Изменения

Перейти к: навигация, поиск

Учет корреспонденции

249 байт добавлено, 12:45, 17 сентября 2012
Импорт баз данных
|<pre>
Address=b (полю «адрес» присваивается значение столбца “b”)
Station=GetStationCode(address) (полю «код станции метро» присваивается рассчитанное значение кода метро из данных в поле
«адрес»)
To_Kurier=GetKurierByStation(station) (полю «Выдать курьеру» присваивается значение, соответствующее коду станции метро,
|}
== Ввод информации о доставке== Для ввода информации о доставке уже существующей корреспонденции (необходимо наличие прав редактирования почтовых заказов), установите курсор на нужную единицу корреспонденции, и нажмите кнопу «F5» (это можно сделать в таблице «Адреса», а так же также в таблице корреспонденции на закладке «Выдача»). Откроется окно карточки корреспонденции в режиме ввода информации о доставке: поля «Дата вручения» и «Вручил курьер» будут заполнены данными со сканера, «Время вручения» будет унаследовано из предыдущей открытой карточки корреспонденции, и в этом поле будет находиться курсор. 
Для изменения поля «Вручил курьер» необходимо наличие прав редактирования курьера в корреспонденции. Пользователь, обладающий правом редактирования курьера в корреспонденции может, нажав кнопку «Разблок.», и введя свои учетные данные, разблокировать это поле для другого пользователя в текущей карточке корреспонденции. При этом карточка будет сохранена от имени разблокировавшего пользователя.
Примечания
• При вводе в поле «Инфо о доставке» используется автоподстановка значений из базы данных предыдущей корреспонденции для текущего получателя. При необходимости ее можно отключить соответствующей настройкой в параметрах программы (см. раздел «Настройка [[Настройка параметров системы»системы]]). 
• Хорошая практика при вводе информации о доставке дописывать к адресу получателя, через запятую, комментарии, написанные курьером на ведомости, относительно поиска получателя. Такие комментарии подставятся в следующий раз вместе с адресом при создании единицы корреспонденции тому же получателю, упростив работу курьера по доставке такой корреспонденции.
 == Модификация группы единиц корреспонденции== 
Для модификации всей корреспонденции в выборке, нажмите Ctrl+F5 (необходимо наличие прав на выполнение продвинутых операций с почтовыми заказами). Откроется окно модификации:
 
[[Файл:Модификация группы единиц корреспонденции.png]]
 
Окно состоит из 2-х разделов – Изменение и перенос с другой заказ.
Для изменения, установите галку «Изменить содержание записей», установите галки, соответствующие полям, значения которых Вам необходимо изменить, и в соответствующие поля введите данные, на которые Вам нужно изменить содержание полей.<br />
Отдельного внимания заслуживает поле «номер». Значение в него задается не явно, а путем прибавления/вычитания заданного значения.
После нажатия на кнопку «ОК» систему, запросив подтверждение действия, выполняет требуемую операцию.
 == Печать ведомостей/наклеек== 
После ввода заказа, как правило, на корреспонденцию распечатываются наклейки либо ведомости. Для печати нажмите Ctrl-F12, после чего программа покажет следующее окно:
[[Файл:Печать ведомостей наклеек.png]]  В поле '''Принтер А4''' выберите принтер для печати ведомостей, в поле '''Принтер наклеек''' - наклеечный принтер. Значения данных полей автоматически подставляются из настроек программы конкретного пользователя (см. раздел «Настройка параметров системы»). Раздел '''Печатать…''':<br />Пункт «Наклейки» приводит к печати наклеек, если корреспонденция, для которой производится печать не помечена как «расширенная», в противном случае, печатаются расширенные ведомости.<br />При выбранном пункте «Наклейки» в правой части окна доступны опции печати наклеек: Раздел '''Наклейки''' позволяет выбрать, следует ли печатать наклейки с логотипом и прочей информацией о курьерской службе, либо эту информацию необходимо скрыть.
В поле «Принтер А4» выберите принтер для печати ведомостей, в поле «Принтер наклеек» - наклеечный принтер. Значения данных полей автоматически подставляются из настроек программы конкретного пользователя (см. раздел «Настройка параметров системы»).Раздел «Печатать…»:Пункт «Наклейки» приводит к печати наклеек, если корреспонденция, для которой производится печать не помечена как «расширенная», в противном случае, печатаются расширенные ведомости.При выбранном пункте «Наклейки» в правой части окна доступны опции печати наклеек: Раздел «Наклейки» позволяет выбрать, следует ли печатать наклейки с логотипом и прочей информацией о курьерской службе, либо эту информацию необходимо скрыть.Раздел «Вложение» '''Вложение''' позволяет выбирать, печатать ли на наклейках, внизу, информацию о компании-отправителе, либо поле «Вложение».<br />Пункт «Ведомости» приводит к печати обычных (не расширенных) ведомостей.<br />Пункт «Заполнить бланк» заполняет выбранный Вами бланк для каждой единицы корреспонденции и посылает их (бланки) на печать. <br /> Дополнительную информацию о создании бланков смотрите в подразделе «Печатные формы» раздела «Справочники».<br />Раздел «Сортировать по» '''Сортировать по''' позволяет выбрать необходимый порядок сортировки и разбиения на страницы.
=Примечание=
<references/>
587
правок

Навигация