Изменения

План процесса работы Почтой Интеграция позволяет передавать заказы на доставку в Почту Россиии автоматически получать статусы доставки.

# Для работы с ПР зарегистрируйтесь на следующих ресурсах:#* https://otpravka.pochta.ru — личный кабинет отправителя, используется для автоматической отправки заказов и получения цен;#* https://tracking.pochta.ru — отслеживание отправлений через API, используется для получения статусов отправлений. Без договора работает ограниченный доступ с лимитом 100 запросов в сутки. Для снятия ограничения количества запросов [https://tracking.pochta.ru/support/faq/how_to_get_full_access привяжите этот доступ] к договору.# На вкладке '''Клиенты''' создайте карточку [[Клиенты и партнеры|клиента]] для Почты России.# В справочнике '''Филиалы''' cоздайте [[Справочники#Филиалы|филиал]] для Почты России. На вкладке '''Дополнительно''' в поле '''Значения''' укажите почтовый индекс отделения для отправки в виде параметра <code>ПочтаРоссииШтемпель== Подготовка ==ХХХХХХ</code>, где ХХХХХХ — индекс.# В справочнике '''Сотрудники''' создайте запись служебного курьера для интеграций, если она еще не создан. Подробнее см. раздел «[[Сотрудники]]».

=Настройка интеграции == Филиал # В личном кабинете курьерской службы перейдите на вкладку '''Интеграции''' и в строке созданного филиала Почты России нажмите '''Настроить'''.# На странице «Настройка интеграции» выберите в выпадающем списке значение '''Почта России'''. Появятся поля настроек интеграции:<br><br>[[Файл:Настройка ПР ===.png|none|700 px]]#* '''Логин''' и '''Пароль''' — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://tracking.pochta.ru; #* '''Код курьера''' — код служебного курьера, который будет подставляться при доставке отправления;#* '''Логин ЛК API онлайн-сервиса «Отправка»''', '''Пароль ЛК API онлайн-сервиса «Отправка»''', '''Токен для API онлайн-сервиса «Отправка»''' — введите учетные данные, указанные при регистрации на https://otpravka.pochta.ru; #* '''Отправка SMS-уведомлений''' — управление автоматической отправкой уведомлений. Возможные значения: '''Не отправлять''', '''Отправлять автоматически''';#* '''Вид почтового отправления''' — выберите из выпадающего списка вид почтового отправления. Одной интеграции соответствует один вид почтового отправления;#* '''Номер заказа''' — выберите из выпадающего списка, какие данные будут передаваться в номер заказа. Возможные значения: '''Шифр''', '''Номер накладной''';#* '''Онлайн-баланс''' — признак использования онлайн-баланса при формировании партии. Если у вас заключен договор оферты с Почтой России, установите значение '''Используется''';#* '''Изменять дату и время при частичной доставке''' — поле не используется;#* '''Отключить интеграцию''' — управление активностью настроенной интеграции.# Нажмите на кнопку '''Сохранить'''.

Для работы с Почтой России необходимо создать филиал через основное меню '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' контекстное меню '''“Создать”''' или горячую клавишу “F3”Таким образом, одной интеграции соответствует один вид почтового отправления и одно отделение для отправки.

=== '''Загрузка файла ПР с диапазономВы можете настроить сколько угодно интеграций.''' === ==== '''[http://courierexe.ru/download/ruspost/RangeLoad_22.02.2017.xml '''Файл доп. возможности.''']''' ====

= Отправка =Чтобы отправить корреспонденцию по интеграции, запланируйте ее в манифест и отправьте его. Подробнее см. в разделе «[[Файл:Integration.png|200px|thumb|left|Вкладка "Интеграция"Манифесты]]Для настройки загрузки файла ПР ». Укажите филиал, созданный для работы с диапазоном в основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты Почтой России , в контекстном меню выберите 'поле ''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Интеграция"''' и в выпадающем списке '''"Правила назначения кода заказа у подрядчика"''' выберите '''"Из диапазона + контрОтв. сумма Почты России"''' и нажмите клавишу '''"ОК"филиал'''.

Для добавления дополнительной возможности После отправки трек-код сформируется автоматически и будет добавлен в систему для отслеживания. Его можно получить по API с помощью [[API#Запрос статуса заказов|запроса]] в основном меню выберите '''“Отчеты -ответном параметре <code>outstrbarcode</code> Дополнительные возможности”''' через контекстное меню '''“Добавить из файла“''' выберите предварительно загруженный файл . Физически не принятые в формате XML, отделении Почты России заказы не отображаются в результате появится новая дополнительная возможность '''"Загрузка файла ПР с диапазоном"''' трекинге и статусы по ним не приходят.

Для загрузка файла ПР с диапазоном Все созданные заказы вы можете увидеть в основном меню выберите '''“Отчеты -> Дополнительные возможности”''' найдите '''"Загрузка файла ПР с диапазоном"''' и через контекстное меню '''“Выполнить“''' вызовите диалоговое окно с выбором параметров загрузкиЛК otpravka. В диалоговом окне выберите '''"Филиал"''', '''"Файл"''', установите флаг '''"Отключить другие диапазоны"''' и нажмите клавишу '''"ОК"'''pochta.ru.

== Отправка =Сопроводительные документы =

=== Планируем Чтобы автоматически печатать наклейки при сканировании отправлений в манифест ===:# В разделе «[[Файлы для загрузки#Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты|Печатные формы этикеток при комплектации в манифесты]]» скачайте файл «Наклейка Почта России».# Откройте карточку филиала, созданного для интеграции с Почтой России, и на вкладке '''Дополнительно''' вставьте текст из скачанного файла в поле '''Скрипт для выполнения в манифестах'''.# Сохраните карточку филиала.

Для планирования в манифест можно использовать следующий способ== Этикетки (наклейки с кодом ПР) ==Чтобы добавить форму:# Открыть вкладку '''«Адреса»'''Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/rus_post_stickers_28.02.# Отобразить столбцы: Перевозчик, Регион-получатель, Город-получатель, Масса, Дата дост2017. план, Количествоtxt файл формы] в формате TXT.# В фильтре (F6) выбрать следующие параметры: основном меню перейдите в выпадающем списке, который находится справа от поля '''«Компания-получатель»Справочники''', выбрать схему галок > '''«В офисе»Печатные формы''' (при этом будет включена галка > '''«Не входит в исх. манифест»''' и выбраны статусы выдачи '''«Не выдавалось»''', '''«Не доставлено»''', '''«Не доставлено по причине»Документы для манифестов''') и указать район 300, в поле контекстном меню выберите '''«Р-н»Добавить'''.# Отсортировать кор-ии по столбцу '''«Регион-получатель»'''. При необходимости можно сделать многоуровневую сортировку: нажать на столбец, по которому надо произвести многоуровневую сортировкуУкажите название формы, с зажатой клавишей Ctrl (при этом, сортировка происходит с задержкой в пару секунд)например «Почта России печать наклеек».# «Приподнять» таблицу статистики: наведите курсор на нижнюю границу таблицы адресов и зажав левую кнопку мыши, потяните вверх. В открывшейся таблице будет отображаться информация в разрезе регионов получателей, где можно увидеть сколько кор-ий, с какой общей массой, стоимостью и т.д. направляются в тот или иной регион. Двойным нажатием на строку, происходит переход к первой кор-ии выбранной группы.# Назначить перевозчика одним из трех способов, выделив необходимые кор-ии:## Выбрать пункт контекстного контекстном меню строки выберите '''«Указать перевозчика»'''.## Нажать быструю клавишу перевозчика, которая назначается в карточке перевозчика ('''«Справочники – Межгород – Перевозчики»''', поле '''«Гор. клавиша»''').## С зажатой клавишей Ctrl, вызвать контекстное меню. Данное меню имеет только пункт '''«Добавить в манифест»Загрузить из файла''' и перечисление перевозчиковукажите файл из пункта 1.# Добавить кор-ии в манифест. Сделать это можно выделив необходимые кор-ии и вызвав контекстное меню (с зажатой клавишей Ctrl или без), выбрать пункт '''«Добавить в манифест»'''. В появившемся меню можно создать новый или добавить кор-ии в уже существующий, не отправленный манифест. При этом, список манифестов, может быть разделен на две группы, которые будут разделены прямой линией. Сверху будут отображаться манифесты, которые направляются в тот-же регион, что и добавляемые в этот манифест кор-ии, ниже будут отображаться все остальные манифестыПерезапустите MeaSoft.

=== Генерируем коды ПР =Конверты C4, С5 ==Чтобы добавить бланк:# Загрузите предварительно настроенные файлы форм [https://courierexe.ru/download/ruspost/c4_02.03.2017.xls C4], [https://courierexe.ru/download/ruspost/c5_05.05.2017.xls C5] в формате Microsoft Excel.# Откройте загруженный файл и перейдите на третий лист данных. В ячейке B6 введите одно из значений: '''0''' — показывать диалог; '''1''' — отправитель курьерская служба; '''2''' — отправитель клиент; '''3''' — не печатать блок отправителя. Если ввести значение от 1 до 3, то диалог выбора показываться не будет.# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.# Укажите название конверта, например «Почта России конверт С4».# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.# Повторите пункты 3-5 для второго конверта, если нужно.# Перезапустите MeaSoft.

Для генерации кодов ПР Конверты будут доступны на вкладке '''"Манифесты"Адреса''' для манифеста через контекстное меню необходимо выбрать пункт в окне печати, в группе '''“Проставить коды у подрядчика”Печатать'''.:

=== Этикетки (наклейки с кодом ПР) Адресный ярлык, формы 7А, 7П ==Чтобы добавить бланк:# Загрузите предварительно настроенные файлы форм [https://courierexe.ru/download/ruspost/f7a_01.03.2017.xls Ф-7А], [https://courierexe.ru/download/ruspost/f7p_01.03.2017.xls Ф-7П] в формате Microsoft Excel.# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Бланки''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.# Укажите название конверта, например «Почта России ф7а».# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.# Повторите пункты 2-4 для второго бланка, если нужно.# В карточке филиала Почты России должна быть указана переменная <code>ПочтаРоссииШтемпель=<индекс вашего отделения></code>.# Перезапустите MeaSoft.

=== Конверты ======= [http[Файл://courierexeПечать бланка ПР2.ru/download/ruspost/c4_17.02.2017.xls '''C4'''png|none], [http://courierexe.ru/download/ruspost/c5_17.02.2017.xls '''C5'''] ====

== Наложенный платеж, форма Ф-112ЭП ==Чтобы добавить бланк:# Загрузите предварительно настроенный файл [[Файлhttps:printform//courierexe.png|200px|thumb|left|Форма "Печать ведомостейru/наклеек"]download/ruspost/f112ep_08.02.2017.xls файл формы]Для настройки конверта откройте предварительно загруженный файл в формате Microsoft Excel и перейдите на третий лист (лист данных). # В ячейке основном меню перейдите в '''B6Справочники''' введите необходимое значение: > '''"0 - Показывать диалог, 1 - Отправитель курьерская служба, 2 - Отправитель клиент, 3 - Не печатать блок отправителя"Печатные формы'''.   > '''Примечание:Бланки''' Если ввести значение от 1 до 3 то диалог показываться не будет. Для добавления конверта , в основном контекстном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''Добавить' в раздел '''"Бланки"''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте .# Укажите название конверта '''“Почта , например «Почта России конверт С4”ф112эп».# В контекстном меню строки выберите ''' или '''“Почта России конверт С5”Загрузить из файла''' и загрузите для него предварительно настроенный укажите файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''пункта 1.  Для формирования конверта перезапустите приложение, он будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название конверта и нажмите клавишу '''"ОК"'''# Перезапустите MeaSoft.

=== Уведомление (двухсторонняя) Список внутренних почтовых отправлений, форма Ф-103 ===Чтобы добавить форму:# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/f103_08.05.2018.xls файл формы] в формате Excel.# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для манифестов''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.# Укажите название формы, например «Почта России ф103».# В контекстном меню строки выберите '''Загрузить из файла''' и укажите файл из пункта 1.# В карточке филиала Почты России должны быть указаны переменные:#* <code>ПочтаРоссииШтемпель=XXXXXX</code> — вместо XХХХХХ укажите индекс своего отделения связи,#* <code>ПочтаРоссииАдресОтделения=X</code> — вместо X укажите адрес своего отделения.# Перезапустите MeaSoft.

===Выгрузка вместо партионной почты = ==Чтобы добавить форму:# Загрузите [httphttps://courierexe.ru/download/ruspost/f119_08f103file_08.05.2018.txt файл] в формате TXT.02# В основном меню перейдите в '''Справочники''' > '''Печатные формы''' > '''Документы для манифестов''', в контекстном меню выберите '''Добавить'''.2017# Укажите название формы, например «Почта России ф103 файл».xls # В контекстном меню строки выберите '''Форма Ф-119Загрузить из файла'''] ==== и укажите файл из пункта 1.# Перезапустите MeaSoft.

Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”Форма будет доступна на вкладке ''' в раздел '''“Бланки”Манифесты''' через контекстное меню манифеста, пункт '''“Добавить“Сопр. документы''' задайте название формы > '''“Почта Почта России ф119”''' и загрузите для неё предварительно загруженный ф103 файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''. Появится диалог выбора значений.

Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"'''. После того как распечатается лицевая сторона выйдет сообщение '''"Печать лицевой стороны завершена. Для печати обратной стороны верните напечатанные страницы в лоток для подачи бумаги. Нажмите "ОК" для продолжения печати."''', переверните бумагу в принтере для печати с обратной стороны и нажмите '''"ОК"'''. === Адресный ярлык === ==== Формы [http://courierexe.ru/download/ruspost/f7a_08.02.2017.xls '''Ф-7А'''], [http://courierexe.ru/download/ruspost/f7p_08.02.2017.xls '''Ф-7П'''] ====  Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Бланки”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф7а” или “Почта России ф7п"''' и загрузите для неё предварительно загруженный В результате сформируется файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''. [[Файл:OptionsValueStmp.png|200px|thumb|left|Вкладка "Значения"]]Для настройки формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите '''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Значения"''' и добавьте переменную '''"ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения"'''. Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"'''. === Наложенный платеж === ==== [http://courierexe.ru/download/ruspost/f112ep_08.02.2017.xls '''Форма Ф-112ЭП'''] ====  Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Бланки”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф112эп”''' и загрузите для неё предварительно загруженный который заменяет файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''. Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"'''.  === Опись вложений === ==== [http://courierexe.ru/download/ruspost/f107_08.02.2017экспорта списка программы «Партионная почта».xls '''Форма Ф-107'''] ====  Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Бланки”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф107”''' и загрузите для неё предварительно загруженный Передайте файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''. [[Файл:OptionsValueStmp.png|200px|thumb|left|Вкладка "Значения"]]Для настройки формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале вашему менеджеру Почты России в контекстном меню выберите '''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Значения"''' и добавьте переменную '''"ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения"'''. '''Примечание:''' новый филиал создается через основное меню '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' контекстное меню '''“Создать”''' или горячую клавишу “F3”. Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке '''"Адреса"''' клавиша '''"Печать"''' или сочетание клавиш '''(Ctrl+P)''', в открывшейся форме в радиогруппе '''"Печатать"''' выберите '''"Заполнить бланк"''' в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу '''"ОК"'''. == Реестры ==

=== Список внутренних почтовых отправлений Выгрузка для партионной почты ===# Загрузите [https://courierexe.ru/download/ruspost/part_post_export_03.08.2017.xml файл] в формате XML.# В основном меню перейдите в '''Отчеты ''' > '''Дополнительные возможности''', в контекстном меню выберите '''Добавить из файла''' и укажите файл из пункта 1.

==== [http://courierexe.ru/download/ruspost/f103_08.02.2017.xls '''Форма Ф-103'''] ==== Для добавления формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Печатные формы”''' в раздел '''“Документы В результате появится новая дополнительная возможность «Выгрузка для манифестов”''' через контекстное меню '''“Добавить“''' задайте название формы '''“Почта России ф103”''' и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню '''“Загрузить из файла”'''. [[Файл:OptionsValue.png|200px|thumb|left|Вкладка "Значения"]]Для настройки формы в основном меню выберите '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите '''“Открыть”''' в открывшейся форме перейдите на вкладку '''"Значения"''' и добавьте две переменные '''"ПочтаРоссииАдресОтделения=Указать значение в виде адреса своего отделения"''', '''"ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения"'''. '''Примечание:''' новый филиал создается через основное меню '''“Справочники -> Межгород -> Филиалы”''' контекстное меню '''“Создать”''' или горячую клавишу “F3”партионной почты».

Для формирования формы перезапустите приложениеЧтобы создать выгрузку, она будет доступна на вкладке в основном меню выберите '''Отчеты''' > '''"Манифесты"Дополнительные возможности''' через > «Выгрузка для партионной почты» и в контекстное меню. Для манифеста необходимо выбрать пункт нажмите '''“Сопр. документы ->”Выполнить''' и выбрать название формы, которое было задано при ее добавлении в систему.