Графики работы сотрудников
Содержание
График работы
Определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня.
Чтобы просмотреть график сотрудника, на вкладке Сотрудники выберите запись сотрудника и в контекстном меню выберите Показать график или в карточке сотрудника перейдите на вкладку График.
Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:
- по стандартному графику, с временем прихода и ухода;
- свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту.
Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок Свободное посещение на вкладке Основное, ему невозможно выдать отправления.
Для доступа и редактирования необходимо наличие прав.
По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни.
Чтобы изменить время начала и конца работы:
- Двойным щелчком по строке откройте график работы на дату.
- Измените время прихода и ухода и нажмите на кнопку ОК.
- Выделите строку с измененным временем и в контекстном меню выберите пункт Продлить выделение. Подтвердите действие.
График с новым временем прихода и ухода формируется с указанной даты.
В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:
- Отпустить — указать причину отсутствия сотрудника;
- Выходной всем — проставить выходной всем сотрудникам;
- Удалить вперед — удалить график на все даты, следующие за выбранной;
- Продлить выделение — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;
- Продлить график — создать расписание для нового периода.
График работы на дату
Содержит данные о расписании работы сотрудника, бонусы и штрафы, отметки менеджера.
Время прихода. Время прихода сотрудника по графику.
Пришел. Фактическое время прихода:
- для курьеров проставляется при сканировании штрихкода на удостоверении курьера;
- для офисных работников проставляется при входе пользователя в MeaSoft.
Время ухода. Время ухода сотрудника по графику.
Ушел. Фактическое время ухода:
- для курьеров проставляется при повторном сканировании штрихкода на удостоверении курьера;
- для офисных работников проставляется при выходе пользователя в MeaSoft.
Район. Указанный менеджером район работы на день.
Штраф. Штраф сотруднику за конкретный рабочий день.
Бонус. Премия сотруднику за конкретный рабочий день.
Примечания. Комментарий менеджера по поводу причины премии или штрафа сотруднику в этот день.
Бонус/штраф. Бонус или штраф сотруднику за конкретный рабочий день, скопированная из вкладки Выдача. Кнопка Показать доступна, если назначены бонусы или штрафы. С ее помощью открывается список выданных курьеру отправлений.
Примечания. Количество отправлений, за которые был назначен бонус или штраф на вкладке Выдача.
Работал. Раздел для оценки менеджером работы курьера в этот день и комментария.
Статусы отсутствия
Вы можете добавить причину отсутствия сотрудника в справочнике Статусы > 31 Причины отсутствия на работе.
С помощью контекстного меню можно добавить или переименовать статус, изменить его цвет и внести дополнительную информацию.
В дополнительной информации:
- в первом параметре укажите символ сокращения для отчетов,
- во втором параметре:
- укажите 0, если причина отсутствия неуважительная. Оплата за этот день не начисляется;
- укажите 1, если причина уважительная. Оплата за этот начисляется. Пример на рисунке ниже:
Контроль посещаемости сотрудников
Сотрудник организации принимает решение о допуске курьера к работе или запрете и выставляет значение с помощью функционала Посещаемость. При выдаче корреспонденции проверяется график работы сотрудника. Если курьер не допущен к работе на текущую дату, выдать корреспонденцию невозможно.
