Изменения

 Модуль складского учета - это часть программы, обеспечивающая автоматизацию управления предназначен для автоматизации ответственного хранения товара на складе курьерской службы. "'''Склад" ''' поставляется отдельным модулем в программе и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета не претендует на звание полноценной заменяет полноценную WMS-системы и реализован для работы небольшого склада. Установка модуля складского учета добавляет в программу пункт меню "'''Склад" ''' и вкладку "'''Склад"'''.

Для учета товаров на складе используется [[Терминология#Складской учет |номенклатура]]. Чтобы посмотреть складские позиции , выберите в меню "'''Склад" -> "''' пункт '''Номенклатура"'''. Откроется окно «Список номенклатуры»: [[Файл:Список_номенклатуры.png|none|500px]]

*Фильтр фильтр по поставщикам.;*Фильтр фильтр по складам.;*"'''Только в наличии" - отображает номенклатуру '''. Если флажок установлен, выводится номенклатура с остатком больше 0.;*"'''Архив" - отображает номенклатуру'''. Если флажок установлен, отображается номенклатура, с галкой "отмеченная флажком '''Архив"'''. В нижней части окна отображается количество единиц номенклатуры в таблице. = Карточка номенклатуры =

Внизу окнаЧтобы создать карточку единицы номенклатуры, слева отображается количество единиц в списке номенклатуры нажмите F3 или в таблицеконтекстном меню выберите '''Создать'''.Откроется окно «Единица номенклатуры»: [[Файл:Единица номенклатуры 1.png|right|300px520px|thumb|Единица номенклатурыnone]]Для создания единицы номенклатуры в контекстном меню выберите "Создать" - откроется окно "Единица номенклатуры".

Рассмотрим данные в карточке "Единица номенклатуры":*'''''Наименование''''' - наименование должно быть уникальным, т.е. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными в программу.*'''''Штрих-код''''' - штрих-код . Штрихкод производителя, указывается, если есть.*'''''Штрих-код упаковки''''' - для . Для приема товара <rspoiler text="ящиками">Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находятся несколько единиц одного товара.</rspoiler>, указывается, если есть.*'''''Кол-во в упаковке''''' - количество . Количество единиц товара, находящееся в одной упаковке.*'''''Розничная цена''''' - стоимость . Стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>В программе, по умолчанию, не происходит нет учета розничной и закупочный закупочной цены. Чтобы вести учет осуществлялся, включите переменную <mparam text="Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры" code="BoxSelfSell/></spoiler>*'''''Закупочная цена''''' - стоимость . Стоимость закупки товара.*'''Масса''Габариты''''': длинна, ширина, высота . Масса товара указывается в сантиметрахкилограммах.*'''''Масса''Примечание''' - масса товара указывается в килограммах.<spoiler text="Изменение габаритов/массы">Обратите внимание, если Если габариты и масса были с значением 0, а потом были изменены на другие, то программа произведет перерасчет данных по всем не доставленным недоставленным заказам, в которые входит товар. Т.о. при При изменении габаритов и массы меняется объемный вес, что влияет на стоимость доставки.</spoiler> *'''''№''''' - номер . Номер номенклатуры, присваивается автоматически.*'''''Страна происхождения''''' - страна . Страна производства товара. Используется для [[#Печатные формы при комплектации|печати на наклейках]].*'''''Полка''''' - номер . Номер полки хранения товара. Отображается при [[#Комплектация|комплектации]].*'''''Способ отгрузки''''' - "FIFO" . Поле неактивно, так как реализован только один способ отгрузки, при котором : «FIFO» — товар, поступающий первым, так же первым и отгружается. Поле не активно, т.к. в программе реализован только "FIFO".*'''''Точка дозаказа''''' - остаток . Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]]. *'''''Количество дозаказа''''' - количество . Количество товара для дозаказа. *'''''Ставка НДС''''' - указывается процент . Процент ставки НДС. Поле не может быть пустым: в случае, если . Если товар не облагается НДС, поставьте значение - 0.*'''''Наличие всего''''' - отображает остаток . Остаток товара на всех складах. Справа, кнопка [[Файл:Кнопка_вниз.png|20px]] открывает окно с остатками по складам.*'''''Кол-во в паллете''''' - количество . Количество товара, помещающегося на одной паллете.*'''''Порядок округления паллет''''' - это количество . Количество знаков после запятой, от -6 до 6, где 0 - — это округление до м.куб.&sup3;, а 6 - — округление до см&sup3;.куб.*'''Тип номенклатуры'''. Возможные значения:**'''''Товар''''' - — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю.;**'''''Расходные материалы''''' - <rspoiler text="— материалы">Это могут быть: , которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и т.д. </rspoiler>, которые расходуются в процессе использования. ;**'''''Инвентарь''''' - — номенклатура, использующаяся используемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и т.д.</rspoiler>. Подробнее см. в разделе [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь «Инвентарь и расходные материалыматериалы»]].;**'''''Упаковка''''' - объект — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Добавить в заказ упаковку возможно только при комплектацииПодробнее см. Используется в раздел [[#Расчет упаковкиУпаковка|расчете упаковки«Упаковка»]]. <spoiler text="Что еще бывает">Был у нас опыт;* '''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, когда мы в <u>пользовательской</u> форме оформления заказа используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на сайте предлагали клиенту выбрать необходимый набор упаковки, из имеющихся на складе с соответствующей ценой, тоже из карточки товаравкладке '''Выдача'''. Подробнее см. Для общей формы в раздел [[Личный кабинет#Оформление нового заказаИнвентарь для выдачи|современном личном кабинете«Инвентарь для выдачи»]] такой возможности нет - пока никто не просил. Можете быть первыми!</spoiler>*'''''Архив''''' - параметр. Если флажок установлен, позволяющий убрать не использующуюся номенклатуру неиспользуемая номенклатура скрывается из общего списка номенклатуры в "Архив". В программе Удалить номенклатуру нельзя удалить номенклатуру, т.к. так как данные по ней могут входить в отчеты, вместо удаления используйте этот параметр. Программа перемещает номенклатуру Номенклатура с нулевым остатком в "Архив"автоматически становится архивной, если по ней не было операций за годв течение одного года.*'''Учет серийных номеров'''. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел [[#Учет серийных номеров|«Учет серийных номеров»]]. Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0.  '''Возврат на склад'''. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя' - параметр''. Причина возврата может быть любая, использующийся при возврате товара покупателемкроме '''Брак'''. Подробнее о возвратах см. раздел [[Возврат|возвратах«Возврат»]]. Для Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств галка должна быть снята, : возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара.<spoiler text="Пояснение">Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции |Акта акта возврата корреспонденции]] магазину, программа предложит добавить телефон в акт.</spoiler> *'''Есть QR-код''Учет серийных номеров''''' - включает функцию. Если флажок установлен, подробнее функция описана товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе [[#Учет серийных номеровМаркировка|Учет серийных номеров«Маркировка»]]. Программа не даст изменить состояние поля при остатке больше 0. *'''''Поставщик''''' - организация. Организация, поставляющая товар.*'''''Артикул''''' - это идентификатор . Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может и не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле "'''Поставщик" ''' становится не активным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник "'''Поставщик для товара" ''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика может быть использована программаможно использовать программу.</spoiler> *'''Примечание'''Примечание, '''Примечание-2''''' - поля . Поля для специальных заметок. 

В карточке товара необходимо заполнить два поля: “Точка дозаказа” и “Количество дозаказа”. “Точка дозаказа” определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар, а “Количество дозаказа” - в каком количестве. Заказ товара осуществляется [[Пользователи |ответственным за склад]] сотрудником - кладовщиком. Для кладовщиков предусмотрены оповещения. Чтобы работник склада получил оповещение, назначения кладовщика в карточке пользователя необходимо поставить галку в номенклатуре должно быть заполнено поле "Точка дозаказа"“Ответственный за склад”.  При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складе. Если складские остатки опускаются ниже значения "Точка меньше точки дозаказа", то работник получает кладовщик получит оповещение во вкладке "Задания" “Задания” о необходимости закупить товар. Количество  =Постановка на приход= [[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]Для приема товара для дозаказа указывается на складе используются приходные накладные. Они находятся в поле меню "Склад" -> "Количество дозаказаПриходные накладные".Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры.  ==Создать накладную==

Для приема товара на складе используются приходные накладныеЧтобы создать приходную накладную, они находятся в выберите пункт контекстного меню "СкладСоздать" -> . В открывшемся окне заполните поля “Дата”, “Номер у поставщика”, “Приход на склад” и “Поставщик”. Затем нажмите кнопку "Приходные накладныеНачать оформление". Появятся дополнительные поля “Комментарий” и “Количество”. В поле “Количество” укажите количество принимаемого товара. Далее отсканируйте его штрихкод или добавьте товар вручную. Для ручного ввода в <rspoiler text="контекстном меню">Для вызовы контекстного меню кликните правой кнопкой мыши в окне присутствуют фильтры: создания накладной</rspoiler> выберите пункт "ПоставщикДобавить вручную". В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ", Enter"Период . ==Работа с:" накладными== Чтобы открыть накладную, выделите её в общем списке и и в контекстном меню выберите пункт "поОткрыть". Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за период.

Чтобы создать приходную накладнуюдобавить или удалить товар, выберите пункт воспользуйтесь соответствующими кнопками контекстного меню "Создать" и заполните поля:[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]*'''''Дата''''' - дата прихода.*'''''Номер у поставщика''''' Для печати Акта о приеме- номер накладной у поставщика.*'''''Приход на склад''''' передаче товарно- выбор склада, на который осуществляется приход.*'''''Поставщик''''' - наименование материальных ценностей для поставщика.Затем в верхней части экрана нажмите на кнопку "Начать оформлениеПечать". Появится поле "Комментарий",  Чтобы распечатать наклейки для ввода дополнительной информации по накладной. Далее, укажите количество принимаемого товара , выделите нужный товар и отсканируйте его штрих-код, т.о. заполняется таблица в нижней части окна. Для ручного ввода, в контекстном меню выберите пункт "Добавить вручную" - откроется окно "Список номенклатурыПечатать наклейки". Из списка выберите  Если товар проходил таможню и нужно указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации], выделите нужный товар и нажмите в контекстном меню выберите "EnterУказать ГТД". Чтобы распечатать наклейки для принимаемого товара,  Для печати акта приема-передачи по форме МХ-1 выделите накладную и в контекстном меню выберите пункт контекстного меню "Печатать наклейкиСформировать форму МХ-1". Вы можете распечатать Чтобы отправить Акт о приемеприема-передаче товарно-материальных ценностей для поставщикапередачи по электронной почте, для этого нажмите кнопку выберите "ПечатьОтправить по почте форму МХ-1".

Также пользователь может редактировать созданные накладные: добавлять/удалять товары или удалить приходную накладную с помощью контекстное меню, если не было действий с товарами по складу.<spoiler text="Ограничения редактирования накладных">Для редактирования накладной, пользователю должны быть предоставлены [[Пользователи|права]], а также, по удаления накладной не должно быть <rspoiler text="расходных операций">Т.е. товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада</rspoiler>. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной - <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>.</spoiler> Вы можете распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1 для конкретной накладной, для этого выделите накладную её и в контекстном меню выберите пункт "Сформировать форму МХ-1"“Удалить”. Также можете отправить Акт приема-передачи по электронной почтеНакладная удалится, для этого выберите пункт контекстного меню "Отправить если не было действий с товарами по почте форму МХ-1"складу.

Если товар проходил таможню и нужно указать номер Обратите внимание, что существуют <spoiler text="ограничения редактирования накладных">Для редактирования накладной пользователю должны быть предоставлены [https://ru[Пользователи|права]]. Также по накладной не должно быть <rspoiler text="расходных операций">Т.wikipediaе.orgтовары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада</wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации]rspoiler>. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, выберите пункт контекстного меню воспользуйтесь переменной - <mparam code="Указать ГТДDaysForUpdateStoreDс"/>.</spoiler>

Позволяет заранее собрать заказы на складе для последующей выдачи курьеру. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим "'''Комплектация заказов" '''. [[Файл:Склад предварительная сборка.png |1000px|none]] Слева в таблице отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:* планируемая дата доставки в карточке корреспонденции должна быть меньше или равна указанной в фильтре '''Дата доставки'''. Если установлен флажок '''Только на вкладке дату''', то в таблице отображаются только те заказы, у которых планируемая дата доставки совпадает с указанной датой;* товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру;* в карточке корреспонденции не указана дата вручения;* в карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="СкладPreAssemblyState"/>;* заказ не находится на руках у курьера;* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором производилась сборка этого заказа;* по корреспонденции не оформлялись возвраты.

Слева в таблице отображаются отправления для комплектации в соответствии с учетом <spoiler text="условиями отображения">*Планируемая дата доставки в карточке корреспонденции должна быть меньше или равна, указанной в фильтре "Дата доставки". Если стоит галка "Только на дату", то в таблице будут отображаться только те заказы, у которых планируемая дата доставки совпадает с указанной датой. *Товары во вложениях в карточке корреспонденции учитываются по складскому контуру.*В карточке корреспонденции не указана дата вручения.*В карточке корреспонденции установлен статус, предполагающий готовность к сборке. Например, он может означать, что Вы дозвонились получателю и договорились о дате доставки. Статусы выбираются в переменной <mparam code="PreAssemblyState"/>*Заказ не находится на руках у курьера.*Заказ не входит в манифест.*По корреспонденции не оформлялись возвраты.</spoiler>Комплектацию заказов в программе производите следующим образом: <rspoiler text="выберите">Выберите из таблицы слева, либо или отсканируйте штрих-код штрихкод заказа.</rspoiler> заказ. В правой верхней таблице отобразятся товары, предназначенные для сборки в заказ. Возьмите товар из <rspoiler text="места хранения">Место хранения товара указывается в верхней правой таблице в столбце "'''Полка"'''.</rspoiler>, <rspoiler text="переместите товар">Переместить товар в сборку можно тремя способами. 1) Указать Используйте один из следующих способов:<br>&bull; укажите количество собираемого товара в соответствующем поле и отсканировать отсканируйте его штрих-код. 2) Отсканировать штрих-код с штрихкод;<br>&bull; отсканируйте штрихкод каждого из товаров. 3) Для товара;<br>&bull; для ручного ввода штрих-кода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.</rspoiler> в сборку. Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице. Поддерживается использование нескольких сканеров одновременно для сборки одной корреспонденции. Сканеры могут быть подключены к одному компьютеру или к разным, аппаратно или по сети. В качестве сканера можно использовать смартфон с установленным приложением [[Мобильное приложение кладовщика для Android|Кладовщик]].

*Если если курьерская служба использует маленький склад, то подойдет следующий способ: выберите заказ, возьмите товары с мест их хранения на складе, <rspoiler text="сканируйте их штрих-кодштрихкоды">Чтобы скомплектовать заказ по системе.</rspoiler>, сложите товары в коробку/или мешок, <rspoiler text="распечатайте ведомость">Для этого нажмите на "'''Печать"''', выберите "'''Ведомость" ''' и "'''Печать на адреса: Только выбранные"'''.</rspoiler>, вложите ведомость в коробку/или мешок. Скомплектованный заказ поместите на полку для выдачи курьеру.;*Если если в курьерской службе используется склад большего размера, то процесс меняется. Работник : работник склада <rspoiler text="печатает наклейки">"'''Печать" -''' > "'''Наклейки" -''' > "'''Печать на адреса: Только не собранные"'''.</rspoiler> на все заказы к сборке. Затем , затем сканирует любую наклейку. В левой таблице, автоматически, выбирается заказ, а в правой верхней таблице отображаются товары к сборке, с полкой хранения, а также столбцом <rspoiler text="Всего в сборках">В полях столбца показывается количество товара, необходимого для комплектации по всем заказам.</rspoiler>. Работник склада собирает все товары для заказов и привозит в зону сборки. Далее, он комплектует заказы, приклеивает наклейку на коробки/или мешки и откладывает их на полку.;*Складской складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого необходимо распечатать распечатайте <rspoiler text="Список список товаров">"'''Печать" -''' > "'''Список товаров" -''' > '''Печать на адреса:"Только не собранные" ''' и выбрать "выберите '''Группировка по: Району"'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок "'''Район"''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.

Если нужно Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню "'''Удалить из сборки"'''.

Строки, с собранными заказами, окрашиваются зеленым цветом. Если в карточке корреспонденции указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьера, то строка с заказом будет окрашена красным цветом.

== Печатные формы при комплектации ==[[Файл:Печать склад.png|right|300px|thumb|Печать при комлектации]]

Для печати документовЧтобы распечатать документы, использующихся используемые при комплектации заказа, нажмите кнопку "Печать" на вкладке "'''Склад" ''' в правом верхнем углунажмите на кнопку '''Печать'''.Откроется окно «Печать»:

Наклейка - представляет из себя печатную форму со штрих-кодом, наименованием, страной происхождения. Ведомость - дублирует информацию наклейки. Бланк - это заранее загруженный в программу [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции Файл:Печать склад.png|none|300px|документ-шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, к примеру для Почты России.

При выборе пункта "Список товаров" программа формирует перечень товаров для кладовщика. Список возможно группировать по району или по названию. Руководствуясь этим списком кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки'''Наклейка''' — печатная форму со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара.

Подробнее о ведомостях и наклейках написано в статье [[Печать ведомостей/наклеек| Печать ведомостей/наклеек]]'''Ведомость''' — дублирует информацию наклейки.

Печатать на адреса - функция, которая позволяет выбрать условие '''Бланк''' — это заранее загруженный в программу [[Файлы для форм печати:*Все - будут распечатаны загрузки#Печатные формы для всех заказов к сборкекорреспонденции |шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям.*Только собранные - формы будут распечатаны только Бланки можно использовать для собранных заказов.*Только несобранные - для не собранных заказов.*Только выбранные - только отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для выделенных заказовПочты России.

Пункт'''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району или по названию. Руководствуясь этим списком, выбранный из выпадающего списка, "Печатать на адреса" запоминается программойкладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки.

= Инвентарь Подробнее о ведомостях и расходные материалы = наклейках см. раздел [[Файл:Склад без предварительной сборки.png Печать ведомостей и наклеек|right|300px|thumb|Выдача инвентаря«Печать ведомостей и наклеек»]].

Существуют различные типы объектов, хранящихся '''Печатать на складеадреса''' — позволяет выбрать условие для печати форм из выпадающего списка. Возможные значения: товар, расходные материалы, инвентарь и [[#Расчет упаковки|упаковка]]. Номенклатуры, с типами расходные материалы и инвентарь, могут выдаваться курьеру независимо от корреспонденции* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов.

Обратите внимание, что инвентарь требует обязательного возврата на склад, т.е. курьер должен возвратить инвентарь до окончания трудовой деятельности. Если же требуется выдать курьеру материалы, которые не требуют возврата, то воспользуйтесь номенклатурой с типом [[#Список номенклатуры |"Расходные материалы"]]. Факт выдачи инвентаря будет отображаться на вкладке "Склад" до момента возврата инвентаря курьером, а факт выдачи расходных материалов отображается в течение 30 дней, после этого срока программа считает, что материал израсходованВыбранное значение становится значением по умолчанию.

Выдача инвентаря и расходных материалов осуществляется по одному алгоритму. Выберите режим "Выдача инвентаря" и действие "Выдача". Далее выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение. Укажите "Количество", выдаваемого инвентаря, и отсканируйте <rspoiler text="штрих-код">Вы можете использовать ручной ввод.</rspoiler> инвентаря, программа переместит его в нижнюю таблицу. Далее распечатайте [[#Внутренний акт приема-передачи|Акт приема-передачи материальных ценностей]]. Инвентарь передается курьеру и списывается со складских остатков.Типы номенклатуры =

Для того чтобы принять Кроме товаров, на складе могут храниться следующие типы объектов:* [[#Инвентарь и расходные материалы|расходные материалы]]. Возврат на склад не требуется, могут быть выданы курьеру независимо от корреспонденции. Факт выдачи отображается на вкладке '''Склад''' в течение 30 дней.* [[#Инвентарь и расходные материалы|инвентарь]]. Должен быть возвращен на склад до увольнения курьера . Может быть выдан независимо от корреспонденции. Факт выдачи инвентаря отображается на вкладке '''Склад''' до моменты его возврата.*[[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.* [[#Инвентарь для выдачи|инвентарьдля выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', в режиме "а при приеме от курьера — автоматически закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. == Инвентарь и расходные материалы == Чтобы выдать инвентарь или расходные материалы:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Выдача '''.# Выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Укажите количество выдаваемого инвентаря" и отсканируйте или введите вручную его штрихкод.# Распечатайте [[#Внутренний акт приема-передачи|Акт приема-передачи материальных ценностей]]. В результате инвентарь или расходные материалы переданы курьеру и списаны со складских остатков. Чтобы принять от курьера инвентарь:# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие "'''Прием"'''. Затем выберите # Выберите курьера и укажите количествоиз таблицы слева или отсканируйте удостоверение. # Сканируйте штрих-код или введите вручную штрихкод инвентаря.  Если количество окажется больше, чем назначено было выдано курьеру при выдаче, то появится сообщение об ошибке. Здесь также возможен ручной ввод штрих == Инвентарь для выдачи == Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь для выдачи''':# На вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Выдача''' выберите курьера из таблицы слева или отсканируйте удостоверение.# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки, распечатанной из карточки номенклатуры.В результате на вкладке '''Выдача''' появляется автоматически сформированный документ о выдаче инвентаря курьеру, на вкладке '''Склад''' создаются складские проводки. Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь для выдачи''', используйте один из следующих способов:* на вкладке '''Выдача''' установите статус документа о выдаче инвентаря '''Доставлено''';* на вкладке '''Выдача''' или '''Склад''' в режиме '''Прием''' отсканируйте системный штрихкод инвентаря. Для документа о выдаче инвентаря автоматически установится статус '''Доставлено'''.Возвратные складские проводки формируются автоматически. == Упаковка == С упаковкой можно работать следующими способами:* добавление упаковки в заказ кладовщиком по факту комплектации;* автоматический расчет набора упаковочных материалов исходя из имеющегося ассортимента и габаритов товаров. === Добавление упаковки в заказ === При комплектации заказа в него можно сразу добавлять использованную упаковку. Для этого отсканируйте штрихкод номенклатуры с типом '''Упаковка'''. Упаковка добавляется во вложения и места собираемой корреспонденции и проводится по складу. Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а масса упаковки добавляется к массе товаров. Добавленные упаковки можно удалять с вкладки '''Cклад'''. Для этого нужно исключить упаковку из сборки, и она автоматически удаляется из вложений карточки корреспонденции. Стоимость, указанная в карточке номенклатуры, не учитывается в сумме наложенного платежа. === Расчет упаковки === Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.  Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом '''Упаковка''' и укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе. Чтобы рассчитать упаковку, на вкладке '''Адреса''' выделите корреспонденцию и в контекстном меню выберите пункт '''Дополнительные функции''' > '''Рассчитать упаковку'''. Программа сравнивает объем заказа с объемом упаковки. В результате необходимое количества конвертов или коробок автоматически добавляется в карточку корреспонденции, на вкладке '''Вложения'''. Кладовщик увидит требуемый набор упаковки, и при комплектации она списывается со склада, что позволяет вести ее учет.<!-- <spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача - программа должна в каждую доступную упаковку попробовать "положить" товары, "покрутив" их во всех 3-кодах плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге.И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103% до 220% максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, "вращая" каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>--> = Внутренний акт приема-передачи =

Если акт для курьера был распечатан, то при повторной попытке печати акта программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть акты перейдите в меню "'''Склад" -''' > "'''Акты приема/передачи курьерам"'''. Чтобы открыть документ , используйте кнопку "Enter"ENTER, чтобы распечатать его, нажмите на кнопку "'''Печать"'''.

 Чтобы выбрать отчет , перейдите в меню "'''Склад" -''' > "'''Отчеты"''':*"Остатки «Остатки на дату" - дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика.;*"Продажи «Продажи за период" - период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени. ;*"Расформированные заказы" - «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказах. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени.;*"Серийные «Серийные номера по клиенту" - клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами. Открывается новое окно, в котором выбирается клиент и дополнительные условия: **"Только в наличии" - отчет из товаров с серийными номерами, которые числятся на складе; **"Включая архив" - отчет с наименованием компании и товара, которые были на складе.*"Время «Время сборки заказов" - заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа.;*"Свободный «Сводный отчет по товарам клиента" - клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям.;*"Оборотная «Оборотная ведомость по товарам" - товарам» — отчет по обороту товара на складе, для формирования отчета выберите период и склад;* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службы.

Резерв - — это количество товаров, входящих во "вложения" корреспонденции, которая еще отвечающей одновременно следующим условиям:* не была скомплектована. Для резервирования товаров необходимо, чтобы у корреспонденции был один ;* не заполнена дата вручения;* находится в одном из выбранных статусов , указанных в переменной <mparam code="LetterStates"/>.  При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, товары из вложений будут резервироваться.

*Из из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam code="ShowRemainsInAddress"/>. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец "'''Наличие"''', в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв. ; *Из из [[Личный кабинет#Складской учет|Личного личного кабинета]].

 Данная функция позволяет рассчитать стоимость складского хранениятоваров клиента на складе курьерской службы.  Чтобы совершить расчетрассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню "'''Склад" -''' > "'''Расчет стоимости хранения" ''' и укажите временной промежутокинтервал. Программа рассчитает количество  Количество товара на складе, умножит количество товара умножается на стоимость хранения паллетапалето-места и на количество дней. Стоимость хранения указывается задается в [[СправочникиТарифы клиентов#Дополнительные услуги Прочее |Тарифахтарифах]]. Программа MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета.  Подробнее о <spoiler text=Тарификации"расчете стоимости хранения">

*# На остаток конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.**<br> Рассчитывается объем одной единицы товара - для . Для этого в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты.**Если габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара будут использованы поля "Кол-во в паллете" и "Порядок округления паллет" из карточки номенклатуры. Общий общий остаток номенклатуры в шт. штуках делится на значение, указанное в поле "поля '''Кол-во в паллете" ''' и округляется до значения, указанного в поле "'''Порядок округления паллет"'''. Значение, по По умолчанию, для значение этого поля: 1, т.е. округление будет производиться производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от -6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м. куб.м3, значение 6 - — округление до см. кубсм3. Округление всегда производится в большую сторону. <br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1.,00002 м. кубм3, оно будет округлено до 1.,01 м. куб.м3, фактическое значение 1.,001 также будет округлено до 1.,01. Значение 1.,25 округляться не будет, а вот 1.,253 - будет округлено округляется до 1.,26.;*# Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона. Затем полученные # Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день. # Полученный объем сравнивается со значением переменной <mparam code="MinStoreValue"/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше чем тот, который указан в значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной <mparam code="RoundForStoreHouse"/>.*# Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м.куб.м3. Если поле не заполнено - , стоимость хранение приравнивается к хранения 0.*# Полученные значения суммируются и вносятся в поле "'''Стоимость доставки" ''' карточки корреспонденции.Результатом Результат расчета стоимости хранения являются — сформированные заказы для клиентов курьерской службы. </spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы, перейдите во вкладку ":# На вкладке '''Адреса" и ''' нажмите на кнопку "'''Фильтр"'''. # В фильтре выставьте "дата установите значение поля '''Дата зак." ''' и галку "флажок '''Доставлено"''', а также снимите галку "флажок '''Не доставлено" ''' и нажмите "Ок"на кнопку '''ОК'''. # В таблице добавьте столбец "'''Инфо о дост." ''' и отсортируйте по добавленному столбцунему. Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце "'''Инфо о дост" будут с .''' отмечены надписью: "Стоимость «Стоимость складского хранения за период"период». В случае, если  Если в программе активированы "Дополнительные дополнительные услуги - , полученная сумма вносится отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги "Ручной ввод" (вкладка "Услуги" карточки корреспонденции)«Ручной ввод».</spoiler>

Функция, позволяющая учитывать движение товара в <rspoiler text="разрезе">Система создаст привязку товара с уникальным серийным номером и будет "знать" о приходе и расходе. Пользователь может узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером.</rspoiler> [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет, перейдите в номенклатуру и поставьте галку "Учет серийных номеров". При приеме на склад, с учетом серийных номеров, программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Чтобы добавить товар, выберите его или сканируйте штрих-код штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер, строка добавится в нижнюю таблицу. У нас есть кейс по приему сим-карт от [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|сотовых операторов]]. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.

= Расчет упаковки Кейсы =

Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.  Чтобы в программе происходил расчет, заведите единицу номенклатуры с типом "Упаковка" и укажите <rspoiler text="габариты упаковки">Длина, ширина, высота.</rspoiler>. Достаточно завести несколько единиц номенклатуры для разных видов упаковок, а затем использовать их в программе.= Учет серийных номеров сим-карт при приходе ==

Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрих-код штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят и автоматически списывает его со складских остатков.

В компании Amazon для складских операций используются роботы - — kiva robot. Данные роботы способны поднимать вес до 1,5 тонны. Функционируют kiva от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.