру при выдачепередвижению, то появится сообщение об ошибке. Здесь также возможен ручной ввод штрих-кодаполучателям;* «Оборотная ведомость по товарам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад;* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.

== Внутренний акт приема-передачи ==Это документ, который используется для внутренних операций в Функция позволяет рассчитать стоимость хранения товаров клиента на складе курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам. Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, поставьте галки "Выдача инвентаря" и "Выдача", выберите курьера и сканируйте инвентарь. Далее, нажмите кнопку "Печать" и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и ему выдается инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товарслужбы.

Если акт для курьера был распечатанЧтобы рассчитать стоимость хранения, то при повторной попытке печати акта программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть акты перейдите в выберите пункт меню "'''Склад" -''' > "Акты приема/передачи курьерам". Чтобы открыть документ используйте кнопку "Enter", чтобы распечатать его, нажмите кнопку "Печать"'''Расчет стоимости хранения''' и укажите временной интервал.

= Отчеты по складу =Чтобы выбрать отчет перейдите в "Склад" -> "Отчеты":#"Остатки Количество товара на складе умножается на дату" стоимость хранения палето- отчет по складским остаткам, выберите дату места и поставщикана количество дней.Стоимость хранения задается в [[Тарифы клиентов#"Продажи за период" - отчет составляется по товарам проданным в определенный промежуток времениПрочее|тарифах]]. #"Расформированные MeaSoft оформляет заказы" - отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени.#"Серийные номера по клиенту" - отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Открывается новое окнона получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в котором выбирается клиент и дополнительные условия: ##"Только акты передачи денег или в наличии" - отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; ##"Включая архив" - отчет с наименованием компании и товара, которые были на складе.#"Время сборки заказов" - отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа.#"Свободный отчет по товарам клиента" - отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям.#"Оборотная ведомость по товарам" - отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и складсчета.

<spoiler text= Расчет стоимости хранения =Данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранения. Чтобы совершить расчет, выберите пункт меню "Склад" -> "Расчет Подробнее о расчете стоимости хранения" и укажите временной промежуток. Программа рассчитает количество товара на складе, умножит количество товара на стоимость хранения паллета-места и на количество дней. Стоимость хранения указывается в "Справочники" -> "Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "Прочее", в поле "Хранение 1 м.куб. в день на складе стоит". Программа оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о <spoiler text=Тарификации> [[Файл:Тарифы_склада.png|right|300px|thumb|Стоимость хранения]]

#На остаток конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.##<br> Рассчитывается объем одной единицы товара - для . Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.##Если размеры габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Общий общий остаток номенклатуры в шт. штуках делится на значение, указанное в поле "поля '''Кол-во в паллете" ''' и округляется до значения, указанного в поле "'''Порядок округления паллет"'''. Значение по По умолчанию для значение этого поля: 1, т.е. то есть округление будет производиться производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от -6 −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.м3, значение 6 - 6 — округление до см. кубсм3. Округление всегда производится в большую сторону. <br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.,00002 м. кубм3, оно будет округлено до 1.,01 м. куб.м3, фактическое значение 1.,001 также будет округлено до 1.,01. Значение 1.,25 округляться не будет, а вот 1.,253 - будет округлено округляется до 1.,26.;#Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные # Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. # Полученный объем сравнивается со значением переменной <mparam code="MinStoreValue"/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот, который указан в значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной <mparam code="RoundForStoreHouse"/>.#Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб.м3. Если поле не заполнено - , стоимость хранение приравнивается к хранения 0.#Полученные значения суммируются и вносятся в поле "'''Стоимость доставки" ''' карточки корреспонденции.Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''Обратите внимание!'''Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля.</div></spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы перейдите во вкладку ":# На вкладке '''Адреса" и ''' нажмите на кнопку "'''Фильтр"'''. # В фильтре выставьте "дата установите значение поля '''Дата зак." ''' и галку "флажок '''Доставлено"''', а также снимите галку "флажок '''Не доставлено" ''' и нажмите "Ок"на кнопку '''ОК'''. # В таблице добавьте столбец "'''Инфо о дост." ''' и отсортируйте по добавленному столбцунему. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "'''Инфо о дост" будут с .''' отмечены надписью: "Стоимость «Стоимость складского хранения за период"период». В случае, если  Если в программе активированы "Дополнительные дополнительные услуги - , полученная сумма вносится отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги «Ручной ввод». = Вкладка «Склад» = На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''. [[Файл:Склад предварительная сборка.png|none]] В панели сверху находится переключатель режима вкладки:* [[#Комплектация|Комплектация заказов]]* [[#Инвентарь и расходные материалы|Выдача инвентаря]] == Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов. Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="Ручной вводPreAssemblyState" />;* заказ не находится на руках у курьера;* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;* по корреспонденции не оформлялись возвраты. Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары. Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.# Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Для этого возьмите товар из места хранения (вкладка указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и поместите в сборку одним из способов:#* укажите количество собираемого товара в поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;#* отсканируйте штрихкод каждого товара;#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на сборку. Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''. Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]]. Комплектация по складу может происходить разными способами:* если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте штрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на '''Печать''', выберите '''Ведомость''' и '''Печать на адреса: Только выбранные'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="Услугисписок товаров" >'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ. [[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]]. == Взять в работу ==Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером. Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки. По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника. Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''Взять в работу'''. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы. == Цветовые обозначения ==* Зеленый — собранные заказы.* Желтый — заказы в работе.* Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.* Фиолетовый — заказ отменен. Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > '''75 Статусы складских операций'''. Поле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе. == Печать документов ==Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму печатать:#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';#* '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.<br>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов. Выбранное значение становится значением по умолчанию. Вы можете также использовать [[Функции#Управляющие коды|управляющий код]] для печати вложенных файлов. = Типы номенклатуры = Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:* [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.* [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', а при приеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. == Инвентарь и расходные материалы ==Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.# Распечатайте [[#Акт приема-передачи|акт приема-передачи материальных ценностей]]. В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков. Чтобы принять от курьера инвентарь:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря. Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке. == Инвентарь для выдачи ==;Системная этикетка: Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке '''Печать'''. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281. Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на кнопку '''Печать'''. Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки. Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте один из следующих способов:* на вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.Возвратные складские проводки формируются автоматически. == Упаковка ==С упаковкой можно работать следующими способами:* добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров. === Добавление упаковки в заказ ===При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по складу. Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а масса упаковки добавляется к массе товаров. Добавленные упаковки можно удалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции). Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа. === Расчет упаковки ===Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы. Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом '''Упаковка''' и укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе. Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, на вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.<!-- <spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, «вращая» каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>--> = Процессы = == Выбор товаров в заказе == При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции]] ручным вводом. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы. При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]]. При использовании API артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, как в офисном приложении. == Заказ товара ==Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, которое нужно заказать. Товары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, в карточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''. При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар. == Учет серийных номеров ==Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет для товара, откройте карточку номенклатуры и установите флажок '''Учет серийных номеров'''. При приеме на склад в приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров'''. Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с учетом по серийным номерам. Чтобы принять такой товар, выберите его из выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Строка товара добавится в таблицу.

Функция, позволяющая учитывать движение товара в <rspoiler text="разрезе">Система создаст привязку товара с уникальным серийным номером и будет "знать" о приходе и расходе. Пользователь может узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером.</rspoiler> [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет, перейдите в номенклатуру и поставьте галку "Учет серийных номеров". При приеме на склад с учетом серийных номеров программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Чтобы добавить товар, выберите его или сканируйте штрих-код поставщика, затем сканируйте серийный номер, строка добавится в нижнюю таблицу. У нас есть кейс по приему сим-карт от [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|сотовых операторовкейс]]. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.[[Файл:Серийные номера в приходной накладнойприему сим-карт от сотовых операторов.png|300px|right|thumb|Серийные номера]]

*Для просмотра просмотр и изменения изменение серийных номеров в приходной накладной, накладной — выберите пункт контекстного меню "'''Посмотреть серийные номера", откроется окно'''. Фильтр - "'''Только в наличии" ''' включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. Изменить Вы можете изменить серийный номер возможно только из в приходной накладной, для этого используйте двойной щелчок по двойному щелчку на серийном номере, у . У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню.;*Чтобы посмотретьпросмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, какие действия производились с товаром нажмите на складе выберите <rspoiler text="Операции">"Единица номенклатуры" -> "кнопку '''Функции" -''' > "'''Операции".</rspoiler>''';*Чтобы посмотреть просмотр заказов, по каким заказам которым был доставлен товар с серийным номеромномером — откройте карточку номенклатуры, выберите <rspoiler text="Проведено для корреспонденции">"нажмите на кнопку '''Функции" -''' > "'''Проведено для корреспонденции"'''. В отчете отображаются номера заказов , в которые входил товар.</rspoiler>.;*Чтобы сформировать полный отчет по товарутовару — откройте карточку номенклатуры, выберите <rspoiler text="Входит в корреспонденцию (расширенная форма)">"Единица номенклатуры" -> "нажмите на кнопку '''Функции" -''' > ""'''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)".</rspoiler>.''';*Для формирования отчета отчет по действиям с конкретным товаром на складескладе — откройте карточку номенклатуры, выберите <rspoiler text="Операции по С/Н">"Единица номенклатуры" -> "нажмите на кнопку '''Функции" -''' > "'''Операции по С/Н" ''' и введите серийный номер, откроется новое . Откроется окно "Движение товара".</rspoiler>.«Движение товара»;*Чтобы просмотретьпросмотр серийных номеров, какие серийные номера остались оставшихся в курьерской службеслужбе — откройте карточку номенклатуры, выберите <rspoiler text="Серийные номера в наличии">"Единица номенклатуры" -> "нажмите на кнопку '''Функции" -''' > "'''Серийные номера в наличии".</rspoiler>'''. == Резерв товаров на складе ==

;Резерв:Количество товаров, входящих во вложения корреспонденции, отвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.# Не заполнена дата вручения.# Находится в одном из статусов, указанных в переменной <mparam code= Расчет упаковки ="LetterStates"/>.

Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формыПри изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, товары из вложений будут резервироваться.

Для расчета упаковки требуетсяУ пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва: #Завести единицу номенклатуры с * из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <rspoiler textmparam code="названием упаковкиShowRemainsInAddress"/>Конверт, коробка, сейф-пакет и т.д.</rspoiler>;#Указать <rspoiler text="габариты упаковки">ДлинаВо вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', ширина, высота.</rspoiler>в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв;* из [[Личный кабинет#В единице номенклатуры поставить галку "Упаковка".Чтобы рассчитать упаковку, перейдите во вкладку "Адреса", выберите пункт контекстное меню "Дополнительные функции" -> "Рассчитать упаковку". Программа сравнивает объем заказа, с объемом упаковки. Результатом операции расчета упаковки, является автоматическое добавление программой необходимого количества конвертов/коробок в карточку корреспонденции во "Вложения". Кладовщик может воспользоваться расчетами программыСкладской учет|личного кабинета]].

Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку"> В идентификаторе сим-карты порядковый номер - номер — вторая цифра справа, последняя цифра - цифра — контрольная сумма. Т.оТаким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler> , и на каждой коробке присутствует есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволял позволяет пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа . Далее автоматически создавала создаются серийные номера, с контрольной суммой и ставила на отмечается приход 250 сим-карт. Выдача симСим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. Программа запоминает В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.

Оператор предоставлял не активные неактивные сим-карты. Чтобы произвести активациюактивировать их, оператору нужна информация о доставленных сим-картах. Нами был создан скрипт, передающий данные в автоматическом режиме. Работает скрипт следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору. Затем оператор производит активацию номеров.

== Статусы писем == Посредник курьерской службы оформлял заказы с вложениями через личный кабинет. При этомМы написали скрипт, товары, входящие который работает следующим образом: курьер отмечает в заказымобильном приложении, не списывались с остатков склада до момента сборки. У посредника не было возможности учитывать товарычто он доставил сим-карты, вошедшие в заказы. Нами была разработана переменная <mparam code="LetterStates/>информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору, позволяющая учитывать складские остатки таких корреспонденцийоператор активирует номера.

Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрих-код штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада , откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят , и автоматически списывает его со складских остатков.

 WMS-система, которая похоже похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках/или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light, после сканирования заказа, дисплей около светового индикатора показывает , какое количество товара следует положить в ту или иную коробку/или мешок.

 В компании Amazon для складских операций используются роботы - роботы — kiva robot. Данные Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тоннытонн. Функционируют kiva от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.

#Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров |серийным номерам]].# Описание инвентаризации.