Манифесты — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
Строка 54: Строка 54:
 
   
 
   
 
Для перемещения корреспонденции в мешок просканируйте ее. После заполнения мешка Вы можете ввести номер пломбы, просканировав ее штрих-код, если таковой имеется или ввести номер пломбы вручную. В этом случае при сканировании следующей корреспонденции программа создаст новый мешок. Вы можете также создать новый мешок вручную.
 
Для перемещения корреспонденции в мешок просканируйте ее. После заполнения мешка Вы можете ввести номер пломбы, просканировав ее штрих-код, если таковой имеется или ввести номер пломбы вручную. В этом случае при сканировании следующей корреспонденции программа создаст новый мешок. Вы можете также создать новый мешок вручную.
 +
 +
== Отчеты по манифестам ==
 +
 +
=== Соблюдение сроков доставки ===
 +
Соблюдение сроков доставки - отчет в формате MS Excel, позволяет проводить анализ работы агентов, доставляющих корреспонденцию получателю. Для формирования отчета выберите пункт Отчеты главного меню программы - Межгород - Соблюдение сроков доставки и укажите диапазон дат внесения данных о доставке. Полученная таблица состоит из следующих полей:<br />
 +
'''Заказчик''';<br />
 +
'''Агент''' - Ответственный филиал;<br />
 +
'''Дата заказа''';<br />
 +
'''Дата отправки''' - Дата отправки, указанная в манифесте;<br />
 +
'''Дата план.''' - Планируемая дата доставки, указанная в карточке корреспонденции;<br />
 +
'''Дата прибытия в город''' - Дата доставки в манифесте, а если она не указана, то Планируемая дата доставки в манифесте;<br />
 +
'''Дата доставки''' - Дата вручения в карточке корреспонденции;<br />
 +
'''Дата внесения данных''' - Дата ввода в карточке корреспонденции;<br />
 +
'''Срок доставки''' - количество рабочих дней, прошедших с даты прибытия в город до даты доставки;<br />
 +
'''Срок отчета''' - количество рабочих дней, прошедших с даты доставки до даты внесения данных в карточку корреспонденции;<br />
 +
'''Агентская цена''' - Агентская цена, указанная в карточке корреспонденции;<br />
 +
'''Доп. расходы''' - Доп. расходы агента, указанные в карточке корреспонденции;<br />

Версия 18:34, 17 октября 2012

Манифест – это документ для единовременной передачи некоторого количества корреспонденции другой компании для ее доставки. Для добавления корреспонденции в манифест выделите требуемые строки таблицы корреспонденции на закладке Адреса и выберите в контекстном меню данной таблицы пункт «Добавить в манифест». Его подпунктами являются созданные ранее не отправленные манифесты. Выберите манифест, в который необходимо добавить корреспонденцию. Для создания нового манифеста выберите подпункт «Новый», - появится окно «Манифест»:

Новый манифест.png

Поля Номер – порядковый номер документа и Дата – дата его создания заполняются автоматически;
Дата отправки – заполняется по факту отправки манифеста, при этом программа проставляет ответственный филиал по всей корреспонденции, входящей в манифест;
Филиал-создатель – фирма-отправитель манифеста (см. раздел Справочники - Фирмы);
Отв. Филиал – фирма, которая осуществляет доставку получателю корреспонденции, содержащейся в манифесте (см. раздел Справочники - Межгород - Филиалы);
Курьер и Код – фамилия и код в системе курьера, доставляющего груз ответственному филиалу или перевозчику;
Автомобиль – автомобиль, которым доставляется груз ответственному филиалу или перевозчику; Город – город-получатель;
Значения полей Количество мест и Масса рассчитываются и проставляются автоматически.
В разделе перевозчик:
Перевозчик - фирма, доставляющая груз в город назначения (см. раздел Справочники - Межгород - Перевозчики);
Номер счета - номер счета, выставленного перевозчиком за услуги по доставке груза;
Дата оплаты - дата оплаты этого счета.
Остальные поля данного раздела заполняются данными из накладной, полученной от перевозчика.
Для дальнейшей работы с манифестами перейдите на закладку Манифесты:

Манифесты.png

Вверху - панель управления выборкой манифестов, где Вы можете указать диапазон дат, перевозчика, город, выбрать только входящие или только исходящие, а также только не отправленные манифесты.

Ниже расположены четыре таблицы.
Верхняя содержит корреспонденцию, которая входит в манифест. С помощью контекстного меню Вы можете:

  • Открыть - Открыть карточку корреспонденции (или двойным щелчком мыши);
  • Переместить в мешок - Строка корреспонденции перемещается в нижнюю таблицу;
  • Удалить - Удалить корреспонденцию из манифеста.

Средняя - Таблица манифестов.
Здесь Дата - дата создания манифеста, Номер - его порядковый номер, Город - город-получатель, Кол-во мест - количество мешков. Из контекстного меню таблицы манифестов доступны следующие действия:

  • Открыть - Открыть карточку манифеста (или двойным щелчком мыши);
  • Создать (F3) - Создать новый манифест;
  • Удалить (Ctrl+F8) - Удалить манифест;
  • Сопр. документы - Печатаются сопроводительные документы для манифеста, созданные в справочнике печатных форм (см. раздел Справочники);
  • Печатать манифест (Ctrl+M) - Формируется документ в формате MS Excel, предназначенный для печати, в котором некоторые поля объединены в одном столбце для создания компактной страницы.
  • Печатать манифест 2 (Shift+Ctrl+M) - Формируется документ в формате MS Excel для отправки по e-mail в ответственный филиал. В этом документе все поля находятся в разных столбцах, таким образом, предоставляется возможность выгрузки данных в программу.
  • Печатать наклейки (Ctrl+P) - Печатаются наклейки для маркировки транспортных мест.
  • Рентабельность (Ctrl+R) - Формируется отчет в формате MS Excel, в котором указаны затраты по доставке корреспонденции и стоимость доставки. Здесь Тариф партнера - агентская цена в карточке корреспонденции, Тариф доставки - стоимость перевозки из накладной перевозчика, указанная в карточке манифеста, Сумма ТП+ТД - сумма тарифа партнера и тарифа доставки, распределенная по единицам корреспонденции пропорционально их массе, Сумма счета - стоимость доставки для клиента;
  • Обновить (F11) - Обновить данные в таблице манифестов;
  • Пересчитать агентские цены - Рассчитываются агентские цены и проставляются в карточках корреспонденции (см раздел Справочники - Межгород - Филиалы);
  • Проставить счет перевозчика;
  • Проставить дату оплаты;
  • Сброс инфо об оплате - удалить дату оплаты счета в манифесте;
  • Отправить манифест2 по e-mail - отправить манифест2 в ответственный филиал.

Нижняя таблица содержит корреспонденцию, помещенную в мешок. С помощью контекстного меню таблицы Вы можете:

  • Открыть адрес - Открыть карточку корреспонденции (или двойным щелчком мыши);
  • Добавить адрес - Добавить корреспонденцию в мешок;
  • Удалить адрес - Удалить корреспонденцию из мешка, строка корреспонденции перемещается в верхнюю таблицу.

Справа расположена таблица, которая содержит список мешков. Контекстное меню таблицы позволяет:

  • Открыть - Выводит на экран окно для ввода или изменения номера мешка и номера пломбы.
  • Создать - Создать новый мешок;
  • Удалить - Удалить мешок, при этом вся корреспонденция из удаленного мешка переместится в верхнюю таблицу.

Для перемещения корреспонденции в мешок просканируйте ее. После заполнения мешка Вы можете ввести номер пломбы, просканировав ее штрих-код, если таковой имеется или ввести номер пломбы вручную. В этом случае при сканировании следующей корреспонденции программа создаст новый мешок. Вы можете также создать новый мешок вручную.

Отчеты по манифестам

Соблюдение сроков доставки

Соблюдение сроков доставки - отчет в формате MS Excel, позволяет проводить анализ работы агентов, доставляющих корреспонденцию получателю. Для формирования отчета выберите пункт Отчеты главного меню программы - Межгород - Соблюдение сроков доставки и укажите диапазон дат внесения данных о доставке. Полученная таблица состоит из следующих полей:
Заказчик;
Агент - Ответственный филиал;
Дата заказа;
Дата отправки - Дата отправки, указанная в манифесте;
Дата план. - Планируемая дата доставки, указанная в карточке корреспонденции;
Дата прибытия в город - Дата доставки в манифесте, а если она не указана, то Планируемая дата доставки в манифесте;
Дата доставки - Дата вручения в карточке корреспонденции;
Дата внесения данных - Дата ввода в карточке корреспонденции;
Срок доставки - количество рабочих дней, прошедших с даты прибытия в город до даты доставки;
Срок отчета - количество рабочих дней, прошедших с даты доставки до даты внесения данных в карточку корреспонденции;
Агентская цена - Агентская цена, указанная в карточке корреспонденции;
Доп. расходы - Доп. расходы агента, указанные в карточке корреспонденции;