Изменения

# Убедитесь, что в систему добавлен нужный клиентMeaSoft есть [[Клиенты и партнеры|запись клиента]], от имени которого будет создан заказ. Для этого перейдите на вкладку '''Клиенты''' и используйте поиск в правой части окна. Например, укажите название '''Компании'''компании, '''ФИО''' менеджера и нажмите '''Вывести'''.# Если клиент не найден, то нажмите '''F3''', чтобы добавить нового. В открывшемся и в окне обязательно новой записи заполните вкладки '''Основное''', '''Реквизиты''' и '''Финансы'''. Их подробное описание см. в статье [[Клиенты и партнеры]].# Перейдите на вкладку '''Заказы''' и нажмите '''F3''', чтобы создать создайте новый заказ. Система откроет окно Информация о заказе.# Укажите '''Заказчика'''. В поле работает автозаполнение: введите часть значения и нажмите '''Tab''', когда предложено подходящее. Система автоматически заполнит часть полей, используя информацию о клиенте.[[Работа с заказами# Выберите '''Тип Карточка заказа'''.# Нажмите '''OK''', чтобы создать |заказ]].# В верхнем главном меню выберите '''Связь''' → > '''Импорт БД из Excel'''.Откроется окно «Импорт из Excel»:[[Файл:Импорт из эксель.png|none]]

# Укажите созданный В поле '''Заказ'''укажите номер созданного заказа или выберите его из списка по кнопке [[Файл:More.png]]. В этот заказ будут загружены данные файла.# Выберите В поле '''Файл''' нажмите на кнопку [[Файл:More.png]] справа и укажите путь к файлу MS Excel с информацией о заказах.

Форма импорта заказов=== Загрузка из нескольких файлов ===# Убедитесь, что в MeaSoft есть [[Клиенты и партнеры|запись клиента]], от имени которого будет создан заказ. Для этого перейдите на вкладку '''Клиенты''' и используйте поиск в правой части окна. Например, укажите название компании, ФИО менеджера и нажмите '''Вывести'''.# Если клиент не найден, то нажмите F3 и в окне новой записи заполните вкладки '''Основное''', '''Реквизиты''' и '''Финансы'''.# В главном меню выберите '''Связь''' > '''Импорт БД из папки'''. Откроется окно «Импорт из папки»:[[Файл:Importfromfolder.png|none]]# В поле '''Папка''' нажмите на кнопку [[Файл:ImportMore.png]] справа и укажите укажите путь к папке с нужными Excel-файлами. Убедитесь, что в папке хранятся только файлы с заказами. Система не проверяет содержимое файлов.# В поле '''Клиент''' укажите название клиента, для которого будет создан заказ. В поле работает автозаполнение при вводе.# В списке '''Шаблон''' выберите шаблон импорта для обработки первого файла в списке. Для удобства рекомендуем в названии Excel-файлов писать название подходящего шаблона или клиента.# Нажмите '''Загрузить'''. Система обработает первый файл и уберет его из списка, в панели внизу отобразится отчет о количестве обработанных записей.# Если в списке остались элементы, повторите действия, начиная с пункта 4, для следующего файла. ==Автозамена== При оформлении заказа клиенты и покупатели могут указывать один и тот же адрес в разных форматах, что ведет к ошибкам [[Модуль_«Карта»#Геокодирование|center|500pxгеокодирования]].

=== Загрузка из нескольких файлов ===Чтобы привести адрес к [[Знакомство_с_программой# УбедитесьВвод адресной информации|требуемому формату]], что в систему добавлен нужный клиентвы можете настроить правила автозамены для загруженных извне заказов. Для этого перейдите на вкладку '''Клиенты''' и используйте поиск в правой части окнавыполнения операции требуются права «Администрирование». Например, укажите название  Чтобы настроить автозамену:# В главном меню выберите '''КомпанииСвязь''', > '''ФИОИмпорт БД из Excel''' менеджера и в окне «Импорт из Excel» нажмите на кнопку '''ВывестиАвтозамена'''.Откроется окно «Настройка автозамены»:[[Файл:Настройка автозамены.png|none]]# Если клиент не найден, то нажмите Нажмите F3 и создайте новое правило автозамены. При нажатии на кнопку '''F3ОК'''в списке правил добавится еще одна строка.<br>Чтобы изменить правило, чтобы добавить новогощелкните дважды на его строке. В открывшемся окне обязательно заполните вкладки '''Основное'''Чтобы удалить правило, используйте комбинацию клавиш CTRL+F8.# После создания правил с помощью кнопок '''РеквизитыВверх''' и '''ФинансыВниз'''определите их порядок. Их подробное описание см. в статье [[Клиенты и партнеры]]Автозамены применяются к адресу последовательно сверху вниз.# Укажите '''Папку''' с нужными Excel-файламиАвтозамену можно отключить для определенных режимов срочности. Убедитесь, что Для этого в папке хранятся только файлы с заказами. Система не проверяет содержимое файлов.# Укажите справочнике '''КлиентаСтатусы''', для которого система создаст новый заказ.# Выберите > '''Шаблон17 Виды срочности''' импорта для обработки первого файлу режима срочности установите 7 параметр первой строки в спискезначение 1. Подробнее см. Для удобства рекомендуем в названии Excel-файлов писать название подходящего шаблона или клиентараздел «[[Виды срочности]]».# Нажмите '''Загрузить'''Автозамены, предусмотренные исходным кодом системы:* следующие слова удаляются из начала адреса еще до срабатывания пользовательской автозамены: вул.,ул.,пр.,проспект,проезд,шоссе ,шоссе,аллея,ул ,пр-д,пер. Система обработает первый файл и уберет его из списка,пер ,ул ,пр ,пр-т,пр-кт,бульвар,бул.# Если в списке остались элементы, то вернитесь на пункт 2 и повторите действия для следующего файлабул ,набережная,наб.,наб

Форма импорта из нескольких файлов:[[Файл:Importfromfolder* если улица не найдена, но в справочнике есть другая улица, название которой отличается на одну букву, срабатывает подмена одной буквы в названии улицы. Если улица была указана корректно, укажите ее вручную. Система «запомнит» эту улицу, и ошибка больше не повторится.png|center|500px]]