Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Модуль складского учета

8502 байта добавлено, 13:50, 29 апреля 2022
м
Нет описания правки
= Назначение =Модуль складского учета - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления предназначен для автоматизации ответственного хранения товара на складе курьерской службы. "Склад" поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной WMS-системы и реализован для работы небольшого склада. Установка модуля складского учета добавляет в программу меню "Склад" и вкладку "Склад".
= Список номенклатуры =Поставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию. Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и реализована для работы небольшого склада.
Для = Подключение и отключение модуля = Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [https://courierexe.ru/calc.htm нашем сайте]. Установка модуля складского учета товаров на складе используется добавляет [[#Пункт меню «Склад»|пункт меню '''Склад''']] и [[#Вкладка «Склад»|вкладку '''Склад''']]. Если модуль нужно отключить, предварительно [[Терминология#Складской учет Списание|номенклатураспишите]]все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку. = Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на складе. Номенклатура используется для учета товаров на складе.  Чтобы посмотреть складские позиции, выберите в пункте меню '''Склад''' выберите пункт '''Номенклатура'''. Откроется окно «Список номенклатуры»:
[[Файл:Список_номенклатуры.png|none|500px]]
* '''Архив'''. Если флажок установлен, отображается номенклатура, отмеченная флажком '''Архив'''.
В нижней части окна отображается количество единиц номенклатуры товаров в таблицесписке= Карточка номенклатуры =
== Карточка товара ==Чтобы создать карточку единицы номенклатурытовара, в списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Откроется окно «Единица номенклатуры»:
[[Файл:Единица номенклатуры 1.png|520px|none]]
'''Наименование'''. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными в программуназваниями товаров.
'''Штрих-код'''. Штрихкод производителя, указывается, если есть.
'''Штрих-код упаковки'''. Для Используется для приема товара <rspoiler text="ящиками">упаковками, указывается, если есть. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находятся находится несколько единиц одного товара.</rspoiler>, указывается, если есть.
'''Кол-во в упаковке'''. Количество единиц товара в одной упаковке.
'''Розничная цена'''. Стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>В программе по умолчанию нет учета розничной и закупочной цены. Чтобы вести учет осуществлялся, включите переменную <mparam text="Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры" code="BoxSelfSell/></spoiler>'''Закупочная цена'''. Стоимость закупки товара. Используется при формировании [[#Работа с накладными|акта приема-передачи ТМЦ]] по форме МХ-1.
'''Масса'''. Масса товара указывается в килограммах.
'''Полка'''. Номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]].
'''Способ отгрузки'''. Поле неактивно, так как реализован только один способ: «FIFO» — «FIFO» — товар, поступающий первым, первым и отгружается.
'''Точка дозаказа'''. Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]].
'''Количество дозаказа'''. Количество товара для дозаказа.
'''Ставка НДС'''. Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым. Если товар не облагается НДС, поставьте значение 0.
'''Наличие всего'''. Остаток товара на всех складах. Справа кнопка [[Файл:Кнопка_внизКнопка вниз.png|20px]] открывает окно с остатками информацией по остаткам по складам.
'''Кол-во в паллете'''. Количество товара, помещающегося на одной паллете.
'''Порядок округления паллет'''. Количество знаков после запятой от -6 −6 до 6, где 0 — 0 — это округление до м&sup3;м³, а 6 — 6 — округление до см&sup3;см³.
'''Тип номенклатуры'''. Возможные значения:
* '''Товар'''  — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;* '''Расходные материалы'''  — материалы, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и ти т.д д.;* '''Инвентарь'''  — номенклатура, используемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и ти т.д д.</rspoiler>. Подробнее см. в разделе «[[#Инвентарь и расходные материалы|«Инвентарь Инвентарь и расходные материалы»материалы]]»;* '''Упаковка'''  — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Подробнее см. раздел «[[Модуль складского учета#Упаковка|«Упаковка»Упаковка]]»;* '''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке '''Выдача'''. Подробнее см. раздел «[[#Инвентарь для выдачи|Инвентарь для выдачи]]».
'''Архив'''. Если флажок установлен, неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры. Удалить номенклатуру нельзя, так как данные по ней могут входить в отчеты. Номенклатура с нулевым остатком автоматически становится архивной, если по ней не было операций в течение одного года.
'''Учет серийных номеров'''. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|«Учет Учет серийных номеров»номеров]]». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0.
'''Возврат на склад'''. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя'''. Причина возврата может быть любая, кроме '''Брак'''. Подробнее о возвратах см. раздел «[[Возврат|«Возврат»]]». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара. Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции |акта возврата корреспонденции]] магазину программа предложит добавить телефон в акт.
'''Есть QR-код'''. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «[[Маркировка|«Маркировка»]]».
'''Поставщик'''. Организация, поставляющая товар.
'''Артикул'''. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка_вверхКнопка вверх.png|20px]] открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле '''Поставщик''' становится не активнымнеактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник '''Поставщик для товара''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.</spoiler>
'''Примечание''', '''Примечание-2'''. Поля для заметок.
Функции:*"Поставщики" - дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] рядом с полем "Артикул".*"Остатки , доступные по складам" - дублирует действие кнопки [[Файлнажатию на кнопку '''Функции''':Кнопка_вниз.png|20px]] рядом с полем "Наличие всего".*"'''Операции" – отображает ''' — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, расход. выдача курьеру, списание, возврат;* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на складах;*"'''Проведено для корреспонденции" - ''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">Компания«Компания», заказ«Заказ», номер«Номер», дата вручения«Дата вручения», время вручения«Время вручения», инфо «Инфо о доставке.доставке»</spoiler> ;*"'''Входит в корреспонденцию" - (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам количеству товара в заказах и товарам, входящим во "Вложения" корреспонденцийвозвратах.<spoiler text="Поля отчета">Компания«Компания», номер заказа«Номер заказа», шифр«Шифр», количество «Количество в заказезаказе», количество «Количество в частичных возвратахвозвратах», дата вручения«Дата вручения», время вручения«Время вручения», инфо «Инфо о доставке.доставке»</spoiler> ;*"'''Входит в корреспонденцию расширенная форма" - ''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные "отчетов '''Проведено для корреспонденции" ''' и "'''Входит в корреспонденцию" ''' и дублирует условия предыдущего отчета. <spoiler text="Добавляются поля">Единица номенклатуры, дата заказа, отправитель, ФИО, адрес, телефон, дата забора, получатель, ФИО, адрес, телефон, вложение, поручение, даты выдачи, дата доставки, время доставки, доставивший курьер, отсканированные серийные номера, дата возврата, признак возврата.</spoiler>;* '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;*"'''Операции по С/Н" - отчет ''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров |серийным номером]]. ДоступенОтчет доступен, если стоит галка "установлен флажок '''Учет серийных номеров". ''';*"Остатки по поставщикам и складам" - формируется отчет, в котором указываются поставщики и остатки товара на каждом складе курьерской службы.*"'''Серийные номера в наличии"- открывает окно "Серийные номера по единице номенклатуры" с серийными номерами ''' — просмотреть список доступных товаров, находящимися на складе. 
Кнопки:
*'''Печать - ''' — [[#Печатные формы при комплектации|печатаетраспечатать]] наклейку для товара.с внутренним штрихкодом типа EAN-13;* '''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;*[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]] == Постановка на приход ==Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры. [[Файл:Приходные накладные.png|none]] === Создать накладную ===Чтобы создать приходную накладную, в меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Приходная накладная»: [[Файл:Приходная_накладная.png|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара'''. Выберите способ приемки:* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER. Когда накладная готова, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить документ от изменений. Это необязательное действие. === Работа с накладными ===Действия контекстного меню в списке накладных:* '''Открыть''' — открыть накладную;* '''Создать''' — создать накладную;* '''Удалить''' — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи по электронной почте;* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной. Действия контекстного меню в списке товаров в накладной: * '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров номенклатуры;* '''Удалить''' — удалить строку товара из списка;* '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в [[#Список номенклатуры|списке номенклатуры]];* '''Посмотреть серийные номера''' — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД''' — указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, прошедшего таможню;* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для принимаемого товара;* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в справочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''. Для печати акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в верхней части экрана нажмите на кнопку '''Печать'''. Обратите внимание, что существуют ограничения на редактирование накладных:* пользователь должен иметь соответствующие [[Пользователи|права]];* по накладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>. == Списание == ;Списание: Изъятие товаров со складских остатков. Чтобы списать товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Списание товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ списания»: [[Файл:Документ списания.png|none|1000 px]]
= Заказ В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ списания товара ='''.
В карточке Выберите способ списания:* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара необходимо заполнить два поля: “Точка дозаказа” и “Количество дозаказа”отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. “Точка дозаказа” определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар, а “Количество дозаказа” - в каком количествераздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».
Заказ товара осуществляется [[Пользователи |ответственным за склад]] сотрудником - кладовщиком. Для назначения кладовщика в карточке пользователя необходимо поставить галку в поле “Ответственный за склад”Если для списания указан поставщик, то все действия производятся только с товарами этого поставщика.
При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складеДля ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке “Задания” о необходимости закупить В открывшемся списке выделите нужный товари нажмите ENTER.
=Постановка на приход=[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся Когда документ списания готов, вы можете указать дату в меню "Склад" -> "Приходные накладные"поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтрыЭто необязательное действие.
==Создать накладную==Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[Файл:Приходные накладные.png#Работа с накладными|300px|right|thumb|Приходные накладныеприходной накладной]]Чтобы создать приходную накладную, . Для этого в списке документов списания в контекстном меню выберите пункт контекстного меню "Создать". В открывшемся окне заполните поля “Дата”, “Номер у поставщика”, “Приход на склад” и “Поставщик”. Затем нажмите кнопку "Начать оформление". Появятся дополнительные поля “Комментарий” и “Количество”'''Отправить по почте форму МХ-3'''.
В поле “Количество” укажите количество принимаемого товара. Далее отсканируйте его штрих-код или добавьте товар вручную. Для ручного ввода в <rspoiler text="контекстном меню">Для вызовы контекстного меню кликните правой кнопкой мыши в окне создания накладной</rspoiler> выберите пункт "Добавить вручную". В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите "Enter".= Переброска ==
==Работа ;Переброска: Списание товаров с накладными==Чтобы открыть накладную, выделите её в общем списке и одного склада и в контекстном меню выберите пункт "Открыть"прием товаров на другом складе.
Чтобы добавить или удалить перебросить товар, воспользуйтесь соответствующими кнопками перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Переброска товара''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню'''Создать'''. Откроется окно «Документ переброски»:
Для печати Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в верхней части экрана нажмите на кнопку "Печать"[[Файл:Переброска.png|none|1000 px]]
Чтобы распечатать наклейки для принимаемого товараВ открывшемся окне заполните поля сверху, выделите нужный товар кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и в контекстном меню выберите "Печатать наклейки"'''Способ переброски'''.
Если товар проходил таможню Выберите способ переброски:* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товара и нужно указать отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер [https://ru.wikipediaПодробнее см.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларациираздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]], выделите нужный товар и в контекстном меню выберите "Указать ГТД"».
Для печати акта приема-передачи по форме МХ-1 выделите накладную и в контекстном меню выберите "Сформировать форму МХ-1". Чтобы отправить Акт приема-передачи по электронной почтеЕсли для переброски указан поставщик, выберите "Отправить по почте форму МХ-1"то все действия производятся только с товарами этого поставщика.
Для удаления накладной выделите её и ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт “Удалить”'''Добавить вручную'''. Накладная удалится, если не было действий с товарами по складуВ открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.
Обратите вниманиеКогда документ переброски готов, что существуют <spoiler text="ограничения редактирования накладных">Для редактирования накладной пользователю должны быть предоставлены [[Пользователи|права]]. Также по накладной не должно быть <rspoiler text="расходных операций">Т.е. товары не должны выдаваться курьерамукажите дату в поле '''Дата завершения''', списываться или перебрасываться со склада</rspoiler>чтобы защитить его от изменений. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной - <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>Это необязательное действие.</spoiler>
= Списание/переброска =Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[#Работа с накладными|приходной накладной]]. Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите '''Отправить по почте форму МХ-3'''.
Списание == Акт приема- это изъятие товаров со складских остатков. Переброска - это списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складе. передачи ==
Для списания товара выберите пункт меню "Склад" -> "Списание товара" и пункт контекстного меню "Создать". Для переброски товара выберите пункт меню "Склад" -> "Переброска товара" и создайте Это документ. В случае переброски товара, выберите склад с которого и склад на который производится перемещение товара. Если используется для списания/переброски будет указан поставщиквнутренних операций в курьерской службе, то все действия будут производиться только с товарами поставщика. Оформление документов списания/переброски товара производятся аналогично постановке на приходнапример для выдачи инвентаря курьерам.
ТакжеЧтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, вы можете выслать по электронной почте <rspoiler text="документы">Форма МХ-3нажмите кнопку '''Печать''' при [[#Инвентарь и расходные материалы|выдаче инвентаря]] и выберите принтер.</rspoiler>, как В распечатанный акт курьер ставит подпись и в приходной накладнойполучает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар.
= Оформление заказов =[[Файл:Добавление товара.png|right|300px|thumb|Добавление позиций]]При использовании модуля "Склад" необходимо, чтобы товары со склада в закладке "Вложения" карточки корреспонденции были привязаны к справочнику номенклатуры. При ручном вводе информации, выберите товар из [[Учет корреспонденции#Вложения|списка номенклатуры]]. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]], для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы, необходимо использовать артикулы. При загрузке данных из Excel, Если акт для поиска единицы номенклатуры по артикулу, в шаблоне загрузки необходимо использовать функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|"GetItemByCode"]]. При использовании API, артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. Если данные вводятся через Личный кабинеткурьера был распечатан, то товар выбирается из списка номенклатуры, аналогичного существующему в системепри повторной попытке печати акта отобразится ошибка.
= Комплектация =Чтобы просмотреть акты, перейдите в меню '''Склад''' > '''Акты приема/передачи курьерам'''. Чтобы открыть документ, используйте кнопку ENTER. Чтобы распечатать его, нажмите на кнопку '''Печать'''.
Позволяет собрать заказы на складе для последующей выдачи курьеру. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''.== Отчеты по складу ==
[[ФайлЧтобы выбрать отчет, перейдите в меню '''Склад''' > '''Отчеты''':Склад предварительная сборка* «Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика;* «Продажи за период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени;* «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени;* «Серийные номера по клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами.* «Время сборки заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа;* «Сводный отчет по товарам клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям;* «Оборотная ведомость по товарам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад;* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.png |1000px|none]]
Слева == Расчет стоимости хранения == Функция позволяет рассчитать стоимость хранения товаров клиента на складе курьерской службы. Чтобы рассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню '''Склад''' > '''Расчет стоимости хранения''' и укажите временной интервал. Количество товара на складе умножается на стоимость хранения палето-места и на количество дней. Стоимость хранения задается в таблице отображаются отправления [[Тарифы клиентов#Прочее|тарифах]]. MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для комплектацииклиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Условия отображения <spoiler text="Подробнее о расчете стоимости хранения">Стоимость хранения формируется следующим образом:* планируемая дата доставки # На конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.<br> Рассчитывается объем одной единицы товара. Для этого в карточке корреспонденции должна номенклатуры должны быть указаны габариты. Если габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара общий остаток номенклатуры в штуках делится на значение поля '''Кол-во в паллете''' и округляется до значения, указанного в поле '''Порядок округления паллет'''. По умолчанию значение этого поля 1, то есть округление производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м3, значение 6 — округление до см3. Округление всегда производится в большую сторону.<br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1,00002 м3, оно будет округлено до 1,01 м3, фактическое значение 1,001 также будет округлено до 1,01. Значение 1,25 округляться не будет, а 1,253 округляется до 1,26;# Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона.# Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день.# Полученный объем сравнивается со значением переменной <mparam code="MinStoreValue"/>. Если рассчитанный объем меньше или равна указанной значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной <mparam code="RoundForStoreHouse"/>.# Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м3. Если поле не заполнено, стоимость хранения 0.# Полученные значения суммируются и вносятся в поле '''Стоимость доставки''' карточки корреспонденции.Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.</spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы:# На вкладке '''Адреса''' нажмите на кнопку '''Фильтр'''.# В фильтре установите значение поля '''Дата доставкизак.''' и флажок '''Доставлено''', снимите флажок '''Не доставлено''' и нажмите на кнопку '''ОК'''.# В таблице добавьте столбец '''Инфо о дост.''' и отсортируйте по нему.Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце '''Инфо о дост.'''отмечены надписью «Стоимость складского хранения за период».  Если установлен флажок в программе активированы дополнительные услуги, полученная сумма отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги «Ручной ввод». = Вкладка «Склад» = На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''. [[Файл:Склад предварительная сборка.png|none]] В панели сверху находится переключатель режима вкладки:* [[#Комплектация|Комплектация заказов]]* [[#Инвентарь и расходные материалы|Выдача инвентаря]] == Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на датудоставки''' — если флажок установлен, то в таблице списке заказов отображаются только те заказы, у которых планируемая дата доставки совпадает отправления с указанной планируемой датойдоставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов. Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:
* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;
* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;
* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="PreAssemblyState"/>;
* заказ не находится на руках у курьера;
* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором производилась сборка этого заказазаказ был собран;
* по корреспонденции не оформлялись возвраты.
Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары. Комплектацию заказов в программе производите следующим образом: <rspoiler text="выберите"># Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод заказа.</rspoiler> заказ. В правой верхней таблице отобразятся # Последовательно переместите товары, предназначенные для сборки в заказсборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Возьмите Для этого возьмите товар из <rspoiler text="места хранения">Место хранения товара (указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка'''.</rspoiler>, <rspoiler text="переместите товар">Используйте один ) и поместите в сборку одним из следующих способов:<br>&bull; #* укажите количество собираемого товара в соответствующем поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;<br>&bull; #* отсканируйте штрихкод каждого товара;<br>&bull; #* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.</rspoiler> в сборку. #: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на сборку. Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''.
Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]].
Комплектация по складу может происходить разными способами:
* если курьерская служба использует маленький склад: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте штрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на '''Печать''', выберите '''Ведомость''' и '''Печать на адреса: Только выбранные'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру;
* если в курьерской службе используется склад большего размера: работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">'''Печать''' > '''Наклейки''' > '''Печать на адреса: Только не собранные'''.</rspoiler> на все заказы к сборке, затем сканирует любую наклейку. В левой таблице автоматически выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки или мешки и откладывает их на полку;
* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="список товаров">'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса:"Только «Только не собранные"собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.
Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''[[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]].
Строки с собранными заказами окрашиваются зеленым цветом== Взять в работу ==Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Если в карточке корреспонденции указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьераФункция используется, то строка с заказом будет окрашена красным цветомкогда несколько сборщиков работают за одним компьютером.
На данный момент существует несколько [[#Кейсы |кейсов]] по оптимизации работы крупных складовПервый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки.
== Печатные формы при комплектации == По умолчанию в выпадающем списке '''Cборщик''' отображается только текущий пользователь. Чтобы добавить сборщика, на вкладке '''Склад''' отсканируйте удостоверение другого сотрудника.
Чтобы распечатать документызакрепить за собой заказы, используемые при комплектации заказасотрудник выбирает себя в списке сборщиков, на вкладке выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''СкладВзять в работу''' . Когда другой сотрудник выберет в правом верхнем углу нажмите на кнопку '''Печать'''списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы. Откроется окно «Печать»:
[[Файл:Печать склад== Цветовые обозначения ==* Зеленый — собранные заказы.* Желтый — заказы в работе.* Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.* Фиолетовый — заказ отменен.png|none|300px|]]
Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''НаклейкаСтатусы''' > '''75 Статусы складских операций''' — печатная форму со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара.
Поле '''ВедомостьВсего в сборках''' — дублирует информацию наклейкиподсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе.
== Печать документов ==Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму печатать:#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''БланкТипы файлов для печати''' — это ;#* '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный в программу [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции |шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.<br>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов.
'''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать Выбранное значение становится значением по району или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки. Подробнее о ведомостях и наклейках см. раздел [[Печать ведомостей/наклеек|«Печать ведомостей/наклеек»]]умолчанию.
'''Печатать на адреса''' — позволяет выбрать условие Вы можете также использовать [[Функции#Управляющие коды|управляющий код]] для печати форм из выпадающего списка. Возможные значения:* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказоввложенных файлов.
Выбранное значение становится значением по умолчанию. = Типы номенклатуры =
Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:
* [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера. Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.*[[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарь по выдачедля выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', а при приеме от курьера — курьера — автоматически закрываться закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. Требуется возврат на склад каждый день, до возврата заказы курьера закрыть невозможно.
== Инвентарь и расходные материалы ==
 
Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:
# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача'''.
# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
# Укажите количество выдаваемого инвентаря и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.
# Распечатайте [[#Внутренний акт Акт приема-передачи|Акт акт приема-передачи материальных ценностей]].
В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков.
Чтобы принять от курьера инвентарь:
# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.
# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
# Сканируйте или введите вручную штрихкод инвентаря.
Если количество окажется больше, чем было выдано курьеру, то появится сообщение об ошибке.
== Инвентарь по выдаче для выдачи ==;Системная этикетка: Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке '''Печать'''. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281.
Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на кнопку '''Печать'''. Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь по выдачедля выдачи''':
# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.
# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки, распечатанной из карточки номенклатуры.
В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки.
Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь по выдачедля выдачи''', используйте один из следующих способов:
* на вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';
* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.
Возвратные складские проводки формируются автоматически.
== Внутренний акт приема-передачи Упаковка ==С упаковкой можно работать следующими способами:* добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров.
Это документ, который используется для внутренних операций === Добавление упаковки в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерамзаказ ===При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку "Печать" при [[#Инвентарь Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. Упаковка добавляется во вложения и расходные материалы | выдаче инвентаря]] места собираемой корреспонденции и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товарпроводится по складу.
Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления. Если акт для курьера был распечатанесть упаковки, то при повторной попытке печати акта программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть акты перейдите в меню '''Склад''' > '''Акты приема/передачи курьерам'''. Чтобы открыть документобъемный вес считается по габаритам использованных упаковок, используйте кнопку ENTER, чтобы распечатать его, нажмите на кнопку '''Печать'''а масса упаковки добавляется к массе товаров.
= Отчеты по складу =Чтобы выбрать отчет перейдите в меню "Склад" -> "Отчеты":*"Остатки на дату" - отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика.*"Продажи за период" - отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени. *"Расформированные заказы" - отчет о расформированных заказахДобавленные упаковки можно удалять с вкладки '''Cклад'''. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени.*"Серийные номера по клиенту" - отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором выбирается клиент и дополнительные условия: **"Только в наличии" - отчет этого нужно исключить упаковку из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; **"Включая архив" - отчет с наименованием компании и товара, которые были на складе.*"Время сборки заказов" - отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа.*"Свободный отчет по товарам клиента" - отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям.*"Оборотная ведомость по товарам" - отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и складона автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции.
= Резерв товаров на складе=Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа.
Резерв - это количество товаров, входящих во "вложения" корреспонденции, которая еще не была скомплектована. Для резервирования === Расчет упаковки ===Расчет упаковки осуществляется только для товаров необходимо, чтобы у корреспонденции был один из выбранных статусов в переменной <mparam code="LetterStates"/>. При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, товары из вложений будут резервироватьсяпрямоугольной формы.
У пользователя есть два варианта просмотра остатков Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с учетом резерва: *Из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную типом '''Упаковка''' и укажите <mparam coderspoiler text="ShowRemainsInAddressгабариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец "Наличие"Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв. *Из [[Личный кабинет#Складской учет|Личного кабинета]]программе.
= Расчет стоимости хранения =Данная функция позволяет Чтобы рассчитать стоимость складского хранения. Чтобы совершить расчетупаковку, на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт меню "Склад" -'''Дополнительные функции''' > "Расчет стоимости хранения" и укажите временной промежуток'''Рассчитать упаковку'''. Программа рассчитает количество товара сравнивает объем заказа с объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, на складевкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, умножит количество товара на стоимость хранения паллета-места и на количество дней. Стоимость хранения указывается в [[Справочники#Дополнительные услуги |Тарифах]]. Программа оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов при комплектации она списывается со склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счетачто позволяет вести ее учет. Подробнее о <!-- <spoiler text=Тарификации"Как производится подбор упаковки> Стоимость хранения формируется следующим образом:*На остаток каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.**Рассчитывается объем одной единицы товара - Данная функция реализовывалась для этого конкретной задачи — выбора конвертов, в карточке номенклатуры должны быть указаны габаритыкоторые можно положить набор журналов.**Если габариты не указаныВ общем случае это очень сложная комбинаторная задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать «положить» товары, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол«покрутив» их во всех 3-во в паллете" х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатурыштабелями друг на друге. Общий остаток номенклатуры И сделать это не только в шт. делится на значениекаждой упаковке, указанное в поле "Кол-но и во в паллете" всех их комбинациях и округляется до значенияс разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, указанного и 5 вложений в поле "Порядок округления паллет"отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Значение, Поэтому при подборе упаковки программа действует по умолчаниюупрощенному алгоритму, для этого поляимея в виду именно журналы и конверты: 1Она выбирает только упаковки, т.е. округление будет производиться до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля длина и ширина которых лежат в диапазоне от -6 103 % до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, значение 6 - округление до см. куб. Округление всегда производится пробует укладывать их в упаковку только в большую сторону. Если значение поля равно 2слоя, а полученное фактическое значение объема равно 1.00002 м«вращая» каждое вложение в плоскости. кубТак же она использует множество других допущений, оно будет округлено до 1.01 м. куб.например, фактическое значение 1.001 также будет округлено до 1.01. Значение 1.25 округляться не будетначинает с самой большой упаковки, а вот 1чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.253 </spoiler>-- будет округлено до 1.26.> = Процессы = == Выбор товаров в заказе == *Количество При использовании модуля '''Склад''' для каждого товара умножается со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Тогда их можно выбрать на объем одной единицывкладке '''Вложения''' [[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции]] ручным вводом. Это действие производится  При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]] для всех единиц корректной привязки товаров из номенклатуры, имеющих ненулевой объем поставщика и ненулевой остаток за каждый день диапазонакурьерской службы используйте артикулы. При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в шаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]]. Затем полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе  При использовании API артикул товара за каждый деньнеобходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. Полученный объем сравнивается со значением переменной <mparam code="MinStoreValue"/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной При оформлении заказа через личный кабинет товар выбирается из списка номенклатуры, то как в качестве хранимого объема используется значение переменнойофисном приложении. Если рассчитанный объем больше чем тот, который указан  == Заказ товара ==Для контроля количества товаров на складе в переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной <mparam code="RoundForStoreHouse"/>.карточке товара заполните следующие поля:*Полученный объем умножается '''Точка дозаказа''' — значение определяет, при каком остатке на стоимость суточного хранения 1 м.куб.. Если поле не заполнено - стоимость хранение приравнивается к 0.складе нужно дозаказывать товар;*Полученные значения суммируются и вносятся в поле "Стоимость доставки" карточки корреспонденции'''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, которое нужно заказать.Результатом расчета стоимости хранения являются сформированные заказы для клиентов курьерской службыТовары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Чтобы посмотреть созданные заказыуказать ответственного, перейдите во вкладку "Адреса" и нажмите в карточке [[Пользователи#Создание пользователя|пользователя]] установите флажок '''Ответственный за склад'''. При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на кнопку "Фильтр"складе. В фильтре выставьте "дата зак." и галку "Доставлено"Если остатки меньше точки дозаказа, а также снимите галку "Не доставлено" и нажмите "Ок". В таблице добавьте столбец "Инфо кладовщик получит оповещение во вкладке '''[[Задания]]''' о достнеобходимости закупить товар."  == Учет серийных номеров ==Функция позволяет учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар связывается с уникальным серийным номером, и отсортируйте по добавленному столбцунему ведется учет прихода и расхода. ЗаказыВы можете узнать, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "Инфо о дост" будут какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с надписью: "Стоимость складского хранения за период"конкретным серийным номером. В случае, если в программе активированы качестве серийного номера также используется <rspoiler text="Дополнительные услуги - полученная сумма вносится как стоимость услуги IMEI"Ручной ввод>Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text=" (вкладка ICCID"Услуги" карточки корреспонденции).>Уникальный серийный номер SIM-карты</spoilerrspoiler>. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет для товара, откройте карточку номенклатуры и установите флажок '''Учет серийных номеров'''.
= При приеме на склад в приходной накладной установите переключатель в положение '''Учет серийных номеров ='''. Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с учетом по серийным номерам.
Функция, позволяющая учитывать движение товара в <rspoiler text="разрезе">Система создаст привязку товара с уникальным серийным номером и будет "знать" о приходе и расходе. Пользователь может узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен Чтобы принять такой товар с конкретным серийным номером.</rspoiler> [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет, перейдите в номенклатуру и поставьте галку "Учет серийных номеров". При приеме на склад, с учетом серийных номеров, программа показывает поле для выбора товара выберите его из выпадающего списка. Чтобы добавить товар, выберите его или сканируйте штрих-код штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер, строка . Строка товара добавится в нижнюю таблицу. У нас есть кейс по приему сим-карт от [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|сотовых операторов]]. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.[[Файл:Серийные номера в приходной накладной.png|300px|right|thumb|Серийные номера]]
Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:*Для просмотра и изменения серийных номеров в приходной накладной, выберите пункт контекстного меню "Посмотреть серийные номера", откроется окно. Фильтр - "Только в наличии" включает отображение товаров с серийным номером и остатком При остальных операциях по складу больше 0. Изменить серийный номер возможно требуется только из приходной накладной, для этого используйте двойной щелчок на серийном номере, у товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню.*Чтобы посмотреть, какие действия производились с товаром на складе выберите <rspoiler text="Операции">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции".</rspoiler>*Чтобы посмотреть по каким заказам был доставлен товар с серийным номером, выберите <rspoiler text="Проведено для корреспонденции">"Функции" -> "Проведено для корреспонденции". В отчете отображаются номера заказов в которые входил товар.</rspoiler>.*Чтобы сформировать полный отчет по товару, выберите <rspoiler text="Входит в корреспонденцию (расширенная форма)">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> ""Входит в корреспонденцию (расширенная форма)".</rspoiler>.*Для формирования отчета по действиям с конкретным товаром на складе, выберите <rspoiler text="Операции по С/Н">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Операции по С/Н" и введите серийный номер, откроется новое окно "Движение товара".</rspoiler>.*Чтобы просмотреть, какие серийные номера остались в курьерской службе, выберите <rspoiler text="Серийные номера в наличии">"Единица номенклатуры" -> "Функции" -> "Серийные ввод серийного номера в наличии".</rspoiler>.
= Упаковка =С упаковкой можно работать 2У нас есть [[#Учет серийных номеров сим-мя не исключающими друг друга способами. Система может автоматически рассчитать необходимый набор упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров, а может быть добавлена в заказ кладовщиком карт при приходе|кейс]] по факту комплектацииприему сим-карт от сотовых операторов.
== Добавление упаковки в заказ ==Вы можете посмотреть информацию по серийным номерам и сформировать отчеты на разных этапах работы:# При комплектации заказа * просмотр и изменение серийных номеров в него можно сразу добавлять использованную упаковкуприходной накладной — выберите пункт контекстного меню '''Посмотреть серийные номера'''. Для этого просто отсканируйте штрих-код номенклатуры Фильтр '''Только в наличии''' включает отображение товаров с типом "Упаковка". Упаковка добавится во "Вложения" собираемой корреспонденции серийным номером и сразу будет проведена остатком по складубольше 0. Так же она попадет Вы можете изменить серийный номер в закладку "Места"приходной накладной по двойному щелчку на серийном номере. Вложения У товаров с упаковкой влияют нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню;* просмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, нажмите на расчет массы отправления, если есть упаковкикнопку '''Функции''' > '''Операции''';* просмотр заказов, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок.# Добавленные упаковки можно удалять прямо которым был доставлен товар с вкладки складасерийным номером — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Проведено для этого нужно исключить упаковку из сборкикорреспонденции'''. В отчете отображаются номера заказов, после исключенияв которые входил товар;* полный отчет по товару — откройте карточку номенклатуры, она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденциинажмите на кнопку '''Функции''' > '''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)''';* отчет по действиям с конкретным товаром на складе — откройте карточку номенклатуры, нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Операции по С/Н''' и введите серийный номер.Откроется окно «Движение товара»;# Стоимость указанная * просмотр серийных номеров, оставшихся в карточке курьерской службе — откройте карточку номенклатуры не идет , нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в сумму наложенного платежаналичии'''.
== Расчет упаковки Резерв товаров на складе ==
Расчет упаковки осуществляется только для ;Резерв:Количество товаров прямоугольной формы, входящих во вложения корреспонденции, отвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.# Не заполнена дата вручения.# Находится в одном из статусов, указанных в переменной <mparam code="LetterStates"/>.
Чтобы в программе происходил расчетПри изменении статуса корреспонденции, заведите единицу номенклатуры с типом "Упаковка" например менеджер дозвонился до клиента и укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длинадоговорился о доставке, ширина, высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программетовары из вложений будут резервироваться.
Чтобы рассчитать упаковку, перейдите во вкладку "Адреса", выберите пункт контекстное меню "Дополнительные функции" -> "Рассчитать упаковку". Программа сравнивает объем заказа, У пользователя есть два варианта просмотра остатков с объемом упаковки. Результатом операции расчета упаковки, является автоматическое добавление программой необходимого количества конвертов/коробок в карточку учетом резерва:* из карточки корреспонденции во "Вложения". Далее при комплектации у кладовщика будет понятный набор необходимой упаковки, и при комплектации она будет списываться со склада, что позволяет вести ее учет. Для этого включите переменную <spoiler textmparam code="Как производится подбор упаковкиShowRemainsInAddress"/>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи - выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача - программа должна в каждую доступную упаковку попробовать "положить" товары, "покрутив" их во всех 3-х плоскостяхВо вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует ячейках столбца будет отображаться остаток товара по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103% до 220% максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, "вращая" каждое вложение в плоскостискладу минус резерв;* из [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]]. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>
= Кейсы =
 
== Учет серийных номеров сим-карт при приходе ==
Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку"> В идентификаторе сим-карты порядковый номер - номер — вторая цифра справа, последняя цифра - цифра — контрольная сумма. Т.оТаким образом. если принимать 5 сим-карт, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler> , и на каждой коробке присутствует есть информация о диапазоне номеров сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволял позволяет пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа . Далее автоматически создавала создаются серийные номера, с контрольной суммой и ставила на отмечается приход 250 сим-карт. Выдача симСим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование карты выдаются сканированием серийного номера сим-карты. Программа запоминает В программе ведется учет, какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаются.
== Передача данных о доставке оператору ==
Оператор предоставлял не активные неактивные сим-карты. Чтобы произвести активациюактивировать их, оператору нужна информация о доставленных сим-картах. Нами был создан  Мы написали скрипт, передающий данные в автоматическом режиме. Работает скрипт который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору. Затем , оператор производит активацию номеровактивирует номера.
== Pick to light ==
Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции, исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде.
Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрих-код штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада , откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят , и автоматически списывает его со складских остатков.
Система Pick to light позволяет проводить операции отбора, сортировки и инвентаризации.
== Put to light ==
 WMS-система, которая похоже похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках/или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light, после сканирования заказа, дисплей около светового индикатора показывает , какое количество товара следует положить в ту или иную коробку/или мешок.
[https://www.youtube.com/watch?v=CFcH8Dm15aE&t=168s Пример работы системы].
== Использование роботов ==
 В компании Amazon для складских операций используются роботы - роботы — kiva robot. Данные Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тоннытонн. Функционируют kiva от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.
[https://www.youtube.com/watch?v=6KRjuuEVEZs&t=2s Как это работает].
 
= Планы по дополнению статьи =
#Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров |серийным номерам]].#Описание инвентаризации.

Навигация