2651
правка
Изменения
м
[[Файл:Импорт Шаблон описывает соответствие между столбцами таблицы Excel и параметрами заказа в системе. Например, в файле Excel в столбце H указан телефон получателя. Шаблон нужен, чтобы перенести значение из Excelстолбца H в параметр заказа «Телефон получателя».png|center]]
Редактирование шаблонов доступно путем нажатия на кнопку «Шаблоны…»MeaSoft поддерживает импорт из всех форматов данных, которые предоставляет Excel. Подробнее см.<br [https://> Шаблон состоит из заголовка, который в себя включает название шаблона, номер первой загружаемой строки в файле, а также условие загрузки каждой конкретной строки (номер первой строки и условие загрузки может задаваться формулами), и строк описания значений, помещаемых в каждое конкретное поле базы данных адресовsupport.office. Строка состоит из названия поля (кратко поcom/ru-ru/article/поддерживаемые-excel-форматы-файлов-0943ff2c-6014-4e8d-английски), описания (развернуто поaaea-русски), значения по умолчанию, и значения. Если поле «значение» пустое – система использует значение поля «значение по умолчанию». Поля «значение» и «значение по умолчанию» описывают преобразования данных b83d51d46247 на [[Руководство программиста|внутреннем языке разработки]официальном сайте Microsoft Office].
Процесс импорта реестра заказов == Создание шаблона загрузки ==Чтобы создать шаблон:# Перейдите в '''Связь''' > '''Импорт БД из excel Excel''', затем в систему будет выполнен окне «Импорт из Excel» нажмите на примере построения шаблона с именем “Example”кнопку '''Шаблоны'''. Откроется окно со списком шаблонов. На рисунке ниже изображено содержимое excel файла с заказами клиента# Нажмите на кнопку F3. Набор столбцов реестра – типовой и содержит 13 полей, по желанию набор полей можно расширить или же сократитьОткроется окно «Шаблон загрузки»:[[Файл:Vlog 5.png|none]]
[[Файл:Excel_шаблон'''Примечание'''. Не рекомендуем самостоятельно писать скрипты для вкладок '''Дополнительно'''. Если надо изменить логику обработки заказов, обратитесь в службу поддержки MeaSoft.png|850px|center]]
[[Файл:R1C1'''Личный шаблон'''. Если флажок установлен, другие пользователи не могут редактировать шаблон. Личный шаблон может изменить его владелец или администратор системы.png|center]]
Редактирование старых и создание новых шаблонов доступно по нажатию на кнопку «Шаблоны…» в окне “Импорт '''Адрес не пустой'''. Если флажок установлен, заказы создаются только из Excel”. Буквенные соответствия столбцов excel файла указаны напротив ячеек с названием. На рисунке ниже показано окно редактирования шаблона с именем “Example”. Для поля “Адрес получателя” указано значение с функцией MakeAddress(буква столбца строк с заполненным адресом из реестра в excel файле). Функция MakeAddress(s) – помогает и позволяет синтакcически более точно преобразовывать адрес получателя путем его многократного преобразования и приведения к внутреннему стандарту программы. Описание других полей интуитивно понятно и не требует дополнительных комментариев.
[[Файл:Template1'''Только в недоставленных'''. Если флажок установлен, не нужно проверять уникальность шифра среди доставленной корреспонденции.png|550px|center]]
На рисунке ниже для двух полей периода времени доставки “c”-“до” производится автоматическое добавление символов разрядности минут “:00”, приводящее содержимое загружаемой ячейки excel к внутреннему стандарту программы'''Столбец''' и '''Строка'''. Дополнительно для поля “Поручение” производится автоматическое суммирование содержимого ячеек excel “i+l”, при этом содержимое двух ячеек дополнительно разделяется запятой Укажите столбец и строку с пробеломинформацией об отправителе.
[[ФайлВ таблице настройте соответствие столбцов в Excel с параметрами заказа в системе. Столбцы в таблице:* '''Поле''' — внутреннее имя параметра заказа;* '''Название''' — название параметра в MeaSoft;* '''По умолчанию''' — значение параметра, если столбец «Значение» пустой;* '''Значение''' — значение параметра. Укажите буквенное обозначение столбца в Excel. Система использует значение из указанного столбца текущей строки. Чтобы отредактировать исходное значение, используйте внутренний язык разработки. Например, в Excel фамилия, имя и отчество получателя указаны в отдельных столбцах: A, B и C. MeaSoft хранит эти данные в одном параметре «ФИО получателя» (name). Чтобы сложить значения из трех столбцов в один параметр, для ФИО получателя укажите следующее:Template2«A+' '+B+' '+C».png|550px|center]]
Каждое из полей == Как указать лист с заказами в настройке шаблона соответствует определенному полю в карточке единицы корреспонденции, показанному Excel-файле ==По умолчанию система ищет информацию о товарах на первом листе Excel-файла. Эту логику можно изменить вручную. Для этого:# Откройте существующий шаблон на рисунке нижередактирование или добавьте новый шаблон. Заполнение полей шаблона “Example” происходит в соответствии со структурой и содержимым ячеек реестра в excel файле# Перейдите на вкладку '''Дополнительно'''.# В поле '''Скрипт до загрузки''' напишите формулу: <?> SetSheet(х);
[[Файл:Zakaz2.png|700px|center]]== Как загрузить заказы ==
После создания === Загрузка из нескольких файлов ===# Убедитесь, что в MeaSoft есть [[Клиенты и редактирования нового шаблона становится возможным автоматическая загрузка заказов из excel файлапартнеры|запись клиента]], от имени которого будет создан заказ. Для этого перейдите на вкладку '''Клиенты''' и используйте поиск в правой части окна. Например, укажите название компании, ФИО менеджера и нажмите '''Вывести'''.# Если клиент не найден, то нажмите F3 и в окне новой записи заполните вкладки '''Основное''', '''Реквизиты''' и '''Финансы'''.# В главном меню выберите '''Связь''' > '''Импорт БД из папки'''. Откроется окно «Импорт из папки»:[[Файл:Importfromfolder.png|none]]# В поле '''Папка''' нажмите на кнопку [[Файл:More.png]] справа и укажите укажите путь к папке с нужными Excel-файлами. Убедитесь, что в папке хранятся только файлы с заказами. Система не проверяет содержимое файлов.# В поле '''Клиент''' укажите название клиента, последовательно указываем тип шаблона для которого будет создан заказ. В поле работает автозаполнение при вводе.# В списке '''Шаблон''' выберите шаблон импорта для обработки реестра заказов первого файла в списке. Для удобства рекомендуем в excel, номер заказа названии Excel-файлов писать название подходящего шаблона или клиента.# Нажмите '''Загрузить'''. Система обработает первый файл и файл реестра. По нажатию на кнопку “Cтарт” происходит последовательная обработка строк excel файлауберет его из списка, ячейки которой считываются в БД заказов программы “КС 2008”панели внизу отобразится отчет о количестве обработанных записей. Процесс завершения обработки сопровождается информационным сообщением содержащим статистику обработки записей# Если в списке остались элементы, повторите действия, начиная с пункта 4, для следующего файла.
[[Файл:Import.png|center]]==Автозамена==
== Примеры модификаций содержимого ячеек при помощи формул ==При оформлении заказа клиенты и покупатели могут указывать один и тот же адрес в разных форматах, что ведет к ошибкам [[Модуль_«Карта»#Геокодирование|геокодирования]].
ИногдаЧтобы привести адрес к [[Знакомство_с_программой#Ввод адресной информации|требуемому формату]], вы можете настроить правила автозамены для приведения содержимого ячеек Excel к стандартному типу, который будет понятен программе, следует воспользоваться специальными функциями (полное описание языка приведено по ссылке http://wiki.courierexe.ru/indexзагруженных извне заказов.php/Руководство_программиста)Для выполнения операции требуются права «Администрирование». Простые примеры применения данных функций рассмотрены ниже:
Задача: Копировать из ячейки слово "Москва"Автозамену можно отключить для определенных режимов срочности. Для этого в справочнике '''Статусы''' > '''17 Виды срочности''' для режима срочности установите 7 параметр первой строки в значение 1. Подробнее см. раздел «[[Виды срочности]]».
РешениеАвтозамены, предусмотренные исходным кодом системы: '''PARAM(replace(f* следующие слова удаляются из начала адреса еще до срабатывания пользовательской автозамены: вул.,ул.,пр.,проспект,проезд,шоссе ,шоссе,аллея,ул ,пр-д,пер.,пер ,ул ,пр ,пр-т,пр-кт,бульвар,бул., ' 'бул , 'набережная,')наб., 2)'''наб
Комментарий: Делим строку разделителями пробелов * если улица не найдена, но в справочнике есть другая улица, название которой отличается на параметры одну букву, срабатывает подмена одной буквы в названии улицы. Если улица была указана корректно, укажите ее вручную. Система «запомнит» эту улицу, и читаем второй параметр. На выходе получаем "Москва"ошибка больше не повторится.
Задача АСохранение шаблона: приведение строки к стандартному типу времени ЧЧ[[Файл:ММ (например, для времени доставки). Необходимо к значению времени “11” добавить значение “:00”Vlog 12_1.png|center|300px]]
Решение: === Добавить в систему шаблон из файла ===# Перейдите в '''LEFT(REMSPACE(replace(J, Связь'с', '→ ')), 2)+':00'Импорт БД из Excel'''→ '''Шаблоны'''.# Выберите шаблон для выгрузки и кликните на нем правой кнопкой мыши.# Нажмите '''Добавить из файла'''.# Выберите XML-файл шаблона и нажмите '''Открыть'''.
КомментарийЗагрузка шаблона: Поиском слева ищем в строке значение “c”, после читаем второй параметр, разделенный символом пробел – число “11”, затем к нему прибавляем значение “[[Файл:00”. На выходе получаем “11:00”Vlog 12_2.png|center|300px]]
Задача Б: приведение строки к стандартному типу времени ЧЧ:ММ == Пример создания простого шаблона для загрузки вложений =={{Note|Пример построения простого шаблона рассмотрен в этой статье в целях обучения и для возможности самостоятельного создания шаблона пользователем. В случае необходимости создания сложного шаблона для клиента, который включает в себя сложные модификаторы формул, процедуры преобразования типов и множество прочих нюансов - следует обращаться с вопросами в техническую поддержку (например, желательно с файлом реестра Вашего клиента и описанием желаемых требований для времени доставкиего загрузки в MeaSoft). Необходимо к значению времени “18” добавить значение “:00”.}}
Решение: Для импорта базы рассылки в формате Microsoft Excel необходимо сделать заказ (вкладка основного окна программы '''«Заказы»'''RIGHT(J), в который будет производиться импорт. Затем, 2)+в главном меню основного окна программы выберите пункт меню '':00'«Связь» → «Импорт БД из Excel»'''(необходимо наличие прав создания почтовых заказов). Откроется окно следующего вида:
Комментарий: Копируем справа от начала строки 2 символа – значение ”18”, затем к нему прибавляем значение “:00”. На выходе получаем “18:00”.
'''3.'''Пример содержимого ячейки Excel “A”: “'забор груза'”, либо “'забор'”
Задача: Определять при чтении содержимого ячейки забор или доставку. В случае наличия слова “'забор груза'”окне импорта выберите имя (формат) шаблона загрузки, заказ, либо “'забор'” – подставлять в ячейку цифру “0”который необходимо импортировать базу, а также указать имя файла-источника, иначе подставлять следующий порядковый номер.из которого необходимо загружать реестр:
Решение: '''if((C='забор груза')+(C='забор'), 0, GetNewNumber)'''
Комментарий[[Файл: При помощи условия if и логического ИЛИ выполняем проверку, если условие соблюдается – подставиться значение “0”, если не соблюдается - подставлять следующий порядковый номер (функция GetNewNumber)vlog 2.png|none]]
Задача: сложить одержимое двух ячеек для Шаблон состоит из заголовка, который включает в себя название шаблона, порядковый номер первой загружаемой строки в таблице, а также условие загрузки каждой конкретной строки (номер первой строки и условие загрузки могут задаваться формулами), и строк описания значений, помещаемых в каждое конкретное поле базы данных адресов. Строка состоит из названия поля в БД по-английски и описания по-русски, значения по умолчанию, и значения ячейки. Если поле '''значение''' пустое — программа использует значение поля “поручение курьера”'''значение по умолчанию'''. Поля «значение» и «значение по умолчанию» описывают преобразования данных на внутреннем языке формул (описание языка приведено по ссылке [http://wiki.courierexe.ru/index.php/Руководство_программиста]).
Решение: Процесс импорта реестра заказов из Microsoft Excel в систему будет выполнен на примере построения шаблона с именем '''k+', '+l«пример»'''. На рисунке ниже изображено содержимое таблицы Microsoft Excel с заказами клиента:
Комментарий: Выполняем сложение содержимого двух ячеек “K” и “L”, разделенного запятой и пробелом. На выходе получаем “забрать документы, поставить печать”.
'''5.'''Пример содержимого ячейки “масса, грамм” в Excel “N”: “2500”
Задача: Перевод значения ячейки “масса” из грамм В данном реестре мы видим, что заказы № 1-3 имеют одного и того же получателя, поэтому для удобства выполнения их можно объединить в килограммодну единицу корреспонденции. Такая же ситуация с заказами № 4-6.
РешениеПримечание: '''nНа рисунке выше, поля столбцов по горизонтали нумеруются буквами латинского алфавита (A-N), однако данное представление в пакете MS Office может отличаться от привычного и иметь цифровую нумерацию (R1C1). На рисунке ниже представлено меню настроек (включение/1000'''отключение) в программе Microsoft Excel для стиля ссылок R1C1. Для работы с цифровым представлением столбцов Microsoft Excel — соответствие цифровой нумерации буквенной происходит путем простого преобразования: номер цифры = порядковому номеру буквы алфавита (1-‘A’, 2-‘B’, 3-‘C’ и т. д.):
Комментарий: Выполняем операцию деления. На выходе получаем значение для поля масса “2.5 ”.
'''6.'''Пример расчета сроков доставки
Задача'''Примечание: Рассчитать планируемую дату доставки ''' Обработка программой реестра заказов из файла происходит с первого листа документа, поэтому таблица заказов должна находиться на основе [[Справочники#Тарифы для междугородной доставки|сроков доставки]]первой странице.
Решение: Редактирование старых и создание новых шаблонов доступно по нажатию на кнопку '''«Шаблоны…»''' в окне '''«Импорт из Excel»'''CalcTownDeliveryDate(ZakazRecord.source, Mode, TownTo, TownFrom, ZakazRecordБуквенные соответствия столбцов таблицы указаны напротив ячеек с названием.date_beg)На рисунке ниже показано окно редактирования шаблона с именем '''«пример»'''.
Комментарий: Вызываем функцию CalcTownDeliveryDate которая рассчитывает дату планируемой доставки по таблице сроков. В функцию передаем : ZakazRecord.date_beg - дата заказа, к ней будет добавлено найденное количество дней на доставку. ZakazRecord.source - код клиента, по нему будет найден тариф Для поля '''«Адрес получателя»''' указано значение с функцией '''MakeAddress'''(буква столбца с указанными срокамиадресом из реестра в Excel файле). Mode - режим срочности. TownTo, TownFrom - коды городов отправителя Функция '''MakeAddress'''(e) — помогает и позволяет синтактически более точно преобразовывать адрес получателяпутем его многократного преобразования и приведения к внутреннему стандарту программы. Параметры преобразования адреса можно задать путем нажатия кнопки '''«Автозамена…»''' в окне '''«Импорт из Excel»'''.
== Пример создания простого шаблона для загрузки вложений ==Описание других полей интуитивно понятно и не требует дополнительных комментариев.
Для импорта базы рассылки в формате Microsoft Excel необходимо сделать заказ (вкладка основного окна программы '''«Заказы»'''), в который будет производиться импорт. Затем, в главном меню основного окна программы выберите пункт меню '''«Связь» → «Импорт БД из Excel»''' (необходимо наличие прав создания почтовых заказов). Откроется окно следующего вида:
[[Файл:vlog_1.png|center]]
В Для работы с вложениями необходимо перейти во вкладку '''«Дополнительно»''' и в окне импорта выберите имя '''«Скрипт после загрузки (форматиспользуйте %zakaz% как код загружаемого заказа)»''' ввести следующий скрипт (первая строка должна быть пустой) шаблона загрузки, заказ, в который необходимо импортировать базу, а также указать имя файла-источника, из которого необходимо загружать реестр:
[[Файл:vlog_2 Query update address a join (select b.png|center]]address, sum(b.kol_vo*b.price) as price, sum(b.kol_vo*b.mass) as mass, sum(b.kol_vo) as kol_vo from address a join boxes b on b.address=a.code where a.zakaz=%zakaz% group by b.address) b on a.code=b.address set a.kol_vo=b.kol_vo, a.rur=b.price, a.mass=CalcAddressMass(a.code) WHERE NOT EXISTS (SELECT r.code FROM boxes bb JOIN `returns` r ON r.box=bb.code WHERE bb.address=a.code) and a.date_put is null
Редактирование шаблонов доступно путем нажатия на кнопку '''«Шаблоны…»'''. Можно использовать существующий шаблон или же создать новый путём нажатия клавиши '''«F3»'''.
Шаблон состоит из заголовка, который включает в себя название шаблона, порядковый номер первой загружаемой строки в таблице, а также условие загрузки каждой конкретной строки (номер первой строки и условие загрузки могут задаваться формулами), и строк описания Этот скрипт необходим для суммирования значенийпеременных '''«количество»''', помещаемых в каждое конкретное поле базы данных адресов. Строка состоит из названия поля в БД по-английски и описания по-русски, значения по умолчанию, и значения ячейки. Если поле '''«значение»«масса»''' пустое – программа использует значение поля и '''«значение по умолчанию»«цена»'''. Поля «значение» и «значение по умолчанию» описывают преобразования данных на внутреннем языке формул (описание языка приведено по ссылке [http://wiki.courierexe.ru/index.php/Руководство_программиста])вложений в карточке корреспонденции.
Процесс импорта реестра заказов из Microsoft Excel в систему будет выполнен на примере построения шаблона с именем Далее переходим во вкладку '''“пример”«Вложения»'''. На рисунке ниже изображено содержимое таблицы Microsoft Excel с заказами клиента:
В данном реестре мы видим, что заказы №1-3 имеют одного и того же получателя, поэтому для удобства выполнения их можно объединить в одну единицу корреспонденции. Такая же ситуация с заказами №4-6Ставим галку '''«Загружать вложения»'''.
Примечание: На рисунке выше, поля столбцов по горизонтали нумеруются буквами латинского алфавита (A-N), однако данное представление в пакете MS Office может отличаться от привычного и иметь цифровую нумерацию (R1C1). На рисунке ниже представлено меню настроек (включение/отключение) Условием загрузки в программе Microsoft Excel для стиля ссылок R1C1. Для работы с цифровым представлением столбцов Microsoft Excel - соответствие цифровой нумерации буквенной происходит путем простого преобразования: номер цифры = порядковому номеру буквы алфавита (1-‘A’, 2-‘B’данном примере является то, 3-‘C’ и тчто ячейка ‘d’ не пустая.дНаименование вложения будет браться из ячейки ‘h’.):
[[ФайлКаждое из полей в настройке шаблона соответствует определенному полю в карточке единицы корреспонденции, показанному на рисунке ниже. Заполнение полей шаблона «пример» происходит в соответствии со структурой и содержимым ячеек реестра в Excel файле. Поля на вкладке '''«Получатель»''' единицы корреспонденции заполняются следующим образом:vlog_4.png|center]]
'''Примечание[[Файл:''' Обработка программой реестра заказов из файла происходит с первого листа документа, поэтому таблица заказов должна находиться на первой страницеvlog 8.png|none]]
Редактирование старых и создание новых шаблонов доступно по нажатию на кнопку '''«Шаблоны…»''' в окне '''“Импорт из Excel”'''. Буквенные соответствия столбцов таблицы указаны напротив ячеек с названием. На рисунке ниже показано окно редактирования шаблона с именем '''“пример”'''.
Для поля '''“Адрес получателя”''' указано значение с функцией '''MakeAddress'''(буква столбца с адресом из реестра * Значения ячейеек ‘m’, ‘g’, ‘i’ в Excel файле). Функция '''MakeAddress'''(e) – помогает и позволяет синтактически более точно преобразовывать адрес получателя путем его многократного преобразования и приведения к внутреннему стандарту программы. Параметры преобразования адреса можно задать путем нажатия кнопки '''«Автозамена…»''' в окне '''«Импорт из Excel»'''карточке корреспонденции будут суммироваться согласно своим значениям во вложениях.
Описание других полей интуитивно понятно и не требует дополнительных комментариев.Поля на вкладке '''«Вложения»''' единицы корреспонденции заполнятся так:
В данном примере мы видим, что первой строкой, из которой программа начнёт считывать данные, является строка под номером 10. Условием загрузки является то, что ячейка ‘d’ (Контактное лицо (Ф.И.О.)) не равна своему же значению из предыдущей строки. Если равно, то такая строка будет считаться вложением к предыдущей строке. Вложения необходимы для того, чтобы можно было объединять несколько единиц корреспонденции в одну карточку при выполнении заданных условий (в нашем случае таким условием является то, что получателем корреспонденции является одно и то же лицо по одному и тому же адресу).
Для работы с вложениями необходимо перейти во вкладку '''«Дополнительно»''' и в окне '''«Скрипт после загрузки (используйте %zakaz% как код загружаемого заказа)»''' ввести следующий скрипт (первая строка должна быть пустой [ссылка[Файл:vlog 10.png|none]]):
Query update address a join (select b.addressИз результата импорта видно, sum(b.kol_vo*b.price) as priceчто программа обработала 6 записей из файла реестра Excel, sum(b.kol_vo*b.mass) as mass, sum(b.kol_vo) as kol_vo from address a join boxes b on b.address=a.code where a.zakaz=%zakaz% group by b.address) b on a.code=bкоторые были объеденены в 2 карточки корреспонденции согласно заданных в шаблоне условий.address set a.kol_vo=b.kol_voПосле этого мы можем перейти во вкладку '''«Адреса»''' где можно просмотреть те единицы корреспонденции, a.rur=b.price, a.mass=b.mass WHERE NOT EXISTS которые были импортированы в заказ (SELECT r.code FROM boxes bb JOIN `returns` r ON r.box=bb.code WHERE bb.address=a.codeв данном случае это заказ № 120340) and a.date_put is nullи продолжить работу в программе:
[[Файл:vlog_6.png|center]]
Этот скрипт необходим == Примеры модификаций содержимого ячеек при помощи формул ==Иногда для суммирования значений переменных '''«количество»'''приведения содержимого ячеек Excel к стандартному типу, '''«масса»''' и '''«цена»''' вложений который будет понятен программе, следует воспользоваться [[Руководство программиста|специальными функциями]]. Простые примеры применения функций рассмотрены ниже. в карточке корреспонденции.
Далее переходим во вкладку '''«Вложения»1.'''Пример содержимого ячейки Excel «F»: «Россия, Москва, Горького ул., д. 23»
[[ФайлРешение:vlog_7.png|center]]'''PARAM(replace(f, ' ', ','), 2)'''
Ставим галку '''«Загружать вложения»'''.
Условием загрузки в данном примере является то, что ячейка ‘d’ не пустая'''2. Наименование вложения будет браться из '''Пример содержимого ячейки ‘h’.Excel «J»: «с 11 до 18»
Поле '''«Код товара»''' используется как артикул в номенклатуре поставщика Задача А: приведение строки к стандартному типу времени ЧЧ:ММ (актуально при использовании модуля складского учётанапример, см. раздел Модуль складского учетадля времени доставки). В нашем случае оно пустоеНеобходимо к значению времени «11» добавить значение «:00».
Каждое из полей в настройке шаблона соответствует определенному полю в карточке единицы корреспонденцииРешение: '''LEFT(REMSPACE(replace(J, показанному на рисунке ниже. Заполнение полей шаблона “пример” происходит в соответствии со структурой и содержимым ячеек реестра в Excel файле. Поля на вкладке 'с', '')), 2)+':00'«Получатель»''' единицы корреспонденции заполняются следующим образом:
[[ФайлЗадача Б:vlog_8приведение строки к стандартному типу времени ЧЧ:ММ (например, для времени доставки). Необходимо к значению времени «18» добавить значение «:00».png|center]]
*Значения ячейеек ‘m’Комментарий: Копируем справа от начала строки 2 символа — значение «18», ‘g’, ‘i’ в карточке корреспонденции будут суммироваться согласно своим значениям во вложенияхзатем к нему прибавляем значение «:00». На выходе получаем «18:00».
Поля на вкладке '''«Вложения»''' единицы корреспонденции заполнятся так:
[[ФайлЗадача:vlog_9Определять при чтении содержимого ячейки забор или доставку. В случае наличия слова «'забор груза'», либо «'забор'» — подставлять в ячейку цифру «0»,иначе подставлять следующий порядковый номер.png|center]]
После создания и редактирования нового шаблона становится возможным автоматическая загрузка заказов из файла Excel. Для этого в окне Решение: '''if((C='«Импорт из Excel»забор груза')+(C='забор'), последовательно указываем тип шаблона для обработки реестра заказов в Excel0, номер заказа и файл реестра. По нажатию на кнопку 'GetNewNumber)''“Cтарт”''' происходит последовательная обработка строк из файла Excel, ячейки которой считываются в базу данных заказов программы. Процесс завершения обработки сопровождается информационным сообщением содержащим статистику обработки записей:
[[Файл:vlog_10.png|center]]
Из результата импорта видно, что программа обработала 6 записей из файла реестра Excel, которые были объеденены в 2 карточки корреспонденции согласно заданных в шаблоне условийЗадача: сложить одержимое двух ячеек для загрузки поля «поручение курьера».После этого мы можем перейти во вкладку '''«Адреса»''' где можно просмотреть те единицы корреспонденции, которые были импортированы в заказ (в данном случае это заказ №120340) и продолжить работу в программе:
[[ФайлКомментарий:vlog_11Выполняем сложение содержимого двух ячеек «K» и «L», разделенного запятой и пробелом. На выходе получаем «забрать документы, поставить печать».png|center]]
== Примечания ==
Примеры построения простых шаблонов рассмотрены в этой статье в целях обучения и для возможности самостоятельного создания шаблона пользователем'''5. В случае необходимости создания сложного шаблона для клиента, который включает в себя сложные модификаторы формул'''Пример содержимого ячейки «масса, процедуры преобразования типов и множество прочих нюансов - следует обращаться с вопросами грамм» в техническую поддержку (желательно с файлом реестра Вашего клиента и описанием желаемых требований для его загрузки в систему КС2008).Excel «N»: «2500»
Любой шаблон может быть выгружен/загружен Задача: Перевод значения ячейки «масса» из системы и сохранен грамм в виде внешнего файла (в формате XML) из контекстного меню '''"Сохранить в файл"/"Добавить из файла"''' в окне общего списка шаблонов системы (кнопка '''"Шаблоны"'''). Однако, при процедуре импорта/экспорта шаблона не копируется вкладка '''"Услуги"''', которая предназначена для загрузки дополнительных услуг из реестра. Это связано с тем, что в каждой системе порядок следования и название услуг могут отличаться. Настройки этой вкладки требуется однократно выполнять в ручном режиме после импорта шаблонакилограмм.
[[ФайлРешение:vlog_12.png|center]]'''n/1000'''
== Групповая загрузка файлов-реестров из папки ==
[[Файл:Importfromfolder.png|thumb|250px|right|'''рис.1 Интерфейс групповой загрузки фалов-реестров''']]
В системе предусмотрена возможность групповой обработки файлов с реестром через основное меню '''"Связь - Импорт БД из папки"'''. Интерфейс такой загрузки представлен на рисунке. Процедура группового импорта представляет собой следующий алгоритм действий пользователя:
1.В поле '''"Папка"''' кнопкой выбрать папку, в которой находятся предполагаемые к загрузке файлы-реестров в формате Excel. Содержимое выбранной папки отобразится в виде списка файлов в окне интерфейса (отображаются все файлы Excel вне зависимости от их содержимого). 26.В поле '''"Клиент"''' указать название клиента, для которого система автоматически создаст новый заказ на вкладке '''"Заказы"'''.Пример расчета сроков доставки
3.В поле '''"Шаблон"''' указать тип шаблона, соответствующего самому верхнему реестру в списке. Очевидно, что для удобства обработки, имя каждого файла реестра должно содержать название клиента и(-или) название шаблона загрузки.Задача: Рассчитать планируемую дату доставки на основе [[Тарифы клиентов|сроков доставки]]
4.Кнопка '''"Загрузить"Решение: ''' обработает первый верхний файл списка CalcDeliveryDate(отображаемый в среднем окне интерфейса)ZakazRecord. После успешной загрузки реестраsource, Mode, TownTo, загруженный файл исчезнет из спискаTownFrom, ZakazRecord.date_beg)'''
5Комментарий: Вызываем функцию CalcTownDeliveryDate которая рассчитывает дату планируемой доставки по таблице сроков.Процедура циклически повторяется начиная В функцию передаем : ZakazRecord.date_beg — дата заказа, к ней будет добавлено найденное количество дней на доставку. ZakazRecord.source — код клиента, по нему будет найден тариф с пуказанными сроками.1 для каждого файла-реестра (пока список в среднем окне не будет пуст)Mode — режим срочности. TownTo, TownFrom — коды городов отправителя и получателя. Примечание: функция CalcDeliveryDate до версии 804, имела имя CalcTownDeliveryDate
→Шаблон как отдельный файл
== Пример создания простого шаблона Логика загрузки заказов ==
Для импорта базы рассылки в формате MS Excel или DBF (а также любого другого формата, поддерживаемого загрузки заказов из MS Excel), создайте заказ, в который необходимо импортировать, потом в главном меню основного окна программы выберите пункт «Связь» → «Импорт БД из Excel» (необходимо наличие прав создания почтовых заказов)MeaSoft используются шаблоны. Откроется окно следующего вида:
В системе нет готовых шаблонов. Как правило, шаблоны каждой курьерской службы уникальны. Содержимое шаблона зависит от формата данных во входящих Excel-файлах.
В окне процессе импорта необходимо выбрать заказ, система может выполнить обработку отдельных значений. Для этого добавьте в который нужно импортировать базу, шаблон загрузки, а также указать имя файла-источникавыражение на внутреннем языке разработки. Подробнее см. в статье [[Руководство программиста|«Руководство программиста»]]. Например, из которого необходимо загружатьрекомендуем приводить адрес доставки к внутреннему формату системы.
Для загрузки по шаблону достаточно настроить вкладку '''Основное'''. Настройка остальных вкладок необязательна и зависит от формата заказов в Excel-файле.
'''Поля вкладки «Основное»'''
'''Примечание: Название'''На рисунке выше, поля столбцов по горизонтали нумеруются буквами латинского алфавита (A-M), однако данное представление в пакете MS Office может отличаться от привычного - иметь цифровую нумерацию (R1C1). На рисунке ниже представлено меню настроек (включение/отключение) в программе Excel для стиля ссылок R1C1Укажите название шаблона. Для работы с цифровым представлением столбцов excel - соответствие цифровой нумерации буквенной происходит путем простого преобразования: номер цифры = порядковому номеру буквы алфавита (1-‘a’, 2-‘b’, 3-‘c’ и т.д.)
'''Первая строка'''. Укажите номер первой строки с заказом в таблице Excel. Не указывайте номер строки с заголовком таблицы. Например, если в шаблоне первая строка это заголовок таблицы и поле '''Условие загрузки''' пустое, то система создаст заказ на основе заголовка таблицы.
'''Примечание: Условие загрузки'''Обработка программой реестра заказов из excel файла происходит с первой вкладки документа. Дополнительное условие, поэтому таблица заказов должна находиться значение — логическое выражение на первой вкладке[[Руководство программиста|внутреннем языке разработки]]. <rspoiler text ="Посмотреть примеры условий"> <p><nowiki>A!''</nowiki></p> <p>A!'Итого'</p> <p>A!A(-1)</p> </rspoiler>. Во время чтения таблицы система проверяет каждую строку по указанному условию:* условие выполнено — формируется новый заказ из строки;* условие не выполнено — пропускает строку и переходит к следующей.
'''Контролировать уникальность шифра'''. Если флажок установлен, нельзя создавать заказ с шифром, который уже есть в системе.
'''Идентификация отправителя'''. Выберите параметр, по которому будет определяться отпавитель. Возможные значения: '''Нет''', '''Юр. лицо''', '''ИНН''', '''ID'''.
'''Пересчитать стоимость после загрузки'''. Если флажок установлен, стоимость доставки пересчитывается после завершения загрузки из файла.
Для параметра '''Адрес получателя''' используйте значение вида «MakeAddress(буква столбца)». Такой подход преобразует адрес во внутренний формат системы.
В указанной формуле х — это номер листа с заказами в Excel-файле. Замените х на подходящее число.
=== Загрузка из одного файла ===
# Убедитесь, что в MeaSoft есть [[Клиенты и партнеры|запись клиента]], от имени которого будет создан заказ. Для этого перейдите на вкладку '''Клиенты''' и используйте поиск в правой части окна. Например, укажите название компании, ФИО менеджера и нажмите '''Вывести'''.
# Если клиент не найден, то нажмите F3 и в окне новой записи заполните вкладки '''Основное''', '''Реквизиты''' и '''Финансы'''.
# Перейдите на вкладку '''Заказы''' и создайте новый [[Работа с заказами#Карточка заказа|заказ]].
# В главном меню выберите '''Связь''' > '''Импорт БД из Excel'''. Откроется окно «Импорт из Excel»:[[Файл:Импорт из эксель.png|none]]
# В поле '''Формат''' выберите шаблон импорта.
# В поле '''Заказ''' укажите номер созданного заказа или выберите его из списка по кнопке [[Файл:More.png]]. В этот заказ будут загружены данные файла.
# В поле '''Файл''' нажмите на кнопку [[Файл:More.png]] справа и укажите путь к файлу MS Excel с информацией о заказах.
# Нажмите '''Старт''', чтобы начать импорт данных.
Чтобы настроить автозамену:# В главном меню выберите '''1.Связь''' > '''Пример содержимого ячейки Импорт БД из Excel “F”''' и в окне «Импорт из Excel» нажмите на кнопку '''Автозамена'''. Откроется окно «Настройка автозамены»:[[Файл: “РоссияНастройка автозамены.png|none]]# Нажмите F3 и создайте новое правило автозамены. При нажатии на кнопку '''ОК''' в списке правил добавится еще одна строка.<br>Чтобы изменить правило, Москващелкните дважды на его строке. Чтобы удалить правило, Горького улиспользуйте комбинацию клавиш CTRL+F8.# После создания правил с помощью кнопок '''Вверх''' и '''Вниз''' определите их порядок., дАвтозамены применяются к адресу последовательно сверху вниз. 23”
== Шаблон как отдельный файл ==
Вы можете сохранить шаблон в отдельный XML-файл. Или загрузить шаблон в систему из XML-файла.
{{Note|При выгрузке и загрузке шаблона система не копирует настройки на вкладке '''Услуги'''. Укажите эти настройки вручную после импорта шаблона.}}
=== Сохранить шаблон в файл ===# Перейдите в '''Связь''' → '''Импорт БД из Excel''' → '''Шаблоны'''.# Выберите шаблон для выгрузки и кликните на нем правой кнопкой мыши.# Нажмите '''Сохранить в файл'''2.# Выберите папку и нажмите '''Сохранить'Пример содержимого ячейки Excel “J”: “с 11 до 18”''.
[[Файл:vlog 1.png|none]]
Чтобы редактировать шаблон, нажмите на кнопку '''4.Шаблоны'''Пример содержимого ячейки Excel “K” -“забрать документы”, содержимого ячейки Excel “L” - “поставить печать”:. Можно использовать существующий шаблон или же создать новый путём нажатия клавиши F3.
[[Файл:vlog_3.png|none|1000px]]
[[Файл:vlog 4.png|none]]
[[Файл:vlog 5.png|none]]
В данном примере мы видим, что первой строкой, из которой программа начнёт считывать данные, является строка под номером 10. Условием загрузки является то, что ячейка ‘d’ (Контактное лицо (Ф.И.О.)) не равна своему же значению из предыдущей строки. Если равно, то такая строка будет считаться вложением к предыдущей строке. Вложения необходимы для того, чтобы можно было объединять несколько единиц корреспонденции в одну карточку при выполнении заданных условий (в нашем случае таким условием является то, что получателем корреспонденции является одно и то же лицо по одному и тому же адресу).
[[Файл:vlog 6.png|none]]
[[Файл:vlog_3vlog 7.png|centernone]]
Поле '''«Код товара»''' используется как артикул в [[Модуль складского учета#Карточка товара|номенклатуре поставщика]] (актуально при использовании модуля складского учёта). В нашем случае оно пустое.
[[Файл:vlog_5vlog 9.png|centernone]]
После создания и редактирования нового шаблона становится возможным автоматическая загрузка заказов из файла Excel. Для этого в окне '''«Импорт из Excel»''', последовательно указываем тип шаблона для обработки реестра заказов в Excel, номер заказа и файл реестра. По нажатию на кнопку '''«Cтарт»''' происходит последовательная обработка строк из файла Excel, ячейки которой считываются в базу данных заказов программы. Процесс завершения обработки сопровождается информационным сообщением содержащим статистику обработки записей:
[[Файл:vlog_11.png|none|1000px]]
Задача: Копировать из ячейки слово «Москва».
Комментарий: Делим строку разделителями пробелов на параметры и читаем второй параметр. На выходе получаем «Москва».
Комментарий: Поиском слева ищем в строке значение «c», после читаем второй параметр, разделенный символом пробел — число «11», затем к нему прибавляем значение «:00». На выходе получаем «11:00».
Решение: '''RIGHT(J, 2)+':00''''
'''3.'''Пример содержимого ячейки Excel «A»: «'забор груза'», либо «'забор'»
Комментарий: При помощи условия if и логического ИЛИ выполняем проверку, если условие соблюдается — подставиться значение «0», если не соблюдается — подставлять следующий порядковый номер (функция GetNewNumber).
'''4.'''Пример содержимого ячейки Excel «K» -«забрать документы», содержимого ячейки Excel «L» — «поставить печать»:
Решение: '''k+', '+l'''
Комментарий: Выполняем операцию деления. На выходе получаем значение для поля масса "2.5 ".
