288
правок
Изменения
→Инвентаризация корреспонденции
== Инвентаризация корреспонденции ==
[[Файл:Function_ListInvent.png|thumb|200px|right|Рис. 4 Список инвентаризаций]]
[[Файл:Function_Invent.png|thumb|200px|right|Рис. 5 Инвентаризация корреспонденции]]
Данный функционал предназначен для проведения '''инвентаризации корреспонденции'''.
В открывшемся окне (Рис. 4) есть возможность выбрать период вывода имеющихся инвентаризаций и филиал КС.
В контекстном меню таблицы доступны следующие функции:
*'''Открыть'''(двойной клик) - открыть имеющуюся корреспонденцию.
*'''Удалить'''(CTRL+F8) - удалить инвентаризацию.
*'''Новая'''(F3) - создать новую инвентаризацию.
При открытии уже имеющейся или создании новой инвентаризации откроется окно с возможностью сканирования корреспонденции (Рис. 5)
В Верхней части окна мы видим следующие поля:
*'''Номер, Всего единиц корреспонденции, отсканированно, Создан, Пользователь''' - поля заполняются автоматически.
*Поле '''клиент''' заполняется в случае необходимости инвентаризации по одному заказчику
*'''Комментарий''' - свободное текстовое поле.
В случае сканирования корреспонденции не подлежащей инвентаризации строка с данным адресом '''станет красной'''.
В '''верхней таблице''' - корреспонденция которую необходимо отсканировать, в '''нижней''' - уже отсканированая.
Для инвентаризации отправлений их можно сканировать, дважды кликнуть либо воспользоваться контекстным меню верхней таблицы (Включить в отсканированные/все), так же можно исключить корреспонденцию из акта.
В случае ошибочного сканирования можно воспользоваться контекстным меню нижней таблицы (Исключить из отсканированных/все) или дважды кликнуть на строке.
Корреспонденция попадает в список инвентаризации в случае:
#Имеет дату заказа большую, чем текущая дата минус 365 дней и меньшую или равную текущей дате и
#Не является утраченной и
#
##Не имеет даты доставки или
##Имеет дату доставки и не имеет времени доставки и не включена в акт передачи корреспонденции или
##Имеет дату доставки и не имеет времени доставки и включена в акт передачи корреспонденции, но не отсканирована в этом акте или
##Имеет дату и время доставки и взведен флаг '''"Обратно"''' и имеет дату и время возврата и не включена в акт передачи корреспонденции или
##Имеет дату и время доставки и взведен флаг '''"Обратно"''' и имеет дату и время возврата и включена в акт передачи корреспонденции, но не отсканирована в этом акте и
#Никогда не проводилась по выдаче или имеет в выдаче статус, отличный от '''"На руках"''' или '''"Доставлено"''' и
#Если корреспонденция отправлена заказчиком, в карточке которого взведен флаг '''"Обязательный прием корреспонденции"''', то поле '''"Скан. количество"''' должно быть больше 0 иначе больше или равно 0.
Результаты инвентаризации сохраняются в базе данных. К любой из инвентаризаций можно получить доступ из списка инвентаризаций.
При включенном режиме многофилиальности в создании инвентаризации и работе со списком инвентаризаций появляются определенные особенности: инвентаризация автоматически будет формироваться для текущего филиала того пользователя, который запустил ее формирование. Текущий филиал пользователя определяется по значению, выбранному в выпадающем списке "Настройка->Пользователи->Карточка пользователя->Настройки->Филиал".
Для пользователей, имеющих право (Настройка->Пользователи) '''"Видеть данные всех филиалов"''' в форме со списком инвентаризаций будет доступен дополнительный фильтр, с помощью которого можно отфильтровать список инвентаризаций не только по диапазону дат, но и по филиалу, для которого они выполнены. Для пользователей, не имеющих такого права, доступен только выбор диапазона дат и им будут показываться инвентаризации, сформированные только для их текущего филиала.
