Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Импорт баз данных

3606 байт добавлено, 12:55, 31 мая 2022
м
Шаблон как отдельный файл
=== Загрузка из одного файла ===
# Убедитесь, что в MeaSoft есть [[Клиенты и партнеры|запись клиента]], от имени которого будет создан заказ. Для этого перейдите на вкладку '''Клиенты''' и используйте поиск в правой части окна. Например, укажите название компании, ФИО менеджера и нажмите '''Вывести'''.
# Если клиент не найден, то нажмите '''F3''' и в окне новой записи заполните вкладки '''Основное''', '''Реквизиты''' и '''Финансы'''.
# Перейдите на вкладку '''Заказы''' и создайте новый [[Работа с заказами#Карточка заказа|заказ]].
# В главном меню выберите '''Связь''' > '''Импорт БД из Excel'''. Откроется окно «Импорт из Excel»:[[Файл:Импорт из эксель.png|none]]
=== Загрузка из нескольких файлов ===
# Убедитесь, что в систему добавлен нужный клиентMeaSoft есть [[Клиенты и партнеры|запись клиента]], от имени которого будет создан заказ. Для этого перейдите на вкладку '''Клиенты''' и используйте поиск в правой части окна. Например, укажите название '''Компании'''компании, '''ФИО''' менеджера и нажмите '''Вывести'''.# Если клиент не найден, то нажмите '''F3''', чтобы добавить нового. В открывшемся и в окне обязательно новой записи заполните вкладки '''Основное''', '''Реквизиты''' и '''Финансы'''. Их подробное описание см# В главном меню выберите '''Связь''' > '''Импорт БД из папки'''. в статье Откроется окно «Импорт из папки»:[[Клиенты и партнерыФайл:Importfromfolder.png|none]].# Укажите В поле '''ПапкуПапка''' нажмите на кнопку [[Файл:More.png]] справа и укажите укажите путь к папке с нужными Excel-файлами. Убедитесь, что в папке хранятся только файлы с заказами. Система не проверяет содержимое файлов.# Укажите В поле '''КлиентаКлиент'''укажите название клиента, для которого система создаст новый будет создан заказ. В поле работает автозаполнение при вводе.# Выберите В списке '''Шаблон''' выберите шаблон импорта для обработки первого файлу файла в списке. Для удобства рекомендуем в названии Excel-файлов писать название подходящего шаблона или клиента.# Нажмите '''Загрузить'''. Система обработает первый файл и уберет его из списка, в панели внизу отобразится отчет о количестве обработанных записей.# Если в списке остались элементы, то вернитесь на пункт 2 и повторите действия , начиная с пункта 4, для следующего файла.
Форма импорта ==Автозамена== При оформлении заказа клиенты и покупатели могут указывать один и тот же адрес в разных форматах, что ведет к ошибкам [[Модуль_«Карта»#Геокодирование|геокодирования]].  Чтобы привести адрес к [[Знакомство_с_программой#Ввод адресной информации|требуемому формату]], вы можете настроить правила автозамены для загруженных извне заказов. Для выполнения операции требуются права «Администрирование». Чтобы настроить автозамену:# В главном меню выберите '''Связь''' > '''Импорт БД из Excel''' и в окне «Импорт из нескольких файловExcel» нажмите на кнопку '''Автозамена'''. Откроется окно «Настройка автозамены»:[[Файл:ImportfromfolderНастройка автозамены.png|center|500pxnone]]# Нажмите F3 и создайте новое правило автозамены. При нажатии на кнопку '''ОК''' в списке правил добавится еще одна строка.<br>Чтобы изменить правило, щелкните дважды на его строке. Чтобы удалить правило, используйте комбинацию клавиш CTRL+F8.# После создания правил с помощью кнопок '''Вверх''' и '''Вниз''' определите их порядок. Автозамены применяются к адресу последовательно сверху вниз. Автозамену можно отключить для определенных режимов срочности. Для этого в справочнике '''Статусы''' > '''17 Виды срочности''' для режима срочности установите 7 параметр первой строки в значение 1. Подробнее см. раздел «[[Виды срочности]]». Автозамены, предусмотренные исходным кодом системы:* следующие слова удаляются из начала адреса еще до срабатывания пользовательской автозамены: вул.,ул.,пр.,проспект,проезд,шоссе ,шоссе,аллея,ул ,пр-д,пер.,пер ,ул ,пр ,пр-т,пр-кт,бульвар,бул.,бул ,набережная,наб.,наб * если улица не найдена, но в справочнике есть другая улица, название которой отличается на одну букву, срабатывает подмена одной буквы в названии улицы. Если улица была указана корректно, укажите ее вручную. Система «запомнит» эту улицу, и ошибка больше не повторится.
== Шаблон как отдельный файл ==

Навигация