43
правки
Изменения
→Расчет стоимости хранения
Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [https://courierexe.ru/calc.htm нашем сайте].
Установка модуля складского учета добавляет [[#Пункт меню «Склад»|пункт меню '''Склад''' ]] и [[#Вкладка «Склад»|вкладку '''Склад''']].
Если модуль нужно отключить, предварительно [[#Списание/переброска|спишите]] все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку.
= Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==
;Номенклатура
: Список товаров, хранящихся на складе.
* '''Архив'''. Если флажок установлен, отображается номенклатура, отмеченная флажком '''Архив'''.
В нижней части окна отображается количество единиц номенклатуры товаров в таблицесписке. = Карточка товара =
== Карточка товара ==
Чтобы создать карточку товара, в списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Откроется окно «Единица номенклатуры»:
'''Поставщик'''. Организация, поставляющая товар.
'''Артикул'''. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка вверх.png|20px]] открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле '''Поставщик''' становится не активнымнеактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник '''Поставщик для товара''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.</spoiler>
'''Примечание''', '''Примечание-2'''. Поля для заметок.
Функции, доступные по нажатию на кнопку '''Функции''':
* '''Операции''' — — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, выдача курьеру, списание, возврат;
* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;
* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на складах;* '''Проведено для корреспонденции` ''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Заказ», «Номер», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;
* '''Входит в корреспонденцию (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по количеству товара в заказах и возвратах.<spoiler text="Поля отчета">«Компания», «Номер заказа», «Шифр», «Количество в заказе», «Количество в частичных возвратах», «Дата вручения», «Время вручения», «Инфо о доставке»</spoiler>;
* '''Входит в корреспонденцию расширенная форма''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные отчетов '''Проведено для корреспонденции''' и '''Входит в корреспонденцию''' и дублирует условия предыдущего отчета;
* '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;
* '''Операции по С/Н''' — — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров|серийным номером]]. Отчет доступен, если установлен флажок '''Учет серийных номеров''';* '''Серийные номера в наличии''' — — просмотреть список доступных товаров на складе.
Кнопки:
* '''Печать''' — [[#Печатные формы при комплектации|распечатать]] наклейку для товара с внутренним штрихкодом типа EAN-13;
*'''Печать по ШК''' — — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;
* [[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]]
= Заказ товара = Для контроля количества товаров на складе в карточке товара заполните следующие поля:* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, которое нужно заказать. Товары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Чтобы указать ответственного, в карточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''. При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке [[Задания|'''Задания''']] о необходимости закупить товар. = Постановка на приход ==
Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры.
Обратите внимание, что существуют ограничения на редактирование накладных:
* пользователь должен иметь соответствующие [[Пользователи|права]];
* по накладной не должно быть движения — быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада.
Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>.
== Списание ==
;Списание
[[Файл:Документ списания.png|none|1000 px]]
В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки списания товара'''.
Выберите способ приемкисписания:
* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;
* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».
Когда документ списания готов, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.
Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов списания в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''.
== Переброска ==
;Переброска
Когда документ переброски готов, укажите дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Это необязательное действие.
Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''. == Акт приема-передачи == Это документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам. Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку '''Печать''' при [[#Инвентарь и расходные материалы|выдаче инвентаря]] и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар. Если акт для курьера был распечатан, то при повторной попытке печати акта отобразится ошибка. Чтобы просмотреть акты, перейдите в меню '''Склад''' > '''Акты приема/передачи курьерам'''. Чтобы открыть документ, используйте кнопку ENTER. Чтобы распечатать его, нажмите на кнопку '''Печать'''. == Отчеты по складу == Чтобы выбрать отчет, перейдите в меню '''Склад''' > '''Отчеты''':* «Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика;* «Продажи за период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени;* «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени;* «Серийные номера по клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами.* «Время сборки заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа;* «Сводный отчет по товарам клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям;* «Оборотная ведомость по товарам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад;* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.
= Выбор товаров в заказе = Расчет стоимости хранения ==
= Склад Вкладка «Склад» =
На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''.
* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="список товаров">'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса: «Только не собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.
[[#Кейсы|кейсы Кейсы оптимизации крупных складов]].
== Взять в работу ==
Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''Статусы''' > '''75 Статусы складских операций'''.
Поле «Всего '''Всего в сборках» сборках''' подсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе.
== Печать документов ==
# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.
# Распечатайте [[#Внутренний акт Акт приема-передачи|Акт акт приема-передачи материальных ценностей]].
В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков.
<!-- <spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, «покрутив» их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103 % до 220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, «вращая» каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>-->
= Внутренний акт приема-передачи Процессы =
= Резерв = Заказ товара ==Для контроля количества товаров на складе =в карточке товара заполните следующие поля:* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, которое нужно заказать.
При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если в программе активированы дополнительные услугиостатки меньше точки дозаказа, полученная сумма отображается в карточке корреспонденции на кладовщик получит оповещение во вкладке '''Услуги[[Задания]]''' как стоимость услуги «Ручной ввод»о необходимости закупить товар. = Учет серийных номеров =
== Учет серийных номеров ==
Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>.
Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:
* просмотр и изменение серийных номеров в приходной накладной — накладной — выберите пункт контекстного меню '''Посмотреть серийные номера'''. Фильтр '''Только в наличии''' включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. Вы можете изменить серийный номер в приходной накладной по двойному щелчку на серийном номере. У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню;* просмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — поставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции''';* просмотр заказов, по которым был доставлен товар с серийным номером — номером — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Проведено для корреспонденции'''. В отчете отображаются номера заказов, в которые входил товар;* полный отчет по товару — товару — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)''';* отчет по действиям с конкретным товаром на складе — складе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции по С/Н''' и введите серийный номер. Откроется окно «Движение товара»;* просмотр серийных номеров, оставшихся в курьерской службе — службе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в наличии'''. == Резерв товаров на складе == ;Резерв:Количество товаров, входящих во вложения корреспонденции, отвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.# Не заполнена дата вручения.# Находится в одном из статусов, указанных в переменной <mparam code="LetterStates"/>. При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, товары из вложений будут резервироваться. У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:* из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam code="ShowRemainsInAddress"/>. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв;* из [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]].
= Кейсы =
== Передача данных о доставке оператору ==
Оператор предоставлял неактивные сим-карты. Чтобы активировать их, оператору нужна информация о доставленных сим-картах.
Мы написали скрипт, который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору, оператор активирует номера.