Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Выдача корреспонденции курьерам

7424 байта добавлено, 08:11, 16 мая 2022
м
Создание сборки
# Отсканируйте корреспонденцию и [[#Сопроводительные документы|распечатайте сопроводительную документацию]] с помощью кнопки '''Печать'''.
# Выдайте курьеру корреспонденцию, [[Модуль складского учета#Инвентарь для выдачи|инвентарь]] и [[оборудование]].
Обратите внимание, что заказы, выданные курьеру ранее, отображаются в таблице заказов до тех пор, пока не будут закрыты со статусами '''Доставлено''', '''Не доставлено''', '''Не доставлено по причине'''. Как только заказ будет закрыт, он будет отображаться Закрытые заказы отображаются в таблице заказов от даты на дату выдачи с установленным статусом.
=== Сопроводительные документы ===
Сопроводительные документы используются в бизнес-процессах курьерской службы.
Чтобы распечатать комплект документов, используйте сочетание клавиш CTRL+P или нажмите на кнопку '''Печать''' и в меню выберите '''Печать'''. Повторная печать возможна только через пункт '''Печать''' > '''Принудительная печать'''.
Обязательным документом является ведомость(накладная).
Виды сопроводительных документов:
* транспортный лист/или путевой лист — документ для курьеров-водителей, которые ездят на автомобиле, заведенном на баланс курьерской службы. Используется для предъявления сотрудникам ДПС;
* транспортная накладная — официально утвержденная форма документа, которая выступает приложением № 4 к правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272;
* товарно-транспортная накладная — [https://ru.wikipedia.org/wiki/Товарно-транспортная_накладная товарно-транспортная накладная];
* акт приема-передачи — документ, фиксирующий передачу корреспонденции получателю. Чтобы с ведомостью печатались акты, укажите количество актов в переменной <mparam code="ActCount"/>;
* карта — вспомогательный документ для курьера, на котором отображена последовательность адресов доставки или количество корреспонденции на адресе. Чтобы в пакет документов входила [[Модуль Карта#Печать|карта]], выберите режим печати карты в переменной <mparam code="GivnPrintMap"/>;* вложенные файлы отправления.
Чтобы распечатать сопроводительные документы, нажмите на кнопку '''Печать''' и выберите необходимый пункт.
= Прием работы от курьера =
Используется для внесения информации по доставке заказов в программу, а также и для приема денежных средств от курьеров.
Прием происходит на вкладке '''Выдача''' в режиме '''Прием'''.
Процесс приема строится следующим образом:
# Курьер привозит ведомости.# Курьер передает накладные и деньги за заказы менеджеру.# Менеджер сканирует штрихкоды ведомостей и проставляет у корреспонденции <rspoiler text="[[#статус по выдаче">У принимаемой корреспонденции выберите пункт контекстного меню '''Статус''' и установите один из предложенных вариантов</rspoiler> '''Доставлено''' или '''Не доставлено |статус по причине'''.# Менеджер сканирует штрихкоды ведомостейвыдаче]]. В зависимости от бизнес-процессов курьерской службы, корреспонденции отправления закрываются поштучно или разом все. Чтобы закрыть разом корреспонденции, выберите статус по выдаче и сканируйте верхний штрихкод с ведомости.# При проставлении статуса выдачи '''Доставлено''' у [[Мобильное_приложение_курьера_для_Android#Заборы|забора по активным выдачам курьера ]], выполненного через мобильное приложение, определяется, есть ли у него курьера на руках отправления к приему. Если есть, открывается [[доска приема]]. Отсканированные отправления перемещаются в нижнюю часть окна.# После завершения приема формируется актустанавливается статус выдачи, выдача закрывается статусом '''Доставлено'''. В в карточке корреспонденции заполняются поля '''Дата вручения''', '''Вручил курьер''', '''Время вручения'''. После сохранения введенных данных заказ считается доставленным.
# Менеджер печатает [[Приходные кассовые ордера|приходный кассовый ордер]] для фиксации передачи денег от курьера.
# Курьер расписывается в ордере.
Менеджер может использовать дополнительный статус '''Принято'''для проставления статусов доставки позднее. При этом ответственность за корреспонденцию переходит с курьера на менеджера. Используется для проставления статусов доставки позднее. Чтобы использовать статус, включите переменную <mparam code="UseHalfTake"/>.
Для проставления статусов информации о доставке можно использовать пункт меню выделить отправление в выдаче и нажать на клавишу F5. В карточке корреспонденции автоматически заполняется информация о доставке при статусах '''ФункцииДоставлено''' > , '''Частично доставлено''' и '''Проставление статусовНе доставлено по причине''', если у причины третьим параметром указана 1 (курьер был у получателя) или причины нет. В открывшемся окне Причины недоставки указываются в выпадающем списке справочнике '''Статус выдачиСтатусы''' > '''Причины недоставки''' выберите статус и отсканируйте штрихкоды единиц корреспонденции, которым нужно присвоить этот статус.
О приеме и выдача отправлений с типом вложений «забор/возврат» см. в разделе «[[Забор и замена товара]]».  === Статус выдачи ===Способы установить статус выдачи:* выделите отправление и в пункте контекстного меню '''Статус''' выберите нужный вариант;* установите статус в [[#Панель действий|панели действий]] и сканируйте штрихкоды отправлений. Чтобы закрыть разом корреспонденции, сканируйте верхний штрихкод [[Печать_ведомостей_и_наклеек#Ведомости|упрощенной или обычной накладной]];* чтобы массово принять корреспонденцию у курьера, нажмите на кнопку '''Закрыть курьера''';* [[Доска приема]];* пункт меню '''Функции''' > '''Проставление статусов'''. В открывшемся окне в выпадающем списке '''Статус выдачи''' выберите статус и отсканируйте штрихкоды отправлений, которым нужно установить этот статус. Вы можете обратиться в техподдержку MeaSoft для установки дополнительной возможности, которая автоматически заполняет поля '''Инфо о доставке''', '''Дата доставки''' и '''Время доставки''' при установке статуса выдачи.
=== Частичная доставка ===
Чтобы проставить окончательные статусы вручную, используйте один из следующих способов:
* выделите корреспонденцию отправление и выберите пункт контекстного меню '''Статус''' > '''Доставлено'''. Если по корреспонденции есть возвраты, то откроется форма подтверждения. Заполните информацию о частичном возврате;
* выделите корреспонденцию и выберите пункт контекстного меню '''Подтвердить частичный возврат'''. Это действие подтверждает возвраты, оформленные курьером в мобильном приложении. Откроется форма подтверждения. В ней перечислены оформленные курьером возвраты. Подтвердите возврат сканированием штрихкода товара или выберите соответствующий пункт контекстного меню.
Если курьер оформил предварительный возврат по ошибке, удалите возврат в форме подтверждения. Для этого выберите пункт контекстного меню '''Удалить'''.
Форма подтверждения автоматически закрывается после подтверждения или удаления возвратов, а информация записывается в карточки карточке корреспонденции. Также автоматически обновляется информация Информация по денежным средствам в выдачеобновляется автоматически.
Если возвраты подтверждены не полностью, то при принудительном закрытии формы изменения в карточку корреспонденции не сохраняются.
= Вкладка «Выдача» =
=== Общий вид окна ===Раздел предназначен для выдачи заказов курьерам и отметки выполнения заданий, формирования сборок комплектов заказов, печати сопроводительных документов.  Вкладка открывается при сканировании штрихкода [[Файл:Выдача.pngСотрудники#Удостоверение курьера|300px|right|thumbудостоверения курьера]], если в [[Настройка_параметров_рабочего_места#Отображение|Выдачанастройках рабочего места]]Раздел программыне указано иначе, который позволяет сформировать сборку комплектов заказов, распечатать сопроводительные документы, выдать заказ курьеру, <rspoiler text="принять работу от курьера<spoiler text="почти из любой вкладки программы.">В том числе изменить статус как корреспонденции по выдачи, так и статус со слов курьераНа некоторых вкладках сканирование удостоверения сотрудника выполняет свои действия.</rspoiler>Например, осуществить частичный/полный выкуп корреспонденции.Вкладка открывается при сканировании штрихкода удостоверения курьера <spoiler text="почти из любой вкладки программына вкладке '''[[Охрана]]''' отображается информация о сотруднике, а на вкладке '''[[Модуль складского учета#Вкладка «Склад»|Склад]]''' выбирается сотрудник, которому нужно выдать инвентарь.">В некоторых На остальных вкладках сканирование удостоверения сотрудника выполняет свои действия. Например действуют настройки рабочего места.</spoiler>Вы можете перейти в '''Выдачу''' с вкладки '''Сотрудники''': выберите запись курьера и нажмите на вкладке «Охрана» отображается информация сотрудника, а на вкладке «Склад» выбирается сотрудник, которому нужно выдать инвентарь, и ткнопку '''Выдача корреспонденции'''. д[[Файл:Выдача. В других же вкладках система считает, что при сканировании удостоверения, пользователь хочет выдать ему работу и переводит png|none]] Окно вкладки разделено на вкладке «Выдача». Так же для удобства сотрудников отдела кадров предусмотрена настройка «Настройки» → «Параметры» → «Отображение» → «При сканировании удост.», которая позволяет вместо «Выдачи» открывать расчеты с сотрудниками.</spoiler>Рассмотрим вкладку «Выдача» подробнее:части:* [[#информация о курьере|информация о курьере]]* Данные о курьере — загружаются программой из карточки сотрудника [[Сотрудники#Основные данныепанель действий|карточка сотрудникапанель действий]]** '''''ФИО курьера''''' — фамилия имя отчество курьера.[[#Счетчики|счетчики]]** '''''Код''''' — код сотрудника в программе.[[#Список сотрудников|список сотрудников, сборок, типов заданий]]** '''''Р-н''''' — номер или название района, в котором работает сотрудник.[[#Список выдачи|список выдачи]] ===Информация о курьере=== [[Файл:Выдача инфо о курьере.png|none|800 px]] Данные о курьере загружаются из [[Сотрудники#Основные данные|карточки сотрудника]].** '''''Адрес''''' — фактический адрес проживания сотрудника.** ''''ФИО курьера'''. Полное имя курьера. 'С: и До:''Адрес''' — время работы . Фактический адрес проживания сотрудника.** '''''Метро/Тел.''''' — ближайшая . Ближайшая к месту проживания [[Метро|станция метро]] и контактный номер для связи.* Статистическая информация:** '''Код'''Всего:. Код сотрудника в MeaSoft. '''Р-н''' — . Номер или название района, в первом поле отображается количество единиц корреспонденции, во втором — <rspoiler text="количество писем или уникальных адресов">Что именно отображается в поле зависит от значения переменной <mparam code="UseSimple"/>котором работает сотрудник. '''С''' и '''До'''. Время работы сотрудника. Простые письма — это условное обозначение, которое высчитывается программой в зависимости от сложности заданий [[Файл:Icon_call.png]] — позвонить курьеру. Уникальные адреса — это количество отличающихся адресов по доставляемой корреспонденции [[Файл:Icon_sms.</rspoiler>, в третьем — сумма, на которую выданы заказы png]] — отправить сообщение курьеру.** '''Тариф''На руках:''''' — также, как и в предыдущем пункте— выбрать [[Зарплата (справочник)|тариф зарплаты]] курьера на текущий день.** '''''Сделано===Счетчики=== [[Файл:''''' — также, как и в поле «Всего»Выдача счетчики.png|none|800 px]] В панели представлена статистическая информация для ознакомления. В первом блоке полей отображается расчет по отправлениям, видимым в таблице выдачи. Это отправления, выданные сегодня и раньше со статусом «На руках». ** '''Всего''Недост:''''' — также, как и в . В первом поле «Всего».* В следующих полях отображается сумма денежных средствобщее количество отправлений, по заказам, которые закрыты сегодняво втором — <rspoiler text="количество писем или уникальных адресов">Зависит от значения переменной <mparam code="UseSimple"/>.** '''''Всего''''' — общая сумма денежных средствПростые письма — это условное обозначение, которое высчитывается программой в зависимости от сложности заданий.** 'Уникальные адреса — это количество отличающихся адресов по доставляемой корреспонденции.</rspoiler>, в третьем — сумма, на которую выданы заказы курьеру.'''На руках'По чекам''''' — . В первом поле отображается количество отправлений на руках у курьера, во втором — количество писем или уникальных адресов из их числа, в третьем — сумма по чекам, на которую выданы заказы курьеру.** Кнопка «Ввести Z-отчет» — позволяет ввести данные'''Сделано'''. В первом поле отображается количество доставленных отправлений, в отдельном окне, с мобильного фискального регистратора курьера. Z-отчет — это отчет для закрытие смены по кассе и подведение итоговво втором — количество писем или уникальных адресов из их числа, в третьем — сумма, на которую доставлены заказы.** '''''По картам''''' — сумма по безналичной оплатеНедост.** '''''Наличные''''' —  В первом поле отображается количество недоставленных отправлений, во втором — количество писем или уникальных адресов из их числа, в третьем — сумма по наличной оплате, на которую не доставлены заказы.* Режим:** В следующих полях отображается сумма денежных средств по заказам, которые закрыты сегодня. '''Всего'''Выдача. Общая сумма денежных средств со всеми типами оплаты. '''По чекам'' — включает выдачу корреспонденции курьеру'. Сумма по чекам.** '''Ввести Z-отчет''Прием''''' — включает прием корреспонденции от . Кнопка позволяет ввести данные с мобильного фискального регистратора курьера.* Z-отчет — это отчет для закрытия смены по кассе и подведения итогов. '''По картам''' — сумма по безналичной оплате. 'Статус отправления''Наличные''' — выпадающий список со статусами корреспонденции, становится доступным при выборе режима «Прием». Позволяет выбрать статус, который будет проставлен в карточке корреспонденции при приемесумма по наличной оплате.** Не доставлено — курьер не был на адресе, оплата за услуги доставки не осуществляется===Панель действий=== [[Файл:Выдача действия.png|none|800 px]]** Не доставлено по причине — курьер был на адресе и не смог передать корреспонденцию по той Панель предназначена для действий менеджера при приеме или иной причине. В данном случае оплата курьеру осуществляетсявыдаче отправлений курьерам.** Доставлено — получатель забрал корреспонденцию и расписался в ведомостиПереключатель '''Выдача''' включает режим [[#Выдача|выдачи]] отправлений курьеру.* Кнопка «Закрыть курьера» — становится доступной при режиме «Прием» и позволяет <rspoiler text="массово закрыть">Достаточно нажать на кнопку Переключатель '''Прием''' включает режим [[Файл:Стрелка вниз.png#Прием работы от курьера|20pxприема]] и выбрать статусотправлений от курьера. '''Статус отправления''' — выпадающий список со статусами корреспонденции, с которым закроется корреспонденция, нажать кнопку [[Файл:Закрыть курьеракоторые можно установить в режиме '''Прием'''.png]]. Закрываются все корреспонденции со статусом «На руках». Если статус «Доставлено»* '''Не доставлено''' — курьер не был на адресе, то кнопка будет зеленого цвета, если статус «Не доставлено», то цвет будет красный</rspoiler> корреспонденцию, числящуюся оплата за курьером, с определенным статусом. А такжеуслуги доставки не взимается.* '''Не доставлено''' по причине — курьер был на адресе, <rspoiler text="влияет на график">При первом нажатии на кнопку, происходит проставление фактического времени прихода в графике сотрудника, второе нажатие выставляет фактическое время уходано не смог вручить отправления по той или иной причине. Доставка курьеру оплачивается. Все последующие нажатия обновляют время ухода</rspoiler> сотрудника* '''Доставлено''' — получатель забрал отправления и расписался в ведомости.** Не доставлено — закрывает корреспонденцию '''Закрыть курьера, как не доставленную'''. Кнопка доступна в режиме '''Прием'''.** Доставлено — закрывает корреспонденцию курьераПозволяет массово закрыть отправления, как доставленнуювыданные курьеру.* Кнопка «Печать» — меню печати, включающее пункты:** Печать — печатается Для этого нажмите на кнопку [[#Сопроводительные документыФайл:Кнопка Опции.png|пакет документов20px]].** Принудительная печать — используется для повторной печати пакета документови выберите статус, с которым закроется корреспонденция, в ситуации, когда уже производилась печать через пункт «Печать»затем нажмите на кнопку '''Закрыть курьера'''.*В результате все корреспонденции со статусом «На руках» закрываются. Цвет кнопки зависит от статуса корреспонденции:* Печать акта приема-передачи — печатается акт.<spoiler text=Дополнительно>Есть возможность изменить стандартный акт на пользовательский. Для этого должна быть включена переменная <mparam code="PRINT_AKT_TYPE"/> и добавлен скрипт.</spoiler>если выбран статус '''Принято''' — белый цвет,** Печать приходного кассового ордера — печатает акт приема-передачи денег от курьера.если выбран статус '''Доставлено''' — зеленый цвет,** Печать ТТН — печатается [https://ru.wikipedia.org/wiki/Товарно-транспортная_накладная товарно-транспортная накладная]если выбран статус '''Не доставлено''', то цвет красный.** Печать путевого листа — открывает форму для создания [[Путевые листы|путевого листа]], При первом нажатии за день на выбор, для легкого или грузового авто. Используется для курьеров-водителейкнопку '''Закрыть курьера''' в графике сотрудника проставляется фактическое время прихода, чтобы предъявлять сотрудникам ДПСвторое нажатие выставляет фактическое время ухода.** Печать на карте — печатается [[Модуль Карта#Печать|карта]] с одним из вариантов отображения корреспонденцииВсе последующие нажатия обновляют время ухода сотрудника.** '''Печать ТН — печатается транспортная накладная.** Сопроводительные документы — предварительно добавленные в программу [[Печатные формы|документы]]''' — вызывает меню печати, использующиеся в курьерской службе.котором содержатся пункты:* '''''Дата выдачи''Печать''' — указанная дата проставляется в карточке корреспонденции, во вкладке «Выдача».печатать [[#Сопроводительные документы|пакет документов]];* '''Принудительная печать''Дата вручения'' — повторно печатать пакет документов, если уже использовали пункт '''Печать''';* '''Печать акта приема-передачи''' — если курьеры работают без мобильного приложенияпечатать акт. Если вы хотите изменить стандартный акт на вашу форму, то дата вручения проставляется обратитесь в карточке корреспонденции из поляподдержку MeaSoft для создания специального скрипта.Когда скрипт будет установлен, включите переменную <spoiler textmparam code=Примечание"PRINT_AKT_TYPE"/>По умолчанию, «Дата выдачи» и «Дата вручения» — сегодняшнее число.</spoiler>;* Кнопка Функции:** Статистика*** Общая — открывает в отдельном окне статистические данные по корреспонденции за число, указанное в поле «Дата выдачи».'''Печать приходного кассового ордера''' — печатать [[Приходные кассовые ордера|акт приема-передачи]] денег от курьера;*** По курьерам — отчет по курьерам, за выбранный период.*** По менеджерам — отчет по менеджерам, за выбранный период'''Печать ТТН''' — печатать [https://ru.wikipedia.org/wiki/Товарно-транспортная_накладная товарно-транспортную накладную];*** По клиентам — отчет по клиентам, за выбранный период'''Печать путевого листа''' — открыть форму для создания [[Путевые листы|путевого листа]] для легкого или грузового авто.Путевой лист выдается курьерам-водителям для предъявления сотрудникам ДПС;*'''Печать на карте''' — печатать [[Модуль Карта#Печать|карту]] с одним из вариантов отображения корреспонденции;** По вложениям — отчет по вложениям, входящим в корреспонденцию, за выбранный период.'''Печать ТН''' — печатать транспортную накладную;*** Прием по менеджерам — отчет по не доставленной корреспонденции'''Сопроводительные документы''' — печатать предварительно добавленные в программу [[Печатные формы|документы]], принятой конкретным менеджером, за выбранный период.использующиеся в курьерской службе;** Посещаемость — показывает график работы курьеров на текущую дату и фактическое время начала и окончания их работы.* Индикаторы:** '''''Количество 'Печатать вложенные файлы''' — печатать прикрепленные к карточке корреспонденции запланированной этому курьеру'файлы. Если включена переменная <mparam code="GivnPrintAttachment"/>, вложенные файлы печатаются автоматически при нажатии на кнопку '''Печать''';* ''' — отображается количество запланированной, но не выданной корреспонденции, выбранному курьеру. При нажатии Печать наклеек на индикаторвозврат''' — печатать обычные наклейки для всех корреспонденций курьера, программа открывает вкладку «Адреса»отмеченных флажком '''Возврат'''.<spoiler text=Дополнительно>Индикатор закрашен зеленым цветом, если все  '''Дата выдачи''' — указанная дата проставляется в [[Карточка корреспонденции#Выдача|карточке корреспонденции]], запланированные на курьера, выданы емуво вкладке '''Выдача'''. Если есть корреспонденция, которая запланирована, но не выдана — индикатор закрашен желтым цветом.</spoiler>** '''Дата вручения''Количество корреспонденции запланированной другим курьерам' — если курьеры работают без мобильного приложения, то указанная дата вручения проставляется в карточке корреспонденции. По умолчанию '''Дата выдачи'' — отображается количество корреспонденции выданной выбранному курьеру, но запланированной на другого' и '''Дата вручения''' — сегодняшнее число. При нажатии на индикатор '''Функции''' — вызывает меню функций, в таблице с корреспонденцией отображаются отправления, которые были запланированы на другого курьера.* Окно слева — отображает сотрудников, получивших корреспонденцию в день, указанный в «Дата выдачи»котором содержатся пункты:** '''Статистика''Поиск сотрудника':** '''Общая''' — поиск осуществляется — просмотреть в отдельном окне данные по ФИОкорреспонденции за число, чтобы начать поиск нажмите кнопку.указанное в поле '''Дата выдачи''';** Менеджер — сотрудник, курирующий работу бригадиров и '''По курьерам''' — сформировать Excel-отчет по доставкам курьеров.за выбранный период;*** Бригадир — сотрудник'''По менеджерам''' — сформировать Excel-отчет по доставка курьеров, курирующий работу других курьеров. Если бригадир не определен у курьеразакрепленных за менеджерами, то используется обозначение «Резерв».за выбранный период;**** Курьер — сотрудник, осуществляющий доставку корреспонденции. Рядом с ФИО, в скобках, указывается один из районов'''По клиентам''' — сформировать Excel-отчет по доставкам заказов от клиентов за выбранный период;** '''По вложениям''' — сформировать Excel-отчет по вложениям, входящим в котором будет осуществляться доставка.отправления, за выбранный период;** Все — позволяет просмотреть все задания.'''Прием по менеджерам''' — сформировать Excel-отчет по недоставленным отправлениям, принятым менеджерами за выбранный период;*** Денежные — позволяет '''Посещаемость''' — просмотреть денежные заданияграфик работы курьеров на текущую дату и фактическое время начала и окончания работы.*** Безденежные — задания без денег.* Центральное окно — отображает таблицу с корреспонденцией, выданной или числящейся за курьером '''Передача наличных денежных средств курьеру''' — выдать наличные деньги курьеру и зафиксировать проводку в системе. Для работы функции требуется [[Учет наличных по бухгалтерии|модуль учета наличных]].* '''Оборудование на руках курьеров''' — сформировать Excel-отчет по оборудованию, выданному курьерам за все время. В отчет входят кассы, POS-терминалы и автомобили на руках у курьеров. Цветовые индикаторы:# Количество отправлений, запланированных на выбранного курьера, но еще не выданных. Цвета индикатора:#* зеленый — все отправления, запланированные на курьера, выданы ему;#* желтый — есть корреспонденция, которая запланирована, но не выдана. При нажатии на индикатор открывается вкладка '''Адреса''' со списком запланированных курьеру отправлений.# Количество отправлений, запланированных на других курьеров — количество отправлений, выданных выбранному курьеру, но запланированных на других. Цвета индикатора:#* зеленый — все отправления, выданные курьеру, были запланированы на него;#* красный — курьеру выданы отправления, запланированные на других. При нажатии на индикатор в таблице отображаются отправления, которые были запланированы на другого курьера. # Количество отправлений с вложениями типа «забор/возврат» с неподтвержденными возвратами на руках у курьера. Цвета индикатора:#* зеленый — у курьера на руках нет отправлений с таким типом вложений или возвраты в них подтверждены;#* красный — у курьера на руках есть отправления с вложениями типа «забор/возврат» с неподтвержденными возвратами. При нажатии на индикатор в таблице отображается список этих отправлений. ===Список сотрудников=== [[Файл:Выдача дерево.png|none|800 px]] Слева отображается дерево сотрудников, получивших отправления в выбранный день, указанный в поле '''Дата выдачи'''. В панели сверху есть строка поиска. Введите имя сотрудника и нажмите на [[Файл:Кнопка Поиск.png]]. Соответствующее поиску имя будет выделено в дереве. Структура дерева:* Менеджер — сотрудник, курирующий работу бригадиров и курьеров.** Бригадир — сотрудник, курирующий работу других курьеров.*** Курьер — сотрудник, доставляющий отправления. Рядом с ФИО, в скобках, указывается один из районов доставки.* [[#Предварительная сборка комплекта заказов|Сборка комплекта заказов]]** Название сборки* '''Все''' — список всех отправлений и единиц [[Модуль складского учета#Инвентарь для выдачи|инвентаря по выдаче]] на руках у курьеров.** '''Денежные''' — задания с наложенным платежом.** '''Безденежные''' — задания без наложенного платежа. ===Список выдачи=== [[Файл:Выдача список.png|none|800 px]] Список выдачи справа отображает список отправлений, выданных или числящихся за курьером в выбранный день. Функции контекстного меню списка:* '''Открыть карточку заказа''' — открыть карточку выбранного отправления;* '''Статус''' — вручную указать статус доставки или изменить его, если в карточке корреспонденции не проставлены дата и время доставки;* '''Статус корреспонденции''' — внести выбранный статус в карточку корреспонденции;* '''Статус со слов курьера''' — ввести информацию о текущем состоянии отправления, полученную от курьера;* '''Удалить''' — удалить выбранное отправление из таблицы выдачи, если с момента выдачи прошло не больше времени, чем указано в переменной <mparam code="givndeletetimeout"/>;* '''Кто выдавал/принимал''' — просмотреть даты приема и выдачи и ФИО сотрудников, осуществляющих действия;* '''Хронология выдачи''' — просмотреть данные, связанные с изменениями статуса отправления по выдаче;* '''Бонус/штраф курьера''' — назначить бонус/штраф курьеру;* '''Бонус/штраф менеджера''' — назначить бонус/штраф менеджеру;* '''Выбор по названию''' — показать запись отправления на вкладке «Адреса» в выборке среди последних 50 отправлений этой компании-получателя;* '''Хронология изменений выдачи''' — просмотреть изменения отправления. Изменившиеся поля окрашены розовым цветом;* '''Передать другому курьеру''' — назначить другого курьера на доставку отправления. Начните вводить фамилию, и появятся варианты заполнения;* '''Показать на карте''' — просмотреть адреса выделенных отправлений на [[Модуль «Карта»|карте]];* '''Частичный возврат''' — указать фактически полученную сумму и причину отказа. Используется для отправлений с незаполненным вложением в карточке корреспонденции в случае отказа получателя от части товаров. После ввода этих данных во вложении формируются две строки: «Товар 1» на эту сумму и «Товар 2», помеченный как возврат, на оставшуюся сумму.* '''Подтвердить частичный возврат/забор/замену''' — подтвердить, что курьер сдает соответствующий товар и сумму денег;* '''Разослать сообщения''' — отправить уведомление заказчику, получателю или курьеру по [[Модуль отправки SMS-сообщений|СМС]] или [[Настройка глобальных параметров#Настройка подключения к почтовому серверу|электронной почте]]. Шаблоны сообщений можно создать в справочнике '''[[Печатные формы]]'''.* '''Принять возврат''' — автоматизированный способ приема возвратов. При выборе действия:*# В карточке отправления устанавливается флажок '''Возврат''', указываются текущие дата и время в информации о возврате, в качестве вернувшего курьера указывается системный курьер с кодом 15 (ВОЗВРАТ НА СКЛАД).*# Распечатывается наклейка на возврат.*# Штрихкод наклейки регистрируется как возврат, связанный с этим отправлением. По этому штрихкоду отправление можно добавлять в [[АПК]].
=== Подсветка столбцов ===
** желтый — курьер отклонился от плана на 30 минут;
** красный — курьер отклонился от плана больше чем на час.
 
Столбец '''Тип оплаты''' для отправлений со статусом со слов курьера '''Доставлено''' и '''Частично доставлено''':
*для типа оплаты «Картой при получении»:
** зеленый — нет информации о платеже и сумма равно 0; есть идентификатор транзакции и сумма транзакции совпадает с суммой заказа;
** желтый — информация о платеже есть, но не совпадают сумма транзакции и сумма заказа в карточке корреспонденции;
** красный — нет информации о платеже, сумма не 0 и нет идентификатора безналичной транзакции;
*для типа оплаты «Наличными»:
** красный — есть идентификатор безналичной транзакции или ее сумма;
** зеленый — нет идентификатора безналичной транзакции или ее суммы.
Подробнее о настройке эквайринга для подтверждения успешной транзакции или отмены оплаты см. раздел «[[Интеграция с платежными сервисами#ibox|ibox]]».
=== Цветовые обозначения курьеров ===
* серый цвет — курьеры, пришедшие на работу, но еще не получившие заказ;
* зеленый — у курьера находится незакрытая корреспонденция со статусом «На руках»;
* красный — у курьера на руках недоставленная корреспонденция с <rspoiler text="режимом">Виды срочности настраиваются в справочнике '''Статусы''' > '''Виды срочности'''. Чтобы указать количество дней для доставки, выделите статус и в контекстном меню выберите '''Дополнительная информация''', в открывшемся окне укажите количество дней для доставки. Возможные значения: <br>0 — доставка должна быть выполнена сегодня,<br> 1 — доставка должна быть выполнена сегодня или завтра,<br>2 и более или нет значения — доставка осуществляется в штатном режиме.</rspoiler> «Срочно» или «Экспресс». Должны быть одновременно выполнены следующие условия:** первый параметр [[Статусы#Виды срочности|вида срочности ]] равен 0 или 1;
** статус выдачи «Не доставлен»;
** статус поездки «Была поездка»;
* фиолетовый цвет — у курьера на руках есть недоставленные корреспонденции с переносом даты доставки. Подсветка работает, если в меню '''Настройка''' > '''Параметры''' > '''Отображение''' установлен флажок '''Подсветка курьеров по переносам в выдаче;
* белый — у всех заказов, числящихся за курьером, стоит статус по выдаче, проставленный менеджером. Например, «Доставлено» или «Не доставлено».
 
=== Функции контекстного меню ===
* «Открыть карточку заказа» — открывает карточку выбранного заказа.
* «Статус» — позволяет вручную указать статус доставки или изменить его, если в карточке корреспонденции не проставлены дата и время доставки.
* «Статус корреспонденции» — позволяет внести выбранный статус в карточку корреспонденции.
* «Статус со слов курьера» — открывает окно для ввода информации о текущем состоянии корреспонденции, полученной от курьера, и отображает ее в соответствующем поле таблицы выдачи
* «Удалить» — удаляет выбранную корреспонденцию из таблицы выдачи, если время, прошедшее с момента выдачи корреспонденции, не превысило значение в переменной <mparam code="givndeletetimeout "/>.
* «Кто выдавал/принимал» — открывается отдельное окно с датами приема и выдачи и ФИО сотрудников, осуществляющих действия.
* «Хронология выдачи» — открывает новое окно, в окне указан курьер, дата выдачи, дата доставки, состояние корреспонденции, менеджер, кто принял, время принятия, примечание.
* «Бонус/штраф курьера» — позволяет назначить бонус/штраф курьеру.
* «Бонус/штраф менеджера» — позволяет назначить бонус/штраф менеджеру.
* «Выбор по названию» — перемещает во вкладку «Адреса», к выборке всей корреспонденции из базы данных, с названием компании-получателя.
* «Хронология изменений выдачи» — открывает новое окно с изменениями единицы корреспонденции. Изменившиеся поля окрашены розовым цветом.
* «Передать другому курьеру» — открывает окно для ввода фамилии курьера. Начните ввод фамилии, чтобы были предложены варианты
** Произвести выдачу на текущую дату — позволяет выдать корреспонденцию курьеру сегодня.
* «Распечатать ТТН» — дублирует функцию из меню «Печать» -> «Печать ТТН».
* «Показать на карте» — открывается карта, маркерами отмечены адреса доставки.
* «Печать приходного кассового ордера» — печатается документ, подтверждающего факт передачи курьером денег кассиру
* «Частичный возврат» — используется для корреспонденции с незаполненным вложением в карточке корреспонденции в случае отказа получателя от части товаров. В открывшемся окне вводится фактическая сумма, полученная от клиента, после чего во вложении формируются две строки: «Товар 1» на эту сумму и «Товар 2», помеченная как возврат, — на оставшуюся сумму.
= Предварительная сборка комплекта заказов =
Сборку можно выдать курьеру по ее штрихкоду на наклейке. Наклейки могут быть:
* одноразовые — печатаются поочередно для каждой сборки. Чтобы распечатать, в основном меню выберите '''Функции''' > '''Печать служебных штрихкодов''' > '''Печать наклеек для сборки комплектов''';
* многоразовые — можно использовать неограниченное количество раз для формирования сборок. То есть после После выдачи сборки курьеру вы можете использовать распечатанную наклейку для формирования новой сборки. Подробнее см. раздел [[Модуль_«Кросс-докинг»#Сборка комплектов|«Сборка комплектов»]]. Чтобы распечатать, в основном меню выберите '''Функции''' > '''Печать служебных штрихкодов''' > '''Печать многоразовых наклеек для сборки комплектов'''.
Отправления должны отвечать следующим условиям:
# Отсканируйте штрихкод с распечатанной наклейки. На вкладке '''Выдача''' слева появится новый элемент «Сборка комплекта заказов» и вложенный элемент с номером сборки, указанным на наклейке.
# Если вы создали несколько сборок, то выберите нужную и отсканируйте штрихкоды отправлений.
 
[[Файл:Сборка комплектов заказов.png|900px|none]]
Чтобы запланировать предварительную сборку на конкретного курьера, выделите номер сборки в окне слева и выберите пункт контекстного меню '''Запланировать сборку для курьера'''. После этого рядом с номером сборки будет указано планового ФИО курьера.
* нельзя выдавать курьеру пустую сборку, в которую не входит ни одно отправление;
* если сборка удалена из системы без выдачи курьеру, вы можете повторно использовать ее штрихкод;
* если полка [[Модуль_«Кросс-докинг»|закреплена]] за курьером, то сборку нельзя перепланировать на другого курьера;
* если на одну дату есть несколько сборок, то вы можете искать сборку так: на вкладке '''Выдача''' в панели слева выделите узел «Все» и сканируйте наклейку сборки. Если не выделить узел, при сканировании произойдет попытка выдать или забрать сборку у выделенного курьера, что может привести к ошибке;
* в сборку можно включать многоместные отправления. При формировании такой сборки можно пользоваться как штрихкодом отправителя, так и наклейками, сформированными системой. Для этого включите переменную <mparam code="StrBarCodeIsSticker"/>.

Навигация