Изменения

Прием корреспонденции - корреспонденции — это функция для приема поступлений на складе и распределения между курьерами/регионами для доставки.

=Действия для приема корреспонденции=

Действия в программе для приема будут зависеть от наличия/отсутствия штрих-кода штрихкода на принимаемой корреспонденции.

'''Шаг 1''': Заходим во вкладку “Заказы” «Заказы» и в таблице выбираем те заказы, которые хотим принять.<br>'''Шаг 2''': Нажимаем клавишу F10 или в контекстном меню выбираем пункт “Приём...”«Приём…». Откроется окно “Прием корреспонденции”«Прием корреспонденции». В поле “Заказ” «Заказ» будут отображаться номера всех выбранных заказов. <br>'''Шаг 3''': Сканируем штрих-код штрихкод на товаре. По штрих-коду штрихкоду программа находит нужную карточку с адресом и заполняет информацией поля в окне “Прием корреспонденции”«Прием корреспонденции».<br>''Если'' корреспонденция без штрих-кодаштрихкода, то прием ведется в программе вручную. Для поиска корреспонденции будут использоваться поля “Префикс” «Префикс» и “Суффикс” «Суффикс» (“Ручной ввод”«Ручной ввод»).'''Шаг 4''': Сортировка корреспонденции по полкам на основании заполненных полей. [[Файл:Прием корреспонденции ручной ввод.png|thumb|300px|right|Рис. 1 Ручной прием заказа]]

''Или'', вместо первых 2 шагов, в пункте меню “Функция” «Функция» нажимаем “Приём «Приём корреспонденции на склад”склад». Откроется так же окно “Приём корреспонденции”«Приём корреспонденции», но поле “Заказ” «Заказ» будет пустое.

'''''Пример приема корреспонденции без штрих-кодаштрихкода''':'' Поступила на прием корреспонденция с номерами: 12345, 54321, 98745 . Так как совпадений по порядку цифр между номерами корреспонденции нет, они полностью вбиваются в поле “Суффикс”«Суффикс». Если же в номерах корреспонденции есть одинаковое сочетание цифр - цифр — 77712345, 77754321, 77798745, то одинаковая часть номера корреспонденции ("777" «777» в примере) указывается в поле “Префикс”«Префикс», а в поле “Суффикс” «Суффикс» указывается остальная часть номера (12345, 54321, 998745), как показано на рисунке 1.

Это единица пространства, которое занимает коробка с корреспонденцией при приеме или доставке. "Места" «Места» имеют приоритет при расчете габаритов и массы корреспонденции, т.о. если при приеме корреспонденции в курьерскую службу будет указан вес и/или габариты, то они будут указаны во вкладке "Места" «Места» (в карточке корреспонденции) и будут использоваться программой в первую очередь, если же "Места" «Места» есть, а данных по массе и габаритам нет, то программа будет учитывать данные из вкладки "Вложения"«Вложения», если же во вложениях не будет данных, то количество мест и масса будут браться из "Карточки корреспонденции" «Карточки корреспонденции» (поля "Кол«Кол-во" во» и "Масса"«Масса»).<br/>Во вкладке "Места" «Места» можно указать "Получателей" «Получателей» и "Примечания"«Примечания», эти данные будут использованы для печати наклеек и ведомостей с взведенной галкой "На получателей"«На получателей».

#Отсканирована наклейка на место (штрих-код - штрихкод — определяющий, к примеру полку);#Происходит взвешивание корреспонденции (коробки с товарами). Если в карточке товара не указано количество мест, то автоматически создаются новые места и записывается вес для одного места. Если же места указаны, то значение равно цифре, указанной в поле "Кол«Кол-во"во».#Происходит измерение габаритов (длина , ширина, высота), данные автоматически дублируются в "Места"«Места».

'''Условия'''

Стала происходить блокировка полей "Кол«Кол-во" во» и "Масса"«Масса», в следующих случаях:*Если "Места" «Места» указаны, блокируется изменение поля "Кол«Кол-во"во», теперь оно автоматически равно количеству введенных мест. *Если в "Местах" «Местах» указана "Масса" «Масса» или габариты, блокируется ввод в поле "Масса" «Масса» для направления туда.Обратите внимание, если масса по вложениям отличается от массы по местам более чем на 11 %, то поле "Масса" «Масса» будет подсвечиваться красным.

==Многоместная корреспонденция==Многоместная корреспонденция — это корреспонденция доставляемая по одному адресу, но состоящая из нескольких коробок/упаковок, при этом каждая упаковка пронумерована отдельно или имеет свой штрихкод. При приеме такой корреспонденции в поле «Принято количество» будет указано, сколько упаковок принято, а в поле «Из» — общее количество упаковок в одной корреспонденции.

Многоместная корреспонденция - это корреспонденция доставляемая == Вариант приема отправлений ==* Кладовщик сканирует штрихкод клиента на коробке. Если такой штрихкод раньше не принимали, то программа показывает сообщение «Корреспонденция просуммирована».* Программа голосом сообщает кладовщику: «Код курьера»/«Номер района»/«Номер в заказе»/«Дата дост. план». (Зависит от [[Прием корреспонденции на склад#Настройка приема корреспонденции|настроек корреспонденции]].)''Пример'': кладовщик выполняет сортировку по одному адресукурьерам, но состоящая из нескольких коробок/упаковока у каждого курьера есть своя полка с номером. Когда кладовщик сканирует штрихкод клиента, программа показывает, при этом каждая упаковка пронумерована отдельно или имеет свой штрих-кодчто корреспонденция запланирована на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. При приеме такой корреспонденции в поле “Принято количество” Когда курьер приедет на склад, у него будет указано, сколько упаковок принятозаполненная полка с корреспонденцией, а в поле “Из” - общее количество упаковок в одной корреспонденциикоторую необходимо доставить.

==Вариант приема отправлений== *Кладовщик сканирует штрих-код клиента на коробке. Если такой штрих-код раньше не принимали, то программа показывает сообщение «Корреспонденция просуммирована».*Программа голосом сообщает кладовщику: «Код курьера»/«Номер района»/«Номер в заказе»/«Дата дост. план». (Зависит от [[Прием корреспонденции на склад#Настройка приема корреспонденции|настроек корреспонденции]].) ''Пример'': кладовщик выполняет сортировку по курьерам, а у каждого курьера есть своя полка с номером. Когда кладовщик сканирует штрих-код клиента, программа показывает, что корреспонденция запланирована на курьера «100». Кладовщик берет коробку и кладет ее на полку с номером 100. Когда курьер приедет на склад, у него будет заполненная полка с корреспонденцией, которую необходимо доставить. ==Взвешивание и обмер корреспонденции== Чтобы для редактирования стали доступны поля «Размеры», необходимо поставить галку около «'''Проставлять вес'''». Если, к компьютеру кладовщика подключены весы, то поля с габаритами корреспонденции будут заполняться автоматически. Подробнее ознакомиться с подключением и настройкой весов, можно в разделе «[[Оборудование#Настройка весов|«'''Настройка весов'''»]]».

#При наличии ''[[Оборудование#Штрихкодовая линейка-угол|''штрих-кодированного штрихкодированного уголка]]'']]. После каждого сканирования штрих-кода штрихкода оси, значения габаритов будут подставляться автоматически. #Вручную, если штрих-кодированного штрихкодированного уколка нет. *Если в адресе нет вложений, то будет создано вложение с именем «Место» и с указанными габаритами.*Если в адресе есть вложения, то будет найдено первое вложение с нулевыми габаритами и габариты будут записаны в это вложение.

= Печать накладных/и этикеток = [[Печать ведомостей/и наклеек]]

=Планирование на курьера=

=Предварительная сборка комплектов=После сканирования отправления на прием можно отсканировать этикетку от [[Выдача_корреспонденции_курьерамВыдача корреспонденции курьерам#Предварительная сборка комплекта заказов|предварительной сборки комплектов]], и система проверит, совпадает ли планируемый курьер и добавит отправление в сборку.

=Настройка приема корреспонденции=

В левом верхнем углу находится кнопка "Настройки"«Настройки», которая открывает меню.

*'''Перенумеровывать''' -  — назначить адресу новый номер в корреспонденции, если она еще не была просуммирована.*'''Игнорировать ошибки повторного сканирования''' -  — не показывать ошибку при повторном сканировании корреспонденции.*'''Печатать наклейки''' -  — при сканировании корреспонденции будет печататься стикер со штрих-кодом штрихкодом адреса. Функцию рекомендуем использовать при поступлении корреспонденции без штрих-кодаштрихкода.**На коробки - коробки — будет печататься многоместный стикер.*'''Выдавать отправления''' -  — после того, как корреспонденция будет просуммирована, она будет выдана запланированному курьеру автоматически на указанную дату. Дата выдачи автоматически ставится на завтра.*'''Включить поддержку штрихкодированной линейки''' -  — поддержка ввода размеров с помощью сканера и штрихкодированной линейки.*'''Формировать кассовые чеки''' -  — печать кассовых чеков на выдачу при сканировании заказа.*'''Диктовать''' -  — определяет, что нужно сказать, когда корреспонденция отсканирована.