Графики работы сотрудников — различия между версиями

Материал из Меасофт
Перейти к: навигация, поиск
м (График работы на дату)
 
(не показаны 2 промежуточные версии 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
 +
= График работы =
  
 +
Определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня.
  
== Графики работы ==
+
Чтобы просмотреть график сотрудника, на вкладке '''Сотрудники''' выберите запись сотрудника и в контекстном меню выберите '''Показать график''' или в карточке сотрудника перейдите на вкладку '''График'''.
  
Управление графиками работы сотрудников осуществляется в окне «График работы»:
+
[[Файл:График работы.png |none|600px]]
  
[[Файл:График работы.png]]
+
Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:
 
+
* по стандартному графику, с временем прихода и ухода;
Для открытия этого окна воспользуйтесь кнопкой «График» в карточке курьера, либо соответствующим пунктом контекстного меню, где он доступен. (необходимо наличие прав просмотра графиков сотрудников).
+
* свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту.
Управление графиками (необходимо наличие прав редактирования графиков сотрудников):
 
  
F5 – Установить/снять выделенный день выходным для текущего сотрудника,
+
Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок '''Свободное посещение''' на вкладке '''Основное''', ему невозможно выдать отправления.
  
Ctrl-F5 - Проставить выделенный день выходным для всех сотрудников,
+
Для доступа и редактирования необходимо наличие [[Сотрудники#Права пользователей|прав]].
  
Ctrl-F8 - Удалить график данного сотрудника начиная с выделенного дня до конца,
+
По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни.
  
F6 - Продлить выделение. Система циклично проставит выделенную часть графика до конца.
+
Чтобы изменить время начала и конца работы:
 +
# Двойным щелчком по строке откройте [[#График работы на дату|график работы на дату]].
 +
# Измените время прихода и ухода и нажмите на кнопку '''ОК'''.
 +
# Выделите строку с измененным временем и в контекстном меню выберите пункт '''Продлить выделение'''. Подтвердите действие.
  
Справа доступны 2 панели управления – «Продлить график» (продлевает график до даты, указанной в поле ввода) и «Отпуск» (проставляет выходными все дни графика данного курьера в интервале дат, указанных в соответствующих полях ввода).
+
График с новым временем прихода и ухода формируется с указанной даты.
  
Двойным щелчком по таблице графиков (или нажатием «Enter») откроется карточка графика сотрудника:
+
В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:
 +
* '''Отпустить''' — указать причину отсутствия сотрудника;
 +
* '''Выходной всем''' — проставить выходной всем сотрудникам;
 +
* '''Удалить вперед''' — удалить график на все даты, следующие за выбранной;
 +
* '''Продлить выделение''' — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;
 +
* '''Продлить график''' — создать расписание для нового периода.
  
[[Файл:График работы ввод данных.png]]
+
=== График работы на дату ===
 +
Содержит данные о расписании работы сотрудника, бонусы и штрафы, отметки менеджера.
  
В карточке графика сотрудника за конкретный день доступны для просмотра/редактирования следующие поля:
+
[[Файл:zp11.png|none]]
Время прихода – время прихода сотрудника по графику.
 
Пришел – фактическое время прихода.
 
Время ухода – время ухода сотрудника по графику.
 
Ушел – фактическое время ухода.
 
Район – район города, предполагаемый менеджером, на котором курьер должен в этот день работать. Более подробную информацию см. раздел «Контроль посещаемости сотрудников».
 
Бонус/штраф – премия/штраф данному сотруднику за конкретный рабочий день.
 
Примечания – Комментарии пользователя по поводу причины премирования/депремирования сотрудника в этот день.
 
Панель «Работал» позволяет менеджеру проставить свою субъективную оценку работы курьера в этот день, и прокомментировать ее.
 
Справочная информация – Бонусы/штрафы за доставку корреспонденции. Кнопка «показать» доступна, если за выбранный день для данного курьера в выданной корреспонденции присутствуют ненулевые бонусы/штрафы, и позволяет открыть выдачу корреспонденции этому курьеру за этот день для детального изучения причин премий/штрафов (необходимо наличие прав просмотра выданной корреспонденции).
 
  
== Контроль посещаемости сотрудников ==
+
'''Время прихода'''. Время прихода сотрудника по графику.
  
[[Файл:Посещаемость.png]]
+
'''Пришел'''. Фактическое время прихода:
 +
* для курьеров проставляется при сканировании штрихкода на удостоверении курьера;
 +
* для офисных работников проставляется при входе пользователя в MeaSoft.
  
== Сотрудники, работающие на дату ==
+
'''Время ухода'''. Время ухода сотрудника по графику.
Сотрудниками, работающими в определенный день (по плану, например "Завтра") считаются "Работающие" (не уволенные на эту дату), и либо со "Свободным посещением", либо с указанным планируемым временем прихода в графике в этот день.
+
 
 +
'''Ушел'''. Фактическое время ухода:
 +
* для курьеров проставляется при повторном сканировании штрихкода на удостоверении курьера;
 +
* для офисных работников проставляется при выходе пользователя в MeaSoft.
 +
 
 +
'''Район'''. Указанный менеджером район работы на день.
 +
 
 +
'''Штраф'''. Штраф сотруднику за конкретный рабочий день.
 +
 
 +
'''Бонус'''. Премия сотруднику за конкретный рабочий день.
 +
 
 +
'''Примечания'''. Комментарий менеджера по поводу причины премии или штрафа сотруднику в этот день.
 +
 
 +
'''Бонус/штраф'''. Бонус или штраф сотруднику за конкретный рабочий день, скопированная из вкладки '''Выдача'''. Кнопка '''Показать''' доступна, если назначены бонусы или штрафы. С ее помощью открывается список выданных курьеру отправлений.
 +
 
 +
'''Примечания'''. Количество отправлений, за которые был назначен бонус или штраф на вкладке '''Выдача'''.
 +
 
 +
'''Работал'''. Раздел для оценки менеджером работы курьера в этот день и комментария.
 +
 
 +
'''Тариф на рабочий день'''. Тариф расчета зарплаты на указанный день. Выберите значение выпадающего списка. Чтобы просмотреть карточку выбранного тарифа, нажмите на кнопку [[Файл:More.png]].
 +
 
 +
=== Статусы отсутствия ===
 +
Вы можете добавить причину отсутствия сотрудника в справочнике '''Статусы''' > '''31 Причины отсутствия на работе'''.
 +
 
 +
С помощью контекстного меню можно добавить или переименовать статус, изменить его цвет и внести дополнительную информацию.
 +
 
 +
В дополнительной информации:
 +
* в первом параметре укажите символ сокращения для отчетов,
 +
* во втором параметре:
 +
** укажите '''0''', если причина отсутствия неуважительная. Оплата за этот день не начисляется;
 +
** укажите '''1''', если причина уважительная. Оплата за этот начисляется. Пример на рисунке ниже:
 +
 
 +
=== Контроль посещаемости сотрудников ===
 +
 
 +
Сотрудник организации принимает решение о допуске курьера к работе или запрете и выставляет значение с помощью функционала '''[[Функции#Допуск курьеров к работе|Посещаемость]]'''. При выдаче корреспонденции проверяется график работы сотрудника. Если курьер не допущен к работе на текущую дату, выдать корреспонденцию невозможно.

Текущая версия на 08:47, 3 сентября 2021

График работы

Определяет распорядок работы сотрудников. В графике содержится учетный период работы, рабочие и выходные дни, время начала и окончания рабочего дня.

Чтобы просмотреть график сотрудника, на вкладке Сотрудники выберите запись сотрудника и в контекстном меню выберите Показать график или в карточке сотрудника перейдите на вкладку График.

График работы.png

Предусмотрены следующие варианты работы для сотрудников организации:

  • по стандартному графику, с временем прихода и ухода;
  • свободное посещение. Приход и уход сотрудника фиксируется по факту.

Если у сотрудника нет графика работы и не установлен флажок Свободное посещение на вкладке Основное, ему невозможно выдать отправления.

Для доступа и редактирования необходимо наличие прав.

По умолчанию рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Красным цветом выделяются выходные дни.

Чтобы изменить время начала и конца работы:

  1. Двойным щелчком по строке откройте график работы на дату.
  2. Измените время прихода и ухода и нажмите на кнопку ОК.
  3. Выделите строку с измененным временем и в контекстном меню выберите пункт Продлить выделение. Подтвердите действие.

График с новым временем прихода и ухода формируется с указанной даты.

В контекстном меню вкладки доступны следующие действия:

  • Отпустить — указать причину отсутствия сотрудника;
  • Выходной всем — проставить выходной всем сотрудникам;
  • Удалить вперед — удалить график на все даты, следующие за выбранной;
  • Продлить выделение — скопировать расписание работы выделенного дня до конца графика;
  • Продлить график — создать расписание для нового периода.

График работы на дату

Содержит данные о расписании работы сотрудника, бонусы и штрафы, отметки менеджера.

Zp11.png

Время прихода. Время прихода сотрудника по графику.

Пришел. Фактическое время прихода:

  • для курьеров проставляется при сканировании штрихкода на удостоверении курьера;
  • для офисных работников проставляется при входе пользователя в MeaSoft.

Время ухода. Время ухода сотрудника по графику.

Ушел. Фактическое время ухода:

  • для курьеров проставляется при повторном сканировании штрихкода на удостоверении курьера;
  • для офисных работников проставляется при выходе пользователя в MeaSoft.

Район. Указанный менеджером район работы на день.

Штраф. Штраф сотруднику за конкретный рабочий день.

Бонус. Премия сотруднику за конкретный рабочий день.

Примечания. Комментарий менеджера по поводу причины премии или штрафа сотруднику в этот день.

Бонус/штраф. Бонус или штраф сотруднику за конкретный рабочий день, скопированная из вкладки Выдача. Кнопка Показать доступна, если назначены бонусы или штрафы. С ее помощью открывается список выданных курьеру отправлений.

Примечания. Количество отправлений, за которые был назначен бонус или штраф на вкладке Выдача.

Работал. Раздел для оценки менеджером работы курьера в этот день и комментария.

Тариф на рабочий день. Тариф расчета зарплаты на указанный день. Выберите значение выпадающего списка. Чтобы просмотреть карточку выбранного тарифа, нажмите на кнопку More.png.

Статусы отсутствия

Вы можете добавить причину отсутствия сотрудника в справочнике Статусы > 31 Причины отсутствия на работе.

С помощью контекстного меню можно добавить или переименовать статус, изменить его цвет и внести дополнительную информацию.

В дополнительной информации:

  • в первом параметре укажите символ сокращения для отчетов,
  • во втором параметре:
    • укажите 0, если причина отсутствия неуважительная. Оплата за этот день не начисляется;
    • укажите 1, если причина уважительная. Оплата за этот начисляется. Пример на рисунке ниже:

Контроль посещаемости сотрудников

Сотрудник организации принимает решение о допуске курьера к работе или запрете и выставляет значение с помощью функционала Посещаемость. При выдаче корреспонденции проверяется график работы сотрудника. Если курьер не допущен к работе на текущую дату, выдать корреспонденцию невозможно.