Изменения

= Назначение =Модуль складского учета - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления предназначен для автоматизации ответственного хранения товара на складе курьерской службы. Складской учет поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого склада. Установка модуля складского учета добавляет в программу меню "Склад" и вкладку "Склад".

= Ввод данных =[[Файл:Добавление товара.png|right|300px|thumb|Ручное добавление позиций]]При использовании модуля "Склад" изменяется подход к добавлению вложений в карточку корреспонденции. Ручной ввод позволяет выбрать вложения из карточек номенклатуры. Автоматический ввод позволяет сделать выгрузку данных из [[Импорт баз данных |Excel]] или [[API]]. При автоматическом вводе указывается артикул товара Поставляется отдельным модулем и не входит в программе указывается код поставщикабазовую версию. Система автоматически связывает позиции из API или Excel Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и добавляет их в корреспонденциюреализована для работы небольшого склада.

= Список номенклатуры Подключение и отключение модуля =[[Файл:Список_номенклатуры.png|right|300px|thumb|Список номенклатуры]]

Для Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [https://courierexe.ru/calc.htm нашем сайте]. Установка модуля складского учета товаров на складе используется добавляет [[#Пункт меню «Склад»|пункт меню '''Склад''']] и [[#Вкладка «Склад»|вкладку '''Склад''']]. Если модуль нужно отключить, предварительно [[Терминология#Складской учет Списание|номенклатураспишите]]все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку. = Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на складе. Номенклатура используется для учета товаров на складе.  Чтобы посмотреть складские позиции , в пункте меню '''Склад''' выберите "Склад" -> "пункт '''Номенклатура"'''. Откроется окно «Список номенклатуры»: [[Файл:Список_номенклатуры.png|none|500px]]

*Выпадающий список поставщиков товаров. В списке выберите конкретного поставщика, всех или товары без поставщика - <нет>.фильтр по поставщикам;*Выпадающий список складов курьерской службы. В списке выберите конкретный склад или все склады.фильтр по складам;*"'''Только в наличии" - отображает номенклатуру '''. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше "0".;*"'''Архив" - отображает номенклатуру'''. Если флажок установлен, отображается номенклатура, с взведенной галкой "отмеченная флажком '''Архив"'''. В нижней части окна отображается количество товаров в списке. Используется для фильтрации == Карточка товара ==Чтобы создать карточку товара, в списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''.Откроется окно «Единица номенклатуры»:

Внизу окна, слева указывается количество единиц номенклатуры в таблице.[[Файл:Единица номенклатуры 1.png|right520px|300px|thumb|Единица номенклатурыnone]]Для создания единицы номенклатуры в контекстном меню выберите "Создать" - откроется окно "Единица номенклатуры".

Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":*'''''Наименование''''' - наименование должно быть уникальным, т.е. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными в программуназваниями товаров.*'''''Штрих-код''''' - штрих-код . Штрихкод производителя, указывается, если есть.*'''''Штрих-код упаковки''''' - . Используется для приема товара <rspoiler text="ящиками">упаковками, указывается, если есть. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находятся находится несколько единиц одного товара.</rspoiler>, указывается, если есть.*'''''Кол-во в упаковке''''' - количество . Количество единиц товара, находящееся в одной упаковке.*'''''Розничная цена''''' - стоимость . Стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>В программе не происходит учета розничной и закупочный цены, необходимо активировать переменную <mparam text="Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры" code="BoxSelfSell/></spoiler>*'' '''Закупочная цена'''. Стоимость закупки товара. Используется при формировании [[#Работа с накладными|акта приема-передачи ТМЦ]] по форме МХ-1. ''Закупочная цена'Масса'''' - стоимость закупки . Масса товарауказывается в килограммах.*'''''Габариты''Примечание''': длинна, ширина, высота в сантиметрах.*'''''Масса''''' - масса товара указывается Если габариты и масса были с значением 0, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем недоставленным заказам, в килограммахкоторые входит товар.<spoiler text="Изменение При изменении габаритов/и массы">Обратите вниманиеменяется объемный вес, если габариты и масса были с одними значениями, а потом были изменены что влияет на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным заказамстоимость доставки. '''№'''. Номер номенклатуры, в которые входит товарприсваивается автоматически. Т.о. при изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.</spoiler> * '''Страна происхождения''''№. Страна производства товара. Используется для [[#Печатные формы при комплектации|печати на наклейках]]. '''Полка''' - номер номенклатуры, присваивается автоматически. Номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]].*'''''Страна происхожденияСпособ отгрузки'''. Поле неактивно, так как реализован только один способ: «FIFO» — товар, поступающий первым, первым и отгружается. '' - страна производства 'Точка дозаказа'''. Остаток товара. Используется для , при котором требуется [[#ПечатьЗаказ товара|печати на этикеткахдозаказать товар]].*'''Количество дозаказа''Полка'. Количество товара для дозаказа. '''Ставка НДС''' - номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]]Процент ставки НДС.*'''Поле не может быть пустым. Если товар не облагается НДС, поставьте значение 0. ''Способ отгрузки'Наличие всего'''' - "FIFO" способ отгрузки, при котором товар, поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно, т.кОстаток товара на всех складах. Справа кнопка [[Файл:Кнопка вниз. в программе реализован только "FIFO"png|20px]] открывает окно с информацией по остаткам по складам.*'''Кол-во в паллете'''Точка дозаказа''. Количество товара, помещающегося на одной паллете. ''' - остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]]. *''Порядок округления паллет'''. Количество дозаказа''''' - количество товара для дозаказазнаков после запятой от −6 до 6, где 0 — это округление до м³, а 6 — округление до см³. *'''Тип номенклатуры''Ставка НДС'. Возможные значения:* '''Товар' - указывается процент ставки НДС. Поле не может быть пустым: в случае'' — объект, если товар не облагается НДС, поставьте значение "0".предоставленный поставщиком для передачи получателю;*'''Расходные материалы''Наличие всего''''' - отображает остаток товара на всех складах. Справа — материалы, кнопка [[Файл:Кнопка_внизкоторые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату.png|20px]] открывает окно с остатками по складамНапример, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т. д.;*'''''Кол-во в паллетеИнвентарь''''' - количество товара — номенклатура, помещающегося на одной паллетеиспользуемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т. д.*''</rspoiler>. Подробнее см. в разделе «[[#Инвентарь и расходные материалы|Инвентарь и расходные материалы]]»;* '''Порядок округления паллетУпаковка''''' - значение - это количество знаков после запятой — номенклатура является упаковкой, а не товаром, от -6 до 6например конверт, где "0" сейф- это округление до мпакет или тубус.куб., а "6" - округление до Подробнее см.куб.раздел «[[#Упаковка|Упаковка]]»;*Тип номенклатуры:**'''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке 'Товар''Выдача''' - объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю.Подробнее см. раздел «[[#Инвентарь для выдачи|Инвентарь для выдачи]]». **'''Архив''Расходные материалы''''' - <rspoiler text="материалы">Это . Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры. Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут быть: жидкости для автомобиля, пакеты для упаковки, визитки и твходить в отчеты.д. </rspoiler>Номенклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, которые расходуются в процессе использованияесли по ней не было операций в течение одного года. **'''Учет серийных номеров''Инвентарь''''' - номенклатура. Если флажок включен, использующаяся курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и тведется учет движения товара в разрезе серийных номеров.дПодробнее см.</rspoiler>. Такая номенклатура выдается курьеру независимо от корреспонденции. Подробнее в разделе [раздел «[[#Работа с инвентаремУчет серийных номеров|Работа с инвентаремУчет серийных номеров]]».**Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0. '''Возврат на склад''Упаковка'. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя'' - объект является упаковкой'. Причина возврата может быть любая, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубускроме '''Брак'''. Подробнее о возвратах см. Используется в раздел «[[#Расчет упаковки|расчете упаковкиВозврат]]». <spoiler text="Что еще бывает">Был у нас опыт, когда мы в <u>пользовательской</u> форме оформления заказа Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на сайте предлагали клиенту выбрать необходимый набор упаковкиотдельный склад или хранится отдельно от нового товара. Например, из имеющихся на складе с соответствующей ценойесли получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, тоже из карточки товарато товару требуется возврат к заводским настройкам. Для общей формы в [[Личный кабинетКурьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Оформление нового заказаАкт передачи корреспонденции|современном личном кабинетеакта возврата корреспонденции]] такой возможности нет - пока никто не просилмагазину программа предложит добавить телефон в акт. Можете быть первыми!</spoiler>* '''Есть QR-код'''Архив. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «[[Маркировка]]». '''Поставщик''' - параметр позволяющий убрать не использующуюся номенклатуру из общего списка номенклатуры в "Архив". В программе нельзя удалить номенклатуруОрганизация, тпоставляющая товар.к. данные по ней могут входить в отчеты, вместо удаления используйте этот параметр '''Артикул'''. Идентификатор товара у поставщика. Программа перемещает номенклатуру с нулевым остатком в "Архив", если по ней Артикула товара может не было операцийбыть. Кнопка [[Файл:Кнопка вверх.*'''''Возврат на склад''''' - параметр, использующийся при возврате png|20px]] открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара покупателем. Подробнее о [[Возврат|возвратах]]Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Для сложных технических устройств галка должна быть снятаЕсли товар предоставляют несколько поставщиков, возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товарато поле '''Поставщик''' становится неактивным.<spoiler text="ПояснениеДополнительный функционал">Если получатель пользуется телефоном в течении недели, а потом возвращает его, то устройство требует возврата к заводским настройкам и не Справочник '''Поставщик для товара''' может быть оприходовано. При формировании акта возврата корреспонденции магазину, программа предложит добавить телефон в актиспользоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.</spoiler> *'''Примечание''Учет серийных номеров', '''Примечание-2'' - ставится галка'. Поля для заметок. Функции, подробнее функция описана в разделе [[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]. Программа не даст <rspoiler text="изменить состояние поля">Если доступные по нажатию на кнопку '''Функции''':* '''Операции''' — просмотреть историю действий с товаром на складе еще остались товары: приход, выдача курьеру, принятые без учета серийного номерасписание, то включить "Учет серийных номеров" нельзя. Как осуществляются операции с учетом серийных номеров написано в разделе [[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]].</rspoiler> при остатке больше 0. возврат;* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;*'''Остатки по складам''Поставщик''''' - организация, поставляющая товар. — просмотреть остатки на складах;*'''Проведено для корреспонденции''Артикул''''' - это идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] открывает окно "Поставщики для  — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Заказ», «Номер», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;* '''Входит в корреспонденцию (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по количеству товара" с поставщиками в заказах и артикулами товаравозвратах. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика<spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Номер заказа», «Шифр», «Количество в заказе», используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков«Количество в частичных возвратах», то поле "Поставщик" становится не активным.«Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник "Поставщик для товара" может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика может быть использована программа.</spoiler> *';* '''Входит в корреспонденцию расширенная форма''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов '''Проведено для корреспонденции'Примечание, Примечание-2''и ''' - поля для специальных заметок.Функции:Входит в корреспонденцию''' и дублирует условия предыдущего отчета;*"Поставщики" - дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] рядом '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с полем "Артикул".информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;*"Остатки '''Операции по С/Н''' — просмотреть информацию по складам" - дублирует действие кнопки движению товара с конкретным [[Файл:Кнопка_вниз.png#Учет серийных номеров|20pxсерийным номером]] рядом с полем "Наличие всего".Отчет доступен, если установлен флажок '''Учет серийных номеров''';*"Операции" – отображает историю действий с товаром на складе: приход, расход. *"Проведено для корреспонденции" - отчет по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">Компания, заказ, номер, дата вручения, время вручения, инфо о доставке.</spoiler> *"Входит в корреспонденцию" - отчет по доставленным товарам и товарам, входящим во "Вложения" корреспонденций.<spoiler text="Поля отчета">Компания, номер заказа, шифр, количество в заказе, количество в частичных возвратах, дата вручения, время вручения, инфо о доставке.</spoiler> *"Входит в корреспонденцию расширенная форма" - объединяет данные "Проведено для корреспонденции" и "Входит в корреспонденцию" и дублирует условия предыдущего отчета. <spoiler text="Добавляются поля">Единица номенклатуры, дата заказа, отправитель, ФИО, адрес, телефон, дата забора, получатель, ФИО, адрес, телефон, вложение, поручение, даты выдачи, дата доставки, время доставки, доставивший курьер, отсканированные серийные номера, дата возврата, признак возврата.</spoiler>*"Операции по С/Н" - отчет по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров |серийным номером]]. Доступен, если стоит галка "Учет серийных номеров". *"Остатки по поставщикам и складам" - формируется отчет, '''Серийные номера в котором указываются поставщики и остатки товара наличии''' — просмотреть список доступных товаров на каждом складе курьерской службы.*"Серийные номера в наличии"- открывает окно "Серийные номера по единице номенклатуры" с серийными номерами товаров, находящимися на складе.

*'''Печать - ''' — [[#Печать Печатные формы при комплектации|печатаетраспечатать]] наклейку для товара.с внутренним штрихкодом типа EAN-13;* '''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;*[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]] == Постановка на приход ==Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры. [[Файл:Приходные накладные.png|none]] === Создать накладную ===Чтобы создать приходную накладную, в меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Приходная накладная»: [[Файл:Приходная_накладная.png|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара'''. Выберите способ приемки:* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER. Когда накладная готова, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить документ от изменений. Это необязательное действие. === Работа с накладными ===Действия контекстного меню в списке накладных:* '''Открыть''' — открыть накладную;* '''Создать''' — создать накладную;* '''Удалить''' — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи по электронной почте;* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной. Действия контекстного меню в списке товаров в накладной:

= Заказ * '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров номенклатуры;* '''Удалить''' — удалить строку товара =из списка;* '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в [[#Список номенклатуры|списке номенклатуры]];* '''Посмотреть серийные номера''' — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД''' — указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, прошедшего таможню;* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для принимаемого товара;* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в справочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''.

Заказ товара осуществляется [[Пользователи |ответственным за склад]] сотрудником. Для кладовщиков предусмотрены оповещения. Оповещения приходят во вкладку "Задания". Чтобы работник склада получил оповещение, в номенклатуре должно быть заполнено поле "Точка дозаказа". Если складские остатки опускаются ниже значения "Точка дозаказа", то работник получает оповещение во вкладке "Задания" печати акта о необходимости закупить товар. Количество товара приеме-передаче товарно-материальных ценностей для дозаказа указывается поставщика в поле "Количество дозаказа"верхней части экрана нажмите на кнопку '''Печать'''.

= Постановка Обратите внимание, что существуют ограничения на приход =редактирование накладных:* пользователь должен иметь соответствующие [[Файл:Приходные накладные.png|300px|right|thumbПользователи|Приходные накладныеправа]];Для прихода товара используются приходные накладные, они находятся в "Склад" -> "Приходные накладные". В окне присутствуют фильтры: "Поставщик"* по накладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, "Период с:" и "по". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за периодсписываться или перебрасываться со склада.

Также пользователь может редактировать созданные накладные: добавлять/удалять товары или удалить приходную накладную через контекстное меню, если не было действий с товарами по складу.<spoiler text="Ограничения редактирования накладных">Для редактирования накладной должны быть предоставлены права [[Пользователи|пользователя]]. Также, по накладной не должно быть операций. Если по накладной есть операция прихода, то для редактирования не должно быть расхода. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной - <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>.</spoiler> Вы можете распечатать [[#Акт приема-передачи материальных ценностей|акт приема-передачи]] для конкретной накладной, для этого выделите накладную и в контекстном меню выберите пункт "Сформировать форму МХ-1". Также можете отправить Акт приема-передачи по электронной почте, для этого выберите пункт контекстного меню "Отправить по почте форму МХ-1".

Кнопка "Печать" в приходной накладной дублирует действие кнопки "Печать" из "Единица номенклатуры". Если товар проходил таможню и нужно указать номер [https;Списание://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации], то выберите пункт контекстного меню "Указать ГТД"Изъятие товаров со складских остатков.

= Чтобы списать товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Списание/переброска =товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ списания»:

Списание - это изъятие товаров со складских остатков. Переброска - это списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе[[Файл:Документ списания. png|none|1000 px]]

Для списания товара выберите "Склад" -> "Списание товара" и пункт контекстного меню "Создать". Для переброски товара выберите "Склад" -> "Переброска товара" и создайте документ. В случае переброски товараоткрывшемся окне заполните поля, выберите склад, с которого и складкроме даты завершения, затем нажмите на который производится перемещение товаракнопку '''Начать оформление'''. Если для Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ списания/переброски будет указан поставщик, то все действия будут производиться только с товарами поставщика. Оформление документов списания/переброски товара производятся аналогично постановке на приход'''.

Чтобы распечатать Акт возврата Выберите способ списания:* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара поставщику, по форме МХ-3и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, нажмите кнопку "Печать" в "Документ списания"затем сканируйте серийный номер. Чтобы распечатать Акт приема-передачи при переброске, нажмите кнопку "Печать" в "Документ переброски"Подробнее см. Также документы можно выслать по электронной почте, как и в приходной накладнойраздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».

= Комплектация =[[Файл:Склад предварительная сборкаЕсли для списания указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика.png |right|300px|thumb|Комплектация]]

Позволяет собрать заказы на складе заранее для последующей выдачи курьеруДля ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. Вместе с функцией может быть использован параметр [[Клиенты В открывшемся списке выделите нужный товар и партнеры#Вкладка "Прочее"|"Не выдавать корр. без комплектации"]]. Чтобы включить функцию, поставьте галку "Комплектация заказов" на вкладке "Склад"нажмите ENTER.

Комплектация может происходить разными способами. Если курьерская служба использует маленький складКогда документ списания готов, то подойдет следующий способ. В левом окне выберите заказ. В правом верхнем окне отобразится товар со склада, с полкой хранения. Соберите товары со склада. Укажите количество товара вы можете указать дату в поле "Количество" и сканируйте штрих-код. Вы можете ввести штрих-код вручную, для этого нажмите "CTRL+ALT+B" и введите номер. Затем сложите товары в коробку/мешок. Распечатайте ведомость, для этого нажмите на "Печать"'''Дата завершения''', выберите "Ведомость" и "Печать на адреса: Только выбранные". Вложите ведомость в коробку/мешокчтобы защитить его от изменений. Скомплектованный заказ поместите на отдельную полкуЭто необязательное действие.

Если в курьерской службе используется склад большего размера, то процесс меняется. Работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">"Печать" -> "Наклейки" Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-> "Печать на адреса: Только не собранные"</rspoiler> на все заказы к сборке. Затем сканирует любую наклейку. В левом окне3, автоматически, выбирается заказ, а как и в правом верхнем окне отображаются товары к сборке, [[#Работа с полкой хранения, а также столбцом "Всего накладными|приходной накладной]]. Для этого в сборках". Работник склада может сразу собрать необходимое количество товара с полки для всех заказов. Товары собираются по складу и привозятся списке документов списания в зону сборки. Кладовщик комплектует товары контекстном меню выберите '''Отправить по заказам. На скомплектованный заказ приклеивается наклейка и коробка/мешок откладывается на полкупочте форму МХ-3'''.<br/>

Складской работник может комплектовать заказы, сортируя товары по району доставки. Для этого необходимо распечатать <rspoiler text="Список товаров">"Печать" -> "Список товаров" -> Печать на адреса:"Только не собранные" и в новом окне выбрать "Группировка по: Району".</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок "Район", выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Дальше кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.= Переброска ==

Если нужно удалить строку ;Переброска: Списание товаров с товаром, то выберите пункт контекстного меню "Удалить из сборки"одного склада и прием товаров на другом складе.

Если кладовщику требуется отобразить все заказы относящиеся к определенной датеЧтобы перебросить товар, то он может воспользоваться фильтром "Дата доставки" перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Переброска товара''' и поставить галку "Только на указанную дату". Если галка не будет стоять, то программа отобразит все заказы, которые необходимо доставить до указанной датынажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''.Откроется окно «Документ переброски»:

Строки, отображающие собранные заказы в таблице окрашиваются зеленым цветом. В случае, если в "Подробная информация о единице корреспонденции" указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера, то строка с заказом будет закрашена красным цветом[[Файл:Переброска.png|none|1000 px]]

На данный момент существует несколько [[#Кейсы |кейсов]] по оптимизации работы крупных складовВ открывшемся окне заполните поля сверху, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ переброски'''.

== Печать ==Выберите способ переброски:* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[Файл:Печать склад.png#Учет серийных номеров|right|300px|thumb|Печать при комлектацииУчет серийных номеров]]».

Для печати используется кнопка "Печать" в правом верхнем углуЕсли для переброски указан поставщик, данная кнопка дублирует то все действия печати на вкладке "Адреса". Подробнее о печати написано в [[Печать ведомостей/наклеек| Печать ведомостей/наклеек]]производятся только с товарами этого поставщика.

При выборе пункта "Список товаров" программа формирует список товаров для кладовщикаДля ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке возможна сортировка по району или по названию. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь выделите нужный товар по заказами нажмите ENTER.

Печатать на адреса - функцияКогда документ переброски готов, которая позволяет выбрать условие для файла печати:#Все - будут распечатаны выбранные документы или бланки для всех предварительно собранных заказов.#Только собранные - документы будут распечатаны только для собранных заказов.#Только несобранные - для не собранных заказовукажите дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений.#Только выбранные - только для открытого заказаЭто необязательное действие.

Выбор пункта "Печатать на адреса" запоминается программойВы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''.

= Работа с инвентарем = [[Файл:Склад без предварительной сборки.png |right|300px|thumb|Выдача инвентаря]]Обратите внимание, что инвентарь требует обязательного возврата на склад. Т.о. курьер должен возвратить инвентарь до окончания трудовой деятельности. Если же требуется выдать курьеру материалы, которые не требуют возврата, то воспользуйтесь "Расходные материалы".Акт приема-передачи ==

Алгоритм работы:#Кладовщик выбирает режим работы: выдачаЭто документ, выдача инвентаря.#Далее выбирает курьера из окна слева или сканирует удостоверение.#Затем указывает который используется для внутренних операций в поле "Количество" количество и сканирует штрих-код, программа перемещает инвентарь в нижнюю таблицу. Также можно использовать ручной ввод штрих-кода. #Кладовщик печатает Акт приема-передачи материальных ценностей (внутренний документ)курьерской службе, например для этого нажимает кнопку "Печать". Курьер подписывает акт.#Инвентарь передается курьеру и списывается со складских остатковвыдачи инвентаря курьерам.

Для того чтобы принять от курьера Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку '''Печать''' при [[#Инвентарь и расходные материалы|выдаче инвентаря]] и выберите режим "Прием инвенатря"принтер. Затем выберите курьера В распечатанный акт курьер ставит подпись и укажите количество. Сканируйте штрих-код инвентаря. Если количество окажется больше, чем назначено курьеру при выдаче, то появится сообщение об ошибкеполучает инвентарь. Здесь также возможен ручной ввод штрихТаким же образом печатаются акты приема-кодапередачи на товар.

Работа с расходными материалами происходит по такому же принципу что и с инветаремЕсли акт для курьера был распечатан, то при повторной попытке печати акта отобразится ошибка.

== Внутренний акт Чтобы просмотреть акты, перейдите в меню '''Склад''' > '''Акты приема-/передачи ==курьерам'''. Чтобы открыть документ, используйте кнопку ENTER. Чтобы распечатать его, нажмите на кнопку '''Печать'''.

Если акт для курьера был распечатанЧтобы выбрать отчет, то при повторной попытке печати акта программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть акты перейдите в "меню '''Склад" -''' > "Акты приема/передачи курьерам"'''Отчеты''':* «Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика;* «Продажи за период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени;* «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени;* «Серийные номера по клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами.* «Время сборки заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа;* «Сводный отчет по товарам клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. Чтобы открыть документ используйте кнопку "Enter"В отчете представлена информация по товарам, передвижению, чтобы распечатать егополучателям;* «Оборотная ведомость по товарам» — отчет по обороту товара на складе, нажмите кнопку "Печать"для формирования отчета выберите период и склад;* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.

= Отчеты по складу =Чтобы выбрать отчет перейдите в "Склад" -> "Отчеты":#"Остатки на дату" - отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика.#"Продажи за период" - отчет составляется по товарам проданным в определенный промежуток времени. #"Расформированные заказы" - отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени.#"Серийные номера по клиенту" - отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором выбирается клиент и дополнительные условия: ##"Только в наличии" - отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; ##"Включая архив" - отчет с наименованием компании и товара, которые были на складе.#"Время сборки заказов" - отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа.#"Свободный отчет по товарам клиента" - отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям.#"Оборотная ведомость по товарам" - отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад.Расчет стоимости хранения ==

= Расчет стоимости хранения =Данная функция Функция позволяет рассчитать стоимость складского хранениятоваров клиента на складе курьерской службы.  Чтобы совершить расчетрассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню "'''Склад" -''' > "'''Расчет стоимости хранения" ''' и укажите временной промежутокинтервал. Программа рассчитает количество  Количество товара на складе, умножит количество товара умножается на стоимость хранения паллетапалето-места и на количество дней. Стоимость хранения указывается задается в "Справочники" -> "[[Тарифы" -> "Компания" -> вкладка "клиентов#Прочее", в поле "Хранение 1 м|тарифах]].куб. в день на складе стоит". Программа MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Подробнее о  <spoiler text=Тарификации"Подробнее о расчете стоимости хранения"> [[Файл:Тарифы_склада.png|right|300px|thumb|Стоимость хранения]]

#На остаток конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.##<br> Рассчитывается объем одной единицы товара - для . Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.##Если размеры габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Общий общий остаток номенклатуры в шт. штуках делится на значение, указанное в поле "поля '''Кол-во в паллете" ''' и округляется до значения, указанного в поле "'''Порядок округления паллет"'''. Значение по По умолчанию для значение этого поля: 1, т.е. то есть округление будет производиться производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от -6 −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.м3, значение 6 - 6 — округление до см. кубсм3. Округление всегда производится в большую сторону. <br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.,00002 м. кубм3, оно будет округлено до 1.,01 м. куб.м3, фактическое значение 1.,001 также будет округлено до 1.,01. Значение 1.,25 округляться не будет, а вот 1.,253 - будет округлено округляется до 1.,26.;#Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные # Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. # Полученный объем сравнивается со значением переменной <mparam code="MinStoreValue"/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот, который указан в значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной <mparam code="RoundForStoreHouse"/>.#Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб.м3. Если поле не заполнено - , стоимость хранение приравнивается к хранения 0.#Полученные значения суммируются и вносятся в поле "'''Стоимость доставки" ''' карточки корреспонденции.Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''Обратите внимание!'''Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля.</div></spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы перейдите во вкладку ":# На вкладке '''Адреса" и ''' нажмите на кнопку "'''Фильтр"'''. # В фильтре выставьте "дата установите значение поля '''Дата зак." ''' и галку "флажок '''Доставлено"''', а также снимите галку "флажок '''Не доставлено" ''' и нажмите "Ок"на кнопку '''ОК'''. # В таблице добавьте столбец "'''Инфо о дост." ''' и отсортируйте по добавленному столбцунему. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "'''Инфо о дост" будут с .''' отмечены надписью: "Стоимость «Стоимость складского хранения за период"период». В случае, если  Если в программе активированы "Дополнительные дополнительные услуги - , полученная сумма вносится отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги "Ручной ввод" (вкладка "Услуги" карточки корреспонденции)«Ручной ввод». = Вкладка «Склад» = На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''. [[Файл:Склад предварительная сборка.</spoiler>png|none]]

Функция== Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на дату доставки''' — если флажок установлен, в списке заказов отображаются только отправления с указанной планируемой датой доставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов. Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="PreAssemblyState"/>;* заказ не находится на руках у курьера;* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором заказ был собран;* по корреспонденции не оформлялись возвраты. Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, позволяющая учитывать движение выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары. Комплектацию заказов в программе производите следующим образом:# Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод.# Последовательно переместите товары в сборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Для этого возьмите товар из места хранения (указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка''') и поместите в сборку одним из способов:#* укажите количество собираемого товара в поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;#* отсканируйте штрихкод каждого товара ;#* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.#: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на сборку. Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''. Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]]. Комплектация по складу может происходить разными способами:* если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте штрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на '''Печать''', выберите '''Ведомость''' и '''Печать на адреса: Только выбранные'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="разрезеВсего в сборках">Система создаст привязку В полях столбца показывается количество товара с уникальным серийным номером , необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и будет откладывает их на полку;* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="знатьсписок товаров" >'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ. [[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]]. == Взять в работу ==Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Функция используется, когда несколько сборщиков работают за одним компьютером. Первый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки. По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника. Чтобы закрепить за собой заказы, сотрудник выбирает себя в списке сборщиков, выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''Взять в работу'''. Когда другой сотрудник выберет в списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы. == Цветовые обозначения ==* Зеленый — собранные заказы.* Желтый — заказы в работе.* Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.* Фиолетовый — заказ отменен. Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > '''75 Статусы складских операций'''. Поле '''Всего в сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе. == Печать документов ==Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму печатать:#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''Типы файлов для печати''';#* '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции|шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.<br>Подробнее о приходе печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов. Выбранное значение становится значением по умолчанию. Вы можете также использовать [[Функции#Управляющие коды|управляющий код]] для печати вложенных файлов. = Типы номенклатуры = Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:* [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.* [[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и расходепроводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь для выдачи]]. Пользователь может узнатьПри выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', какие серийные номера остались а при приеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. == Инвентарь и расходные материалы ==Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.# Распечатайте [[#Акт приема-передачи|акт приема-передачи материальных ценностей]]. В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатках остатков. Чтобы принять от курьера инвентарь:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря. Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке. == Инвентарь для выдачи ==;Системная этикетка: Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке '''Печать'''. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281. Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на кнопку '''Печать'''. Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки.В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки. Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте один из следующих способов:* на вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.Возвратные складские проводки формируются автоматически. == Упаковка ==С упаковкой можно работать следующими способами:* добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров. === Добавление упаковки в заказ ===При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по складу. Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а масса упаковки добавляется к массе товаров. Добавленные упаковки можно удалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и куда был доставлен товар она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции. Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа. === Расчет упаковки ===Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы. Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с конкретным серийным номеромтипом '''Упаковка''' и укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler> . Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе. Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, на вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.<!-- <spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, «вращая» каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>--> = Процессы = == Выбор товаров в заказе == При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на вкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции]] ручным вводом. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы используйте артикулы. При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]]. При использовании API артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, как в офисном приложении. == Заказ товара ==Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, которое нужно заказать. Товары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, в карточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''. При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о необходимости закупить товар. == Учет серийных номеров ==Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>.  Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров.  Чтобы включить учетдля товара, перейдите в номенклатуру откройте карточку номенклатуры и поставьте галку "установите флажок '''Учет серийных номеров"'''.  При приеме на склад в приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров'''. Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с учетом серийных номеров программа показывает поле для выбора товара из выпадающего спискапо серийным номерам.  Чтобы добавить принять такой товар, выберите его из выпадающего списка или сканируйте штрих-код штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер, строка . Строка товара добавится в нижнюю таблицу.  При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера. У нас есть кейс по приему сим-карт от [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|сотовых операторовкейс]]. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.[[Файл:Серийные номера в приходной накладнойприему сим-карт от сотовых операторов.png|300px|right|thumb|Серийные номера]]

*Для просмотра просмотр и изменения изменение серийных номеров в приходной накладной, накладной — выберите пункт контекстного меню "'''Посмотреть серийные номера", откроется окно'''. Фильтр - "'''Только в наличии" ''' включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. Изменить Вы можете изменить серийный номер возможно только из в приходной накладной, для этого используйте двойной щелчок по двойному щелчку на серийном номере, у . У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню.;*Чтобы посмотретьпросмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, какие действия производились с товаром нажмите на складе выберите <rspoiler text="Операции">"Единица номенклатуры" -> "кнопку '''Функции" -''' > "'''Операции".</rspoiler>''';*Чтобы посмотреть просмотр заказов, по каким заказам которым был доставлен товар с серийным номеромномером — откройте карточку номенклатуры, выберите <rspoiler text="Проведено для корреспонденции">"нажмите на кнопку '''Функции" -''' > "'''Проведено для корреспонденции"'''. В отчете отображаются номера заказов , в которые входил товар.</rspoiler>.;*Чтобы сформировать полный отчет по товарутовару — откройте карточку номенклатуры, выберите <rspoiler text="Входит в корреспонденцию (расширенная форма)">"Единица номенклатуры" -> "нажмите на кнопку '''Функции" -''' > ""'''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)".</rspoiler>.''';*Для формирования отчета отчет по действиям с конкретным товаром на складескладе — откройте карточку номенклатуры, выберите <rspoiler text="Операции по С/Н">"Единица номенклатуры" -> "нажмите на кнопку '''Функции" -''' > "'''Операции по С/Н" ''' и введите серийный номер, откроется новое . Откроется окно "Движение товара".</rspoiler>.«Движение товара»;*Чтобы просмотретьпросмотр серийных номеров, какие серийные номера остались оставшихся в курьерской службеслужбе — откройте карточку номенклатуры, выберите <rspoiler text="Серийные номера в наличии">"Единица номенклатуры" -> "нажмите на кнопку '''Функции" -''' > "'''Серийные номера в наличии".</rspoiler>'''.

= Расчет упаковки = Резерв товаров на складе ==

Расчет упаковки осуществляется только для ;Резерв:Количество товаров прямоугольной формы, входящих во вложения корреспонденции, отвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.# Не заполнена дата вручения.# Находится в одном из статусов, указанных в переменной <mparam code="LetterStates"/>. При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, товары из вложений будут резервироваться.

Для расчета упаковки требуетсяУ пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва: #Завести единицу номенклатуры с * из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <rspoiler textmparam code="названием упаковкиShowRemainsInAddress"/>Конверт, коробка, сейф-пакет и т.д.</rspoiler>;#Указать <rspoiler text="габариты упаковки">ДлинаВо вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', ширина, высота.</rspoiler>в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв;* из [[Личный кабинет#В единице номенклатуры поставить галку "Упаковка".Чтобы рассчитать упаковку, перейдите во вкладку "Адреса", выберите пункт контекстное меню "Дополнительные функции" -> "Рассчитать упаковку". Программа сравнивает объем заказа, с объемом упаковки. Результатом операции расчета упаковки, является автоматическое добавление программой необходимого количества конвертов/коробок в карточку корреспонденции во "Вложения". Кладовщик может воспользоваться расчетами программыСкладской учет|личного кабинета]].

Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку"> В идентификаторе сим-карты порядковый номер - номер — вторая цифра справа, последняя цифра - цифра — контрольная сумма. Т.оТаким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler> , и на каждой коробке присутствует есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволял позволяет пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа . Далее автоматически создавала создаются серийные номера, с контрольной суммой и ставила на отмечается приход 250 сим-карт. Выдача симСим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. Программа запоминает В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.

Оператор предоставлял не активные неактивные сим-карты. Чтобы произвести активациюактивировать их, оператору нужна информация о доставленных сим-картах. Нами был создан скрипт, передающий данные в автоматическом режиме. Работает скрипт следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору. Затем оператор производит активацию номеров. == Статусы писем ==

Посредник курьерской службы оформлял заказы с вложениями через личный кабинет. При этомМы написали скрипт, товары, входящие который работает следующим образом: курьер отмечает в заказымобильном приложении, не списывались с остатков склада до момента сборки. У посредника не было возможности учитывать товарычто он доставил сим-карты, вошедшие в заказы. Нами была разработана переменная <mparam code="LetterStates/>информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору, позволяющая учитывать складские остатки таких корреспонденцийоператор активирует номера.

Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрих-код штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада , откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят , и автоматически списывает его со складских остатков.

 WMS-система, которая похоже похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках/или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light, после сканирования заказа, дисплей около светового индикатора показывает , какое количество товара следует положить в ту или иную коробку/или мешок.

 В компании Amazon для складских операций используются роботы - роботы — kiva robot. Данные Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тоннытонн. Функционируют kiva от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.

#Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров |серийным номерам]].# Описание инвентаризации.