Манифесты

Манифест – это документ для единовременной передачи некоторого количества корреспонденции другой компании для ее доставки. Для добавления корреспонденции в манифест выделите требуемые строки таблицы корреспонденции на закладке Адреса и выберите в контекстном меню данной таблицы пункт «Добавить в манифест». Его подпунктами являются созданные ранее неотправленные манифесты. Выберите манифест, в который необходимо добавить корреспонденцию. Для создания нового манифеста выберите подпункт «Новый», - появится окно «Манифест»:

Поля Номер – порядковый номер документа и Дата – дата его создания заполняются автоматически;
Дата отправки – заполняется по факту отправки манифеста, при этом программа проставляет ответственный филиал по всей корреспонденции, входящей в манифест;
Филиал-создатель – фирма-отправитель манифеста (см. раздел Справочники - Фирмы);
Отв. Филиал – фирма, которая осуществляет доставку получателю корреспонденции, содержащейся в манифесте (см. раздел Справочники - Межгород - Филиалы);
Курьер и Код – фамилия и код в системе курьера, доставляющего груз ответственному филиалу или перевозчику;
Автомобиль – автомобиль, которым доставляется груз ответственному филиалу или перевозчику;
Город – город-получатель;
Количество мест - Количество мест, созданных в программе, входящих в манифест, проставляется автоматически;
Масса - Сумма значений массы по всей корреспонденции. В свою очередь масса корреспонденции устанавливается равной большей из двух величин - собственно массы и объемного веса. Для определения объема используются значения полей Длина, Ширина и Высота в таблице на закладке Вложения в карточке корреспонденции.
Перевозчик - фирма, доставляющая груз в город назначения (см. раздел Справочники - Межгород - Перевозчики);
Номер счета - номер счета, выставленного перевозчиком за услуги по доставке груза;
Дата оплаты - дата оплаты этого счета.
Остальные поля данного раздела заполняются данными из накладной, полученной от перевозчика.

Для дальнейшей работы с манифестами перейдите на закладку Манифесты:

Вверху - панель управления выборкой манифестов, где Вы можете указать диапазон дат, перевозчика, город, выбрать только входящие или только исходящие, а также только неотправленные манифесты.

Ниже расположены четыре таблицы.
Верхняя содержит корреспонденцию, которая входит в манифест. С помощью контекстного меню Вы можете:

• Открыть - Открыть карточку корреспонденции (или двойным щелчком мыши);
• Переместить в мешок - Строка корреспонденции перемещается в нижнюю таблицу;
• Удалить - Удалить корреспонденцию из манифеста.

Средняя - Таблица манифестов.
Здесь Дата - дата создания манифеста;
Номер - его порядковый номер;
Город - город-получатель;
Кол-во мест - количество мешков в манифесте. Если это количество не совпадает с количеством мест в разделе Перевозчик, это поле будет окрашено красным цветом. В этом случае проверьте корректность данных в карточке манифеста;
Масса манифеста - Масса в карточке манифеста;
Масса перевозчика - Масса из раздела Перевозчик в карточке манифеста;
Объем перевозчика - Объем в кубических метрах из раздела Перевозчик в карточке манифеста. Исходя из значения этого поля программа рассчитывает объемный вес перевозчика, выбирает большее значение из этого объемного веса и массы перевозчика. Если это значение отличается от массы манифеста более, чем на 10%, поля Масса перевозчика и Масса манифеста будут окрашены красным цветом.

Из контекстного меню таблицы манифестов доступны следующие действия:

• Открыть - Открыть карточку манифеста (или двойным щелчком мыши);
• Создать (F3) - Создать новый манифест;
• Удалить (Ctrl+F8) - Удалить манифест;
• Сопр. документы - Печатаются сопроводительные документы для манифеста, созданные в справочнике печатных форм (см. раздел Справочники);
• Печатать манифест (Ctrl+M) - Формируется документ в формате MS Excel, предназначенный для печати, в котором некоторые поля объединены в одном столбце для создания компактной страницы.
• Печатать манифест 2 (Shift+Ctrl+M) - Формируется документ в формате MS Excel для отправки по e-mail в ответственный филиал. В этом документе все поля находятся в разных столбцах, таким образом, предоставляется возможность выгрузки данных в программу.
• Печатать наклейки (Ctrl+P) - Печатаются наклейки для маркировки транспортных мест.
• Рентабельность (Ctrl+R) - Формируется отчет в формате MS Excel, в котором указаны затраты по доставке корреспонденции и стоимость доставки. Здесь Тариф партнера - агентская цена в карточке корреспонденции, Тариф доставки - стоимость перевозки из накладной перевозчика, указанная в карточке манифеста, Сумма ТП+ТД - сумма тарифа партнера и тарифа доставки, распределенная по единицам корреспонденции пропорционально их массе, Сумма счета - стоимость доставки для клиента;
• Обновить (F11) - Обновить данные в таблице манифестов;
• Пересчитать агентские цены - Рассчитываются агентские цены и проставляются в карточках корреспонденции (см раздел Справочники - Межгород - Филиалы);
• Проставить счет перевозчика;
• Проставить дату оплаты;
• Сброс инфо об оплате - удалить дату оплаты счета в манифесте;
• Отправить манифест2 по e-mail - отправить манифест2 в ответственный филиал.

Нижняя таблица содержит корреспонденцию, помещенную в мешок. С помощью контекстного меню таблицы Вы можете:

• Открыть адрес - Открыть карточку корреспонденции (или двойным щелчком мыши);
• Добавить адрес - Добавить корреспонденцию в мешок;
• Удалить адрес - Удалить корреспонденцию из мешка, строка корреспонденции перемещается в верхнюю таблицу.

Справа расположена таблица, которая содержит список мешков. Контекстное меню таблицы позволяет:

• Открыть - Выводит на экран окно для ввода или изменения номера мешка и номера пломбы.
• Создать - Создать новый мешок;
• Удалить - Удалить мешок, при этом вся корреспонденция из удаленного мешка переместится в верхнюю таблицу.

Для перемещения корреспонденции в мешок просканируйте ее.
Если корреспонденция содержит несколько мест, Вы можете напечатать столько наклеек, сколько мест указано поле "Количество" (см раздел Печать ведомостей/наклеек), промаркировать каждое место, отдельно сканировать и добавлять в мешки, можно в разные. В нижней таблице появится строка, окрашенная желтым цветом, в которой поле Количество в манифесте содержит количество добавленных в мешки мест из данной корреспонденции. После того как будут просканированы все наклейки, относящиеся к этой корреспонденции, строка окрасится зеленым цветом. До этого момента соответствующая строка сохраняется в верхней таблице, и при каждом сканировании значение поля Оставшееся количество в ней уменьшается на единицу.
После заполнения мешка Вы можете ввести номер пломбы, просканировав ее штрих-код, если таковой имеется или ввести номер пломбы вручную. В этом случае при сканировании следующей корреспонденции программа создаст новый мешок. Вы можете также создать новый мешок вручную.

Отчеты по манифестам

Соблюдение сроков доставки

Соблюдение сроков доставки - отчет в формате MS Excel, позволяет проводить анализ работы агентов, доставляющих корреспонденцию получателю. Для формирования отчета выберите пункт Отчеты главного меню программы - Межгород - Соблюдение сроков доставки и укажите диапазон дат внесения данных о доставке. Полученная таблица состоит из следующих полей:
Заказчик;
Агент - Ответственный филиал;
Дата заказа;
Дата отправки - Дата отправки, указанная в манифесте;
Дата план. - Планируемая дата доставки, указанная в карточке корреспонденции;
Дата прибытия в город - Дата доставки в манифесте, а если она не указана, то Планируемая дата доставки в манифесте;
Дата доставки - Дата вручения в карточке корреспонденции;
Дата внесения данных - Дата ввода в карточке корреспонденции;
Срок доставки - количество рабочих дней, прошедших с даты прибытия в город до даты доставки;
Срок отчета - количество рабочих дней, прошедших с даты доставки до даты внесения данных в карточку корреспонденции;
Агентская цена - Агентская цена, указанная в карточке корреспонденции;
Доп. расходы - Доп. расходы агента, указанные в карточке корреспонденции;
Штраф за срок доставки - Рассчитывается, если срок доставки больше одного дня. Сумма штрафа равна части агентской цены, которая удерживается за каждый день просрочки (см. раздел Справочники - Межгород - Филиалы), умноженной на количество дней просрочки, но не больше агентской цены.
Штраф за срок отчета - Рассчитывается, если срок отчета больше одного дня. Сумма штрафа равна части агентской цены, которая удерживается за каждый день просрочки (см. раздел Справочники - Межгород - Филиалы), умноженной на количество дней просрочки, но не больше агентской цены.
Итого к оплате - Сумма оплаты агенту, состоящая из агентской цены и дополнительных расходов агента за вычетом суммы штрафов, которая ограничена агентской ценой.

Планирование междугородних заказов

Для планирования в манифест можно использовать следующий способ:

1. Открыть вкладку «Адреса».
2. Отобразить столбцы: Перевозчик, Регион-получатель, Город-получатель, Масса, Дата дост. план, Количество.
3. В фильтре (F6) выбрать следующие параметры: в выпадающем списке, который находится справа от поля «Компания-получатель», выбрать схему галок «В офисе» (при этом будет включена галка «Не входит в исх. манифест» и выбраны статусы выдачи «Не выдавалось», «Не доставлено», «Не доставлено по причине») и указать район 300, в поле «Р-н».
4. Отсортировать кор-ии по столбцу «Регион-получатель». При необходимости можно сделать многоуровневую сортировку: нажать на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировку, с зажатой клавишей Ctrl (при этом, сортировка происходит с задержкой в пару секунд).
5. «Приподнять» таблицу статистики: наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице будет отображаться информация в разрезе регионов получателей, где можно увидеть сколько кор-ий, с какой общей массой, стоимостью и т.д. направляются в тот или иной регион. Двойным нажатием на строку, происходит переход к первой кор-ии выбранной группы.
6. Назначить перевозчика одним из трех способов, выделив необходимые кор-ии:
   1. Выбрать пункт контекстного меню «Указать перевозчика».
   2. Нажать быструю клавишу перевозчика, которая назначается в карточке перевозчика («Справочники – Межгород – Перевозчики», поле «Гор. клавиша»).
   3. С зажатой клавишей Ctrl, вызвать контекстное меню. Данное меню имеет только пункт «Добавить в манифест» и перечисление перевозчиков.
7. Добавить кор-ии в манифест. Сделать это можно выделив необходимые кор-ии и вызвав контекстное меню (с зажатой клавишей Ctrl или без), выбрать пункт «Добавить в манифест». В появившемся меню можно создать новый или добавить кор-ии в уже существующий, не отправленный манифест. При этом, список манифестов, может быть разделен на две группы, которые будут разделены прямой линией. Сверху будут отображаться манифесты, которые направляются в тот-же регион, что и добавляемые в этот манифест кор-ии, ниже будут отображаться все остальные манифесты.