Изменения

= Назначение Управление манифестами =[[Файл; Манифест:Манифесты.png|300px|right|thumb| Вкладка "Манифесты"]]Чтобы передать любое отправление в стороннюю компанию требуется создание манифеста. Манифест - это объединение Объединение корреспонденции в мешки, транспортные места и ти т.д д., с единым реестром, для передачи другой компании или филиалу, с целью адресной доставки. Для работы с такими отправлениями используется вкладка "Манифесты".

= Планирование отправки =Для работы с манифестами используется вкладка '''Манифесты'''. В общем случае жизненный цикл манифеста выглядит следующим образом: [[Файл:Планирование манифестыМанифесты схема.png |rightnone|300px|thumb|Планирование корреспонденции в манифесты1200 px]]Для планирования корреспонденции в манифест можно использовать следующий способ= Манифесты =Вкладка выглядит следующим образом:# Открыть вкладку "Адреса".# Отобразить столбцы[[Файл: "Перевозчик", "Регион-получатель", "Город-получатель", "Масса", "Дата достМанифесты. план", "Количество" (подробнее о [[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами png|Работе с таблицамиnone]]). # В фильтре выберите следующие параметры: в выпадающем списке, который находится справа от поля "Компания-получатель", поставить галку "В офисе" (при этом будет включена галка "Не входит в исх. манифест" и выбраны статусы выдачи "Не выдавалось", "Не доставлено", "Не доставлено по причине»") и указать район 300 (при указании значения 300 - отправление считается междугородним), в поле "Р-н".# Отсортировать корреспонденции по столбцу "Регион-получатель". При необходимости можно сделать многоуровневую сортировку: нажать на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировку, с зажатой клавишей "Ctrl" (при этом, сортировка происходит с задержкой в пару секунд).# "Приподнять" таблицу статистики: наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице будет отображаться информация в разрезе регионов получателейСверху расположена панель фильтра, где можно увидеть сколько корреспонденций, с какой общей массой, стоимостью и т.д. направляются в тот или иной регион. Двойным нажатием на строку, происходит переход к первой корреспонденции выбранной группы.# Назначить [[Справочники#Перевозчики |перевозчика]] одним из трех способов, выделив необходимые корреспонденции:## Выбрать пункт контекстного меню "Указать перевозчика".## Нажать быструю клавишу перевозчикауказать диапазон дат, которая назначается в карточке перевозчика ("Справочники" –> "Межгород" –> "Перевозчики", поле "Гор. клавиша").## С зажатой клавишей "Ctrl", вызвать контекстное меню. Данное меню имеет только пункт "Добавить в манифест" и перечисление перевозчиков.# Добавить корреспонденции в манифест. Сделать это можно выделив необходимые корреспонденции и вызвав контекстное менюгород, выбрать пункт "Добавить в манифест". В появившемся меню можно создать новый или добавить корреспонденции в уже существующий, не отправленный манифест. При этом, список вид манифестов, может быть разделен на две группы, которые будут разграничены прямой линией. Сверху будут отображаться манифесты, которые направляются в тот же регион, что и добавляемые в этот манифест корреспонденции, ниже будут отображаться все остальные манифестыустановить флажки для контроля.

== Создание манифеста == [[Файл:Новый манифест.png|right|300px|thumb|Заполнение данных Манифеста]]Для создания нового манифестаПод фильтрами находится панель взвешивания, необходимо перейти во вкладку "ее отображение зависит от состояния переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты" и во втором окне сверху, через контекстное меню выбрать пункт "Создать". Откроется карточка манифеста, поля которой требуется заполнить.<br/''' >В карточке "Манифест":*Номер – порядковый номер документа. *Дата – дата его создания заполняются автоматически (этот показатель ни на что не влияет). *Дата отправки – заполняется по факту отправки манифеста, при этом программа проставляет ответственный филиал по всей корреспонденции, входящей в манифест (как только проставляется "Дата отправки" отрабатываются все [[Терминология#Междугородние перевозки или Манифесты |интеграции]] в программе, добавить что-то в манифест с указанной датой отправки не получится).*Филиал-создатель – структурное подразделение курьерской службы, которое создало манифест (см. раздел [[Справочники#Филиалы |Филиалы]]). *Отв. Филиал – структурное подразделение организации (см. раздел [[Справочники#Филиалы |Филиалы]]), которое осуществляет контроль доставки корреспонденции, содержащейся в манифесте, так же автоматически проставляется в "Адреса" (подробная информация о единице корреспонденции) вкладка "Межгород", "Филиалы".*Курьер и Код – ФИО и код курьера в программе, доставляющего груз ответственному филиалу или перевозчику.*Автомобиль – автомобиль, которым доставляется груз ответственному филиалу или перевозчику. *Город – город-получатель корреспонденции.*Количество мест - количество мест, созданных в программе, входящих в манифест, проставляется автоматически. *Масса - сумма значений массы по всей '''Прием корреспонденции. В свою очередь масса корреспонденции устанавливается равной большей из двух величин - собственно массы и [http://ru.wikipedia.org/wiki/Объёмный_вес_отправления объемного веса]. Для определения объема используются значения полей "Длина", "Ширина" и "Высота" в таблице на закладке "Вложения" в карточке корреспонденции.*Таможня - параметр, позволяет указать необходимость прохождения таможенного оформления для корреспонденции. Используется при фильтрации.*Контроль - параметр, позволяющий отметить манифест как приоритетный для ответственного лица. *Перевозчик - организация, доставляющая груз в город назначения. *Номер счета - номер счета, выставленного перевозчиком за услуги по доставке груза.*Дата оплаты - дата оплаты счета за услуги по доставке груза.*Планируемая дата доставки - прогнозируемая дата доставки.*Планируемое время доставки - прогнозируемое время доставки.Остальные поля данного раздела заполняются данными из накладной, полученной от перевозчика.<br />#Дата - фактическая дата доставки.#Время - фактическое время доставки.#Номер накладной.#Количество мест.#Масса.#Объем.#Номер рейса.В правом нижнем углу окна расположены [[Основные принципы работы в программе#Иконки в системе | кнопки]]сканировании'''.

== Контроль Существуют следующие виды манифестов:* входящие — консолидация отправлений , созданная филиалом, партнером или агентом курьерской службы для текущего филиала для дальнейшей адресной доставки. Как только манифест создан, принимающий филиал получает уведомление о входящем манифесте с информацией о корреспонденции. При получении груза филиал [[Доска приема|принимает]] корреспонденцию и [[Модуль Карта#Планирование|планирует доставку]]. В микрофилиалах процесс проходит [[Отправка корреспонденции#Забор|иначе]];* исходящие — грузы из текущего филиала, передаваемые другому филиалу, партнеру или агенту курьерской службы;* прочие — манифесты структурных подразделений курьерской службы, не имеющих прямого отношения к филиалу, который их просматривает. Фильтрация манифестов с условием «Прочие» позволяет просмотреть работу по отправлениям в других филиалах. Пользователь должен иметь права <rspoiler text=="права">Права настраиваются в пункте основного меню '''Настройка''' > '''Пользователи''' > '''Манифесты''' > установите флажок '''Видеть'''</rspoiler> на просмотр манифестов.

 * '''Не собранные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, в которых присутствует не вся запланированная корреспонденция. Есть несколько причин: работник склада еще не закончил работу по комплектации манифеста, корреспонденция еще не поступила на склад, работник склада не может найти необходимую корреспонденцию;

* '''Не отправленные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, в которых не проставлена заполнена дата отправки. Может получиться, что манифест мог быть создан, получен, прибыл, выдан, собран, доставлен, а дата не проставлена;* '''Не полученные'''. Если флажок установлен, отображаются манифесты, которые по каким-то причинам у которых не были приняты филиалом/партнеромзаполнена дата получения;

Основная часть вкладки разделена на четыре таблицы:* верхняя содержит отправления, запланированные для отправки в манифесте. Отправления отображаются для манифеста, выделенного в средней таблице;* средняя отображает список манифестов, сформированных в указанном временном диапазоне;* нижняя содержит отправления, помещенные в мешок манифеста;* справа расположена таблица, которая содержит номера мест и номера пломб манифеста. Столбцы таблиц [[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами|можно настроить]]. == Контекстное меню таблиц ==Контекстные меню таблиц содержат разный набор функций. Контекстное меню верхней таблицы:* '''Открыть''' — открыть карточку корреспонденции;* '''Переместить в мешок''' — переместить выделенную корреспонденцию в мешок. Запись перемещается в нижнюю таблицу;* '''Переместить все в мешок''' — переместить все корреспонденции верхней таблицы в мешок;* '''Удалить''' — удалить отправление из манифеста;* '''Удалить все''' — удалить все корреспонденции верхней таблицы из манифеста. Контекстное меню средней таблицы:* '''Открыть''' — открыть карточку манифеста;* '''Создать''' — создать манифест;* '''Удалить''' — удалить манифест;* '''Сопр. документы''' — сформировать выбранный из списка сопроводительный документ. Формы документов хранятся в справочнике '''[[Печатные формы]]''' > '''Документы для манифестов''';* '''Печатать''' — [[Печать ведомостей и наклеек|печатать]] наклейки или накладные на отправления;* '''Печатать манифест'''— печатать [[#Сопроводительные документы|акт сверки манифеста]];* '''Печатать манифест 2''' — печатать акт передачи манифеста. Печатная форма используется для автоматизированной загрузки данных в сторонние системы партнеров по доставке;* '''Печатать наклейки''' — печатать наклейки на места манифеста;* '''Печатать кассовые чеки''' — печатать кассовые чеки на товары, отправляемые в манифесте. Если агент или партнер не может распечатать чеки, вы можете их распечатать и вложить в отправление.* '''Рентабельность''' — сформировать отчет о рентабельности доставки груза;* '''Обновить''' — обновить информацию о манифесте;* '''Пересчитать агентские цены''' — обновить информацию по ценам агента;* '''Проставить счет перевозчика''' — указать номер счета от перевозчика;* '''Проставить дату оплаты''' — указать дату платежа по счету от перевозчика;* '''Сброс инфо об оплате''' — удалить дату платежа;* '''Отправить манифест 2 по e-mail''' — отправить акт передачи манифеста на электронный адрес принимающего филиала. Текст письма можно изменить в справочнике '''Печатные формы''' > '''Шаблоны для e-mail''' > '''Шаблон для отправки манифеста'''. Отправленные письма можно просмотреть в пункте меню '''Отчеты''' > '''Сообщения''';* '''Отправить по интеграции''' — передать информацию по отправлениям манифеста по интеграции для предварительного согласования с партнером. В верхней таблице вкладки в столбце '''Инфо о доставке''' записываются ошибки интеграции. Если интеграция прошла успешно, в карточке отправления заполняется поле '''Код у подрядчика''', и отправление можно комплектовать в манифест;* '''Напечатать ТТН''' — сформировать стандартную ТТН в формате документа Microsoft Excel;* '''Переместить в доставку''' — создать корреспонденцию на доставку груза перевозчику;* '''Переместить в забор''' — создать корреспонденцию на забор груза от перевозчика;* '''Проставить коды у подрядчика''' — коды выдаются, если соответствующее поле в карточке корреспонденции пустое. Если нужно выдать новый код подрядчика, предварительно удалите существующий код в карточке корреспонденции и повторно выдайте коды подрядчика. Если поле недоступно для редактирования, установите текущий филиал пользователя ответственным. Введенный код подрядчика очистится автоматически;* '''Перейти к адресам''' — открыть список входящих в манифест отправлений. Контекстное меню нижней таблицы:* '''Открыть адрес''' — открыть карточку отправления;* '''Добавить адрес''' — добавить отправление в мешок вводом номера накладной или номера заказа и отправления через тире;* '''Удалить адрес''' — удалить отправление из мешка манифеста. Если оно было запланировано в манифест, при удалении оно переместится обратно в верхнюю таблицу. Контекстное меню таблицы справа:* '''Открыть''' — открыть информацию о грузовом месте. Можно редактировать параметры места: номер, номер пломбы и фактический вес;* '''Печатать наклейки''' — печатать наклейки для мешков или грузовых мест;* '''Создать''' — создать мешок или грузовое место;* '''Удалить''' — удалить мешок или грузовое место;* '''История''' — история изменения данных таблицы;* '''Добавить транзитное место''' — указать вручную номер пломбы входящего [[#Транзитные места|транзитного манифеста]], корреспонденции которого нужно добавить в текущий. == Подсветка полей таблицы ==* Поле '''Статус манифеста''' — подсветка определяется в справочнике '''Статусы''' > '''43 Системные''' > '''63 Статусы манифестов'''.* Если заполнены поля манифеста '''Вес фактический''' и '''Вес заявленный''' и разница в значениях более 0,3 кг, поля подсвечиваются в таблице мест.* Столбцы в таблице манифеста '''Кол-во мест''' и '''Кол-во мест перевозчика''' подсвечиваются красным, если значения не совпадают.* Столбец '''Масса манифеста''' <rspoiler text="сравнивается>Значение столбца '''Объем перевозчика''' при этом преобразуется в килограммы, плотность вещества равна 250 кг/м3.</rspoiler> со значением '''Масса перевозчика''' или '''Объем перевозчика''', в зависимости от того, какое значение больше. Если разница между значениями более 10 %, тогда столбцы '''Масса манифеста''' и '''Масса перевозчика''' подсвечиваются красным. <spoiler text="Пример">Масса манифеста =3 кг, объем = 0,1.<br>Объем будет преобразован по формуле 0.1 * 250 = 25 кг. Выбирается больший вес из 3 кг и 25 кг и сравнивается с массой манифеста. </spoiler>= Создание манифеста = Способы создания манифеста:* на вкладке '''Манифесты''' нажмите на кнопку F3 или в средней части окна выберите пункт контекстного меню '''Создать''';* на вкладке '''Адреса''' выделите отправления и в контекстном меню выберите '''Добавить в манифест''' > '''Новый'''. Откроется карточка манифеста: [[Файл:Новый манифест.png|none]] '''Номер'''. Порядковый номер документа, присваивается автоматически при сохранении. '''Дата'''. Дата создания манифеста, заполняется автоматически. '''Дата отправки'''. Заполняется при фактической передаче груза перевозчику. При проставлении даты отправки:* ответственный филиал, указанный в карточке манифеста, копируется в карточки отправлений, помещенных в мешок;* срабатывают настроенные [[Интеграция с другими системами|интеграции]];* пересчитываются агентские цены, если они были нулевые;* манифест становится невозможно изменить. '''Филиал-создатель'''. Филиал курьерской службы, который создал манифест. Подробнее см. раздел «[[Филиалы]]». '''Отв. филиал'''. Филиал организации, который отвечает за доставку корреспонденции манифеста. Выберите значение из выпадающего списка. Ответственный филиал автоматически копируется в [[Карточка корреспонденции#Межгород|карточки]] всех отправлений манифеста. С помощью кнопки [[Файл:More.png]] вы можете просмотреть карточку выбранного филиала. Чтобы филиал-создатель мог указать любой филиал своего или верхнего уровня подчинения, включите переменную '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Расширенный список отв. филиалов'''. '''Курьер'''. ФИО курьера, доставляющего груз ответственному филиалу или перевозчику. '''Код'''. Код курьера в программе. '''Автомобиль'''. Автомобиль, которым доставляется груз ответственному филиалу или перевозчику. '''Город'''. Город-получатель отправления. '''Количество мест'''. Количество грузовых мест, входящих в манифест. Указывается автоматически. '''Масса'''. Сумма масс всех отправлений, входящих в манифест. '''Таможня'''. Таможня, на которой корреспонденция должна быть оформлена. Вы можете указать название таможенных постов и подсветку для них в справочнике '''Статусы''' > '''48 Таможни'''. Поле используется для фильтрации. Подробнее см. раздел «[[#Таможенное оформление отправления|Таможенное оформление отправления ]]». '''Контроль'''. Если флажок установлен, манифест считается [[#Контроль отправлений|приоритетным]] для ответственного лица. '''Перевозчик'''. Организация, доставляющая груз в город назначения. Список перевозчиков формируется в справочнике '''[[Перевозчики]]'''. Данные перевозчика используются для учета рейсов и при расчете рентабельности '''Номер счета'''. Номер счета, выставленного перевозчиком за услуги по доставке груза. '''Дата оплаты'''. Дата оплаты счета за услуги по доставке груза. '''Планируемая дата доставки'''. Прогнозируемая дата доставки. Если отправление передается в свой филиал, заполните планируемую дату доставки, чтобы другой филиал знал, когда встречать груз. '''Планируемое время доставки'''. Прогнозируемое время доставки. '''Стоимость перевозки'''. Стоимость услуг перевозчика по доставке груза. '''Доп. стоимость'''. Дополнительная стоимость услуг перевозчика по доставке груза. Остальные поля заполняются данными из накладной, полученной от перевозчика:* '''Дата'''. Фактическая дата доставки;* '''Время'''. Фактическое время доставки;* '''Номер накладной''';* '''Количество мест''';* '''Масса''';* '''Объем''';* '''Номер рейса'''. В правом нижнем углу окна расположены [[Основные принципы работы в программе#Иконки в системе|кнопки стандартных функций]]. =Планирование отправки = Для планирования корреспонденции в манифест можно использовать следующий способ:# На вкладке '''Адреса''' отобразите столбцы '''Перевозчик''', '''Регион-получатель''', '''Город-получатель''', '''Масса''', '''Дата дост. план''', '''Количество'''. Подробнее см. раздел «[[Основные принципы работы в программе#Работа с таблицами|Работа с таблицами]]».# Используйте [[Учет корреспонденции#Фильтр|фильтр]] адресов, чтобы отобразить подходящие для отправки корреспонденции.# Отсортируйте список отправлений по столбцу '''Регион-получатель'''. Можно сделать многоуровневую сортировку: удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировку. Сортировка происходит с небольшой задержкой. Чтобы просмотреть статистику по регионам, наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и, зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице отобразится информация по отправлениям в разрезе регионов-получателей. Двойным нажатием на строку можно перейти происходит к первой корреспонденции выбранной группы.# Выделите отправления и назначьте [[Перевозчики|перевозчика]] одним из способов:#* выберите пункт контекстного меню '''Указать перевозчика''';#* нажмите на быструю клавишу перевозчика, назначенную в карточке [[Перевозчики|перевозчика]];#* удерживая нажатой клавишу CTRL, вызовите контекстное меню. В таком меню есть только пункт '''Добавить в манифест''' и список перевозчиков.# Запланируйте корреспонденцию в манифест. Для этого выделите отправления в списке и в контекстном меню выберите '''Добавить в манифест'''. В появившемся меню можно создать новый манифест или добавить корреспонденции в уже существующий неотправленный манифест. Список манифестов может быть разделен прямой линией на две группы: сверху — манифесты, которые направляются в тот же регион, что и добавляемые корреспонденции, снизу — все остальные манифесты. В результате корреспонденция, запланированная для отправки в манифесте, появится на вкладке '''Манифесты ''' в верхней таблице.

Чтобы установить контроль таможенного оформления для отправлений в манифестах, настройте статусы трекинга и в [[СправочникиФилиалы#Вкладка «Дополнительно»|карточке ответственного филиала]], контролирующего прохождение таможенного оформления, установите флажок '''Таможенный контроль'''. В результате корреспонденции нельзя переместить в мешок манифеста, пока у них не будет статуса трекинга '''Таможенный контроль произведен'''. = Комплектация отправления =Работник склада комплектует отправления на вкладке '''Манифесты'''.

== Комплектация Кладовщик видит запланированные отправления ==для передачи в филиалы или агентам и последовательно комплектует их, сканируя штрихкоды корреспонденции и перемещая ее в мешки. Когда кладовщик находит на складе запланированное отправление из верхней таблицы и сканирует его, MeaSoft звуковым оповещением информирует, что сканирование прошло успешно, и создается мешок в правой таблице, а корреспонденция переносится из верхней таблицы в нижнюю.

Работник Как только работник склада комплектует отправления на вкладке заполняет мешок, он пломбирует его: в правой таблице с помощью контекстного меню открывает запись места и вводит номер пломбы вручную или сканирует штрихкод пломбы, если он есть. В результате номер пломбы отображается в таблице справа. Это означает, что мешок запечатан, и при следующем сканировании корреспонденции будет создан новый мешок. В запечатанный мешок ничего добавить нельзя. Чтобы создать мешок вручную, в таблице справа в контекстном меню выберите пункт '''МанифестыСоздать'''.

Если корреспонденция содержит несколько мест, можно напечатать столько наклеек, сколько мест указано в поле '''Количество'''. Подробнее см. раздел «[[Файл:Манифесты.png#Сопроводительные документы|1000px|noneСопроводительные документы]]». В нижней таблице появится строка, окрашенная желтым цветом, в которой поле '''Количество в манифесте''' содержит количество добавленных в мешки мест из корреспонденции. Когда будут отсканированы все наклейки, относящиеся к этой корреспонденции, строка окрасится зеленым цветом. До этого момента соответствующая строка сохраняется в верхней таблице, и при каждом сканировании значение поля '''Оставшееся количество''' в ней уменьшается на единицу. После заполнения мешка работник склада пломбирует его и переходит к комплектации следующего мешка.

Сверху расположена панель фильтраОбратите внимание: если сканировать штрихкод, где можно указать диапазон даткоторый начинается с латинской P, перевозчика, город, выбрать тип манифестов (исходящие, входящие, прочие, все), а также установить флажки то мешок автоматически пломбируется этим штрихкодом. При следующем перемещении корреспонденции в мешок будет создана новая пломба. Служебный символ для [[Отправка корреспонденции#Контроль отправлений |контроля]]пломбы можно переопределить в '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Манифесты''' > '''Служебный зарезервированный символ'''.

Столбцы таблиц [[Основные принципы работы Заказ на доставку или забор манифеста может формироваться следующими способами:* по несобранному манифесту — по всем запланированным корреспонденциям;* если хотя бы одно отправление помещено в программе#Работа мешок манифеста — с таблицами |можно настроить]]учетом только помещенных в мешок корреспонденций.

Кладовщик видит запланированные отправления для передачи Чтобы отправить корреспонденцию манифеста перевозчику:# Выделите манифест в филиалы/агентам средней таблице и последовательно комплектует их, сканируя штрихкоды корреспонденции и перемещая ее выберите пункт контекстного меню '''Переместить в мешкидоставку'''. Когда кладовщик находит В результате создается заказ на складе запланированное отправление из верхней таблицы доставку корреспонденции до перевозчика и сканирует егоназначается курьеру.<br>Обратите внимание, MeaSoft звуковым оповещением информируетчто можно выбрать несколько манифестов и назначить их на доставку одному курьеру. Например, что сканирование прошло успешноесли у 5 манифестов один перевозчик, достаточно их выделить и создается мешок выбрать пункт контекстного меню '''Переместить в правой таблицедоставку'''. Тогда один курьер повезет корреспонденцию из 5 манифестов до перевозчика.# Распечатайте накладную, как при выдаче обычного заказа, а корреспонденция переносится из верхней таблицы в нижнююи передайте курьеру вместе с корреспонденцией. Подробнее см. раздел «[[Выдача корреспонденции курьерам]]».

Как только работник склада заполняет мешок, он пломбирует его: вводит номер пломбы вручную с помощью пункта контекстного меню '''Создать''' или сканирует штрихкод пломбыПосле доставки корреспонденции перевозчику курьер отчитывается логисту, если он есть. В результате мешок появляется в таблице справаманифест проставляется дата доставки. Это означает, что он запечатан, и при следующем сканировании При закрытии корреспонденции будет создан новый мешок. В запечатанный мешок ничего добавить нельзя. Чтобы создать мешок вручную, в таблице справа в контекстном меню выберите пункт '''Создать'''на доставку манифеста автоматически создается корреспонденция на его забор.

Если корреспонденция содержит несколько местлогист проставил дату отправки в карточке манифеста, можно напечатать столько наклеекно не перенес в доставку, сколько мест указано в поле то манифест считается запланированным на доставку, но не переносится во вкладки '''КоличествоЗаказы'''. Подробнее см. раздел [[Отправка корреспонденции#Печать сопроводительных документов |«Печать сопроводительных документов»]]. В нижней таблице появится строка, окрашенная желтым цветом, в которой поле и '''Количество в манифестеАдреса''' содержит количество добавленных в мешки мест из корреспонденции. Когда будут отсканированы все наклейки, относящиеся к этой корреспонденции, строка окрасится зеленым цветом. До этого момента соответствующая строка сохраняется в верхней таблице, и при каждом сканировании значение поля а остается на вкладке '''Оставшееся количествоМанифесты''' как отправленный. В карточке корреспонденции, которая входит в ней уменьшается манифест, автоматически проставляется ответственный филиал. Если дата отправки проставлена, то добавить в манифест ничего нельзя, так как он считается запланированным на единицу. После заполнения мешка работник склада пломбирует его и переходит к комплектации следующего мешкадоставку (сформированным).

Обратите внимание: если сканировать штрихкод, который начинается с латинской P, то мешок автоматически пломбируется этим штрихкодом, и при следующем перемещении корреспонденции в мешок будет создана новая пломба<spoiler text="См.также">[[Логистика]]</spoiler>

== Отправка =Транзитные места=

Чтобы отправить корреспонденцию из манифеста, переместите манифест в доставку. Для этого выберите пункт контекстного меню '''Переместить в доставку'''. В результате корреспонденция из Вы можете принимать и отправлять транзитные манифесты целиком с помощью пломбы манифеста переместится на вкладки '''Заказы''' и '''Адреса''', а также будет создано задание курьеру на доставку этой корреспонденции до перевозчика. Затем распечатайте накладную, как при выдаче обычного заказа и передайте курьеру вместе с корреспонденцией. Подробнее см. раздел «[[Выдача корреспонденции курьерам]]»не распаковывая консолидацию.

После доставки корреспонденции перевозчику курьер отчитывается логистуЧтобы добавить в исходящий манифест всю корреспонденцию, а находящуюся в манифест проставляется дата доставки. Обратите вниманиемешке, что можно выбрать несколько манифестов и назначить их на доставку одному курьеру. Например, если у 5 манифестов один перевозчик, достаточно их выделить и выбрать пункт контекстного меню вкладке '''Переместить в доставкуМанифесты'''отсканируйте номер пломбы транзитного места. Тогда один курьер повезет корреспонденцию из 5 манифестов до перевозчикаВ текущем манифесте создается место с таким же номером пломбы, и соответствующие корреспонденции входящего манифеста добавляются в текущий.

Если логист проставил дату отправки = Сопроводительные документы =* Вкладываемый акт сверки манифеста. Распечатывается и вкладывается в сформированное отправление, чтобы ответственное лицо могло сравнить содержание отправления с перечнем, представленным в документе.<br>Чтобы сформировать акт сверки, в карточке таблице манифестов выберите пункт контекстного меню '''Печать манифеста''' или нажмите CTRL + M.* Электронный вариант акта сверки. Используется для передачи информации по манифесту партнерам, но не перенес филиалам или агентам по электронной почте. Позволяет добавлять информацию в доставкусторонние учетные системы, то манифест считается запланированным на доставкуподдерживающие работу с таблицами Microsoft Excel.<br>Чтобы сформировать документ, но не переносится во вкладки воспользуйтесь пунктом контекстного меню '''ЗаказыПечатать манифест2''' или нажмите SHIFT + CTRL + M.<br>Чтобы отправить документ по e-mail, выделите манифесты в списке и в контекстном меню нажмите '''АдресаОтправить манифест2 по email'''.* Наклейки. Наклейки для мешков или грузовых мест печатаются на выбранном термо- или термотрансферном принтере. На наклейку выводится следующая информация: номер манифеста, откуда и куда доставляется корреспонденция, сколько мешков или грузовых мест используется и штрихкод.<br>Чтобы распечатать наклейки, а остается на вкладке в контекстном меню выберите '''МанифестыПечатать наклейки''', как «отправленный»или нажмите CTRL + P. Подробнее см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]». <br>Чтобы печатать наклейки партнера по интеграции автоматически при сканировании отправлений в манифест:*# В карточке корреспонденцииразделе «[[Файлы для загрузки#Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты|Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты]]» скачайте соответствующий файл.*# Откройте карточку филиала, созданного для интеграции с партнером, которая входит и на вкладке '''Дополнительно''' вставьте текст из скачанного файла в поле '''Скрипт для выполнения в манифест, автоматически проставляется ответственный филиалманифестах'''.*# Сохраните карточку филиала.* Кассовые чеки. Если дата отправки проставленапартнер или агент, то добавить получающий отправление, не может распечатать чеки, вы можете распечатать кассовые чеки и вложить их в манифест ничего нельзя, так как он считается запланированным на доставку отправление.<br>Для этого выберите пункт контекстного меню '''Печатать кассовые чеки'''.* Товарно-транспортная накладная (сформированнымТТН) — первичный учетный документ для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.<br>Чтобы сформировать ТТН, в контекстном меню выберите пункт '''Напечатать ТТН'''.* Пользовательские документы. Вы можете создать свои [[печатные формы]] для накладных. Они будут доступны через пункт контекстного меню '''Сопроводительные документы'''.

== Печать сопроводительных документов =Статусы манифеста =

#Вкладываемый Акт сверки манифеста. Данный документ распечатывается и вкладывается в сформированное отправление, чтобы ответственное лицо могло сравнить содержание отправления с перечнем, представленным в документе. Чтобы распечатать Акт сверки необходимо во втором окне сверху выбрать пункт контекстного меню "Печать манифест" или воспользоваться клавишами "Ctrl+M".#Электронный вариант Акта сверки. По сути, это такой же документ, как и Акт сверки манифеста, но используется для передачи партнерам/филиалам/агентам по электронной почте информации по манифесту. Для печати данный документ не удобен, зато позволяет добавлять информацию в учетные системы филиалов/партнеров/агентов. Обратите внимание, можно загружать информацию, как в нашу программу, так и любую другую, которая поддерживает работу с Excel таблицами. Для того чтобы сформировать документ воспользуйтесь пунктом контекстного меню "Печатать манифест2" или "Shift+Ctrl+M". Можно отправить сформированный документ по e-mail из программы, для этого необходимо выбрать необходимый манифест/манифесты, далее в контекстном меню воспользоваться пунктом "Отправить манифест2 по email".#Печать наклейки. Создание наклеек для мешков/грузовых мест осуществляется на выбранном наклеечном термо- или термотрансферном принтере. На наклейке печатается информация: номер манифеста, откуда и куда доставляется корреспонденция, сколько мешков/грузовых мест используется и штрих-код. Чтобы распечатать наклейки необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Печать наклейки" или воспользоваться клавишами "Ctrl+P". Подробнее о настройке печати наклеек можно прочитать в статье [[Печать ведомостей/наклеек]].#Кассовые чеки. В ситуации'''Создан''' — выставляется после создания, когда партнер/агент получающий отправление не может распечатать чеки по разным причинам, есть возможность распечатать кассовые чеки и вложить их в отправление. Чтобы распечатать чеки необходимо выбрать пункт контекстного меню "Печатать кассовые чеки".#Товарно-транспортная накладная (ТТН) - документ, сопровождающий груз, предельных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком. Состоит из двух разделов:##Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей; ##Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учёта транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.#Пользовательские документы. В программе можно создать свои печатные формы для накладных. Подробнее о создании [[Справочники#Печатные формы |своих печатных форм]]. Воспользоваться пользовательскими документами можно через пункт контекстного меню "Сопроводительные документы"был установлен другой статус.

Это функция программы, которая позволяет информировать сотрудников '''Выдан''' — в структурных подразделениях курьерской службы о необходимости забрать корреспонденцию у перевозчика. В обычном филиале извещение о необходимости забора появляется у логиста и, далее, ответственный сотрудник планирует забор корреспонденции и дальнейшую адресную доставку. В случае с [[Отправка корреспонденции#Микрофилиалы|микрофилиалом]], забор и доставка осуществляется курьером, закрепленным за отделением, причем, если в микрофилиале работает несколько курьеров, то можно назначить забор и доставку на конкретного сотрудника. Работает это следующим образом: сотрудник получает несколько заданий в мобильном приложении на базе [[Мобильное приложение курьера для Android |Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone |IOS]], одно из них забор от перевозчика, а остальные - на доставку корреспонденции получателю. После доставки корреспонденции манифесте указан курьер отчитывается о доставке в мобильном приложении.

Процесс приема корреспонденции подробно описан '''Отправлен''' — в статье [[Прием корреспонденции на склад]]манифесте заполнено поле '''Дата отправки'''.

= Входящие манифесты =Это отправления корреспонденции, которые созданы одним из филиалов/партнеров/агентов курьерской службы для другого филиала, с целью передачи корреспонденции для дальнейшей адресной доставки. Т.о. создается манифест для другого филиала организации. Как только манифест создан, то принимающий филиал получает уведомление о входящем '''Прибыл''' — в манифесте с информацией о корреспонденции. Далее необходимо осуществить прием корреспонденции и [[Модуль Карта#Планирование |планирование заполнено поле '''Дата доставки]], в микрофилиалах процесс проходит [[Отправка корреспонденции#Забор |иначе]]'''.

Прочими являются манифесты структурных подразделений курьерской службы'''Получен''' — статус устанавливается, которые не имеют прямого отношения к филиалу, который их просматриваетесли в манифесте указана дата получения. К примеру Дата может заполняться автоматически:* в организации 6 филиалов и, доске приема при выборе "Прочие" (приеме первой корреспонденции из манифеста;* в фильтре вверху), отобразятся все манифесты структурных подразделений, которые были созданы за время работы в программе. Данная функция позволяет просмотреть работу по отправлениям в других филиалах. Чтобы функция была активна у пользователя программы должны быть права окне приема '''Функции''' > '''Прием корреспонденции на просмотр манифестов. <spoiler text="Дать права">Права настраиваются в пункте основного меню "Настройка" -> "Пользователи" -> "Манифесты" -> "Видеть" (поставить галку)</spoiler>= Микрофилиалы =склад''' при приеме корреспонденции из манифеста; Микрофилиал: Cтруктурное подразделение курьерской службы без офиса* если на манифест оформлена заборная накладная, с курьером/курьерами. Как правило, курьеры работают через мобильное приложение на [[Мобильное приложение курьера для Android |Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone |IOS]] и курируются другими подразделениями компаниито при проставлении статуса '''Доставлено''' в выдаче.

Чтобы отметить подразделение как микрофилиал, в карточке соответствующего филиала установите флажок '''МикрофилиалДоставлен'''. Если флажок установлен — указан дата вручения в карточке всех корреспонденций, включается автоматическое создание накладных на доставку или забор. В [[Сотрудники#Дополнительно|карточках курьеров]] подразделения укажите их подчиненность этому филиалувходящих в манифест.

После создания манифеста создается корреспонденция на его доставку или забор, это зависит от указанных в манифесте филиаловОтчет о рентабельности предназначен для оценки экономической эффективности использования услуг перевозчика.

ОтправленияЧтобы сформировать отчет, входящие в манифесттаблице выделите манифесты, курьер принимает на доставку с помощью [[Мобильное приложение курьера для Android#Прием отправлений у клиента|мобильного приложения]]в контекстном меню выберите пункт '''Рентабельность''' или используйте сочетание клавиш CTRL + R.

Когда Откроется отчет в выдаче оператор проставит у корреспонденции на забор манифеста статус '''Доставлено''', считается, что микрофилиал получил манифест, и в этот моментMicrosoft Excel следующего вида:* в манифесте устанавливается дата доставки (со слов курьера из выдачи, если ее нет, используется дата доставки по выдаче);* все корреспонденции из манифеста принимаются в микрофилиале;* система предложит выдать курьеру корреспонденции из манифеста, если они по выдаче не выдавались.

Когда курьер микрофилиала оформляет забор у клиента, заказ автоматически выдается ему на доставку, если город назначения заказа совпадает с городом курьера. Если города разные, заказ курьеру не назначается[[Файл:Рентабельность.png]]

Существует и обратная последовательностьПоля, влияющие на расчет рентабельности: передача заказов * '''Тариф партнера''' — стоимость услуг агента доставки. Значение берется из микрофилиала (когда он выступает филиалом-создателем) на доставку карточки корреспонденции, вкладка '''Межгород''', поле '''Агентская цена''';* '''Тариф доставки''' — стоимость услуг перевозчика. Значение берется из карточки манифеста, поле '''Стоимость перевозки''';* '''Доп. стоимость''' — добавка к стоимости услуг перевозчика. Значение берется из карточки манифеста, поле '''Доп. стоимость''';* '''Сумма ТП+ТД+ДС''' — суммарная стоимость услуг перевозчика и агента. Вычисляется как сумма значений полей '''Тариф партнера''', '''Тариф доставки''' и '''Доп. стоимость''', распределенная пропорционально доле веса отправления в другой ответственный филиалманифесте;* '''Сумма счета''' — стоимость доставки отправления, которую нужно взять с получателя. Значение берется из карточки корреспонденции, поле '''Стоимость доставки'''.* '''Прибыль''' — разница между суммой счета и суммой услуг подрядчиков;* '''Рентабельность''' — отношение получаемой прибыли к выплачиваемой сумме услуг подрядчиков.

Все ошибки, которые выводятся в программе сделаны таким образом, что при появлении окна с информацией об ошибке курсор не стоит на кнопке "Закрыть", тем самым создавая необходимость прочитать информацию об ошибке пользователю. Обратите внимание, что при нажатии "Enter" окно не будет закрываться. Некоторые ошибки сопровождаются голосовым предупреждением.#Манифест не найден (появляется на входящих) - возникает в случае, когда указан не верный код = Забор манифеста.=#Не возможно удалить манифестЭто функция программы, корреспонденция уже была принята которая позволяет информировать сотрудников в филиале. #Манифест уже отправлен - уведомление, которое информирует работника склада, что в отправленный манифест нельзя добавить структурных подразделениях курьерской службы о необходимости забрать корреспонденцию, ту перевозчика.к. если в манифесте проставлена дата отправки, то добавить в него ничего нельзя.#В карточке корреспонденции указана дата и время отправки, она не может быть перемещена в мешок - означает что корреспонденция уже запланирована на отправку, как отдельная единица и не может быть в составе манифеста. #Статус корреспонденции "На руках" или "Доставлена", она не может быть перенесена в мешок - корреспонденция была выдана курьеру или уже доставлена получателю, поэтому не может быть в составе манифеста.#Манифест не содержит отправлений - обычном филиале извещение о необходимости забора появляется, когда выбран пункт "Переместить в доставку", а в манифесте нет прикрепленной корреспонденции. #Накладная входит в другой манифест - в ситуации, когда единица корреспонденции со склада уже входит в другой манифест.#Номер пломбы уже используется - возникает при повторном сканировании пломбы мешка/места отправления.#Не для всех мешков указаны номера пломб - возникает, когда в таблице учета мешков у какого-то мешка не сканирована/указана пломбалогиста.#Корреспонденция уже добавлена - если работник склада повторно сканирует штрих-код или повторно вбивает номер штрих-кода Ответственный сотрудник планирует забор корреспонденции, то программа выводит окно ошибки с звуковым оповещениеми дальнейшую адресную доставку.

'''Контроль при добавлении = Прием манифеста =Процесс приема корреспонденции подробно описан в манифест''' — программа проверяет, не находится ли корреспонденция в другом манифесте или статье «[[Прием корреспонденции на руках у курьера. В случае, если корреспонденция не проходит контроль, ее нельзя добавить в манифестсклад]]».

'''Прием корреспонденции при сканировании''' — позволяет сразу взвесить корреспонденцию и помечает ее как принятую в филиалеМанифесты также можно принимать с помощью [[Доска приема|доски приема]].

'''Сканировать только собранные заказы по предварительной сборке''' — сканировать только заказы= Микрофилиалы =; Микрофилиал: Cтруктурное подразделение курьерской службы без офиса, которые числятся как «собранные»с курьером/курьерами. Как правило, курьеры работают через мобильное приложение на [[Мобильное приложение курьера для Android|Android]] или [[Мобильное приложение курьера для IPhone|IOS]] и курируются другими подразделениями компании.

Чтобы отметить подразделение как микрофилиал, в карточке соответствующего филиала установите флажок '''Упрощенная форма карточки манифестаМикрофилиал''' — позволяет сократить часть полей в карточке. Такой вид карточки подходит не всем компаниямЕсли флажок установлен, включается автоматическое создание накладных на доставку или забор. В [[Сотрудники#Дополнительно|карточках курьеров]] подразделения укажите их подчиненность этому [[Филиалы|филиалу]]. Упрощенная форма карточки манифеста выглядит следующим образом:

Если манифест отправляется в микрофилиал, стандартная последовательность действий такова:# После указания даты отправки в манифесте появится окно с выбором курьера микрофилиала. Если в окне выбора нажать '''Отмена''', автоматическое создание корреспонденции отменяется.# Указанному курьеру выдается задание на забор манифеста с датой заказа «сегодня» и заказчиком контрагентом филиала-создателя. # Курьер принимает отправления, входящие в манифест, с помощью [[Файл:Сокращенное_количестов_полей.pngМобильное приложение курьера для Android#Прием отправлений у клиента|400px|noneмобильного приложения]].# Когда в выдаче оператор проставит у корреспонденции на забор манифеста статус '''Доставлено''', считается, что микрофилиал получил манифест, и в этот момент:#* в манифесте устанавливается дата доставки (со слов курьера из выдачи, если ее нет, используется дата доставки по выдаче);#* все корреспонденции из манифеста принимаются в микрофилиале;#* система предложит выдать курьеру корреспонденции из манифеста, если они по выдаче не выдавались.

'''Непосредственное добавление Если неважно, какому курьеру микрофилиала выдавать отправления, можно использовать следующую последовательность действий:# Когда манифест готов к отправке в манифест''' — позволяет добавлять корреспонденцию микрофилиал, переместите его на доставку груза перевозчику.# Когда оператор в мешок корреспонденции на доставку указывает дату доставки:#* Автоматически проставляется дата отправки манифеста.#* Cоздается корреспонденция на вкладке забор отправления у перевозчика.#* Корреспонденция на забор выдается первому в списке курьеру микрофилиала.# Если курьер проставил заборной корреспонденции статус '''МанифестыДоставлено'''и при этом не принял ни одного заказа из манифеста, минуя этап планированиявсе заказы манифеста выдаются ему автоматически. Обратите внимание:: Если курьер начал принимать отправления манифеста, активация данной переменной позволяет кладовщику добавлять в мешки корреспонденцию произвольно. Это может привести к ошибкам: корреспонденция может быть отправлена не туда или добавлена при закрытии забора ему не в тот манифествыдаются непринятые отправления.

'''Статусы таможенного контроля Существует и обратная последовательность: передача заказов из микрофилиала (когда он выступает филиалом-создателем) на доставку в процессе''' — позволяет пользователю указать статус корреспонденции, который будет соответствовать статусу трекинга '''Производится таможенный контроль'''. Статус трекинга можно просмотреть в карточке корреспонденции по кнопке '''Функции''' > '''История статусов'''другой ответственный филиал.

'''Статусы пройденного таможенного контроля''' — позволяет пользователю указать статус корреспонденцииКогда курьер микрофилиала оформляет забор у клиента, который будет соответствовать статусу трекинга '''Таможенный контроль произведен'''заказ автоматически выдается ему на доставку, если город назначения заказа совпадает с городом курьера. Статус трекинга можно просмотреть в карточке корреспонденции по кнопке '''Функции''' > '''История статусов'''Если города разные, заказ курьеру не назначается.

Данный раздел Раздел предназначен для описания реализованных задач по запросам клиентовзадач. '''Сортировка заказов для таможни''' Для сортировочного узла в Китае, который принимал посылки от интернет магазинов, было создано решение, позволяющее распределять отправления с учетом таможенных правил.<br/>

'''Сортировка заказов На узле происходила приемка и сортировка посылок для таможнипересылки отправлений из Китая в Россию. Работник склада сканировал упаковку и распределял корреспонденцию по полетам. Причем распределение по полетам осуществлялось по правилам с учетом «зеленого» (отправления до 30 кг и до 1000 евро) и «красного» (отправления свыше 30 кг и дороже 1000 евро) коридоров.'''

Для сортировочного узла в Китае, который принимал посылки от интернет магазинов было создано решение, позволяющее распределять отправления с учетом таможенных правил. На узле происходила приемка и сортировка посылок для пересылки отправлений из Китая в Россию. Работник склада сканировал упаковку и распределял корреспонденцию по полетам. Причем распределение по полетам осуществлялось по правилам с учетом "Зеленого" (для "Зеленого коридора" подходят отправления до 30 кг и до 1000 евро) и "Красного" (отправления свыше 30кг и дороже 1000 евро) коридоров. Скрипт позволял позволяет работнику узнать , на какой полете паллете есть место для отсканированной корреспонденции, а если . Если на полете паллете не было место под корреспонденцию, то создавалось новое место на следующей полете. Обратите внимание, что скрипты можно изменять под разные таможенные условия или же создать собственные условия исходя из задач по сортировки корреспонденции. Подробная информация находится в разделе [[Системные доп. возможности#Скрипты |Системные доп. возможности]]паллете.

= Планы Скрипты можно изменять под разные таможенные условия или создать собственные условия, исходя из задач по дополнению статьи =сортировки корреспонденции. Подробная информация находится в разделе [[Системные доп. возможности#Описать процесс логистикиСкрипты|Системные доп. возможности]].