Манифесты — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м (Ошибки)
м (Комплектация манифеста)
Строка 58: Строка 58:
 
*Нижняя таблица содержит корреспонденцию, помещенную в мешок.  
 
*Нижняя таблица содержит корреспонденцию, помещенную в мешок.  
 
*Справа расположена таблица, которая содержит номера мест и номера пломб.  
 
*Справа расположена таблица, которая содержит номера мест и номера пломб.  
Кладовщик видит запланированные отправления корреспонденции для передачи сторонним организациям и последовательно комплектует их, путем сканирования штрих-кодов корреспонденции и перемещения их в мешки. После того как работник склада формирует мешок, он пломбирует его (как только номер пломбы будет указан, мешок "займет место" в таблице справа, т.е. будет запечатан. В запечатанный мешок ничего добавить нельзя) и преступает к заполнению другого мешка.  
+
Кладовщик видит запланированные отправления корреспонденции для передачи сторонним организациям и последовательно комплектует их, путем сканирования штрих-кодов корреспонденции и перемещения их в мешки. После того как работник склада формирует мешок, он пломбирует его (как только номер пломбы будет указан, мешок "займет место" в таблице справа, т.е. будет запечатан). В запечатанный мешок ничего добавить нельзя) и преступает к заполнению другого мешка.  
  
 
Если корреспонденция содержит несколько мест, можно напечатать столько наклеек, сколько мест указано поле "Количество" (см. раздел [[Печать ведомостей/наклеек]]). В нижней таблице появится строка, окрашенная желтым цветом, в которой поле "Количество в манифесте" содержит количество добавленных в мешки мест из данной корреспонденции. После того как будут сканированы все наклейки, относящиеся к этой корреспонденции, строка окрасится зеленым цветом. До этого момента соответствующая строка сохраняется в верхней таблице, и при каждом сканировании значение поля "Оставшееся количество" в ней уменьшается на единицу. После заполнения мешка можно ввести номер пломбы, сканировав ее штрих-код, если таковой имеется или ввести номер пломбы вручную. Для этого достаточно через контекстное меню в правом окне (со значениями пломб) выбрать пункт "Открыть" и ввести номер пломбы вручную. В этом случае при сканировании следующей корреспонденции программа создаст новый мешок. Можно создать новый мешок вручную.
 
Если корреспонденция содержит несколько мест, можно напечатать столько наклеек, сколько мест указано поле "Количество" (см. раздел [[Печать ведомостей/наклеек]]). В нижней таблице появится строка, окрашенная желтым цветом, в которой поле "Количество в манифесте" содержит количество добавленных в мешки мест из данной корреспонденции. После того как будут сканированы все наклейки, относящиеся к этой корреспонденции, строка окрасится зеленым цветом. До этого момента соответствующая строка сохраняется в верхней таблице, и при каждом сканировании значение поля "Оставшееся количество" в ней уменьшается на единицу. После заполнения мешка можно ввести номер пломбы, сканировав ее штрих-код, если таковой имеется или ввести номер пломбы вручную. Для этого достаточно через контекстное меню в правом окне (со значениями пломб) выбрать пункт "Открыть" и ввести номер пломбы вручную. В этом случае при сканировании следующей корреспонденции программа создаст новый мешок. Можно создать новый мешок вручную.

Версия 14:10, 9 февраля 2018

Назначение

Вкладка "Манифесты"

Чтобы передать любое отправление в стороннюю компанию требуется создание манифеста. Манифест - это объединение корреспонденции в мешки, транспортные места и т.д., с единым реестром, для передачи другой компании или филиалу, с целью адресной доставки. Для работы с такими отправлениями используется вкладка "Манифесты".

Планирование отправки

Планирование корреспонденции в манифесты

Для планирования корреспонденции в манифест можно использовать следующий способ:

  1. Открыть вкладку "Адреса".
  2. Отобразить столбцы: Перевозчик, Регион-получатель, Город-получатель, Масса, Дата дост. план, Количество. Работа с таблицами.
  3. В фильтре (F6) выбрать следующие параметры: в выпадающем списке, который находится справа от поля "Компания-получатель", поставить галку "В офисе" (при этом будет включена галка "Не входит в исх. манифест" и выбраны статусы выдачи "Не выдавалось", "Не доставлено", "Не доставлено по причине»") и указать район 300, в поле "Р-н".
  4. Отсортировать корреспонденции по столбцу "Регион-получатель". При необходимости можно сделать многоуровневую сортировку: нажать на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировку, с зажатой клавишей "Ctrl" (при этом, сортировка происходит с задержкой в пару секунд).
  5. "Приподнять" таблицу статистики: наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице будет отображаться информация в разрезе регионов получателей, где можно увидеть сколько корреспонденций, с какой общей массой, стоимостью и т.д. направляются в тот или иной регион. Двойным нажатием на строку, происходит переход к первой корреспонденции выбранной группы.
  6. Назначить перевозчика одним из трех способов, выделив необходимые корреспонденции:
    1. Выбрать пункт контекстного меню "Указать перевозчика".
    2. Нажать быструю клавишу перевозчика, которая назначается в карточке перевозчика ("Справочники" –> "Межгород" –> "Перевозчики", поле "Гор. клавиша").
    3. С зажатой клавишей "Ctrl", вызвать контекстное меню. Данное меню имеет только пункт "Добавить в манифест" и перечисление перевозчиков.
  7. Добавить корреспонденции в манифест. Сделать это можно выделив необходимые корреспонденции и вызвав контекстное меню, выбрать пункт "Добавить в манифест". В появившемся меню можно создать новый или добавить корреспонденции в уже существующий, не отправленный манифест. При этом, список манифестов, может быть разделен на две группы, которые будут разграничены прямой линией. Сверху будут отображаться манифесты, которые направляются в тот же регион, что и добавляемые в этот манифест корреспонденции, ниже будут отображаться все остальные манифесты.

Создание Манифеста

Заполнение данных Манифеста

Для создания нового манифеста, необходимо перейти во вкладку "Манифесты" и во втором окне сверху, через контекстное меню выбрать пункт "Создать". Откроется карточка манифеста, поля которой требуется заполнить.
В карточке "Манифест":

  • Номер – порядковый номер документа.
  • Дата – дата его создания заполняются автоматически (этот показатель ни на что не влияет).
  • Дата отправки – заполняется по факту отправки манифеста, при этом программа проставляет ответственный филиал по всей корреспонденции, входящей в манифест (как только проставляется "Дата отправки" отрабатываются все интеграции в программе, добавить что-то в манифест с указанной датой отправки не получится).
  • Филиал-создатель – фирма-отправитель манифеста (см. раздел Фирмы).
  • Отв. Филиал – структурное подразделение организации (см. раздел Филиалы), которое осуществляет доставку корреспонденции, содержащейся в манифесте, так же автоматически проставляется в "Адреса" (подробная информация о единице корреспонденции) вкладка "Межгород", "Филиалы").
  • Курьер и Код – ФИО и код курьера в программе, доставляющего груз ответственному филиалу или перевозчику.
  • Автомобиль – автомобиль, которым доставляется груз ответственному филиалу или перевозчику.
  • Город – город-получатель корреспонденции.
  • Количество мест - количество мест, созданных в программе, входящих в манифест, проставляется автоматически.
  • Масса - сумма значений массы по всей корреспонденции. В свою очередь масса корреспонденции устанавливается равной большей из двух величин - собственно массы и объемного веса. Для определения объема используются значения полей "Длина", "Ширина" и "Высота" в таблице на закладке "Вложения" в карточке корреспонденции.
  • Таможня - параметр, позволяет указать необходимость прохождения таможенного оформления для корреспонденции. Используется при фильтрации.
  • Контроль - параметр, позволяющий отметить манифест как приоритетный для логиста. Используется при фильтрации.
  • Перевозчик - организация, доставляющая груз в город назначения. Подробнее о добавлении Перевозчика.
  • Номер счета - номер счета, выставленного перевозчиком за услуги по доставке груза.
  • Дата оплаты - дата оплаты счета за услуги по доставке груза.
  • Планируемая дата доставки - прогнозируемая дата доставки.
  • Планируемое время доставки - прогнозируемое время доставки.

Остальные поля данного раздела заполняются данными из накладной, полученной от перевозчика.

  1. Дата - фактическая дата доставки.
  2. Время - фактическое время доставки.
  3. Номер накладной.
  4. Количество мест.
  5. Масса.
  6. Объем.
  7. Номер рейса.

В правом нижнем углу окна расположены кнопки.

Комплектация манифеста

Вкладка Манифесты

Комплектация манифеста происходит работником склада, на вкладке "Манифесты".
Вверху - панель управления выборкой манифестов (фильтр), где можно указать диапазон дат, перевозчика, город, выбрать только входящие или только исходящие и тип манифестов (исходящие, входящие, прочие, все), а также проставить галки для выборки: не отправленные манифесты/ не полученные/ не собранные/ на контроле.
Ниже расположены четыре таблицы.

  • Верхняя содержит корреспонденцию, которая входит в манифест. Столбцы таблиц можно настроить.
  • Средняя - Таблица манифестов.
  • Нижняя таблица содержит корреспонденцию, помещенную в мешок.
  • Справа расположена таблица, которая содержит номера мест и номера пломб.

Кладовщик видит запланированные отправления корреспонденции для передачи сторонним организациям и последовательно комплектует их, путем сканирования штрих-кодов корреспонденции и перемещения их в мешки. После того как работник склада формирует мешок, он пломбирует его (как только номер пломбы будет указан, мешок "займет место" в таблице справа, т.е. будет запечатан). В запечатанный мешок ничего добавить нельзя) и преступает к заполнению другого мешка.

Если корреспонденция содержит несколько мест, можно напечатать столько наклеек, сколько мест указано поле "Количество" (см. раздел Печать ведомостей/наклеек). В нижней таблице появится строка, окрашенная желтым цветом, в которой поле "Количество в манифесте" содержит количество добавленных в мешки мест из данной корреспонденции. После того как будут сканированы все наклейки, относящиеся к этой корреспонденции, строка окрасится зеленым цветом. До этого момента соответствующая строка сохраняется в верхней таблице, и при каждом сканировании значение поля "Оставшееся количество" в ней уменьшается на единицу. После заполнения мешка можно ввести номер пломбы, сканировав ее штрих-код, если таковой имеется или ввести номер пломбы вручную. Для этого достаточно через контекстное меню в правом окне (со значениями пломб) выбрать пункт "Открыть" и ввести номер пломбы вручную. В этом случае при сканировании следующей корреспонденции программа создаст новый мешок. Можно создать новый мешок вручную.

Обратите внимание: если сканировать штрих-код, который начинается с латинской P, то мешок автоматически пломбируется этим штрих-кодом и при следующем перемещении корреспонденции в мешок будет создана новая пломба.

Планирование мест

Пломбирование

Ошибки

  1. Манифест уже отправлен - голосовое уведомление, которое информирует работника склада, что в отправленный манифест нельзя добавить корреспонденцию, т.к. если в манифесте проставлена дата отправки, то добавить в него ничего нельзя.

Всплывающие

Голосовые

Отправка

Прием

Контроль

Микрофилиалы

Печать сопроводительных документов

Переменные

Упрощенная форма карточки манифеста
  • Контроль при добавлении в манифест - программа проверяет не находится ли корреспонденция в другом манифесте или на руках у курьера. В случае, если корреспонденция не проходит контроль, то ее нельзя будет добавить в манифест. Активировать
  • Прием корреспонденции при сканировании - позволяет выбрать действие при принятии корреспонденции, во время сканирования. Существует три варианта действия программы:
  1. Установить скан. кол-во - позволяет сразу взвесить корреспонденцию и помечает ее, как принятую в филиале.
  2. Установить ответственный филиал - работает только со входящим манифестом, в котором проставлена дата отправки. При выборе условия, программа меняет ответственный филиал, на тот что указан в манифесте.
  3. Установить скан. кол-во и отв. филиал - совмещает оба действия.Активировать
  • Сканировать только собранные заказы по предварительной сборке - как следует из название, программа будет позволять сканировать только те заказы, которые числятся как "собранные". Активировать
  • Упрощенная форма карточки манифеста - позволяет сократить часть полей в карточке. Данный вид отображения карточки подходит не всем компаниям, поэтому, рекомендуем сравнить исходную карточку с "упрощенной формой". Активировать
  • Непосредственное добавление в манифест - переменная позволяет добавлять корреспонденцию в мешок, на вкладке "Манифесты", минуя этап планирования. Обратите внимание, активация данной переменной позволяет кладовщику добавлять в мешки корреспонденцию произвольно, в следствии чего могут возникать ситуации, когда корреспонденция будет отправлена не туда куда нужно. Также есть риск добавления корреспонденции в не тот манифест. Активировать


Планы по дополнению статьи

  1. Описать процесс логистики.