2651
правка
Изменения
м
[[Файл:3_interface.png|300px|right|thumb|Вкладка "Адреса"]][[Терминология#Основные принципы работы в программе |Интерфейс]] - позволяет решать задачи пользователя через взаимосвязь задача - «задача — элемент интерфейса. Базовый интерфейс программы содержит "Основное меню программы", "Вкладки программы" и вспомогательные элементы: "Пиктограммы" (в виде кнопок), "Управление отображением пиктограмм", "Таблицы", "Фильтры отображения". Можно изменять отображение таблиц в программе. Для этого, необходимо воспользоваться [[Терминология#Основные принципы работы в программе |контекстным меню]] на любом из заголовков таблицы. Чтобы вызвать контекстное меню, нужно нажать правой клавишей мыши на необходимом объекте интерфейса.[[Файл:2_interface.png|300px|right|thumb|Вкладка "Заказы"]]В контекстном меню находятся пункты:*Столбцы – открывает таблицу с полями – названиями столбцов и галками, которые активируют их отображение. Содержимое этого контекстного меню – одинаково для всех вкладок.*Скрыть столбец – скрывает текущий столбец (под указателем мыши).*Шрифт – изменяет размер и дизайн отрисовки системного шрифта.*Экспорт в Excel – выгружает всю табличную часть информации с текущей вкладки в Excel файл.*Шаблоны – механизм, позволяющий сохранять и загружать желаемый набор столбцов и их ширину в программе на усмотрение пользователя (профиль пользователя).*Обновить – обновление информации на текущей вкладке.*Сбросить сортировку – сбрасывает сортировку столбцов, если таковая имеетсяинтерфейса».
Можно изменять столбцы Базовый интерфейс программы содержит основное меню, вкладки, таблицы , [[Основные принципы работы в любой части программы: переставлять местами, включать сортировку столбца (нажимая по заголовку столбца)программе#Кнопки в программе |кнопки]], вызывать контекстное меню на заголовках таблицфильтры отображения.
К примеру, на вкладке “Заказы” есть разделение на две == Работа с таблицами ==Вы можете изменять столбцы таблиц в любой частипрограммы: таблица и фильтра. В правой части окна расположен фильтр для сортировки отображаемых заказов менять местами перетаскиванием, сортировать по названию Заказчика и диапазону даты размещения заказа в системе. Для выбора действия после установки фильтра необходимо нажать кнопку “Вывести”столбцу нажатием на заголовок, либо “Очистить” (сбросить фильтр)управлять данными таблицы через контекстное меню.
= Поиск информации =Виды сортировки:* простая сортировка по одному столбцу по убыванию или возрастанию. Нажмите на заголовок столбца один раз — по возрастанию, второй раз — по убыванию;* многоуровневая сортировка. Например, нужно отсортировать следующим образом: сначала по одному столбцу, внутри этой сортировки по какому-то другому столбцу, а внутри этой сортировки — по третьему и т. д. Для этого сначала нажмите левой кнопкой мыши на первый столбец, требующий сортировки, затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите на заголовки столбцов в нужной последовательности.
Для поиска информации в Базе Данных на любой из вкладок пользователю доступна функция поиска (комбинация клавиш Чтобы сбросить сортировку, выберите пункт контекстного меню заголовка '''Ctrl + FСбросить сортировку'''). Пример окна поиска с набором выпадающих полей для вкладки '''“Адреса”''' показан на рисунке ниже. Набор выпадающих полей с критериями поиска для разных вкладок отличается.
[[Файл:4_interface=== Работа с шаблонами ===Шаблоны позволяют создать таблицы с определенной очередностью столбцов под конкретные задачи. Для этого надо вывести нужные столбцы, выбрать пункт контекстного меню '''Шаблоны''', выбрать '''Сохранить''', указать название шаблона и нажать '''ОК'''.png|550px|center]]
= Горячие клавиши = Кнопки или комбинация кнопокЧтобы удалить шаблон, которые позволяют выполнить то или иное действие. Горячие клавиши могут быть не активны, если действие, которое они выполняют, заблокировано правами пользователя.{| class="wikitable" style="margin: auto" align=center;style="color:black;background-color:#ffffcc;" cellpadding="10" cellspacing="0" border="2" width="100%"|-align="center"; style="color:black;background-color:#BFBFBF;" align="center" |width="33%"|в контекстном меню заголовка столбца выберите пункт '''Общие(действуют везде)Шаблоны'''|width="33%"|> '''Вкладка АдресаУдалить'''|width="33%"|'''Вкладка Срочные'''|-|'''F3''' - Создатьи выберите из списка удаляемый шаблон.
'''ESC''' - Закрыть=== Поиск информации ===
'''F11''' - Обновить список[[Файл:4_interface.png|900px]]
'''ctrl+P''' - печать|F3 — создать
'''F1''' - открыть карточку заказа выбранной корреспонденцииESC — закрыть
'''F2''' - сортировкаEnter — открыть
'''F4''' - скопировать все адреса в срочныеF11 — обновить список
'''F6''' - фильтр заказовCRTL+F8 — удалить выбранную позицию
'''F8''' - удалить из выборкиCTRL+ALT+B — имитация считывания штрихкода
'''ctrlCTRL+P — печать|F1''' - открыть карточку клиента— просмотреть информацию о заказе
'''ctrl+F3''' - создать заборную накладную по выборкеF2 — сортировка
'''ctrl+F12''' - печать акта приема передачи корреспонденцииF4 — скопировать все адреса в срочные
'''ctrl+enter(dblClick)''' - выбор по компании-получатель(выбрать только адреса с компанией-получателем, как у выбранного)F5 — ввод информации о доставке и предпросмотр прикрепленных фото
'''ctrl+S''' - показать на картеF6 — фильтр заказов
'''ctrl+M''' - добавить в новый манифест (открытие карточки создания манифеста)F7 — формирует отчет по выборке для денежных заданий
'''ctrl+T''' - принять в работу на завтраF8 — удалить из выборки
'''ctrl+O''' F9 — открывает окно экспорта выборки в Microsoft Excel с возможностью отправки информации по e- выбрать только выделенноеmail
'''ctrlCTRL+К''' - выбор по запланированным курьерам(выбрать только адреса запланированные на того же курьера, что и выбранный)F1 — открыть карточку клиента
'''ctrlCTRL+shift+F10''' - оплата доставки отправителем (в случае если заказ "наличный" откроется карта внесения платежа)F3 — создать заборную накладную по выборке
'''backspase''' - предыдущая выборкаCTRL+F12, CTRL+P — печать ведомостей/наклеек
'''shiftCTRL+backspase''' ENTER (dblClick) — выбор по компании- следующая выборкаполучателю (выбрать только адреса с компанией-получателем, как у выбранного)
|'''ctrlCTRL+F9''' - печать таблицыS — показать на карте
'''7''' - проставить "?" CTRL+M — добавить в курьереновый манифест (открытие карточки создания манифеста)
'''8''' - показать карточку клиентаCTRL+T — принять в работу на завтра
'''CTRL+''' - проставить + (в случае наличного заказа необходимо внести платеж)O — выбрать только выделенное
'''-''' - проставить VCTRL+К — выбор по запланированным курьерам (выбрать только адреса запланированные на того же курьера, что и выбранный)
'''F1''' - показать список работающих курьеровCTRL+SHIFT+F10 — оплата доставки отправителем (если заказ с наличной оплатой, заказы в разрезе курьеровоткроется карта внесения платежа)
'''F2''' - показать заказы в разрезе клиентовBACKSPACE — предыдущая выборка
'''F4''' - уменьшить статусSHIFT+BACKSPACE — следующая выборка
'''F5''' - увеличить статус|}CTRL+F1 — справка
{| class="wikitable" style="margin: auto" align=center;style="color:black;background-color:#ffffcc;" cellpadding="10" cellspacing="0" border="2" width="100%"|-align="center"; style="color:black;background-color:#BFBFBF;" align="center" |width="25%"|'''Вкладка Сотрудники7'''|width="25%"|'''Вкладка Собеседования'''|width="25%"|'''Вкладка Задания'''|width="25%"|'''Окно Платежи'''|-|'''F9''' - отчет "работающие курьеры"|'''F9''' - составить отчет по собеседованиям|'''ctrl+F3''' - создать новое периодическое задание|'''ctrl+F3''' - посмотреть привязку к счетам|}— проставить «?» в курьере
{| class="wikitable" style="margin: auto" align=center;style="color:black;background-color:#ffffcc;" cellpadding="10" cellspacing="0" border="2" width="100%"|-align="center"; style="color:black;background-color:#BFBFBF;" align="center" |width="20%"|'''Вкладка Клиенты+'''|width="20%"|'''Вкладка Выдача'''|width="20%"|'''Вкладка Манифесты'''|width="20%"|'''Вкладка Заказы'''|width="20%"|'''Окно Счета'''|-|'''F2''' - выставить счет— проставить «+» (в случае наличного заказа необходимо внести платеж)
|'''F12''' - бонус/штраф курьераF1 — показать список работающих курьеров, заказы в разрезе курьеров
'''ctrl+M''' - F2 — показать на картезаказы в разрезе клиентов
'''ctrl+enter(dblClick)''' - выбор по компании-получатель(выбрать только адреса с компанией-получателем, как у выбранного)F4 — уменьшить статус
'''shift+ctrl+M''' - печатать манифест 2
'''ctrl+R''' - рентабельность
|'''Spase(пробел)''' - открыть адреса выбранного заказа
'''F10''' - прием корреспонденции([[Прием корреспонденции]])
|'''F5''' - внести оплату
'''F9''' - детализация
'''ctrl+F9''' - отчет по суммам и датам оплаты
'''ctrl+F12''' - переместить в доставку
= Сортировка списка адресов =
Горячая клавиша '''“F2”''' {|class="wikitable" width="80%" !style="width: 15%;"|Вкладка Клиенты!style="width: 25%;"|Вкладка Выдача!style="width: 22%;"|Вкладка Манифесты!style="width: 20%;"|Вкладка Заказы!style="width: 18%;"|Окно Счета|- Изменяет сортировку представленной табличной информации на вкладке '''“Адреса”'''. Всего доступны 5 типов сортировки информации на вкладке '''“Адреса”''' (таблица ниже).|F2 — выставить счет
Графически примеры типов сортировки отображены ниже:CTRL+M — показать на карте
[[Файл:8_interface.png|750px|center]]CTRL+ENTER — выбор по компании-получателю (выбрать только адреса с компанией-получателем, как у выбранного)
[[Файл:9_interface.png|750px|center]]SHIFT+CTRL+M — печатать манифест 2
[[Файл:10_interface.png|750px|center]]SPACE (пробел) — открыть адреса выбранного заказа
[[Файл:11_interface.png|750px|center]]F5 — внести оплату
[[Файл:12_interface.png|750px|center]]CTRL+F9 — отчет по суммам и датам оплаты
'''Ручная сортировка списка адресов'''|}
Этот тип сортировки предназначен для изменения порядка следования заказов (на вкладке '''“Адреса”''') в ручном режиме. Ручная сортировка включается клавишей '''F2''' и доступна в следующих режимах:= Общие сведения об элементах управления =
'''“4” = Сортировка по заказу и районусписка адресов =;'''Сортировка:Упорядочивание данных в зависимости от выбранного критерия.
Для режимов 2, 4 и 5 (где присутствует == Ручная сортировка по району) слева отобразится пустой фиксированный столбец (как на рисунке ниже):==
[[Файл:12a_interfaceЧтобы переключиться между режимами, нажмите на клавишу F2.png|900px|center]]
Процесс переноса заказа (Чтобы перенести заказ или группы группу заказов) в списке осуществляется простым перетягиванием указателем мыши в два этапа: вначале , в левом столбце выбирается одна запись (на примере – это заказ компании “Детский Мир”) выберите одну или групповым выделением нескольких записей. Затем, затем, удерживая левую кнопку мыши, выполняется перетягивание этой перетащите записи вверх в верх или вниз низ списка (на примере запись установили третьей по счету). Порядок последовательности сохраняется для выбранного режима сортировки в системе и не сбрасывается.
[[Файл:12b_interface.png|900px|center]]= Ввод адресной информации =
Пример распечатанного акта передачи При сохранении корреспонденции курьеру на вкладке выдача программа сохраняет и соответствие станции метро для списка заказов представлен ниже: конкретной улицы и номера дома.
В подсказке горячих клавиш отсутствует информацияЕсли нужного населенного пункта нет в списке городов, нажмите [[Файл: Кнопка Лупа.png|20px]] и поищите населенный пункт по региону и названию города. Возможны ситуации, когда в одной области может быть несколько городов с одним названием, тогда они объединяются в программе как один.
клавиша '''"F4"''' – скопировать выборку Чтобы отправить корреспонденцию в журнал срочных заказов (необходимо наличие прав создания срочных заказов);другую страну, вместо города введите название страны и города на английском языке. Если нужного города нет, его можно добавить вручную. После модерации город появится в программе. Подробнее см. в разделе [[Города|«Города»]].
'''Правила написания адресов:{| class="F9wikitable"''' – открывает окно экспорта выборки |-! Правило || Пример|-|В начале пишется название улицы. Слово «дом» или сокращение «д.» при написании адреса не нужно. Формат записи содержит запятые, пробелы и точки || Щепкина ул., 42/2а, стр. 1, кв. 50, синяя дверь со стороны Профсоюзной ул.|-|Модификаторы названий, такие как «Большая», «Малая», «Нижняя» и т. п. (улица) сокращаются до одной буквы с точкой, и дальше слитно, без пробела, пишется само название || М.Каретный пер., 7, стр. 1|-|Порядковые числительные в '''MS Excel''' названиях улиц пишутся перед названием улицы с возможностью отправки данной информации по eнаращением окончания до одной буквы через дефис || 4-mailй Лесной пер., 4;3-я Ямского Поля ул., 2|-|Типы улиц пишутся полностью, кроме: «улица» — сокращается до «ул.», «переулок» — сокращается до «пер.» и «набережная» — до «наб.»|| Звездный бульвар, 23 с.10|-|Когда улица имеет исторически сложившееся название, не требующее указания типа || Маросейка, 15|-|Когда улица имеет тип, официально не считающийся типом || Коровий вал, 20|-|Названия городов с дефисом должны писаться именно с дефисом|| Санкт-Петербург (не Санкт Петербург)|-|При необходимости указания города в строке адреса сначала указываем наименование, потом пишем «город», «поселок» и т. д. || Видное город, им. Цюрупы рабочий поселок|}
'''^P, ^F12''' – открытие окна печати; = Кнопки в программе = '''"F1"''' – открытие карточки заказа данного отправления[[Файл:History1.png]] — просмотр истории изменения. На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке '''“Клиенты”''':
На рисунке ниже показана подсказка по горячим клавишам на вкладке '''“Сотрудники”'''[[Файл:Message.png]] — просмотр истории переписки (СМС, e-mail, отправленные через программу).
'''*Примечание[[Файл:''' Кнопка Лупа.png]] — поиск информации.
'''Space''' – это клавиша “пробел”[[Файл:Settings.png]] — открывает настройки.
Символ '''“^”''' обозначает клавишу '''Ctrl (Control)'''[[Файл:Globe.png]] — обзор всей карты. Позволяет увидеть все маркеры корреспонденции.
В системе '''КС 2008''' на момент установки системы находится актуальная база улиц всех городов РФ, загруженная из базы данных «КЛАДР» (ссылка на источник). В карточке корреспонденции, Эта статья первая в поле '''«Адрес получателя»''' используется автоподстановка адресов из базы «КЛАДР». По введенному адресу система пытается автоматически определять станцию метроразделе [[Быстрый старт]]. Примечание: Для городовНажмите кнопку ниже, которые не имеют метро - понятие станции метро концептуально сохраняется и имеет значение части района городачтобы перейти к следующей по порядку статье.
Для того чтобы система точно определила адрес получателя, он должен соответствовать общепринятым стандартам системы. Для наглядности приведены примеры написания адресов: 1.Вначале пишется название улицы. Слово “дом” или сокращение “д.” при написании адреса должно отсутствовать. Формат записи содержит запятые, пробелы и точки, как в примере: <p aligntable style="centerwidth:100%">'''«Щепкина ул., 42/2а, стр. 1, кв. 50, синяя дверь со стороны Профсоюзной ул.»'''</ptr> 2.Модификаторы названий, такие как «Большая», «Малая», «Нижняя» и т.д. (улица), сокращаются до одной буквы с точкой, и дальше слитно, без пробела, пишется само название. Например: <p align="center">'''«М.Каретный пер., 7, стр. 1»'''</ptd> 3.Порядковые числительные в названиях улиц пишутся перед названием улицы с сокращением рода до 1-й буквы через дефис. Например: <p alignstyle="center">'''«4-й Лесной пер., 4», «3-я Ямского Поля ул., 2»'''</p> 4.Типы улиц пишутся полностью, кроме: «улица» text- сокращается до «ул.», «переулок» - сокращается до «пер.» и «набережная» - до «наб.». Типы улиц не пишутся в следующих случаях: - Когда улица имеет исторически сложившееся название, не требующее указания типа. Например: <p align="center">'''«Маросейка, 15»'''</p> - Когда улица имеет тип, официально не считающийся типом. Например: <p align="centerright">'''«Коровий вал, 20»'''Следующий шаг</p> = Ввод адресной информации (страна, город, улица) = При автоматическом определении станции метро система считает улицей текст до первой запятой, а между первой и второй запятыми – номером дома. В первую очередь производится поиск по улице и номеру дома, а при отсутствии таких данных – только по улице. При сохранении корреспонденции система сохраняет и соответствие станции метро для конкретной улицы и номера дома. Указанный формат написания адресов используется также системой для поля '''“Адрес”''' на вкладках '''“Клиенты”''' и '''“Cотрудники”''' в карточках клиентов и сотрудников. На рисунке ниже показан пример заполнения адреса для внутригородской доставки, для данного адреса станция метро определилась автоматически: [[ФайлFile:15_interfaceright.png|700pxlink=Как_добавить_клиента|center]] Для написания адреса доставки междугороднего отправления предусмотрен другой механизм, который помимо задания адреса требует указания региона (страны) и города-получателя. Выбор города получателя доступен при помощи указания в поле '''“Индекс”''' его почтового индекса, либо ручной выбор из выпадающего списка области или региона получателя, а затем выбор города получателя из выпадающего списка городов. При этом галка расположения Центрального офиса компании (в рассмотренном примере этим городом является Москва – “снята”) На рисунках ниже показан пример выбора области и города получателя. [[Файл:16_interface.pngright|700px75px|centerВперед]]</td> </tr>Выбор города получателя по почтовому индексу автоматически определяет область и город: [[Файл:17_interface.png|700px|center]] Выбор страны получателя и города получателя из списка доступен только по требованию клиента после установки в программу обзорного справочника мира. На рисунке ниже показан пример выбора страны и города получателя: [[Файл:18_interface.png|700px|center]] Кнопка [[Файл:19_interface.png]] в правой части окна предназначена для поиска города получателя в справочнике городов (рисунок ниже): [[Файл:20_interface.png|600px|center]] = Кнопки в программе =</table>
→Ручная сортировка
= Назначение =
Раздел создан для знакомства с базовым функционалом программы.
[[Файл:2_interface.png|none|1200px]]
= Интерфейс =
В контекстном меню на заголовке таблицы доступны следующие действия:
* '''Столбцы''' — просмотреть список всех возможных столбцов. Чтобы столбец отобразился в таблице, установите около него флажок. В окне «Столбцы» через контекстное меню можно выделить все столбцы, снять выделение со всех столбцов, сортировать по порядку или по названию;
* '''Скрыть столбец''' — скрыть текущий столбец;
* '''Шрифт''' — настроить шрифт, размер и цвет текста;
* '''Экспорт в Excel''' — выгрузить таблицу с текущими настройками отображения в файл Microsoft Excel. Пользователь должен иметь [[Пользователи|право]] «Экспортировать корреспонденции» (в узле «Отчеты»), чтобы выгружать таблицы с вкладки '''Адреса''' и '''Выдача''', и право «Экспортировать клиентов», чтобы выгружать данные вкладки '''Клиенты''';
* '''Шаблоны''' — создать шаблон с необходимыми столбцами. Подробнее см. раздел [[#Работа с шаблонами|«Работа с шаблонами»]];
* '''Обновить''' — обновить данные в таблице. Таблицы во вкладках '''Сотрудники''', '''Клиенты''' и '''Заказы''' обновляются автоматически с периодичностью 6 секунд. В остальных таблицах данные могут изменяться (другой пользователь может внести информацию или поступают данные через интеграцию), поэтому их стоит периодически обновлять;
* '''Сбросить сортировку''' — отменить сортировку. Опция активна, если предварительно в таблице была сделана сортировка по одному или нескольким столбцам.
Чтобы использовать шаблон, выберите пункт контекстного меню '''Шаблоны''' > '''Загрузить''' и укажите нужный шаблон.
Варианты работы с шаблонами таблиц на вкладке '''Адреса''':
* планирование доставки корреспонденции для городских или междугородних отправлений;
* шаблон таблицы для формирования отчета. Отобразите нужные столбцы (например, «Дата», «Масса», «Стоимость» и т.д) и сохраните как шаблон. Затем примените фильтр для компании, по которой формируется отчет и выгрузите данные из получившейся таблицы в Microsoft Excel. Для этого выберите пункт контекстного меню '''Экспорт в Excel'''.
Поиск по ключевым словам позволяет найти точные совпадения в тексте и работает на всех вкладках, кроме '''EnterНаправления''' - Открытьи '''Охрана'''. Для поиска информации нажмите комбинацию клавиш CTRL + F и введите искомые слова. Совпадения подсвечиваются на вкладке:
Вы можете перемещаться по найденным совпадениям с помощью стрелок [[Файл:Поиск вниз.png]] и [[Файл:Поиск вверх.png]] или ввести параметры, уточняющие поиск, по кнопке [[Файл:Поиск опции.png]].Критерии поиска:* '''ctrl+F8Область поиска''' - Удалить выбранную позицию — часть таблицы, где будет производиться поиск. Возможные значения: '''Текущая колонка''', '''Вся таблица''';* '''С учетом регистра''' — поиск ведется с учетом регистра поискового запроса;* '''Целые слова''' — целые слова должны совпадать с введенным запросом;* '''Начинается с''' — результат поиска будет начинаться с поискового запроса.
= Горячие клавиши = Кнопки или комбинация кнопок, которые позволяют выполнить то или иное действие. Горячие клавиши могут быть не активны, если действие, которое они выполняют, заблокировано [[Сотрудники#Права пользователей |правами пользователя]].{|class="wikitable" width="70%"!style="width: 30%;"|Общие (действуют везде)!style="width: 40%;"|Вкладка Адреса!style="width: 30%;"|Вкладка Срочные|-|F1 — справка (CTRL+F1 для вкладки '''ctrl+alt+BСрочные''' - имитация считывания штрих кодаи карточки корреспонденции)
CTRL+F9 — печать таблицы
'''8''' — показать карточку клиента
'''F5-''' - внести оплату— проставить «V»
F5 — увеличить статус|'''ctrl+M''' - печатать манифест}
{|class="wikitable" width="80%"
!style="width: 20%;"|Вкладка Сотрудники
!style="width: 25%;"|Вкладка Собеседования
!style="width: 30%;"|Вкладка Задания
!style="width: 25%;"|Окно Платежи
|-
|F9 — отчет «Работающие курьеры»
|F9 — составить отчет по собеседованиям
|CTRL+F3 — создать новое периодическое задание
|CTRL+F3 — посмотреть привязку к счетам
|}
F5 — внести оплату
|F5 — проставить информацию о доставке в [[Файл:7_interface.png|650pxКарточка корреспонденции|centerкарточке отправления]]
F12 — бонус/штраф курьера
|CTRL+M — печатать манифест
CTRL+R — рентабельность
F10 — [[Прием корреспонденции на склад]]
F9 — детализация
CTRL+F12 — переместить в доставку
В определенных полях и формах программы используются упрощения ввода:* в поле типа «Дата» и «Время» при нажатии клавиши SPACE (пробел) будет проставлены сегодняшнее число и время на компьютере;* в поле типа «Дата» можно проставлять значение вида «121022», программа приводит это значение к общепринятому обозначению даты — 12.10.2022;* в полях выбора сотрудника, например «Курьер», можно перемещаться между записями сотрудников клавишами PAGE UP и PAGE DOWN;* вы можете устанавливать количество столбцов в меню. Например, в курьерской службе работает более 220 курьеров, тогда в контекстном меню '''“2” Сортировка Запланировать на курьера''' на вкладке '''Адреса''' записи объединяются по району;алфавиту. По такому же принципу происходит объединение и в других меню в программе. Чтобы настроить такое поведение, выберите основной пункт меню '''Настройка''' > '''Параметры''' > '''Отображение''' > '''Группировать пункты меню, если их больше'''и укажите количество пунктов.
Вы можете использовать следующие виды сортировки информации на вкладке '''“5” Сортировка Адреса''':* по заказу и номеру — сортировка используется по умолчанию при переходе из '''Заказы''' в '''Адреса'''. Наверху отображаются последние заказы;* по району — внутри района сортировка происходит по последовательности станций метро и по получателю, в алфавитном порядке. При этой сортировке видны все заказы районов;* по компании-получателю — сортировка в алфавитном порядке компаний-получателей;* по заказу и району — корреспонденция из заказов сортируется с учетом районов;* по сроку доставки и районурайону — сортировка по двум полям, наверху будут отображаться заказы с наименьшим временем, которое осталось до окончания доставки, а также используется разделение по районам.'''
Этот тип сортировки предназначен для изменения порядка следования заказов на вкладке '''Адреса''' в ручном режиме. Ручная сортировка включается клавишей F2 и доступна в следующих режимах:
* по району;
* по компании-получателю;
* по заказу и номеру;
* по заказу и району;
* по сроку доставки и району.
Для режимов сортировки, где есть район, слева отобразится пустой фиксированный столбец.
Порядок последовательности сохраняется для выбранного режима сортировки.
При определении станции метро программа считает улицей текст до первой запятой, а между первой и второй запятыми — номером дома. В первую очередь производится поиск по улице и номеру дома, а при отсутствии таких данных — только по улице.
Указанный формат написания адресов используется и в карточках [[Клиенты и партнеры|клиентов]] и [[Сотрудники|сотрудников]] для поля '''Адрес'''.
[[Файл:21_interface17_interface.png|950px|centernone]]
Для ввода адреса доставки междугороднего отправления нужно дополнительно указать регион или страну и город-получатель. Город-получатель можно указать почтовым индексом (для России) или выбрать вручную область получателя в выпадающем списке, затем город получателя из выпадающего списка городов. Обратите внимание, что одному индексу может соответствовать несколько населенных пунктов, и программа выбирает случайным образом один из них, поэтому нужно проверить наличие необходимого города в списке городов, формируемом справа.
'''"F5"Правила написания адресов''' – ввод информации о доставке;
В программе используется интеграция с [[Терминология#Основные принципы работы в программе|КЛАДР]] и [[Терминология#Основные принципы работы в программе|ФИАС]], что позволяет искать адреса в актуальных базах. В карточке корреспонденции в поле '''"F7"Адрес получателя''' – формирует отчет по выборке для денежных заданий;используется автоподстановка адресов из баз. По введенному адресу автоматически определяется [[Метро|станция метро]].
[[Файл:Print.png]] — печать документов, заполняемых автоматически по шаблонам.
[[Файл:13_interfaceIcon docs.png|600px]] — просмотр и добавление прикрепленных документов.
[[Файл:Icon call.png]] — вызов через программу. Если у контакта несколько номеров, то можно выбрать любой из них. Используются Skype или программы для IP-телефонии.
[[Файл:14_interfaceIcon e-mail.png|370px]] — отправка e-mail через программу. Можно использовать Outlook и подобные программы. Возможна работа с шаблонами.
[[Файл:Icon sms.png]] — отправка СМС, можно использовать готовые шаблоны.
= Правила написания адресов в системе Перейти к быстрому старту =
