Изменения

Чтобы начислить просмотреть информацию о начислениях, рассчитать и выдать зарплатуи другие платежи, выберите '''Отчеты''' > '''Сотрудники''' > '''Расчеты с сотрудниками''':

В окне '''Расчеты с сотрудниками''' слева отображается таблица с начислениями, в правой части отображается фильтр, в строке статуса внизу — суммы по столбцам.

* период для столбца '''Дата до'''предыдущей даты начисления;

* '''Создать''' – открыть окно для начисления платежа. Не используется — создать начисление любого типа, если выбран тип начисления кроме «Зарплата»;* '''Удалить''' –  — удалить выбранное начисление;* '''Экспорт''' –  — пункт меню не используется;* '''Ведомость общая''' –  — сформировать общую ведомость. Содержит только начисления, у которых не установлен флажок '''Не выдавать'''. Для того, чтобы была возможность распечатать ведомость необходимоУсловия формирования ведомости: 1. ** в таблице все записи должны быть выведены одной даты начисления за одну дату (одинаковые даты в фильтре);** должен быть выбран тип начисления, столбец ;** в фильтре в разделах '''"Дата начисления"Выдача'''; 2. должен быть выбран тип начисления и '''"Зарплата"Показывать'''; 3. ниже, в фильтре, должны быть выбраны оба переключателя переключатели '''"Все"'''.;* '''Ведомость одинарная''' – позволяет  — сформировать ведомость на для выбранного сотрудника (Формируется ведомость аналогичная общей ведомости, но только для одного сотрудника).;* '''Показать карточку курьера''' – позволяет  — открыть карточку сотрудника.;* '''Показать график курьера''' – позволяет  — открыть график сотрудника.;* '''Детализация ЗП''' –  — сформировать детализацию в документе MS Excel;* '''Отправить детализацию по E-mail''' —  — отправить детализацию зарплаты выделенным в списке курьерам. В карточке курьера должен быть указан адрес электронной почты;* '''Показать процент возврата''' –  — отобразить [[Отчеты#Процент возврата корреспонденции|процент возврата корреспонденции]] в разрезе сотрудников;* '''Распечатать Акт''' –  — распечатать акт сдачи-приемки курьерских услуг;* '''Реестр зар. платы''' — сформировать документ MS Excel с данными о суммах к выплате и номерами счетов сотрудников для перечисления платежа;* '''Выгрузить платежи в банк''' — выгрузить платежные поручения. Формируется текстовый файл для загрузки в банк-клиент. Текст обоснования платежа можно указывать в печатных формах.

==Начисление зарплатыплатежей сотрудникам ==

=== Зарплата ===# Откройте '''Отчеты''' > '''Сотрудники''' > '''Расчеты с сотрудниками'''.# В панели фильтров справа установите условия начисления и нажмите на кнопку '''Начислить'''. Откроется окно «Зарплата»:[[Файл:zp26.png|none]]<br>Дата начала периода расчета определяется автоматически для каждого сотрудника по дате последнего начисления. Если зарплата начисляется в первый раз, то начальная дата проставится 01.01.1950. Дата расчета не может быть ранее 60 дней до текущей.# В этом окне:#* укажите дату, до которой включительно нужно рассчитать начисления;#* Укажите порядок расчета:#** расчет для конкретного сотрудника — в поле '''Сотрудник''' укажите ФИО;#** расчет для категории сотрудников — в выпадающем списке '''Категория сотрудников''' выберите: '''Все''', '''Менеджеры''' или '''Курьеры''';#** расчет для курьеров определенного менеджера — в выпадающем списке '''Курьеры менеджера''' выберите сотрудника.# Выберите режим расчета:#* чтобы создать начисление в программе, нажмите на кнопку '''Провести по системе'''. При этом создается [[#Карточка начисления|карточка начисления]] соответствующего типа для каждого сотрудника, строка начисления появляется в окне «Расчеты с сотрудниками»;#* чтобы создать документ с начислениями в MS Excel, нажмите на кнопку '''Только рассчитать (в Excel)'''.

=== Аванс и другие виды платежей ===# В списке типов начисления выберите соответствующий тип. Тип начисления, который считается авансом, указывается в справочнике '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Типы платежей аванса'''. Такой тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику в начислении зарплаты, если в начислении аванса указана дата выдачи.# Нажмите на клавишу F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Откроется [[Файл:zp26.png#Карточка начисления|noneкарточка начисления]].# Укажите сотрудника и сумму к выплате нажмите '''ОК'''.

В этом окне указывается дата, до которой нужно рассчитать сотрудников, включительно. В поле '''«Сотрудник»''' можно указать отдельного сотрудника, для которого будет произведен расчет зп. В категории сотрудников можно выбрать всех, менеджеров, курьеров. Ниже можно выбрать курьеров выбранного менеджера. В зависимости от выбранного режима начисление создается либо в программе ('''«Провести по системе»'''), либо выгружается в Excel ('''«Только рассчитать (в Excel)»'''). [[Файл:zp27.png|none]] Для выдачи зп можно воспользоваться либо контекстным меню, выбрать пункт '''«Выдать платеж сотруднику»''', либо отсканировав штрих-код в удостоверении сотрудника, при этом автоматически проставится дата выдачи. Если в карточке сотрудника стоит галка '''«Не выдавать зарплату»''', то система при выдаче зп выдаст ошибку . Для начисления аванса в списке типа начисления нужно выбрать необходимый тип. Тип начисления, который будет считаться авансом, указывается в переменной '''«Финансы» — «Зарплата» — «Тип платежей аванса»''' (см. переменные). Данный тип начисления будет автоматически вычитаться из суммы выдачи сотруднику, в начислении зп, при этом в начислении аванса должна стоять дата выдачи. Если дата выдачи не указана, то сумма аванса вычтена не будетОстальные типы начислений создаются таким же образом.

'''Дата''' — дата создания начисления;. '''Не выдавать''' — если флажок установлен, начисление не может быть выдано сотруднику.

'''Не выдаватьСотрудник''' — не позволяет, в дальнейшем, выдать зп сотрудникуФИО сотрудника. Строка начисления, в таблице, становится серой;

'''СотрудникНачислено''' — ФИО сотрудника;сумма начисления.

'''НачисленоАванс''' — сумма начисленной зп;аванса. Проставляется автоматически, если был выдан аванс в периоде начисления зарплаты.

'''Бонус''' — премиальные сотрудника (сумма премий сотрудника по всем дням входящих в за весь период расчета зп);зарплаты.

'''БезналичноШтраф''' — сумма перечисленная сотруднику на расчетный счет или банковскую картуштрафов сотрудника за весь период расчета зарплаты. Данная сумма вычитается из выдачи. Возможность ввода существует только в случае, если включена переменная '''«Столбец „Безнал“ в зарплате»''' (см. переменные);

'''К выдачеБезналично''' — сумма которую нужно выдать , перечисленная сотруднику;на расчетный счет или банковскую карту. Эта сумма вычитается из суммы к выдаче. Поле отображается, если включена переменная '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Финансы''' > '''Зарплата''' > '''Столбец «Безнал» в зарплате'''.

'''АвансК выплате''' — сумма аванса, которую нужно выдать сотруднику. Проставляется автоматически, в случае выдачи аванса в периоде начисления зп;

'''ШтрафВыдано''' — сумма штрафа (сумма штрафов сотрудника по всем дням входящих в период расчета зп);дата выплаты, проставляется автоматически.

'''ВыданоДоп. инфо''' — проставляется автоматически, когда происходит процесс выдачи денег сотруднику;текстовое информационное поле.

'''Примечания''' — предназначено для хранения служебной информации;.

Кнопка == Выплата начисления ==Чтобы выдать платеж сотруднику, в окне '''Расчеты с сотрудниками''' используйте пункт контекстного меню '''«История»Выдать платеж сотруднику''' — отображает историю изменений данного начисленияили отсканируйте [[Сотрудники#Удостоверение сотрудника|удостоверение сотрудника]]. Дата выдачи проставится автоматически.