Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Модуль «Кросс-докинг»

7812 байт добавлено, 11:38, 30 мая 2022
м
Интерфейс
Модуль используется, когда курьерская служба оказывает услугу по комплектации заказов.
Интернет-магазин формирует заказ и привозит на склад курьерской службы товар. В заказе перечислены адреса, куда нужно выполнить доставку, а на вкладке '''Вложения''' перечислены данные товара: название, количество, цена, штрихкод производителя. Курьерской службе нужно как можно быстрее принять товар на складе, разложить по адресам, упаковать, промаркировать, из какого он заказа, и потом его можно выдавать курьерам.
Модуль «Кросс-докинг» управляет комплектацией, ищет товар имеет следующие возможности:* [[#Комплектация|комплектация заказов]];* [[#Адресное хранение|адресное хранение]] — поиск ячейки хранения товара по штрихкоду производителя в адресах и подсказывает кладовщикам, на какую полку нужно положить товар;* [[#Сборка комплектов|сборка комплектов]] для выдачи курьерамСхема работы модуля:[[Файл:Кросс-докинг.png|none|1000 px]] = Интерфейс =
;Полка
:Условное пространство, на котором может быть товар только из одного адреса. Полка имеет имя и штрихкод.
В программе нарисован стеллаж, но физически это может быть и пол склада, поделенный на квадраты, и внутри этого квадрата будет лежать товар только из одного адреса. Товар может быть крупногабаритный, например холодильник, и когда мы его поставим в поставят на это место на полу, он условно будет помещен на полку.
= Настройка полок =В Во всех пунктах меню '''Справочники''' > '''Стеллажи''' > '''Комплектация''' определяются полки, с которыми программа будет работать. Каждый квадрат на рисунке — рисунке — отдельная полка, на примере определены 16 полок (4 ряда x 4 столбца):
[[Файл:St.png|none]]
По умолчанию программа нумерует полки нумеруются в формате A1, Б1, где буква обозначает ряд, а цифра столбец. Программа при комплектации может говорить названия полок. Чтобы переименовать полку, нажмите на прямоугольник и введите имя полки.
Имя полки не является её идентификатором, оно используется, чтобы обозначать полку в процессе комплектации.
Чтобы иметь возможность «класть» и «снимать» товар с полки, нужен штрихкод полки. Чтобы распечатать штрихкод, нажмите '''Печать штрихкодов'''. Формат наклеек определится автоматически в зависимости от типа принтера — листы А4 или этикетка для термопринтера.
При редактировании полок учтите следующее:
# Если уменьшить количество рядов или столбцов, сохранить изменения, потом снова зайти в редактор и увеличить количество рядов или столбцов, то даже если вы назовете добавленные полки как раньше, они уже будут иметь другой идентификатор, и старые наклейки с такими именами работать не будут.
=== Запуск комплектации ===Для работы понадобятся следующие виды штрихкодов:* штрихкод товара — расположен на упаковке с товаром. Используется для поиска товара в адресах;На вкладке * штрихкод полки — расположен на наклейке. Печатается в любом пункте меню '''Cправочники''' > '''Стеллажи''' или '''Функции'''Заказы> ''' выберите заказыПечать служебных штрихкодов'''. Чтобы напечатать штрихкоды для отдельных полок, которые будете комплектоватьвыделите полки в интерфейсе модуля «Кросс-докинг», удерживая зажатой клавишу SHIFT, и нажмите на кнопку '''Печать штрихкодов''';* штрихкод отправления — создается в контекстном меню выберите пункт MeaSoft. В окне комплектации можно распечатать наклейку со штрихкодом для уже скомплектованных заказов с помощью кнопки '''Комплектация адресовПечатать наклейки'''. Откроется окно «Комплектация адресов по заказу»: = Комплектация =
;Комплектация (кросс-докинг): Процесс сборки товарных вложений заказа в один пакет. MeaSoft контролирует, чтобы на одной полке оказался только один заказ и чтобы заказ был собран как можно быстрее. Чтобы начать комплектацию, на вкладке '''Заказы''' выберите заказы, которые будете комплектовать, и в контекстном меню выберите пункт '''Комплектация адресов'''. Откроется окно «Комплектация адресов по заказу»: [[Файл:sort2.png|none|500px800px]]
Поиск товара по штрихкоду ограничен только выбранными заказами.
'''Заказ''', '''Номер''', '''Шифр'''  — данные карточки корреспонденции, которая сейчас комплектуется. Кнопка [[Файл:More.png]] предназначена для перехода к карточке корреспонденции.
'''Наименование'''  — название найденного товара из карточки корреспонденции.
'''Сообщение'''  — показывает сообщение пользователю в течение 10 секунд. Это может быть описание ошибки или ожидаемого от пользователя действия. В случае ошибки фон поля окрашивается красным цветом. Важные сообщения дублируются голосом, потому что кладовщик может быть не за компьютером и не видеть сообщения.
'''Ручной ввод'''  — поле для ввода штрихкодов с клавиатуры. Для работы понадобятся следующие виды штрихкодов:* штрихкод товара — расположен на упаковке с товаром. Используется для поиска товара в адресах;* штрихкод полки — расположен на наклейке. Печатается из '''Cправочники''' > '''Стеллажи''' > '''Комплектация''';* штрихкод отправления — создается в MeaSoft. В окне комплектации можно распечатать наклейку со штрихкодом для уже скомплектованных заказов с помощью кнопки '''Печатать наклейкиПолка''' — отображает название активной полки.
'''ПолкаКоличество''' — отображает название активной полки — количество отсканированного товара в отправлении. Например, есть отправление, по которому нужно доставить один ноутбук и две флешки. При сканировании флешки будет указано 2, ноутбук 1.
'''КоличествоНастройка''' — количество отсканированного  — кнопка раскрывает список дополнительных настроек:* '''Крупногабарит (сразу поместить товар на полку)''' — при сканировании штрихкода товара , если он найден в отправленииадресах, сразу печатается наклейка корреспонденции, и товар автоматически помещается на полку, без сканирования штрихкода полки. НапримерКладовщику нужно прикрепить наклейку к товару и переместить крупногабарит сразу на место, откуда он будет выдан курьеру. Если в этом заказе есть отправлениенекрупногабаритный товар, по которому нужно доставить один ноутбук он может быть укомплектован позднее в другом месте и соединен с крупногабаритным: штрихкоды полок могут быть распечатаны в нескольких экземплярах и две флешкиодна полка может находится физически в двух местах на складе;* '''Не использовать полки, когда одна ед. При товара''' — если флажок установлен, при сканировании флешки будет указано 2единственного товара адресе для него сразу печатается наклейка и устанавливается статус «Заказ собран». Кладовщику остается упаковать товар и наклеить наклейку корреспонденции;* '''Полки справа налево''' — если флажок установлен, нумерация полок меняет направление;* '''Печатать бланк''' — если флажок установлен, по завершении комплектации печатается выбранный бланк. Бланки хранятся в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки для корреспонденции'''.* '''Печатать файлы''' — если флажок установлен, по завершении комплектации распечатываются прикрепленные к корреспонденции файлы. Просмотреть файлы можно в карточке корреспонденции по кнопке '''Функции''' > '''Прикрепленные файлы'''.* '''Печатать наклейки на место''' — снимите флажок, ноутбук 1если нужно отключать печать наклейки на места при использовании упаковок.
Цвета состояния полок:
* cерый цвет — цвет — пустые полки;* желтый цвет — цвет — полки, на которых уже есть товар, но не весь;* зеленый цвет — цвет — полки, на которых товар собран полностью.
В комплектации существует две основных операции: «положить  «[[#Операция «положить товар на полку» |положить товар на полку]]» и «[[#Операция «снять заказ с полки»|снять заказ с полки]]».
Операции осуществляются с помощью сканирования штрихкодов. Когда операция началась, ожидаемое действие выводится в поле '''Сообщение''' и дублируется голосом, остальные действия блокируются. Чтобы прервать операцию, нажмите на кнопку '''Отмена'''.
=== Операция «положить товар на полку» ===
[[Файл:sort3.png|600px|none]]Это основная операция. MeaSoft контролирует, чтобы на одной полке был только один заказ и чтобы заказ был собран как можно быстреекомплектации. Товар сначала помещается на желтые (частично заполненные) полки, а потом на серые полки (пустые).
# Отсканируйте штрихкод производителя на упаковке с товаром. Программа находит в комплектуемом заказе адрес с таким товаром и выбирает нужную полку. На экране полка выделится красным, отображается сообщение «Положите товар на полку …».
# Кладовщик несет товар к полке и сканирует ее штрихкод. В программе одна единица товара помещается на полку, и операция завершается.
Если на полке будет собран весь товар по отправлению, полка окрасится в зеленый цвет, и в названии полки будет отображен статус «Готов».
Если отправление на полке не полностью укомплектовано, полка окрасится в желтый цвет, и в названии полки будет статус «Кол-во на полке» из «Кол-ва товаров в заказе».
Если заканчиваются полки, MeaSoft печатает наклейки на полностью собранные заказы. Кладовщик перекладывает товары с полки в пакет, маркирует его наклейкой, раскладывает по курьерам. Полки освобождаются для следующих заказов.
 
=== Учет мест и упаковки ===
Чтобы учитывать использованные упаковки и распределение товара по местам, нужно вести комплектацию по местам с упаковкой. Тогда процесс будет таким:
# Отсканируйте штрихкод товара. Программа говорит, на какую полку его нужно отнести.
=== Операция «снять заказ с полки» ===
Когда заказ на полке укомплектован полностью (окрашен полка окрашена в зелёный цвет), снять его с полки можно операцией «снять заказ с полки» или кнопкой '''Очистить полки'''. Операция '''Очистить полки''' убирает весь товар с полки и , если товар складской, возвращает на склад.
Чтобы снять заказ с полки:
=== Модификации операции «Положить товар на полку» ===
# '''Не использовать полки, когда одна ед. товара''' — Если отсканированный товар один в адресе, программа не предлагает положить его на полку, а сразу печатает наклейку корреспонденции и сообщает статус '''«Заказ собран»'''. Кладовщику остается упаковать Иногда приходит товар и наклеить наклейку корреспонденции.# При приеме крупногабаритного груза : холодильники, стиральные машины и т. д. Для ускорения процесса предусмотрен режим работы с крупногабаритом. Включить этот режим можно установив галку '''крупногабарит''' в настройках. В этом режиме при сканировании штрихкода товара, если он найден в адресах, сразу печатается наклейка корреспонденции и товар автоматически помещается на полку (без сканирования штрихкода полки). Кладовщику нужно прикрепить наклейку к товару и переместить крупногабарит сразу на место откуда он будет выдан курьеру. Если в этом заказе есть не крупногабаритный товар он может быть укомплектован позднее в другом месте и соединен с крупногабаритным (штрихкоды полок могут быть распечатаны в нескольких экземплярах и одна полка может находится физически в двух местах на складе) .# Можно включить '''дополнительную проверку''', иногда приходит товар частично промаркированный интернет -магазином, на нем может быть наклеен штрихкод клиента, чтобы убедится.  Чтобы убедиться, что наклейка на товаре принадлежит именно тому заказу , который выбрала система. То операция , операцию приема немного модифицируется и состоит теперь из трех этапов, можно изменить следующим образом: сканирование штрихкода товара-> сканирование штрихкода клиента — клиента > сканирование штрихкода полки. Клиенты  Перечислите клиентов, для которых необходимо делать такую проверку перечислены , в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Прочие` > '''ShelvingClientCheck'''.
=== Модификация печати стикера адреса ===
Автоматическую Чтобы отключить автоматическую печать наклейки корреспонденции можно '''отключить'''. Для этого в переменных , отключите переменную '''Корреспонденция'''-> '''Печатать наклейку адреса автоматически при комплектации''', нужно отключить. После этого наклейка печататься не будет, в таком случае снимать товар с полки можно сканированием штрихкода клиента или шифра, а потом полки.
В таком случае снимать товар с полки можно сканированием штрихкода клиента или шифра, а потом полки. Комплектация одновременно может происходить с нескольких рабочих мест, программа полностью автоматически будет следить за распределением полок и товара по заказам. Когда происходит операция '''«положить товар на полку»''' , товар и полка резервируется , чтобы никто-другой не мог её использовать , пока операция не будет завершена кладовщиком , начавшим её. По умолчанию резерв ставится на 20 минут. Резерв снимается автоматически , когда операция завершена или прошло больше 20 минут.
=== Дополнение ===
Одного реестра с заказами и штрихкодами товара иногда не достаточно недостаточно для того, чтобы комплектация заработала и начала находить товар по штрихкоду. Дело в том , что у одного товара может быть несколько штрихкодов. По этому Поэтому необходима таблица перекодировки. Как правило , этот справочник предоставляет интернет -магазин, загружается . Его можно загрузить и обновляется он обновить через скрипт в дополнительных возможностях.Также в В дополнительных возможностях есть функция OnShelvingBarScan OnShelvingBarScan — в нее передается отсканированный штрихкод, она проверяет его по таблице перекодировки и , если нужно , изменяет его. = Адресное хранение = ;Адресное хранение: Способ размещения товара на складе, при котором каждому месту хранения присваивается индивидуальное наименование (адрес). Справочник предназначен для адресного хранения корреспонденции, запланированной для самовывоза. В нем определяются полки, с которыми программа будет работать. Конфигурация полок привязана к филиалу. Чтобы привязать заказ к полке, нужен ее штрихкод. Чтобы распечатать штрихкод, нажмите '''Печать штрихкодов''' или используйте пункт меню '''Функции''' > '''Печать служебных штрих-кодов''' > '''Печать этикеток для адресного хранения'''. Этикетки содержат штрихкод и номер полки. После приема корреспонденции положите ее на любую полку и отсканируйте штрихкод этой полки. Номер полки будет в карточке корреспонденции на вкладке '''Прочее''' в поле '''Хранится в ячейке'''. Таким образом, адресное хранение позволяет быстро находить нужную корреспонденцию по номеру полки. Подробнее о приеме корреспонденции см. раздел «[[Прием корреспонденции на склад#Самовывоз|Самовывоз]]». = Сборка комплектов = Справочник предназначен для хранения конфигурации полок для предварительной сборки заказов в комплекты. Каждый комплект помещается на отдельную полку. Полки могут быть привязаны к курьерам — в таком случае при попытке положить на полку заказ, запланированный на другого курьера, отображается ошибка. Чтобы привязать полку к курьеру, нажмите на прямоугольник полки и в открывшемся окне укажите имя курьера. Когда полки в программе созданы, распечатайте наклейки для сборки комплектов и сканируйте корреспонденцию. Подробнее см. раздел «[[Выдача корреспонденции курьерам#Предварительная сборка комплекта заказов|Предварительная сборка комплекта заказов]]». С помощью дополнительной возможности «Назначить полки план. курьерам (32577)» вы можете настроить процесс автоматической сборки комплектов заказов по запланированным курьерам: # Настройте отображение справочника '''Сборка комплектов''' в соответствии с действительным расположением полок на складе.# Чтобы подключить доп. возможность, обратитесь в техническую поддержку MeaSoft.# [[Учет корреспонденции#Учет корреспонденции|Запланируйте]] заказы на курьеров.# Запустите доп. возможность, в открывшемся окне укажите склад и плановую дату доставки. В результате формируются сборки комплектов. Они отображаются на вкладке '''Выдача''' в узле '''Сборка комплекта заказов'''.# Запустите [[Прием корреспонденции на склад|прием корреспонденции]] по клавише F10. В окне «Прием корреспонденции» в настройках выберите пункт '''Диктовать: номер сборки комплекта'''.# Сканируйте отправление. Отобразится номер полки, отведенный для этой корреспонденции, информация продублируется голосом.# Положите отправление на указанную полку и отсканируйте ее штрихкод.# Повторите шаги 6-7 для всех отправлений.# Чтобы выдать сборку курьеру, перейдите на вкладку '''Выдача''' и отсканируйте штрихкод полки.

Навигация