163
правки
Изменения
→Как использовать биллинг
Чтобы включить биллинг курьеров, в верхнем меню нажмите '''Функции''' → '''Биллинг курьеров''' → '''Включить биллинг'''.
<table style="border-style: solid; border-color: grey; border-width: 1px; background-color: #f8f9fa;" cellpadding="3"; ><tr><td>[[File:billing_1.png|left|700px]] <p>Включить биллинг</p></td></tr></table>
При включении биллинга система закрывает все долги курьеров:
# Укажите '''Сумму''' платежа и нажмите '''OK'''.
<table style="border-style: solid; border-color: grey; border-width: 1px; background-color: #f8f9fa;" cellpadding="3"; ><tr><td>[[File:billing_2.png|left|700px]] <p>Платеж через вкладку Сотрудники</p></td></tr></table>
Чтобы внести платеж через форму оперативной отчетности:
# В верхнем меню нажмите '''Функции''' → '''Биллинг курьеров''' → '''Оперативная отчетность'''.
# Выберите сотрудника.
# Нажмите '''ПКМ''' → '''Биллинг''' → '''Ввести платеж'''.
# Укажите '''Сумму''' платежа и нажмите '''OK'''.
<table style="border-style: soээlid; border-color: grey; border-width: 1px; background-color: #f8f9fa;" cellpadding="3"; ><tr><td>[[File:billing_3.png|left|400px]] <p>Платеж через оперативную отчетность</p></td></tr></table>
Окно ввода платежа предлагает оплатить весь текущий долг курьера. При этом курьер может погасить долг за несколько платежей. После внесения платежа система ищет у курьера самую давнюю денежную корреспонденцию без привязанного платежа. Если такая есть, то последний платеж будет привязан к этой корреспонденции. Таким образом система в первую очередь закрывает отправления с задолженностью.
<table style="border-style: solid; border-color: grey; border-width: 1px; background-color: #f8f9fa;" cellpadding="3"; ><tr><td>[[File:billing_7.png|left|400px]] <p>Сумма платежа</p></td></tr></table>
Система может закрывать сумму денежной корреспонденции частично. Например, курьер без долга сдал денежную корреспонденцию с суммой 500 рублей и внес платеж 300 рублей. В этом случае система привяжет к корреспонденции 300 рублей. Остаток в 200 рублей система спишет со следующих платежей этого курьера. ===Как удалить платеж===Чтобы удалить платеж через форму оперативной отчетности:# В верхнем меню нажмите '''Функции''' → '''Биллинг курьеров''' → '''Оперативная отчетность'''. # Перейдите на вкладку '''Платежи'''.# Выберите платеж → Нажмите '''ПКМ''' → '''Удалить платеж'''.
==Отчеты о задолженностях==
Отчет показывает сколько денег курьер должен сдать, когда вернется в офис. Учитывает денежную корреспонденцию со статусом со слов курьера "Доставлено" или "Доставлено частично" и статусом по выдаче "На руках". Чтобы открыть оперативную отчетность, перейдите в '''Функции''' → '''Биллинг курьеров''' → '''Оперативная отчетность'''.
Вкладка '''Задолженности''' содержит отчет о текущих долгах всех курьеров. Для неё доступна дополнительная опция '''Только ненулевые значения долга'''. Если она включена, то в отчет попадают только курьеры с суммой долга больше 0нуля. Вкладка разделена на две части. Слева список всех работающих курьеров и текущий долг каждого. Правая часть содержит детализацию по сумме долга выбранного курьера. <table style="border-style: solid; border-color: grey; border-width: 1px; background-color: #f8f9fa;" cellpadding="3"; ><tr><td>[[File:billing_4.png|left|800px]] <p>Оперативная отчетность → Задолженность</p></td></tr></table> С формы оперативной отчетности вы можете перейти к полному долгу курьера с детализацией. Для этого дважды кликните '''Левой кнопкой мыши (ЛКМ)''' по нужному курьеру. Система откроет окно с полным списком его неоплаченных корреспонденций.
<table style="border-style: solid; border-color: grey; border-width: 1px; background-color: #f8f9fa;" cellpadding="3"; ><tr><td>[[File:billing_4billing_8.png|left|300px]] <p>Полный долг курьера с детализацией</p></td></tr></table> Чтобы получить подробную информацию о позиции в долге, дважды кликните по ней '''ЛКМ'''. Система откроет окно с информацией о корреспонденции или документе о передаче денег.
Вкладка '''Платежи''' содержит информацию о внесенных платежах. Для этой вкладки доступна фильтрация по курьеру и дате.
<table style="border-style: solid; border-color: grey; border-width: 1px; background-color: #f8f9fa;" cellpadding="3"; ><tr><td>[[File:billing_5.png|left|700px]] <p>Оперативная отчетность → Платежи</p></td></tr></table>
===Полная задолженность===
Отчет в Excel, который показывает суммарный полный долг каждого курьера. Содержит код курьера, имя и сумму долга. Учитывает корреспонденцию:
* с указанной датой и временем вручения;
* со статусом по выдаче "Доставлено", но без даты и времени вручения;
* из оперативной задолженности.
