2651
правка
Изменения
м
= Заказы =
* Что такое заказы.
* Для чего используются заказы.
* Как формируются заказы.
* Отображение заказов.
[[Файл:Таблица заказов.png|300px|right|thumb|Заказы]]
Заказ — это количество единовременно переданной корреспонденции от клиента курьерской службы, то есть заказ может включать одно отправление или объединять несколько отправлений на доставку от одного клиента. Для работы с заказами, перейдите на вкладку «Заказы», а также, настройте [[Пользователи|права]] доступа к <rspoiler text="Почтовым заказам">Почтовые заказы — условное название, так как в системе есть «журнал срочных заказов». В почтовые заказы заносится вся корреспонденция, так как на основании этих данных ведутся финансовый и кадровый учеты, статистика, отчетность и т. д.</rspoiler>
Заказы в программе представлены в виде таблицы. Вы можете настроить количество <spoiler text="отображаемых заказов в окне">Для этого перейдите в «Настройки» -> «Параметры» -> «Отображение» и укажите количество в поле "Ограничить кол-во заказов: "</spoiler>
Справа от таблицы, находится фильтр заказов, который позволяет сортировать данные по заданным критериям:
* '''''Заказчик''''' — отображает заказы от конкретного клиента курьерской службы или от всех.
* '''''Примечание''''' — отображает заказы, примечание которых совпадает с указанным.
* '''''Дата заказа''''' — отображает заказы, созданные в указанный промежуток.
* '''''Тип заказа''''' — выпадающий список с типами заказов. Отображает выбранный тип заказа.
* '''''Только невидимые''''' — отображает заказы со снятой галкой «Видимый», в карточке заказа.
Для применения условий фильтра нажмите кнопку «Вывести», для возвращения к исходному состоянию нажмите «Очистить».
== Создание заказа ==
* Действия по созданию заказа.
* Рассмотрение карточки заказа
* Дополнительные условия и функции.
[[Файл:Карточка заказа.png|300px|right|thumb|Карточка заказа]]
Чтобы создать заказ выберите пункт контекстного меню «Создать».
Рассмотрим карточку заказа:
* '''''Номер заказа''''' — значение проставляется автоматически программой.
* '''''Расширенные или Прост.''''' — выбор параметра определяет [[Печать ведомостей и наклеек|тип ведомостей]], печатаемых для данного заказа.
** Сняты обе галки — печатается обычная накладная.
** Стоит галка Прост. — печатается упрощенная накладная.
** Стоит галка Расширенная — расширенная накладная. В случае если есть [[#Вложения|вложения]] — накладная для интернет магазинов.
* '''''Заказчик''''' — клиент оформивший заказ
* '''''Дата и Время получения''''' — когда отправления были фактически получены курьерской службой.
* '''''Отдел и ФИО''''' — контактная информация заказчика.
* '''''Получил курьер и его Код''''' — курьер забравший данный заказ.
* '''''Плата курьеру за забор''''' — фиксированная стоимость забора.
* '''''Содержит''''' — количество единиц корреспонденции и стоимость услуг.
* '''''Оплата наличными Платежи''''' — возможность принять оплату наличными или просмотр счетов-фактур на данный заказ.
* '''''Вложение''''' — описание вложения в корреспонденции. При создании корреспонденции в этом заказе значение данного поля будет копироваться в каждую единицу, с дальнейшей возможностью изменения для конкретной единицы корреспонденции.
* '''''Примечания''''' — дополнительная информация о заказе.
* '''''Срок доставки''''' — позволяет задать срок доставки в рабочих днях, если он отличается от значения по умолчанию.
* '''''Тип заказа''''' — типы заказов добавляются в [[Статусы|статусах]].
* '''''Видимый''''' — используется для фильтрации. Если галка не стоит, то программа считает заказ не видимым.
* '''''Не начислять ЗП''''' — не зачислять зарплату курьерам за доставку корреспонденции входящую в данный заказ.
== Прием заказа ==
* Что такое прием.
* Когда используется прием.
* Принцип работы.
* Дополнительный функционал.
Корреспонденция из заказов может проходить по системе четырьмя способами:
# Корреспонденция забирается у заказчика и сразу доставляется, без завоза в офис. В таком случае, курьер заполняет самокопирующуюся ведомость. В конце рабочего дня такие рукописные ведомости заносятся в базу данных.
# Корреспонденция доставляется в офис, заносится в базу данных. На нее печатаются расширенные ведомости. Для выдачи такого заказа, считывается штрих-код, напечатанный на нем.
# На занесенную в базу корреспонденцию распечатываются наклейки.
# На занесенную в базу корреспонденцию печатаются не расширенные ведомости.
Процесс приема корреспонденции описан в статье [[Прием корреспонденции на склад]].
== Удаление ==
* Условия удаления заказа.
* Как удалить заказ.
* Дополнительные параметры.
Для удаление заказа, у пользователя должны быть [[Пользователи|права]] и по корреспонденции, входящей в заказ, не должно быть операций расхода по складскому контуру.
Нет описания правки
Предназначен для просмотра, создания, редактирования, отслеживания корреспонденций в программе. Процесс работы со срочными заказами описан в [[Работа со срочными заказами|статье]].
= Корреспонденция =
