Изменения

'''“Артикул товара” ''' – это поле актуально в том, случае, если клиент курьерской службы выступает в роли поставщика товаров (см. '''“Складской учет”'''). Во всех остальных случаях, это поле указывать не надо.После начала ввода артикула, появляется всплывающая подсказка, в которой отображаются существующие в системе артикулы, при совпадении введенных символов:

это поле указывать не надо[[Файл:Lk78.После начала ввода артикула, появляется всплывающая подсказка, в которой отображаются png|center]]

“Масса единицы товара”, “Цена единицы товара”, “Штрихкод”[[Файл:Lk79. Значения этих полей берутся png|center]]

в нижней части страницы[[Файл:Lk80.png|center]]

успешном добавлении заказа, с указанием номера заказа[[Файл:Lk81.png|center]]

Кнопка “Подробности/накладная” открывает форму подробностей заказа (см. “Получение информации о заказах”), из которой можно распечатать накладную или ярлыки, экспортировать заказ в MS Excel.В случае, возникновения ошибки, например, совпадение номера заказа, появится сообщение, как на рисунке ниже:

экспортировать заказ в MS Excel[[Файл:Lk82.В случае, возникновения ошибки, например, совпадение номера заказа, появится сообщение, png|center]]

Данная возможность предоставляется с функционалами “Стандарт” и “Премиум”.В личном кабинете существует возможность автоматической загрузки === Импорт реестра заказов из  Excel шаблона. Для этого, в верхнем блоке меню, нужно нажать на кнопку “Оформить excel ===

Прежде чем импортировать заказы, нужно сначала ознакомиться с Excel шаблоном, который настраивается в панели управления (см. '''“Поля импорта из Excel заказов”'''). Его можно скачать, нажав на ссылку '''“шаблоном”''':

В шапке файла, данные отправителя заполняются автоматически, в зависимости от клиента курьерской службы, который подключен к ЛК. Они берутся из карточки клиента, в КС 2008, вкладка '''“Основное”'''.Столбец '''“№ П/П” ''' обязателен к заполнению. Значения этого столбца никуда не попадают, они нужны лишь для корректного разбора Excel шаблона, без них система считает строку пустой. При одинаковых значениях, система автоматически проставит номера по порядку:

пустой[[Файл:Lk85. При одинаковых значениях, система автоматически проставит номера по порядку:png|center]]

Значения столбцов '''«Режим доставки» ''' и '''«Тип оплаты»''', должны проставляться в цифровом виде, на основании заведенных в программе, КС 2008, номеров статусов '''“Виды срочности”''' и '''“Типы оплаты корреспонденции”''', которые можно посмотреть в меню '''“Справочники – Статусы”''':

“Типы оплаты корреспонденции”, которые можно посмотреть в меню “Справочники – Статусы”[[Файл:Lk86.png|center]]

Например, если корреспонденции нужно изменить режим доставки на '''“Срочно”''', а оплату изменить на '''“Картой при получении”''', то значения столбцов '''“Режим доставки”''' и '''“Тип оплаты”''' будут 3 и 2 соответственно.Для того, чтобы добавить вложение в карточку корреспонденции, нужно заполнить блок '''“Товары”''':

оплаты” будут 3 и 2 соответственно[[Файл:Lk87.Для того, чтобы добавить вложение в карточку корреспонденции, нужно заполнить блок png|center]]

выступает в роли поставщика товаров (см[[Файл:Lk88. “Складской учет”), во всех остальных случаях png|center]]

“Наименование товара” не обязательноЕсли требуется в одну корреспонденцию вложить несколько товаров, то достаточно заполнить несколько строк, для блока '''“Товары”'''.При оформлении товараНапример, на скриншоте создаются две корреспонденции, нужно учестьдля первой, что значения столбцов “Количество” и “Цена информация о товаре записывается в двух строках:

карточке корреспонденции, в поле “Сумма р[[Файл:Lk89.” будет 0. Если не заполнен столбец “Цена png|center]]

“Сумма”После того, в блоке “Груз”как реестр заказов будет готов, нужно нажать на кнопку '''“Выберите файл”'''. После выбора нужного файла, справа от кнопки отобразится наименование файла:

корреспонденции, для первой, информация Далее нужно нажать на кнопку '''“Загрузить”'''. Откроется страница с информацией о товаре записывается в двух строкахсоздаваемых корреспонденциях:

После того, как реестр заказов будет готов, нужно нажать на кнопку “Выберите файл”[[Файл:Lk91. png|center]]

создаваемых корреспонденциях[[Файл:Lk92.png|center]]

Если в реестре При нажатии на кнопку '''“Закрыть”''', будет доступна лишь одна кнопка '''“Отменить”''', которая отменит загрузку заказов.В случае успешного заполнения реестра заказов, для подтверждения создания заказа, нужно нажать на кнопку '''“Подтвердить”''', не заполнено хотя бы одно из обязательных полей (которые после этого появится сообщение об успешном размещении заказа:

незаполненном обязательном поле и номере заказа[[Файл:Lk93.png|center]]

отменит загрузку заказов.В случае успешного заполнения реестра заказов, для подтверждения создания заказакогда клиент курьерской службы, выступает в роли агента, у него есть возможность проставлять дату и время доставки корреспонденции. Для этого, нужно нажать на кнопку '''“Входящие”''', в верхнем блоке меню, откроется страница, идентичная страницы отслеживания:

заказа[[Файл:Lk94.png|center]]

Ввод информации Здесь отображаются все корреспонденции, которые нужно доставить в городе агента курьерской службы. Они отображаются только в том случае, если был создан манифест, который отправляется в город агента.Чтобы проставить дату и время доставки, нужно в строке корреспонденции, нажать на значение любого столбца, при этом откроются подробности заказа, где в нижней части можно будет внести информацию о доставке:

возможность проставлять дату и время доставки корреспонденции[[Файл:Lk95. Для этого, нужно нажать png|center]]

отслеживанияДля внесения информации о доставке, нужно изменить переключатель '''“доставлено/не доставлено”''', проставить дату вручения факт, время вручения факт и при необходимости внести инфо о доставке. После этого нажать на кнопку '''“Сохранить”'''. При этом форма подробностей заказа закроется. Для того, чтобы увидеть изменения, касающиеся доставки, нужно обновить страницу (F5, Ctrl+F5), они отобразятся в столбцах '''“Статус”''', '''“Дата вручения факт”''', '''“Инфо о доставке”''', '''“Время вручения факт”''':

значение любого столбцаВ случае, при этом откроются подробности заказакогда клиент курьерской службы выступает в роли поставщика товаров, то для него становится доступна кнопка '''“Склад”''', где в нижней части верхнем блоке меню:

доставлено”Чтобы клиент курьерской службы выступал в роли поставщика, проставить дату вручения фактна него должна быть заведена приходная накладная ('''“Склад – Приходные накладные”'''), время вручения факт и при необходимости после этого, в карточке товара, из накладной, в поле '''“Поставщик”''', будет отображен данный клиент:

подробностей заказа закроется[[Файл:Lk98. Для того, чтобы увидеть изменения, касающиеся доставки, png|center]]

вручения факт”, “Инфо о доставке”, “Время вручения факт”:   Складской учет В случае, когда клиент курьерской службы выступает в роли поставщика товаров, то для  него становится доступна кнопка “Склад”, в верхнем блоке меню:   Чтобы клиент курьерской службы выступал в роли поставщика, на него должна быть заведена  приходная накладная (“Склад – Приходные накладные”), после этого, в карточке товара, из  накладной, в поле “Поставщик”, будет отображен данный клиент:   На странице '''“Склад” ''' информация доступна только для ознакомления, возможности  редактирования записей нет.

{| class="wikitable" style="margin: auto;" align=center;style="color:black;background-color:#ffffcc;" cellpadding="10" cellspacing="0" border="2"|'''Склад (ЛК)'''|'''Карточка номенклатуры (КС 2008)'''|-|Артикул|[[Файл:Lk99.png|center]]|-|Наименование |[[Файл:Lk100.png|center]]|-|Остаток|[[Файл:Lk101.png|center]]|-|}

    Одной из функций, которая реализована в поставляемом компанией «МЕА-Софт» программном  обеспечении, является возможность отслеживания состояния отправлений через личный  кабинет на сайте курьерской службы. После заключения договора с курьерской службой  клиент получает логин и пароль для входа в личный кабинет. После их ввода в  соответствующие поля на сайте клиент попадает в личный кабинет, где он может разместить  заказ на отправление корреспонденции и отследить состояние отправлений, которые  

Для отслеживания состояния отправлений, клиент должен указать параметры поиска.  Предоставлена возможность выбора диапазона дат заказов, ввода кода отправления  (собственного кода корреспонденции у клиента), ввода адреса доставки, а также выбора из  трех фиксированных фильтров – «Все» (выводится информация обо всех отправлениях),  «Только доставленные» (выводится информация только о тех отправлениях, которые в базе  данных курьерской службы числятся как доставленные), «Только не доставлены»

Обязательными для заполнения являются только поля для ввода диапазона дат, остальные  параметры отбора необходимы только для уточнения выборки. В полях ввода диапазона дат  

После указания параметров отбора, необходимо нажать кнопку «Вывести». После нажатия на эту кнопку клиент в отдельном окне браузера получает список отправлений, удовлетворяющий указанным критериям отбора. В списке содержится общая информация о корреспонденциях, такая как:

Этот список клиент может также выгрузить в MS Excel, нажав на ссылку «Получить в MS  Excel».Для получения более подробной информации о корреспонденции достаточно щелкнуть левой  кнопкой мыши по соответствующей записи – откроется новое окно, в котором содержатся

Обновление информации о статусах отправлений, обрабатываемых курьерской службой, на  сайте происходит с минимальными задержками, т.е. при изменении статуса корреспонденции  в системе управления курьерской службы информация об этом появится на сайте менее чем  через минуту. В целом необходимо отметить, что система отслеживания заказов представляет собой  быстрый и высокоэффективный инструмент для контроля за работой курьерской службы,