Изменения

= Назначение Управление манифестами =

: Объединение Объединение корреспонденции в мешки, транспортные места и т. д. с единым реестром для передачи другой компании или филиалу с целью адресной доставки.

Виды манифестов:* входящие — консолидация отправлений, созданная одним филиалом, партнером или агентом курьерской службы для другого филиала Для работы с целью передачи груза для дальнейшей адресной доставки. Как только манифест создан, принимающий филиал получает уведомление о входящем манифесте с информацией о корреспонденции. При получении груза филиал принимает корреспонденцию и [[Модуль Карта#Планирование|планирует доставку]]. В микрофилиалах процесс проходит [[Отправка корреспонденции#Забор|иначе]];* исходящие — грузы из текущего филиала; * прочие — манифесты структурных подразделений курьерской службы, не имеющих прямого отношения к филиалу, который их просматривает. К примеру, в организации 6 филиалов и при выборе «Прочие» (в фильтре вверху), отобразятся все манифесты структурных подразделений, которые были созданы за время работы в программе. Данная функция позволяет просмотреть работу по отправлениям в других филиалах. Чтобы функция была активна у пользователя программы должны быть права на просмотр манифестовманифестами используется вкладка '''Манифесты'''. <spoiler text="Дать права">Права настраиваются в пункте основного меню «Настройка» -> «Пользователи» -> «Манифесты» -> «Видеть» (поставить галку)</spoiler>

Для работы с такими отправлениями используется вкладка '''Манифесты'''В общем случае жизненный цикл манифеста выглядит следующим образом:[[Файл:Манифесты.png|1000px|none]]

[[Файл:Манифесты схема.png|none|1200 px]] = Манифесты =Вкладка выглядит следующим образом: [[Файл:Манифесты.png|none]] Сверху расположена панель фильтра, где можно указать диапазон дат, перевозчика, город, выбрать тип вид манифестов (исходящиеи установить флажки для контроля. Под фильтрами находится панель взвешивания, входящиеее отображение зависит от состояния переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Прием корреспонденции при сканировании'''. Существуют следующие виды манифестов:* входящие — консолидация отправлений, прочиесозданная филиалом, все)партнером или агентом курьерской службы для текущего филиала для дальнейшей адресной доставки. Как только манифест создан, а также установить флажки для принимающий филиал получает уведомление о входящем манифесте с информацией о корреспонденции. При получении груза филиал [[Доска приема|принимает]] корреспонденцию и [[Модуль Карта#Планирование|планирует доставку]]. В микрофилиалах процесс проходит [[Отправка корреспонденции#Контроль отправленийЗабор|контроляиначе]];* исходящие — грузы из текущего филиала, передаваемые другому филиалу, партнеру или агенту курьерской службы;* прочие — манифесты структурных подразделений курьерской службы, не имеющих прямого отношения к филиалу, который их просматривает. Фильтрация манифестов с условием «Прочие» позволяет просмотреть работу по отправлениям в других филиалах. Пользователь должен иметь права <rspoiler text="права">Права настраиваются в пункте основного меню '''Настройка''' > '''Пользователи''' > '''Манифесты''' > установите флажок '''Видеть'''</rspoiler> на просмотр манифестов. Работник склада может настроить отображение списка манифестов для комплектации отправлений с помощью следующих флажков:* '''Не собранные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, в которых присутствует не вся запланированная корреспонденция. Есть несколько причин: работник склада еще не закончил работу по комплектации манифеста, корреспонденция еще не поступила на склад, работник склада не может найти необходимую корреспонденцию;* '''Не прибывшие'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, у которых не указана дата доставки перевозчиком и дата получения;* '''Не отправленные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, в которых не заполнена дата отправки. Может получиться, что манифест мог быть создан, получен, прибыл, выдан, собран, доставлен, а дата не проставлена;* '''Не полученные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, у которых не заполнена дата получения;* '''Невыданные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, у которых не заполнены поля '''Курьер''' и '''Номер накладной''';* '''На контроле'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты с установленным флажком '''Контроль''' в карточке манифеста, который означает, что отправление очень важное и требует дополнительного внимания.

* верхняя таблица содержит корреспонденциюотправления, запланированную запланированные для отправки в манифесте. Отправления отображаются для манифеста, выделенного в средней таблице;* средняя таблица отображает список манифестов, сформированных в указанном временном диапазоне;* нижняя таблица содержит корреспонденциюотправления, помещенную помещенные в мешок манифеста;* справа расположена таблица, которая содержит номера мест и номера пломбманифеста.

= Планирование отправки = Контекстное меню таблиц ==[[ФайлКонтекстные меню таблиц содержат разный набор функций. Контекстное меню верхней таблицы:Планирование манифесты* '''Открыть''' — открыть карточку корреспонденции;* '''Переместить в мешок''' — переместить выделенную корреспонденцию в мешок.png |none|700px]]Запись перемещается в нижнюю таблицу;Для планирования * '''Переместить все в мешок''' — переместить все корреспонденции верхней таблицы в манифест можно использовать следующий способмешок;* '''Удалить''' — удалить отправление из манифеста;* '''Удалить все''' — удалить все корреспонденции верхней таблицы из манифеста. Контекстное меню средней таблицы:# На вкладке * '''АдресаОткрыть''' отобразите столбцы  — открыть карточку манифеста;* '''ПеревозчикСоздать''',  — создать манифест;* '''Регион-получательУдалить''',  — удалить манифест;* '''Город-получательСопр. документы''',  — сформировать выбранный из списка сопроводительный документ. Формы документов хранятся в справочнике '''Масса[[Печатные формы]]''', > '''Дата дост. планДокументы для манифестов''', ;* '''КоличествоПечатать'''. Подробнее см. раздел  — [[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицамиПечать ведомостей и наклеек|«Работа с таблицами»печатать]]).наклейки или накладные на отправления;# В * '''Печатать манифест'''— печатать [[Учет корреспонденции#ФильтрСопроводительные документы|фильтреакт сверки манифеста]] ;* '''Печатать манифест 2''' — печатать акт передачи манифеста. Печатная форма используется для автоматизированной загрузки данных в выпадающем списке справа от поля сторонние системы партнеров по доставке;* '''Компания-получательПечатать наклейки''' установите флажок  — печатать наклейки на места манифеста;* '''В офисеПечатать кассовые чеки''' — печатать кассовые чеки на товары, отправляемые в манифесте. Если агент или партнер не может распечатать чеки, вы можете их распечатать и вложить в отправление. При этом автоматически устанавливается флажок * '''Рентабельность''' — сформировать отчет о рентабельности доставки груза;* '''Обновить''' — обновить информацию о манифесте;* '''Не входит в исх. манифестПересчитать агентские цены''' и выбраны статусы выдачи «Не выдавалось», «Не доставлено», «В сборке», «Не доставлено  — обновить информацию по причине»).ценам агента;* '''Проставить счет перевозчика''' — указать номер счета от перевозчика;# Отсортируйте список отправлений * '''Проставить дату оплаты''' — указать дату платежа по столбцу счету от перевозчика;* '''Сброс инфо об оплате''' — удалить дату платежа;* '''РегионОтправить манифест 2 по e-получательmail'''. Можно сделать многоуровневую сортировку: удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите  — отправить акт передачи манифеста на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировкуэлектронный адрес принимающего филиала. Сортировка происходит с небольшой задержкойТекст письма можно изменить в справочнике '''Печатные формы''' > '''Шаблоны для e-mail''' > '''Шаблон для отправки манифеста'''. Чтобы Отправленные письма можно просмотреть статистику в пункте меню '''Отчеты''' > '''Сообщения''';* '''Отправить по интеграции''' — передать информацию по отправлениям манифеста по регионам, наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и, зажав левую кнопку мыши, потяните вверхинтеграции для предварительного согласования с партнером. В открывшейся верхней таблице отобразится информация по отправлениям вкладки в разрезе регионов-получателейстолбце '''Инфо о доставке''' записываются ошибки интеграции. Двойным нажатием на строку Если интеграция прошла успешно, в карточке отправления заполняется поле '''Код у подрядчика''', и отправление можно перейти происходит к первой корреспонденции выбранной группы.комплектовать в манифест;# Выделите отправления и назначьте [[Перевозчики|перевозчика]] одним из способов:* '''Напечатать ТТН''' — сформировать стандартную ТТН в формате документа Microsoft Excel;#* выберите пункт контекстного меню '''Указать перевозчикаПереместить в доставку''' — создать корреспонденцию на доставку груза перевозчику;#* нажмите '''Переместить в забор''' — создать корреспонденцию на быструю клавишу забор груза от перевозчика;* '''Проставить коды у подрядчика''' — коды выдаются, назначенную если соответствующее поле в карточке [[Перевозчики|перевозчика]]корреспонденции пустое. Если нужно выдать новый код подрядчика, предварительно удалите существующий код в карточке корреспонденции и повторно выдайте коды подрядчика. Если поле недоступно для редактирования, установите текущий филиал пользователя ответственным. Введенный код подрядчика очистится автоматически;#* удерживая нажатой клавишу CTRL, вызовите контекстное меню'''Перейти к адресам''' — открыть список входящих в манифест отправлений. В таком  Контекстное меню есть только пункт нижней таблицы:* '''Открыть адрес''' — открыть карточку отправления;* '''Добавить адрес''' — добавить отправление в манифестмешок вводом номера накладной или номера заказа и отправления через тире;* '''Удалить адрес''' и список перевозчиков — удалить отправление из мешка манифеста.# Запланируйте корреспонденцию Если оно было запланировано в манифест, при удалении оно переместится обратно в верхнюю таблицу. Для этого выделите отправления в списке и в контекстном  Контекстное меню выберите таблицы справа:* '''Добавить в манифестОткрыть''' — открыть информацию о грузовом месте. В появившемся меню можно Можно редактировать параметры места: номер, номер пломбы и фактический вес;* '''Печатать наклейки''' — печатать наклейки для мешков или грузовых мест;* '''Создать''' — создать новый манифест мешок или грузовое место;* '''Удалить''' — удалить мешок или грузовое место;* '''История''' — история изменения данных таблицы;* '''Добавить транзитное место''' — указать вручную номер пломбы входящего [[#Транзитные места|транзитного манифеста]], корреспонденции которого нужно добавить корреспонденции в уже существующий неотправленный манифесттекущий.

Этап планирования можно опустить== Подсветка полей таблицы ==* Поле '''Статус манифеста''' — подсветка определяется в справочнике '''Статусы''' > '''43 Системные''' > '''63 Статусы манифестов'''.* Если заполнены поля манифеста '''Вес фактический''' и '''Вес заявленный''' и разница в значениях более 0,3 кг, поля подсвечиваются в таблице мест.* Столбцы в таблице манифеста '''Кол-во мест''' и '''Кол-во мест перевозчика''' подсвечиваются красным, если включена переменная значения не совпадают.* Столбец '''СправочникиМасса манифеста''' <rspoiler text="сравнивается> Значение столбца '''ПеременныеОбъем перевозчика''' при этом преобразуется в килограммы, плотность вещества равна 250 кг/м3.</rspoiler> со значением '''Масса перевозчика'''Манифестыили ''' > Объем перевозчика'''Непосредственное добавление , в манифестзависимости от того, какое значение больше. Если разница между значениями более 10 %, тогда столбцы '''Масса манифеста'''. В этом случае вы можете отсканировать корреспонденцию на вкладке и '''Манифесты Масса перевозчика'''подсвечиваются красным. <spoiler text="Пример">Масса манифеста = 3 кг, объем = 0, 1.<br>Объем будет преобразован по формуле 0.1 * 250 = 25 кг. Выбирается больший вес из 3 кг и 25 кг и она добавится в мешок сравнивается с массой манифеста.</spoiler>= Создание манифеста =

* ответственный филиал, указанный в карточке манифеста, копируется в карточки всех отправлений, входящих помещенных в негомешок;

'''Филиал-создатель'''. Филиал Филиал курьерской службы, который создал манифест. Подробнее см. раздел «[[Филиалы]]».

'''Отв. филиал'''. Филиал Филиал организации, который отвечает за доставку корреспонденции манифеста. Выберите значение из выпадающего списка. Ответственный филиал автоматически копируется в [[Карточка корреспонденции#Межгород|карточки]] всех отправлений манифеста. С помощью кнопки [[Файл:More.png]] вы можете просмотреть карточку выбранного филиалыфилиала.

Чтобы филиал-создатель мог указать любой филиал своего или верхнего уровня подчинения, включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Расширенный список отв. филиалов'''.

'''Код'''. Код Код курьера в программе.

'''Город'''. ГородГород-получатель отправления.

'''Количество мест'''. Количество Количество грузовых мест, входящих в манифест. Указывается автоматически.

'''Перевозчик'''. ОрганизацияОрганизация, доставляющая груз в город назначения. Список перевозчиков формируется в справочнике '''[[Перевозчики]]'''.Данные перевозчика используются для учета рейсов и при расчете рентабельности

'''Номер счета'''. Номер Номер счета, выставленного перевозчиком за услуги по доставке груза.

'''Дата оплаты'''. Дата Дата оплаты счета за услуги по доставке груза.

'''Планируемая дата доставки'''. Прогнозируемая Прогнозируемая дата доставки. Если отправление передается в свой филиал, заполните планируемую дату доставки, чтобы другой филиал знал, когда встречать груз.

'''Планируемое время доставки'''. Прогнозируемое Прогнозируемое время доставки.

*'''Дата'''. Фактическая Фактическая дата доставки;*'''Время'''. Фактическое Фактическое время доставки;*'''Номер накладной''';*'''Количество мест''';*'''Масса''';*'''Объем''';*'''Номер рейса'''.

=Планирование отправки = Контроль отправлений ==Работник склада может настроить отображение списка манифестов Для планирования корреспонденции в манифест можно использовать следующий способ:# На вкладке '''Адреса''' отобразите столбцы '''Перевозчик''', '''Регион-получатель''', '''Город-получатель''', '''Масса''', '''Дата дост. план''', '''Количество'''. Подробнее см. раздел «[[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами|Работа с таблицами]]».# Используйте [[Учет корреспонденции#Фильтр|фильтр]] адресов, чтобы отобразить подходящие для комплектации отправки корреспонденции.# Отсортируйте список отправлений по столбцу '''Регион-получатель'''. Можно сделать многоуровневую сортировку: удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировку. Сортировка происходит с помощью следующих флажковнебольшой задержкой. Чтобы просмотреть статистику по регионам, наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и, зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице отобразится информация по отправлениям в разрезе регионов-получателей. Двойным нажатием на строку можно перейти происходит к первой корреспонденции выбранной группы.# Выделите отправления и назначьте [[Перевозчики|перевозчика]] одним из способов:#* выберите пункт контекстного меню '''Указать перевозчика''';#* нажмите на быструю клавишу перевозчика, назначенную в карточке [[Перевозчики|перевозчика]];#* удерживая нажатой клавишу CTRL, вызовите контекстное меню. В таком меню есть только пункт '''Добавить в манифест''' и список перевозчиков.# Запланируйте корреспонденцию в манифест. Для этого выделите отправления в списке и в контекстном меню выберите '''Добавить в манифест'''. В появившемся меню можно создать новый манифест или добавить корреспонденции в уже существующий неотправленный манифест. Список манифестов может быть разделен прямой линией на две группы:сверху — манифесты, которые направляются в тот же регион, что и добавляемые корреспонденции, снизу — все остальные манифесты. В результате корреспонденция, запланированная для отправки в манифесте, появится на вкладке '''Манифесты ''' в верхней таблице.

* Этап планирования можно опустить, если включена переменная '''Не собранныеСправочники'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, в которых присутствует не вся запланированная корреспонденция. Есть несколько причин: работник склада еще не закончил работу по комплектации манифеста, корреспонденция еще не поступила на склад, работник склада не может найти необходимую корреспонденцию;* > '''Не прибывшиеПеременные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, у которых не указана дата доставки перевозчиком и дата получения;* > '''Не отправленныеМанифесты'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, в которых не проставлена дата отправки. Может получиться, что манифест мог быть создан, получен, прибыл, выдан, собран, доставлен, а дата не проставлена;* > '''Не полученныеНепосредственное добавление в манифест'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, которые по каким-то причинам не были приняты филиалом/партнером;* В этом случае вы можете отсканировать корреспонденцию на вкладке '''НевыданныеМанифесты '''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, у которых не заполнены поля '''Курьер''' и '''Номер накладной''';* '''На контроле'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты с установленным флажком '''Контроль''' она добавится в карточке мешок манифеста, который означает, что отправление очень важное и требует дополнительного внимания.

== Таможенное оформление отправления ==

== Комплектация отправления ==

Как только работник склада заполняет мешок, он пломбирует его: в правой таблице с помощью контекстного меню открывает запись места и вводит номер пломбы вручную с помощью пункта контекстного меню '''Создать''' или сканирует штрихкод пломбы, если он есть. В результате мешок появляется номер пломбы отображается в таблице справа. Это означает, что он мешок запечатан, и при следующем сканировании корреспонденции будет создан новый мешок. В запечатанный мешок ничего добавить нельзя. Чтобы создать мешок вручную, в таблице справа в контекстном меню выберите пункт '''Создать'''. Если корреспонденция содержит несколько мест, можно напечатать столько наклеек, сколько мест указано в поле '''Количество'''. Подробнее см. раздел «[[#Сопроводительные документы|Сопроводительные документы]]». В нижней таблице появится строка, окрашенная желтым цветом, в которой поле '''Количество в манифесте''' содержит количество добавленных в мешки мест из корреспонденции. Когда будут отсканированы все наклейки, относящиеся к этой корреспонденции, строка окрасится зеленым цветом. До этого момента соответствующая строка сохраняется в верхней таблице, и при каждом сканировании значение поля '''Оставшееся количество''' в ней уменьшается на единицу. После заполнения мешка работник склада пломбирует его и переходит к комплектации следующего мешка. Обратите внимание: если сканировать штрихкод, который начинается с латинской P, то мешок автоматически пломбируется этим штрихкодом. При следующем перемещении корреспонденции в мешок будет создана новая пломба. Служебный символ для пломбы можно переопределить в '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Служебный зарезервированный символ'''.

Если корреспонденция содержит несколько мест, можно напечатать столько наклеек, сколько мест указано в поле '''Количество'''. Подробнее см. раздел «[[= Отправка корреспонденции#Печать сопроводительных документов|Печать сопроводительных документов]]». В нижней таблице появится строка, окрашенная желтым цветом, в которой поле '''Количество в манифесте''' содержит количество добавленных в мешки мест из корреспонденции. Когда будут отсканированы все наклейки, относящиеся к этой корреспонденции, строка окрасится зеленым цветом. До этого момента соответствующая строка сохраняется в верхней таблице, и при каждом сканировании значение поля '''Оставшееся количество''' в ней уменьшается на единицу. После заполнения мешка работник склада пломбирует его и переходит к комплектации следующего мешка.=

Обратите вниманиеЗаказ на доставку или забор манифеста может формироваться следующими способами: * по несобранному манифесту — по всем запланированным корреспонденциям;* если сканировать штрихкод, который начинается хотя бы одно отправление помещено в мешок манифеста — с латинской P, то мешок автоматически пломбируется этим штрихкодом, и при следующем перемещении корреспонденции учетом только помещенных в мешок будет создана новая пломбакорреспонденций.

== Отправка ==Чтобы отправить корреспонденцию из манифеста, переместите перевозчику:# Выделите манифест в доставку. Для этого средней таблице и выберите пункт контекстного меню '''Переместить в доставку'''. В результате корреспонденция из манифеста переместится создается заказ на доставку корреспонденции до перевозчика и назначается курьеру.<br>Обратите внимание, что можно выбрать несколько манифестов и назначить их на вкладки '''Заказы''' доставку одному курьеру. Например, если у 5 манифестов один перевозчик, достаточно их выделить и выбрать пункт контекстного меню '''АдресаПереместить в доставку''', а также будет создано задание курьеру на доставку этой корреспонденции . Тогда один курьер повезет корреспонденцию из 5 манифестов до перевозчика. Затем распечатайте # Распечатайте накладную, как при выдаче обычного заказа , и передайте курьеру вместе с корреспонденцией. Подробнее см. раздел «[[Выдача корреспонденции курьерам]]».

После доставки корреспонденции перевозчику курьер отчитывается логисту, в манифест проставляется дата доставки. Обратите внимание, что можно выбрать несколько манифестов и назначить их на доставку одному курьеру. Например, если у 5 манифестов один перевозчик, достаточно их выделить и выбрать пункт контекстного меню '''Переместить в доставку'''. Тогда один курьер повезет корреспонденцию из 5 манифестов до перевозчика. При закрытии корреспонденции на доставку манифеста автоматически создается корреспонденция на его забор.

<spoiler text="См. также">[[Логистика]]</spoiler> = Печать сопроводительных документов Транзитные места= Вы можете принимать и отправлять транзитные манифесты целиком с помощью пломбы манифеста, не распаковывая консолидацию. Чтобы добавить в исходящий манифест всю корреспонденцию, находящуюся в мешке, на вкладке '''Манифесты''' отсканируйте номер пломбы транзитного места. В текущем манифесте создается место с таким же номером пломбы, и соответствующие корреспонденции входящего манифеста добавляются в текущий.  =Сопроводительные документы =# * Вкладываемый Акт акт сверки манифеста. Данный документ распечатывается Распечатывается и вкладывается в сформированное отправление, чтобы ответственное лицо могло сравнить содержание отправления с перечнем, представленным в документе. <br>Чтобы распечатать Акт сформировать акт сверки необходимо во втором окне сверху выбрать , в таблице манифестов выберите пункт контекстного меню «Печать манифеста» '''Печать манифеста''' или воспользоваться клавишами «Ctrlнажмите CTRL +M»M.# * Электронный вариант Акта акта сверки. По сути, это такой же документ, как и Акт сверки манифеста, но используется Используется для передачи информации по манифесту партнерам/, филиалам/или агентам по электронной почте информации по манифесту. Для печати данный документ не удобен, зато позволяет Позволяет добавлять информацию в сторонние учетные системы филиалов/партнеров/агентов. Обратите внимание, можно загружать информацию, как в нашу программу, так и любую другую, которая поддерживает поддерживающие работу с таблицами Microsoft Excel таблицами. Для того чтобы <br>Чтобы сформировать документ , воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Печатать манифест2» '''Печатать манифест2''' или «Shiftнажмите SHIFT +CtrlCTRL +M»M. Можно <br>Чтобы отправить сформированный документ по e-mail из программы, для этого необходимо выбрать необходимый манифест/выделите манифесты, далее в списке и в контекстном меню воспользоваться пунктом «Отправить нажмите '''Отправить манифест2 по email»email'''.# Печать наклейки* Наклейки. Создание наклеек Наклейки для мешков/или грузовых мест осуществляется печатаются на выбранном наклеечном термо- или термотрансферном принтере. На наклейке печатается наклейку выводится следующая информация: номер манифеста, откуда и куда доставляется корреспонденция, сколько мешков/или грузовых мест используется и штрих-кодштрихкод. <br>Чтобы распечатать наклейки необходимо воспользоваться пунктом контекстного , в контекстном меню «Печать наклейки» выберите '''Печатать наклейки''' или воспользоваться клавишами нажмите CTRL+P. Подробнее о настройке печати наклеек можно прочитать в статье см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».<br>Чтобы печатать наклейки партнера по интеграции автоматически при сканировании отправлений в манифест:*# В разделе «[[Файлы для загрузки# Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты|Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты]]» скачайте соответствующий файл.*# Откройте карточку филиала, созданного для интеграции с партнером, и на вкладке '''Дополнительно''' вставьте текст из скачанного файла в поле '''Скрипт для выполнения в манифестах'''.*# Сохраните карточку филиала.* Кассовые чеки. В ситуации, когда Если партнер/или агент , получающий отправление , не может распечатать чеки по разным причинам, есть возможность вы можете распечатать кассовые чеки и вложить их в отправление. Чтобы распечатать чеки необходимо выбрать <br>Для этого выберите пункт контекстного меню «Печатать '''Печатать кассовые чеки»чеки'''.# * Товарно-транспортная накладная (ТТН) — первичный учетный документ, сопровождающий груз, предельных для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком. Состоит из двух разделов:## Товарного<br>Чтобы сформировать ТТН, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;## Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учёта транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузовв контекстном меню выберите пункт '''Напечатать ТТН'''.# * Пользовательские документы. В программе можно Вы можете создать свои печатные формы для накладных. Подробнее см. раздел «[[Печатные печатные формы]]»для накладных. Воспользоваться пользовательскими документами можно Они будут доступны через пункт контекстного меню «Сопроводительные документы»'''Сопроводительные документы'''. = Статусы манифеста = '''Создан''' — выставляется после создания, когда не был установлен другой статус. '''Собран''' — все корреспонденции перемещены в мешок манифеста. '''Выдан''' — в манифесте указан курьер. '''Сдан перевозчику''' — в манифесте заполнено поле '''Номер накладной'''.

== Забор ==Это функция программы, которая позволяет информировать сотрудников '''Отправлен''' — в структурных подразделениях курьерской службы о необходимости забрать корреспонденцию у перевозчика. В обычном филиале извещение о необходимости забора появляется у логиста. Ответственный сотрудник планирует забор корреспонденции и дальнейшую адресную доставкуманифесте заполнено поле '''Дата отправки'''.

В [[Отправка корреспонденции#Микрофилиалы|микрофилиале]] забор и доставка осуществляется курьером, закрепленным за отделением. Если '''Прибыл''' — в микрофилиале работает несколько курьеров, то можно назначить забор и доставку на конкретного сотрудника. Работает это следующим образом: сотрудник получает несколько заданий в мобильном приложении на базе [[Мобильное приложение курьера для Android|Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone|IOS]], одно из них забор от перевозчика, а остальные — на доставку корреспонденции получателю. После манифесте заполнено поле '''Дата доставки корреспонденции курьер отчитывается о доставке в мобильном приложении'''.

== Прием ==Процесс приема корреспонденции подробно описан '''Опоздал''' — в статье [[Прием корреспонденции на склад]]манифесте дата доставки больше планируемой даты доставки.

= Микрофилиалы ='''Получен''' — статус устанавливается, если в манифесте указана дата получения. Дата может заполняться автоматически:* в доске приема при приеме первой корреспонденции из манифеста; Микрофилиал: Cтруктурное подразделение курьерской службы без офиса* в окне приема '''Функции''' > '''Прием корреспонденции на склад''' при приеме корреспонденции из манифеста;* если на манифест оформлена заборная накладная, с курьером/курьерами. Как правило, курьеры работают через мобильное приложение на [[Мобильное приложение курьера для Android|Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone|IOS]] и курируются другими подразделениями компаниито при проставлении статуса '''Доставлено''' в выдаче.

Чтобы отметить подразделение как микрофилиал, в карточке соответствующего филиала установите флажок '''МикрофилиалДоставлен'''. Если флажок установлен — указан дата вручения в карточке всех корреспонденций, включается автоматическое создание накладных на доставку или забор. В [[Сотрудники#Дополнительно|карточках курьеров]] подразделения укажите их подчиненность этому филиалувходящих в манифест.

После создания манифеста создается корреспонденция на его доставку или забор, это зависит от указанных в манифесте филиаловОтчет о рентабельности предназначен для оценки экономической эффективности использования услуг перевозчика.

ОтправленияЧтобы сформировать отчет, входящие в манифесттаблице выделите манифесты, курьер принимает на доставку с помощью [[Мобильное приложение курьера для Android#Прием отправлений у клиента|мобильного приложения]]в контекстном меню выберите пункт '''Рентабельность''' или используйте сочетание клавиш CTRL + R.

Когда Откроется отчет в выдаче оператор проставит у корреспонденции на забор манифеста статус '''Доставлено''', считается, что микрофилиал получил манифест, и в этот моментMicrosoft Excel следующего вида:* в манифесте устанавливается дата доставки (со слов курьера из выдачи, если ее нет, используется дата доставки по выдаче);* все корреспонденции из манифеста принимаются в микрофилиале;* система предложит выдать курьеру корреспонденции из манифеста, если они по выдаче не выдавались.

Когда курьер микрофилиала оформляет забор у клиента, заказ автоматически выдается ему на доставку, если город назначения заказа совпадает с городом курьера. Если города разные, заказ курьеру не назначается[[Файл:Рентабельность.png]]

Существует и обратная последовательностьПоля, влияющие на расчет рентабельности: передача заказов * '''Тариф партнера''' — стоимость услуг агента доставки. Значение берется из микрофилиала (когда он выступает филиалом-создателем) на доставку карточки корреспонденции, вкладка '''Межгород''', поле '''Агентская цена''';* '''Тариф доставки''' — стоимость услуг перевозчика. Значение берется из карточки манифеста, поле '''Стоимость перевозки''';* '''Доп. стоимость''' — добавка к стоимости услуг перевозчика. Значение берется из карточки манифеста, поле '''Доп. стоимость''';* '''Сумма ТП+ТД+ДС''' — суммарная стоимость услуг перевозчика и агента. Вычисляется как сумма значений полей '''Тариф партнера''', '''Тариф доставки''' и '''Доп. стоимость''', распределенная пропорционально доле веса отправления в другой ответственный филиалманифесте;* '''Сумма счета''' — стоимость доставки отправления, которую нужно взять с получателя. Значение берется из карточки корреспонденции, поле '''Стоимость доставки'''.* '''Прибыль''' — разница между суммой счета и суммой услуг подрядчиков;* '''Рентабельность''' — отношение получаемой прибыли к выплачиваемой сумме услуг подрядчиков.

Все ошибки, которые выводятся в программе сделаны таким образом, что при появлении окна с информацией об ошибке курсор не стоит на кнопке «Закрыть», тем самым создавая необходимость прочитать информацию об ошибке пользователю. Обратите внимание, что при нажатии «Enter» окно не будет закрываться. Некоторые ошибки сопровождаются голосовым предупреждением.# Манифест не найден (появляется на входящих) — возникает в случае, когда указан не верный код = Забор манифеста.=# Не возможно удалить манифестЭто функция программы, корреспонденция уже была принята которая позволяет информировать сотрудников в филиале.# Манифест уже отправлен — уведомление, которое информирует работника склада, что в отправленный манифест нельзя добавить структурных подразделениях курьерской службы о необходимости забрать корреспонденцию, так как если в манифесте проставлена дата отправки, то добавить в него ничего нельзяу перевозчика.# В карточке корреспонденции указана дата и время отправки, она не может быть перемещена в мешок — означает что корреспонденция уже запланирована на отправку, как отдельная единица и не может быть в составе манифеста.# Статус корреспонденции «На руках» или «Доставлена», она не может быть перенесена в мешок — корреспонденция была выдана курьеру или уже доставлена получателю, поэтому не может быть в составе манифеста.# Манифест не содержит отправлений — обычном филиале извещение о необходимости забора появляется, когда выбран пункт «Переместить в доставку», а в манифесте нет прикрепленной корреспонденции.# Накладная входит в другой манифест — в ситуации, когда единица корреспонденции со склада уже входит в другой манифест.# Номер пломбы уже используется — возникает при повторном сканировании пломбы мешка/места отправления.# Не для всех мешков указаны номера пломб — возникает, когда в таблице учета мешков у какого-то мешка не сканирована/указана пломбалогиста.# Корреспонденция уже добавлена — если работник склада повторно сканирует штрих-код или повторно вбивает номер штрих-кода Ответственный сотрудник планирует забор корреспонденции, то программа выводит окно ошибки с звуковым оповещениеми дальнейшую адресную доставку.

'''Контроль при добавлении = Прием манифеста =Процесс приема корреспонденции подробно описан в манифест''' — программа проверяет, не находится ли корреспонденция в другом манифесте или статье «[[Прием корреспонденции на руках у курьера. В случае, если корреспонденция не проходит контроль, ее нельзя добавить в манифестсклад]]».

'''Прием корреспонденции при сканировании''' — позволяет сразу взвесить корреспонденцию и помечает ее как принятую в филиалеМанифесты также можно принимать с помощью [[Доска приема|доски приема]].

'''Сканировать только собранные заказы по предварительной сборке''' — сканировать только заказы= Микрофилиалы =; Микрофилиал: Cтруктурное подразделение курьерской службы без офиса, которые числятся как «собранные»с курьером/курьерами. Как правило, курьеры работают через мобильное приложение на [[Мобильное приложение курьера для Android|Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone|IOS]] и курируются другими подразделениями компании.

Чтобы отметить подразделение как микрофилиал, в карточке соответствующего филиала установите флажок '''Упрощенная форма карточки манифестаМикрофилиал''' — позволяет сократить часть полей в карточке. Такой вид карточки подходит не всем компаниямЕсли флажок установлен, включается автоматическое создание накладных на доставку или забор. В [[Сотрудники#Дополнительно|карточках курьеров]] подразделения укажите их подчиненность этому [[Филиалы|филиалу]]. Упрощенная форма карточки манифеста выглядит следующим образом:

Если манифест отправляется в микрофилиал, стандартная последовательность действий такова:# После указания даты отправки в манифесте появится окно с выбором курьера микрофилиала. Если в окне выбора нажать '''Отмена''', автоматическое создание корреспонденции отменяется.# Указанному курьеру выдается задание на забор манифеста с датой заказа «сегодня» и заказчиком контрагентом филиала-создателя. # Курьер принимает отправления, входящие в манифест, с помощью [[Файл:Сокращенное_количестов_полей.pngМобильное приложение курьера для Android#Прием отправлений у клиента|400px|noneмобильного приложения]].# Когда в выдаче оператор проставит у корреспонденции на забор манифеста статус '''Доставлено''', считается, что микрофилиал получил манифест, и в этот момент:#* в манифесте устанавливается дата доставки (со слов курьера из выдачи, если ее нет, используется дата доставки по выдаче);#* все корреспонденции из манифеста принимаются в микрофилиале;#* система предложит выдать курьеру корреспонденции из манифеста, если они по выдаче не выдавались.

'''Непосредственное добавление Если неважно, какому курьеру микрофилиала выдавать отправления, можно использовать следующую последовательность действий:# Когда манифест готов к отправке в манифест''' — позволяет добавлять корреспонденцию микрофилиал, переместите его на доставку груза перевозчику.# Когда оператор в мешок корреспонденции на доставку указывает дату доставки:#* Автоматически проставляется дата отправки манифеста.#* Cоздается корреспонденция на вкладке забор отправления у перевозчика.#* Корреспонденция на забор выдается первому в списке курьеру микрофилиала.# Если курьер проставил заборной корреспонденции статус '''МанифестыДоставлено'''и при этом не принял ни одного заказа из манифеста, минуя этап планированиявсе заказы манифеста выдаются ему автоматически. Обратите внимание:: Если курьер начал принимать отправления манифеста, активация данной переменной позволяет кладовщику добавлять в мешки корреспонденцию произвольно. Это может привести к ошибкам: корреспонденция может быть отправлена не туда или добавлена при закрытии забора ему не в тот манифествыдаются непринятые отправления.

'''Статусы таможенного контроля Существует и обратная последовательность: передача заказов из микрофилиала (когда он выступает филиалом-создателем) на доставку в процессе''' — позволяет пользователю указать статус корреспонденции, который будет соответствовать статусу трекинга '''Производится таможенный контроль'''. Статус трекинга можно просмотреть в карточке корреспонденции по кнопке '''Функции''' > '''История статусов'''другой ответственный филиал.

'''Статусы пройденного таможенного контроля''' — позволяет пользователю указать статус корреспонденцииКогда курьер микрофилиала оформляет забор у клиента, который будет соответствовать статусу трекинга '''Таможенный контроль произведен'''заказ автоматически выдается ему на доставку, если город назначения заказа совпадает с городом курьера. Статус трекинга можно просмотреть в карточке корреспонденции по кнопке '''Функции''' > '''История статусов'''Если города разные, заказ курьеру не назначается.

Данный раздел Раздел предназначен для описания реализованных задач по запросам клиентовзадач. '''Сортировка заказов для таможни''' Для сортировочного узла в Китае, который принимал посылки от интернет магазинов, было создано решение, позволяющее распределять отправления с учетом таможенных правил.<br>

'''Сортировка заказов На узле происходила приемка и сортировка посылок для таможнипересылки отправлений из Китая в Россию. Работник склада сканировал упаковку и распределял корреспонденцию по полетам. Причем распределение по полетам осуществлялось по правилам с учетом «зеленого» (отправления до 30 кг и до 1000 евро) и «красного» (отправления свыше 30 кг и дороже 1000 евро) коридоров.'''

Для сортировочного узла в Китае, который принимал посылки от интернет магазинов было создано решение, позволяющее распределять отправления с учетом таможенных правил. На узле происходила приемка и сортировка посылок для пересылки отправлений из Китая в Россию. Работник склада сканировал упаковку и распределял корреспонденцию по полетам. Причем распределение по полетам осуществлялось по правилам с учетом «Зеленого» (для «Зеленого коридора» подходят отправления до 30 кг и до 1000 евро) и «Красного» (отправления свыше 30 кг и дороже 1000 евро) коридоров. Скрипт позволял позволяет работнику узнать , на какой полете паллете есть место для отсканированной корреспонденции, а если . Если на полете паллете не было место под корреспонденцию, то создавалось новое место на следующей полете. Обратите внимание, что скрипты можно изменять под разные таможенные условия или же создать собственные условия исходя из задач по сортировки корреспонденции. Подробная информация находится в разделе [[Системные доп. возможности#Скрипты|Системные доп. возможности]]паллете.

= Планы Скрипты можно изменять под разные таможенные условия или создать собственные условия, исходя из задач по дополнению статьи =сортировки корреспонденции. Подробная информация находится в разделе [[Системные доп. возможности# Описать процесс логистикиСкрипты|Системные доп. возможности]].