Изменения

: Объединение корреспонденции в мешки, транспортные места и ти т. д д. с единым реестром для передачи другой компании или филиалу с целью адресной доставки.

=Манифесты=

* входящие — входящие — консолидация отправлений, созданная филиалом, партнером или агентом курьерской службы для текущего филиала для дальнейшей адресной доставки. Как только манифест создан, принимающий филиал получает уведомление о входящем манифесте с информацией о корреспонденции. При получении груза филиал [[Доска приема|принимает]] корреспонденцию и [[Модуль Карта#Планирование|планирует доставку]]. В микрофилиалах процесс проходит [[Отправка корреспонденции#Забор|иначе]];* исходящие — исходящие — грузы из текущего филиала, передаваемые другому филиалу, партнеру или агенту курьерской службы; * прочие — прочие — манифесты структурных подразделений курьерской службы, не имеющих прямого отношения к филиалу, который их просматривает. Фильтрация манифестов с условием «Прочие» позволяет просмотреть работу по отправлениям в других филиалах. Пользователь должен иметь права <rspoiler text="права">Права настраиваются в пункте основного меню '''Настройка''' > '''Пользователи''' > '''Манифесты''' > установите флажок '''Видеть'''</rspoiler> на просмотр манифестов.

<!--==Контекстное меню таблиц манифестов ==

* '''Открыть''' —  — открыть карточку корреспонденции;* '''Переместить в мешок''' —  — переместить выделенную корреспонденцию в мешок. Запись перемещается в нижнюю таблицу;* '''Переместить все в мешок''' —  — переместить все корреспонденции верхней таблицы в мешок;* '''Удалить''' —  — удалить отправление из манифеста;* '''Удалить все''' —  — удалить все корреспонденции верхней таблицы из манифеста.

* '''Открыть''' —  — открыть карточку манифеста;* '''Создать''' —  — создать манифест;* '''Удалить''' —  — удалить манифест;* '''Сопр. документы''' —  — сформировать выбранный из списка сопроводительный документ. Формы документов хранятся в справочнике '''[[Печатные формы]]''' > '''Документы для манифестов''';* '''Печатать''' —  — [[Печать ведомостей и наклеек|печатать]] наклейки или накладныена отправления;* '''Печатать манифест'''— печатать [[#Сопроводительные документы|акт сверки манифеста]];* '''Печатать манифест 2''' —  — печатать акт передачи манифеста. Печатная форма используется для автоматизированной загрузки данных в сторонние системы партнеров по доставке;* '''Печатать наклейки''' —  — печатать наклейки на отправления или места манифеста;* '''Печатать кассовые чеки''' —  — печатать кассовые чеки на товары, отправляемые в манифесте. Если агент или партнер не может распечатать чеки, вы можете их распечатать и вложить в отправление.* '''Рентабельность''' —  — сформировать отчет о рентабельности доставки груза; * '''Обновить''' —  — обновить информацию о манифесте;* '''Пересчитать агентские цены''' —  — обновить информацию по ценам агента;* '''Проставить счет перевозчика''' —  — указать номер счета от перевозчика;* '''Проставить дату оплаты''' —  — указать дату платежа по счету от перевозчика;* '''Сброс инфо об оплате''' —  — удалить дату платежа;* '''Отправить манифест 2 по e-mail''' —  — отправить акт передачи манифеста на электронный адрес принимающего филиала. Текст письма можно изменить в справочнике '''Печатные формы''' > '''Шаблоны для e-mail''' > '''Шаблон для отправки манифеста'''. Отправленные письма можно просмотреть в пункте меню '''Отчеты''' > '''Сообщения''';* '''Отправить по интеграции''' 19192 — передать информацию по отправлениям манифеста по интеграции для предварительного согласования с партнером. В верхней таблице вкладки в столбце '''Инфо о доставке''' записываются ошибки интеграции. Если интеграция прошла успешно, в карточке отправления заполняется поле '''Код у подрядчика''', и отправление можно комплектовать в манифест;* '''Напечатать ТТН''' —  — сформировать стандартную ТТН в формате документа Microsoft Excel;* '''Переместить в доставку''' —  — создать корреспонденцию на доставку груза перевозчику;* '''Переместить в забор''' —  — создать корреспонденцию на забор груза от перевозчика;* '''Проставить коды у подрядчика''' —  — коды выдаются, если соответствующее поле в карточке корреспонденции пустое. Если нужно выдать новый код подрядчика, предварительно удалите существующий код в карточке корреспонденции и повторно выдайте коды подрядчика. Если поле недоступно для редактирования, установите текущий филиал пользователя ответственным. Введенный код подрядчика очистится автоматически;* '''Перейти к адресам''' —  — открыть список входящих в манифест отправлений.

* '''Открыть адрес''' —  — открыть карточку отправления;* '''Добавить адрес''' —  — добавить отправление в мешок вводом номера накладной или номера заказа и отправления через тире;* '''Удалить адрес''' —  — удалить отправление из мешка манифеста. Если оно было запланировано в манифест, при удалении оно переместится обратно в верхнюю таблицу.

* '''Открыть''' —  — открыть информацию о грузовом месте. Можно редактировать параметры места: номер, номер пломбы и фактический вес;* '''Печатать наклейки''' —  — печатать наклейки для мешков или грузовых мест;* '''Создать''' —  — создать мешок или грузовое место;* '''Удалить''' —  — удалить мешок или грузовое место;* '''История''' —  — история изменения данных таблицы;* '''Добавить транзитное место''' — указать вручную номер пломбы входящего [[#Транзитные места|транзитного манифеста]], корреспонденции которого нужно добавить в текущий.-->==Подсветка полей таблицы==

== Подсветка полей таблицы ==* Поле '''Статус манифеста''' —  — подсветка определяется в справочнике '''Статусы''' > '''43 Системные''' > '''63 Статусы манифестов'''.* Если заполнены поля манифеста '''Вес фактический''' и '''Вес заявленный''' и разница в значениях более 0,3 кг3 кг, поля подсвечиваются в таблице мест.

* Столбец '''Масса манифеста''' <rspoiler text="сравнивается>Значение столбца '''Объем перевозчика''' при этом преобразуется в килограммы, плотность вещества равна 250 кг/м3.</rspoiler> со значением '''Масса перевозчика''' или '''Объем перевозчика''', в зависимости от того, какое значение больше. Если разница между значениями более 1010 %, тогда столбцы '''Масса манифеста''' и '''Масса перевозчика''' подсвечиваются красным. <spoiler text="Пример">Масса манифеста = 3 кг3 кг, объем = 0.,1.<br>Объем будет преобразован по формуле 0.1 * 250 = 25 кг25 кг. Выбирается больший вес из 3 кг 3 кг и 25 кг 25 кг и сравнивается с массой манифеста. </spoiler>

* ответственный филиал, указанный в карточке манифеста, копируется в карточки всех отправлений, входящих помещенных в негомешок;

'''Отв. филиал'''. Филиал организации, который отвечает за доставку корреспонденции манифеста. Выберите значение из выпадающего списка. Ответственный филиал автоматически копируется в [[Карточка корреспонденции#Межгород|карточки]] всех отправлений манифеста. С помощью кнопки [[Файл:More.png]] вы можете просмотреть карточку выбранного филиалыфилиала.

Чтобы филиал-создатель мог указать любой филиал своего или верхнего уровня подчинения, включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Расширенный список отв. филиалов'''.

'''Код'''. Код курьера в программе.

*'''Дата'''. Фактическая дата доставки;*'''Время'''. Фактическое время доставки;*'''Номер накладной''';*'''Количество мест''';*'''Масса''';*'''Объем''';*'''Номер рейса'''.

# На вкладке '''Адреса''' отобразите столбцы '''Перевозчик''', '''Регион-получатель''', '''Город-получатель''', '''Масса''', '''Дата дост. план''', '''Количество'''. Подробнее см. раздел «[[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами|«Работа Работа с таблицами»таблицами]])».# В Используйте [[Учет корреспонденции#Фильтр|фильтрефильтр]] в выпадающем списке справа от поля '''Компания-получатель''' установите флажок '''В офисе'''. При этом автоматически устанавливается флажок '''Не входит в исх. манифест''' и выбраны статусы выдачи «Не выдавалось»адресов, «Не доставлено», «В сборке», «Не доставлено по причине»)чтобы отобразить подходящие для отправки корреспонденции.

# Запланируйте корреспонденцию в манифест. Для этого выделите отправления в списке и в контекстном меню выберите '''Добавить в манифест'''. В появившемся меню можно создать новый манифест или добавить корреспонденции в уже существующий неотправленный манифест. Список манифестов может быть разделен прямой линией на две группы: сверху — сверху — манифесты, которые направляются в тот же регион, что и добавляемые корреспонденции, снизу — снизу — все остальные манифесты.

Как только работник склада заполняет мешок, он пломбирует его: в правой таблице с помощью контекстного меню открывает запись места и вводит номер пломбы вручную с помощью пункта контекстного меню '''Создать''' или сканирует штрихкод пломбы, если он есть. В результате мешок появляется номер пломбы отображается в таблице справа. Это означает, что он мешок запечатан, и при следующем сканировании корреспонденции будет создан новый мешок. В запечатанный мешок ничего добавить нельзя. Чтобы создать мешок вручную, в таблице справа в контекстном меню выберите пункт '''Создать'''.

Если корреспонденция содержит несколько мест, можно напечатать столько наклеек, сколько мест указано в поле '''Количество'''. Подробнее см. раздел «[[#Сопроводительные документы|Сороводительные Сопроводительные документы]]». В нижней таблице появится строка, окрашенная желтым цветом, в которой поле '''Количество в манифесте''' содержит количество добавленных в мешки мест из корреспонденции. Когда будут отсканированы все наклейки, относящиеся к этой корреспонденции, строка окрасится зеленым цветом. До этого момента соответствующая строка сохраняется в верхней таблице, и при каждом сканировании значение поля '''Оставшееся количество''' в ней уменьшается на единицу. После заполнения мешка работник склада пломбирует его и переходит к комплектации следующего мешка.

 Заказ на доставку или забор манифеста может формироваться следующими способами:* по несобранному манифесту — по всем запланированным корреспонденциям;* если хотя бы одно отправление помещено в мешок манифеста — с учетом только помещенных в мешок корреспонденций. Чтобы отправить корреспонденцию манифестаперевозчику:# Выделите манифест в средней таблице и выберите пункт контекстного меню '''Переместить в доставку'''. В результате корреспонденция из манифеста переместится на вкладки '''Заказы''' и '''Адреса''', а также будет создано задание курьеру создается заказ на доставку этой корреспонденции до перевозчикаи назначается курьеру.<br>Обратите внимание, что можно выбрать несколько манифестов и назначить их на доставку одному курьеру. Например, если у 5 манифестов один перевозчик, достаточно их выделить и выбрать пункт контекстного меню '''Переместить в доставку'''. Тогда один курьер повезет корреспонденцию из 5 манифестов до перевозчика.

* Наклейки. Наклейки для мешков или грузовых мест печатаются на выбранном термо- или термотрансферном принтере. На наклейку выводится следующая информация: номер манифеста, откуда и куда доставляется корреспонденция, сколько мешков или грузовых мест используется и штрихкод.<br>Чтобы распечатать наклейки, в контекстном меню выберите '''Печатать наклейки''' или нажмите CTRL + P. Подробнее см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».<br>Чтобы печатать наклейки партнера по интеграции автоматически при сканировании отправлений в манифест:*# В разделе «[[Файлы для загрузки#Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты|Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты]]» скачайте соответствующий файл.*# Откройте карточку филиала, созданного для интеграции с партнером, и на вкладке '''Дополнительно''' вставьте текст из скачанного файла в поле '''Скрипт для выполнения в манифестах'''.*# Сохраните карточку филиала.

=Статусы манифеста =

'''Создан''' —  — выставляется после создания, когда не был установлен другой статус.

'''Собран''' —  — все корреспонденции перемещены в мешок манифеста.

'''Выдан''' —  — в манифесте указан курьер.

'''Сдан перевозчику''' —  — в манифесте заполнено поле '''Номер накладной'''.

'''Отправлен''' —  — в манифесте заполнено поле '''Дата отправки'''.

'''Прибыл''' —  — в манифесте заполнено поле '''Дата доставки'''.

'''Опоздал''' —  — в манифесте дата доставки больше планируемой даты доставки.

'''Получен''' —  — статус устанавливается, если в манифесте указана дата получения. Дата может заполняться автоматически:

'''ДоставленоДоставлен''' —  — указан дата вручения в карточке всех корреспонденций, входящих в манифест. =Рентабельность= Отчет о рентабельности предназначен для оценки экономической эффективности использования услуг перевозчика. Чтобы сформировать отчет, в таблице выделите манифесты, в контекстном меню выберите пункт '''Рентабельность''' или используйте сочетание клавиш CTRL + R. Откроется отчет в Microsoft Excel следующего вида: [[Файл:Рентабельность.png]] Поля, влияющие на расчет рентабельности:* '''Тариф партнера''' — стоимость услуг агента доставки. Значение берется из карточки корреспонденции, вкладка '''Межгород''', поле '''Агентская цена''';* '''Тариф доставки''' — стоимость услуг перевозчика. Значение берется из карточки манифеста, поле '''Стоимость перевозки''';* '''Доп. стоимость''' — добавка к стоимости услуг перевозчика. Значение берется из карточки манифеста, поле '''Доп. стоимость''';* '''Сумма ТП+ТД+ДС''' — суммарная стоимость услуг перевозчика и агента. Вычисляется как сумма значений полей '''Тариф партнера''', '''Тариф доставки''' и '''Доп. стоимость''', распределенная пропорционально доле веса отправления в манифесте;* '''Сумма счета''' — стоимость доставки отправления, которую нужно взять с получателя. Значение берется из карточки корреспонденции, поле '''Стоимость доставки'''.* '''Прибыль''' — разница между суммой счета и суммой услуг подрядчиков;* '''Рентабельность''' — отношение получаемой прибыли к выплачиваемой сумме услуг подрядчиков. Перед формированием отчета агентские цены автоматически рассчитываются, если они еще не были рассчитаны.

Процесс приема корреспонденции подробно описан в статье «[[Прием корреспонденции на склад]]». Манифесты также можно принимать с помощью [[Доска приема|доски приема]].

Чтобы отметить подразделение как микрофилиал, в карточке соответствующего филиала установите флажок '''Микрофилиал'''. Если флажок установлен, включается автоматическое создание накладных на доставку или забор. В [[Сотрудники#Дополнительно|карточках курьеров]] подразделения укажите их подчиненность этому [[Филиалы|филиалу]].

Если манифест отправляется в микрофилиал, после стандартная последовательность действий такова:# После указания даты отправки в манифесте будет предложено выбрать появится окно с выбором курьерамикрофилиала. Курьеру Если в окне выбора нажать '''Отмена''', автоматическое создание корреспонденции отменяется.# Указанному курьеру выдается задание на забор манифеста с датой заказа «сегодня» и заказчиком контрагентом филиала-создателя. Чтобы отменить автоматическое создание корреспонденции# Курьер принимает отправления, входящие в окне выбора манифест, с помощью [[Мобильное приложение курьера нажмите для Android#Прием отправлений у клиента|мобильного приложения]].# Когда в выдаче оператор проставит у корреспонденции на кнопку забор манифеста статус '''ОтменаДоставлено''', считается, что микрофилиал получил манифест, и в этот момент:#* в манифесте устанавливается дата доставки (со слов курьера из выдачи, если ее нет, используется дата доставки по выдаче);#* все корреспонденции из манифеста принимаются в микрофилиале;#* система предложит выдать курьеру корреспонденции из манифеста, если они по выдаче не выдавались.

После создания Если неважно, какому курьеру микрофилиала выдавать отправления, можно использовать следующую последовательность действий:# Когда манифест готов к отправке в микрофилиал, переместите его на доставку груза перевозчику.# Когда оператор в корреспонденции на доставку указывает дату доставки:#* Автоматически проставляется дата отправки манифеста создается .#* Cоздается корреспонденция на его доставку или заборотправления у перевозчика.#* Корреспонденция на забор выдается первому в списке курьеру микрофилиала.# Если курьер проставил заборной корреспонденции статус '''Доставлено''' и при этом не принял ни одного заказа из манифеста, это зависит от указанных в манифесте филиаловвсе заказы манифеста выдаются ему автоматически. :: Если курьер начал принимать отправления манифеста, при закрытии забора ему не выдаются непринятые отправления.

Отправления, входящие в манифест, курьер принимает на доставку с помощью [[Мобильное приложение курьера для Android#Прием отправлений у клиента|мобильного приложения]]. Когда в выдаче оператор проставит у корреспонденции на забор манифеста статус '''Доставлено''', считается, что микрофилиал получил манифест, Существует и в этот моментобратная последовательность:* в манифесте устанавливается дата доставки передача заказов из микрофилиала (со слов курьера из выдачи, если ее нет, используется дата доставки по выдачекогда он выступает филиалом-создателем);* все корреспонденции из манифеста принимаются на доставку в микрофилиале;* система предложит выдать курьеру корреспонденции из манифеста, если они по выдаче не выдавалисьдругой ответственный филиал.

Для сортировочного узла в Китае, который принимал посылки от интернет магазинов, было создано решение, позволяющее распределять отправления с учетом таможенных правил.