2651
правка
Изменения
м
[[Файл:Импорт Шаблон описывает соответствие между столбцами таблицы Excel и параметрами заказа в системе. Например, в файле Excel в столбце H указан телефон получателя. Шаблон нужен, чтобы перенести значение из Excelстолбца H в параметр заказа «Телефон получателя».png|center]]
Редактирование шаблонов доступно путем нажатия на кнопку «Шаблоны…».<br /> Шаблон состоит MeaSoft поддерживает импорт из заголовка, который в себя включает название шаблона, номер первой загружаемой строки в файле, а также условие загрузки каждой конкретной строки (номер первой строки и условие загрузки может задаваться формулами), и строк описания значений, помещаемых в каждое конкретное поле базы всех форматов данных адресов. Строка состоит из названия поля (кратко по-английски), описания (развернуто по-русски), значения по умолчанию, и значениякоторые предоставляет Excel. Если поле «значение» пустое – система использует значение поля «значение по умолчанию»Подробнее см. Поля «значение» и «значение по умолчанию» описывают преобразования данных на внутреннем языке формул (описание языка приведено по ссылке http[https://wikisupport.courierexeoffice.com/ru-ru/index.phparticle/Руководство_программиста)поддерживаемые-excel-форматы-файлов-0943ff2c-6014-4e8d-aaea-b83d51d46247 на официальном сайте Microsoft Office].
Процесс импорта реестра заказов == Создание шаблона загрузки ==Чтобы создать шаблон:# Перейдите в '''Связь''' > '''Импорт БД из excel Excel''', затем в систему будет выполнен окне «Импорт из Excel» нажмите на примере построения шаблона с именем “Example”кнопку '''Шаблоны'''. Откроется окно со списком шаблонов. На рисунке ниже изображено содержимое excel файла с заказами клиента# Нажмите на кнопку F3. Набор столбцов реестра – типовой и содержит 13 полей, по желанию набор полей можно расширить или же сократитьОткроется окно «Шаблон загрузки»:[[Файл:Vlog 5.png|none]]
[[Файл:Excel_шаблон'''Примечание'''. Не рекомендуем самостоятельно писать скрипты для вкладок '''Дополнительно'''. Если надо изменить логику обработки заказов, обратитесь в службу поддержки MeaSoft.png|850px|center]]
[[Файл:R1C1'''Личный шаблон'''. Если флажок установлен, другие пользователи не могут редактировать шаблон. Личный шаблон может изменить его владелец или администратор системы.png|center]]
Редактирование старых и создание новых шаблонов доступно по нажатию на кнопку «Шаблоны…» в окне “Импорт '''Адрес не пустой'''. Если флажок установлен, заказы создаются только из Excel”. Буквенные соответствия столбцов excel файла указаны напротив ячеек с названием. На рисунке ниже показано окно редактирования шаблона с именем “Example”. Для поля “Адрес получателя” указано значение с функцией MakeAddress(буква столбца строк с заполненным адресом из реестра в excel файле). Функция MakeAddress(s) – помогает и позволяет синтактически более точно преобразовывать адрес получателя путем его многократного преобразования и приведения к внутреннему стандарту программы. Описание других полей интуитивно понятно и не требует дополнительных комментариев.
[[Файл:Template1'''Только в недоставленных'''. Если флажок установлен, не нужно проверять уникальность шифра среди доставленной корреспонденции.png|550px|center]]
На рисунке ниже для двух полей периода времени доставки “c”-“до” производится автоматическое добавление символов разрядности минут “:00”, приводящее содержимое загружаемой ячейки excel к внутреннему стандарту программы'''Столбец''' и '''Строка'''. Дополнительно для поля “Поручение” производится автоматическое суммирование содержимого ячеек excel “i+l”, при этом содержимое двух ячеек дополнительно разделяется запятой Укажите столбец и строку с пробеломинформацией об отправителе.
[[ФайлВ таблице настройте соответствие столбцов в Excel с параметрами заказа в системе. Столбцы в таблице:* '''Поле''' — внутреннее имя параметра заказа;* '''Название''' — название параметра в MeaSoft;* '''По умолчанию''' — значение параметра, если столбец «Значение» пустой;* '''Значение''' — значение параметра. Укажите буквенное обозначение столбца в Excel. Система использует значение из указанного столбца текущей строки. Чтобы отредактировать исходное значение, используйте внутренний язык разработки. Например, в Excel фамилия, имя и отчество получателя указаны в отдельных столбцах: A, B и C. MeaSoft хранит эти данные в одном параметре «ФИО получателя» (name). Чтобы сложить значения из трех столбцов в один параметр, для ФИО получателя укажите следующее:Template2«A+' '+B+' '+C».png|550px|center]]
Каждое из полей == Как указать лист с заказами в настройке шаблона соответствует определенному полю в карточке единицы корреспонденции, показанному Excel-файле ==По умолчанию система ищет информацию о товарах на первом листе Excel-файла. Эту логику можно изменить вручную. Для этого:# Откройте существующий шаблон на рисунке нижередактирование или добавьте новый шаблон. Заполнение полей шаблона “Example” происходит в соответствии со структурой и содержимым ячеек реестра в excel файле# Перейдите на вкладку '''Дополнительно'''.# В поле '''Скрипт до загрузки''' напишите формулу: <?> SetSheet(х);
[[Файл:Zakaz2.png|700px|center]]== Как загрузить заказы ==
После создания === Загрузка из нескольких файлов ===# Убедитесь, что в MeaSoft есть [[Клиенты и редактирования нового шаблона становится возможным автоматическая загрузка заказов из excel файлапартнеры|запись клиента]], от имени которого будет создан заказ. Для этого перейдите на вкладку '''Клиенты''' и используйте поиск в правой части окна. Например, укажите название компании, ФИО менеджера и нажмите '''Вывести'''.# Если клиент не найден, то нажмите F3 и в окне новой записи заполните вкладки '''Основное''', '''Реквизиты''' и '''Финансы'''.# В главном меню выберите '''Связь''' > '''Импорт БД из папки'''. Откроется окно «Импорт из папки»:[[Файл:Importfromfolder.png|none]]# В поле '''Папка''' нажмите на кнопку [[Файл:More.png]] справа и укажите укажите путь к папке с нужными Excel-файлами. Убедитесь, что в папке хранятся только файлы с заказами. Система не проверяет содержимое файлов.# В поле '''Клиент''' укажите название клиента, последовательно указываем тип шаблона для которого будет создан заказ. В поле работает автозаполнение при вводе.# В списке '''Шаблон''' выберите шаблон импорта для обработки реестра заказов первого файла в списке. Для удобства рекомендуем в excel, номер заказа названии Excel-файлов писать название подходящего шаблона или клиента.# Нажмите '''Загрузить'''. Система обработает первый файл и файл реестра. По нажатию на кнопку “Cтарт” происходит последовательная обработка строк excel файлауберет его из списка, ячейки которой считываются в БД заказов программы “КС 2008”панели внизу отобразится отчет о количестве обработанных записей. Процесс завершения обработки сопровождается информационным сообщением содержащим статистику обработки записей# Если в списке остались элементы, повторите действия, начиная с пункта 4, для следующего файла.
[[Файл:Import.png|center]]==Автозамена==
== Автозамену можно отключить для определенных режимов срочности. Для этого в справочнике '''Статусы'''Примеры модификаций содержимого ячеек при помощи формул.> '''17 Виды срочности''' ==для режима срочности установите 7 параметр первой строки в значение 1. Подробнее см. раздел «[[Виды срочности]]».
ИногдаАвтозамены, предусмотренные исходным кодом системы:* следующие слова удаляются из начала адреса еще до срабатывания пользовательской автозамены: вул.,ул.,пр.,проспект,проезд,шоссе ,шоссе,аллея,ул ,пр-д,пер.,пер ,ул ,пр ,пр-т,пр-кт,бульвар,бул.,бул ,набережная,наб.,наб * если улица не найдена, но в справочнике есть другая улица, название которой отличается на одну букву, срабатывает подмена одной буквы в названии улицы. Если улица была указана корректно, укажите ее вручную. Система «запомнит» эту улицу, и ошибка больше не повторится. == Шаблон как отдельный файл ==Вы можете сохранить шаблон в отдельный XML-файл. Или загрузить шаблон в систему из XML-файла.{{Note|При выгрузке и загрузке шаблона система не копирует настройки на вкладке '''Услуги'''. Укажите эти настройки вручную после импорта шаблона.}} === Сохранить шаблон в файл ===# Перейдите в '''Связь''' → '''Импорт БД из Excel''' → '''Шаблоны'''.# Выберите шаблон для приведения содержимого ячеек выгрузки и кликните на нем правой кнопкой мыши.# Нажмите '''Сохранить в файл'''.# Выберите папку и нажмите '''Сохранить'''. Сохранение шаблона:[[Файл:Vlog 12_1.png|center|300px]] === Добавить в систему шаблон из файла ===# Перейдите в '''Связь''' → '''Импорт БД из Excel к стандартному типу''' → '''Шаблоны'''.# Выберите шаблон для выгрузки и кликните на нем правой кнопкой мыши.# Нажмите '''Добавить из файла'''.# Выберите XML-файл шаблона и нажмите '''Открыть'''. Загрузка шаблона:[[Файл:Vlog 12_2.png|center|300px]] == Пример создания простого шаблона для загрузки вложений =={{Note|Пример построения простого шаблона рассмотрен в этой статье в целях обучения и для возможности самостоятельного создания шаблона пользователем. В случае необходимости создания сложного шаблона для клиента, который будет понятен программевключает в себя сложные модификаторы формул, процедуры преобразования типов и множество прочих нюансов - следует воспользоваться специальными функциями обращаться с вопросами в техническую поддержку (полное описание языка приведено по ссылке http://wikiжелательно с файлом реестра Вашего клиента и описанием желаемых требований для его загрузки в MeaSoft).courierexe}} Для импорта базы рассылки в формате Microsoft Excel необходимо сделать заказ (вкладка основного окна программы '''«Заказы»'''), в который будет производиться импорт.ru/index.php/Руководство_программистаЗатем, в главном меню основного окна программы выберите пункт меню '''«Связь» → «Импорт БД из Excel»''' (необходимо наличие прав создания почтовых заказов). Простые примеры применения данных функций рассмотрены нижеОткроется окно следующего вида: [[Файл:vlog 1.png|none]]
'''1.'''Пример содержимого ячейки Excel “F”: “Россия, Москва, Горького ул., д. 23”
ЗадачаВ окне импорта выберите имя (формат) шаблона загрузки, заказ, в который необходимо импортировать базу, а также указать имя файла-источника, из которого необходимо загружать реестр: Копировать из ячейки слово "Москва".
Решение: '''PARAM(replace(f, ' ', ','), 2)'''
Комментарий[[Файл: Делим строку разделителями пробелов на параметры и читаем второй параметр. На выходе получаем "Москва"vlog 2.png|none]]
Задача А: приведение Шаблон состоит из заголовка, который включает в себя название шаблона, порядковый номер первой загружаемой строки в таблице, а также условие загрузки каждой конкретной строки к стандартному типу времени ЧЧ:ММ (напримерномер первой строки и условие загрузки могут задаваться формулами), для времени доставки)и строк описания значений, помещаемых в каждое конкретное поле базы данных адресов. Строка состоит из названия поля в БД по-английски и описания по-русски, значения по умолчанию, и значения ячейки. Необходимо к значению времени “11” добавить Если поле '''значение “''' пустое — программа использует значение поля '''значение по умолчанию'''. Поля «значение» и «значение по умолчанию» описывают преобразования данных на внутреннем языке формул (описание языка приведено по ссылке [http:00”//wiki.courierexe.ru/index.php/Руководство_программиста]).
Решение: Процесс импорта реестра заказов из Microsoft Excel в систему будет выполнен на примере построения шаблона с именем '''LEFT(REMSPACE(replace(J, «пример»'с', '')), 2)+'. На рисунке ниже изображено содержимое таблицы Microsoft Excel с заказами клиента:00''''
Комментарий: Поиском слева ищем в строке значение “c”, после читаем второй параметр, разделенный символом пробел – число “11”, затем к нему прибавляем значение “:00”. На выходе получаем “11:00”.
Задача Б[[Файл: приведение строки к стандартному типу времени ЧЧ:ММ (например, для времени доставки). Необходимо к значению времени “18” добавить значение “:00”vlog_3.png|none|1000px]]
Решение: '''RIGHT(J, 2)+':00''''
Комментарий: Копируем справа от начала строки 2 символа – значение ”18”В данном реестре мы видим, затем к нему прибавляем значение “:00”что заказы № 1-3 имеют одного и того же получателя, поэтому для удобства выполнения их можно объединить в одну единицу корреспонденции. На выходе получаем “18:00”Такая же ситуация с заказами № 4-6.
'''3.'''Пример содержимого ячейки Excel “A”: “'забор груза'”, либо “'забор'”
Задача[[Файл: Определять при чтении содержимого ячейки забор или доставку. В случае наличия слова “'забор груза'”, либо “'забор'” – подставлять в ячейку цифру “0”, иначе подставлять следующий порядковый номерvlog 4.png|none]]
Решение: '''if((C='забор груза')+(C='забор'), 0, GetNewNumber)'''
Комментарий'''Примечание: При помощи условия if и логического ИЛИ выполняем проверку''' Обработка программой реестра заказов из файла происходит с первого листа документа, если условие соблюдается – подставиться значение “0”, если не соблюдается - подставлять следующий порядковый номер (функция GetNewNumber)поэтому таблица заказов должна находиться на первой странице.
Задача: сложить одержимое двух ячеек для загрузки поля “поручение курьера”Описание других полей интуитивно понятно и не требует дополнительных комментариев.
Решение: '''k+', '+l'''
Комментарий[[Файл: Выполняем сложение содержимого двух ячеек “K” и “L”, разделенного запятой и пробелом. На выходе получаем “забрать документы, поставить печать”vlog 5.png|none]]
'''5В данном примере мы видим, что первой строкой, из которой программа начнёт считывать данные, является строка под номером 10.'''Пример содержимого ячейки “массаУсловием загрузки является то, грамм” что ячейка ‘d’ (Контактное лицо (Ф.И.О.)) не равна своему же значению из предыдущей строки. Если равно, то такая строка будет считаться вложением к предыдущей строке. Вложения необходимы для того, чтобы можно было объединять несколько единиц корреспонденции в одну карточку при выполнении заданных условий (в Excel “N”: “2500” нашем случае таким условием является то, что получателем корреспонденции является одно и то же лицо по одному и тому же адресу).
ЗадачаДля работы с вложениями необходимо перейти во вкладку '''«Дополнительно»''' и в окне '''«Скрипт после загрузки (используйте %zakaz% как код загружаемого заказа)»''' ввести следующий скрипт (первая строка должна быть пустой): Перевод значения ячейки “масса” из грамм в килограмм.
Решение: '''n/1000'''
Комментарий: Выполняем операцию деленияQuery update address a join (select b.address, sum(b.kol_vo*b.price) as price, sum(b.kol_vo*b.mass) as mass, sum(b.kol_vo) as kol_vo from address a join boxes b on b.address=a.code where a.zakaz=%zakaz% group by b.address) b on a.code=b.address set a.kol_vo=b.kol_vo, a.rur=b.price, a.mass=CalcAddressMass(a.code) WHERE NOT EXISTS (SELECT r.code FROM boxes bb JOIN `returns` r ON r.box=bb.code WHERE bb. На выходе получаем значение для поля масса “2address=a.5 ”code) and a.date_put is null
=== '''Пример создания шаблона для загрузки вложений''' ===[[Файл:vlog 6.png|none]]
Для импорта базы рассылки в формате Microsoft Excel необходимо сделать заказ (вкладка основного окна программы «Заказы»), в который будет производиться импорт. Затем, в главном меню основного окна программы выберите пункт меню «Связь» → «Импорт БД из Excel» (необходимо наличие прав создания почтовых заказов). Откроется окно следующего вида:
[[ФайлДалее переходим во вкладку '''«Вложения»''':vlog_1.png|center]]
В окне импорта выберите имя (формат) шаблона загрузки, заказ, в который необходимо импортировать базу, а также указать имя файла-источника, из которого необходимо загружать реестр[[Файл:vlog 7.png|none]]
[[Файл:vlog_2Ставим галку '''«Загружать вложения»'''.png|center]]
Редактирование шаблонов доступно путем нажатия на кнопку «Шаблоны…»Поле '''«Код товара»''' используется как артикул в [[Модуль складского учета#Карточка товара|номенклатуре поставщика]] (актуально при использовании модуля складского учёта). Можно использовать существующий шаблон или же создать новый путём нажатия клавиши «F3»В нашем случае оно пустое.
Шаблон состоит Каждое из заголовка, который включает полей в себя название настройке шаблона, порядковый номер первой загружаемой строки соответствует определенному полю в таблицекарточке единицы корреспонденции, а также условие загрузки каждой конкретной строки (номер первой строки и условие загрузки могут задаваться формулами), и строк описания значений, помещаемых в каждое конкретное поле базы данных адресовпоказанному на рисунке ниже. Строка состоит из названия поля Заполнение полей шаблона «пример» происходит в БД по-английски соответствии со структурой и описания по-русски, значения по умолчанию, и значения ячейки. Если поле «значение» пустое – программа использует значение поля «значение по умолчанию»содержимым ячеек реестра в Excel файле. Поля «значение» и «значение по умолчанию» описывают преобразования данных на внутреннем языке формул (описание языка приведено по ссылке httpвкладке '''«Получатель»''' единицы корреспонденции заполняются следующим образом://wiki.courierexe.ru/index.php/Руководство_программиста).
Процесс импорта реестра заказов из Microsoft Excel в систему будет выполнен на примере построения шаблона с именем “пример”. На рисунке ниже изображено содержимое таблицы Microsoft Excel с заказами клиента:
[[Файл:vlog_3.png|center]]
В данном реестре мы видим, что заказы №1-3 имеют одного и того же получателя, поэтому для удобства выполнения их можно объединить в одну единицу Поля на вкладке '''«Вложения»''' единицы корреспонденции. Такая же ситуация с заказами №4-6. заполнятся так:
Примечание: На рисунке выше, поля столбцов по горизонтали нумеруются буквами латинского алфавита (A-N), однако данное представление в пакете MS Office может отличаться от привычного и иметь цифровую нумерацию (R1C1). На рисунке ниже представлено меню настроек (включение/отключение) в программе Microsoft Excel для стиля ссылок R1C1. Для работы с цифровым представлением столбцов Microsoft Excel - соответствие цифровой нумерации буквенной происходит путем простого преобразования: номер цифры = порядковому номеру буквы алфавита (1-‘A’, 2-‘B’, 3-‘C’ и т.д.):
[[Файл После создания и редактирования нового шаблона становится возможным автоматическая загрузка заказов из файла Excel. Для этого в окне '''«Импорт из Excel»''', последовательно указываем тип шаблона для обработки реестра заказов в Excel, номер заказа и файл реестра. По нажатию на кнопку '''«Cтарт»''' происходит последовательная обработка строк из файла Excel, ячейки которой считываются в базу данных заказов программы. Процесс завершения обработки сопровождается информационным сообщением содержащим статистику обработки записей:vlog_4.png|center]]
Примечание[[Файл: Обработка программой реестра заказов из файла происходит с первого листа документа, поэтому таблица заказов должна находиться на первой страницеvlog 10.png|none]]
Редактирование старых и создание новых шаблонов доступно по нажатию на кнопку «Шаблоны…» в окне “Импорт из Excel”. Буквенные соответствия столбцов таблицы указаны напротив ячеек с названием. На рисунке ниже показано окно редактирования шаблона с именем “пример”.
Для поля “Адрес получателя” указано значение с функцией MakeAddress(буква столбца с адресом Из результата импорта видно, что программа обработала 6 записей из файла реестра Excel, которые были объеденены в 2 карточки корреспонденции согласно заданных в Excel файле)шаблоне условий. Функция MakeAddressПосле этого мы можем перейти во вкладку '''«Адреса»''' где можно просмотреть те единицы корреспонденции, которые были импортированы в заказ (eв данном случае это заказ № 120340) – помогает и позволяет синтактически более точно преобразовывать адрес получателя путем его многократного преобразования и приведения к внутреннему стандарту программы. Параметры преобразования адреса можно задать путем нажатия кнопки «Автозамена…» продолжить работу в окне «Импорт из Excel».программе:
Описание других полей интуитивно понятно и не требует дополнительных комментариев.
В данном примере мы видим, что первой строкой, Задача: Копировать из которой программа начнёт считывать данные, является строка под номером 10. Условием загрузки является то, что ячейка ‘d’ (Контактное лицо (Ф.И.О.)) не равна своему же значению из предыдущей строки. Если равно, то такая строка будет считаться вложением к предыдущей строке. Вложения необходимы для того, чтобы можно было объединять несколько единиц корреспонденции в одну карточку при выполнении заданных условий (в нашем случае таким условием является то, что получателем корреспонденции является одно и то же лицо по одному и тому же адресу)ячейки слово «Москва».
Для работы с вложениями необходимо перейти во вкладку «Дополнительно» и в окне «Скрипт после загрузки Решение: '''PARAM(replace(используйте %zakaz% как код загружаемого заказаf, ' ', ',')» ввести следующий скрипт (первая строка должна быть пустой [ссылка], 2):'''
Query update address a join
(select b.address, sum(b.kol_vo*b.price) as price, sum(b.kol_vo*b.mass) as mass, sum(b.kol_vo) as kol_vo
from address a join boxes b on b.address=a.code
where a.zakaz=%zakaz%
group by b.address) b on a.code=b.address
set
a.kol_vo=b.kol_vo,
a.rur=b.price,
a.mass=b.mass
[[ФайлЗадача А:vlog_6приведение строки к стандартному типу времени ЧЧ:ММ (например, для времени доставки). Необходимо к значению времени «11» добавить значение «:00».png|center]]
Этот скрипт необходим для суммирования значений переменных «количество»Комментарий: Поиском слева ищем в строке значение «c», после читаем второй параметр, разделенный символом пробел — число «11», «масса» и «цена» вложений в карточке корреспонденциизатем к нему прибавляем значение «:00». На выходе получаем «11:00».
Далее переходим во вкладку «Вложения»Задача Б: приведение строки к стандартному типу времени ЧЧ:ММ (например, для времени доставки). Необходимо к значению времени «18» добавить значение «:00».
[[ФайлКомментарий:vlog_7Копируем справа от начала строки 2 символа — значение «18», затем к нему прибавляем значение «:00». На выходе получаем «18:00».png|center]]
Ставим галку «Загружать вложения»'''3.'''Пример содержимого ячейки Excel «A»: «'забор груза'», либо «'забор'»
Условием загрузки Задача: Определять при чтении содержимого ячейки забор или доставку. В случае наличия слова «'забор груза'», либо «'забор'» — подставлять в данном примере является тоячейку цифру «0», что ячейка ‘d’ не пустая. Наименование вложения будет браться из ячейки ‘h’иначе подставлять следующий порядковый номер.
Поле «Код товара» используется как артикул в номенклатуре поставщика Решение: '''if(актуально при использовании модуля складского учёта(C='забор груза')+(C='забор'), 0, см. раздел Модуль складского учетаGetNewNumber). В нашем случае оно пустое.'''
Каждое из полей в настройке шаблона соответствует определенному полю в карточке единицы корреспонденцииКомментарий: При помощи условия if и логического ИЛИ выполняем проверку, если условие соблюдается — подставиться значение «0», показанному на рисунке ниже. Заполнение полей шаблона “пример” происходит в соответствии со структурой и содержимым ячеек реестра в Excel файлеесли не соблюдается — подставлять следующий порядковый номер (функция GetNewNumber). Поля на вкладке «Получатель» единицы корреспонденции заполняются следующим образом:
[[Файл'''4.'''Пример содержимого ячейки Excel «K» -«забрать документы», содержимого ячейки Excel «L» — «поставить печать»:vlog_8.png|center]]
*Значения ячейеек ‘m’Решение: '''k+', ‘g’, ‘i’ в карточке корреспонденции будут суммироваться согласно своим значениям во вложениях.'+l'''
Поля на вкладке «Вложения» единицы корреспонденции заполнятся такКомментарий:Выполняем сложение содержимого двух ячеек «K» и «L», разделенного запятой и пробелом. На выходе получаем «забрать документы, поставить печать».
[[Файл'''5.'''Пример содержимого ячейки «масса, грамм» в Excel «N»:vlog_9.png|center]]«2500»
После создания и редактирования нового шаблона становится возможным автоматическая загрузка заказов из файла Excel. Для этого в окне «Импорт Задача: Перевод значения ячейки «масса» из Excel», последовательно указываем тип шаблона для обработки реестра заказов грамм в Excel, номер заказа и файл реестракилограмм. По нажатию на кнопку “Cтарт” происходит последовательная обработка строк из файла Excel, ячейки которой считываются в базу данных заказов программы. Процесс завершения обработки сопровождается информационным сообщением содержащим статистику обработки записей:
[[ФайлКомментарий:vlog_10Выполняем операцию деления. На выходе получаем значение для поля масса "2.5 ".png|center]]
Из результата импорта видно, что программа обработала '''6 записей из файла реестра Excel, которые были объеденены в 2 карточки корреспонденции согласно заданныхв шаблоне условий.После этого мы можем перейти во вкладку «Адреса» где можно просмотреть те единицы корреспонденции, которые были импортированы в заказ (в данном случае это заказ №120340) и продолжить работу в программе:'''Пример расчета сроков доставки
[[ФайлРешение:vlog_11'''CalcDeliveryDate(ZakazRecord.png|center]]source, Mode, TownTo, TownFrom, ZakazRecord.date_beg)'''
== Примечания ==Комментарий: Вызываем функцию CalcTownDeliveryDate которая рассчитывает дату планируемой доставки по таблице сроков. В функцию передаем : ZakazRecord.date_beg — дата заказа, к ней будет добавлено найденное количество дней на доставку. ZakazRecord.source — код клиента, по нему будет найден тариф с указанными сроками. Mode — режим срочности. TownTo, TownFrom — коды городов отправителя и получателя. Примечание: функция CalcDeliveryDate до версии 804, имела имя CalcTownDeliveryDate
→Шаблон как отдельный файл
== '''Пример создания простого шаблона''' Логика загрузки заказов ==
Для импорта базы рассылки в формате MS Excel или DBF (а также любого другого формата, поддерживаемого загрузки заказов из MS Excel), создайте заказ, в который необходимо импортировать, потом в главном меню основного окна программы выберите пункт «Связь» → «Импорт БД из Excel» (необходимо наличие прав создания почтовых заказов)MeaSoft используются шаблоны. Откроется окно следующего вида:
В системе нет готовых шаблонов. Как правило, шаблоны каждой курьерской службы уникальны. Содержимое шаблона зависит от формата данных во входящих Excel-файлах.
В окне процессе импорта необходимо выбрать заказ, система может выполнить обработку отдельных значений. Для этого добавьте в который нужно импортировать базу, шаблон загрузки, а также указать имя файла-источникавыражение на внутреннем языке разработки. Подробнее см. в статье [[Руководство программиста|«Руководство программиста»]]. Например, из которого необходимо загружатьрекомендуем приводить адрес доставки к внутреннему формату системы.
Для загрузки по шаблону достаточно настроить вкладку '''Основное'''. Настройка остальных вкладок необязательна и зависит от формата заказов в Excel-файле.
'''Поля вкладки «Основное»'''
'''Примечание: Название'''На рисунке выше, поля столбцов по горизонтали нумеруются буквами латинского алфавита (A-M), однако данное представление в пакете MS Office может отличаться от привычного - иметь цифровую нумерацию (R1C1). На рисунке ниже представлено меню настроек (включение/отключение) в программе Excel для стиля ссылок R1C1Укажите название шаблона. Для работы с цифровым представлением столбцов excel - соответствие цифровой нумерации буквенной происходит путем простого преобразования: номер цифры = порядковому номеру буквы алфавита (1-‘a’, 2-‘b’, 3-‘c’ и т.д.)
'''Первая строка'''. Укажите номер первой строки с заказом в таблице Excel. Не указывайте номер строки с заголовком таблицы. Например, если в шаблоне первая строка это заголовок таблицы и поле '''Условие загрузки''' пустое, то система создаст заказ на основе заголовка таблицы.
'''Примечание: Условие загрузки'''Обработка программой реестра заказов из excel файла происходит с первой вкладки документа. Дополнительное условие, поэтому таблица заказов должна находиться значение — логическое выражение на первой вкладке[[Руководство программиста|внутреннем языке разработки]]. <rspoiler text ="Посмотреть примеры условий"> <p><nowiki>A!''</nowiki></p> <p>A!'Итого'</p> <p>A!A(-1)</p> </rspoiler>. Во время чтения таблицы система проверяет каждую строку по указанному условию:* условие выполнено — формируется новый заказ из строки;* условие не выполнено — пропускает строку и переходит к следующей.
'''Контролировать уникальность шифра'''. Если флажок установлен, нельзя создавать заказ с шифром, который уже есть в системе.
'''Идентификация отправителя'''. Выберите параметр, по которому будет определяться отпавитель. Возможные значения: '''Нет''', '''Юр. лицо''', '''ИНН''', '''ID'''.
'''Пересчитать стоимость после загрузки'''. Если флажок установлен, стоимость доставки пересчитывается после завершения загрузки из файла.
Для параметра '''Адрес получателя''' используйте значение вида «MakeAddress(буква столбца)». Такой подход преобразует адрес во внутренний формат системы.
В указанной формуле х — это номер листа с заказами в Excel-файле. Замените х на подходящее число.
=== Загрузка из одного файла ===
# Убедитесь, что в MeaSoft есть [[Клиенты и партнеры|запись клиента]], от имени которого будет создан заказ. Для этого перейдите на вкладку '''Клиенты''' и используйте поиск в правой части окна. Например, укажите название компании, ФИО менеджера и нажмите '''Вывести'''.
# Если клиент не найден, то нажмите F3 и в окне новой записи заполните вкладки '''Основное''', '''Реквизиты''' и '''Финансы'''.
# Перейдите на вкладку '''Заказы''' и создайте новый [[Работа с заказами#Карточка заказа|заказ]].
# В главном меню выберите '''Связь''' > '''Импорт БД из Excel'''. Откроется окно «Импорт из Excel»:[[Файл:Импорт из эксель.png|none]]
# В поле '''Формат''' выберите шаблон импорта.
# В поле '''Заказ''' укажите номер созданного заказа или выберите его из списка по кнопке [[Файл:More.png]]. В этот заказ будут загружены данные файла.
# В поле '''Файл''' нажмите на кнопку [[Файл:More.png]] справа и укажите путь к файлу MS Excel с информацией о заказах.
# Нажмите '''Старт''', чтобы начать импорт данных.
При оформлении заказа клиенты и покупатели могут указывать один и тот же адрес в разных форматах, что ведет к ошибкам [[Модуль_«Карта»#Геокодирование|геокодирования]].
Чтобы привести адрес к [[Знакомство_с_программой#Ввод адресной информации|требуемому формату]], вы можете настроить правила автозамены для загруженных извне заказов. Для выполнения операции требуются права «Администрирование».
Чтобы настроить автозамену:
# В главном меню выберите '''Связь''' > '''Импорт БД из Excel''' и в окне «Импорт из Excel» нажмите на кнопку '''Автозамена'''. Откроется окно «Настройка автозамены»:[[Файл:Настройка автозамены.png|none]]
# Нажмите F3 и создайте новое правило автозамены. При нажатии на кнопку '''ОК''' в списке правил добавится еще одна строка.<br>Чтобы изменить правило, щелкните дважды на его строке. Чтобы удалить правило, используйте комбинацию клавиш CTRL+F8.
# После создания правил с помощью кнопок '''Вверх''' и '''Вниз''' определите их порядок. Автозамены применяются к адресу последовательно сверху вниз.
Чтобы редактировать шаблон, нажмите на кнопку '''2.Шаблоны'''Пример содержимого ячейки Excel “J”: “с 11 до 18”. Можно использовать существующий шаблон или же создать новый путём нажатия клавиши F3.
Примечание: На рисунке выше, поля столбцов по горизонтали нумеруются буквами латинского алфавита (A-N), однако данное представление в пакете MS Office может отличаться от привычного и иметь цифровую нумерацию (R1C1). На рисунке ниже представлено меню настроек (включение/отключение) в программе Microsoft Excel для стиля ссылок R1C1. Для работы с цифровым представлением столбцов Microsoft Excel — соответствие цифровой нумерации буквенной происходит путем простого преобразования: номер цифры = порядковому номеру буквы алфавита (1-‘A’, 2-‘B’, 3-‘C’ и т. д.):
Редактирование старых и создание новых шаблонов доступно по нажатию на кнопку '''«Шаблоны…»''' в окне '''«Импорт из Excel»'''. Буквенные соответствия столбцов таблицы указаны напротив ячеек с названием. На рисунке ниже показано окно редактирования шаблона с именем '''«пример»'''.
Для поля '''4«Адрес получателя»''' указано значение с функцией '''MakeAddress'''(буква столбца с адресом из реестра в Excel файле).Функция '''MakeAddress'Пример содержимого ячейки Excel “K” -“забрать документы”, содержимого ячейки Excel “L” - “поставить печать”:''(e) — помогает и позволяет синтактически более точно преобразовывать адрес получателя путем его многократного преобразования и приведения к внутреннему стандарту программы. Параметры преобразования адреса можно задать путем нажатия кнопки '''«Автозамена…»''' в окне '''«Импорт из Excel»'''.
Этот скрипт необходим для суммирования значений переменных '''«количество»''', '''«масса»''' и '''«цена»''' вложений в карточке корреспонденции.
Условием загрузки в данном примере является то, что ячейка ‘d’ не пустая. Наименование вложения будет браться из ячейки ‘h’.
[[Файл:vlog 8.png|none]]
* Значения ячейеек ‘m’, ‘g’, ‘i’ в карточке корреспонденции будут суммироваться согласно своим значениям во вложениях.
[[Файл:vlog 9.png|none]]
[[Файл:vlog_11.png|none|1000px]]
== Примеры модификаций содержимого ячеек при помощи формул ==Иногда для приведения содержимого ячеек Excel к стандартному типу, который будет понятен программе, следует воспользоваться [[Файл:vlog_5.pngРуководство программиста|centerспециальными функциями]]. Простые примеры применения функций рассмотрены ниже.
'''1.'''Пример содержимого ячейки Excel «F»: «Россия, Москва, Горького ул., д. 23»
Комментарий: Делим строку разделителями пробелов на параметры и читаем второй параметр. На выходе получаем «Москва».
'''2.'''Пример содержимого ячейки Excel «J»: «с 11 до 18»
Решение: '''LEFT(REMSPACE(replace(J, 'с', '')), 2)+':00''''
Решение: '''RIGHT(J, 2)+':00''''
Задача: сложить одержимое двух ячеек для загрузки поля «поручение курьера».
Решение: '''n/1000'''
Задача: Рассчитать планируемую дату доставки на основе [[Тарифы клиентов|сроков доставки]]
