Изменения

Модуль складского учета предназначен для автоматизации ответственного хранения товара на складе курьерской службы. '''Склад''' поставляется Поставляется отдельным модулем и не входит в базовую версию. Функционал программы по организации складского учета Функциональность модуля не заменяет полноценную WMS и реализован реализована для работы небольшого склада. Установка модуля складского учета добавляет пункт меню '''Склад''' и вкладку '''Склад'''.

= Список номенклатуры Подключение и отключение модуля =

Для Чтобы подключить модуль, обратитесь в техподдержку MeaSoft. Актуальную цену на аренду или покупку модуля можно посмотреть на [https://courierexe.ru/calc.htm нашем сайте]. Установка модуля складского учета товаров на складе используется добавляет [[#Пункт меню «Склад»|пункт меню '''Склад''']] и [[#Вкладка «Склад»|вкладку '''Склад''']]. Если модуль нужно отключить, предварительно [[Терминология#Складской учет Списание|номенклатураспишите]]все остатки по складу в MeaSoft, затем обратитесь с заявкой на отключение в техподдержку. = Пункт меню «Склад» = == Номенклатура ==;Номенклатура: Список товаров, хранящихся на складе. Номенклатура используется для учета товаров на складе.  Чтобы посмотреть складские позиции, выберите в пункте меню '''Склад''' выберите пункт '''Номенклатура'''. Откроется окно «Список номенклатуры»:

В нижней части окна отображается количество единиц номенклатуры товаров в таблицесписке.

== Карточка номенклатуры товара == Чтобы создать карточку единицы номенклатурытовара, в списке номенклатуры нажмите F3 или в контекстном меню выберите '''Создать'''. Откроется окно «Единица номенклатуры»:

'''Наименование'''. Наименование не должно совпадать с ранее внесенными в программуназваниями товаров.

'''Штрих-код'''. Штрихкод производителя, указывается, если есть.

'''Штрих-код упаковки'''. Для Используется для приема товара <rspoiler text="ящиками">упаковками, указывается, если есть. Под упаковкой понимается ящик, коробка, мешок, пакет, в которых производитель поставляет товары при оптовых продажах. В упаковке находятся находится несколько единиц одного товара.</rspoiler>, указывается, если есть.

'''Розничная цена'''. Стоимость товара в розничной продаже. <spoiler text=Подробнее>В программе по умолчанию нет учета розничной и закупочной цены. Чтобы вести учет осуществлялся, включите переменную <mparam text="Указывать во вложениях розничную цену единицы номенклатуры" code="BoxSelfSell/></spoiler>'''Закупочная цена'''. Стоимость закупки товара. Используется при формировании [[#Работа с накладными|акта приема-передачи ТМЦ]] по форме МХ-1.

'''Способ отгрузки'''. Поле неактивно, так как реализован только один способ: «FIFO» — «FIFO» — товар, поступающий первым, первым и отгружается.

'''Точка дозаказа'''. Остаток товара, при котором требуется [[#Заказ товара|дозаказать товар]].

'''Количество дозаказа'''. Количество товара для дозаказа.

'''Наличие всего'''. Остаток товара на всех складах. Справа кнопка [[Файл:Кнопка_внизКнопка вниз.png|20px]] открывает окно с остатками информацией по остаткам по складам.

'''Порядок округления паллет'''. Количество знаков после запятой от -6 −6 до 6, где 0 — 0 — это округление до м&sup3;м³, а 6 — 6 — округление до см&sup3;см³.

* '''Товар''' —  — объект, предоставленный поставщиком для передачи получателю;* '''Расходные материалы''' —  — материалы, которые расходуются в процессе использования сотрудниками курьерской службы и не подлежат возврату. Например, жидкости для автомобиля, проездные, полиэтиленовые пакеты, визитки, ручки и ти т.д д.;* '''Инвентарь''' —  — номенклатура, используемая курьерской службой для <rspoiler text="внутренних нужд">Кепки, рюкзаки, тетрадки, сумки и ти т.д д.</rspoiler>. Подробнее см. в разделе «[[#Инвентарь и расходные материалы|«Инвентарь Инвентарь и расходные материалы»материалы]]»;* '''Упаковка''' —  — номенклатура является упаковкой, а не товаром, например конверт, сейф-пакет или тубус. Подробнее см. раздел «[[Модуль складского учета#Упаковка|«Упаковка»Упаковка]]»;* '''Инвентарь для выдачи''' — номенклатура, используемая курьерской службой для отображения выданного инвентаря на вкладке '''Выдача'''. Подробнее см. раздел «[[#Инвентарь для выдачи|Инвентарь для выдачи]]».

'''Учет серийных номеров'''. Если флажок включен, ведется учет движения товара в разрезе серийных номеров. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|«Учет Учет серийных номеров»номеров]]». Вы не можете изменить состояние флажка при остатке больше 0.

'''Возврат на склад'''. Если флажок установлен, товар при возврате автоматически становится на приход с типом прихода '''Возврат от покупателя'''. Причина возврата может быть любая, кроме '''Брак'''. Подробнее о возвратах см. раздел «[[Возврат|«Возврат»]]». Не устанавливайте флажок для сложных технических устройств: возврат происходит на отдельный склад или хранится отдельно от нового товара. Например, если получатель пользуется телефоном, а потом возвращает его, то товару требуется возврат к заводским настройкам. Курьерская служба принимает телефон и хранит отдельно от других товаров. При формировании [[Возврат#Акт передачи корреспонденции |акта возврата корреспонденции]] магазину программа предложит добавить телефон в акт.

'''Есть QR-код'''. Если флажок установлен, товар имеет маркировку «Честный ЗНАК». Подробнее см. в разделе «[[Маркировка|«Маркировка»]]».

'''Артикул'''. Идентификатор товара у поставщика. Артикула товара может не быть. Кнопка [[Файл:Кнопка_вверхКнопка вверх.png|20px]] открывает окно с информацией по поставщикам и артикулам товара. Чтобы изменить артикул товара и добавить нового поставщика, используйте контекстное меню. Если товар предоставляют несколько поставщиков, то поле '''Поставщик''' становится не активнымнеактивным.<spoiler text="Дополнительный функционал">Справочник '''Поставщик для товара''' может использоваться для перекодировки различных систем учета. В качестве виртуального поставщика можно использовать программу.</spoiler>

Функции:*"Поставщики" - дублирует действие кнопки [[Файл:Кнопка_вверх.png|20px]] рядом с полем "Артикул".*"Остатки , доступные по складам" - дублирует действие кнопки [[Файлнажатию на кнопку '''Функции''':Кнопка_вниз.png|20px]] рядом с полем "Наличие всего".*"'''Операции" – отображает ''' — просмотреть историю действий с товаром на складе: приход, расход. выдача курьеру, списание, возврат;* '''Поставщики''' — просмотреть информацию по поставщикам и артикулам товара;* '''Остатки по складам''' — просмотреть остатки на складах;*"'''Проведено для корреспонденции" - ''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам. <spoiler text="Поля отчета">Компания«Компания», заказ«Заказ», номер«Номер», дата вручения«Дата вручения», время вручения«Время вручения», инфо «Инфо о доставке.доставке»</spoiler> ;*"'''Входит в корреспонденцию" - (простая форма)''' — сформировать отчет в формате MS Excel по доставленным товарам количеству товара в заказах и товарам, входящим во "Вложения" корреспонденцийвозвратах.<spoiler text="Поля отчета">Компания«Компания», номер заказа«Номер заказа», шифр«Шифр», количество «Количество в заказезаказе», количество «Количество в частичных возвратахвозвратах», дата вручения«Дата вручения», время вручения«Время вручения», инфо «Инфо о доставке.доставке»</spoiler> ;*"'''Входит в корреспонденцию расширенная форма" - ''' — сформировать отчет в формате MS Excel, который объединяет данные "отчетов '''Проведено для корреспонденции" ''' и "'''Входит в корреспонденцию" ''' и дублирует условия предыдущего отчета. <spoiler text="Добавляются поля">Единица номенклатуры, дата заказа, отправитель, ФИО, адрес, телефон, дата забора, получатель, ФИО, адрес, телефон, вложение, поручение, даты выдачи, дата доставки, время доставки, доставивший курьер, отсканированные серийные номера, дата возврата, признак возврата.</spoiler>;* '''Остатки по поставщикам и складам''' — сформировать отчет в формате MS Excel с информацией по поставщикам и остаткам товара на каждом складе курьерской службы;*"'''Операции по С/Н" - отчет ''' — просмотреть информацию по движению товара с конкретным [[#Учет серийных номеров |серийным номером]]. ДоступенОтчет доступен, если стоит галка "установлен флажок '''Учет серийных номеров". ''';*"Остатки по поставщикам и складам" - формируется отчет, в котором указываются поставщики и остатки товара на каждом складе курьерской службы.*"'''Серийные номера в наличии"- открывает окно "Серийные номера по единице номенклатуры" с серийными номерами ''' — просмотреть список доступных товаров, находящимися на складе. 

*'''Печать - ''' — [[#Печатные формы при комплектации|печатаетраспечатать]] наклейку для товара.с внутренним штрихкодом типа EAN-13;* '''Печать по ШК''' — распечатать наклейку дя товара со штрихкодом производителя типа Code-128;*[[Основные принципы работы в программе#Кнопки в программе|Стандартные кнопки]] == Постановка на приход ==Для приема товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в пункте меню '''Склад''' > '''Приходные накладные'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтры. [[Файл:Приходные накладные.png|none]] === Создать накладную ===Чтобы создать приходную накладную, в меню '''Склад''' > '''Приходные накладные''' нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Приходная накладная»: [[Файл:Приходная_накладная.png|none|1000 px]] В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ приемки товара'''. Выберите способ приемки:* '''Стандартный''' — укажите количество принимаемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]». Для ручного выбора товара в контекстном меню выберите пункт '''Добавить вручную'''. В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER. Когда накладная готова, вы можете указать дату в поле '''Дата завершения''', чтобы защитить документ от изменений. Это необязательное действие. === Работа с накладными ===Действия контекстного меню в списке накладных:* '''Открыть''' — открыть накладную;* '''Создать''' — создать накладную;* '''Удалить''' — удалить накладную. Накладная будет удалена, если не было складских операций по товарам;* '''Сформировать форму МХ-1''' — распечатать акт приема-передачи по форме МХ-1;* '''Отправить по почте форму МХ-1''' — отправить акт приема-передачи по электронной почте;* '''Проставить/снять дату завершения''' — установить или снять дату блокировки изменений накладной. Действия контекстного меню в списке товаров в накладной: * '''Добавить вручную''' — выбрать приходуемый товар вручную из списка товаров номенклатуры;* '''Удалить''' — удалить строку товара из списка;* '''Открыть карточку товара''' — открыть карточку товара в [[#Список номенклатуры|списке номенклатуры]];* '''Посмотреть серийные номера''' — посмотреть список серийных номеров для товара;* '''Указать ГТД''' — указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации] для товара, прошедшего таможню;* '''Печатать наклейки''' — распечатать наклейки для принимаемого товара;* '''Печать сопроводительных документов''' — распечатать документы по шаблону в справочнике '''Печатные формы''' > '''Документы для приходных накладных'''. Для печати акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в верхней части экрана нажмите на кнопку '''Печать'''. Обратите внимание, что существуют ограничения на редактирование накладных:* пользователь должен иметь соответствующие [[Пользователи|права]];* по накладной не должно быть движения — товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>. == Списание == ;Списание: Изъятие товаров со складских остатков.

= Заказ Чтобы списать товар, перейдите в пункт меню '''Склад''' > '''Списание товара =''' и нажмите F3 или выберите пункт контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ списания»:

В карточке товара необходимо заполнить два поля[[Файл: “Точка дозаказа” и “Количество дозаказа”. “Точка дозаказа” определяет, при каком остатке на складе нужно дозаказывать товар, а “Количество дозаказа” - в каком количествеДокумент списания.png|none|1000 px]]

Заказ В открывшемся окне заполните поля, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку '''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ списания товара осуществляется [[Пользователи |ответственным за склад]] сотрудником - кладовщиком. Для назначения кладовщика в карточке пользователя необходимо поставить галку в поле “Ответственный за склад”'''.

При первом запуске программы за день проверяются остатки товаров на складеВыберите способ списания:* '''Стандартный''' — укажите количество списываемого товара и отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, затем сканируйте серийный номер. Если остатки меньше точки дозаказа, кладовщик получит оповещение во вкладке “Задания” о необходимости закупить товарПодробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».

[[Файл:Приходная_накладная.png |right|300px|thumb|Приходная накладная]]Для приема ручного выбора товара на складе используются приходные накладные. Они находятся в контекстном меню "Склад" -> "Приходные накладные"выберите пункт '''Добавить вручную'''. Вы можете посмотреть накладные от конкретного поставщика за определенный период, применив соответствующие фильтрыВ открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.

Вы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, как и в [[Файл:Приходные накладные.png#Работа с накладными|300px|right|thumb|Приходные накладныеприходной накладной]]Чтобы создать приходную накладную, . Для этого в списке документов списания в контекстном меню выберите пункт контекстного меню "Создать". В открывшемся окне заполните поля “Дата”, “Номер у поставщика”, “Приход на склад” и “Поставщик”. Затем нажмите кнопку "Начать оформление". Появятся дополнительные поля “Комментарий” и “Количество”'''Отправить по почте форму МХ-3'''.

В поле “Количество” укажите количество принимаемого товара. Далее отсканируйте его штрих-код или добавьте товар вручную. Для ручного ввода в <rspoiler text="контекстном меню">Для вызовы контекстного меню кликните правой кнопкой мыши в окне создания накладной</rspoiler> выберите пункт "Добавить вручную". В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите "Enter".= Переброска ==

==Работа ;Переброска: Списание товаров с накладными==одного склада и прием товаров на другом складе.

Чтобы открыть накладнуюперебросить товар, выделите её перейдите в общем списке и пункт меню '''Склад''' > '''Переброска товара''' и в контекстном меню нажмите F3 или выберите пункт "Открыть"контекстного меню '''Создать'''. Откроется окно «Документ переброски»:

Чтобы добавить или удалить товар, воспользуйтесь соответствующими кнопками контекстного меню[[Файл:Переброска. png|none|1000 px]]

Для печати Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей для поставщика в верхней части экрана В открывшемся окне заполните поля сверху, кроме даты завершения, затем нажмите на кнопку "Печать"'''Начать оформление'''. Появятся дополнительные поля: '''Комментарий''' и '''Способ переброски'''.

Чтобы распечатать наклейки для принимаемого Выберите способ переброски:* '''Стандартный''' — укажите количество перебрасываемого товараи отсканируйте штрихкод;* '''Учет серийных номеров''' — сканируйте штрихкод поставщика, выделите нужный товар и в контекстном меню выберите "Печатать наклейки"затем сканируйте серийный номер. Подробнее см. раздел «[[#Учет серийных номеров|Учет серийных номеров]]».

Если товар проходил таможню и нужно указать номер [https://ru.wikipedia.org/wiki/Грузовая_таможенная_декларация грузовой таможенной декларации]для переброски указан поставщик, выделите нужный товар и в контекстном меню выберите "Указать ГТД"то все действия производятся только с товарами этого поставщика.

Для печати акта приема-передачи по форме МХ-1 выделите накладную и ручного выбора товара в контекстном меню выберите "Сформировать форму МХ-1"пункт '''Добавить вручную'''. Чтобы отправить Акт приема-передачи по электронной почте, выберите "Отправить по почте форму МХ-1"В открывшемся списке выделите нужный товар и нажмите ENTER.

Для удаления накладной выделите её и Когда документ переброски готов, укажите дату в контекстном меню выберите пункт “Удалить”поле '''Дата завершения''', чтобы защитить его от изменений. Накладная удалится, если не было действий с товарами по складуЭто необязательное действие.

Обратите вниманиеВы можете выслать по электронной почте документы по форме МХ-3, что существуют <spoiler text="ограничения редактирования накладных">Для редактирования накладной пользователю должны быть предоставлены как и в [[Пользователи#Работа с накладными|праваприходной накладной]]. Также Для этого в списке документов переброски в контекстном меню выберите '''Отправить по накладной не должно быть <rspoiler text="расходных операций">Т.е. товары не должны выдаваться курьерам, списываться или перебрасываться со склада</rspoiler>. Чтобы ограничить период, за который можно вносить исправления в накладную, воспользуйтесь переменной почте форму МХ- <mparam code="DaysForUpdateStoreDс"/>3'''.</spoiler>

= Списание/переброска = Акт приема-передачи ==

Списание - это изъятие товаров со складских остатков. Переброска - это списание товаров с одного склада и прием товаров на другом складеЭто документ, который используется для внутренних операций в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам.

Для списания товара выберите пункт меню "Склад" Чтобы распечатать акт приема-> "Списание товара" передачи на инвентарь, нажмите кнопку '''Печать''' при [[#Инвентарь и расходные материалы|выдаче инвентаря]] и пункт контекстного меню "Создать". Для переброски товара выберите пункт меню "Склад" -> "Переброска товара" и создайте документпринтер. В случае переброски товара, выберите склад с которого распечатанный акт курьер ставит подпись и склад на который производится перемещение товараполучает инвентарь. Если для списания/переброски будет указан поставщик, то все действия будут производиться только с товарами поставщика. Оформление документов списания/переброски товара производятся аналогично постановке Таким же образом печатаются акты приема-передачи на приходтовар.

ТакжеЕсли акт для курьера был распечатан, вы можете выслать по электронной почте <rspoiler text="документы">Форма МХ-3.</rspoiler>, как и в приходной накладнойто при повторной попытке печати акта отобразится ошибка.

[[Файл:Добавление товара.png|right|300px|thumb|Добавление позиций]]При использовании модуля "Склад" необходимо, чтобы товары со склада в закладке "Вложения" карточки корреспонденции были привязаны к справочнику номенклатуры. При ручном вводе информации, выберите товар из [[Учет корреспонденции#Вложения|списка номенклатуры]]. При загрузке данных из [[Импорт баз данных#Пример создания простого шаблона для загрузки вложений|Excel]], с помощью [[API]] или из [[Личный кабинет|Личного кабинета]], для корректной привязки товаров из номенклатуры поставщика и курьерской службы, необходимо использовать артикулы. При загрузке данных из Excel, для поиска единицы номенклатуры == Отчеты по артикулу, в шаблоне загрузки необходимо использовать функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|"GetItemByCode"]]. При использовании API, артикул товара необходимо указать в [[API#Описание элементов для оформления заказа|тэге Item]]. Если данные вводятся через Личный кабинет, то товар выбирается из списка номенклатуры, аналогичного существующему в системе.складу ==

[[Файл:Склад предварительная сборкаФункция позволяет рассчитать стоимость хранения товаров клиента на складе курьерской службы.png |1000px|none]]

Слева Чтобы рассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню '''Склад''' > '''Расчет стоимости хранения''' и укажите временной интервал. Количество товара на складе умножается на стоимость хранения палето-места и на количество дней. Стоимость хранения задается в таблице отображаются отправления [[Тарифы клиентов#Прочее|тарифах]]. MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для комплектацииклиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счета. Условия отображения <spoiler text="Подробнее о расчете стоимости хранения">Стоимость хранения формируется следующим образом:* планируемая дата доставки # На конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара на складах курьерской службы.<br> Рассчитывается объем одной единицы товара. Для этого в карточке корреспонденции должна номенклатуры должны быть указаны габариты. Если габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара общий остаток номенклатуры в штуках делится на значение поля '''Кол-во в паллете''' и округляется до значения, указанного в поле '''Порядок округления паллет'''. По умолчанию значение этого поля 1, то есть округление производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от −6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м3, значение 6 — округление до см3. Округление всегда производится в большую сторону.<br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1,00002 м3, оно будет округлено до 1,01 м3, фактическое значение 1,001 также будет округлено до 1,01. Значение 1,25 округляться не будет, а 1,253 округляется до 1,26;# Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона.# Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день.# Полученный объем сравнивается со значением переменной <mparam code="MinStoreValue"/>. Если рассчитанный объем меньше или равна указанной значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной <mparam code="RoundForStoreHouse"/>.# Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м3. Если поле не заполнено, стоимость хранения 0.# Полученные значения суммируются и вносятся в поле '''Стоимость доставки''' карточки корреспонденции.Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.<div style="color: #a94442; background-color: #f2dede; border: 1px solid #ebccd1; padding: 3px 10px 10px;">'''Обратите внимание!'''Начиная с версии 2021.0.0.212 поле "Порядок округления паллет" в карточке номенклатуры также учитывается и при расчете объема по габаритам. Общий объем каждой номенклатуры будет округляться в соответствии со значением этого поля.</div></spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы:# На вкладке '''Адреса''' нажмите на кнопку '''Фильтр'''.# В фильтре установите значение поля '''Дата доставкизак.''' и флажок '''Доставлено''', снимите флажок '''Не доставлено''' и нажмите на кнопку '''ОК'''.# В таблице добавьте столбец '''Инфо о дост.''' и отсортируйте по нему.Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце '''Инфо о дост.'''отмечены надписью «Стоимость складского хранения за период».  Если установлен флажок в программе активированы дополнительные услуги, полученная сумма отображается в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги «Ручной ввод». = Вкладка «Склад» = На вкладке вы можете собрать заказы на складе для последующей передачи курьеру или выдать со склада инвентарь сотруднику. Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов'''. [[Файл:Склад предварительная сборка.png|none]] В панели сверху находится переключатель режима вкладки:* [[#Комплектация|Комплектация заказов]]* [[#Инвентарь и расходные материалы|Выдача инвентаря]] == Комплектация ==Чтобы приступить к сборке, на вкладке '''Склад''' выберите режим '''Комплектация заказов''' и установите значения фильтров:* '''Только на датудоставки''' — если флажок установлен, то в таблице списке заказов отображаются только те заказы, у которых планируемая дата доставки совпадает отправления с указанной планируемой датойдоставки. Если флажок снят, отображаются отправления на дату, на более ранние даты и без даты ожидаемой доставки;* '''Убрать собранные заказы''' — если флажок установлен, в списке не отображаются полностью собранные заказы;* '''Сборщик''' — укажите сотрудника, который [[#Взять в работу|берет заказы]] на комплектацию;* '''Заказчик''' — выберите заказчика, чьи отправления нужно отобразить в списке заказов. Слева отображаются отправления для комплектации. Условия отображения:

* заказ не входит в манифест или последний манифест, в который он входит, принят в том же филиале, в котором производилась сборка этого заказазаказ был собран;

Справа в верхней таблице отображается список товаров, которые нужно собрать для передачи курьеру по отправлению, выделенному в списке справа. В нижнюю таблицу перемещаются отсканированные товары. Комплектацию заказов в программе производите следующим образом: <rspoiler text="выберите"># Выберите из таблицы слева заказ или отсканируйте его штрихкод заказа.</rspoiler> заказ. В правой верхней таблице отобразятся # Последовательно переместите товары, предназначенные для сборки в заказсборку согласно списку товаров в таблицу сверху. Возьмите Для этого возьмите товар из <rspoiler text="места хранения">Место хранения товара (указывается в верхней правой таблице в столбце '''Полка'''.</rspoiler>, <rspoiler text="переместите товар">Используйте один ) и поместите в сборку одним из следующих способов:<br>&bull; #* укажите количество собираемого товара в соответствующем поле '''Количество товара''' и отсканируйте его штрихкод;<br>&bull; #* отсканируйте штрихкод каждого товара;<br>&bull; #* для ручного ввода штрихкода нажмите CTRL+ALT+B.</rspoiler> в сборку. #: Скомплектованные товары отобразятся в правой нижней таблице.# [[#Печать документов|Распечатайте]] документы на сборку. Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''.

Комплектация по складу может происходить разными способами:

* складской работник может комплектовать заказы, группируя товары по району доставки. Для этого распечатайте <rspoiler text="список товаров">'''Печать''' > '''Список товаров''' > '''Печать на адреса:"Только «Только не собранные"собранные»''' и выберите '''Группировка по: Району'''.</rspoiler>. Далее кладовщик собирает заказы по конкретному району со склада. Затем в левой таблице нажимает на заголовок '''Район''', выделяет заказы, относящиеся к одному району. Затем распечатывает наклейки на заказы для выделенного района. Далее кладовщик сканирует наклейку и комплектует заказ.

Чтобы удалить строку с товарами из нижней таблицы, выберите пункт контекстного меню '''Удалить из сборки'''[[#Кейсы|Кейсы оптимизации крупных складов]].

Строки с собранными заказами окрашиваются зеленым цветом== Взять в работу ==Взять в работу — зарезервировать отправления для сборки за определенным сотрудником. Если в карточке корреспонденции указана дата доставки, но по ней есть сформированная сборка, не находящаяся на руках у курьераФункция используется, то строка с заказом будет окрашена красным цветомкогда несколько сборщиков работают за одним компьютером.

На данный момент существует несколько [[#Кейсы |кейсов]] по оптимизации работы крупных складовПервый сотрудник выделяет заказы и в контекстном меню выбирает '''Взять в работу''', распечатывает список товаров и уходит их собирать. В это время второй сотрудник может воспользоваться компьютером, чтобы выделить себе заказы для сборки.

Чтобы распечатать документызакрепить за собой заказы, используемые при комплектации заказасотрудник выбирает себя в списке сборщиков, на вкладке выделяет заказы в списке слева и в контекстном меню выбирает пункт '''СкладВзять в работу''' . Когда другой сотрудник выберет в правом верхнем углу нажмите на кнопку '''Печать'''списке свое имя, ему будут показаны оставшиеся заказы. Откроется окно «Печать»:

[[Файл:Печать склад== Цветовые обозначения ==* Зеленый — собранные заказы.* Желтый — заказы в работе.* Красный — возврат. В карточке корреспонденции указана дата доставки и по отправлению есть сформированная сборка не на руках у курьера.* Фиолетовый — заказ отменен.png|none|300px|]]

Вы можете добавить новые статусы операций и их цветовое обозначение в справочнике '''НаклейкаСтатусы''' > '''75 Статусы складских операций''' — печатная форму со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара.

Поле '''ВедомостьВсего в сборках''' — дублирует информацию наклейкиподсвечивается красным, если значение больше остатка товара на складе.

== Печать документов ==Чтобы распечатать документы для комплектации заказа:# На вкладке '''Склад''' в правом верхнем углу нажмите на кнопку [[Файл:Printer.png]]. Откроется окно «Печать»:[[Файл:Печать склад.png|none]]# В группе настроек '''Печатать''' укажите, какую форму печатать:#* '''Наклейки''' — печатная форма со штрихкодом, наименованием, страной происхождения товара;#* '''Ведомости''' — дублирует информацию наклейки;#* '''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать по району, курьеру или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборки;#* '''Печать файлов''' — печать вложенных файлов корреспонденции. Если в названии файла есть слово «sticker», он считается наклейкой и печатается на термопринтере. Типы файлов для печати определяются в переменной '''Справочники''' > '''Переменные''' > '''Печать''' > '''БланкТипы файлов для печати''' — это ;#* '''Заполнить бланк''' — печатать заранее загруженный в программу [[Файлы для загрузки#Печатные формы для корреспонденции |шаблон]], который заполняется информацией из единицы номенклатуры по указанным условиям. Бланки можно использовать для отправлений, которые оформляются по определенной форме, например для Почты России.<br>Подробнее о печати см. раздел «[[Печать ведомостей и наклеек]]».# В выпадающем списке '''Печатать на адреса''' выберите, для каких отправлений следует распечатать формы:#* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;#* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;#* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;#* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов.

'''Список товаров''' — формируется перечень товаров для кладовщика. Список можно группировать Выбранное значение становится значением по району или по названию. Руководствуясь этим списком, кладовщик может предварительно собрать весь товар в зоне сборкиумолчанию.

Подробнее о ведомостях и наклейках см. раздел Вы можете также использовать [[Печать ведомостей/наклеекФункции#Управляющие коды|«Печать ведомостей/наклеек»управляющий код]]для печати вложенных файлов.

'''Печатать на адреса''' — позволяет выбрать условие для печати форм из выпадающего списка. Возможные значения:* '''Все''' — распечатать формы для всех заказов к сборке;* '''Только собранные''' — распечатать формы только для собранных заказов;* '''Только несобранные''' — распечатать формы для несобранных заказов;* '''Только выбранные''' — распечатать формы только для выделенных заказов. Выбранное значение становится значением по умолчанию. = Типы номенклатуры =

*[[#Расчет упаковки|упаковка]]. При сканировании автоматически добавляется в заказ и проводится по складу. Если '''Упаковка''' единственный тип вложений в заказе, перед выдачей требуется сборка отправления.* [[#Инвентарь по выдачедля выдачи|инвентарь по выдачедля выдачи]]. При выдаче объекта такого типа документ о его передаче курьеру автоматически проводится через вкладку '''Выдача''', а при приеме от курьера — курьера — автоматически закрываться закрывается на вкладке '''Выдача''' со статусом '''Доставлено'''. Требуется возврат на склад каждый день, до возврата заказы курьера закрыть невозможно.

# Распечатайте [[#Внутренний акт Акт приема-передачи|Акт акт приема-передачи материальных ценностей]].

# На вкладке '''Склад''' выберите режим '''Выдача инвентаря''' и действие '''Прием'''.

== Инвентарь по выдаче для выдачи ==;Системная этикетка: Наклейка, маркировка с внутренним кодом MeaSoft, созданная и напечатанная средствами системы, например по кнопке '''Печать'''. Для складского товара значение штрихкода системной этикетки начинается с 281.

Операции с инвентарем предполагают сканирование штрихкода его системной этикетки. Чтобы распечатать этикетку, откройте карточку номенклатуры инвентаря и нажмите на кнопку '''Печать'''. Чтобы выдать объект с типом '''Инвентарь по выдачедля выдачи''':

# Отсканируйте или введите вручную штрихкод с системной этикетки, распечатанной из карточки номенклатуры.

Чтобы принять от курьера объект с типом '''Инвентарь по выдачедля выдачи''', используйте один из следующих способов:

Вложения с упаковкой влияют на расчет массы отправления. Если есть упаковки, то объемный вес считается по габаритам использованных упаковок, а масса упаковки добавляется к массе товаров.

 Расчет упаковки осуществляется только для товаров прямоугольной формы.

<!-- <spoiler text="Как производится подбор упаковки>Данная функция реализовывалась для конкретной задачи — задачи — выбора конвертов, в которые можно положить набор журналов. В общем случае это очень сложная комбинаторная задача - задача — программа должна в каждую доступную упаковку попробовать "положить" «положить» товары, "покрутив" «покрутив» их во всех 3-х плоскостях, и попробовав все их комбинации на плоскости и штабелями друг на друге. И сделать это не только в каждой упаковке, но и во всех их комбинациях и с разным числом одинаковых упаковок. Если есть, например, 5 видов упаковок, и 5 вложений в отправлении, нам будут доступны миллионы, если не миллиарды возможных комбинаций. Поэтому при подборе упаковки программа действует по упрощенному алгоритму, имея в виду именно журналы и конверты: Она выбирает только упаковки, длина и ширина которых лежат в диапазоне от 103103 % до 220220 % максимальных длины и ширины упаковываемых объектов, пробует укладывать их в упаковку только в 2 слоя, "вращая" «вращая» каждое вложение в плоскости. Так же она использует множество других допущений, например, начинает с самой большой упаковки, чтобы гарантировано в нее поместились самые большие вложения.</spoiler>-->

= Внутренний акт приема-передачи Процессы =

Это документ, который используется для внутренних операций == Выбор товаров в курьерской службе, например для выдачи инвентаря курьерам. Чтобы распечатать акт приема-передачи на инвентарь, нажмите кнопку "Печать" при [[#Инвентарь и расходные материалы | выдаче инвентаря]] и выберите принтер. В распечатанный акт курьер ставит подпись и получает инвентарь. Таким же образом печатаются акты приема-передачи на товар. заказе ==

Если акт для курьера был распечатан, то при повторной попытке печати акта программа выдаст ошибку. Чтобы посмотреть акты перейдите в меню При использовании модуля '''Склад''' > '''Акты приема/передачи курьерам'''для каждого товара со склада должна быть создана [[#карточка номенклатуры|карточка номенклатуры]]. Чтобы открыть документ, используйте кнопку ENTER, чтобы распечатать его, нажмите Тогда их можно выбрать на кнопку вкладке '''ПечатьВложения'''[[Карточка корреспонденции#Вложения|карточки корреспонденции]] ручным вводом.

Чтобы выбрать отчет, перейдите При загрузке данных из Microsoft Excel для поиска единицы номенклатуры по артикулу в меню '''Склад''' > '''Отчеты''':* «Остатки на дату» — отчет по складским остаткам, выберите дату и поставщика;* «Продажи за период» — отчет составляется по товарам, проданным за определенный промежуток времени;* «Расформированные заказы» — отчет о расформированных заказахшаблоне загрузки используйте функцию [[Руководство программиста#Объект TBase|GetItemByCode]]. Для формирования отчета указывается пользователь и промежуток времени;* «Серийные номера по клиенту» — отчет по товару от конкретного поставщика, с серийными номерами.* «Время сборки заказов» — отчет по количеству времени, которое затрачивает работник склада на сборку заказа;* «Сводный отчет по товарам клиента» — отчет по всем товарам поставщика, хранящимся на складе. В отчете представлена информация по товарам, передвижению, получателям;* «Оборотная ведомость по товарам» — отчет по обороту При использовании API артикул товара на складе, необходимо указать в [[API#Описание элементов для формирования отчета выберите период и склад;* «Отчет по стоимости хранения» — отчет по стоимости хранения товара клиента на складе курьерской службыоформления заказа|тэге Item]].

Резерв — это количество товаров, входящих во вложения корреспонденции, которая еще не была скомплектована. == Заказ товара ==Для резервирования контроля количества товаров необходимо, чтобы у корреспонденции был один из выбранных статусов на складе в переменной <mparam code="LetterStates"/>. При изменении статуса корреспонденциикарточке товара заполните следующие поля:* '''Точка дозаказа''' — значение определяет, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставкепри каком остатке на складе нужно дозаказывать товар;* '''Количество дозаказа''' — значение определяет количество товара, товары из вложений будут резервироватьсякоторое нужно заказать.

У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва: * из карточки корреспонденцииТовары заказывает [[Пользователи|ответственный за склад]] сотрудник — кладовщик. Для этого включите переменную <mparam code="ShowRemainsInAddress"/>. Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие'''Чтобы указать ответственного, в ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв; * из карточке [[Личный кабинетПользователи#Складской учетСоздание пользователя|Личного кабинетапользователя]]установите флажок '''Ответственный за склад'''.

Данная функция == Учет серийных номеров ==Функция позволяет рассчитать стоимость хранения товаров клиента учитывать движение товара в разрезе [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]: товар связывается с уникальным серийным номером, и по нему ведется учет прихода и расхода. Вы можете узнать, какие серийные номера остались на складе курьерской службыскладских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>.

Чтобы рассчитать стоимость хранения, выберите пункт меню '''Склад''' > '''Расчет стоимости хранения''' Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и укажите временной интервалсложных технических товаров.

Количество Чтобы включить учет для товара на складе умножается на стоимость хранения палето-места , откройте карточку номенклатуры и на количество дней. Стоимость хранения задается в [[Справочники#Прочее |тарифах]]. MeaSoft оформляет заказы на получившиеся суммы для клиентов склада, чтобы суммы попадали в акты передачи денег или в счетаустановите флажок '''Учет серийных номеров'''.

Подробнее о <spoiler text="расчете стоимости хранения"> Стоимость хранения формируется следующим образом:# На конец каждого дня из выбранного диапазона рассчитывается остаток каждого товара При приеме на складах курьерской службы.<br> Рассчитывается объем одной единицы товара. Для этого склад в карточке номенклатуры должны быть указаны габариты. Если габариты не указаны, то для определения объема хранимого товара общий остаток номенклатуры в штуках делится на значение поля '''Кол-во в паллете''' и округляется до значения, указанного приходной накладной установите переключатель в поле положение '''Порядок округления паллетУчет серийных номеров'''. По умолчанию значение этого поля 1, т.е. округление производится до 1 знака после запятой. Диапазон значений поля от -6 до 6. Значение 0 означает округление до единиц м3, значение 6 — округление до см3. Округление всегда производится в большую сторону.<br>Если значение поля равно 2, а полученное фактическое значение объема равно 1,00002 м3, оно будет округлено до 1,01 м3, фактическое значение 1,001 также будет округлено до 1,01. Значение 1,25 округляться не будет, а 1,253 округляется до 1,26;# Количество товара умножается на объем одной единицы. Это действие производится для всех единиц номенклатуры, имеющих ненулевой объем и ненулевой остаток за каждый день диапазона.# Полученные объемы суммируются, чтобы получить объем хранимого на складе товара за каждый день.# Полученный объем сравнивается со значением переменной <mparam code="MinStoreValue"/>. Если рассчитанный объем меньше значения переменной, то в качестве хранимого объема используется значение переменной. Если рассчитанный объем больше значения переменной, то он округляется до порядка, указанного в переменной <mparam code="RoundForStoreHouse"/>.# Полученный объем умножается на стоимость суточного хранения 1 м3. Если поле не заполнено, стоимость хранения 0.# Полученные значения суммируются и вносятся в поле '''Стоимость доставки''' карточки корреспонденции.Результат расчета стоимости хранения — сформированные заказы для клиентов курьерской службы.</spoiler>Чтобы посмотреть созданные заказы:# На вкладке '''Адреса''' нажмите на кнопку '''Фильтр'''.# В фильтре установите значение поля '''Дата зак.''' и флажок '''Доставлено''', снимите флажок '''Не доставлено''' и нажмите на кнопку '''ОК'''.# В таблице добавьте столбец '''Инфо о дост.''' и отсортируйте Справа отобразится выпадающий список товаров поставщика с учетом по нему.Заказы, созданные для учета стоимости хранения, в столбце '''Инфо о дост.''' отмечены надписью «Стоимость складского хранения за период»серийным номерам.

Если в программе активированы дополнительные услугиЧтобы принять такой товар, выберите его из выпадающего списка или сканируйте штрихкод поставщика, полученная сумма отображается затем сканируйте серийный номер. Строка товара добавится в карточке корреспонденции на вкладке '''Услуги''' как стоимость услуги «Ручной ввод»таблицу.

Функция, позволяющая учитывать движение товара в <rspoiler text="разрезе">Система создаст привязку товара с уникальным серийным номером и будет "знать" о приходе и расходе. Пользователь может узнать, какие серийные номера остались на складских остатках и куда был доставлен товар с конкретным серийным номером.</rspoiler> [[Терминология#Складской учет|серийных номеров]]. В качестве серийного номера также используется <rspoiler text="IMEI">Международный идентификатор мобильного оборудования</rspoiler> или <rspoiler text="ICCID">Уникальный серийный номер SIM-карты</rspoiler>. Функция применяется для товаров с уникальным идентификатором и сложных технических товаров. Чтобы включить учет, перейдите в номенклатуру и поставьте галку "Учет серийных номеров". При приеме на склад, с учетом серийных номеров, программа показывает поле для выбора товара из выпадающего списка. Чтобы добавить товар, выберите его или сканируйте штрих-код поставщика, затем сканируйте серийный номер, строка добавится в нижнюю таблицу. У нас есть кейс по приему сим-карт от [[#Учет серийных номеров сим-карт при приходе|сотовых операторовкейс]]. При остальных операциях по складу требуется только ввод серийного номера.[[Файл:Серийные номера в приходной накладнойприему сим-карт от сотовых операторов.png|300px|right|thumb|Серийные номера]]

*Для просмотра просмотр и изменения изменение серийных номеров в приходной накладной, накладной — выберите пункт контекстного меню "'''Посмотреть серийные номера", откроется окно'''. Фильтр - "'''Только в наличии" ''' включает отображение товаров с серийным номером и остатком по складу больше 0. Изменить Вы можете изменить серийный номер возможно только из в приходной накладной, для этого используйте двойной щелчок по двойному щелчку на серийном номере, у . У товаров с нулевым остатком по складу изменить серийный номер нельзя. Чтобы посмотреть серийные номера в документах списания и переброски, используйте тот же пункт контекстного меню.;*Чтобы посмотретьпросмотр операций по складу для товара и остаток по приходу от поставщика — откройте карточку номенклатуры, какие действия производились с товаром нажмите на складе выберите <rspoiler text="Операции">"Единица номенклатуры" -> "кнопку '''Функции" -''' > "'''Операции".</rspoiler>''';*Чтобы посмотреть просмотр заказов, по каким заказам которым был доставлен товар с серийным номеромномером — откройте карточку номенклатуры, выберите <rspoiler text="Проведено для корреспонденции">"нажмите на кнопку '''Функции" -''' > "'''Проведено для корреспонденции"'''. В отчете отображаются номера заказов , в которые входил товар.</rspoiler>.;*Чтобы сформировать полный отчет по товарутовару — откройте карточку номенклатуры, выберите <rspoiler text="Входит в корреспонденцию (расширенная форма)">"Единица номенклатуры" -> "нажмите на кнопку '''Функции" -''' > ""'''Входит в корреспонденцию (расширенная форма)".</rspoiler>.''';*Для формирования отчета отчет по действиям с конкретным товаром на складескладе — откройте карточку номенклатуры, выберите <rspoiler text="Операции по С/Н">"Единица номенклатуры" -> "нажмите на кнопку '''Функции" -''' > "'''Операции по С/Н" ''' и введите серийный номер, откроется новое . Откроется окно "Движение товара".</rspoiler>.«Движение товара»;*Чтобы просмотретьпросмотр серийных номеров, какие серийные номера остались оставшихся в курьерской службеслужбе — откройте карточку номенклатуры, выберите <rspoiler text="нажмите на кнопку '''Функции''' > '''Серийные номера в наличии'''. == Резерв товаров на складе == ;Резерв:Количество товаров, входящих во вложения корреспонденции, отвечающей одновременно следующим условиям:# Не была скомплектована.# Не заполнена дата вручения.# Находится в одном из статусов, указанных в переменной <mparam code=">LetterStates"Единица номенклатуры" -/> . При изменении статуса корреспонденции, например менеджер дозвонился до клиента и договорился о доставке, товары из вложений будут резервироваться. У пользователя есть два варианта просмотра остатков с учетом резерва:* из карточки корреспонденции. Для этого включите переменную <mparam code="ФункцииShowRemainsInAddress" -/> "Серийные номера . Во вложениях карточки корреспонденции появится столбец '''Наличие''', в наличии".</rspoiler>ячейках столбца будет отображаться остаток товара по складу минус резерв;* из [[Личный кабинет#Складской учет|личного кабинета]].

Сим-карты поставляются в коробках по 250 шт., в коробке они лежат по <rspoiler text="порядку"> В идентификаторе = Передача данных о доставке оператору ==Оператор предоставлял неактивные сим-карты порядковый номер - вторая цифра справа, последняя цифра - контрольная сумма. Т.о. если принимать 5 сим-картЧтобы активировать их, то выглядеть они будут следующим образом: 100000000000000000008, 100000000000000000016, 100000000000000000024, 100000000000000000032, 100000000000000000040.</rspoiler> и на каждой коробке присутствует оператору нужна информация о диапазоне номеров доставленных сим-карт. Мы создали [[Терминология#Прочее|скрипт]], который позволял пользователю выбрать тип сим-карт и указать первый номер сим-карты в диапазоне, далее программа автоматически создавала серийные номера, с контрольной суммой и ставила на приход 250 сим-карт. Выдача сим-карт осуществляется стандартным образом - сканирование серийного номера сим-карты. Программа запоминает какие сим-карты вошли в заказ и кому они предназначаютсякартах.

== Передача данных о доставке оператору ==Оператор предоставлял не активные сим-карты. Чтобы произвести активацию, оператору нужна информация о доставленных сим-картах. Нами был создан Мы написали скрипт, передающий данные в автоматическом режиме. Работает скрипт который работает следующим образом: курьер отмечает в мобильном приложении, что он доставил сим-карты, информация попадает на сервер и отправляется на электронную почту оператору. Затем , оператор производит активацию номеровактивирует номера.

Это WMS-система, которая позволяет проводить складские операции исключая бумажные носители. Все операции происходят в электронном виде. Кладовщик сканирует штрихкод заказа. На полках хранения расположены световые индикаторы. Они показывают работнику склада , откуда забрать товар. Дисплей рядом с индикатором отображает количество. Складской работник берет необходимое количество товара и нажимает на клавишу. Система понимает, что товар взят , и автоматически списывает его со складских остатков.

 WMS-система, которая похоже похожая на Pick to light. Также используются световые индикаторы на полках/или ячейках склада. Отличаются системы лишь направленностью. В Put to light, после сканирования заказа, дисплей около светового индикатора показывает , какое количество товара следует положить в ту или иную коробку/или мешок.

 В компании Amazon для складских операций используются роботы — роботы — kiva robot. Данные Эти роботы способны поднимать вес до 1,5 тоннытонн. Функционируют kiva от аккумуляторов, которые необходимо заряжать каждый час, зарядка длится 5 минут. WMS-система управляет роботами и минимизирует человеческий труд.

#Подробно описать просмотр информации и составление отчетов по [[#Учет серийных номеров |серийным номерам]].#Описание инвентаризации.