Знакомство с программой — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
Строка 3: Строка 3:
 
Система '''Курьерская Служба 2008''' обладает возможностью настройки внешнего вида (интерфейса) от предпочтений пользователя на рабочем месте. В частности система имеет возможность настройки табличных данных на вкладках программы, сортировкой столбцов и поиском информации.  
 
Система '''Курьерская Служба 2008''' обладает возможностью настройки внешнего вида (интерфейса) от предпочтений пользователя на рабочем месте. В частности система имеет возможность настройки табличных данных на вкладках программы, сортировкой столбцов и поиском информации.  
  
На рисунке ниже показан интерфейс программы с его элементами для вкладки “Заказы”. Для наглядности на рисунке даны комментарии.  Отображено контекстное меню, которое доступно в области столбцов шапки таблицы. В нем находится список:
+
На рисунке ниже показан интерфейс программы с его элементами для вкладки '''“Заказы”'''. Для наглядности на рисунке даны комментарии.  Отображено контекстное меню, которое доступно в области столбцов шапки таблицы. В нем находится список:
  
 
'''Столбцы''' – открывает таблицу с полями – названиями столбцов и галками, которые активируют их отображение. Содержимое этого контекстного меню – одинаково для всех вкладок.
 
'''Столбцы''' – открывает таблицу с полями – названиями столбцов и галками, которые активируют их отображение. Содержимое этого контекстного меню – одинаково для всех вкладок.
Строка 11: Строка 11:
 
'''Шрифт''' – изменяет размер и дизайн отрисовки системного штрифта.
 
'''Шрифт''' – изменяет размер и дизайн отрисовки системного штрифта.
  
'''Экспорт в Excel'''– выгружает всю табличную часть инфорамции с текущей вкладки “Заказы” в Excel файл [[Файл:1_interface.png]].
+
'''Экспорт в Excel'''– выгружает всю табличную часть инфорамции с текущей вкладки '''“Заказы”''' в Excel файл [[Файл:1_interface.png]].
  
 
'''Шаблоны''' – механизм, позволяющий сохранять и загружать желаемый набор столбцов в программе на усмотрение пользователя (профиль пользователя).
 
'''Шаблоны''' – механизм, позволяющий сохранять и загружать желаемый набор столбцов в программе на усмотрение пользователя (профиль пользователя).
Строка 25: Строка 25:
  
  
Окно на вкладке “Заказы” разделено на две части. В правой части окна расположен фильтр для сортировки отображаемых заказов по названию Заказчика и диапазону даты размещения заказа в системе. Для выбора действия после установки фильтра необходимо нажать кнопку “Вывести”, либо “Очистить” (сбросить фильтр).
+
Окно на вкладке '''“Заказы”''' разделено на две части. В правой части окна расположен фильтр для сортировки отображаемых заказов по названию Заказчика и диапазону даты размещения заказа в системе. Для выбора действия после установки фильтра необходимо нажать кнопку '''“Вывести”''', либо '''“Очистить”''' (сбросить фильтр).
Внешний вид вкладки “Адреса” представлен на рисунке ниже. Для наглядности на рисунке даны комментарии. Пиктограммы (значки) в верхней части окна дублируют основные горячие клавиши.  
+
 
 +
Внешний вид вкладки '''“Адреса”''' представлен на рисунке ниже. Для наглядности на рисунке даны комментарии. Пиктограммы (значки) в верхней части окна дублируют основные горячие клавиши.  
  
  
Строка 32: Строка 33:
  
  
Для поиска информации в Базе Данных на любой из вкладок пользователю доступна функция поиска (комбинация клавиш Ctrl + F). Пример окна поиска с набором выпадающих полей для вкладки “Адреса” показан на рисунке ниже. Набор выпадающих полей с критериями поиска для разных вкладок отличается.
+
Для поиска информации в Базе Данных на любой из вкладок пользователю доступна функция поиска (комбинация клавиш '''Ctrl + F'''). Пример окна поиска с набором выпадающих полей для вкладки '''“Адреса”''' показан на рисунке ниже. Набор выпадающих полей с критериями поиска для разных вкладок отличается.
  
  
Строка 41: Строка 42:
 
== Горячие клавиши ==
 
== Горячие клавиши ==
  
Для каждой вкладки системы КС 2008 доступен свой набор горячих клавиш, некоторые клавиши имеют одинаковое действие для всей системы. Например, клавиша F3 – отвечает за создание новых записей в любой части программы. В нижней части окна расположены подсказки по горячим клавишам, доступным в системе.  
+
Для каждой вкладки системы '''КС 2008''' доступен свой набор горячих клавиш, некоторые клавиши имеют одинаковое действие для всей системы. Например, клавиша '''"F3"''' – отвечает за создание новых записей в любой части программы. В нижней части окна расположены подсказки по горячим клавишам, доступным в системе.  
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Заказы”:
+
 
 +
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке '''“Заказы”''':
  
  
Строка 48: Строка 50:
  
  
В подсказке горячих клавиш отсутствует информация: F10 – Приемка заказов.
+
В подсказке горячих клавиш отсутствует информация: '''"F10"''' – Приемка заказов.
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Адреса”:
+
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке '''“Адреса”''':
  
 
    
 
    
Строка 55: Строка 57:
  
  
Горячая клавиша “F2” - Изменяет сортировку представленной табличной информации на вкладке “Адреса”. Всего доступны 5 типов сортировки информации на вкладке “Адреса”  (таблица ниже).
+
Горячая клавиша '''“F2”''' - Изменяет сортировку представленной табличной информации на вкладке '''“Адреса”'''. Всего доступны 5 типов сортировки информации на вкладке '''“Адреса”''' (таблица ниже).
  
  
Строка 80: Строка 82:
 
В подсказке горячих клавиш отсутствует информация:   
 
В подсказке горячих клавиш отсутствует информация:   
  
клавиша F4 – скопировать выборку в журнал срочных заказов (необходимо наличие прав создания срочных заказов);
+
клавиша '''"F4"''' – скопировать выборку в журнал срочных заказов (необходимо наличие прав создания срочных заказов);
  
F5 – ввод информации о доставке;
+
'''"F5"''' – ввод информации о доставке;
  
F7 – формирует отчет по выборке для денежных заданий;
+
'''"F7"''' – формирует отчет по выборке для денежных заданий;
  
F9 – открывает окно экспорта выборки в MS Excel с возможностью отправки данной информации по e-mail;
+
'''"F9"''' – открывает окно экспорта выборки в '''MS Excel''' с возможностью отправки данной информации по e-mail;
  
^P, ^F12 – открытие окна печати;  
+
'''^P, ^F12''' – открытие окна печати;  
  
F1 – открытие карточки заказа данного отправления.
+
'''"F1"''' – открытие карточки заказа данного отправления.
  
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Клиенты”:
+
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке '''“Клиенты”''':
  
  
Строка 98: Строка 100:
 
   
 
   
  
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Сотрудники”:
+
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке '''“Сотрудники”''':
  
  
Строка 105: Строка 107:
  
 
'''*Примечание:'''  
 
'''*Примечание:'''  
'''Space''' – это клавиша “пробел”.  
+
 
 +
'''Space''' – это клавиша “пробел”.
 +
 
 
Символ '''“^”''' обозначает клавишу '''Ctrl (Control)'''.
 
Символ '''“^”''' обозначает клавишу '''Ctrl (Control)'''.
  
 
== Правила написания адресов в системе ==
 
== Правила написания адресов в системе ==
  
В системе КС 2008 на момент установки системы находится актуальная база улиц всех городов РФ, загруженная  из базы данных «КЛАДР» (ссылка на источник). В карточке корреспонденции, в поле «Адрес получателя» используется автоподстановка адресов из базы «КЛАДР». По введенному адресу система пытается автоматически определять станцию метро. Примечание: Для городов, которые не имеют метро - понятие станции метро концептуально сохраняется и имеет значение части района города.  
+
В системе '''КС 2008''' на момент установки системы находится актуальная база улиц всех городов РФ, загруженная  из базы данных «КЛАДР» (ссылка на источник). В карточке корреспонденции, в поле '''«Адрес получателя»''' используется автоподстановка адресов из базы «КЛАДР». По введенному адресу система пытается автоматически определять станцию метро. Примечание: Для городов, которые не имеют метро - понятие станции метро концептуально сохраняется и имеет значение части района города.  
  
 
Для того чтобы система точно определила адрес получателя, он должен соответствовать общепринятым стандартам системы. Для наглядности приведены примеры написания адресов:
 
Для того чтобы система точно определила адрес получателя, он должен соответствовать общепринятым стандартам системы. Для наглядности приведены примеры написания адресов:
Строка 116: Строка 120:
 
1.Вначале пишется название улицы. Слово “дом” или сокращение “д.”  при написании адреса должно отсутствовать. Формат записи содержит запятые, пробелы и точки, как в примере:
 
1.Вначале пишется название улицы. Слово “дом” или сокращение “д.”  при написании адреса должно отсутствовать. Формат записи содержит запятые, пробелы и точки, как в примере:
  
«Щепкина ул., 42/2а, стр. 1, кв. 50, синяя дверь со стороны Профсоюзной ул.»
+
'''«Щепкина ул., 42/2а, стр. 1, кв. 50, синяя дверь со стороны Профсоюзной ул.»'''
  
 
2.Модификаторы названий, такие как «Большая», «Малая», «Нижняя» и т.д. (улица), сокращаются до одной буквы с точкой, и дальше слитно, без пробела, пишется само название. Например:  
 
2.Модификаторы названий, такие как «Большая», «Малая», «Нижняя» и т.д. (улица), сокращаются до одной буквы с точкой, и дальше слитно, без пробела, пишется само название. Например:  
  
«М.Каретный пер., 7, стр. 1»
+
'''«М.Каретный пер., 7, стр. 1»'''
  
 
3.Порядковые числительные в названиях улиц пишутся перед названием улицы с сокращением рода до 1-й буквы через дефис. Например:
 
3.Порядковые числительные в названиях улиц пишутся перед названием улицы с сокращением рода до 1-й буквы через дефис. Например:
  
«4-й Лесной пер., 4», «3-я Ямского Поля ул., 2»
+
'''«4-й Лесной пер., 4», «3-я Ямского Поля ул., 2»'''
  
 
4.Типы улиц пишутся полностью, кроме: «улица» - сокращается до «ул.», «переулок» - сокращается до «пер.» и «набережная» - до «наб.». Типы улиц не пишутся в следующих случаях:
 
4.Типы улиц пишутся полностью, кроме: «улица» - сокращается до «ул.», «переулок» - сокращается до «пер.» и «набережная» - до «наб.». Типы улиц не пишутся в следующих случаях:
Строка 130: Строка 134:
 
- Когда улица имеет исторически сложившееся название, не требующее указания типа. Например:
 
- Когда улица имеет исторически сложившееся название, не требующее указания типа. Например:
  
«Маросейка, 15»
+
'''«Маросейка, 15»'''
  
 
- Когда улица имеет тип, официально не считающийся типом. Например:  
 
- Когда улица имеет тип, официально не считающийся типом. Например:  
  
«Коровий вал, 20»
+
'''«Коровий вал, 20»'''
  
 
При автоматическом определении станции метро система считает улицей текст до первой запятой, а между первой и второй запятыми – номером дома. В первую очередь производится поиск по улице и номеру дома, а при отсутствии таких данных – только по улице.  
 
При автоматическом определении станции метро система считает улицей текст до первой запятой, а между первой и второй запятыми – номером дома. В первую очередь производится поиск по улице и номеру дома, а при отсутствии таких данных – только по улице.  
  
При сохранении корреспонденции система сохраняет и соответствие станции метро для конкретной улицы и номера дома. Указанный формат написания адресов используется также системой для поля “Адрес” на вкладках “Клиенты” и “Cотрудники” в карточках клиентов и сотрудников.
+
При сохранении корреспонденции система сохраняет и соответствие станции метро для конкретной улицы и номера дома. Указанный формат написания адресов используется также системой для поля '''“Адрес”''' на вкладках '''“Клиенты”''' и '''“Cотрудники”''' в карточках клиентов и сотрудников.
  
 
На рисунке ниже показан пример заполнения адреса для внутригородской доставки, для данного адреса станция метро определилась автоматически:  
 
На рисунке ниже показан пример заполнения адреса для внутригородской доставки, для данного адреса станция метро определилась автоматически:  
Строка 146: Строка 150:
 
Для написания адреса доставки междугороднего отправления предусмотрен другой механизм, который помимо задания адреса требует указания региона (страны) и города-получателя.
 
Для написания адреса доставки междугороднего отправления предусмотрен другой механизм, который помимо задания адреса требует указания региона (страны) и города-получателя.
  
Выбор города получателя доступен при помощи указания в поле “Индекс” его почтового индекса, либо ручной выбор из выпадающего списка области или региона получателя, а затем выбор города получателя из выпадающего списка городов. При этом галка расположения Центрального офиса компании (в рассмотренном примере этим городом является Москва – “снята”) На рисунках ниже показан пример выбора области и города получателя.
+
Выбор города получателя доступен при помощи указания в поле '''“Индекс”''' его почтового индекса, либо ручной выбор из выпадающего списка области или региона получателя, а затем выбор города получателя из выпадающего списка городов. При этом галка расположения Центрального офиса компании (в рассмотренном примере этим городом является Москва – “снята”) На рисунках ниже показан пример выбора области и города получателя.
  
  

Версия 12:48, 9 октября 2014

Интерфейс системы КС2008

Система Курьерская Служба 2008 обладает возможностью настройки внешнего вида (интерфейса) от предпочтений пользователя на рабочем месте. В частности система имеет возможность настройки табличных данных на вкладках программы, сортировкой столбцов и поиском информации.

На рисунке ниже показан интерфейс программы с его элементами для вкладки “Заказы”. Для наглядности на рисунке даны комментарии. Отображено контекстное меню, которое доступно в области столбцов шапки таблицы. В нем находится список:

Столбцы – открывает таблицу с полями – названиями столбцов и галками, которые активируют их отображение. Содержимое этого контекстного меню – одинаково для всех вкладок.

Скрыть столбец – скрывает текущий столбец (под указателем мыши).

Шрифт – изменяет размер и дизайн отрисовки системного штрифта.

Экспорт в Excel– выгружает всю табличную часть инфорамции с текущей вкладки “Заказы” в Excel файл 1 interface.png.

Шаблоны – механизм, позволяющий сохранять и загружать желаемый набор столбцов в программе на усмотрение пользователя (профиль пользователя).

Обновить – обновление информации на текущей вкладке.

Сбросить сортировку – сбрасывает сортировку столбцев, если таковая имеется.

Столбцы таблицы в любой части программы можно при помощи мыши: переставлять местами, кликая на выбранном столбце – включать сортировку столбца, правой кнопкой мыши - выводить контекстное меню для выбора дополнительных действий над столбцами.


2 interface.png


Окно на вкладке “Заказы” разделено на две части. В правой части окна расположен фильтр для сортировки отображаемых заказов по названию Заказчика и диапазону даты размещения заказа в системе. Для выбора действия после установки фильтра необходимо нажать кнопку “Вывести”, либо “Очистить” (сбросить фильтр).

Внешний вид вкладки “Адреса” представлен на рисунке ниже. Для наглядности на рисунке даны комментарии. Пиктограммы (значки) в верхней части окна дублируют основные горячие клавиши.


3 interface.png


Для поиска информации в Базе Данных на любой из вкладок пользователю доступна функция поиска (комбинация клавиш Ctrl + F). Пример окна поиска с набором выпадающих полей для вкладки “Адреса” показан на рисунке ниже. Набор выпадающих полей с критериями поиска для разных вкладок отличается.


4 interface.png


Горячие клавиши

Для каждой вкладки системы КС 2008 доступен свой набор горячих клавиш, некоторые клавиши имеют одинаковое действие для всей системы. Например, клавиша "F3" – отвечает за создание новых записей в любой части программы. В нижней части окна расположены подсказки по горячим клавишам, доступным в системе.

На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Заказы”:


5 interface.png


В подсказке горячих клавиш отсутствует информация: "F10" – Приемка заказов. На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Адреса”:


6 interface.png


Горячая клавиша “F2” - Изменяет сортировку представленной табличной информации на вкладке “Адреса”. Всего доступны 5 типов сортировки информации на вкладке “Адреса” (таблица ниже).


7 interface.png


Графически примеры типов сортировки отображены ниже:

8 interface.png


9 interface.png


10 interface.png


11 interface.png


12 interface.png


В подсказке горячих клавиш отсутствует информация:

клавиша "F4" – скопировать выборку в журнал срочных заказов (необходимо наличие прав создания срочных заказов);

"F5" – ввод информации о доставке;

"F7" – формирует отчет по выборке для денежных заданий;

"F9" – открывает окно экспорта выборки в MS Excel с возможностью отправки данной информации по e-mail;

^P, ^F12 – открытие окна печати;

"F1" – открытие карточки заказа данного отправления.

На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Клиенты”:


13 interface.png


На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке “Сотрудники”:


14 interface.png


*Примечание:

Space – это клавиша “пробел”.

Символ “^” обозначает клавишу Ctrl (Control).

Правила написания адресов в системе

В системе КС 2008 на момент установки системы находится актуальная база улиц всех городов РФ, загруженная из базы данных «КЛАДР» (ссылка на источник). В карточке корреспонденции, в поле «Адрес получателя» используется автоподстановка адресов из базы «КЛАДР». По введенному адресу система пытается автоматически определять станцию метро. Примечание: Для городов, которые не имеют метро - понятие станции метро концептуально сохраняется и имеет значение части района города.

Для того чтобы система точно определила адрес получателя, он должен соответствовать общепринятым стандартам системы. Для наглядности приведены примеры написания адресов:

1.Вначале пишется название улицы. Слово “дом” или сокращение “д.” при написании адреса должно отсутствовать. Формат записи содержит запятые, пробелы и точки, как в примере:

«Щепкина ул., 42/2а, стр. 1, кв. 50, синяя дверь со стороны Профсоюзной ул.»

2.Модификаторы названий, такие как «Большая», «Малая», «Нижняя» и т.д. (улица), сокращаются до одной буквы с точкой, и дальше слитно, без пробела, пишется само название. Например:

«М.Каретный пер., 7, стр. 1»

3.Порядковые числительные в названиях улиц пишутся перед названием улицы с сокращением рода до 1-й буквы через дефис. Например:

«4-й Лесной пер., 4», «3-я Ямского Поля ул., 2»

4.Типы улиц пишутся полностью, кроме: «улица» - сокращается до «ул.», «переулок» - сокращается до «пер.» и «набережная» - до «наб.». Типы улиц не пишутся в следующих случаях:

- Когда улица имеет исторически сложившееся название, не требующее указания типа. Например:

«Маросейка, 15»

- Когда улица имеет тип, официально не считающийся типом. Например:

«Коровий вал, 20»

При автоматическом определении станции метро система считает улицей текст до первой запятой, а между первой и второй запятыми – номером дома. В первую очередь производится поиск по улице и номеру дома, а при отсутствии таких данных – только по улице.

При сохранении корреспонденции система сохраняет и соответствие станции метро для конкретной улицы и номера дома. Указанный формат написания адресов используется также системой для поля “Адрес” на вкладках “Клиенты” и “Cотрудники” в карточках клиентов и сотрудников.

На рисунке ниже показан пример заполнения адреса для внутригородской доставки, для данного адреса станция метро определилась автоматически:

15 interface.png

Для написания адреса доставки междугороднего отправления предусмотрен другой механизм, который помимо задания адреса требует указания региона (страны) и города-получателя.

Выбор города получателя доступен при помощи указания в поле “Индекс” его почтового индекса, либо ручной выбор из выпадающего списка области или региона получателя, а затем выбор города получателя из выпадающего списка городов. При этом галка расположения Центрального офиса компании (в рассмотренном примере этим городом является Москва – “снята”) На рисунках ниже показан пример выбора области и города получателя.


16 interface.png


Выбор города получателя по почтовому индексу автоматически определяет область и город:


17 interface.png


Выбор страны получателя и города получателя из списка доступен только по требованию клиента после установки в программу обзорного справочника мира. На рисунке ниже показан пример выбора страны и города получателя:

18 interface.png

Кнопка 19 interface.png в правой части окна предназначена для поиска города получателя в справочнике городов (рисунок ниже):

20 interface.png